第一篇：法務專員職責與管理.doc0.11

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法務專員職責與管理

（草稿）

為規范企業法律事務管理，保障企業安全經營，防范和化解企業在經營中的法律風險，維護企業合法權益，特根據本企業的具體情況制度本制度。

一、法務專員職責：

1、完善、健全企業法務管理體系，指導、協調企業法律事務處理，保證其合法性、規范性和一致性，確保公司的法權益不受損害，以達到公司利益最大化和風險的最小化。

2、審核企業中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進各項經濟活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現的爭議，做好合同變更、補充和解除手續。

3、審核企業出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件。

4、審核公司各類勞動合同文本，協助公司綜合辦協調勞動關系并及時做好勞動合同續訂和解聘的相關法律工作；起草、制定員工競業禁止協議和商業秘密保護協議；協助綜合辦協調并及時解決各類勞動爭議。、參與集團分公司重大合同、項目談判和集團各部門招標工作，進行法律論證，出具法律意見。

6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據事實和法律，積極維護企業權益。

7、負責企業知識產權的申請、維護，保障企業在商標、專利、著作權和商業秘密等方面的權益。

8、協助分公司及集團綜合辦辦理企業工商注冊、登記、變更等事務，保障企業的有序發展，避免可能存在的法律風險；

9、其他法律事務。

二、企業法律事務管理

1、企業法務專員，根據企業的實際情況制定相應的制度，如：合同制度、簽訂合同流程等。

2、企業在經營管理活動中涉及的法律事務，業務部門須告知法務專員，由法務專員進行分類登記。如需要出具書面法律意見書的，分公司、集團各部門應交送書面情況說明及相關材料，法務專員根據分公司、集團各部門提供的說明及材料在收到之日起三到五日內出具書面法律意見書。

3、企業在對外正式簽訂合同，或出具、接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件前，應先由法務專員審核，并由主管人員簽字后轉下一程序，經會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務專員參與起草、談判的，分公司、集團各部門應該在談判前五天將主要談判內容告知企業法務專員。

4、分公司、集團各部門從事招、投標活動，應在招、投標前三日告知企管部的同時告知法務專員,法務專員將全程參與，并出具法律意見。

5、法律事務處理完畢后，承辦的法務專員應在一周內制作結案報告，并按集團檔案管理規定將報告及有關材料送綜合辦歸檔封存。

三、企業合同（協議）管理

1、法務專員負責企業合同的合法性審查，并提出相應的法律修改意見。追蹤負責合同的實際履行。

2、法務專員負責合同專用章的保管與按集團相關制度使用。

3、以分公司、集團各部門名義對外簽訂的合同，主管部門起草或者收到合同文本后，應當在主管部門經手人、領導；企管部簽字后交法務專員審查蓋章，并附合同形成的有關背景資料（如價格比對、招標文書），但在送交法務專員之前，分公司、集團各部門部門必須先行對合同進行初步審核，并保證合同中內容與招標、價格比對以及談判記錄相符。

4、法務專員在收到合同文本后，應隨時審查，如法務專員出差，需系緊急辦理可電話通知法務專員說明法律條文。交其他人代為辦理，5、送交法務專員審查的合同文本及有關資料，原件合同及資料由法務專員存檔，不予返還主辦部門，送審部門應當留復印件。

6、需要企業法務主管專員參與合同談判的，主辦部門應當在談判日前三個工作日以書面形式通知法務主管專員并提供有關背景材料和談判內容大綱。

四、企業規章制度管理

1、集團或者分公司發布的規章制度，需要進行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法務專員，并附起草說明和有關背景資料。

2、法務專員在收到有關材料后應當及時進行審查。

五、企業其他法律性文件管理

以企業名義形成的其他法律文件，需要進行合法性審查的，在法定代表人簽字或企業蓋章前，送交法務專員審查。

六、企業外聘法律中介機構的管理

1、企業法律事務確定有必要聘請社會法律中介機構的，由法務主管專員統一負責，并經董事長或者總經理同意。同時，法務專員應當認真監督聘用單位指派人員的工作。

2、企業具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構。

3、國家有關法律、法規和規章規定必須由律師事務所等專業法律機構介入的；

4、有關法律事務必須法律中介機構人員配合的；

5、其他確實需要聘請外部法律中介結構的。

6、聘請社會法律中介機構應當堅持能力優先、效益優先的原則，選擇社會信譽良好、報價公平的法律中介機構。

7、聘請社會法律中介機構的應當與其簽訂聘用協議（合同）。

七、企業訴訟與仲裁案件管理

1、訴訟是指以本企業為一方當事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。

2、企業的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護企業合法權益和充分協調必要關系相統一的原則。

