第一篇:汽車博覽會策劃方案
文章標題:汽車博覽會策劃方案
上海##汽車2005中國湖南汽車博覽會策劃方案
一、活動背景
2005年5月20日中國湖南汽車博覽會即將在長沙隆重召開,此次車展是由中國汽車工程學會、湖南省經濟委員會、長沙市人民政府、湖南日報報業(yè)集團、湖南省機械行業(yè)管理辦公室聯(lián)合舉辦。其影響之大,宣傳之廣,在長沙市民中掀起了一
場汽車熱,汽車健步走進百姓家庭。但經濟型家庭轎車品種繁多,競爭激烈。各競爭品牌都在積極籌備參與此次車展。從我公司元月份做的2005長沙國際車展和上海##汽車賽車隊全國巡游(長沙站)舉辦的活動來看,##汽車銷量迅速提升,活動效果非常明顯。目前湖南汽車市場正處于旺銷季節(jié),##05款飚風、海迅205即將上市,必須對新老款##汽車進行有效促銷,對新上市車型進行大力宣傳。上海##汽車借本次汽車博覽會可以最大限度的擴大上海##汽車品牌在湖南的知名度,提升##汽車品牌制勝的戰(zhàn)略。
二、活動內容
*展會室內展示
*展會室外上海##汽車賽車隊表演
*上海##汽車賽車隊省內巡游
三、活動目的
四、*提高上海##汽車的品牌知名度
*加強對海域303、05款飚風的宣傳和推廣力度
*倡導上海##汽車—創(chuàng)造超值生活的健康消費觀念
*拉動終端銷售,在同品競爭車型中樹立典范
*倡導中級轎車的享受經濟型轎車的價們消費觀念,強化性價比
四、活動安排
*
1、展會室內展示
展覽時間:2005年5月20日-25日
展覽地點:湖南長沙.中國現(xiàn)代農業(yè)博覽會室內A04展位
會場布置描述:在會展一樓選擇A04區(qū)160平方區(qū)域進行布展,參展車型以##海域303、##05款飚風為主,展場按照宣揚海派文化為主題進行布置。消費者進入會展就可以看見精心制作的##汽車背景圖片,背景圖片前設置帶有##LOGO圖片的接待臺,漂亮的導購小姐面帶微笑的為客戶提供產品資料和小禮品,向客戶介紹展車情況。展架樹立于展車四周,展架的正面頂部鑲嵌上海##汽車六個藍色水晶字,其四周也將安裝各式燈光,展車整齊的排列在背景圖片后面,展車擺放了各車型的易拉寶宣傳圖片,展車下鋪設紅色地毯,突顯中級轎車的豪華品質,在柔和燈光、典雅的音樂聲中模特全力展示人與車的完美結合。
*
2、賽車隊室外上海##汽車賽車隊表演
表演
時間:2005年5月21日
賽車隊表演
地點:湖南長沙.中國現(xiàn)代農業(yè)博覽會正門外
活動描述:四臺##表演賽車橫向排列在活動拱門前面待命。我們在表演場地布置帶有##背景的大型展架,并不時播放勁爆音樂來吸引消費者。賽車手做表演前準備、技師對賽車進行最后檢查。工作人員對場地做最后準備,確保觀看群眾保持安全距離。由主持人宣布活動正式開始后,賽車手開始表演各種特技。表演完畢后,進入賽車手與汽車愛好者的互動環(huán)節(jié)。汽車愛好者可與賽手車進行一些交流,觀眾不僅可以獲得賽車手的簽名,而且可享受乘坐##賽車的激情體驗。
3、上海##汽車賽車隊全省巡游
賽車隊巡游時間:2005年5月22日—23日(兩天)
地點:長沙、常德、衡陽
車輛:4臺賽車、2臺服務保養(yǎng)車
人員:銷售人員2名市場人員1名維修人員1名
活動描述:賽車隊5月22日上午從長沙出發(fā)→衡陽→常德,于5月23日下午返回長沙,途中經過各大城市主要街道、廣場進行展示。特別是為二級經銷商門店做宣傳,增加二級經銷商對上海##汽車的銷售信心,從而促進鋪貨和促銷。
五、市場分析
*2005年一季度經濟型轎車銷售形勢有所好轉,消費者持幣待購有所緩和,各類型經濟型轎車銷售一度火爆,大部分經銷商銷售都嚴重斷貨,這在很大程度影響了汽車銷售和品牌形象。
*
*2005年即將有許多中級新款車上市,夏利*
3、千里馬、長安羚羊、賽歐、奇瑞風云等老品牌不斷更新車型搶入中級轎車市場,品牌降價戰(zhàn)略已經轉移,換之將是提升品牌與服務戰(zhàn)略
*
*2005年1-4月份各競爭品牌車型價格相對穩(wěn)定,打消了許多消費者購車疑慮,購車欲望不斷增強,春節(jié)過后本公司##汽車銷量一度增長,根據(jù)本公司對##汽車1-3月份銷售統(tǒng)計分析預計湖南市場轎車消費這種持續(xù)增長的局面將持續(xù)到6月中旬
*
*參加2005年中國湖南汽車博覽會將有助于提升上海##汽車在整個湖南以及湖南周邊江西、湖北等省區(qū)的品牌知名度,并帶動銷
第二篇:房地產博覽會策劃方案
文章標題:房地產博覽會策劃方案
首屆×房產博覽會方案(草案)
主辦單位:
聯(lián)辦單位:(排名不分主次)
承辦單位:×廣告公司
展會主題:幫開發(fā)商賣房幫老百姓買房
為了展示我區(qū)房地產行業(yè)風采,加強行業(yè)信息交流,促進房地產市場發(fā)展,滿足人民日益增長的住宅需求,加快臨淄區(qū)住宅產業(yè)化進程,由___________主辦,多家主流媒體聯(lián)辦的“首屆臨淄房產博覽會”即將在_____________隆重舉行。
本次展會將首次由_____________牽頭主辦,各主流媒體共同支持,以參展開發(fā)企業(yè)為基礎,共同對展會進行策劃,形成方案,真正實現(xiàn)開發(fā)商自己辦展會,順應廣大開發(fā)企業(yè)意愿。我們堅信,在____________和各主流媒體的共同努力下,“首屆臨淄房產博覽會”將成為臨淄房地產企業(yè)和廣大購房者的節(jié)日,真正服務開發(fā)商,服務購房者。
展會亮點:
本屆展會的各項活動將更貼近于開發(fā)商、貼近于消費者,實實在在為開發(fā)商服務,為購房者服務。
亮點一:各開發(fā)企業(yè)、主流媒體共同參與。各參展企業(yè)派一名或兩名營銷副總、策劃總監(jiān)參與展會各項活動策劃、廣告推廣計劃的確定,真正讓各個參展商參與展會的各項工作。展會期間與多家主流媒體共同合作舉辦形式多樣的論壇活動。
亮點二:開發(fā)商優(yōu)惠風暴行動。組織各參展開發(fā)企業(yè)根據(jù)項目情況,專門為本次展會提供多種形式大幅度的優(yōu)惠活動和讓利活動。展會前組委會要統(tǒng)一對各參展企業(yè)優(yōu)惠辦法進行登記,并在廣告宣傳中進行公示和宣傳,并在展會期間進行監(jiān)督,切實使老百姓在本屆房展中購房得到實惠。
亮點三:免費看房車。展會期間現(xiàn)場將組織購房者看房、購房;并現(xiàn)場有律師免費進行法律咨詢,為購房者保駕護航,實實在在保證購房者的權益。
亮點四:簡潔、高效辦展會。本屆房展會將區(qū)別以往展會現(xiàn)場包裝過多、無謂投入過大的情況,在保證展會現(xiàn)場熱烈氣氛的前提下,盡量節(jié)省現(xiàn)場包裝費用,并且簡化開幕式程序,將參展商交納的費用真正用在實處,為開發(fā)商服務、為購房者服務,將本屆展會辦成一屆簡潔、高效的新型展會。
亮點五:廣告團購。商會將在展會期間,統(tǒng)一與主流媒體協(xié)商,為各參展企業(yè)爭取廣告優(yōu)惠,各參展企業(yè)可根據(jù)自身宣傳計劃,進行選擇。
一、參展內容:
1.房地產交易區(qū):高檔別墅、精品住宅、商業(yè)物業(yè)等;
2.綜合服務展區(qū):金融機構、物業(yè)管理公司、投資顧問公司、建筑設計公司、模型公司、精品家裝公司、房屋中介及代理服務公司等;
3.住宅配套展區(qū):建筑及裝飾材料、智能家居、暖通空調等。
展會宣傳:
將組織各參展企業(yè)共同確定廣告計劃,每家派出一名策劃人員共同制定,保證展會的宣傳力度和社會影響力。
媒體廣告:利用報紙、電視、戶外、網絡等形式充分對展會進行全方位、深層次、立體化的宣傳,擴大展會影響。
新聞報道:以《魯中晨報》和臨淄區(qū)主流媒體為主體將對本次房展會作全方位、多角度的報道。
展會前及會展期間各單位可利用自身大型戶外廣告牌進行宣傳。
二、現(xiàn)場布置:
(1)現(xiàn)場布置隆重熱烈。
①紅色氫氣球______個;(廣告招商)
②條幅_______條;巨幅________條(廣告招商)
③氣拱門_____個;(廣告招商)
④立柱氣模______對。(廣告招商)
(2)現(xiàn)場分為房地產交易區(qū)、綜合服務展區(qū)、住宅配套展區(qū)。劃條塊分割,并編號。
三、現(xiàn)場控制
為避免因人氣空前高漲,現(xiàn)場造成混亂擠壓、人員受傷的情況,特別加強控制現(xiàn)場秩序,安排人群有秩序地參觀和購買,特請______個保安維持秩序。
四、策略實施
1、展會展位圖(略);
2、參展企業(yè)在指定展位自行布展;
3、展會組織方辦理展會相關手續(xù);
4、現(xiàn)場安全秩序由組織方負責控制;
5、廣告位競拍由組織方負責安排;
6、廣告及整體促銷由組織方負責實施;
五、展會賣點
1、全面展示本地精品樓盤;
2、現(xiàn)場布置恢弘大氣,場面氣氛熱烈隆重,房地產精彩紛呈,銀行信譽如日中天,足以令參觀者心跳不已;
3、促銷力度強大,直接撞擊消費者內心之弦,令消費者內心反復震蕩,欲罷不能。
4、宣傳力度強大,無論是廣告創(chuàng)意策略,還是廣告媒體策略,都針對消費者的“弱點”而策劃,廣告創(chuàng)意的循循善誘,廣告媒體的反復沖擊,都足以令消費者內心防御一瀉千里,土崩瓦解,最終高舉白旗,繳錢認購。在熱烈激情的現(xiàn)場氣氛下,想不動心都難!
六、展會優(yōu)點
1、廣告效應突出。如此強度的展會宣傳相比任何傳統(tǒng)廣告,效果都要明顯得多,展會的新聞性、轟動性、展示手法等所產生的影響力,遠遠超越傳統(tǒng)廣告的廣告效應。
2、促銷效果明顯。借助展會的廣告效應,再利用強有力的促銷手法配合,依據(jù)策劃者本人多年來的經驗,必能產生理想的促銷效果。
3、費用低廉。
與傳統(tǒng)廣告相比,預計參展企業(yè)本次最高投入30000元左右,與傳統(tǒng)廣告費用相比,費用相當?shù)土鹘y(tǒng)廣告僅報紙費用一版一天費用就是1萬多,假如本地報紙媒體同時投放,兩天就要花掉近4萬,再加上其它如電視、電臺、DM宣傳單等廣告投入,其兩天的廣告費用將超過6萬元。如果再加上促銷活動,費用將直線上升。相比傳統(tǒng)廣告促銷,交易展覽會費用之低,效果之好,優(yōu)勢十分明顯,這也是目前許多城市流行展覽會的重要原因所在。
七、征求參展企業(yè)意見
1、對此次參展有何意見,是否愿意參展?
2、如果參展,需要多大布展面積?
3、對此次促銷策略有何意見,力度是否夠大?
4、對此次廣告策略有何意見,是否有更經濟更有效的廣告策略?
5、是否愿意參加本次展會廣告奪標,從而在展會上擴大自身的影響力?
6、是否有其它更好的展會想法?
