第一篇:有效的溝通是團隊成功的基礎
有效的溝通是團隊成功的基礎
《學徒》電影中Sam以每杯檸檬水1000美元的價格銷售給客戶的行為給我們留下了深刻的印象。看似創(chuàng)新的想法,卻以失敗告終。原因何在?Sam在工作期間,為實現(xiàn)銷售目標,營銷過程中產生了一個創(chuàng)新的想法,但他沒有與團隊成員進行有效的溝通,也沒有耐心聽取別人的意見,一意孤行,浪費了寶貴的時間也錯失了其他的營銷機會。
Sam in the movie “apprentice” to the price of $1000 per cup of lemonade sales to the customer's behavior left a deep impression on us.Innovative ideas, but ended in failure.What is the reason?Sam during the work, to achieve the sales target, creates an innovation in the process of marketing ideas, but he didn't communicate effectively with team members, also don't have the patience to listen to the opinions of others, maniac, wasted the precious time also missed the other marketing opportunities.作為一名優(yōu)秀的領導者,要擁有良好的溝通技能,有效溝通這一技能現(xiàn)如今被項目經理和團隊成員公認為是領導者應具有的一項重要品質。這一品質要求領導者對項目目標、責任、業(yè)績、期望和反饋有清晰的交流和表達。溝通是為了設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成共同協(xié)議的過程。溝通是一個雙向過程,即傳送者與接受者之間信息的傳達與反饋。要形成有效溝通,其中應包含“說”、“聽”和“問”三個行為。
As a good leader, must have good communication skills, effective communication skills now is project manager and team members recognized as the leader should possess an important quality.The quality request leaders on the project objective, responsibility, performance, expectations and feedback, a clear communication and expression.Communication is to set goals, information, thoughts and feelings passed between individuals or groups, and the process of mutual agreement.Communication is a two-way process, that is, between transmitters and receivers of information communication and feedback.To form the effective communication, which should contain “say” and “hear” and “q” behavior.(1)“說”:語言是人類特有的一個較好的溝通模式,在實際工作和生活中,書面語言或肢體語言也是一種有效溝通的模式,我們可以利用語言進行信息、思想與情感的傳遞。溝通要有一個明確的目標,這是溝通最重要的前提。溝通之前要明確自己希望通過此次溝通要達到什么目的,將期望用不同的語言模式清晰并有邏輯的表達出來。領導者要具備有效協(xié)商與說服技巧等能力以確保團隊項目合作的成功。
(2)“積極聆聽”:聆聽不僅是耳朵聽到相應的聲音的回應,而且是一種情感活動,要通過面部表情、肢體語言和話語的回應,向對方傳遞一種尊重的信息。聆聽時要認真仔細,盡可能在適應講話者的風格的基礎上,接受對方更多、更全面的信息。不輕易根據(jù)自己的理解打斷對方的談話,聆聽過程中保持目光的交流,適當點頭示意以示認同和鼓勵,同時對方也會發(fā)送更多信息。作為一名領導者,要意識到不論遇到什么問題,都要學會隨時隨地聽取團隊成員的意見和建議,以便能找到更好的解決問題的方法并盡快處理好問題。
