第一篇:青年志愿者協(xié)會工作計劃
經(jīng)濟技術(shù)分院青年志愿者協(xié)會2010年—2011年
第二學期工作計劃
又逢春暖花開時節(jié),伴隨著新學期鐘聲的敲響,我們經(jīng)濟技術(shù)分院青年志愿者協(xié)會新一輪的工作又開始了。上半學期,在學校黨政領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在分院團委的帶指導下,在09級干部以及10屆干事共同努力下,我們繼承青協(xié)優(yōu)秀傳統(tǒng),為青協(xié)注入新的血液,新的思想,新的力量,使青協(xié)踏上一個新的臺階。對于上半年的工作,我們既有過失敗的教訓,也有過成功的經(jīng)驗。從9月份的迎新以及招新活動到青協(xié)內(nèi)部的表彰大會與到岜盆鄉(xiāng)“愛心慰問”,再到岜盆小學的支教活動等等。新學期伊始,我青協(xié)為更有效開展“有質(zhì)有量”的志愿者活動,豐富大學生課余文化生活,鍛煉10屆干事的能力,擴大我們經(jīng)濟技術(shù)分院青年志愿者協(xié)會的影響力。特制定以下工作計劃:
一、工作思想
廣西城市職業(yè)學院經(jīng)濟技術(shù)分院青年志愿者協(xié)會是由志愿從事社會公益、社會服務事業(yè)的在校學生以自愿為原則組成的全校性社團組織。本協(xié)會接受廣西城市職業(yè)學院院團委和經(jīng)濟技術(shù)分院分團委的直接指導和監(jiān)督管理。協(xié)會奉行“自愿、奉獻、友愛、互助、進步”的準則,以發(fā)揚民主,積極向上,實事求是,勤奮好學,依法辦事為工作原則。
二、工作目標
(一)構(gòu)建一套高效、靈活的青協(xié)內(nèi)部管理體系;
(二)創(chuàng)建一批高層次、高質(zhì)量的志愿者活動;
(三)造就一批素質(zhì)高、能力強的青協(xié)骨干的干事。
三、工作思路
(一)堅持創(chuàng)新
樹立創(chuàng)新意識,培養(yǎng)創(chuàng)新能力。積極進行協(xié)會章程、管理制度、工作方式和開展志愿者活動形式方面等的創(chuàng)新。
(二)強調(diào)團結(jié)
維護青協(xié)干事內(nèi)部的團結(jié),加強青協(xié)部門之間相互的協(xié)作,拓展我經(jīng)濟青協(xié)與兄弟社團交流的渠道,積極尋求與校內(nèi)外贊助商進行多種形式的合作。
(三)完善制度
1.每個星期日晚自21:40在4106青協(xié)辦公室召開每周一次理事會會議,總結(jié)上星期工作以及計劃下個星期的工作,并分單雙周召開部長以及正副部長會議,便于傳達信息,加強部門的內(nèi)部聯(lián)系,組織各種活動加強交流溝通,培養(yǎng)合作精神。
2.組織繼續(xù)完善《廣西城市職業(yè)學院經(jīng)濟技術(shù)分院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理》制度,規(guī)范并強化內(nèi)部管理。
3.辦公室以認真積極的工作作風,負責著青協(xié)各種活動的計劃和總結(jié)以及日常工作安排,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作,對每次的活動情況進行存檔。
4.組織部則堅持立足校園、面向社會的策略,在校內(nèi)外積極開展和參與各種類型的志愿服務活動,在學校里形成良好的志愿服務氛圍,擴大我經(jīng)濟技術(shù)分院青年志愿者協(xié)會的影響力。
5.宣傳部密切配合理事會的工作,敏銳捕捉信息,以海報和條幅形式宣傳我分院青年志愿者組織的各種活動。