注:請將以上意見及時反饋給本公司,以便及時做出適當調整,謝謝!
八、方案意見征求
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九、方案確定日期
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十、展會組織方
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十一、企業(yè)繳費報到時間
(1)_______年____月_____日__________------__________房地產企業(yè)繳費時間;
(2)__________年____月_____日__________——____________銀行、裝飾公司、材料公司繳費時間。
十二、廣告位競拍時間
______年______月______日8:30——11:00,競拍成功企業(yè)須當日付款。
十三、廣告位競拍地點
待訂
十四、企業(yè)布展準備日期
_____月_____日16:00——22:00房產布展;
_____月_____日22:00——24:00銀行、裝修公司布展。
十五、展會時間
________年_____月______日8:30——_____月_____日17:30
十六、成本預算
(略)
十七、參會費用
(略)
十八、展會地點
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第三篇:烏海茶業(yè)博覽會策劃方案
2012中國·烏海第二屆國際茶業(yè)博覽會
暨書畫工藝收藏品展覽會”策劃方案
一、策劃背景
中國是世界茶文化的發(fā)源地,茶文化是中國傳統(tǒng)文化的重要組成部分。隨著社會的進步,茶不但對經濟發(fā)展起著促進作用,而且歷經千年積淀下來的茶文化,在新時期的背景下越來越發(fā)揚光大,給現(xiàn)代生活增添了更多的人文內涵。
近年來,全國各主要產茶省(區(qū))政府非常重視茶葉產業(yè)的發(fā)展,把發(fā)展茶產業(yè)作為增加茶區(qū)農民收入的特色經濟來抓,全國茶葉產量繼續(xù)保持快速增長的態(tài)勢。2006年全國茶葉總產量首次突破100萬噸大關,繼續(xù)居世界茶葉產量第一位。然而,在世界金融風暴的吹襲下,茶產業(yè)經濟也受到不同程度的沖擊。據(jù)業(yè)內人士分析,今年的茶葉消費與往年相比下降約30%,全國茶葉消費處于供大于求的狀態(tài)。在這種情況下,茶葉生產、經銷商紛紛尋找各種商機推銷茶葉,一些地方政府甚至出臺多項優(yōu)惠政策促進茶葉銷售。如云南省政府、貴州省政府、湖南省政府等均在今年廣州國際茶博會上為企業(yè)搭建大型平臺宣傳和銷售地方茶葉,收到了很好的效果。因此,以茶葉展銷、茶文化展示為主要內容的“茶博會”在各地風起云涌,可見,“茶博會”已成為茶葉生產和經營者宣傳品牌,走向市場的重要途徑。而“茶博會”的舉辦也不同程度地拉動地方茶業(yè)經濟和會展經濟的發(fā)展。承辦單位在參與多期各地“茶博會”和進行廣泛的市場調查后,決定在烏海舉辦國際茶業(yè)博覽會。
二、舉辦烏海“茶博會”的意義:舉辦烏海“茶博會”將拉動烏海的會展經濟,促進烏海的茶文化發(fā)展和旅游產業(yè)發(fā)展。
烏海得天獨厚的地理位置造就了區(qū)域中心城市地位,烏海成為西部、山西、寧夏、內蒙、河北的重要物資集散地,覆蓋人口5000多萬,其中蘊含的商機不言而喻。隨著人們生活水平的不斷提高,茶葉已走進千家萬戶,成為人們首選的健康飲品。烏海舉辦首屆“茶博會”,不僅順應會展經濟發(fā)展的潮流,為烏海的會展經濟添磚加瓦,也為廣大烏海市民提供一個了解全國名優(yōu)茶和體驗茶文化的大好機會。此外,在舉辦“茶博會”的同時,也對烏海的海土特產和旅游產品進行一次展示,這對推動烏海的海土特產和旅游。
產品走出內蒙古走向全國的一次難得的機會。
三、組織機構
主辦單位:內蒙古烏海市商務局
中國國際貿易促進委員會烏海支會
內蒙古烏海市招商局
支持單位:內蒙古烏海市人民政府內蒙古呼和浩特市人民政府內蒙古包頭市人民政府內蒙古鄂爾多斯市人民政府內蒙古烏蘭察布市人民政府內蒙古赤峰市人民政府內蒙古通遼市人民政府內蒙古呼倫貝爾市人民政府內蒙古巴彥淖爾市人民政府全國各省市茶葉行業(yè)協(xié)會上海市茶葉學會福建省茶葉協(xié)會 安徽省茶業(yè)協(xié)會 江蘇省茶業(yè)協(xié)會 江西茶業(yè)協(xié)會內蒙古茶業(yè)協(xié)會寧夏茶業(yè)協(xié)會山西茶業(yè)協(xié)會河北茶業(yè)協(xié)會
承辦單位:
媒體支持單位:上海日報、福建日報、江西日報、安徽日報、江蘇日報、山西日報、寧夏日報、內蒙古日
報,內蒙晚報等《采購》、《云茶》雜志和茶葉知名網站等。
四、展 覽 時 間:2012年月日至日
布 展 時 間:2012年月
撤 展 時 間:2012年月日下午
開幕式:2012年月日上午9:58分
五、展覽地點:烏海市文體中心中心及廣場。
六、參展范圍
(一)各地名優(yōu)茶:黑茶、紅茶、綠茶、白茶、黃茶、花茶(含烏龍茶、高山茶、鐵觀音、普洱茶、龍井、碧螺春、毛峰、毛尖等全國各地名優(yōu)茶)。
(二)加工茶與茶飲料:
萃取茶、果味茶、降壓茶、保健茶、藥用茶、有機茶及其高科技產品。
(三)茶葉機械與檢測企業(yè):
采茶機、茶園耕作機、茶葉包裝機、茶葉保鮮機、茶葉烘干機、茶葉除濕機、抽濕機、稱重器皿、茶葉金
屬檢測機等。
(四)茶葉包裝企業(yè):
茶葉罐、茶禮盒、茶紙盒、茶玻璃器皿、復合材料及其它包裝類制品。
(五)茶具類企業(yè):
煮茶器、沖茶具、陶瓷、紫砂、金屬、竹木等其它附屬茶器。
(六)茶流通企業(yè):
茶葉經銷代理、茶葉連鎖經營企業(yè)、茶樓、茶莊、茶店。
(七)茶文化交流機構:
茶葉科技新技術、新成果及相關的古玩、古物、字畫等茶藝術品。
七、展會規(guī)模
本屆“茶博會”計劃使用烏海會展中心全部展館,共設國際標準展位380個,參展企業(yè)280多家,預計觀
眾約28萬人次。
八、同期活動
1、烏海首屆名優(yōu)茶質量競賽及頒獎大會:烏海名優(yōu)茶質量競賽每兩年舉行一次,全面展示內蒙古各地近
年生產的名優(yōu)茶品種。屆時將由權威專家對上百種內蒙古產名優(yōu)茶進行公平、公正、公開的感官審評,并
對獲獎名優(yōu)茶頒發(fā)獎牌和證書。
2、茶藝、茶道技能表演:全國各地參展商將組織多個茶藝、茶道技能表演隊伍,盡情展示各自的民族風
格和茶藝、茶道技能。
3、烏海旅游特色產品推介展示:烏海豐富多彩的鄉(xiāng)土文化和海土特產,將構成烏海獨特的風景線,讓參
展商和游客大飽眼福。
4、各地名茶大型推介活動:除大家熟悉的單叢、鐵觀音、普洱茶外,烏海市場仍處空白的湖南黑茶、四
川藏茶、武夷巖茶等各地優(yōu)質名茶將在烏海茶博會上一展風采,這既讓參展商通過會展獲取商機,又讓廣
大市民耳目一新。
5、名優(yōu)茶葉推介、招商活動:全國名優(yōu)茶推介,展商自然不放過這次向全國推介的大好時機。
6、紫砂、陶藝、根雕工藝品展示:會展期間除了展示文雅的紫砂、陶藝、根雕工藝品外,紫砂之都——
宜興將有多位重量級師傅現(xiàn)場制壺,令紫砂愛好者和游人大飽眼福。
九、場館布局
(一)各地名優(yōu)茶葉展區(qū);
(二)宜興紫砂壺及陶藝品展區(qū);
(三)各地名優(yōu)食品、烏海海土特產及旅游特色產品展區(qū);
(四)根雕、工藝品及各類茶具展區(qū);
(五)展館大廳:茶藝技能表演;
十、觀眾來源
(一)利用各種宣傳媒介和多種廣告宣傳形式廣泛宣傳“茶博會”,讓本屆“茶博會”在烏海及周邊地區(qū)
家喻戶曉,人人皆知。除烏海地區(qū)外,銀川、石嘴山、鄂爾多斯、包頭、呼市、和山西各城市等地的觀眾
也踴躍到場參觀購物。
(二)邀請國內專業(yè)茶葉采購商、貿易商、經銷商、茶葉專家、學者、茶藝人現(xiàn)場觀摩。同時有針對性地
邀請來自大型企業(yè)、超市、旅行社、專營店、酒店餐飲、購物中心、茶社(莊)、娛樂行業(yè)等相關人員出
席本展會。
(三)廣泛招集有意投資茶產業(yè)、有消費實力和內在潛力的單位和個人觀摩本展會。
(三)搭建權威產業(yè)的信息推廣平臺:在和一百多家全國各地茶葉信息網、農網、消費網、新浪網、廣播、電視等專業(yè)媒體廣泛合作外,還將通過信函、E-mail、新聞發(fā)布會、主流報刊、學術交流一系列媒體推廣
方式,全方位推介烏海“茶博會”。
十一、廣告宣傳
(一)“茶博會”將在茶點西西網()、21世紀茶網
()、中國茶葉貿易網()、中國茶葉商城網()、茶
葉在線(.cn)、中華茗茶網()、中國聊
茶網()、中國茶業(yè)信息網()、中國茶葉頻道信息網()、《中國茶葉市場》、《中
國茶品牌》、《食品商橋》等相關網站、雜志及市內各大報紙、電視臺等眾多媒體上刊登宣傳報道。
(二)重點向主要產茶省市相關行業(yè)企業(yè)郵寄/傳真邀請函、請柬及展會快訊等。
(三)將重點邀請茶葉行業(yè)企業(yè)、經銷商及相關人士前來參觀、洽談、訂貨、以確保參展企業(yè)取得良好的效益。
(四)大會將以實物展示(演示)、廣告宣傳、學術講座、專題推介、業(yè)務洽談等,向各類參觀者提供了
解和選購機會。
(五)大會印制精美會刊、免費向參展單位、行業(yè)單位、用戶發(fā)送,便于會后長期交流,真正起到牽線搭
橋的作用。
(六)通過互聯(lián)網將展會信息快捷、全面地介紹給網民、企業(yè)。
(七)在全國各地大中城市開展招商會,進行全面的信息發(fā)布,做好全國各地的招商工作。
十二、經費預算及籌措(略)
二O一一年十二月二十八日
第四篇:郴州市家具博覽會策劃方案
郴州市家具博覽會策劃方案
一、活動目的提升愛尚家私家居在郴州的知名度
二、主辦單位
郴州市愛尚家私
三、活動時間
2011年9月8日---15日
四、活動地點
五嶺廣場購物廣場南區(qū)
五、活動宣傳方案(大眾化媒體)93500元
1、郴州電視臺《天天播報》(收視率最高的欄目)15天,25秒一次,1600元/
天/3次*15=24000元
2、郴州廣播電臺《交通頻道》15天,25秒一次,10500元
3、短信群發(fā)100000條,0.06元/條*50000條=6000元
4、宣傳圖冊(A4,90G彩印,8P)20000冊,1元/冊*20000冊=20000元(包發(fā)行)
5、時光廣告2期,5000元/期,小計:10000元
6、宣傳海報(寫真)500張(規(guī)格0.6*0.9)7000元(包貼)
7、五嶺廣告電子頻廣告(室外)、樓宇電視廣告8天,2000元/天,小計:16000
元
六、現(xiàn)場布置44500元
1、五嶺廣告電子頻廣告(室內)、8天,1000元/天,小計:8000元
2、五嶺廣場停車場費用1000元/天*8天,小計8000元
3、五嶺廣場汽球12個,400元/個4800元
4、五嶺廣場拱門3座1600元
5、音響1臺450元/天*8天=3600元
6、主持人一名8天/16場,800元/場*16場=10800元
7、電工及燈具費用2000元
8、指示牌、X展架、展板等現(xiàn)場廣告3000元
9、禮儀小姐6人/1天/2場,450元/天*6=2700元
第五篇:花卉博覽會總體策劃方案
策劃組人員:
目 錄
第一章:“六博會”總體分析…………………………………5
一、“六博會”基本情況
二、“六博會”、“五博會”、昆明“世博會”主要情況比較
三、舉辦“六博會”面臨的有利條件
四、舉辦“六博會”面臨的不利條件
五、舉辦“六博會”的綜合效益分析
六、舉辦“六博會”的市場分析
第二章:“六博會”整體構想…………………………………11
一、“六博會”辦會目標
二、“六博會”籌辦工作重點
三、“六博會”執(zhí)行的組織框架
四、“六博會”的資金籌措
五、“六博會”的人才開發(fā)計劃
六、“六博會”籌辦的戰(zhàn)略實施階段