領導者對接受到的信息要進行有效的反饋。反饋包含兩種類型:正面的反饋是對對方做的好的方面予以表揚,希望好的行為能再次出現(xiàn);建設性反饋是在對方做的不足的方面,向對方提出改進的意見。聽取別人的意見后要及時給對方以反饋,表達自己的感受,這是一個非常重要的聆聽技巧。團隊協(xié)作不是孤軍奮戰(zhàn),領導者要認真聽取和分析成員們的意見和建議,歸納整合各類信息以制定一個明晰的方針政策,最終才能成功的完成任務。
(3)“問”:領導者在聆聽的同時要向發(fā)言者進行適當?shù)奶釂枺槐乜紤]自身職位高低、下屬的態(tài)度等因素,有任何問題需要明確的可當場進行提問。提問既對發(fā)言者表達自己聆聽的仔細和對他人的尊重,也能夠幫助刪去無關緊要的細節(jié),更深入的理解對方表達的重點,提問更是增進相互之間交流和學習的一個過程。
在一個組織中,有效溝通有其不可或缺的存在價值,管理層之間、管理層與員工之間、員工之間都要通過溝通掌握了傳遞信息、交流思想和情感,從而使組織成員之間互動的把握個人與集體的聯(lián)系,進而推動組織的發(fā)展。有效溝通是敬業(yè)精神和崇高職業(yè)道德的一種表現(xiàn),學會溝通,掌握溝通技巧,善于在實踐中運用它,會使許多工作達到事半功倍的效果。
作為一名優(yōu)秀的領導者,要擁有良好的溝通技能,有效溝通這一技能現(xiàn)如今被項目經理和團隊成員公認為是領導者應具有的一項重要品質。這一品質要求領導者對項目目標、責任、業(yè)績、期望和反饋有清晰的交流和表達。溝通是為了設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成共同協(xié)議的過程。溝通是一個雙向過程,即傳送者與接受者之間信息的傳達與反饋。要形成有效溝通,其中應包含“說”、“聽”和“問”三個行為。
第二篇:有效溝通團隊協(xié)作
有效溝通團隊協(xié)作
懷著激動的心情結束了第二期高級主管技能提升集中培訓班第一天的課程,感觸很多,但讓我印象最深的集中在兩點:有效溝通和團隊協(xié)作。
一、有效溝通。
溝通是目前非常流行的一個詞,但無論在工作還是生活中,我們卻往往難以做到有效溝通,怎樣在這方面加以改善,今天的課程讓我體會到以下幾點:
1、溝通之前要做好功課,對你想要表達的內容分清條理和主次,說明重點和預期想要達到的效果,并適當?shù)靥嵝褜Ψ皆谶^程中可能會遇到的困難。
反面案例:在下午的拓展項目“造橋”中,因事先沒有準備好交流的重點(如橋寬、橋面高度等),導致第一、第二次的溝通時間未能有效利用,兩個小組“制作”的橋梁未能很好的對接。
2、溝通過程中要隨時地與對方互動,用疑問句要求對方進行反饋,了解對方對信息的掌握程度,并及時糾偏。
人總是習慣站在自己的角度看問題,同樣一件事,用自己習慣的方式表達出來,以為已經描述得很清晰,但事實上對方并不一定真正理解你所要表達的意思,某些時候甚至會有很大偏差。所以在溝通過程中要及時地互動,從對方反饋的信息中了解他的掌握程度。
3、溝通以后還要注意跟蹤,監(jiān)督對方是否在做這件事。
我們自認為重要的事情,在對方那里并不一定是重要的,他可能把這件事排在了其它事情后面,或者干脆就忘掉了,因此,很有必要適時地提醒對方,你對此事的關注程度以及該事件是否按照你們約定的要求進行。
二、團隊協(xié)作。
1、團隊比個人的力量強大。
美國大片里的個人英雄主義只適合于在電影院里觀賞,實際工作和生活中,團隊的力量無疑比個人強大。今天的拓展訓練里再次讓我們領會到了這一點,在五個連續(xù)的小項目中,小組成員有的善于觀察,有的身體靈活性好,有的力氣大,每位成員在他所擅長的領域都展現(xiàn)了超越他人的天賦,從而幫助整個小組一次次地闖關成功。
2、適當?shù)貤l件下,競爭對手也可以變成合作伙伴。
聽起來有點象“與時俱進”,但事實的確如此。在最后一個項目“極速60秒”中,甲、乙兩個一直對立的團隊猛然發(fā)現(xiàn),這次的規(guī)則里并沒有強調雙方互相不得干擾和交流,明白了這一點后,兩個小隊立即把雙方掌握的信息匯集起來,在短時間內破譯了所有卡片中隱含的數(shù)字密碼,在49秒內完成了這個難度較高的項目。
在特定條件下,對手也能變成朋友,在工作和生活中,我們要善于發(fā)現(xiàn)并抓住這稍縱即逝的機遇,避免無謂損失,消耗最小的成本,去努力實現(xiàn)合作雙方的共贏!