四、工作計劃
二月底:
1.2月22日,所有定期活動重新開始正常開展;
2.2月24日,總結(jié)上學期的工作情況,適當調(diào)整活動計劃;
3.2月26日,統(tǒng)計本學期所需辦公用品,并遞交經(jīng)費表。
三月份:
1.3月1日,召開全體例會;
2.3月5日,配合分院團委開展“學雷鋒月”活動,進一步提升協(xié)會成員的奉獻精神;
3.3月12日,開展植樹活動;
4.3月15日,在校內(nèi)開展愛心回收廢舊礦泉水瓶活動;
5.3月中旬,針對全體青協(xié)成員開展素質(zhì)拓展活動;
6.3月底,開展到岜盆中心小學的支教活動;
四月份:
1.4月5日,開展清明掃墓活動;
2.4月中旬,在岜盆中心小學成立經(jīng)濟技術(shù)分院的實習基地地點;
3.4月底,籌辦經(jīng)濟青協(xié)四周年的活動工作;
4.4月30日,經(jīng)濟青協(xié)到大塘新村開展校外支農(nóng)活動;
5.其他活動待定;
五月份:
1.5月1日,開展校園清潔活動;
2.5月4日,開展“五四青年節(jié)”活動;
3.5月中旬,經(jīng)濟青協(xié)開展特校資助活動;
4.5月底,開展四周年晚會活動;
5.其他活動待定。
六月份:
1.6月1日,在岜盆小學開展“六一兒童節(jié)”互動活動;
2.6月中旬,做好新一屆干部的考核工作,確定經(jīng)濟青協(xié)第五屆干部;
3.6月中旬,開展經(jīng)濟青協(xié)內(nèi)部K歌大賽;
4.6月20日,召開第四屆經(jīng)濟青協(xié)總結(jié)大會,并暫停協(xié)會的一切活動,迎接期考;
5.6月底,開展經(jīng)濟青協(xié)第二屆表彰大會;
6.其他活動待定。
七月份:
1.協(xié)助新一屆干部做好來年工作計劃,完成青協(xié)工作的順利交接,以便來年青協(xié)的工作有更突出的收獲;
2.組織青協(xié)成員開展暑假“三下鄉(xiāng)”活動,全面提升大學生綜合素
質(zhì)。
除此之外,我青協(xié)每學期都會組織青協(xié)成員集體參加義務獻血活動,加強會員“貢獻愛心”的意識。
本學期活動不僅注重協(xié)會自身特色項目的發(fā)展,更重要加強與各兄弟社團之間的聯(lián)系與合作,通過合作全面升華青年志愿者協(xié)會“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,同時培養(yǎng)協(xié)會成員的社會凝聚力與影響力,為青年志愿者協(xié)會更好服務社會,貢獻社會開新局面。相信:有你我的共同努力,本協(xié)會本學期一定會有聲有色,青協(xié)的明天也將更燦爛、更輝煌。
經(jīng)濟技術(shù)分院青年志愿者協(xié)會
二O一一年二月十八日
第二篇:青年志愿者協(xié)會工作計劃
青年志愿者協(xié)會作為分團委領(lǐng)導下的分支機構(gòu),是學生與干部之間,學生與老師之間,學生與黨組織之間聯(lián)系的紐帶與橋梁。在這個學期中我部門的工作計劃主要有:
1.理我院青年志愿者的檔案材料,統(tǒng)一進行管理,為我院評估等工作做好準備;
2.組織我院青年志愿者積極,主動參加各種公益活動,義務勞動;
3.組織我院青年志愿者準時準點參加我校組織各項活動,為本院爭光;
4.組織青年支援者積極配合分團委以及學生會各部門的工作。
以上就是我部門在本學期內(nèi)的工作計劃,請老師予以指點。
2003年3月12日
建規(guī)學院青年志愿者協(xié)會會長 齊琳
青年志愿者協(xié)會工作計劃
---二00五年上半年
?
