第一篇:護(hù)理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)納新計(jì)劃
護(hù)理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)納新計(jì)劃
時(shí)間:宣傳后幾天
地點(diǎn):最好在北院
負(fù)責(zé)人:張晨、張璐瑩、孫東洋、張帥
納新人數(shù):干事15人左右,會(huì)員25人左右
提問(wèn)的問(wèn)題⑴為什么加入青協(xié)?
⑵有什么特長(zhǎng)?
⑶會(huì)為心目中的目標(biāo)怎樣努力?
說(shuō)明:
⑴對(duì)于所選人員男女比例竟可能接近1:2盡量每班都有干事及會(huì)員
⑵回答問(wèn)題時(shí)間每人大約2或3分鐘
護(hù)理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)計(jì)劃
活動(dòng)主題:建立一個(gè)捐書(shū)捐物及失物招領(lǐng)處
活動(dòng)地點(diǎn):建立在大學(xué)生活動(dòng)中心,宣傳在北院主干道和中院進(jìn)行
活動(dòng)時(shí)間:宣傳在10月下旬同時(shí)建立該處
參與人員:護(hù)理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)干事及會(huì)員以及熱心的同學(xué)
負(fù)責(zé)人:張晨、張璐瑩、孫東洋、張帥
活動(dòng)目的:物品有價(jià)而知識(shí)和愛(ài)心無(wú)價(jià),使物品有效地利用,避免資源的浪費(fèi),幫助同學(xué)解決問(wèn)題不僅是我們周?chē)耐瑢W(xué)還有貧困偏遠(yuǎn)地區(qū)的同學(xué)
活動(dòng)安排:
1.2.活動(dòng)說(shuō)明:
1.2.3.護(hù)理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)計(jì)劃
活動(dòng)主題:老幼結(jié)合活動(dòng)目的:為老人帶去快樂(lè),在感恩節(jié)前對(duì)他們表示感謝
活動(dòng)時(shí)間:2011年11月19日感恩節(jié)前一個(gè)星期六
活動(dòng)地點(diǎn):鶴壽養(yǎng)老院
參與人員:青年志愿者,鶴壽工作人員兩三個(gè),能自由活動(dòng)的老年人,小朋友
活動(dòng)內(nèi)容:聯(lián)系養(yǎng)老院附近的幼兒園一所,與養(yǎng)老院方協(xié)調(diào)做好老人與家長(zhǎng)的工作,排除與幼兒園家長(zhǎng)的擔(dān)心,保證小朋友的安全。活動(dòng)開(kāi)始由一部分青年志愿者將小朋友帶到養(yǎng)老院。有小朋友為老
年人唱童歌、跳舞、做游戲、老人給小朋友講故事等。
前期準(zhǔn)備:做好家長(zhǎng)工作、統(tǒng)一兒歌、購(gòu)買(mǎi)一些小禮品。
鶴壽養(yǎng)老院活動(dòng)計(jì)劃
活動(dòng)時(shí)間:星期六日
活動(dòng)地點(diǎn):鶴壽養(yǎng)老院
活動(dòng)參與人員:護(hù)理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)干事 對(duì)于捐書(shū)捐物同學(xué)酌情給以紀(jì)念品 所捐物品捐給貧困偏遠(yuǎn)地區(qū)的同學(xué) 物品的去向會(huì)在報(bào)紙上刊登 通過(guò)海報(bào)和展板的形式在北院主干道和中院進(jìn)行宣傳及通知各班負(fù)責(zé)人還有在報(bào)紙上宣傳 希望在大學(xué)生活動(dòng)中心建立該處實(shí)行輪流值班制度
活動(dòng)負(fù)責(zé)人:張晨、張璐瑩、孫東洋、張帥
活動(dòng)的目的:給老人帶來(lái)快樂(lè),學(xué)到更多關(guān)于老年養(yǎng)生的知識(shí),維護(hù)老人健康。活動(dòng)安排:
1.2.3.文藝節(jié)目:紅歌演奏樂(lè)器做游戲養(yǎng)生保健知識(shí)講座:從醫(yī)學(xué)的角度,科學(xué)的為老人講授一些現(xiàn)實(shí)可為的養(yǎng)生保健知識(shí)!按摩專題講座 :從中醫(yī)的理論角度,準(zhǔn)備了幾項(xiàng)按摩內(nèi)容,針對(duì)老人幾種常見(jiàn)病分
別給予不同的按摩方法
活動(dòng)說(shuō)明:1.所有人員做到密切配合,積極完成預(yù)定的活動(dòng)內(nèi)容。
2.所有人員服從負(fù)責(zé)人及院方的統(tǒng)一安排。
3積極的與老人溝通交流,盡可能的獲得老人的認(rèn)可。
4活動(dòng)參加人員在活動(dòng)后填寫(xiě)活動(dòng)記錄表,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)
5所有參加人員均要求衣著整潔
第二篇:社會(huì)工作學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)納新方案
青年志愿者協(xié)會(huì)納新方案
社會(huì)工作學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)一直是以大學(xué)生為主體的、服務(wù)于公益事業(yè)的青年志愿者組織。協(xié)會(huì)奉行“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的準(zhǔn)則,以“立足管院,服務(wù)同學(xué);走向社會(huì),揮灑青春;奉獻(xiàn)自我,互幫互助;團(tuán)結(jié)友愛(ài),共同進(jìn)步”作為部門(mén)定位,通過(guò)廣大志愿者深入、持久、實(shí)事求是地開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng),來(lái)倡導(dǎo)互助友愛(ài)的風(fēng)氣,用我們的青春和激情踐行“盡己所能,不計(jì)報(bào)酬,幫助他人,服務(wù)社會(huì)”的志愿者誓詞。
一、協(xié)會(huì)活動(dòng)
? 四年來(lái),每周末都有我們的同學(xué)去曾家或者西永看望孤寡老人。? 我們以圖片展的形式,呼吁大家攜手共護(hù)長(zhǎng)江口濕地。
? 我們用歡聲笑語(yǔ)給烈士軍屬老人帶去溫暖。雖然她失去了一個(gè)親人,但卻有更多的人成為她的親人。
? 潔白的獻(xiàn)血車(chē),燦爛的微笑,鮮紅的血和跳動(dòng)的心,我們組織了獻(xiàn)血活動(dòng),愿贈(zèng)予了生命美好。
? 每年迎接新生,作為社工學(xué)子,我們自豪;作為社工青年志愿者,我們更自豪。
? “獻(xiàn)出我的愛(ài),成就他的夢(mèng)”,在為貧困山區(qū)的同學(xué)捐書(shū)時(shí),我們感受到了同學(xué)們的熱心和愛(ài)心。
二、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)
協(xié)會(huì)下設(shè)實(shí)調(diào)組,紀(jì)錄組,外聯(lián)組,宣傳組,文秘組五個(gè)職能部門(mén)。
文秘組的主要職責(zé)有:1.青協(xié)內(nèi)部相關(guān)制度的建立和管理2.青協(xié)會(huì)議記錄的整理3.活動(dòng)策劃、總結(jié)的整理和保管3.青協(xié)檔案的管理
紀(jì)錄組的主要職責(zé)有:1.會(huì)員考核工作 2.青協(xié)財(cái)務(wù)以及基金會(huì)的管理3.對(duì)內(nèi),加強(qiáng)部員之間的交流與團(tuán)結(jié),積極完善部門(mén)文化建設(shè),營(yíng)造家的溫馨氛圍;對(duì)外,加強(qiáng)同學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的聯(lián)系與合作。
宣傳組主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作,主要職責(zé)有:1.活動(dòng)前期的宣傳策劃2.設(shè)計(jì)并制作與活動(dòng)相符合的海報(bào)3與院記者團(tuán),校記者團(tuán),校廣播站,甚至校外媒體的聯(lián)系,擴(kuò)大宣傳力度,加大管院青協(xié)的影響力。