宋波
2012年6月25日
第三篇:有效溝通和團隊建設
有效溝通和團隊建設
李鐵華著
一、人際溝通的概述、形式
在經營管理活動中,我們所遇到和所做的最多的事情就是“溝通”。不管是對上司、屬下、同仁、客戶,或對各類接洽商談,都需要良好的溝通并掌握必要的技巧。這亦稱之為“人際溝通”。然而,在現(xiàn)實生活中,難免會碰到許多不如意的事,也會遭遇挫折。其中有一條主要原因,就是缺乏對人際溝通的理解和掌握。
1.人際溝通概述
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。這個概念告訴我們:溝通必須具備三大基本要素。即要有一個明確的目標,要達成共同的協(xié)議,要起到溝通信息、思想和情感的作用。
(1)溝通一定要有一個明確的目標。只有大家有了明確的目標才叫溝通。沒有目標,就是閑聊天。明確的目標,才是溝通最重要的前提。我們在和別人溝通時,見面第一句話應該說:“這次我找你的目的是??”溝通時說的第一句話要說出你要達到的目的,這是非常重要的,也是你的溝通技巧在行為上的一個表現(xiàn)。
(2)溝通要達成共同的協(xié)議。溝通結束以后一定要形成一個雙方或者多方都共同承認的一個協(xié)議,只有形成了這個協(xié)議才叫做完成了一次溝通。溝通是否結束的標志就是:是否達成了一個協(xié)議。在我們和別人溝通結束的時候,我們一定要用這樣的話來總結:非常感謝你,通過剛才交流我們現(xiàn)在達成了這樣的協(xié)議,你看是這樣的一個協(xié)議嗎?這是溝通技巧的一個非常重要的體現(xiàn),這是一個非常良好的溝通行為。
(3)溝通包括信息、思想和情感。溝通的內容不僅僅是信息還包括著更加重要的思想和情感。思想和情感是不太容易溝通的。在我們工作的過程中,很多障礙使思想和情感無法得到一個很好的溝通。事實上我們在溝通過程中,傳遞更多的是彼此之間的思想。
2.溝通的主要形式和行為,主要表現(xiàn)在:
(1)溝通的主要形式為口頭語言、書面語言和肢體語言。我們在工作和生活中,會采用不同的溝通形式,但用得最多的是口頭語言。這是我們人類特有的一個非常好的溝通模式。實際上在工作和生活中我們除此之外,有時還會用書面語言和肢體語言去溝通,如用我們的眼神、面部表情和手勢去溝通。通過這些不同模式的形式,可以把溝通的內容正確、正確有效地傳遞給對方,并達成協(xié)議。
(2)溝通的三個行為:說、聽、問。要形成一個雙向的溝通,必須包含三個行為,即:有說的行為、聽的行為和問的行為。一個有效的溝通技巧就是由這三種行為組成的。換句話說,考核一個人是否具備溝通技巧的時候,看他這三種行為是否都出現(xiàn)。
二、溝通原則與技巧
1.有效溝通的三大原則。要使溝通有一個良好的結果,必須具備溝通三原則。那就是要談論行為不談論個性、要明確溝通、要善于傾聽。
(1)談論行為不談論個性。談論行為就是討論一個人所做的某一件事情或者說的某一句話。個性就是對某一個人的觀點,即我們通常說的這個人是好人還是壞人。在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有些職業(yè)人士在和我們溝通的時候嚴格遵循了這個原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。其實這恰恰是一個專業(yè)溝通的表現(xiàn)。我們經常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個都不是在溝通中要談論的。