第三章:“六博會”活動方案…………………………………18
一、“六博會”主要活動
二、“五博會”、“世博會”的主要內容
三、“六博會”活動的目標
四、“六博會”活動選擇的原則
五、“六博會”活動內容的初步效益分析
第四章:“六博會”招展工作方案……………………………24
一、“六博會”招展工作的主要內容
二、“六博會”招展目標
三、“六博會”招展面臨的有利條件和不利條件
四、“六博會”招展工作的重點及方式
五、“六博會”招展工作的初步設想
第五章:“六博會”宣傳推介方案……………………………30
一、“世博會”和“五博會”的宣傳推介情況
二、“六博會”的宣傳推介工作目標
三、“六博會”的宣傳推介工作重點
四、“六博會”宣傳推介的實施構想及時機選擇
第六章:“六博會”市場開發(fā)方案……………………………37
一、“世博會”和“五博會”的市場開發(fā)情況
二、“六博會”的市場開發(fā)工作目標
三、“六博會”市場開發(fā)的工作重點
四、“六博會”市場開發(fā)的實施構想及時機選擇
第七章:“六博會”場館及配套設施建設方案………………40
一、“六博會”場館建設的基本原則及內容
二、“六博會”場館會期效益及長久效益初步分析
三、“六博會”場館建設面臨的有利條件和不利條件
四、“六博會”場館建設進度
五、花卉廣場建設進度
六、室外景觀展區(qū)建設進度
七、交易區(qū)建設進展
第八章:“六博會”城市建設整治工作方案………………48
一、昆明“世博會”、順德“五博會”期間城市建設工作概況
二、“六博會”城市建設整治原則及目標
三、城市建設整治工程
四、城市建設整治效益初步分析
第九章:“六博會”旅游開發(fā)方案…………………………53
一、“世博會”的旅游開發(fā)概況
二、“六博會”旅游開發(fā)總體構思
三、“六博會”旅游開發(fā)條件分析
四、“六博會”旅游開發(fā)工作重點
第十章:“六博會”接待工作方案…………………………60
一、接待原則
二、接待內容
三、接待目標
四、昆明“世博會”、順德“五博會”接待工作概況
五、“六博會”接待工作的有利、不利條件分析
六、接待重點選擇
七、接待實施
第一章“六博會”總體分析
一、“六博會”基本情況
第六屆中國花卉博覽會是我國加入wto后的第一次全國性花事盛會,也是第一次在西部舉辦的花博會。“六博會”由中國花卉協(xié)會和四川省人民政府聯(lián)合主辦,由四川省花卉協(xié)會和成都市人民政府承辦,將于XX年9月28日至10月7日在成都市溫江區(qū)舉行,歷時10天,其主題是:讓鮮花扮靚生活;辦會理念是:以花為媒、擴大對外開放,以花搭臺、促進產業(yè)發(fā)展,以花冶情、美化人民生活;辦會目標是:把“六博會”辦成歷屆規(guī)模最大、創(chuàng)意最新、影響最廣、效益最佳、服務最優(yōu),具有濃郁西部特色和國際水準的花博會;辦會形式將采用“三結合”,即虛實結合,在舉行實地實物展覽的同時,推出“在線六博會”,把“六博會”辦成首次擁有虛擬花博會的花事盛會;綜合展與專題展相結合;展覽與交易相結合。
“六博會”主要內容分為兩大板塊,第一板塊為“六博會”綜合展、第四屆中國花卉交易會、“六博會”攝影精品展以及中國風情畫展。第二板塊為“六博會”配套活動,包括國際花卉業(yè)發(fā)展論壇、開幕式、閉幕式、相關文化活動和旅游活動。
“六博會”靜態(tài)總投資預計為7.8億元,其中基礎設施建設投資7.3億元,辦會直接投入5000萬元。資金籌措采取“政府投入加市場運作”的方式多渠道解決。預計屆時將吸引上千家國內外企業(yè)參展,上百萬游客參觀。
二、“六博會”、“五博會”、昆明“世博會”主要情況比較
“六博會” “五博會” 昆明“世博會”
級 別 全國性專業(yè)花卉博覽會a 級 全國性專業(yè)花卉博覽會a級 a1級專業(yè)世界園藝博覽會
主辦單位 中國花協(xié)、四川省人民政府 中國花協(xié)、廣東省人民政府 中華人民共和國
承辦單位 四川省花卉協(xié)會、成都市人民政府 廣東省花卉協(xié)會、廣東省順德市人民政府 云南省人民政府
舉辦時間 XX年9月至10月,歷時10天 XX年9月至10月,歷時10天 1999年5月1日至10月31日,會期184天
展覽內容 盆花、苗木、種籽、種苗、種球、干花、插花、及其他與花卉相關產品。盆花、苗木、種籽、種苗、種球、干花、插花、及其他與花卉相關產品。世界各國園林園藝精品、奇花異草
展覽規(guī)模 總展出面積200萬平方米(包括場館、室外展區(qū)、花卉廣場、交易區(qū));預計將有數(shù)十個國家和地區(qū)、上百個境內外展團、上千家花卉企業(yè)參展,120多萬游客參觀。總展出面積11萬平方米;20多個國家和地區(qū)的80多個企業(yè)和機構參展;國內500多家企業(yè)參展;108萬游客參觀。會場面積120公頃;參展國家60多個,參展國際組織20多個,游客960多萬。
三、舉辦“六博會”面臨的有利條件
(一)省市區(qū)各級領導高度重視。省委省政府和市委市政府把舉辦“六博會”作為今明兩年的一件大事,分別明確了分管領導,并對“六博會”場館、道路等基礎設施建設給予了高度重視,出臺了相關優(yōu)惠政策確保其順利建設。溫江區(qū)委區(qū)政府更是把“六博會”作為全區(qū)的中心工作,決心舉全區(qū)之力,集全區(qū)之智,堅決辦好“六博會”。
(二)有強大的產業(yè)支撐。成都是全國重要的花卉生產、研發(fā)和交易中心之一,現(xiàn)有花木 46 萬畝1300種,年產值達30億元,有3家國家級花卉批發(fā)市場、17家規(guī)模以上專業(yè)交易市場,年銷售收入達10.5億元。舉辦地溫江區(qū)是全國知名的“花木之鄉(xiāng)”、有“西部花木之都”之美譽,花木種植面積達11萬畝,占全區(qū)耕地的50%,花木產業(yè)已是溫江的主導產業(yè)之一。
(三)有西部大開發(fā)的政策優(yōu)勢。國家實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略,主要從政策、資金、人才等方面對西部給予傾斜支持,特別是重視并加大對西部基礎設施建設和生態(tài)建設的力度。在成都舉辦“六博會”不僅順應這一時代潮流,有助于加快西部生態(tài)屏障建設,再造山川秀美,促進可持續(xù)發(fā)展,而且將可以借助西部大開發(fā)之東風,爭取到國家和各部委支持。
(四)有花博會成功舉辦經驗可借鑒。中國花卉博覽會已成功舉辦了五屆,為“六博會”的舉辦積累了豐富的可借鑒經驗。
(五)“六博會”帶動效應明顯。“六博會”中心展區(qū)位于溫江新城,中心展區(qū)建設將會直接帶動新城區(qū)發(fā)展,同時交易區(qū)位于生態(tài)經濟開發(fā)區(qū),于對該區(qū)啟動建設及與城市建設和花卉產業(yè)發(fā)展緊密相關。
四、舉辦“六博會”面臨的不利條件
(一)籌備工作任務重,時間比較緊迫。目前“六博會”的各項籌備工作還沒有完全啟動,會展方案、機構設置、展館建設、資金籌措等方面都需要做大量的具體工作。整個籌備時間也不到兩年,任務重,時間緊。
(二)溫江會展經濟基礎較薄弱。溫江至今還從未舉辦或承辦過一屆全國性會展,缺乏大型辦展經驗、辦展人才和辦展設施。
(三)“六博會”中心展區(qū)建設項目的用地指標緊張。
(四)中國花卉博覽會雖然已辦五屆,但在國際上的影響不及“世博會”,其知名度和影響力有限,市場開發(fā)的難度較大。
五、舉辦“六博會”的綜合效益分析
舉辦“六博會”,不僅可以帶來1.5億元的辦會直接收益,而且還將凸現(xiàn)四川與成都在西部大開發(fā)中的突出戰(zhàn)略地位,極大提高四川與成都的知名度,對旅游業(yè)、現(xiàn)代都市農業(yè)、餐飲娛樂業(yè)、招商引資等方面起到巨大的促進作用,給成都帶來巨大的潛在經濟效益。具體如下:
(一)辦會直接收益15000萬元。其中門票收益4500萬元、銷售區(qū)展位出租收益500萬元、市場開發(fā)1億元(包括廣告收益、紀念品、紀念郵票、首日封等銷售收益、贊助、特許經營、道路場館命名等)。
(二)辦會間接收益。
1、旅游收益。舉辦“六博會”一方面將吸引120萬人前來參觀游覽,這些游客的吃、住、行、購物等消費將是一筆巨大的數(shù)字。另一方面,“六博會”結束之后,大會的場館等作為珍貴的旅游資源和無形資產留下來,成為成都旅游業(yè)長盛不衰的新亮點。
2、農業(yè)收益。舉辦“六博會”,將有力地推動成都花木市場的進一步繁榮和花木特色經濟的發(fā)展,從而更多地增加農民收入,創(chuàng)造更大的花木經濟價值。
3、招商引資收益。“六博會”將搭起海內外花卉及相關產業(yè)交易的巨大平臺,吸引大批國內外實力機構投資成都花木及相關產業(yè),實現(xiàn)成都溫江招商引資的新突破。預計溫江的招商引資到位資金將由XX年的30億元增長到XX年的50億元。
4、城市建設發(fā)展收益。“花博會”的舉辦必然會帶動城市的基礎設施和生態(tài)環(huán)境建設,預計溫江城市建設投入在未來2—3年內超過100億元,將進一步做高城市形象、做高城市品位、做優(yōu)城市功能、做強城市實力,加快溫江的城市化進程,為成都實現(xiàn)構建設“西部創(chuàng)業(yè)環(huán)境最佳、人居環(huán)境最優(yōu)、綜合實力最強的現(xiàn)代特大中心城市”做出積極貢獻。
六、舉辦“六博會”的市場分析
(一)展覽及交易市場分析。中國花卉博覽會以及同期舉行的中國花卉交易會是具有相當國際影響的全國性花卉園藝盛會,每四年一屆,被譽為花卉界的“奧林匹克”盛會。到目前為止,已相繼在北京、上海、廣東順德等地連續(xù)舉辦過五屆。如:1997年在上海舉辦的“四博會”,境外有13個國家和地區(qū)近100個單位參展,國內有36個省、市、自治區(qū)、經濟特區(qū)和部門花協(xié)組團參展,參觀人數(shù)超過100萬人次;XX年在廣東順德舉辦的“五博會”,境外有15個國家參展,境內有31個省、市、自治區(qū)花協(xié)組團參展,參觀人數(shù)達108萬人次,花卉成交額1900多萬元,合同簽訂3億多元。權威、專業(yè)、規(guī)模盛大的“花博會”,以其巨大的人氣、商氣和“磁場”效應,使其已經成為全國各省、市、自治區(qū)競相爭搶的大蛋糕。舉辦“六博會”一定能夠吸引更多的國內外花卉企業(yè)和花卉組織參展,將在參展團數(shù)、參展項目、花卉交易額及合同簽定數(shù)等方面有新的突破。
(二)游客市場分析。成都舉辦“六博會”,參觀游覽人數(shù)將達到120萬人次以上。其理由是:一方面,成都市有1100萬人口,四川省有8000多萬人口,這意味著“六博會”將有一個龐大的本土參觀群體。另一方面,旅游正成為新的消費熱點。據(jù)四川省假日辦統(tǒng)計,XX年國慶七天大假,四川共接待旅游者683.41萬人,僅成都自駕車旅游者即達100多萬人次。依此推算,XX年國慶期間成都游客總數(shù)超過了300萬人。當前,成都正在努力創(chuàng)建中國最佳旅游城市,據(jù)成都旅游發(fā)展“十五”計劃,到XX年,成都僅入境旅游人數(shù)就會突破50萬人次,外匯收入達2億美元,旅游總收入逾260億元。今年國慶節(jié)舉行的四川省首屆花卉博覽會吸引游客就達100萬人次。據(jù)此推算,只要采取有效措施,實現(xiàn)“六博會” 120萬人次的游客數(shù)的目標是完全能夠實現(xiàn)的。
第二章“六博會”整體構想
一、“六博會”辦會目標
1、規(guī)模最大的花博會。
(1)展覽面積最大。提供占地300畝有XX個室內標準展位、集國內館、境外館、科技館、企業(yè)館、人居館為一體的現(xiàn)代展館群,占地500畝的花卉景觀展區(qū)、400畝的花卉廣場和占地XX畝的交易區(qū)。