3、案件起因人或部門負責人負有配合、協助法務主管專員處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。

4、對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協調，案件關聯部門及相關人員應積極、主動配合法務專員開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。

5、案件知情人應堅持保密原則，不得泄漏案件信息內容。

6、在案件審結完后，依據人民法院的生效判決，法務專員應繼續做好執行階段的工作。對方當事人逾期不履行生效協議、裁（判）決時，法務專員在法定申請執行期限內，應當向人民法院申請強制執行。

八、企業非訴訟（仲裁）事務管理

1、非訴訟是指以本企業為一方當事人，采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

2、需要以企業名義啟動非訴訟（仲裁）活動程序的，由法務專員辦理，3、辦理與企業有利害關系的行政復議、聽證活動等事宜。

4、非訴訟（仲裁）活動處理完畢后，法務專員應當作出結案報告，報企業領導并送交有關業務部門。

九、法務專員待遇與獎懲措施

1、法務專員工資待遇，按綜合辦副主任待遇執行；

2、根據集團通訊制度，每月報銷50元的通訊費，如遇當月出差時間較多，經本人申請批準后可追加；

3、非訴訟、被訴應訴、起訴所發生的差旅費，按集團《差旅費管理制度》標準執行；

4、在分公司、銷售、供應等部門將清欠、收回貨款等工作交法務專員后，未通過非訴訟程序，辦案人員要回貨幣資金的，按回款金額的2.5％提成，要回抵帳物資按銷售完后的實際價值的1.5％提成。超過標的部分按3%提成，其當次直接發生的費用從提成中扣除；（直接費用包括：差旅費、招待費、禮金等，不包括訴訟費）。

5、在分公司、銷售、供應等部門將清欠、收回貨款等工作交法務專員后，通過訴訟程序要回貨幣資金或抵帳物資，分別按要回資金的2％提成。要回抵帳物資按銷售完后的實際價值的1.5％提成。超過標的部分按3%提成，其當次直接發生的費用從提成中扣除；（直接費用包括：差旅費、招待費、禮金等，不包括訴訟費）。

6、如遇金額較大或有企業負責人出面協助辦理等特殊情況，由總經理確定提成比例。

7、法務專員所需招待費、禮品等，必須事前向主管領導請示，得到批準后憑據正式發票方可報銷，否則由個人全部承擔。涉及到清欠要回欠款的按本章4、5條執行。

8、清回的欠款和勝訴后退回的訴訟費必須在三天之內送交財務部，每遲交一天對辦案人員按清回欠款的2％處罰。

9、違反本管理規定，嚴重損害企業形象或者造成重大經濟損失的，由集團對法務專員依據企業內部管理制度進行處分，違反法律法規的，依法追究法律責任。

十、費用分擔

1、按案件造成損失的部分給予業務部門20%經濟處罰，其中業務員承擔15%，經理承擔5%。其直接費用（包括訴訟費）和法務專員提成有該案業務部門承擔；

2、屬于質量問題所產生的費用和損失按考核責任制由分公司全部承擔，十一、其他

1、未盡事宜，報董事長或召開總經理辦公會解決

2、本制度解釋權歸集團企管部。

3、本制度自2013年1月1日起實施。本制度實施以后，原《法務專員職責及提成辦法》同時作廢。

2013年1月8日

第二篇：法務專員工作職責

法務專員工作職責：

1.認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從工作安排，保質保量按時完成工作任務；

2.為公司涉及法律方面的事務提供法律咨詢，為高層決策提出法律意見,為公司合法經營提供建議；

3.對公司所簽署合同的真實性、合法性、有效性進行全面審查，并提出法律意見。

4.代為草擬、審核、修改各類合同，爭取為公司獲得法律允許范圍內的最大利益。

5.協助公司清理債權債務、制定追債方案，清理出需要及時追款的合同業務，列出追款方式及時間表，確保訴訟時效、以保障公司效益。受公司委托，參加調解，仲裁或訴訟，保證公司債權的實現。

6.草擬、審查、修改法律事務文書、律師函等，接受委托，擔任公司的代理人，參加經濟合同糾紛、勞動爭議的調解、仲裁或訴訟活動，尋求糾紛的公正處理，維護公司的合法權益。