機械工程學院青年志愿者協(xié)會在機械工程學院黨總支、團宗旨的關(guān)心和支持下逐漸發(fā)展壯大。青年志愿者工作已經(jīng)成為全社會共同關(guān)心的事業(yè),它的社會作用和影響是積極而健康的,對于樹立奉獻、友愛、互動、進步的道德風尚、實踐“三個代表”重要思想都有著積極的作用。就我校實際情況而言,青年志愿者行動也是校園精神文明建設(shè)活動的一支生力軍。對營造良好的校園文化氛圍和社團文化氛圍都起著重要作用。為開展好青年志愿者活動和社會公益活動,青年志愿者協(xié)會將全面貫徹學校團委的文件精神,依照原有的宗旨和指導思想,積極投入新時期的志愿事業(yè)中去:
青年志愿者協(xié)會作為全院志愿者的模范和領(lǐng)導機構(gòu),規(guī)范完善運行機制和制定相關(guān)制度勢在必行,在這方面主要開展以下工作:
1、??? 突出重點,強化管理
a、協(xié)會將實施量化管理制度來考評干部的工作業(yè)績,每月考評一次。對連續(xù)三次考核成績均在最后三名的學生干部予以警告,并對考核成績優(yōu)秀的干部加大培養(yǎng)力度。
b、做好思想教育工作。協(xié)會將認真貫徹團委文件精神,繼續(xù)把“三個代表”學習高潮引向深入,加強愛國主義教育。
c、學生干部的工作將實施會員監(jiān)督制度,對不合格的干部堅決予以辭退。積極走進社區(qū),志愿服務接力
青年志愿者協(xié)會計劃以校區(qū)為活動中心,組織人員調(diào)查研究。
3、積極開展社會公益活動
(1)每半年開展一次“愛心奉獻、慰問福利院”活動
(2)明年三月份開展“弘揚雷鋒精神,參與志愿服務”活動。倡導團結(jié)互助、無私奉獻的社會風尚。
a、設(shè)立”學雷鋒小組”,協(xié)會設(shè)立開通一部“學雷鋒服務專線“,對全校的環(huán)保、學生急及以及其它各種情況提供無私幫助。
b、召開青年志愿者專題報告會,進行志愿者理論知識培訓的同時宣傳雷鋒事跡,弘揚雷鋒精神。
(3)植樹節(jié)開展大型義務植樹活動(和學院、市委聯(lián)系地點,恰商相關(guān)事宜)
(4)六月份,開展大型的義務募捐活動,為我校貧困生及貧困地區(qū)失學兒童提供
提供幫助,在校內(nèi)外以文藝演出的形式號召并動員更多的人參與其中。
(5)為校內(nèi)外大型活動提供志愿服務
(6)暑期組織社會實踐小分隊送文化下鄉(xiāng)活動
(7)舉辦失物招領(lǐng)箱。解決同學們的尋找失物之煩惱
三、加大宣傳,營造氛圍,挖掘典型,促進發(fā)展
(1)協(xié)會的每一次活動在講求實效的同時必須做好宣傳工作,營造良好氛圍。
(2)對表現(xiàn)積極、貢獻突出的志愿者進行表彰,及時樹立學習榜樣,提高全體志愿者的志愿服務意識,促進志愿事業(yè)的發(fā)展。
在青年志愿者協(xié)會所展開的多項工作中難免有不足之處,計劃難免有紕漏,但我們會努力做得更好。?
機械工程學院學院青年志愿者協(xié)會
第三篇:青年志愿者協(xié)會工作計劃
藝術(shù)學院青年志愿者協(xié)會工作計劃
新學期中我們青協(xié)也是嶄新的,要從稚嫩走向成熟必須有坎坷。我們做好了迎接挑戰(zhàn)的準備。
一、工作重心:
學期伊始,我們要給青協(xié)注入新的活力,深思熟慮后制定并完善了青協(xié)的改革計劃,要有所作為就要有所突破,這學年的工作重心在校內(nèi)和校外的聯(lián)系上。對校內(nèi)我們要加強和校青協(xié)的聯(lián)系,不能只在自己圈里活動,要走入大家,本來每一個人都是志愿者,人人平等,就要讓大家熟悉青協(xié)的性質(zhì),自愿走入我們;對校外在往年我們就和社區(qū)敬老院有互動,在這一年中要加強聯(lián)系,社會上需要幫助的人很多,要擴大范圍,在我們的校園生活中要多多參與活動,讓年輕的心在社會中永存,為共建和諧社會而奉獻自己的一份微薄力量。只要有心相信這些方面并不難實現(xiàn)。