實(shí)調(diào)組主要負(fù)責(zé)部門(mén)常規(guī)項(xiàng)目的組織和安排,主要職責(zé)有1.進(jìn)行實(shí)地考察看需要幫助的人的基本情況
外聯(lián)組主要負(fù)責(zé)校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金,外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。
此外,協(xié)會(huì)設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)1名,副秘書(shū)長(zhǎng)1名,助理2名,為協(xié)會(huì)的主要負(fù)責(zé)人總體負(fù)責(zé)青協(xié)的各項(xiàng)事務(wù);各組組長(zhǎng)分別1名,負(fù)責(zé)各自部門(mén)的日常事務(wù)。
? 秘書(shū)長(zhǎng):擁有協(xié)會(huì)的最高決策權(quán),從思想上指導(dǎo)協(xié)會(huì)的工作開(kāi)展,從方向上把握協(xié)會(huì)的運(yùn)行方式,協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與學(xué)院學(xué)生會(huì)等其他組織部門(mén)的關(guān)系。
? 副秘書(shū)長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)日常工作的管理,領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行。總體把握協(xié)會(huì)的發(fā)展方向,對(duì)主體干部以及各部門(mén)的工作進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)協(xié)會(huì)的穩(wěn)定和諧發(fā)展。
? 助理:協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)做好協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,分別分管兩個(gè)部門(mén),指導(dǎo)所分管的部門(mén)的管理和運(yùn)行。
? 各組組長(zhǎng):組織好自己的小組,具體落實(shí)部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展,正確地開(kāi)展部門(mén)活動(dòng),完成上級(jí)交付的任務(wù)。協(xié)調(diào)好部門(mén)內(nèi)部人員的分工,協(xié)調(diào)會(huì)員與部門(mén)之間的關(guān)系,切實(shí)做到“分工不分家”。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力以及凝聚力。
三、納新要求
? 面向11級(jí)納新(社會(huì)工作學(xué)院所有學(xué)生):
1.有一定寫(xiě)作能力,能夠完成簡(jiǎn)單材料編輯。2.責(zé)任感強(qiáng),工作認(rèn)真,及時(shí)完成任務(wù),不拖拉。3.對(duì)宣傳工作有充分的熱情和責(zé)任心。
4.樂(lè)于學(xué)習(xí),能夠通過(guò)學(xué)習(xí)較快掌握一些志愿禮儀;善于溝通,能夠配合部長(zhǎng),聯(lián)系有經(jīng)驗(yàn)的志愿者或老師前來(lái)講授;有一定的組織協(xié)調(diào)能力,吃苦耐勞,良好的團(tuán)隊(duì)精神。5.要有一顆無(wú)私奉獻(xiàn)的心。
一片綠葉,一個(gè)復(fù)蘇的生命;一樹(shù)綠葉,一傘爽心的蔭涼;一路綠葉,一條生機(jī)勃勃的陣線。假如,生活是一棵大樹(shù),我們便是一片擁抱著陽(yáng)光、沐浴風(fēng)雨的綠葉。經(jīng)歷過(guò)幾許磨礪,但,我們無(wú)悔!就像是我們青年志愿工作,既是“助人”,亦是“自助”,既是“樂(lè)人”,同時(shí)也“樂(lè)己”,是在傳播愛(ài)心與文明!期待有愛(ài)心,有熱情,有責(zé)任心的你加入我們!