(2)要明確溝通。明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個準確的唯一的理解。在溝通過程中有人經常會說一些模棱兩可的話,就像經理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力。”好像是在表揚你,但是接下去他還說一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。
(3)要善于傾聽。要恭恭敬敬地聽,設身處地地去聽,用心用腦去聽,為的是理解對方的意思。我們在溝通過程中,首先要確認對方的需求是什么。如果不明白這一點就無法最終達成一個共同的協(xié)議。要了解別人的需求、了解別人的目標,就必須通過傾聽來達到。
2.有效的溝通技巧。有效的溝通過程是一個完整的雙向溝通的過程:發(fā)送者要把他想表達的信息、思想和情感,通過語言發(fā)送給接收者。當接收者接到信息、思想和情感以后,會提出一些問題給對方一個反饋,這就形成一個完整的雙向溝通的過程。
有效溝通的技巧就在于:
(1)有效發(fā)送信息的技巧。在溝通過程中,首先,看一看信息的發(fā)送。請注意,這里指的信息,包括信息、思想和情感。在溝通中,發(fā)送的不僅僅是信息,還有思想和情感。在發(fā)送信息的時候,需要注意以下幾個問題:一是選擇有效的信息發(fā)送方式。是否選擇電子郵件、電話、開會或者面對面談話,關鍵要從溝通的主體和內容的對象已經溝通的時間等關鍵性要素來決定。二是關注何時發(fā)送的信息。三是確定信息的內容。四是由誰接受信息,五是何處發(fā)送信息。
(2)有效溝通的技巧。接收信息即傾聽,傾聽是一種重要的非語言性溝通技巧,因為在溝通中傾聽比述說更重要。傾聽者要適應講述者的風格;首先是要理解對方;傾聽不僅僅用耳朵在聽,還應用眼睛看;更要鼓勵對方大膽傾訴,相互溝通。傾聽的四個步驟為:準備傾聽;發(fā)出準備傾聽的信息;在溝通過程中采取積極的行動;理解對方全部的信息。
(3)有效反饋的技巧。溝通的關鍵性的最后一步是信息反饋。反饋就是溝通雙方期望得到一種信息的互動、分享或回流。我給你信息,你也要給我信息反饋。在溝通過程中,沒有反饋的信息,溝通就不完善的。信息反饋旨在使雙方或單方的行為有所改變或加強,目標更為一致,行動更加協(xié)調,關系更為和諧。提供反饋,給對方提出你的建議,目的是為了幫助對方把工作做得更好一些。反饋分為兩種:一是正面的反饋,就是給對方做得好的方面予以表彰,希望好的行為再次出現(xiàn);另一種叫建設性的反饋,就是在別人做得不足的地方,你提出改善是建議,而不是一種批評,是非常重要的。
三、有效溝通的六個步驟:
1.事前準備。主要是要設立溝通的目標、制定計劃、預測可能遇到的異議和爭執(zhí)、對情況進行SWOT分析等。
2.確認需求。確認雙方的需求,明確雙方的目的是否是一致的。
3.闡述觀點。即如何發(fā)送你的信息,表達你的信息,并反映你的思想和情感。
4.處理異議。溝通中的異議就是沒有達成協(xié)議,對方不同意你的觀點,或者你不同意對方的觀點,這個時候應該如何處理。
5.達成協(xié)議。就是完成了溝通的過程形成了一個協(xié)議,實際在溝通中,任何一個協(xié)議并不是一次工作的結束而是溝通的結束,意味著一項工作的開始。
6.共同實施。達成協(xié)議是溝通的一個結果。任何溝通的結果意味著一項工作的新開始,要共同按照協(xié)議去實施,如果沒按協(xié)議去實施,那給對方覺得你不守信用,就會失去對你的信任。