二、本學年工作安排: 1、10月大一新生志愿者的注冊及往屆志愿者的重新編排; 2、10月青協(xié)干部培訓交流會; 3、11月在學校里宣傳藝術(shù)學院青協(xié)的活動;(11月17日國際大學生節(jié)聯(lián)合其他學院青協(xié)舉辦一次“靚在你我”為主題的展現(xiàn)當代大學生形象的繪畫大賽。11月28日舉辦“心懷感恩,奉獻他人”為主題的 文明宣傳活動。
4、一月,一學期的總結(jié)及表彰;
6、二月第二學年的工作計劃詳定及新學期的準備工作;
7、三月十二日植樹節(jié)期間義務植樹。
8、四月五日去淮塔義務服務
9、五月十九日全國助殘日,去共建基地,做“我的世界,我來主宰”的慰問活動;
10、一學年的總結(jié)及表彰;
11、一年中雙休日可以舉辦校內(nèi)校外活動,青協(xié)會按當時的實際情況來舉辦或外出參加一些有意義的活動,可以讓每一個志愿者參加進來(主要成員是藝術(shù)學院志愿者);
三、工作要求:
1、日常的工作中一定要做到職責到人,不能出現(xiàn)工作發(fā)派下去制定的人推三推四;
2、按時完成工作任務,如有特殊情況要提前說明;
3、時間觀念要強,如開會不得遲到或不請假不來等情況;
4、加強監(jiān)管制度,不得放任自流;
5、各部門都要有詳細工作計劃及總結(jié);
5、要按青協(xié)明確的制度來行事。
青協(xié)是一個有紀律的協(xié)會,是服務于大眾,現(xiàn)階段服務于我院學生的組織。有了明確的目標就要有高速的效率來完成工作,新的部員都是剛剛進入青協(xié),但都是有很高的熱情來投入到青協(xié)當中的,相信有這樣一股年輕的活動,我院青協(xié)一定會蒸蒸日上。
藝術(shù)與設(shè)計學院青年志愿者協(xié)會
201年月日
第四篇:青年志愿者協(xié)會工作計劃
青年志愿者協(xié)會工作計劃
一、指導思想
立足校園,走進社區(qū),服務同學、服務教職工、服務市民。引導志愿者在做貢獻過程中,學知識、長才干、提高思想修養(yǎng)。同時結(jié)合我院實際情況,走具有高職特色路線。
二、工作目標
加快青年志愿者協(xié)會發(fā)展,完善各種制度,推動基礎(chǔ)工作建設(shè),加大宣傳力度,加強與志愿者溝通,重視與各分會的聯(lián)系和交往,增進了解,加深友誼。組織廣大青年志愿者開展健康有益的活動,推動校園文明建設(shè),向社會展示我院志愿者風采。
三、具體工作
開展以下活動注意做好宣傳工作,如宣傳海報、板塊、學院及團委網(wǎng)站、校報等方式。<一>、九月份
1、*重點*做好迎接新工作。組織各班同學大約160人左右,與一對一方式全程幫助新生,同時做好監(jiān)督工作。(行動部負責)
2、對各部門干部作適當調(diào)整,加強對干部的管理及考核。(秘書處負責)
3、加強與新生溝通,在新生入學軍訓期間,成立“新生志愿者服務隊”上宿舍幫助新生,為新生排憂解難。(行動部維修部負責)
4、*重點*以新生入學為契機,招收一批德才兼?zhèn)洌熑涡膹姷闹恚瑫r吸收一批新的青年志愿者,為協(xié)會注入新的力量。如果條件允許,可為新生志愿者訂做青年志愿者服裝(各部門)
5、做好上學期志愿者加分名單匯總工作。(各部門)
6、為讓新生對我協(xié)會有初步的認識,組織新生班級到市福利院慰問,奉獻愛心。(服務部負責)
7、為新志愿者辦理《中國志愿者注冊證》,同時做好舊證的注冊工作。(秘書處負責)〈二〉、十月份
1、嚴抓干部的管理制度,狠抓干部工作作風和工作效率。完善干部獎罰制度,加分制度。(秘書處監(jiān)督實行)
2、配合學校做好評估工作,開展美化校園,美化課室活動,讓同學們都能全力以赴地為學士學位授予權(quán)評估工作做出貢獻。(行動部負責)