社會(huì)工作學(xué)院青年志愿者
XXX
第三篇:社會(huì)工作學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)納新方案
青年志愿者協(xié)會(huì)納新方案
社會(huì)工作學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)一直是以大學(xué)生為主體的、服務(wù)于公益事業(yè)的青年志愿者組織。協(xié)會(huì)奉行“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的準(zhǔn)則,以“立足管院,服務(wù)同學(xué);走向社會(huì),揮灑青春;奉獻(xiàn)自我,互幫互助;團(tuán)結(jié)友愛(ài),共同進(jìn)步”作為部門(mén)定位,通過(guò)廣大志愿者深入、持久、實(shí)事求是地開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng),來(lái)倡導(dǎo)互助友愛(ài)的風(fēng)氣,用我們的青春和激情踐行“盡己所能,不計(jì)報(bào)酬,幫助他人,服務(wù)社會(huì)”的志愿者誓詞。
一、協(xié)會(huì)活動(dòng)
? 四年來(lái),每周末都有我們的同學(xué)去曾家或者西永看望孤寡老人。? 我們以圖片展的形式,呼吁大家攜手共護(hù)長(zhǎng)江口濕地。
? 我們用歡聲笑語(yǔ)給烈士軍屬老人帶去溫暖。雖然她失去了一個(gè)親人,但卻有更多的人成為她的親人。
? 潔白的獻(xiàn)血車(chē),燦爛的微笑,鮮紅的血和跳動(dòng)的心,我們組織了獻(xiàn)血活動(dòng),愿贈(zèng)予了生命美好。
? 每年迎接新生,作為社工學(xué)子,我們自豪;作為社工青年志愿者,我們更自豪。
? “獻(xiàn)出我的愛(ài),成就他的夢(mèng)”,在為貧困山區(qū)的同學(xué)捐書(shū)時(shí),我們感受到了同學(xué)們的熱心和愛(ài)心。
二、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)
協(xié)會(huì)下設(shè)實(shí)調(diào)組,紀(jì)錄組,外聯(lián)組,宣傳組,文秘組五個(gè)職能部門(mén)。文秘組的主要職責(zé)有:1.青協(xié)內(nèi)部相關(guān)制度的建立和管理2.青協(xié)會(huì)議記錄的整理3.活動(dòng)策劃、總結(jié)的整理和保管3.青協(xié)檔案的管理
紀(jì)錄組的主要職責(zé)有:1.會(huì)員考核工作 2.青協(xié)財(cái)務(wù)以及基金會(huì)的管理3.對(duì)內(nèi),加強(qiáng)部員之間的交流與團(tuán)結(jié),積極完善部門(mén)文化建設(shè),營(yíng)造家的溫馨氛圍;對(duì)外,加強(qiáng)同學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的聯(lián)系與合作。
宣傳組主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作,主要職責(zé)有:1.活動(dòng)前期的宣傳策劃
2.設(shè)計(jì)并制作與活動(dòng)相符合的海報(bào)3與院記者團(tuán),校記者團(tuán),校廣播站,甚至校外媒體的聯(lián)系,擴(kuò)大宣傳力度,加大管院青協(xié)的影響力。
實(shí)調(diào)組主要負(fù)責(zé)部門(mén)常規(guī)項(xiàng)目的組織和安排,主要職責(zé)有1.進(jìn)行實(shí)地考察看需要幫助的人的基本情況
外聯(lián)組主要負(fù)責(zé)校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金,外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。
此外,協(xié)會(huì)設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)1名,副秘書(shū)長(zhǎng)1名,助理2名,為協(xié)會(huì)的主要負(fù)責(zé)人總體負(fù)責(zé)青協(xié)的各項(xiàng)事務(wù);各組組長(zhǎng)分別1名,負(fù)責(zé)各自部門(mén)的日常事務(wù)。
? 秘書(shū)長(zhǎng):擁有協(xié)會(huì)的最高決策權(quán),從思想上指導(dǎo)協(xié)會(huì)的工作開(kāi)展,從方
向上把握協(xié)會(huì)的運(yùn)行方式,協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與學(xué)院學(xué)生會(huì)等其他組織部門(mén)的關(guān)系。
