第一篇:恒寶物業尚城國際小區中秋月圓家園主題活動方案
恒寶物業公司中秋月圓·團圓·家園主題活動方案
主辦單位:南寧市恒寶物業服務有限責任公司
協辦單位:雙虎家私名品、千里香中外名酒超市、千色花漆、中國聯通、中國移動 承辦單位:南寧市恒寶物業服務有限責任公司
大力支持:賓陽吧(www.by8)、南寧市恒寶安防科技有限責任公司、小蜜蜂家政、廣西東辰房地產開發有限公司、金蘋果幼兒園
參展商家:綠城水屋、協力會所、中國人壽保險公司、冠軍陶瓷等
一、活動構思:
整個活動以文藝表演節目與業主互動為主,中間穿插游園趣味活動,物業公司組織參與業主與業主、業主和各個商家一起進行互動,加深大家的鄰里關系,營造社區節日氛圍。游戲節目要求互動性,參與者在游戲的過程中建立良好的友誼,為建立和諧的鄰里關系打下基礎,展現恒寶物業公司對小區文化建設的重視和對業主的人文關懷,以擴大恒寶物業的美譽度和親切感。
二、活動目的:
通過該項活動,促進恒寶物業和業主(客戶)之間的相互溝通和聯絡,加強社區建設,弘揚社區文化,增強大家對恒寶物業的品牌感知,通過聯系各商家的參與達到回饋業主的目的。
三、活動時間:
2011年9月10日下午13:00-22:00,其中演出時間為:19:30-21:30分其他時間為與業主互動時間,業主可以參與商家的游園游戲與商品展示咨詢等活動。
四、活動地點: 尚城國際大廈廣場
現場按照功能分為五個區域:
1、舞臺區
2、觀眾區
3、游園活動區
4、恒寶物業展示區
5、協辦單位與參展商家產品展示區
五、活動主要邀請對象
恒寶物業服務的賓陽縣城的所有業主及客戶,同時歡迎公司員工家屬參與本次活動。
六、邀請嘉賓:
1、各參展商家(單位)代表
2、新聞媒體代表
3、聯誼單位代表
4、社區領導等
七、活動方案:
整個活動分為動、靜兩大區域:舞臺上表演為“動”,舞臺下游園以及產品展示為“靜”。
A:抽獎(票上有票號):在游園人員入場之前,每個人將獲得一張入場券,參與者憑此券參與聯誼活動并抽獎。
B:“動”互動型文藝表演
“活動內容詳見活動時間流程表”
舞臺活動中歌舞表演與互動節目穿插進行,鼓勵社區業主積極參與!穿插樓盤和物
業以及商家的相關知識問答(節目內容待與演出單位協商后明確)
C:“靜”游園活動區(由各商家負責游園游戲,游戲項目由各商家自行制定)
八、活動的操作(人氣的聚集及確保)
1、電話、短信告知公司新老業主,明確參與意向,告知禮品發放及抽獎情況,以保
證其盡可能參加本次活動。
2、采用定向和隨機發放方式入場券,吸引更多的人關心、參加恒寶的節目,保證人
氣的順利聚集。
3、小禮品的發入:持入場券者前100名、所有參與的教師業主(因當天是教師節)
可憑券換取精美禮品一份,限額發放,送完為止。
4、互動節目的參與,精美的禮品發送:參與活動的觀眾發送精美禮品來增加互動的積極性,營造聯誼活動的現場氣氛。
5、發動公司員工:邀請相關單位(如家裝公司、通訊公司、保險公司等)同到現場,一來增加現場人氣,二來為客戶提供便利。
九、現場氛圍布置及整合操作:
1、音響:在小區場地,擇時播放音樂。
2、公司產品及企業文化宣傳,拓展知名度,提升小區的文化品位。
3、場地布置(搭1米舞臺:舞臺尺寸不小于30平方米)
(1)舞臺位置:詳見示意圖
1、氣拱門
2、大門條幅
3、門口條幅
(2)在小區主路/合適地點,插上彩旗,以增加活動現場氣氛。
(3)舞臺背景(詳見設計稿)