7.根據公司需要，開展有關法律方面的宣傳活動，為公司員工提供法律知識培訓，教育員工遵紀守法。

8.根據國家相關法律法規和公司的實際情況，及時修改、補充合同相應條款，制訂出一系列公司對內、對外的標準格式合同，供公司各部門參考使用。

9.依據國家有關法規和政府部門的文件精神，負責公司日常經營證照的申辦和年檢工作，保證公司合法經營的手續齊全。

10.完成公司領導交辦的其他工作任務。

1、本科及以上學歷，法律或相關專業畢業。

2、在企業從事法務工作2年以上經驗。

3、熟悉國家相關的法律法規，包括勞動關系、合同關系、稅法等。

4、性格細致耐心，溝通協調能力出色。

5、文筆出色，表述清晰專業。

6、有強烈的責任心和時間觀念。

第三篇：法務專員的工作職責

法務專員的工作職責

職責：

1、協助起草及審核公司日常法律文書、合同;

2、負責日常法律事務處理，提供法律支持、咨詢;

3、及時關注與典當業相關的法律、法規、規章制度的動態，并結合公司情況提出相應合理建議。

4、協助法務部主任參與案件訴訟及執行。

5、完成領導交辦的其他工作。

相關經驗及技能要求：

1、法律專業本科及以上學歷，年齡___歲以下，___年以上典當行業法務工作經驗或有律師資格證者優先;

2、具有良好的職業形象和職業素質，形象端正，氣質佳，有親和力。

3、具有良好的溝通及表達能力,有較強的獨立工作經驗和應變能力。

4、思維敏捷縝密，思路清晰，語言和文字表達能力強。

5、熟悉政策法規及法律流程。

法務專員的工作職責2

職責：

1、負責公司業務的合規評審，推動流程化、標準化建設;

2、負責推進業務的法律風險防控;

3、負責處理合同、產權糾紛及相關訴訟、仲裁等;

4、公司其他業務相關法律事務。

任職要求：

1、統招2A類法律本科畢業及以上，___優先，通過國家司法考試優先;

2、有法律工作經驗(房地產企業法務、律所、法院均可)優先，優秀應屆生亦可;

3、法律專業基礎扎實，思維嚴謹;具有較強的團隊合作意識，執行力強。

法務專員的工作職責3

職責：

1、審核、起草公司的各類合同、協議，參加相關談判。

2、審核、起草公司日常法律文書、公司章程及各項決議等。

2、審核公司各項規章制度、勞動規定，以符合法律法規要求，防范法律風險。

4、協同執行部門對各類合同及法律文件的簽訂、執行，并對其進行審核監督。

5、協助完善公司法律管理體系。

6、負責公司勞動糾紛、經濟訴訟及其他法律糾紛的內部材料整理工作。

7、負責代表公司處理與員工勞動仲裁協調、配合外部法律機構處理勞動糾紛、經濟訴訟和其他法律糾紛。

8、法律知識宣傳。

9、集團及公司交付的其他法律工作。

任職要求：

1.大學本科以上學歷，法律專業，具有兩年以上公司法務工作經驗者;

2.熟悉合同法、公司法、勞動合同法及相關人事政策和法規并具備實際應用能力;

3.有處理經濟糾紛、勞動關系糾紛等相關經驗優先;

4.文筆流暢，語言表達能力強;

5.具備良好的溝通能力和談判技巧，誠信正直;

6.具備較強的學習能力、良好的團隊合作精神;

7.參加過司法考試并取得從業資格者優先。

法務專員的工作職責4

職責：

1、起草、審核、規范各類合同文本;

2、做好合同審議中的臺賬登記、更新、跟進、報告等工作;

3、參與公司有關重大決議、規章及其他重要法律文件的合法性審查;

4、檢查監督合同履行情況，協調解決合同履行中出現的法律問題，避免合同糾紛產生;

5、處理、解答、協助咨詢公司及分公司、各部門法律事務;

6、代表公司或協助公司法律顧問參與法律事務的協商、調解、訴訟與仲裁活動。

崗位要求：

1、法律相關專業統招本科及以上學歷，通過司法考試;

2、___年及以上企業法律業務相關工作經驗;

3、熟悉公司法、合同法、勞動合同法等民商法領域法律法規，熟悉招投標流程及相關法律規定;