四、團隊與團隊建設
團隊是現(xiàn)代企業(yè)生產經營的基本單位。在任何企業(yè)中,要實行新的管理模式,建立和運行新的生產線,開發(fā)和運用新工藝和新技術,都離不開團隊。因此,建立一個結構合理的、團結協(xié)作的、工作高效的團隊,對于現(xiàn)代企業(yè)來說,顯得尤為重要。
1.團隊
(1)團隊的概念。團隊是為了實現(xiàn)某一個共同的目標,由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。
(2)團隊的構成要素主要有:
1)確立目標。團隊應該有一個既定的目標,為團隊成員導航,知道要向何處去,沒有目標這個團隊就沒有存在的價值。團隊的目標必須跟組織的目標一致,并把企業(yè)大目標分解成部門的小目標,再具體分到各個團隊成員身上,大家合力實現(xiàn)這個共同的目標。
2)擁有人員。人是構成團隊最核心的力量。2個及2個以上的人就可以構成團隊。目標是通過人員具體實現(xiàn)的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。
3)有效分工。在一個團隊中可能需要有人出主意,有人定計劃,有人去執(zhí)行,有人來協(xié)調,還有人來監(jiān)督團隊工作的進展,評價團隊最終的貢獻。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標。
4)團隊定位。團隊定位分為兩種:團隊的定位,即團隊在企業(yè)組織中處于什么位置,上下之間形成何種關系?個體的定位,作為成員在團隊中所扮演的角色和相互之間的何種關系。
5)明確權限。團隊當中領導人的權力大小跟團隊的發(fā)展階段相關,一般來說,團隊越成熟領導者所擁有的權力相應越小,在團隊發(fā)展的初期階段領導權是相對比較集中。
6)執(zhí)行計劃。目標的最終實現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,此方案由計劃;來具體體現(xiàn)。提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標,從而最終實現(xiàn)目標。
2.團隊建設
(1)團隊建設的概念。團隊建設是指企業(yè)在生產經理活動中,有計劃、有目的、有步驟地對其成員進行組織、計劃、培訓、協(xié)調、激勵和提高績效等的一系列管理活動。企業(yè)通過團隊建設來迅速解決新出現(xiàn)的問題,協(xié)調各方關系,提高團隊的整體績效和成員素質。
(2)高效團隊建設的基本特征表現(xiàn)在:
1)清晰的團隊目標。高效團隊建設必須具有清晰的團隊目標。這有利于團隊成員將個人的目標與團隊目標緊密地結合起來,在追求團隊目標的同時實現(xiàn)員工的成長目標;也有利于成員自覺為團隊目標作出承諾和努力,并積極付之于實踐。
2)共同的團隊信念。高效團隊的成員會表現(xiàn)出對團隊高度的忠誠,擁有較強的凝聚力。這種共同的信念會促使成員具有對團隊的向心力和協(xié)同力,對團隊文化具有強烈的認同感和責任意識。
3)相互的充分信任。成員間的相互信任是高效團隊建設的必要
4)及時的內部溝通。通過關鍵對話,交流信息,分享經驗,診斷問題,共謀對策,促進上下級和成員間迅速了解彼此想法和意見,及時消除誤解,統(tǒng)一行動,合作互助,共同進步。