? 副秘書(shū)長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)日常工作的管理,領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督協(xié)會(huì)的各項(xiàng)
工作開(kāi)展和進(jìn)行。總體把握協(xié)會(huì)的發(fā)展方向,對(duì)主體干部以及各部門(mén)的工作進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)協(xié)會(huì)的穩(wěn)定和諧發(fā)展。
? 助理:協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)做好協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,分別分管兩個(gè)部門(mén),指導(dǎo)所分管的部門(mén)的管理和運(yùn)行。
? 各組組長(zhǎng):組織好自己的小組,具體落實(shí)部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展,正確地開(kāi)展
部門(mén)活動(dòng),完成上級(jí)交付的任務(wù)。協(xié)調(diào)好部門(mén)內(nèi)部人員的分工,協(xié)調(diào)會(huì)員與部門(mén)之間的關(guān)系,切實(shí)做到“分工不分家”。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力以及凝聚力。
三、納新要求
? 面向11級(jí)納新(社會(huì)工作學(xué)院所有學(xué)生):
1.有一定寫(xiě)作能力,能夠完成簡(jiǎn)單材料編輯。
2.責(zé)任感強(qiáng),工作認(rèn)真,及時(shí)完成任務(wù),不拖拉。
3.對(duì)宣傳工作有充分的熱情和責(zé)任心。
4.樂(lè)于學(xué)習(xí),能夠通過(guò)學(xué)習(xí)較快掌握一些志愿禮儀;善于溝通,能
夠配合部長(zhǎng),聯(lián)系有經(jīng)驗(yàn)的志愿者或老師前來(lái)講授;有一定的組
織協(xié)調(diào)能力,吃苦耐勞,良好的團(tuán)隊(duì)精神。
5.要有一顆無(wú)私奉獻(xiàn)的心。
一片綠葉,一個(gè)復(fù)蘇的生命;一樹(shù)綠葉,一傘爽心的蔭涼;一路綠葉,一條生機(jī)勃勃的陣線。假如,生活是一棵大樹(shù),我們便是一片擁抱著陽(yáng)光、沐浴風(fēng)雨的綠葉。經(jīng)歷過(guò)幾許磨礪,但,我們無(wú)悔!就像是我們青年志愿工作,既是“助人”,亦是“自助”,既是“樂(lè)人”,同時(shí)也“樂(lè)己”,是在傳播愛(ài)心與文明!期待有愛(ài)心,有熱情,有責(zé)任心的你加入我們!
社會(huì)工作學(xué)院青年志愿者
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第四篇:青年志愿者協(xié)會(huì)納新宣傳單
新的大學(xué)生活開(kāi)始啦!資源與化工學(xué)院青年
志愿者協(xié)會(huì)熱烈歡迎學(xué)弟學(xué)妹們的到來(lái)!親愛(ài)的,你們是否有感受到一股暖流強(qiáng)烈來(lái)襲?沒(méi)錯(cuò),那是青協(xié)的腳步在慢慢與你靠近。請(qǐng)與我們一同伸出你的雙手,一起放飛和平鴿。加入青年志愿者團(tuán)隊(duì),用奉獻(xiàn)共創(chuàng)溫馨家園;加入青年志愿者團(tuán)隊(duì),用愛(ài)心把旗幟鑄就。
青年志愿者協(xié)會(huì)是由志愿從事社會(huì)公益事業(yè)與社會(huì)保障事業(yè)的各界青年組成的全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體。我們協(xié)會(huì)主要由辦公室、組織部、編輯部、和活動(dòng)部四大部分組成,重點(diǎn)從事一些社會(huì)實(shí)踐類(lèi)活動(dòng),例如 “進(jìn)社區(qū),關(guān)愛(ài)空巢老人”、“敬老院看望老人”、“清除校園牛皮癬”、“福利院關(guān)愛(ài)祖國(guó)未來(lái)的花朵”、“母親節(jié)義賣(mài)康乃馨”等一系列活動(dòng),能很好的鍛煉一個(gè)人的社會(huì)實(shí)踐能力、與人相處友好互動(dòng)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)合作能力。
伸出你的手,初次相識(shí)卻已是朋友;放飛和平鴿,藍(lán)天大地響徹我的問(wèn)候。我們是青年志愿者,用奉獻(xiàn)共創(chuàng)溫馨家園;我們是青年志愿者,用愛(ài)心把旗幟鑄就。青春似火,青春閃光,青春無(wú)悔,青春不朽,青年志愿者放歌新時(shí)代,五湖四海接受新神州,我們是青年志愿者!