4、認真負責，思維縝密，語言表達能力優秀，溝通協調能力強，具有較強的判斷能力和團隊合作能力。

5、具有一定的抗壓能力，能接受出差。

法務專員的工作職責5

職責：

1、審閱合同及文件，包括涉及的合同、協議、聲明、對內對外信函、啟事等文件進行擬定、審查、修改、監管等。

2、制訂常用合同標準版本，對各業務部門常用合同、協議、規定等制訂標準版本，并規避不合法之處。

3、處理單位的各類訴訟、仲裁、行政復議、勞動爭議等案件及其他法律事務，處理單位重大或復雜債權債務的清理與追收工作。

4、處理單位內部的違法違紀行為，協助各部門的法律援助事宜。

5、調查專利、商標等侵權證據，調查濫用單位行為或名譽從事有損單位聲譽和利益的證據。

6、對接工商局、稅務局等部門，辦理相關事務工作。

任職要求：

1、統招本科及以上學歷的法學相關專業，政法院校優先。

2、___年以上法律事務管理實務經驗，并具備扎實的法律基礎知識和寫作功底。

3、能夠獨立審核文件，熟悉國家及地方的相關政策、制度、法律規定。

第四篇：法務專員的基本職責

法務專員的基本職責

職責：

1、能夠操作簽約系統，負責簽訂《上海市房地產買賣合同》，《上海市公有住房承租權轉讓合同》，《上海市居住房屋租賃合同(示范文本)》，起草修改各類合同的補充條款、付款方式，起草、修改各類文本，定期修改各類文本，審核集團的各類合同;

2、參與二手房、商業寫字樓的交易談判、交易，對案件交易進行安全把握;

3、為業務部、客戶提供法律、政策咨詢服務，對各項政策進行解讀;

4、負責公司投訴案件的處理，負責公司訴訟案件的處理，并撰寫分析報告;

5、及時掌握最新法律、法規、政策，及時傳達至各相關部門，并制定對策及培訓方案;負責業務體系內訓、培訓事宜;

6、對二手房按揭貸款有一定了解，了解基本貸款政策;

7、其他公司及部門領導安排的事務。

崗位要求：

1、能很好融入團隊;

2、文筆好;

3、可以接受加班，接受休息安排，有較強的服務意識;

4、思維敏捷，邏輯性強，責任心強，能承受一定的工作壓力;

5、大專及以上學歷，法律相關專業，熟悉《合同法》、《物權法》、《民法》等相關法律法規，能及時掌握房地產相關法律法規政策;

6、有一定的房地產行業法務工作經驗。

法務專員的基本職責2

職責：

1、協助公司建立健全各種規章制度和法律文書，防范、化解法律風險;

2、起草、審查、修改公司函件、協議、合同、保密和競業禁止協議等文件;

3、協助代理公司訴訟、仲裁案件;

4、協助資信盡職調查，處理非訴訟法律事務;

5、根據公司需要，列席會議，現場提供法律咨詢;

6、根據客戶的需要，以法律顧問的名義出函;

7、定期開展法律知識和案例宣傳，增強員工的法律知識;

8、公司領導交辦的其他事項。

任職要求：

1、法學相關專業，本科及以上學歷;

2、有一年以上同崗位經驗，優秀應屆畢業生亦可;

3、熟練掌握辦公軟件，具有良好法律文書寫作能力;

4、思維敏捷、思路清晰、語言表達能力良好;

5、為人正直，責任心強，嚴謹，積極主動，良好的團隊合作意識。

法務專員的基本職責3

職責：

1、負責公司各類合同文本的審核，審查合同的合法性、有效性，評估合同的法律風險，提出意見及建議;

2、就公司相關法律事務或重大決策性事務提供法律咨詢，為各部門工作人員提供法律咨詢;

3、協助起草、審核、修改合同及相關法律文書以及日常合同管理、歸檔;

4、協助處理與行政機關的登記、注冊、申報等事宜;

任職資格：

1、本科及以上學歷，法學專業、獲得法律職業資格證者優先;

2、思維縝密，法律專業理論知識功底扎實，法條熟悉，理解能力強;

3、敬業、負責，堅持原則，能夠吃苦耐勞，抗壓性強;

4、溝通表達、組織協調能力強，分析、觀察能力強;

5、積極主動性高，優秀的團隊協作意識;

6、英語讀寫能力強者優先。

法務專員的基本職責4

職責：

1、與外包律所對接(準備法律文書;和事案件履行情況，向領導匯報律師辦案進展，決定是否和解、上訴、撤訴;結算案件代理費);

2、承辦公司案件，并整理出法律分析報告;

3、審核各類合同及法律文件;

4、為公司客戶及員工提供法律問題咨詢;

5、負責制定公司的各類法律文件;

6、簽約資料及合同回收備檔。

任職資格:

1、大學統招本科以上學歷，法律相關專業;

2、律師職業資格證優先考慮;

3、一年以上工作經驗;

4、抗壓能力強，良好的團隊意識，集體榮譽感強。

法務專員的基本職責5

職責：

1、具有金融債權訴訟經驗，負責公司金融債權訴訟及仲裁案件的處理，確保案件處理及時有效，最大限度保護公司合法權益;

2、對公司經營業務環節中的法律風險進行甄別，并提出解決方案;

