第一篇:求職信寫作的七大法則
求職信寫作需要遵循哪些法則呢?
法則
一、不要一封求職信走天下
首先要明確的是,很多求職者經常會把自己的求職信“一稿多投”,在我們跟許多公司的HR經理交談中,發現他們經常抱怨收到的求職信中很多甚至開頭都寫的是一樣的“Dear Sir or Madam: I am applying for the job I saw on your company web site。”或者“尊敬的先生/女士:您好,我在***處看到貴公司招聘的廣告,十分感興趣……“,這種乏味的稱呼和開頭在閱人無數的HR眼中就是一種對于公司的不了解和沒有興趣;
更為讓他們頭痛的是,在很多求職信當中,懶惰的求職者們不會去針對每一個公司和招聘職位介紹來表達自己的能力和經驗,比如很多人不論是應聘網絡公司的測試工程師還是軟件公司的銷售培訓生,都是一律將自己的全部經歷搬到求職信上,是HR們無從下手尋找公司招聘職位看中的能力和相關經驗。
法則
二、不要做簡歷的“復本”
求職信不是簡歷的復寫,寫求職信是為了吸引招聘人員能夠繼續閱讀你的簡歷。從求職者的角度來講,如果是簡單的復制簡歷的內容,事實上是喪失了一個更好的介紹自己和彌補簡歷中未能展現自己能力的東西的機會;而從閱讀求職信的招聘人員的角度講,看到這樣一封求職信,根本不會留下任何深刻的印象,甚至可能因為內容的重復,而根本不會詳細閱讀求職者的簡歷,直接送入碎紙機。可見一封簡歷復寫版的求職信沒有使得求職者和招聘人員更好的溝通,反而成為求職的絆腳石。
法則
三、恰當的篇幅結構安排
英文中有一句知名的諺語“less is more。” 對應中國的警世名言就是”貴精而不貴多“這也是求職寫作中一個關鍵的整體原則。每年的招聘旺季,都有HR 或者招聘主管向我們抱怨他們超時的工作和巨大的壓力,在這種情況下,如果你的求職信洋洋萬言,讀了大半頁尚未讓HR找到”愛你的理由“;或者過于簡短,未能出現足夠的有效信息;那么基本上而言,它們以及你的簡歷將會靜靜的躺在垃圾桶中了。
法則
四、充分的表達自己的USp(Unique Selling points)
注意我們這里說的是充分,包含的意思有兩層:不足以及過分在簡歷的寫作中都是不可取的:
所謂不足,并不是說有人會在求職信中明確的寫出自己的不能勝任應聘的職位,而是說很多求職者由于事前沒有對于公司和應聘職位做足夠的調查,不了解其中的潛規則,導致在求職信當中不自覺地表達了自己不能勝任此項工作,比如應聘咨詢公司,卻在求職信中說自己不喜歡旅行,或者在表達自己經歷的時候,沒有突出自己擅長與人溝通的能力;
所謂過分,正如中國的古語所云:“過猶不及”,這個在我們HiAll的工作中最多見于很多已經有工作經驗或者MBA的求職信當中,想象一下,當你應聘的部門主管收到一封應聘分析員的求職信時候,卻發現里面強調的是“五年以上的項目經理經驗”,他的第一反應不是你如何的優秀,而是你對于他的職位如何的危險或者你過高水準的經驗可能證明你不可能在應聘職位為公司工作很久。這種情況下,你的Unique Selling points 反而成為你的Unique Refused points。
法則
五、Actions Equal Results
求職信本質上是一種實用的商業信函,這就意味著在其中我們應該減少空泛的形容詞堆砌,如同下圖的邏輯所證明的,真正需要的是證據和細節說話。
法則
六、奉獻與索取法則
在一次HiAll采訪三星中國人力資源擔當時,他向我們抱怨,很多的求職者往往在求職信提出大量的關于個人期望薪水和職業發展規劃,但是一涉及”為什么應聘該公司該職位“這一核心問題的時候,卻不能寫出HR經理們最想看到的“我愿意為公司奉獻什么?”的內容,反而負面的強調自己選擇該公司完全為了個人的進一步發展。誠然,公司發展和員工個人提升這兩者都是一家好的公司應該具備的特征,但是前提是員工要能夠幫助公司的壯大。“當你自己想要從別人那里得到東西的時候,首先要問問自己,自己能夠滿足別人的什么需要!”——這是每一個求職者必須銘記的法則。
“Don’t ask what you can get from the company。But ask yourself what you can contribute to the company’s value!“
法則
七、Business-like professional
任何形式的求職信本質上都反映著一個人的商業專業程度,因而其格式,行文都應該以商業專業信函為標準,而你的專業程度應該體現在方方面面,細節決定成敗,不要因小失大,杜絕一下種種非專業的錯誤:
信的書寫格式過分隨意不整潔,或采用彩色信紙,彩色書寫等
出現拼寫或者時態等句法錯誤
充斥不必要的專業術語
遞交時: 郵寄時,信封選擇隨意,書寫不規范;
Email時,郵件的名稱隨意,出現很多鬼臉等。
第二篇:求職信寫作七法則
1、不要一封求職信走天下
首先要明確的是,很多求職者經常會把自己的求職信“一稿多投”,在我們跟許多公司的HR經理交談中,發現他們經常抱怨收到的求職信中很多甚至開頭都寫的是一樣的“Dear Sir or Madam: I am applying for the job I saw on your company web site.”或者“尊敬的先生/女士:您好,我在***處看到貴公司人才網">招聘的廣告,十分感興趣……“,這種乏味的稱呼和開頭在閱人無數的HR眼中就是一種對于公司的不了解和沒有興趣;更為讓他們頭痛的是,在很多求職信當中,懶惰的求職者們不會去針對每一個公司和招聘職位介紹來表達自己的能力和經驗,比如很多人不論是應聘網絡公司的測試工程師還是軟件公司的銷售培訓生,都是一律將自己的全部經歷搬到求職信上,是HR們無從下手尋找公司招聘職位看中的能力和相關經驗。
2、不要做簡歷的“復本”
求職信不是簡歷的復寫,寫求職信是為了吸引招聘人員能夠繼續閱讀你的簡歷。從求職者的角度來講,如果是簡單的復制簡歷的內容,事實上是喪失了一個更好的介紹自己和彌補簡歷中未能展現自己能力的東西的機會;而從閱讀求職信的招聘人員的角度講,看到這樣一封求職信,根本不會留下任何深刻的印象,甚至可能因為內容的重復,而根本不會詳細閱讀求職者的簡歷,直接送入碎紙機。可見一封簡歷復寫版的求職信沒有使得求職者和招聘人員更好的溝通,反而成為求職的絆腳石。
3、恰當的篇幅結構安排
英文中有一句知名的諺語“less is more.” 對應中國的警世名言就是”貴精而不貴多“這也是求職寫作中一個關鍵的整體原則。每年的招聘旺季,都有HR 或者招聘主管向我們抱怨他們超時的工作和巨大的壓力,在這種情況下,如果你的求職信洋洋萬言,讀了大半頁尚未讓HR找到”愛你的理由“;或者過于簡短,未能出現足夠的有效信息;那么基本上而言,它們以及你的簡歷將會靜靜的躺在垃圾桶中了。
4、充分的表達自己的USp(Unique Selling points)
注意我們這里說的是充分,包含的意思有兩層:不足以及過分在簡歷的寫作中都是不可取的:
所謂不足,并不是說有人會在求職信中明確的寫出自己的不能勝任應聘的職位,而是說很多求職者由于事前沒有對于公司和應聘職位做足夠的調查,不了解其中的潛規則,導致在求職信當中不自覺地表達了自己不能勝任此項工作,比如應聘咨詢公司,卻在求職信中說自己不喜歡旅行,或者在表達自己經歷的時候,沒有突出自己擅長與人溝通的能力;所謂過分,正如中國的古語所云:“過猶不及”,這個在我們HiAll的工作中最多見于很多已經有工作經驗或者MBA的求職信當中,想象一下,當你應聘的部門主管收到一封應聘分析員的求職信時候,卻發現里面強調的是“五年以上的項目經理經驗”,他的第一反應不是你如何的優秀,而是你對于他的職位如何的危險或者你過高水準的經驗可能證明你不可能在應聘職位為公司工作很久。這種情況下,你的Unique Selling points 反而成為你的Unique Refused points.那么要大放求職信光彩就得個人投入努力了。
5、Actions Equal Results
求職信本質上是一種實用的商業信函,這就意味著在其中我們應該減少空泛的形容詞堆砌,如同下圖的邏輯所證明的,真正需要的是證據和細節說話。
6、奉獻與索取法則
在一次HiAll采訪三星中國人力資源擔當時,他向我們抱怨,很多的求職者往往在求職信提出大量的關于個人期望薪水和職業發展規劃,但是一涉及”為什么應聘該公司該職位“這一核心問題的時候,卻不能寫出HR經理們最想看到的“我愿意為公司奉獻什么?”的內容,反而負面的強調自己選擇該公司完全為了個人的進一步發展。誠然,公司發展和員工個人提升這兩者都是一家好的公司應該具備的特征,但是前提是員工要能夠幫助公司的壯大。“當你自己想要從別人那里得到東西的時候,首先要問問自己,自己能夠滿足別人的什么需要!”——這是每一個求職者必須銘記的法則。“Don’t ask what you can get from the company.But ask yourself what you can contribute to the company’s value!”