5)必要的相關技能。團隊成員必須具備完成團隊要求的工作能力和處理群體內部關系的高操技巧,同時成員之間還應具備適應環(huán)境變化的技術應變調整能力,包括應對特發(fā)事件的自我解救、應對新聞媒體、防止事故不斷擴散等應變能力。
6)有力的領導能力。強有力的團隊領導是團隊建設的靈魂所在。有效的領導者能為團隊發(fā)展指明方向并選擇最佳路徑,及時向團隊成員預測和闡明變革的可能性,鼓勵團隊成員的信念,幫助下屬更好地了解自我,挖掘潛能,拓展未來。
7)良好的學習環(huán)境。馬克思說過,人創(chuàng)造環(huán)境,同時,環(huán)境也創(chuàng)造人。高效團隊建設,要樹立“以人為本”理念,以培養(yǎng)“學習型、思考型、創(chuàng)新型、和諧型”團隊為目標,必須擁有一個良好的學習環(huán)境,養(yǎng)成并持續(xù)保持“熱愛學習,崇尚開放、相互包容、共同協(xié)作”的良好風尚。
(3)團隊建設的程序。主要有:
1)開始階段:營造良好的氛圍,確定團隊目標,制定具體計劃,開展有效的培訓;
2)困惑階段:融洽相互關系,鼓勵工作間的溝通,員工積極參與,相互共享信息;
3)成型階段:加強領導,培養(yǎng)解決問題的能力,強調自我指導,促進成員間的增進和了解;
4)行動階段:圍繞團隊目標,強調團隊協(xié)作,提升人際溝通技巧,注重合作共贏;
5)團隊階段:建立自我指導的工作小組,發(fā)展與外界的關系,形成有效的工作程序,培養(yǎng)奉獻精神。
五、團隊精神
1.團隊精神的概念
團隊精神是指團隊間的成員為了團隊的根本利益和共同目標,相互之間溝通協(xié)作、盡心盡力的意愿和作風。它是高績效團隊中的靈魂,是成功團隊身上難以琢磨的特質。
2.團隊精神內涵
團隊精神內涵一般包含三個層面的內容:
(1)組織的凝聚力。凝聚力是針對團隊和成員之間的關系而言的。當個人目標和團隊目標一致的時
候,凝聚力才能更深刻地體現(xiàn)出來。團隊精神首先表現(xiàn)為團隊強烈的歸屬感和整體性上。團隊中每個成員都能強烈地感受到自己是團隊中的一分子,把個人工作和團隊奮斗目標聯(lián)系在一起,對團隊表現(xiàn)出一種忠誠,對團隊的業(yè)績表現(xiàn)出一種責任心,對團隊的成功表現(xiàn)出一種榮譽感,對團隊的困境表現(xiàn)出一種憂慮心。
(2)強烈的合作意識。團隊成員之間相互依存、互敬互重;彼此之間寬容、尊重各自的個性差異;相互間是一種信任的關系、待人真誠、遵守承諾;互相關懷幫助,利益與成就共享、責任與風險共擔。良好的合作氛圍是高績效團隊的基礎,沒有合作就談不上最終很好的業(yè)績。
(3)高昂的工作士氣。團隊是為了一起工作,完成共同的目標而走到一起來的。高昂的工作士氣是從團隊成員對團隊事務的態(tài)度上體現(xiàn)出來的,表現(xiàn)為團隊成員對團隊事務工作的盡心盡力及全方位的投入。
3.現(xiàn)代企業(yè)中團隊精神的培養(yǎng)途徑:
(1)培養(yǎng)團隊合作,增進團隊的凝聚力。首先團隊領導者首先要帶頭鼓勵競合而不是競爭,成功的領導者總是力求通過合作來消除分歧,達成共識,建立一種互信的領導模式;其次要定合作的規(guī)范。要想有效地推動合作,領導者必須訂立一個普遍認同的合作規(guī)范,采取公平的管理原則做事情;再則要建立長久的互動關系,領導者要創(chuàng)造一些持續(xù)的機會讓團隊成員融為一體;最后還要強調長遠利益。領導者要使團隊成員擁有共同的未來前景,而不計較眼前的一些锝失,會主動合作達成愿景。