(2)參展國家、國際組織和企業(yè)最多。吸引50個國家和地區(qū)、200個展團、XX家企業(yè)參展。
(3)參展項目和園藝精品最多。力爭參展項目1萬個,精品展示1萬種。
(4)配套活動最豐富。開展三大類,共14項配套活動。
(5)參展專業(yè)人數(shù)、游覽人數(shù)最多。吸引20萬花卉園藝專業(yè)人士、120萬游客。
(6)投資最多。用于場館建設及辦會總投入7.8億元。
2、創(chuàng)意最新的花博會。
(1)西部特色最明顯。充分體現(xiàn)西部獨特的自然風光和人文資源。
(2)展覽內涵最豐富。在展示花卉園藝機械、品種的同時,集中展示我國花卉業(yè)及相關產業(yè)發(fā)展歷程,分別展示各省市區(qū)不同的地方特色花卉文化,增強“六博會”的觀賞性、藝術性和特色性。
(3)辦展形式最具創(chuàng)意。采用虛實結合的辦會形式,舉辦覆蓋全球的“在線六博會”,把“六博會”辦成首次擁有虛擬花博會的花事盛會。構建以“六博集團”為龍頭的經營載體,推出贊助商、供應商計劃和標志產品特許經營等營銷方案,用市場的力量做大做強花博會品牌。
3、影響最廣的花博會。
(1)宣傳工作力度最大。成立專門的“六博會”宣傳機構,在北京舉辦新聞發(fā)布會,在美國加州、日本東京、荷蘭阿姆斯特丹等地舉行宣傳周活動,在世界大型花卉展上進行推介,利用國內外新聞媒體和專門網站對“六博會”進行高密度、大規(guī)模、全方位的宣傳,力爭在各級各類報刊雜志上播發(fā)“六博會”宣傳稿件1萬篇,在各級各類電視臺播發(fā)“六博會”宣傳新聞XX分鐘。
(2)會展規(guī)格最高。邀請5—6名黨和國家領導人出席開幕式,邀請各省市區(qū)的省級領導出席開幕式,邀請5名國外知名的花卉專家出席開幕式。
(3)展館展區(qū)的后續(xù)利用最好。將其列入專線旅游景點,繼續(xù)保留各省市區(qū)的室外景點及配套設施,使其成為西部一流的花卉產業(yè)展示與交流的重要基地,成為永不落幕的“六博會”。
4、效益最佳的花博會。
(1)配套舉辦第四屆中國花卉交易會,并進行各種商務活動,實現(xiàn)各展團項目投資1億元,簽約項目數(shù)1500個、協(xié)議投資額15億元、交易額10億元。
(2)產業(yè)帶動效益最明顯。借助“六博會”的品牌效應及其營造的優(yōu)美生態(tài)環(huán)境實現(xiàn)招商引資新突破和房地產業(yè)新發(fā)展,推動商貿、旅游、交通、餐飲等協(xié)調并進,加快城市化進程。
5、服務最優(yōu)的花博會。
(1)各類補助獎金最多。籌集XX萬元用于為各省市區(qū)花協(xié)提供的各種優(yōu)惠、補貼、獎勵。其中將為每個參展省市區(qū)花協(xié)提供參展基本補助50萬元,為促使各省市區(qū)花協(xié)投入更多資金進行室外景點建設,此外,將為參加“六博會”的每個省市區(qū)花協(xié)提供10萬元的組織獎,并另拿出200萬元用于對“六博會”團體總分優(yōu)勝單位予以獎勵。
(2)服務最具人性化。將為每個展團成立“一對一”服務組,從交通運輸、施工布展到展覽期間提供全方位、全過程、全天候的個性化服務,使各展團在美麗的蓉城獲得賓至如歸的感受,把“六博會”辦成服務最優(yōu)的花博會。
二、“六博會”籌辦工作重點
1、“六博會”的策劃工作;
2、“六博會”籌備機構的構建;
3、“六博會”的宣傳工作;
4、“六博會”的場館及基礎設施建設;
5、“六博會”的境內組展、境外招展工作;
6、“六博會”的市場開發(fā);
7、“六博會”的布展工作;
8、“六博會”的旅游開發(fā)工作;
9、“六博會”的接待工作;
10、配套“六博會”的城市整治工作。
三、“六博會”執(zhí)行的組織框架
“六博會”執(zhí)行的組織框架由組委會、執(zhí)委會及執(zhí)委下設機構組成。其中組委會設名譽主任委員、主任委員、常務副主任委員、副主任委員和委員組成,成員主要有中央有關部委領導、中國花協(xié)領導、四川省委省政府領導、成都市委市政府領導、溫江區(qū)黨政主要領導和四川省、成都市有關部門的主要領導;執(zhí)委會設主任委員、常務副主任委員、副主任委員和委員,成員主要有中國花協(xié)有關領導、成都市委市政府領導、成都市有關部門領導和溫江區(qū)委區(qū)政府領導,同時,執(zhí)委會還設立執(zhí)委會秘書長、第一副秘書長和副秘書長,主要由溫江區(qū)委區(qū)政府領導組成,具體負責“六博會”籌備及會展期間的統(tǒng)籌安排、綜合協(xié)調工作,并下設有辦公室、宣傳推介組、市場開發(fā)組、招展聯(lián)絡組、規(guī)劃建設組5個工作部門,以后根據(jù)工作需要再增設相應機構。
四、“六博會”的資金籌措
在資金籌措上,將按照“三個轉變”的要求,采取“政府引導加市場運作”的模式,多渠道、寬領域地籌措資金。具體方式主要有:
1、向上爭。積極爭取省市和國家相關部委的資金支持和政策支持,特別是爭取在項目立項、報批、土地指標等方面的支持,以有效的政策扶持來籌集資金。把“六博會”項目進行整體包裝,爭取擠進省市重點工程項目盤子。
2、向外招。組織有實力、有意向投資的企業(yè)或個人到實地參觀,大力宣傳投資的各項優(yōu)惠政策及豐厚回報,以此吸引國內外資金。
3、民間融。制定出臺相關優(yōu)惠政策,加大市場開發(fā)力度,通過bot、tot和貼息配套、土地配套等多種方式,積極引導民間資金進入基礎設施領域,加快民間資金向民間資本轉變。
4、銀行貸。通過制定客觀、詳盡、有吸引力的預期收益分析吸引銀行貸款。但銀行貸款額度要在可控范圍內。
5、財政投。主要用于前期啟動,對投入的額度要從嚴控制。
五、“六博會”的人才開發(fā)計劃
1、培養(yǎng)使用好本地人才。
做好“六博會”的籌辦工作,主要還是要靠本地的人才。因此,應把充分發(fā)揮好本地人才的作用,放到“六博會”人才開發(fā)工作的首要位置。一是要了解本地各類人才的數(shù)量、分布、結構的基礎,根據(jù)“六博會”籌備工作的實際需要,抽調100名全區(qū)最優(yōu)秀的人才投入到“六博會”的籌辦工作中來。二是加強人才培訓工作,對參與“六博會”籌辦工作的人員進行相關業(yè)務的短期系統(tǒng)培訓10期,外出考察500人次,不斷提高工作人員的實際工作水平。三是建立起工作業(yè)績評價、社會評價和收入評價相結合的人才評價體系,充分調動“六博會”籌備工作人員的工作積極性。三是加快本地人才開發(fā)信息化建設步伐,培育會展人才市場體系,把各類人才庫建立起來,推進人才信息網絡建設,實現(xiàn)人才信息的快速傳遞和人才資源共享。
2、引進專業(yè)人才。
“六博會”能否實現(xiàn)辦會目標,根本上取決于人力資本的投入。在培養(yǎng)使用好本地人才的同時,還需引進專業(yè)人才。一是發(fā)揮市場機制在人才資源配置中的基礎性作用,樹立 “不求所有,但求所用” 的觀念,引進100名各類人才到“六博會” 籌辦工作中從事短期服務、承擔項目或者業(yè)余兼職。二是聘請花卉園藝、會展等方面的各類專家50名,設立專家咨詢委員會,作為“六博會”的集體顧問。三是用好“六博集團”這個人才平臺,以靈活的機制招賢納惠。
六、“六博會”籌辦工作的戰(zhàn)略實施階段
前期準備階段:XX年9月-XX年1月。制定《第六屆中國花卉博覽會辦展方案總綱》;組建“六博會”組織領導機構,落實具體工作班子;全面落實“六博會”場館、設施的規(guī)劃、設計、招商、施工準備;協(xié)調光華大道,啟動置信大道建設工程;啟動運行宣傳和市場開發(fā)計劃,啟動人才開發(fā)計劃;設立“六博會”初級網絡。
全面展開階段:XX年2月-XX年1月。“六博會”場館、設施的建設和其它相關設施建設全面展開,XX年1月“六博會”場館進入內裝修階段;在XX年6月將“六博會”初級網站升級為中級網站;“六博會”宣傳工作全面展開,啟動新聞中心、新聞發(fā)布會和新聞宣傳周計劃,完成會徽、會歌、吉祥物征集,按計劃實施芙蓉仙子評選活動;從XX年6月開始,重點實施國內招展及境外招展工作,“六博會”贊助商計劃、特許經營計劃、捐贈等融資活動。到XX年1月,基本完成場館主體工程建設。
完善運行階段:XX年3月-“六博會”開幕。各項建設工作全面完成,全部場館和設施達到“六博會”要求,布展工作完畢;對所有建設項目和各項準備工作進行檢查、調整、測試和試運行,確保正常使用;再掀 “六博會” 宣傳高潮;組織工作、安全保衛(wèi)工作以及各項服務工作全部就緒。
第三章“六博會”活動方案
一、“六博會”主要活動
“六博會”內容包括“六博會”展覽交易和“六博會”配套活動兩個部分。具體內容如下:
第一部分:“六博會”綜合展及花卉交易活動
(一)“六博會”展覽
a:綜合展覽(境內、境外展區(qū))
b:專題展覽(花與文化、花與科技、花與生活、精品插花、精品盆景、精品奇石等)
c:室外展覽(六博園——中華園藝園)
(二)第四屆中國花卉交易會
(三)“六博會”攝影精品展
(四)中國風情畫展
第二部分:“六博會”配套活動
(一)會議
國際花卉業(yè)發(fā)展論壇
(二)活動
1、開幕式、閉幕式
2、文化活動
(1)國際插花藝術節(jié)
(2)西部美食節(jié)
(3)芙蓉仙子評選活動
(4)大型文藝晚會“同一首歌”演唱會
(5)時裝表演、民族歌舞表演、國際流行化妝、發(fā)型演示等系列活動
(三)生態(tài)旅游
1、西部生態(tài)旅游節(jié)
2、特色旅游線路一日游
二、“五博會”、“世博會”的主要內容
(一)“五博會”主要內容
1、室內展覽
綜合展覽
(1)境內展區(qū)
(2)境外展區(qū)
專題展覽
(1)花與科技
(2)花與生活
(3)花與文化
(4)園藝設施展示區(qū)
2、室外展覽 花卉大觀園
3、學術活動
第二屆全國花卉科技信息交流會
4、第三屆中國花卉交易會
5、表演活動
(1)開幕式
(2)會期活動
(3)大型文藝晚會。
(4)閉幕式
(二)昆明“世博會” 主要內容
1、慶典活動
包括開幕式、慶祝中華人民共和國成立50周年暨中國館日活動、閉幕式等重大慶典活動。
2、科技學術交流活動
三次大型國際會議,即國際園藝生產者協(xié)會(aiph)第51次年會、農業(yè)生物多樣化與二十一世紀園藝資源國際學術研討會和現(xiàn)代林業(yè)研討會。每月舉辦一次有關全球環(huán)境保護、生物資源的保護、開發(fā)、利用等主題內容的國際學學術報告會或研討會,邀請國內外專家學者進行專題報告。
3、省周活動
省周活動主要內容有莊重熱烈的開幕式、綜合扼要介紹活動主辦省省情及文化科技和社會經濟發(fā)展的新聞發(fā)布會、輕松活潑的具有濃郁地方風情的文藝表演、與園林園藝相關產品的經貿展銷和洽談、藝術作品等專題展覽。
4、專題展覽活動
5月 月季花及國際盆景賞石展
6月 球根花卉展
7月 國際插花藝術展
8月 觀葉植物展
9月 國際蘭花展(含君子蘭)
10月 菊花展(含大麗花)
5、各類文化展覽
5月1—5日 國際花卉展
5月16—6月15日 中國藝術博覽會精品展
6月16—26日 中國風情畫展
7月1—22日 國際服裝展
7月24—30日 環(huán)保產品、設備展
8月1—31日 云南民族文化展
9月1—30日 國際旅游文化、商品展
10月11—30日 '99世博會攝影精品展
6、館日活動
館日活動內容主要是舉行館日國升國旗儀式,主辦國政府代表禮節(jié)性會見館日國代表,并舉行不同形式的文化、科技、宣傳活動,擴大館日國的影響。有的國家將派出精干的藝術代表團前來演出。
7、競賽評獎活動
專業(yè)評審組分為園藝專業(yè)和園林專業(yè)兩個評審組。
三、“六博會”活動的目標
1、實現(xiàn)“六博會”的辦會目標。
2、使“六博會”活動精彩、成功、難忘。
四、“六博會”活動選擇的原則
1、符合國家的法律法規(guī)和中央、省、市以及中國花協(xié)的要求;
2、借鑒“五博會”、昆明“世博會”等大型會展內容的成功經驗;