3、*重點*成立定點(特困生)助殘、扶貧工作,每在學院內(nèi)舉行募捐活動,到定點送上捐款、禮物。到時聯(lián)系媒體。(服務部負責)〈三〉、十一月份
1、*重點*與社會上機構(gòu)聯(lián)合開展活動,如與血站舉行宣傳活動,與市疾病預防與控制中心合作做預防艾滋病的宣傳活動。到時與媒體聯(lián)系。(獻血部負責)
2、組織我院部分班級到市福利院、敬老院開展活動,與孤寡老人結(jié)對子,給他們帶去一片“孝心慰問。(服務部負責)
3、協(xié)助做好校運會工作,成立志愿小組,開展環(huán)保活動,幫助運動員,多做好人好事。(行動部負責)〈四〉、十二月份
1、*重點*維修部組織開展維修活動,服務同學,服務教書職工。(維修部負責)
2、組織全院學生無償獻血,為市的無償獻血事業(yè)再做一份貢獻。(獻血部負責)
3、開展以節(jié)約為主題宣傳活動。(行動部負責)〈五〉、一月份
1、學期收尾工作,做好干部提拔,總結(jié)經(jīng)驗。
我們將嚴格執(zhí)行計劃,堅持量力而行、講求實效、開拓創(chuàng)新、持之于恒的工作方針,適時做出調(diào)整,以加強、促進全體志愿者的進步,調(diào)動全體志愿者的積極性、主動性和創(chuàng)造性。在新學期里我們會發(fā)揚優(yōu)點,彌補不足,吸取教訓,總結(jié)經(jīng)驗,力爭使我院青年志愿者協(xié)會工作百尺竿頭更進一步。
一、協(xié)會的血液更新
1、協(xié)會設(shè)立會長一名,常務副部一名(2004年春期期末已經(jīng)完成)。
2、面向全院2006級同學招收八名副部,組成青協(xié)領(lǐng)導班子。
3、軍訓結(jié)束后,在2007級新生中展開部委會員的招收工作。
二、協(xié)會的風采展現(xiàn)
1、積極開展迎新工作,在軍訓期間建立“愛心咨詢站”,為新生了解大學生活提供方便,并及時解決新生生活中的困難。
2、開展血液知識宣傳,增進大家對血液的了解。
3、組織青協(xié)成員進行愛心扶貧活動,資助貧困山區(qū),繼續(xù)開展商學院“大別山之行”青年志愿者愛心行動。
4、爭取和院組織部聯(lián)合開展大型的“陽光行動”志愿者系列活動。活動前期主要由協(xié)會組織開展,后期主要由組織部開展以“陽光行動”為題材的班會評比活動。
5、推出本學年主打活動——建立“愛心倉庫”,設(shè)立“愛心檔案”。
6、適時開展愛心奉獻、義務勞動、義務宣傳等活動。
三、協(xié)會的機構(gòu)建設(shè)
1、根據(jù)以往協(xié)會工作的需要,協(xié)會迫切需要建立自己的宣傳部和聯(lián)絡(luò)部。兩個部門將分別負責宣傳和贊助、外聯(lián)工作。
2、適當精簡人員。本學年協(xié)會將計劃招收8名副部和24名部委。
3、協(xié)會的凝聚力來自成員的交流。協(xié)會將適時開展部內(nèi)活動加強聯(lián)系。
4、實行例會制。
5、為了調(diào)動成員的積極性,建立適當?shù)莫剟詈蛻土P制度。
四、協(xié)會的外部聯(lián)系
1、協(xié)會的與其它院的聯(lián)合尚屬空白,本學年爭取與國際軟件學院聯(lián)合舉辦活動。并互相交流,互相學習。
2、與校青協(xié)取得合作。
二、奮斗目標
在青年志愿者協(xié)會的統(tǒng)一指揮和安排下,讓青年志愿者協(xié)會會員在充滿希望的一年里得到鍛煉,使他們長身體,思想進步,素質(zhì)高,使他們的無私精神得到發(fā)揚光大,更具備愛國主義精神和國際人道主義,使他們成為國家之棟梁,天上的雄鷹。
三、具體措施:
(1)配合各部門的工作
1、掃舞盲后勤服務工作
時間:掃舞盲周(時間待定)
地點:待定
宣傳:發(fā)動班委,廣泛宣傳,做好后勤服務工作
2、化妝舞會后勤服務