7、Business-like professional
任何形式的求職信本質上都反映著一個人的商業專業程度,因而其格式,行文都應該以商業專業信函為標準,而你的專業程度應該體現在方方面面,細節決定成敗,不要因小失大,杜絕一下種種非專業的錯誤:
信的書寫格式過分隨意不整潔,或采用彩色信紙,彩色書寫等
出現拼寫或者時態等句法錯誤
充斥不必要的專業術語
遞交時: 郵寄時,信封選擇隨意,書寫不規范;
Email時,郵件的名稱隨意,出現很多鬼臉等。
第三篇:求職信寫作
一般求職簡歷包括以下內容
1.Personal Data
包括:姓名(Name)、通訊地址(Address)、性別(Gender/Sex)、國籍/民族(Nationality)、身高(Height)、體重(Weight)、婚姻狀況(Martial Status)、健康狀況(Health Condition)等。
2.Job Objective
注明你所申請的職位,直接說明你的目的和動機,讓招聘單位由此認為你是那種有遠見、有潛力的人才。
3.Qualifications
將你能勝任該職位的資格、經驗、能力等寫清楚,讓招聘單位了解你的性格特點和能力。
4.Work Experience
工作經歷書寫的順序是:目前的工作寫在最前面,之前的經歷依次寫在后面。
5.Education
教育狀況的列舉順序是:從最近的開始寫,一直往前推移。除了主修的科目外,可提及與應聘工作相關的選修科目,但應盡量避免提及業務方面的術語,因為人事主管不一定就懂這些業務術語。
6.Social Activities
社會實踐包括在校讀書期間在校內外從事的兼職工作、暑期打工和畢業實習等。
7.Technical Qualifications and Skills
通過考試和評審所獲得的各種任職資格都可算作技術資格。
8.Honor/Awards
在校期間曾經獲得的獎學金、科研獎勵、“三好學生”、“優秀干部”以及值得表揚的事件均可列舉。
9.Hobbies
可以列舉一些與應聘職位相關的愛好。
10.References
在英文履歷表的最后可寫上證明人,這會讓雇主感覺到你的履歷表是真實可靠、經得起核查的。
Resumé
Donglei Liu
Shantou InternationalBirth Date: June 3, 1981
Trade Development Co.160cm, 48kg
Shantou 515041Single
Mobile Phone: ***Excellent Health
Objective
To work as an English secretary at an enterprise with foreign investment in Guangzhou.Experience
Aug.2003—Present Office secretary at Shantou International TradeDevelopment Company.Responsible for communications with foreign trade partners.Education
Aug.1999—July, 2003Secretarial Course, Shantou University.Courses taken: Secretarial Principles, Office
Administration, Management, Business English,English Word-processing, Stenography,Bookkeeping, Computer Literacy.Skills
Computer programming.Typing 75 wpm.Passed CET Band Six.Personal Qualities
Good communication skills, accuracy in handling details, cheerful personality, strong leadership and a strong
sense of responsibility.References
Dechun Ma, Office Director, Shantou International Trade Development Company.Tel:(0754)8251212.Writing homework
You’ll soon graduate from college and you are looking for a job as an accountant.Write a resumé for yourself.Basics for Writing a Job-application Letter
一封英語求職信通常由下列7個部分組成1. 信頭Heading
2. 信內地址Inside Address
3. 稱呼Salutation
4. 信的正文Body of Letter
5. 結束語Complementary Close
6. 簽名Signature
7. 附件Enclosure
A Sample Letter of Job-application
238 Zhongshan Road ←2.信內地址(寄件人)Guangzhou, 510000
February 8, 2011 HR Department← 1.信頭(收信人姓名、單位及地址)
Shanghai Daily
38th Floor, 755 Weihai Road
Shanghai, 200041