3、“六博會”活動的設計應覆蓋展覽、交易、會議、活動等內容;
4、體現(xiàn)我國花卉業(yè)發(fā)展最新水平,富有濃郁西部特色和國際化特征;
5、充分展示成都的現(xiàn)代特大中心城市的風采;
6、突出展覽與交易相結合、游客觀賞與參與相結合;
7、活動豐富、亮點突出,易于吸引游客。
五、“六博會”活動內容的初步效益分析
1、經濟效益初步分析
“六博會”的活動,將直接吸引120多萬游客來蓉參觀,預計門票收入將達到4500萬元,同時所帶動的交通、餐飲、娛樂、旅游、住宿等消費也將達到10至20億元。“六博會”的活動,還將吸引數(shù)萬名專業(yè)游客、XX家企業(yè)、200個展團參展,預計交易額將達到10億元。
2、綜合效益初步分析
(1)加快溫江會展經濟發(fā)展,帶動旅游、運輸、商貿等相關產業(yè)發(fā)展,加快城市化進程;
(2)促進溫江花木產業(yè)的生產、研發(fā)與銷售,加快溫江構建西部花木生產、研發(fā)、交易中心步伐;
(3)提供一個集中展示溫江兩個文明建設和跨越式發(fā)展成果的平臺;
(4)為溫江搭建起加強對外勾通與交流的橋梁,進一步地擴大溫江的對內對外開放;
(5)有利于提高溫江城市知名度和美譽度。
第四章“六博會”招展工作方案
一、“六博會”招展工作的主要內容
“六博會”組委會以花會為載體,采取招展與自籌,花展與商貿相結合的市場運作方式,為國內外花卉園藝界提供展示自己的最新成果、實現(xiàn)花貿合作與交流的機會,促進花卉事業(yè)的進一步發(fā)展。本屆花博會將面向國內外花卉園藝生產經銷企業(yè)、花卉組織、全國各地園林、旅游單位、全國各大名優(yōu)企業(yè)、園藝愛好者等招展,展示大型花卉造型、花壇、花境、室內外植物展覽、盆景、插花、奇花異果、花鳥魚蟲、觀賞石、園林產品及園林機具等內容。同時,還將組織花卉貿易、花卉科普、花藝大賽、文藝演出、花飾表演、家庭養(yǎng)花咨詢、學術交流等活動。
二、“六博會”招展目標
通過高質量的招商招展,吸引50個以上的國家和地區(qū)、200個以上的境內外展團、XX家以上的花卉企業(yè)云集“六博會”,使“六博會”交易額達10億元。
三、“六博會”招展面臨的有利條件和不利條件
(一)有利條件:
1、花博會的影響逐步擴大。四年一屆的中國花卉博覽會是全國a級花卉展覽,是我國規(guī)模最大、檔次最高、影響最大的國家級花事盛會,被譽為花卉界的“奧林匹克”,分別在華東、華北、華南舉辦的前五屆花博會一屆比一屆辦得好,一屆比一屆影響深遠,花博會較強的影響力和吸引力以及良好的發(fā)展趨勢為各參展商家提供了良好的發(fā)展機遇,“六博會”必將引起各花卉組織和企業(yè)的高度關注。
2、花博會有高規(guī)格的組織體系。花博會作為中國花協(xié)親自主抓的一項花卉博覽和交易大會,有高規(guī)格的組織體系,西開辦、國家林業(yè)部、農業(yè)部等九部委將聯(lián)合下文促使各省市區(qū)組隊參展,九部委和四川省、成都市的主要領導將出任主委會的領導,省市各相關部門的負責人為執(zhí)委會領導,中國花協(xié)還將利用自己廣泛的聯(lián)系邀請境外花卉組織和團體參展,這為“六博會”的的招展工作提供了堅強的組織保障。
3、西部花木市場前景誘人。西部自然資源豐富,花卉在全國業(yè)界地位十分重要,不僅是花卉生產的重要基地,也是一個巨大的花卉消費市場。舉辦地四川也是全國花木消費大省,省會成都是全國三大花木批發(fā)集散地之一,年花卉消費量名列全國第三。隨著城市化進程及城鎮(zhèn)化建設的加快,花卉苗木的市場需求還將進一步擴大,“六博會”是各花卉企業(yè)搶占西部花卉市場的前沿陣地。
4、舉辦地溫江給予的政策優(yōu)惠。溫江提供XX萬元用于各省市區(qū)花協(xié)提供各種優(yōu)惠、補貼、獎勵,為每個省市區(qū)花協(xié)提供50萬元的參展基本補助和10萬元的組織獎,并將為每個展團成立“一對一”服務組,從交通運輸、施工布展到展覽期間提供全方位、全過程、全天候的個性化服務。這必將提高各省市花協(xié)和花卉企業(yè)的參展積極性。
(二)不利條件:
1、花博會的影響有限。花博會到目前為止,只舉辦過五屆,屬于正在成長的過程中,在全國的知名度和影響力不是很高,這為我們的招展增加了一定的難度。
2、招展時間緊,任務重。從XX年8月24日申辦“六博會”成功到XX年舉辦開幕式,而留給招展工作的時間只有2年的時間。而在這有限的時間內,要完成數(shù)十個國家和地區(qū)、上百個境內外展團、上千家花卉企業(yè)的招展,任務相當繁重。
3、交通不便。“六博會”舉辦地處于西部地區(qū),參展企業(yè)的交通運輸、施工布展和交易都有諸多不便,這為招展工作帶來了難度。
4、招展經驗不足。作為在西部地區(qū)第一次召開的花博會,舉辦地的招展經驗特別是國外招展經驗相對較少,制約了招展工作的順利開展。
四、“六博會”招展工作的重點及方式
(一)招展工作重點
以花博會現(xiàn)有的影響力和吸引力,根據(jù)前五屆花博會招展情況的分析,“六博會”招展工作的重點是國內招展。擬在XX年12月以前,成立專門的招展工作機構,確定負責人和工作人員,并完成招展工作方案和優(yōu)惠政策的制定。國外招展主要是充分利用中國花協(xié)和國外知名展覽公司的力量進行招展。
(二)招展方式
1、借助中國花協(xié)招展。借助中國花協(xié)的力量,加強與國際展覽局等境外花卉團體、組織建立工作聯(lián)系,加大境外招展特別是對荷蘭、美國等花卉發(fā)達國家的招展力度,力爭把“六博會”辦成歷屆境外展團和境外參展企業(yè)最多的花事盛會。
2、借助各省市區(qū)花協(xié)組展。充分發(fā)揮各省市區(qū)花協(xié)在國內組展中的組織者和領導者的積極作用,充分調動其積極性,吸引更多的花卉企業(yè)來蓉參展,把“六博會”辦成國內花卉界的大聚會。
3、借助新聞媒體招展。在報紙、電視臺、電臺、“在線六博”網站等新聞媒體上發(fā)布舉辦博覽會的廣告,公布吸引招商招展的有關優(yōu)惠政策,加強與《中國花卉報》等花卉界龍頭媒體的招商合作,積極在網上開展招商引資工作。在國外一些報刊、雜志等新聞媒體上刊登廣告、利用在美國設有服務器的花卉世界網絡系統(tǒng)進行招商。
4、主動招展。邀請各國駐華使領館、國際展覽局、國際園藝生產者協(xié)會、國外有關貿易協(xié)會和大公司、大集團前來參觀考察,積極組織外出重點招展活動,并以組委會的名義主動邀其參展。派駐招商小分隊,直接到相關國家與當?shù)卣I(yè)協(xié)會、商會聯(lián)絡接洽或組織當?shù)卮笮突ɑ芷髽I(yè)舉辦座談會的辦法,積極組隊參加國內外大型花卉展,宣傳“花博會”,邀請其來參展。發(fā)揮中介機構的作用,與國外知名展覽公司簽訂合作協(xié)議,盡可能多的吸引國外企業(yè)參展。
5、以企招展。加強與國內外知名花卉企業(yè)的聯(lián)系,邀請他們來溫考察、洽談,以良好的環(huán)境、優(yōu)惠的政策、豐厚的回報來促使他們組團參展。同時,加強對溫江區(qū)內重點花卉企業(yè)的扶持力度,充分發(fā)揮其影響力大,說服力強的優(yōu)勢,借助他們宣傳溫江,介紹企業(yè)參展。
五、“六博會”招展工作的初步設想
招展分四個階段實施:
1、XX年9月至12月,啟動階段。成立招商招展組,制定招商招展計劃與目標,印制招商招展資料;組委會成立后,在北京召開新聞發(fā)布會、招商招展新聞推介會,向外正式推出招商招展項目。
2、XX年1月至12月,推進階段。通過各種招商招展方式,面向國內外開展招商招展工作,在美國加州、日本東京、荷蘭阿姆斯特丹等國外花卉業(yè)發(fā)達地區(qū)召開新聞發(fā)布會,開展活動周活動,舉辦各種招展推介會,并邀請國內外有一定影響的花卉企業(yè)、協(xié)會、個人和各國駐華使領館來溫考察,對“六博會”進行全方位招展。
3、XX年1月至6月,攻堅階段。向招商招展對象發(fā)出邀請,重點對有意參展的企業(yè)、組織進行公關,促使其下定參展決心。
4、XX年7月至9月,匯總階段。對確定來參展的企業(yè)、協(xié)會、團體等進行匯總和最后的落實,對展位使用進行統(tǒng)籌安排。同時對還在猶豫的企業(yè)、協(xié)會、團體等進行最后公關。
第五章“六博會”宣傳推介方案
一、“世博會”和“五博會”的宣傳推介情況
(一)昆明“世博會”
在中央宣傳辦和國務院新聞辦的指導下,以團結、穩(wěn)定、鼓勁和正面宣傳為方針,緊扣“人與自然——邁向21世紀”主題,制訂了《'99昆明世界園藝博覽會宣傳工作方案》,設立新聞中心,負責新聞發(fā)布和記者的接待工作。從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面,分省內、國內、國際三個層次,首先以云南為重點,通過舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動,制作公益廣告,張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品,在北京、上海、廣州等城市舉辦宣傳周活動以及各種新聞媒體在全國展開宣傳,制造聲勢,營造氛圍.1998年7月以后,分四個階段逐步加大在全國和海外的宣傳力度,掀起以組委會第三次會議,倒計時300天,倒計時200天,倒計時100天和開幕式為時段的五個高潮。
第一階段歷時三個半月(從1998年7月上旬至10月中旬):在央視四套節(jié)目中開辦世博會專題節(jié)目,在國際廣播電臺開辟世博會專題報道,在《人民日報》海外版開辟世博會專欄。同時,請新華社、中新社和《中國日報》、《北京周報》、《今日中國》和《中國畫報》等對外宣傳媒體加強對世博會的宣傳報道,形成對外宣傳工作聲勢。請香港和澳門的《大公報》、《文匯報》、《香港商報》、《中國日報香港版》、《澳門日報》以及《紫荊》、《經濟導報》雜志等報刊,根據(jù)各自的特點,組織有關世博會的宣傳報道。由中國國際廣播電臺舉辦世博會環(huán)球知識問答活動。在香港舉辦'99昆明世博會宣傳周活動。由國務院新聞辦協(xié)調,通過我國海外輿論陣地、外宣窗口加大對國外宣傳力度。
第二階段歷時三個半月(從1998年10月中旬至1999年1月下旬):組織宣傳小組赴西歐、美國、日本等國家和地區(qū)舉辦宣傳周活動。邀請外國常駐中國記者赴滇考察采訪世博會準備情況。請外交部、文化部在我國主要駐外使領館積極開展對世博會的宣傳工作。
第三階段歷時三個月(從1999年1月下旬至4月底): 在中國國際廣播電臺舉行環(huán)球知識問答評選授獎活動,中央電視臺第四套節(jié)目直播活動情況。向港、澳、臺新聞媒體,各國常駐北京、上海新聞機構,國外主要新聞媒體發(fā)出采訪邀請函。
第四階段歷時六個月(從1999年5月1日至10月31日):通過宣傳文化活動,動員和組織了一切可以爭取的力量,為'99世博會的成功舉辦提供了有力的思想保證、輿論支持和良好的文化氛圍。中央電視臺第四套節(jié)目、中國國際廣播電臺向海外直播世博會開幕式和大型迎賓文藝晚會盛況。
(二)順德“五博會”
圍繞“世紀之花·美的生活”宣傳主題,以花博會宣傳語征集、紀念郵票首發(fā)日、書畫名家現(xiàn)場表演及作品展、陶藝展、插花和文藝表演、攝影比賽、花季宣言、百名兒童長卷繪畫、宣傳畫大賽、專題性學術講座、技術交流會和新成果發(fā)布會等活動為內容,通過媒體宣傳、戶外推廣和網絡傳播三個途徑,“走出去,請進來”,分四個階段,針對不同的宣傳對象開展對五博會的宣傳報道.媒體宣傳主要通過廣播、電視和報刊進行宣傳;戶外廣告是利用移動交通工具、固定廣告牌、燈箱、標語、機場、車站、公園、廣場等重要人群聚集地,設置廣和張貼宣傳標語;網絡傳播是建立花卉世界網站,與國內大型綜合性網站和專業(yè)性網站鏈接,通過網絡開展廣泛深入的國內國際合作與交流,全面宣傳花博會各項活動.