時間:化妝舞會期間(時間待定)
地點:待定
宣傳:發(fā)動班委,廣泛宣傳,做好后勤服務工作。
3、運動會項目服務
在校運動會期間,配合生勞部做好后勤服務工作,使我系運動員發(fā)揮出最佳水平,4、校慶服務
根據(jù)校慶工作安排,具體安排人員工作。
5、配合校青協(xié)、系團委和學生會各部門開展活動。
以上活動都需要大量人手,我協(xié)會發(fā)揚奉獻精神,團結(jié)互助,使我校工作更上一層樓。
(2)青協(xié)特色工作:
1、青年志愿者協(xié)會新會員注冊。
時間:軍訓結(jié)束后,兩周內(nèi)完成。
對象:全系學生(主要是大學一年級新生)
宣傳:各班班委在班里廣泛宣傳,發(fā)動學生,積極報名。
方法:首先,把通知發(fā)到各班,有各班青協(xié)委員負責報名,然后報到系青年志愿者協(xié)會處,然后由青年志愿者協(xié)會統(tǒng)一注冊,并建立檔案,由青年志愿者協(xié)會統(tǒng)一管理。
2、獻血活動
時間:獻血月。
對象:全系學生。
宣傳:各班團支書在班里廣泛宣傳,發(fā)動學生,踴躍獻血。
方法:首先,把通知發(fā)到各班,有各班青協(xié)委員負責報名,然后報到系青年志愿者協(xié)會處,然后,由各班青協(xié)委員憑獻血證到青年志愿者協(xié)會核對,無誤的,一起寫入檔案。
3、便民服務
時間:(待定)
服務者:(待定)
服務對象:全院學生。
宣傳:由宣傳部 負責進行宣傳。
方法:首先,青年志愿者協(xié)會根據(jù)會員檔案,特長,服務志向,調(diào)出服務者。其次,選擇地點,進行服務。詳細計劃到時做出。
經(jīng)費:待定
5、慰問老人
6、宣傳保護環(huán)境活動
7、捐贈財、衣、物
8、愛心支教活動
四、創(chuàng)新部分
隨時思想,隨時加入,具體情況,具體創(chuàng)新。
五、計劃說明
所有活動中的人員調(diào)配,由青年志愿者協(xié)會統(tǒng)一安排,記錄服務時間,計劃時間太長,尚有不足之處,請諒解,其他活動,在具體實施過程中,再加入。
第五篇:青年志愿者協(xié)會工作計劃.
機電工程系青年志愿者協(xié)會2011-2012上學期工作計劃
為貫徹落實宣傳“奉獻、友愛、互助、進步”的青年志愿者精神,我協(xié)會在上學年舉行了:福樂門敬老院關(guān)愛老人系列活動、王城廣場衣物募捐活動、中鐵隧道醫(yī)院服務老人活動、洛陽市兒童福利院圣誕節(jié)捐贈活動、周山植樹活動、母親節(jié)鮮花義賣活動、“情系玉樹、愛心捐助”校園大型衣物募捐活動等十余次志愿者服務活動,為加強會員之間交流,先后在隋唐植物園和學校東操場進行了兩次團訓。尤其是六月份與洛陽河洛志愿協(xié)會聯(lián)合舉辦的“情系玉樹、愛心捐助”校園大型衣物募捐活動在校園內(nèi)取得了較大影響。
機電工程系青年志愿者協(xié)會一直把“只做實事,不做形式”作為我們開展每次活動的行動指南。“贈人玫瑰,手有余香”每次活動的成功舉辦不僅讓服務對象對志愿者、對志愿者精神有了更多的認識,也讓志愿者們對社會有了更多的感觸。每次活動也都得到了院青年志愿者聯(lián)合會和服務對象的高度認可,并在2011年3月份獲得院團委和院青聯(lián)頒發(fā)的“雷鋒活動月”優(yōu)秀表現(xiàn)獎。
從去年的活動中來看,也表現(xiàn)出了協(xié)會建設(shè)不完善、會員流失嚴重、活動有報點但缺乏宣傳等不足之
處。基于去年活動結(jié)合實際情況,對本學期的工作做如下計劃安排:
一、鞏固協(xié)會建設(shè)