資源與化工學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)因?yàn)橛心銜?huì)更精彩,我們等待著你的到來(lái)!
納新時(shí)間: 納新地點(diǎn): 聯(lián)系人: 聯(lián)系方式:
第五篇:青年志愿者協(xié)會(huì)納新活動(dòng)策劃書(shū)
青年志愿者協(xié)會(huì)納新活動(dòng)策劃書(shū)
一 活動(dòng)前言:
秋風(fēng)送爽,新的學(xué)期,新的氣象,大一的小伙伴們也開(kāi)始了他們夢(mèng)寐的大學(xué)生活,為我們的校園注入了新的活力。他們來(lái)自不同的省份不同的城市,但是他們其中會(huì)有部分同學(xué)懷著同一的夢(mèng)想——服務(wù)校園,服務(wù)大家,服務(wù)社會(huì)。所以我們?nèi)A水青年志愿者協(xié)會(huì)為大家提供一個(gè)平臺(tái),來(lái)實(shí)現(xiàn)大家的夢(mèng)想。
二 活動(dòng)目的:
新的學(xué)期的到來(lái),為了華水青年志愿者協(xié)會(huì)更好的發(fā)展和更好的服務(wù)大家、服務(wù)社會(huì),現(xiàn)面向大一全體同學(xué)招收新一屆青年志愿者和華水青年志愿者協(xié)會(huì)干事,為協(xié)會(huì)注入新的血液,增強(qiáng)協(xié)會(huì)的活力。
三 活動(dòng)時(shí)間: 10月22日—— 10月23日
上午8點(diǎn)——下午6點(diǎn)
四 活動(dòng)地點(diǎn):文體中心(干事初試、復(fù)試均在教室進(jìn)行)
五 活動(dòng)人員
1、青年志愿者協(xié)會(huì)副部長(zhǎng)及其以上人員全體參加。
2、本次招新活動(dòng)由祝文龍(青協(xié)主席)控制活動(dòng)流程,石義闖、孫陽(yáng)、馬宏魁分別負(fù)責(zé)相關(guān)分支工作,并相互協(xié)助,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3、第一組織者:祝文龍
主要組織者:石義闖、孫陽(yáng)、馬宏魁
六 活動(dòng)對(duì)象:大一全體同學(xué)
七 活動(dòng)具體流程策劃:
1.前期準(zhǔn)備工作:
a)宣傳部有關(guān)人員做好宣傳展板供招新活動(dòng)期間使用,展板內(nèi)容包括關(guān)于青協(xié)部門(mén)設(shè)置,部門(mén)職責(zé),往來(lái)活動(dòng)項(xiàng)目等基本情況,還有協(xié)會(huì)參加活動(dòng)的情況和取得的成績(jī)并在活動(dòng)當(dāng)天提前帶到文體中心。
b)辦公室有關(guān)人員準(zhǔn)備青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)旗和活動(dòng)當(dāng)天所需要的志愿者衣服帽子20套,并負(fù)責(zé)借桌子,帳篷由外聯(lián)部負(fù)責(zé),椅子由女生從宿舍搬。組策部有關(guān)人員做好活動(dòng)策劃,對(duì)活動(dòng)作做可能性分析,對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)性問(wèn)題做解決方案,以確保活動(dòng)不會(huì)因突發(fā)性問(wèn)題而中斷。
c)信息監(jiān)察部有關(guān)人員在活動(dòng)舉行的前一天(4日)晚上10:00以前,對(duì)上述四部門(mén)的準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督檢測(cè),以確保活動(dòng)能如期順利舉行。
d)各部門(mén)各負(fù)其責(zé),在活動(dòng)前將所需材料準(zhǔn)備穩(wěn)妥。辦公室負(fù)責(zé)提前將活動(dòng)所需會(huì)員面試所需表格50份,干事500份
2.活動(dòng)中的工作
a)招收會(huì)員階段
1)22日早上8點(diǎn)全體工作人員到位按分工各司其職,布置活動(dòng)場(chǎng)地。上午8:00——12:00,工作人員對(duì)前來(lái)報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行面試。信息監(jiān)察部辦公室有關(guān)人員為通過(guò)面試的會(huì)員做電子檔案。并負(fù)責(zé)及時(shí)打印張貼公示