4、其它支持:人員安全維護,特別是在人員入場、離場及發送免費物品的安全及次
序的問題,及時安排安保人員做好相關工作。
十、活動工作的安排流程
活動安排:
1、上午搭建舞臺、各參展商家、協辦單位布展等準備工作。
2、下午13:00活動正式開始,各參展商家開始游園及產品展示及咨詢。
3、19:00—19:30 安排路演活動的工作人員、演員等就位。業主及嘉賓陸續
進場,門口工作人員負責來賓簽到、入場券的檢查、發放資料并引導業主、嘉賓帶
入席位,現場背景音樂(今天是個好日子)。
4、19:30—20:00 主持人宣布此次活動開始,介紹在場嘉賓,解釋舉辦此次
活動的目的,介紹活動的游戲項目及抽獎的時間安排等。
5、20:00—20:15主辦方領導講話,致簡單答謝詞,協辦方代表、商家代表、業主代表講話。同時由承辦方領導宣布活動正式開始。
6、20:20演出正式開始
⑴、開場舞:和諧盛世
⑵、主持人介紹活動盛況
⑶、獨唱:卓瑪
⑷、觀眾互動/知識問答(雙虎家私名品企業介紹)
⑸、抽取幸運獎(30名)(指定地點領?。?/p>
⑹、薩克斯獨奏:茉莉花
⑺、健身舞:我相信(中國人壽)
⑻、小合唱:把愛心送給每個人(中國人壽)
⑼、觀眾互動/知識問答(中國人壽)
⑽、抽取活動三等獎(10名)(指定地點領?。?/p>
⑾、小品:俏老太
⑿、現代舞:夢想家園
⒀、觀眾互動/知識問答(千里香名酒超市知識問答)
⒁、獨唱:十五月兒圓
⒂、抽取活動二等獎(5名)(舞臺上領取)
⒃、歌曲:草原上升起(福源公寓小區業主吳昌寧先生)***
⒄、獨唱:呼倫貝爾大草原
⒅、少兒舞蹈:千色寶貝(由千色花漆提供支持的節目)
⒆、觀眾互動/知識問答(千色花漆)
⒇、抽取活動一等獎(5名)和特等獎(1名)(舞臺上領?。?/p>
結束:播放音樂:回家(演出結束)
十一、預算內容:
1、媒體廣告費:未定
2、入場券制作:1000張
3、活動紀念品:200份(暫定)
4、業主禮物:若干
5、中秋紀念品:若干
6、現場布置:彩旗、氣球、鮮花(簽到處),禮花(彩帶禮花)等。
7、工作人員、各參展單位飲料等
8、小區的海報及宣傳資料
9、其他
十二、活動前準備工作
1、確定參與活動的業主,并安排相應多的座位。提前3天完成。
2、確定演職人員,節目單確定。所需道具,配樂的準備。提前5天完畢。
3、購買布置舞臺的氣球及盆栽,禮花(彩帶禮花)?,F場布置提前3小時完畢。
4、訂購價值20元左右的活動紀念品,分送給當天參加活動的業主。當天教師節的教師業主的蛋糕、鮮花。提前3天準備完畢。購買月餅等禮品,提前1天完成。
5、游戲道具,提前3天完畢。
6、入場券的制作與分發,設計與制作應于活動前7日內全部完成。
7、設置簽到處與準備簽到的紅布或紅紙,若干支記號筆或水筆,供簽名用。
8、活動前5天以電話方式聯系業主,然后以郵寄或專人遞送的形式將邀請函送至業主手中,并做好相應記錄。
9、所需音響器材,表演道具的準備。提前一天。
十三、媒體宣傳:
1、準備階段:
——報廣
主題:恒寶物業公司將舉辦與中秋有關的業主聯誼活動
形式:賓陽吧
執行時間:活動前一周——恒寶物業公司資訊
主題:活動邀請書、公司網站
執行形式:按業主、意向客戶的聯系方式投放,現場發放;網站提前更新
預報
執行時間:活動前一周2、活動后
——電視
主題:現場報道
執行形式:賓陽縣電視臺
——報廣
主題:活動紀實
執行形式:賓陽吧后續的報道
——恒寶物業公司資訊
公司網站的更新報道