目前協(xié)會機構(gòu)相對比較完善,有主席團、團支部、辦公室、組織實踐部、宣傳部。但由于協(xié)會成立較晚,機構(gòu)成員較少,各部門分工不太明確。為了充分發(fā)揮機構(gòu)成員的工作效率,并結(jié)合協(xié)會現(xiàn)狀做出如下安排:主席負責協(xié)會的全面工作安排,兩位副主席分管組織實踐部和宣傳部并協(xié)助主席做好協(xié)會總體工作;支部書記主管辦公窒,做好協(xié)會文件管理、會員注冊、會議安排及監(jiān)督工作。各部門部長、副部長、干事統(tǒng)一由指定副主席協(xié)調(diào)工作。招新完成后,每月初召開會員大會,對上月的活動進行總結(jié)及安排本月的活動計劃。根據(jù)實際情況不定時召開機構(gòu)成員會議對協(xié)會臨時情況進行探討并制定解決方案。每次會議貫徹簽到考核制度、做好會議記錄。
二、加強會員管理(重點
由于志愿者協(xié)會不收取會員會費,本著志愿加入、自愿退出的原則,出現(xiàn)了注冊會員較多,實際會員較少的情況,會員流失嚴重。因此,本學年會員管理做如下改革:會員分正式會員,預備會員,臨時會員。對招新后報名會員做2個月左右的會員
考核,考核完成后根據(jù)所參加活動情況,考核通過的會員成為正式會員并頒發(fā)會員證,考核未通過的會員轉(zhuǎn)為預備會員,機電工程系2012屆全體學生均可作為臨時會員,預備會員和臨時會員在活動較大或特殊情況下,參與志愿者服務活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者可以轉(zhuǎn)為正式會員。
根據(jù)前兩年的招新情況和活動效果,這學期在組織實踐部下設(shè)關(guān)愛老人組和義工服務組,宣傳部下設(shè)特長小組,每個小組由所屬部門進行工作安排。
另外,為促進會員間交流,增強協(xié)會凝聚力,創(chuàng)建機電系青年志愿者協(xié)會專用QQ群,方便會員進行活動感受和學習生活交流,另外根據(jù)情況開展會員互動比賽或游戲。
三、活動策劃 九月: 9月15日-17日,與學生會共同協(xié)助系領(lǐng)導老師完成新生的報到工作,主要工作范圍為報名現(xiàn)場引導、幫助新生完成住宿登記。
十月: 1.11月中旬,招新工作啟動,在各班招募有愛心有責任感的同學加入志愿者協(xié)會,完成會員的注冊和
分組工作。具體招新方法,結(jié)合院青聯(lián)下達的文件和實際情況進行。
2.10月下旬,召開第一次會員大會,給新會員詳細介紹志愿者協(xié)會、過去經(jīng)典活動PPT展示,讓會員認識志愿者,了解志愿者精神。全體志愿者宣誓。
十一月
1.11月上旬,對全體志愿者進行一次團訓,團訓目的主要是加強會員與會員之間,會員與干部之間認識和了解。
2.11月中旬,第一組會員老城區(qū)敬老院活動。3.11月下旬,舉行“我是光榮志愿者”的演講比賽。
4.根據(jù)院青聯(lián)和系里情況,順利完成換屆選舉工作,具體時間待定。十二月
1.與系學生會協(xié)助系領(lǐng)導老師共同完成系運動會。2.12月上旬,第二組會員老城區(qū)敬老院活動。
3.12月下旬,舉行洛陽市兒童福利院‘快樂圣誕節(jié)“活動,給福利院兒童送去圣誕禮物。
備注: 1.敬老院作為協(xié)會的品牌活動,老城區(qū)敬老院又 為我們固定的服務地點,換屆前后都要做好這項服務。2.除以上活動外,協(xié)會會認真配合院青聯(lián)的部分 活動。
3.以上活動僅作為大致規(guī)劃活動,根據(jù)實際情況做適當調(diào)整。總結(jié):
本屆協(xié)會成員,主要完成迎新、招新和換屆工作,志愿者活動不作為工作主要內(nèi)容。換屆后的新一屆機構(gòu)成員,本學期要把會員管理作為重中之重,下學期把志愿者服務活動轉(zhuǎn)為工作重點,策劃豐富多彩的校內(nèi)外活動,敢于探索嘗試新型活動,給會員一個結(jié)交好友、奉獻愛心、認識志愿者精神、接觸社會的平臺。協(xié)會要始終把“只做實事,不做形式”作為舉行活動的理念,堅定不移,長久堅持下去。