2)自開(kāi)始面試起,10點(diǎn)左右,11點(diǎn)宣傳部把通過(guò)會(huì)員面試的人員名單公布在招新點(diǎn)處的展板上。并告知其于23日在上午8:00~12:00,下午2:00~6:00時(shí)間段內(nèi)參加干事第一次面試。
3)下午2:00——下午6:00,若干名工作人員在招新點(diǎn)對(duì)前來(lái)報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行
會(huì)員面試。下午2點(diǎn),5點(diǎn)各更新一次會(huì)員錄用名單,請(qǐng)大家在規(guī)定的時(shí)間到面試地點(diǎn)查看結(jié)果并交納會(huì)費(fèi)正式注冊(cè)入會(huì)。
4)外聯(lián)部孫婉婉等負(fù)責(zé)收取會(huì)員費(fèi),每人10元。
5)下午各項(xiàng)面試結(jié)束后,信息監(jiān)察部組織簽到,簽到后全體工作人員協(xié)助外聯(lián)部歸還所借物品。
b)招收干事階段
1)23日留部分人員在文體中心繼續(xù)進(jìn)行會(huì)員招新,其余人員8點(diǎn)至下午6點(diǎn)點(diǎn)在教室分部進(jìn)行干事初試。
2)23日上午8:00至下午6:00每部?jī)擅ㄕ辈块L(zhǎng)各一名)及主席團(tuán)若干名人員在教室****對(duì)會(huì)員進(jìn)行招收干事的第一輪面試。
3)于25日將通過(guò)第一輪干事面試的人員名單公示,并且各部通知通過(guò)本部第一輪面試的人員于27日(周四)下午2:00至6:00到****教室參加第二輪干事面試。
4)27下午2:00——下午6:00,各部工作人員及主席團(tuán)人員到****教室對(duì)準(zhǔn)干事進(jìn)行第二輪面試。
5)面試結(jié)束后一天內(nèi),宣傳部把成為青協(xié)干事的人員名單制成海報(bào),于10月29日張貼在海報(bào)宣傳欄。
c)后期工作:辦公室做活動(dòng)總結(jié),存檔備案,同時(shí)保管新一屆全體成員個(gè)人相關(guān)信息。
八 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
簽字筆10支,10元,紅色條幅一條,50元;會(huì)員面試表50張,干事500張,55元,礦泉水兩件,32元,膠帶彩紙氣球,打印工作證等25元,活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)共計(jì)172元。
九 注意事項(xiàng):
1、活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作,各部要確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,以免影響活動(dòng)的舉行。
2、招收會(huì)員階段,各工作人員要有良好的態(tài)度,注意個(gè)人影響及社團(tuán)名譽(yù)。
3、招手干事階段,各工作人員要切實(shí)負(fù)及到主考官的責(zé)任,公平公正,量才錄用。
4、招新階段,要和各兄弟社團(tuán)和校有關(guān)部門(mén)保持友好關(guān)系。
5、當(dāng)天如果遇到突發(fā)事件各位工作人員應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,如果能解決應(yīng)立刻解決。
6、活動(dòng)中,不得私自離開(kāi)。如有急事,可向活動(dòng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
7、活動(dòng)中全體成員應(yīng)注意安全,避免造成不必要的傷害。
十 備用方案:
1、若由于無(wú)法預(yù)測(cè)的自然原因,造成活動(dòng)當(dāng)天不能舉行,活動(dòng)推遲,具體時(shí)間另行通知。
2、工作人員若于活動(dòng)當(dāng)天有事不能參加活動(dòng),應(yīng)提前向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。校青年志愿者協(xié)會(huì)織策劃部
8月21日