二、“六博會”的宣傳推介工作目標
“六博會”的宣傳和市場開發(fā)工作要以鄧小平理論和黨的十六大精神為根本指針,根據(jù)組委會的總體構想和部署,動員全市、全省乃至全國輿論的力量,確保“六博會”電視宣傳XX分鐘,在各類報刊雜志上發(fā)表新聞稿件10000篇,在國外新聞媒體發(fā)表新聞稿件500篇,把文明、開放、欣欣向榮、投資環(huán)境優(yōu)越的成都、溫江形象展示給全國、全世界,讓成都、四川及全國各地群眾對“六博會”家喻戶曉,人人皆知;使全國其他地區(qū)及國外同行、旅游界、房地產和城市建設系統(tǒng)等熟知并高度關注;積極爭取國家有關部委和省市的支持,展示溫江、成都深厚的文化底蘊和良好的投資環(huán)境。并通過成功的宣傳,促進“六博會”的市場開發(fā),確保“六博會”獲得充足、穩(wěn)定的組織經費和可靠技術和服務支持;以市場開發(fā)的良好回報,促進“六博會”的宣傳工作,提升“六博會”及組委會在國內外的形象與品牌知名度,實現(xiàn)社會效益和經濟效益雙豐收。
三、“六博會”的宣傳推介工作重點
花木園藝與現(xiàn)代城市建設、花木園藝與房地產、花木園藝與旅游、花木園藝與現(xiàn)代人的生活、我國歷史悠久博大精深的花木園藝文化等;西部風情、四川風景旅游名勝、西部花木特色、“六博會”籌備動態(tài)及參展情況、“六博會”建設招商項目、“六博會”建設、城市綠化及環(huán)境整治情況、籌備期間舉辦的各類活動、辦會期間所有重大活動及系列展示交易等。
四、“六博會”宣傳推介的實施構想及時機選擇
設立“六博會”新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面,分省內、國內、國際三個層次,以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;“六博會”會徽.會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;適時在北京、上海、廣州、美國加州、日本東京和荷蘭阿姆斯特丹國內外主要城市舉行宣傳周活動等,廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍.以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起“六博會”宣傳推介的高潮。
第一階段:XX年9月—12月,啟動階段。在《中國花卉報》、《中國綠色時報》、《中國花卉園藝動態(tài)》、《花卉雜志》、《臺灣花卉園藝雜志》及《四川日報》、《成都商報》、《華西都市報》、《成都日報》、四川電視臺、成都電視臺等媒體上重點宣傳成都、溫江舉辦“六博會”的影響和意義,全面介紹溫江花木的種植情況及溫江籌辦“花博會”的動態(tài)進展。刊登會徽、會歌、吉祥物、宣傳海報的征集啟示。加強與國內各專業(yè)網站的合作,整合溫江花博網等資源,設立“六博會”初級網站,向國內外各花卉企業(yè)發(fā)送邀請函,并在網絡刊物中發(fā)布50期以上的廣告。在北京、上海、廣東等省外地區(qū)舉辦“六博會”新聞發(fā)布會,積極宣傳推介“六博會”。
第二階段:XX年1月—12月,推進階段。以中央電視臺宣傳“3.12”全國綠化日為契機,與中央電視臺聯(lián)合舉辦“3.12”全國綠化日宣傳晚會,打響“六博會”宣傳工作的第一炮,掀起宣傳推介“六博會”的高潮,在《人民日報》、《中國花卉報》、《中國花卉園藝動態(tài)》、《花卉雜志》、《四川日報》、《成都商報》及四川電視臺、成都電視臺等主流媒體以及荷蘭、美國等國外報刊雜志上分階段、分重點的宣傳籌辦“六博會”的舉措和進展;中央、省市領導對“六博會”的關心;“六博會”會徽、會標、吉祥物等相關商用標志的確定和商用標志的拍賣及特許企業(yè)、贊助企業(yè)的選擇;刊登專題報道、參展邀請和招商廣告,并在有關花卉專業(yè)報刊雜志上刊登專欄,力爭此階段掀起4—6次宣傳高潮。在“六博會”原初級網站的基礎上,積極改進網站建設,升級為中級網站,通過網絡聯(lián)系國內100家新聞媒體,100家花木企業(yè),進行信息交流,并建立網絡新聞中心,使花博會逐步成為國內網絡新聞熱點,力爭每天訪問量達到3萬人。在美國加州、日本東京、荷蘭阿姆斯特丹等地舉行宣傳周活動,在英國切爾西XX花卉展、日本XX年太平洋花卉博覽會、法國第戎國際園藝博覽會、比利時XX年aiph國際花卉展、XX年德國慕尼黑國家園林藝術節(jié)等世界大型花卉展上進行展示推介,邀請各國駐華使領館、國際展覽局、國際園藝生產者協(xié)會、國外有關貿易協(xié)會和大公司、大集團前來參觀考察,努力提高“六博會”的影響力。對“六博會”和四川、成都、溫江的花木產業(yè)和旅游資源等進行高水平策劃、包裝,提高“六博會”的影響力和輻射力。
第三階段:XX年1月—9月,攻堅階段。以在XX年春節(jié)聯(lián)歡晚會上宣傳推介“六博會”為契機,再次掀起“六博會”的宣傳高潮。在《人民日報》、《四川日報》、《成都日報》以及四川電視臺、成都電視臺等媒體全方位、高密度地推出專版、專欄,滾動播出,邀請黨和國家主要領導人為“六博會”題詞,在全國各省會城市、各副省級城市的主流新聞媒體上進行宣傳,刊登“六博會”的招商招展廣告,再次形成一個宣傳高潮。在成都天府廣場、溫江區(qū)文廟廣場設立倒計時鐘,啟動倒計時宣傳;選擇適當時機張貼、散發(fā)“六博會”宣傳畫和宣傳品,并做好公益廣告的宣傳。在成都市的出租車和公交車上張貼宣傳標語,在畫面和文字上突出體現(xiàn)“當好東道主”這一主題;在客運站點、主要賓館酒樓、會展中心、火車站、航空港和大型停車場設置宣傳畫。完善中級網站的在線招商引資、在線咨詢、在線交易、在線展示、在線專題講座、在線新聞發(fā)布等功能,使網站升級為“在線六博會”。舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動,在成都及四川各地組織迎“六博會”有獎知識競賽、演講比賽、專題文藝活動等。
第四階段:會展期間。在《四川日報》、《成都日報》、《成都商報》、《華西都市報》等報刊在“六博會”開、閉幕當天發(fā)表社論或評論;中央電視臺西部頻道、四川電視臺、成都電視臺、溫江電視臺直播開幕式和閉幕式。在會展中心設立新聞中心,負責新聞記者的接待工作。組織成都、四川及全國重點地區(qū)各大電視、報紙等新聞記者對“六博會”進行集中采訪,深入報道有關情況。在雙流國際機場、火車北站、天府廣場、立交橋側、成溫邛高速公路、光華大道沿線等地制作安裝花博會的宣傳項目,包括宣傳橫幅、宣傳畫、歡迎牌、資料架,在西航、川航的飛機航班上播放“六博會”宣傳廣告片。在會展區(qū)、溫江公園和文廟廣場內布置氣球、燃放煙花、播放會歌。
第五階段:會展結束后。在《人民日報》、《中國花卉報》、《中國花卉園藝動態(tài)》、《花卉雜志》、《四川日報》、《成都商報》及四川電視臺、成都電視臺等主流媒體以及荷蘭、美國等國外報刊雜志上重點宣傳“六博會”取得的成績,全面充分反映海內外人士對“六博會”的贊譽。
第六章“六博會”市場開發(fā)方案
一、“世博會”和“五博會”的市場開發(fā)情況
(一)昆明“世博會”
征集'99昆明世博會會歌、會徽和吉祥物標識;啟動世博會贊助商計劃、社會捐贈計劃、特種商品計劃和廣告征集實施辦法;成立昆明世博集團公司, 通過市場運作機制進行世博會市場開發(fā)。
(二)順德“五博會”
“政府搭臺、企業(yè)唱戲”,指定順德的家電和家具兩個龍頭產業(yè)為花博會贊助企業(yè), 積極參與五博會的籌辦廣告宣傳等活動,圍繞“世紀之花.美的生活”宣傳主題, 分四個階段,以征集花博會宣傳語、發(fā)行花博會紀念郵票和各種活動, 來開展對五博會的市場開發(fā),塑造五博會品牌, 廣泛深入同國內國際的合作與交流,擴大五博會的外圍效應和會展商機, 創(chuàng)造更多的就業(yè)機會,帶動服務、物流、交通等三產業(yè)的強勢發(fā)展。
二、“六博會”的市場開發(fā)工作目標
廣泛傳播、塑造、弘揚和推廣“六博會”品牌;通過對“六博會”會微、會歌和吉祥物等品牌標志的商用包裝和市場開發(fā), 為“六博會”籌集資金1億元。
三、“六博會”市場開發(fā)的工作重點
提供以“六博會”會徽.會歌和吉祥物等標識為招貼的各類廣告服務;確定“六博會”特許產品類別和品種,吸納國內外優(yōu)秀企業(yè)參與“六博會”市場開發(fā);圍繞“六博會”品牌,針對各類消費群體,開發(fā)出高、中、低端不同層次的“六博會”標識產品,滿足市場需求;對“六博會”場館及相關配套設施進行冠名權拍賣;指定特許企業(yè)、贊助企業(yè)產品專賣區(qū);不斷研發(fā)新的“六博會”標識產品,拓展市場領域, 提高市場份額和銷售額,提升“六博會”品牌形象.擴大花博會影響。
四、“六博會”市場開發(fā)的實施構想及時機選擇
以鄧小平理論和黨的十六大精神為指導,根據(jù)組委會的總體構想和部署,積極爭取國家有關部委和省市的支持,按照“宣傳打頭,市場跟進”的原則,在宣傳工作的每一階段,跟進相應的市場開發(fā)工作。
第一階段:XX年9月—12月,啟動階段。推出以特許計劃、贊助計劃和社會捐助計劃為內容的“六博會”市場開發(fā)方案,與國內外花卉園林組織、企業(yè)及投資商建立聯(lián)系。
第二階段:XX年1月—12月,推進階段。確定“六博會”的會徽、會標和吉祥物,刊登專題報道、參展邀請和招商廣告,進行商務洽談,選擇“六博會”特許企業(yè),全面啟動“六博會”市場開發(fā)計劃。
第三階段:XX年1月—9月,攻堅階段。以高密度地“六博會”宣傳為鋪墊, 積極推出“六博會”系列紀念品和特種商品;對“六博會”場館及相關配套設施進行冠名權拍賣;完成“六博會”戶內外及門票等專用票椐的廣告招標;指定特許企業(yè)、贊助企業(yè)產品專賣區(qū);到位贊助商及特許企業(yè)為“六博會”提供的資金、設備、器材和服務。