4.信的正文
Dear Sir or Madam, ←3.稱呼↓
Having read in Guangzhou Daily that your editing board is in need of an English editor responsible for editing the English page, I would like to offer my services for it.After I received my B.A.in English from Guangzhou University of Foreign Languages, I worked for one year as an associate editor with Guangzhou Daily.In 2006 I began to pursue an M.A.degree in Mass Communication at Beijing Broadcasting College.I expect to earn the degree by the end of this coming July.I think my education and professional experience will enable me to offer helpful services for your newspaper.The enclosed resumé will tell you more about my personal information.Should you entertain my application favorably, I would spare no trouble to show myself to your satisfaction.I look forward to your early reply.←5.結束語
Sincerely yours,6.簽名→Shen Min
Enclosure: A resumé←7.附件(附件可以是 簡歷、畢業證書復印件、技術資格證書復印件、學位證書復印件、照片、身份證復印件等)
Writing homework
You are a student of Shenyang Institute of Engineering.Your major is Physics and you will graduate this coming July.You want to get a job in a big company where you can apply your knowledge you gained in the university.Please write a job-application letter to TCL Communications Apparatus Company Ltd.to apply for a position as a communications engineer.(2)
1.你叫劉明,看到昨天的《沈陽日報》上招聘高中家教的廣告,你想申請這份工作。
2.今年19歲,就讀于沈陽工程學院計算機系一年級,高考成績優異。
3.擅長物理、化學,正是雇主女兒所需要補習的科目,自認能勝任這份工作。
4.期待答復。
第四篇:求職信寫作
如何撰寫引人入勝的求職信
【世貿人才網:國際貿易人才門戶 更新時間: 2009-04-13 】 【來源:網絡】
求職信 函是給人良好印象的第一關。如果這封信條理紊亂或未能充分展現你的能力,你可能會被視為一個沒有組織能力或抓不到重點的人。如果信中有任何錯別字或文句不通順,你也有可能被認為表達能力太低或粗心大意。下列是幾點要訣,可以讓你的履歷表充分展現你的優點:
寄給特定人
許多招聘廣告上都會注明應征信件收件人的姓名。不過,如果只有職稱或部門,你應打電話給該公司,設法了解到該部門負責人的姓名,再把信寄出去。
如果你寄信給特定的負責人,而且名字沒有寫錯的話,基本上,你已經先取得該人的好感。另外,去電詢問負責人姓名時,不妨同時要求是否可請對方給你一個可以查找該公司簡介或年報資料的方法,比如網站之類。你或許可從中了解該公司的經營目標、政策及重大成就。然后,在你的 求職信 上,就可有憑有據地說明你可為該公司效勞、貢獻之處。
如果無法拿到任何數據的話,你可要求和人事部門的人談談(電話里談也可)。說明你自己是某職位的應征者,想請教以下問題:
公司的經營類別
經營內容
經營規模
設立、創始的經過
是何類性質企業(國企、外企、私企)
是否有分公司
成長狀況
一般而言,員工對公司是否滿意
有何福利
待遇是否優厚
(注:各位請參酌國情,上述許多問題對于某些企業是碰不得的禁忌,甚至有些較保守的公司,還無法接受應征者此種主動探詢的態度)。
這些問題或許看起來令人不太容易啟齒,但是該公司員工(不一定是那些負責甄選的人)
有時的確能提供不少訊息。不過,有些問題可能要保留到 面試 時再談,會比較適合。愈了解該公司,就愈有可能掌握致勝先機。
切入重點
要迅速切入重點,說明你的用意。
針對刊登于大眾媒體的招聘廣告:
如:請考慮給予機會,擔任貴公司的財務人員。
如:對于貴公司在廣州日報上的招聘啟事,我深感興趣,希望能有幸擔任貴公司的業務經理一職。
透過他人介紹:
如:本人最近在深圳舉辦的國際星級酒店年會中,經由貴酒店的公關部馬少芳經理告知,您們可能需要一位總經理助理。
毛遂 自薦 時:
如:我正在找一份可讓我充分發揮計算機專長的工作。
據了解貴公司是一家電腦軟件開發公司,不知貴公司是否需要此方面的專才?