(2)重視內部的良性沖突和有效解決之道。所謂良性沖突,實際上是建設性沖突。這類沖突對于實現(xiàn)企業(yè)目標是有利的。杰克?韋爾奇認為,開放、坦誠、建設性沖突和不分彼此,是他的唯一管理規(guī)則,并稱此為建設性沖突的開放式辯論風格。
(3)激發(fā)團隊的學習精神。團隊學習可以將團隊成員共同得到的認識化為行動,并可產生有巨大作用的團隊智慧,形成更優(yōu)秀的團隊精神。標桿學習就是一種很好的學習模式,標桿學習就是向典范企業(yè)學習,這種“向他人學習”的觀念是團隊學習的一項工具,應該向內部標桿學習,向外部標桿學習,向顧客標桿學習。
(4)激勵團隊的創(chuàng)新精神。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實質就是不斷創(chuàng)新,沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展。企業(yè)創(chuàng)新在觀念,而觀念創(chuàng)新在領導。創(chuàng)新要允許失敗,容忍錯誤;要妥善處理好冒險與革新的關系;要保持競爭激情。保持競爭和不斷改進是保持創(chuàng)新力始終如一的關鍵。
案例分析:
背景資料:
玉兔公司主要生產電冰箱,由于產品質量好、價格適中,使得玉兔公司在短短幾年時間得到了快速發(fā)展,隨著業(yè)務的發(fā)展,玉兔公司開始走多元化經營之路,公司相繼開發(fā)出一系列新產品,企業(yè)的規(guī)模也隨之擴大,員工人數(shù)達到700多人。
2007年,玉兔公司的效益出現(xiàn)了大幅度滑坡,而導致這種現(xiàn)象的原因是多方面的。從公司外部環(huán)境來說,日益加劇的競爭,致使公司部分產品市場萎縮,消費者的需求下降;在公司內部,也出現(xiàn)了產品質量下降且缺乏創(chuàng)新等問題。面對這種狀況,玉兔公司總經理提出了精簡組織結構及裁員的提議,并經公司董事會同意后予以實施。
但由于公司前幾年發(fā)展迅速,人力資源部將主要工作精力放在了不斷為新增的崗位招聘員工以及事務性的人力資源服務上,在人力資源規(guī)劃方面的工作還很欠缺。因此,公司該保留多少員工,如何具體執(zhí)行減員下崗工作成了人力資源部亟待解決的問題。
思考題:
一、玉兔公司的主要問題是什么?根源在何方?
二、如果你是該公司的助理人力資源管理師,你對人力資源規(guī)劃的工作如何認識?
三、你對公司目前亟待解決的問題如何支招?
第四篇:《團隊建設、有效溝通、時間管理》學習心得
第三次培訓
《團隊建設、有效溝通、時間管理》學習心得
2011年1月7—9日,我公司舉辦了后備干部第三次集中培訓。在這三天里,高級講師江春增先生富有激情地為我們講授了《團隊建設、有效溝通、時間管理》。
決定我們的事業(yè)能做多大的是我們的團隊,要把團隊建設作為我們的首要任務。團隊是兩人以上集中力量于共同目標以互助互賴的關系,運用一致運作方法達成目標。成功團隊的公式=目標+方法+關系+領導者。一個團隊在準備階段、建立階段、調整階段和成熟階段應該有不同的目標、關系和方法。團隊建設需要一定的技巧:調和關系、促進合作、解決沖突、分配資源、激勵部署、教導部署、決定優(yōu)先順序。一個團隊最大的資產是信任。提高團隊的戰(zhàn)斗力首要的是培育部署。培育是要將人材變人才,提高工作成效,加速組織進步,分擔任務,降低風險,提高士氣。培育部署的時機有很多:上崗前,接受新任務時,犯錯時,遇到特殊情況,定期培訓,工作檢討,授權之前,升遷之前,情況復雜,部署請教時。