第四階段:XX年9月—10月,會展期間。安排“六博會”指定的旅游、商業(yè)、飲食、營運、金融和保險等服務企業(yè)在展覽場所進行商業(yè)活動;全面落實同贊助商和特許企業(yè)的協(xié)議內容。
第五階段:會展結束后。把“六博會”場館納入旅游景點,與特許企業(yè)、贊助企業(yè)等商談繼續(xù)合作事宜,搞好“六博會”場館的后續(xù)利用;借助“六博會”的品牌效應及其營造的優(yōu)美生態(tài)環(huán)境,實現(xiàn)招商引資新突破和房地產業(yè)新發(fā)展,推動商貿、旅游、交通運輸、餐飲娛樂等協(xié)調并進,把“六博會”辦成永不落幕的花博會。
第七章“六博會”場館及配套設施建設方案
一、“六博會”場館建設的基本原則及內容
“六博會”場館規(guī)劃建設結合新城區(qū)規(guī)劃,依托已成規(guī)模的花木基地、花卉市場進行科學規(guī)劃,建設“六博會”展覽中心、景觀展區(qū)、花卉廣場、交易區(qū)等,集中展示現(xiàn)代花卉業(yè)發(fā)展最新成果,以及現(xiàn)代花卉苗木產業(yè)對改善生態(tài)環(huán)境、提高人民生活品質的突出貢獻,體現(xiàn)“讓鮮花扮靚生活”的主題。在場館規(guī)劃建設中遵循以下原則:
1、立足辦會、著眼未來
所有場館建設將以高質量辦好“六博會”為基本前提,同時必須考慮場館的后續(xù)利用問題,在保證中國花協(xié)的技術要求前提下,最大限度的發(fā)揮場館的社會效益、經濟效益。
會展區(qū)在滿足“六博會”辦會的基本前提下,要考慮以“六博會”為契機,建設西部博覽中心或生態(tài)會展中心或休閑會展中心的遠景要求,打造富有濃郁生態(tài)特色、富有親水優(yōu)勢的花園型會展中心,加快發(fā)展溫江的會展經濟和休閑經濟,為成都打造“會展之都”、“休閑之都”做出貢獻。
交易區(qū)建設除了滿足會展必須的交易倉儲功能外,應強化生態(tài)旅游、休閑度假區(qū)品牌的打造,要建成特色交易、生態(tài)旅游區(qū),進一步強化生態(tài)經濟區(qū)的功能,促進生態(tài)經濟開發(fā)區(qū)的建設,實現(xiàn)溫江花木從生產為主到生產、研發(fā)、交易的跨越發(fā)展。
2、勤儉節(jié)約、力戒奢華
所有場館設施建設的規(guī)模、位置、數(shù)量逐一進行論證,堅持“勤儉節(jié)約、力戒奢華”的原則,在修建場館時必須考慮到后續(xù)利用。
3、精品為先、力戒粗糙
著力做好建筑、園林、景觀三大精品,使其成為“六博會”強大號召力的重要組成部分和溫江的標志生態(tài)建筑。每一建筑、園林、景觀均要獨具匠心,進行設計并組織實施,力戒趕時拼湊。
根據(jù)以上原則,初步規(guī)劃“六博會”展覽中心為本屆花博會舉行開幕式和舉辦各種室內展示、交流洽談、專題講座的主要場所,同時也是組委會進行組織、接待及協(xié)調工作的主要核心樞紐。展覽中心占地面積300畝,由現(xiàn)代的場館群構成,內部設立XX個室內展位,有國內館、境外館、科技館、人居館構成。同時溫江還將建設占地面積500畝、有1000個室外景觀展位的花卉景觀展區(qū)、規(guī)劃占地面積400畝的花卉廣場和占地約XX畝的花卉交易區(qū)及包括酒店、停車場及配套服務等總占地面積1200畝的配套設施。
綜上所述,對“六博會”場館各功能片區(qū)作如下規(guī)劃:
1、展覽中心基本功能
會展期功能:室內綜合展覽與專題展;中國花卉文化展;國際花卉產業(yè)科技成果交易會;國際花卉業(yè)發(fā)展論壇。
后續(xù)功能:建成西部重要的會展中心之一,并使中心展館成為現(xiàn)代科技與建筑藝術的完美結合體,力爭建成本世紀初建筑藝術精品,建筑本身應成為旅游熱點。
2、室外景觀展區(qū)基本功能
會展期功能:各省市區(qū)室外景點展示;國內外精品花卉園林、園藝展示、景觀展示;花卉園藝評比活動;插花藝術館——國際插花藝術節(jié);西部美食城——西部美食節(jié)。
后續(xù)功能:成為永恒“六博會”的重要見證、成為西部博覽中心的重要組成部分,成為中華園藝精品縮影,與花卉廣場共同形成永久的城市生態(tài)公園。
展后通過進一步包裝招商,建設成為成都市休閑文化精品區(qū)。對花卉園藝評選的精品,要進行永久性保留,以此建設“六博會”資料博物館。
3、花卉廣場基本功能
會展期功能:西部及四川地區(qū)景觀設施布展、以花為核心的主題公園;開幕式、閉幕式;舉辦“花海歌聲——同一首歌演唱會”;其他群眾性活動及相關活動。
六、室外景觀展區(qū)建設進度。
第一階段:從XX年9月至XX年12月,完成室外景觀區(qū)的選址、規(guī)劃設計和招投標,督促各省市區(qū)花協(xié)拿出景觀建設方案。
第二階段:從XX年1月至XX年6月,完成室外景觀區(qū)的場地整治和配套建設。聘請相關專家對各省市區(qū)的方案進行論證、修改。
第三階段:從XX年6月至XX年6月,配合各省市區(qū)花協(xié)進行景觀建設。
第四階段:從XX年6月至XX年9月,各省市區(qū)景觀布置完成并投入使用。
七、交易區(qū)建設進度。
第一階段:從XX年9月至XX年12月,完成花木交易中心的選址、規(guī)劃工作,并開始場地整治。
第二階段:從XX年1月至XX年12月,全面進行交易中心建設,交易中心的部分市場投入使用。
第三階段:從XX年1月至XX年6月,完成交易中心的建設并全面投入使用。
第八章“六博會”城市建設整治工作方案
舉辦第六屆中國花卉博覽會,對溫江區(qū)城市建設和整治管理工作提出了更高要求。大力實施城市建設和整治管理工作,力爭兩年內建成“國家環(huán)境保護模范城市”,盡快形成布局合理、功能完善、環(huán)境優(yōu)美、清潔有序的現(xiàn)代生態(tài)型“都市花園新區(qū)”風貌,是確保“六博會”圓滿成功的關鍵。
一、昆明世博會、順德五博會期間城市建設工作概況
為辦好’99昆明世博會,云南省通過各種渠道在昆明的城市建設改造中投入資金達200億。其中,新機場的擴改建10億,滇池污染治理35億,道路改造35億,世博建設20億。使昆明的城市建設至少提前了10年:新建和拓寬市街69條,建立交橋22座,人行天橋10座,實現(xiàn)了市區(qū)15條主干道的綠化改造,新增綠化植物129萬株,綠化地256公頃,重點建設了10個公園,可迎賓的飯店客房超過4萬間,實現(xiàn)翠湖、大觀河、盤龍江、草海四水變清。這在中國的市政建設史上是罕見的,使“春城”成為省會城市中的“靚城”。
順德為五博會投下5億元人民幣,實施了道路建設、河道整治等“十大配套工程”,使順德的城市化進程至少提前了五年。城市環(huán)境的改善和基礎設施的完善,有力地推動和促進了旅游、餐飲、房地產等三產業(yè)的發(fā)展。五博會的成功舉辦,對順德城市形象的塑造和知名度的推廣,起到了四兩撥千斤的作用,成為順德加速駛進現(xiàn)代化、城市化快車道的最佳切入點。
二、“六博會”城市建設整治原則及目標
“六博會”城市整治以舉辦地溫江區(qū)為重點展開。整治將按照“建設現(xiàn)代文明秀美的都市花園新區(qū)”的要求,通過兩年的努力,力爭實現(xiàn)以下目標:生態(tài)環(huán)境邁入全國先進城區(qū)行列,建成“國家環(huán)保模范城市”;基礎設施建設取得重大進展,人均基礎設施投入量和城市綜合服務功能達到西部同類地區(qū)領先水平,城市資源效應進一步顯現(xiàn);初步形成19.2平方公里的現(xiàn)代化中等城市建設發(fā)展框架,構建現(xiàn)代文明秀美的“親水花城”風貌,成為功能配套齊,建設品位高,生態(tài)環(huán)境佳,創(chuàng)業(yè)環(huán)境優(yōu)的都市花園新區(qū)。
三、城市建設整治工程
1、新城區(qū)建設。舊城區(qū)原則上以整治為主,不對已有功能分區(qū)等做大的調整。主要工作重心轉向新城區(qū)建設,先期配套完善路、水、電、氣等基礎設施建設,結合“六博會”場館建設,兩年內初步構建都市花園新區(qū)框架,為全區(qū)行政、經濟、文化中心的轉移奠定基礎。
2、光華大道西延線建設。光華大道西延線是連接“六博園”與中心城區(qū)的城市快速通道。目前已完成溫江段5.8公里的建設,計劃于XX年12月31日前全線貫通。
3、柳永路建設。柳永路是“六博會”主會場和各功能片區(qū)連接成都火車站的快速通道,也是溫江生態(tài)經濟開發(fā)區(qū)連接中心城區(qū)的快速通道。計劃在XX年12月31日前全面啟動,XX年12月31日前完工。
4、成環(huán)路溫江段建設。成環(huán)路溫江段是“六博會”主會場和各功能片區(qū)與成都國際機場的快速通道,也是成都市近期規(guī)劃改造的重要的環(huán)城縣級快速通道的重要組成部分。計劃在XX年3月31日前完成道路的規(guī)劃,XX年6月30日前啟動,XX年8月30日前完工。
5、溫灌路改造工程。溫灌路是溫江花木產業(yè)園、溫江生態(tài)經濟開發(fā)區(qū)的景觀軸線,也是南接溫江城區(qū)北連都江堰的快速通道。計劃于XX年內全面動工,XX年8月31日前完工。
6、成溫邛公路溫江段城市道路建設。成溫邛高速公路目前是溫江通往成都的唯一通道,并直接與金沙客運車站相連。計劃把原成溫邛高速公路溫江段(三環(huán)路至海峽兩岸科技園區(qū))改建為城市道路,兩側各建寬30米的綠化帶,預計于XX年12月31日前完工。
7、向陽路北沿線建設和公金路拓寬整治工程。向陽路北沿線和公金路是連接“六博會”主會場和各功能片區(qū)及生態(tài)經濟開發(fā)區(qū)的城市骨干道路。計劃于XX年年底前全面啟動,于XX年12月31日前完工。
8、入城形象整治。溫江衛(wèi)星城“四門”入城口是各參展團和游客進入“六博會”主會場和各功能片區(qū)的門戶,是展示“六博會”形象和城市形象的窗口。計劃于XX年2月28日前完成成溫邛公路入城口建設、光華大道西沿線入城口整治實質啟動,并于 XX年12月31日前完工;西門、南門、北門入城口建設在XX年6月30前完工。