雖然許多工作來自別人介紹或毛遂 自薦,但大部份的工作來源還是來自于招聘啟事。因此,你必須符合招聘廣告上要求的條件,才有可能雀屏中選。所以你的 求職信 應該要強調你的工作技能、教育程度、工作經驗等都能符合求才公司的需求。以求才廣告為依據,在履歷表中強調你具有該職位所需要的性質要件。
內容簡短
除非必要,求職信應該不超過一頁。求職信的目的在于展現你的資料符合該公司的條件,讓閱信者愿意接下去看你的履歷。也就是說,你得極力引起對方的興趣,讓他愿意再深入探究。所以求職信主要的功能是在于引起閱信者的興趣,而不是籍此就能獲得一份工作。
除了告知相關的經驗外,你還可以提出能為該公司的經營目標效勞之處——至少提出一項(可從公司簡介中找尋你所要的)。而且記得要把履歷表中沒有提到的特殊資格、條件,在求職信中提出。
要求 面試 機會
你可以表明什么時候有空;對方若有興趣而希望找你面談時,在什么地方可以聯絡到你;或附上聯絡電話(給一個特定的時間),如此,就可得知閱信者對你的求職信和履歷的反應了。
因為履歷表看起來都大同小異,你必須在求職信中,充分展露個人特色。如果你曾與閱信者通過電話,履歷表的書寫風格要與你的口語表達能力一致。當與客戶、同事在電話中交談時,更要自然而不失其專業性。
這里有一個求職信的范例:這封信雖然有五段,但是如同大多數應征信函,它可以分為三個主要部分:(1)提到應征的工作,(2)說明你的資歷,(3)結論時提及所附之履歷,并希望能安排 面試 機會。
附:求職信范例
尊敬的劉英杰經理:
您好!請您把我列入貴公司百貨部經理的考慮人選之一。
我有九年的銷售及宣傳推廣經驗,舉凡百貨公司的業務,從促銷活動到營銷策略之制定與推動,我都曾肩負重任,并達成目標。過去三年在天貿南方大廈百貨公司擔任家電部經理一職,讓我有機會懂得規劃、組織及管理一個部門的必要技能。此外,我也常被指派負責訓練及督導新進員工。
除以上經驗外,我也曾在中山大學嶺南學院修讀二年市場營銷學課程,加上個人從小對百貨零售業的濃厚興趣,使我相信自己有足夠實力,符合貴公司在今天信息時報上所招聘的人才條件。
我同時也從同行中得知家樂福百貨公司希望雇用的是兼具才智與上進心,愿意在貴公司追求事業顛峰的員工。從所附的履歷資料,您將了解我過去在工作崗位上的努力與成績,我非常希望能有機會,秉持以往的工作態度,將個人經驗與所學,對家樂福百貨公司的發展,貢獻心力。而且,在我取得暨南大學經濟管理學院的MBA碩士學位后,相信必能接受更大的挑戰和責任。
劉英杰經理,謝謝您在百忙之中,抽空閱讀我的資料,我可否在下周四早上打電話給您,請您屆時撥冗與我一談。
敬祝時祺!