3、負責公司合同文本的擬定、審核、修改，對公司簽訂的各類合同/協議等法律文件的進行審查，并提出審查意見;

4、負責業務開展中法務的盡職調查，對日常業務進行法律風險評估并提出法務方案;

5、負責公司外部法律機構需要處理的事項。

任職資格：

1、全日制本科及以上學歷，法學或法律專業，具備各類法律事務的邏輯判斷和分析能力;

2、年以上法務從業經驗，金融公司或互聯網金融公司法務背景優先;

3、誠實嚴謹、刻苦鉆研，能夠承擔較強的工作壓力;

4、邏輯性強，思路清晰，工作認真踏實，具備良好的溝通能力;

5、有良好的職業素養，有較強的責任心和執行力。

第五篇：法務專員的具體職責

法務專員的具體職責

職責：

1、負責公司各類基礎合同、函件的起草，條款審核;

2、法律文書的保管，包括領取、登記、存檔、調檔等;

3、協助完成公司日常法律事務的處理，提供法律咨詢;

4、協助整理法務文書及資料;

5、協助風控處理客戶準入與資料審核;;

6、領導交辦的其他事項。

任職要求：

1、本科及以上學歷，法律相關專業畢業;

2、至少___年以上進出口行業法務工作經驗，熟悉一般貿易，有過代理類業務合同草擬和項目評審工作經驗優先;

3、有較好的邏輯思維能力和文字書寫能力;

4、為人踏實細致，溝通能力強。

法務專員的具體職責2

職責：

1.根據具體需要參加企業業務部門進行商務談判，并對相關法律問題提出專業意見，最大限度的擴大本企業的利益;

2.負責企業的業務合同的起草和審核;

3.協助法律顧問處理企業相關的法律事宜，例如仲裁、訴訟等，維護企業的利益;

4.負責企業相關人員的法律咨詢和法律培訓;

5.完成領導交給的其他任務。

任職要求：

1.全日制本科學歷及以上，法學專業，法律理論基礎較牢，___年及以上本職工作經驗。說話辦事有氣場。

法務專員的具體職責3

職責：

1、為公司重大經濟活動提供法務意見與建議;

2、起草、審核各類合同文本;

3、參與公司涉訴法律事務;

4、為公司知識產權提供法務意見與建議;

5、為公司勞動用工提供法務意見與建議;

6、負責公司對外公共文件資料的審核;

7、負責法律風險規避，法律知識培訓等法務工作。

任職要求：

1、本科及以上學歷，法律專業;

2、熟悉相關法律法規(經濟法、合同法必須項);

3、有機械設備知識產權經驗優先;

4、計算機能力、談判能力、邏輯判斷能力;

5、高效溝通能力、理解能力、決策分析能力;

6、___年以上制造業法務工作經驗，有企業上市法務工作經驗優先;

7、具有良好的職業操守和道德操守;

8、工作嚴謹負責、敬業務實。

法務專員的具體職責4

職責：

1.執行延滯客戶催收和逾期案件的催訪;

2.運用談判或訴訟的手段為公司與客戶進行協商，協助公司回收賬款或取回租賃設備;

3.提供相關法律咨詢，完成公司各類法律文件修改、擬訂，法律宣傳等工作;

___處理其他相關法律事務，及上級交辦其他工作。

任職要求：

1.法律專業本科學歷，熟悉基本融資租賃相關的法律及訴訟流程;

2.思路清晰、邏輯性強，良好的溝通協調、談判及團隊合作能力;

3.經過訓練后，可以獨立進行延滯案件管理及法律訴追程序;

4.通過國家司法統一考試，取得法律職業資格證書者優先;

法務專員的具體職責5

職責：

1、起草、審核、修改公司各類法律文件;參與公司重大決議、規章及其他重要法律文件的合法性審查;

2、監督檢查合同履行情況，協調解決合同履行過程中出現的法律問題、避免合同糾紛。

3、參與建立和完善公司法務體系及制度建設。

4、代表公司參與各類案件的訴訟、調解、仲裁等工作。

4、法律風險管理，建立公司法律風險防范體系。

7、風險評估報告、風險管理計劃;

8、完成領導交辦的其它工作。

任職資格

1、專科及以上學歷，有___年工作經驗;

2、熟悉公司法、合同法、經濟法等方面的法律法規，具備法律從業資格;

3、扎實的法律功底，良好的溝通和協調能力，較強的文字表達能力;

4、能獨立開展合同審查、法律咨詢、法律風險管控等相關工作;

5、良好的職業操守，法律思維嚴謹、邏輯性強，正直、誠實、公正。