培育的內容包括態(tài)度的培育、知識的培育、技巧的培育三方面。正確態(tài)度可以通過企業(yè)文化、深度會談、個別輔導、形成習慣等方式培養(yǎng)而成。職業(yè)化員工必須具備的態(tài)度有:愿意與人合作、高度責任感、堅決貫徹落實、不斷學習進步、抱持五大意識(服務意識、質量意識、成本意識、效率意識和問題意識)。培育的技巧有:說給他聽、做給他看、讓他做做看、反饋做的情況和通過反復做形成習慣。圍繞個人的學習方法既金三角學習法主要包括:小組學習、集體培訓和自修計劃。
建立優(yōu)質高效的團隊最重要的方法是有效溝通,其十大原則包括了解自己感受、查證他人感受、不強迫不放棄、同理不是同意、接納不是接受、不同不是不好、只是不一樣、正面表達不要扭曲、不要爭論對錯、真心聆聽、感性與理性并重和不用敵對態(tài)度。在口語表達過程中要重視三大要素:文字內容、肢體語言和聲音語調,具體而言要注意:肢體語言、身體動作、表情應用、聲調變化、適當停頓、用語效果、善于證據(jù)和口齒清晰。非口語也是很重要的表達形式,可以通過若干工具達到表達效果,比如公文、備忘錄、e-mail、公告、計劃書、報告、提案、說明書、傳單和圖片,其中的注意要點包括:統(tǒng)一、規(guī)劃、管理、搭配、測試、更新、保存和可視化。
“無法管理時間便無法管理一切”。時間管理的七個要點有:清晰明確的目標、擬定一個計劃、建立一份工作清單、設定工作的優(yōu)先順序、集中精力,單項處理、克服拖延的習慣、保持生活與工作的平衡。時間管理的關鍵是提高掌握度:掌握事情的過程、掌握事情的結果、主動促成事情以及避免被事情牽制。提高掌握始于合理的計劃。制訂每日計劃的步驟包括:每日結束前確定次日該做的事、設定優(yōu)先順序、評估任務所需時間、把每件事明確的標示在計劃次序中、明天的重點注意事項摘要在NOTE、每日結束時檢查日計劃的完成情況。
這三天的學習,使我們把心思從繁忙的工作中拉到學習中來,在愉快的環(huán)境中不僅學到了知識,進一步認識到團隊建設、有效溝通和時間管理的重要性,也學習了工作中做好這些要素的方法和技巧。我相信,在今后的培訓中,我們將會取得更好的學習效果。
張慶華
第五篇:《有效溝通與團隊協(xié)作》心得體會
《有效溝通與團隊協(xié)作》心得體會公司精心為我們準備的“有效溝通與團隊協(xié)作”培訓課程上,我們基本掌握了一些溝通的技巧、了解了溝通的類型、溝通的方式方法、有效溝通的必要性、有效溝通的重要性!為我們在平時工作中遇見的困惑指明了問題的所在,讓我們受益匪淺。其實,說起溝通,我們大家肯定都不以為然。肯定認為我們每個人無時無刻不在溝通,清醒時在溝通,不說話時也在溝通。溝通這個事情,只要是有嘴有眼的人,誰都會。可是在生活中、工作中,我們在溝通的層次方面又真正地做到了多少呢?世間有許多事情,一提來大家都明白,實際上卻沒有幾個人能夠真正做得到。聽了老師的講課。我才清楚的明白了,其實在實際生活中、工作中,在溝通方面我們只是做了一個皮毛,根本沒有真正的做到位。真正能夠掌握溝通技巧的人很少,而完全能夠熟練運用溝通技巧的人幾乎不存在。當然對于我自身來說,不可否認的是因為年齡、閱歷的關系,在一些如“工作會談、出門坐車、各種聚餐”等等的禮節(jié)方面不是不懂,平時在這種場合上沒有多加留意。這是我以后工作、生活中需要注意的問題。我的對策就是去書店買本專門講各種生活禮儀方面的書,在工作空閑的時間看看。提高自己這方面的交際處理能力。另一方面,也是最重要的就是在工作上的改進,畢竟“人往高處走,水往低處流”。