藍天蔚敬上
2009年3月28日
求職信 “三忌”“三要”和“三突出”
求職信 是打開求職大門的“金鑰匙”。10日,在此間召開的中國就業市長論壇上,勞動和社會保障部提醒廣大求職者,寫好 求職信 要做到“三忌”“三要”和“三突出”。
求職信所謂“三忌”,即
一忌高枕無憂,以為自己有技術、有經驗、有文憑,就擁有了求職成功的全部資本,過分地堅信自己“天生我才必有用”,而在求職信中流露出盲目自信,甚至提出過分要求;
二忌洋洋萬言,述說自己對幾乎所有職業都有能力和興趣,一副“包打天下”架勢;
三忌主題不明,事無巨細,寫成一份流水式學習工作總結。
求職信所謂“三要”,即
一要精心構思,著力于表達或暗示自己聰明才智、適應能力、工作態度和發展潛力;
二要情有獨鐘,展現出自己對應聘單位及擬從事崗位有著濃厚興趣,寫作中可適當地用一些表示情態的言詞;
三要新穎獨特,在形式和內容上都要爭取一些沖擊力或震撼力,突出重點兼及一般。
求職信所謂“三突出”,即突出自己的“名、優、特”,并且與所求崗位直接相關。
一是突出名氣,你在同行中或是周圍人群里名氣如何,曾取得過什么成績,受過什么獎勵,別人的評價如何等;
二是突出優點、長處,特別是那些你所具有而別人沒有的優點和長處,比如用人單位正好需要的技術特長、知識水平和其他本領;
三是突出特殊技術和能力,能解決別人不能解決的困難,設計和策劃出別人不能想出來的技術和辦法。
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第五篇:求職信寫作
求職信寫作“八忌”
求職信是求職人向用人單位或單位領導人介紹自己的實際才能、表達自己自己就業愿望的一種書信。要寫好一封求職信,必須要注意以下八忌:
一、忌面面俱到,篇幅太長。??
二、忌辭采華麗,嘩眾取寵。一位求職者在求職信中寫道:“我希望這樣的人生,它在經歷了無數場風雨后成為一道最壯麗的彩虹??請用您的目光告訴我海的方向??我渴望成為你們中的一員,我渴望奉獻我所擁抱的一切,請用真誠的心靈擁抱我最熱烈的胸懷??”這些文字確實很美,但打動不了用人單位,卻給人做秀、幼稚的感覺。
三、謙虛過度,自我貶抑。如有一封求職信這樣寫道:“??我剛從學校畢業,很多方面還很大欠缺,特別是社會交際能力和自我約束能力挺差,不知能否把工作干好??”,這樣寫未免太自卑。
四、過分自信,自視太高。如一位畢業生在求職信中講了她在學校各科的優異成績之后,寫道“??根據以上成績,我認為我能勝任這份工作,我一定可以比我的前任做得更好??”另一位畢業生在求職信中寫道:“如果您是獨具慧眼的伯樂,那我就是一匹即將揚蹄馳騁的千里馬!“這未免自視過高。
五、傾訴悲苦,希求同情。如一封求職信這樣寫道:“??我幼年喪母,年邁的父親也只能告靠一根拐杖支撐他病弱的身軀,我渴望我能找到一份工作養活我的父親,可是現在的社會找工作是要錢的。我的命運怎么會這么苦呢???”無原則的希求博得同情,顯得幼稚可笑。
六、忌職位不明,有職即可。有的求職信寫道:“??愿意在貴單位任何職能部門工作??”,這可看出他求職沒原則性,實質上是任何職位都不適合他。
七、忌行業不熟,班門弄斧。??
八、忌看重待遇,唯利是圖。??
三、簡答題
1.寫作求職信要注意哪些問題?
答:(1)介紹情況既不夸大其詞,也不妄自菲薄,要謙虛、自信地全面介紹自己的真實情況,必要時可附上有關證明材料。
(2)感情要誠懇真摯,恰當表達自己的愿望,對用人單位不可有過多溢美之辭,以免引起對方反感。
(3)一般不宜提過高的條件或報酬,要體現出勤奮、踏實、穩重的精神風貌,給對方良好的印象。
2.寫作申請書要注意哪些問題?
答:(1)緣由合理、事項清楚。申請書要準確交代申請的理由,并把申請項寫清楚,使接受者能透徹地了解申請人或申請單位的意愿、要求和具體情況,以便研究處理。
(2)要考慮特定對象。寫申請書是送給組織或領導看的,所以必須從這一特定對象出發來確定申請書的內容和文字。接受申請書的人已經了解的事情,可以少寫或不寫;對方不太了解而又必須說明的,就要寫清楚。
(3)語言表達要準確。申請書是一種應用文體,用敘述的方法進行寫作,語言要誠懇、準確、流暢;交代要簡潔明了,字跡要工整,標點符號要正確。
四、寫作題
1.你想加入學校的文學社,請寫一封申請書。
2.你在報紙上看到一則招聘營銷員的廣告,你想去應聘,請寫一封求職信。