9、江安河、楊柳河、戰(zhàn)備渠城市河道生態(tài)景觀帶和宋代文廟等開放型城市公園建設。計劃于XX年年底前完工。
10、城市污水外理廠建設。城市污水外理廠是增強溫江區(qū)舉辦“六博會”的承載能力的重點項目。計劃于XX年6月30日前完工。
2、魯家灘生態(tài)湖泊建設。魯家灘位于三渡水大橋北行約1.5公里處,現(xiàn)占地1800余畝,其中湖心水面600余畝,陸地面積1200余畝,通過堅固的河堤與金馬河相隔。按照自然生態(tài)學的原理對魯家灘進行規(guī)劃建設,把魯家灘建設成為濕地效應良好,自然風景優(yōu)美,湖面波光粼粼,群群野鳥戲水,四周綠色蔥蘢,竹木掩映,寧靜而清新的自然生態(tài)湖泊。
3、文化遺址建設。邀請有關專家對區(qū)內的大乘院、陳家桅桿、魚鳧王墓、文廟等進行系統(tǒng)策劃包裝,本著準重歷史的原則,建設精品歷史文化遺跡,增加溫江旅游資源的人文價值。
4、工業(yè)旅游等精品線路包裝。爭取省市旅游管理部門和旅游服務機構的支持,同國內各大知名旅游公司聯(lián)手,全方位地包裝和打捆推出以“六博會”園區(qū)、“六博會”——540印鈔廠——成都海峽科技園——國家生態(tài)示范區(qū)、“六博會”——溫江——郫縣——都江堰、“六博會”——草堂寺——武侯祠——望江樓、“六博會”——九寨溝——黃龍、“六博會”——大佛——峨眉山等為內容的“六博會”園區(qū)旅游、“六博會”生態(tài)旅游、“六博會”特色旅游和“六博會”精品旅游四大旅游線路。
5、體育健身休閑旅游項目建設。結合五牛足球俱樂部、明宇足球學校等的硬件設施,在區(qū)內建設室外網球場、羽毛球場、排球場、乒乓球場等,倡導健康旅游的理念,吸引成都及市外地區(qū)以青年、學生為主體的旅游消費群體。
三、“六博會”旅游開發(fā)條件分析
(一)有利條件
1、中央各部委、中國花協(xié)、省市各級和全社會廣大群眾對六博會的支持。
2、地處既是旅游目的地又是旅游集散地的成都,周邊富集高品位的旅游資源。
3、位于國家級生態(tài)園區(qū),花卉苗木產業(yè)發(fā)達,極富生態(tài)旅游特色。
4、是古蜀國魚鳧王故都,有古城墻遺址和大量出土文物。
5、歷屬原溫江地區(qū)所在地和成都衛(wèi)星城,城市化水平及人口素質較高,交通、餐飲和娛樂業(yè)發(fā)達。
(二)不利條件
1、對溫江區(qū)內現(xiàn)有魚鳧故都、陳家桅桿和文廟等歷史遺跡的旅游價值挖掘和開發(fā)包裝力度不夠,旅游吸引力不強。
2、“六博會”的旅游基礎設施、旅游市場管理、旅游接待手段和服務質量等方面還存在不足。
3、溫江區(qū)內現(xiàn)有交通、住宿、餐飲、通訊和娛樂等設施的旅游容量不夠。
4、溫江區(qū)內還沒有一條真正意義上同全國旅游主流市場接軌的旅游線路。
四、“六博會”旅游開發(fā)工作重點
通過對“六博會”旅游的開發(fā)和服務,給四川旅游業(yè)創(chuàng)造良好的推薦機遇,不斷深化、鞏固“無限清新金溫江”的旅游品牌效應,極大地推動以成都為中心的城市旅游新觀念的形成和發(fā)展。
(一)對“六博會”的旅游開發(fā)進行總體策劃。召開專家學術研討會,在突出生態(tài)特色、弘揚民俗文化和展示現(xiàn)代人居上下功夫,深挖旅游資源,并以此為契機發(fā)展溫江旅游。
(二)對“六博會”的旅游進行全方位的宣傳促銷。通過主流新聞媒體大范圍、高密度、全方位地宣傳“六博會”,樹立成都——溫江旅游城市的形象;在會前和會期積極邀請海內外新聞記者來成都溫江采訪和旅游,向國內外宣傳推介“六博會”和四川旅游;結合宣傳周活動到國內各城市和參展國家和進行旅游宣傳和發(fā)動,吸引更多的國內外人士到“六博會”和四川成都旅游;發(fā)動廣大的市民,營造“人人參與六博會”、“辦好六博會、當好東道主”的良好氛圍。
(三)加快“六博會”旅游的配套設施建設。圍繞游客食、住、行、游、購、娛等方面,加快“六博會”旅游景區(qū)景點、賓館飯店、道路交通和娛樂購物的設施建設,完善接待條件,力求讓中外游客進得來,出得去,吃得好,住得舒心,游得開心。
(四)做好“六博會”旅游商品的開發(fā)和創(chuàng)新。組織有關方面的專家對“六博會”特許旅游商品和紀念品進行評審;編印“六博會”旅游商品畫冊,確定定點生產廠家,指定專業(yè)商家經銷,授予冠名權,標注“六博會”標識;嚴格執(zhí)行國家有關標準,做到商品優(yōu)質、包裝精美,為“六博會”增光添彩。
(五)建立“六博會”旅游接待保障體系。建立“六博會”旅游接待調度中心、旅游服務中心、計算機自動查詢網絡等各項配套服務機構,依托省市旅游管理機構和旅游服務機構,在成都、九寨溝、峨眉山、四姑娘山、都江堰和樂山等旅游結點設立聯(lián)絡服務點;做好“六博會”游客流量和接待能力的供求動態(tài)分析,制定交通、餐飲、住宿、通訊、災害、秩序和治安等各項預案保障措施及重點旅游區(qū)的高峰期游客分流方案。
(六)加強對旅游行業(yè)的監(jiān)督和管理。確定“六博會”旅游接待定點單位;開展了旅游行業(yè)全員培訓;平抑物價,規(guī)范旅游市場,為中外游客提供全方位的優(yōu)質服務。
第十章“六博會”接待工作方案
第六屆中國花卉博覽會是進入新世紀后在溫江區(qū)首次舉辦的國家級大型花卉專業(yè)博覽會,預計屆時將有120萬游客云集成都、蒞臨溫江。做好“六博會”期間八方賓客的食、住、行、展、游、購、娛等各項接待工作,直接關系到“服務最優(yōu)”的辦展目標成功實現(xiàn)、關系到“六博會”各項活動議程圓滿完成。
一、接待原則
堅持統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌部署、分工協(xié)作、整體聯(lián)動的原則,以全天候、全方位、全過程的一對一對口接待,竭誠提供熱情、周到、細致、文明、規(guī)范、安全的人性化配套服務,塑造“六博會”服務品牌形象。
六、接待重點選擇
“六博會”接待工作要重點做好領導、貴賓、專家、學者和參展機構負責人、新聞記者三大服務對象的接待工作,大量游客和參展工作人員則通過“青年志愿者”以及執(zhí)委會各工作機構的有序運作來規(guī)范秩序。在接待內容上以交通運輸服務、施工布展和交易服務、會展接待服務、安全保衛(wèi)服務、檢驗檢疫服務為主。
七、接待實施
1、執(zhí)行機構
接待工作由組委會統(tǒng)一領導、協(xié)調,執(zhí)委會集中指揮部署,由執(zhí)委會相關執(zhí)行機構負責具體實施,會展期間設立接待中心,調度指揮各項接待工作。
2、開展會前培訓,實行定點制度
對會展接待各對口服務組開展會前服務培訓,樹立服務意識,規(guī)范服務用語,統(tǒng)一服務著裝,提高服務質量。
對成都市及溫江區(qū)的酒店、旅館進行定點選擇,落實接待住宿點。市、區(qū)旅游行政主管部門對定點單位的全體員工進行有關“六博會”、接待禮儀、崗位技能和職業(yè)規(guī)范等方面的培訓,全面提高服務隊伍素質。
3、嘉賓接待
積極發(fā)揮中國花協(xié)、各省市區(qū)花協(xié)的作用,分別以“六博會”組委會和執(zhí)委會的名義,確定邀請范圍,發(fā)出邀請函。重要嘉賓接待工作應制定完備、獨立的接待方案,報經組委會同意后實施;未列入執(zhí)委會邀請的重要來賓(相當于執(zhí)委會名義邀請的客人級別)的接待方案,報經執(zhí)委會同意后實施,一般來賓接待方案由執(zhí)委會統(tǒng)一平衡;省市區(qū)三級各部門、單位邀請的來賓由邀請部門擬定接待方案,報經執(zhí)委會同意后,由邀請單位組織實施。
4、參展、布展人員接待方案
各省市區(qū)參展團、港澳臺參展團及國外參展團主要負責人列入“六博會”嘉賓,按嘉賓接待方案實施。
執(zhí)委會針對各省市區(qū)展團實際,分別對口成立5~8人接待服務組,自展團啟程時起提供全程跟蹤服務。服務內容有:交通運輸服務。為各展團的運輸車隊提供從出發(fā)地到四川省的行車指南,在川陜、川渝、川黔、川滇等公路入境處設立服務站,隨車提供開道和食宿服務,對各展團運至成都的展品和交易品,免費提供倉儲和保養(yǎng)場地。施工布展和交易服務。為各展團免費提供室內展館、室外展場和必要的辦公場所和辦公條件;設立布展代理中心,以成本費進行室外景點制作和室內布展;設立布展物品配送中心,滿足各展團景點建設所需的物資需要;在展區(qū)內專設花卉產銷服務中心,為各展團提供工商、稅務、海關、銀行、動植物檢疫等一條龍服務。會展接待服務。參展和布展人員住宿主餐飲服務由接待聯(lián)絡部負責協(xié)調,各展團住宿地離展館展場不超過15分鐘車程;為各展團免費提供工作用車1輛;開設公交專線,供參展團人員免費乘坐;為各省市區(qū)花協(xié)贈送500張門票,對各省市區(qū)花協(xié)邀請的重要客人,實行vip服務;提供代辦機票、車票等服務。安全保衛(wèi)服務。在執(zhí)委會下設立專門的安全保衛(wèi)機構,為各展團配備2至3名固定安保人員,各展團的各類參展作品和交易品,由安全保衛(wèi)部統(tǒng)一監(jiān)護。其他事項服務。負責醫(yī)療應急準備和食品衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查工作,以及各展團提出、報經執(zhí)委會同意后的其他服務項目。
5、新聞記者接待
由組委會及執(zhí)委會確定“六博會”新聞記者的規(guī)模、范圍及數(shù)量。會展其間設立新聞中心,由執(zhí)委會宣傳部門具體負責新聞采訪、報道的引導、協(xié)調工作,以及受邀記者的接待、組織和管理。
6、游客接待
游客的參觀游覽活動原則上自行安排,執(zhí)委會制定并發(fā)放詳盡的參觀指南。執(zhí)委會還將號召開展“青年志愿者活動”,動員社會力量做好展區(qū)、展館的各項接待服務工作。各組團游客可由執(zhí)委會相關工作機構安排專用通道和導游。