第一篇:大連分公司油品采購、銷售、提運、入庫管理辦法(一)
大連分公司油品采購、銷售、提運、入庫管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范大連分公司油品采購、銷售、提運、入庫環(huán)節(jié)等管理工作,堵塞管理漏洞,提高業(yè)務(wù)人員的責(zé)任意識,結(jié)合公司油品購銷運儲等相關(guān)環(huán)節(jié)的經(jīng)營特點,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于大連分公司(以下簡稱公司)油品購銷運儲等環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)察工作。
第三條 本辦法所指油品為遼河油田公司生產(chǎn)和銷售的石油相關(guān)產(chǎn)品:包括凝析油、燃料油、老化油。
第四條 公司生產(chǎn)經(jīng)營科和日興燃料油廠是油品經(jīng)營的管理單位。
第二章 油品采購環(huán)節(jié)管理
第五條油田銷售公司等單位月末給公司下達(dá)次月油品銷售計劃,由公司責(zé)成日興燃料油廠負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開票、結(jié)算和其他相關(guān)業(yè)務(wù)。
第六條公司財務(wù)資產(chǎn)科根據(jù)日興燃料油廠和銷售公 1
司的銷售計劃確定每批開票數(shù)量、單價后,責(zé)成日興燃料油廠財務(wù)人員到銷售公司和局財務(wù)處等部門辦理內(nèi)行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第七條油品結(jié)算發(fā)票在開出一周內(nèi)返到公司財務(wù)資產(chǎn)科。
第八條日興燃料油廠供銷人員攜相關(guān)手續(xù)到油田生產(chǎn)運行處及各采油廠辦理拉運手續(xù),同時組織拉運環(huán)節(jié)工作并做好油品入庫準(zhǔn)備手續(xù)。
第九條 拉運凝析油時,嚴(yán)格執(zhí)行《遼河石油勘探局 大連分公司凝析油拉運管理細(xì)則》規(guī)定。
第十條日興燃料油廠供銷和財務(wù)人員每十天給生產(chǎn)經(jīng)營科、財務(wù)資產(chǎn)科上報每天提油、銷售及庫存數(shù)量統(tǒng)計報表。
第十一條 日興燃料油廠負(fù)責(zé)票據(jù)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,臺 賬管理,并于月底上交分公司財務(wù)資產(chǎn)科。
第三章 油品銷售環(huán)節(jié)管理
第十二條 公司生產(chǎn)經(jīng)營科、日興燃料油廠共同負(fù)責(zé)對油品買家的審查。
第十三條 日興燃料油廠根據(jù)現(xiàn)時油品市場價格確定銷售價格后,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可銷售。
第十四條價格確定后,日興燃料油廠負(fù)責(zé)起草并與油品購買廠家簽定銷售合同(法人或委托人簽字),合同由財務(wù)資產(chǎn)科、生產(chǎn)經(jīng)營科、日興燃料油廠各保存一份。
第十五條銷售合同生效后,購買廠家將貨款匯到公司賬戶,公司財務(wù)資產(chǎn)科進(jìn)行核收后,通知日興燃料油廠付貨。
第十六條日興燃料油廠接到付貨通知后,嚴(yán)格按合同條款和出入庫管理規(guī)定付油。
第四章 油品提運環(huán)節(jié)管理
第十七條日興燃料油廠負(fù)責(zé)到銷售公司、生產(chǎn)運行處、各采油廠辦理提油、運輸通行證及相關(guān)手續(xù)。
第十八條業(yè)務(wù)員必須對拉運油品車輛及人員進(jìn)行安全及所有證件的檢查,相關(guān)人員必須穿戴防靜電服方可進(jìn)行油品運輸,消除安全隱患。
第十九條空車過磅檢斤時,必須有業(yè)務(wù)員、付油單位人員同時在場;檢斤后,業(yè)務(wù)員坐該車到提油現(xiàn)場裝車。
第二十條拉運車輛裝車后,由業(yè)務(wù)員、付油單位人員、司機一起現(xiàn)場封簽并簽字確認(rèn)。
第二十一條裝車結(jié)束后,由業(yè)務(wù)員與付油單位化驗員一起確認(rèn)油品含水情況,并簽字確認(rèn)。
第二十二條重車過磅時,業(yè)務(wù)員與付油單位人員必須同時在現(xiàn)場檢斤。共同在檢斤提貨單上簽字。
第二十三條業(yè)務(wù)員根據(jù)要求押運車輛到指定卸油地點,并確保油品和運輸安全。
第二十四條業(yè)務(wù)員必須嚴(yán)格遵守此規(guī)定,如遇突發(fā)事 件及時匯報。
第五章 油品入庫環(huán)節(jié)管理
第二十五條 油品入庫業(yè)務(wù)管理
1、檢查拉油車輛安全符件是否齊全。
2、按付油單位開具油票檢查核對車號、鉛封。
3、檢斤過磅核對重量。
4、做好安全卸油準(zhǔn)備進(jìn)行卸油。卸油時要分初、中、末三次取樣化驗含水量。
5、卸完后關(guān)閉放油閥門,空車過磅。
6、按油品凈重量做好入庫手續(xù)。
第六章 對油品營銷業(yè)務(wù)人員管理
第二十六條 業(yè)務(wù)人員管理
1、油品營銷業(yè)務(wù)人員選用要堅持思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能
力強,有責(zé)任心的員工擔(dān)當(dāng)。
2、設(shè)立專(兼)職業(yè)務(wù)統(tǒng)計人員,負(fù)責(zé)統(tǒng)計臺賬、拉運原始票據(jù)的管理。
3、對油品營銷業(yè)務(wù)人員要加強學(xué)習(xí)、教育、管理和監(jiān)督,開展經(jīng)常性的警示教育,提高業(yè)務(wù)人員思想覺悟。
4、油品營銷業(yè)務(wù)人員每天要及時向統(tǒng)計人員提供原始票據(jù)、數(shù)據(jù)資料,如有特殊情況,需說明原因,并電話告知相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、對油品押運人員要實行(提油站點)定期輪換制度。
6、油品押運人員要嚴(yán)格執(zhí)行油田公司開據(jù)準(zhǔn)運證規(guī)定的行車路線,如遇特殊情況要及時請示告知主管領(lǐng)導(dǎo)。
第七章 拉運車輛管理
第二十七條 拉運車輛拉運管理
1、油品拉運車輛必須是正規(guī)危化品運輸專業(yè)車隊的車輛且證件手續(xù)齊全。
2、油品拉運車輛必須符合安全管理要求(配備防火帽、接地鏈和滅火器等)。
3、油品拉運車輛押運人員必須是日興燃料油廠員工。
4、公司要與油品運輸車隊簽訂運輸合同、安全合同。
5、嚴(yán)格執(zhí)行分公司與供油廠家簽訂的貨物運輸及
特種車輛HSE合同、特種車輛及值班車HSE交底規(guī)定。
第八章 附則
第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十九條 本辦法由生產(chǎn)經(jīng)營科負(fù)責(zé)解釋。