第一篇：關(guān)于2013年自開發(fā)票檢查的企業(yè)名單

各位好：關(guān)于對(duì)2013年自開發(fā)票的通知已發(fā)，請(qǐng)下列單位按要求于2014年2月25日前將2013年的作廢發(fā)票報(bào)至我處進(jìn)行核對(duì)：

北京瑞祥佳藝建筑裝飾工程有限公司鄭州分公司 濱杭高科集團(tuán)有限公司

河南飛耀裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司

河南華凱建筑裝飾工程有限公司

河南旭龍汽車銷售服務(wù)有限公司

河南正源咨詢代理服務(wù)有限公司

湖北紅太陽建設(shè)工程有限公司河南分公司

鄭州金圣裝飾工程有限公司

鄭州新大中裝飾有限公司

第二篇：關(guān)于辦理自開發(fā)票的申請(qǐng)報(bào)告

關(guān)于辦理自開票納稅人資格認(rèn)定的申請(qǐng)報(bào)告

新鄉(xiāng)市地方稅務(wù)局直屬稅務(wù)分局：

我公司河南中州物流有限公司于2012年6月25日成立，公司在新鄉(xiāng)市西工區(qū)花莊車站內(nèi)，法人代表為牟學(xué)民，注冊(cè)資本伍佰萬圓整，公司類型屬于一人有限責(zé)任公司，經(jīng)營范圍包括道路普通貨物運(yùn)輸、貨運(yùn)站經(jīng)營（貨運(yùn)代理）。目前已經(jīng)辦理了企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證，在銀行開設(shè)了結(jié)算賬戶，有固定的經(jīng)營場(chǎng)所，在新鄉(xiāng)市西工區(qū)1號(hào)單身樓租賃了10間房屋，自有5臺(tái)貨運(yùn)車輛。賬簿設(shè)置齊全，能按發(fā)票管理辦法規(guī)定妥善保管、使用發(fā)票及其他單證等資料，能按稅務(wù)機(jī)關(guān)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求正確核算營業(yè)收入、營業(yè)成本、稅金和營業(yè)利潤，并能按規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行納稅申報(bào)和繳納各項(xiàng)稅款，具備了自開票納稅人的資格，現(xiàn)申請(qǐng)辦理自開票納稅人認(rèn)定單位，請(qǐng)予以批準(zhǔn)。

河南中州物流有限公司

二○一二年十月二十五日

第三篇：2018年監(jiān)督檢查重點(diǎn)企業(yè)名單

2018年監(jiān)督檢查重點(diǎn)企業(yè)名單

1.吳橋縣華鋒五金工具有限責(zé)任公司 2.河北省吳橋天馬纖維水泥制品有限公司 3.吳橋厚德建筑機(jī)械有限公司 4.河北志遠(yuǎn)減速機(jī)械有限責(zé)任公司 5.河北及時(shí)雨泵業(yè)有限公司 6.河北貴和汽車配件有限公司 7.吳橋精益汽車配件有限責(zé)任公司 8.吳橋縣榮泰木業(yè)股份有限公司 9.國能吳橋生物發(fā)電有限公司 10.河北藝能鍋爐有限責(zé)任公司 11.滄州艾斯克粉業(yè)制造有限公司 12.吳橋越雋紡織有限公司 13.吳橋景博玻璃制品有限公司 14.吳橋縣宏升機(jī)械制造有限公司 15.吳橋縣奧佳五金制品廠 16.吳橋晟世包裝機(jī)械有限公司 17.河北永朋液壓元件有限公司 18.河北海恩橡塑制品有限公司

19.佳和保豐河北農(nóng)業(yè)機(jī)械制造有限公司 20.河北富宸食品有限公司

21.吳橋盈豐鋼結(jié)構(gòu)鑄鋼件制造有限公司 22.吳橋縣豐耀雜技魔術(shù)道具有限公司 23.河北華宏廣源橡塑有限公司

24.吳橋?qū)汒惵⌒滦徒ú挠邢薰?25.吳橋金鼎古籍印刷廠

26.滄州于集振華發(fā)植物炭有限公司 27.吳橋縣萬達(dá)碳素有限公司 28.河北潤東紙箱包裝有限公司 29.滄州鋼強(qiáng)智能車庫制造有限公司 30.吳橋金海碳素有限公司

31.河北大鵬醫(yī)藥化工有限公司 32.吳橋縣六合德利化工有限責(zé)任公司 33.吳橋昊通樹脂有限公司 34.吳橋縣齊源纖維素有限公司 35.河北超垚潤化工有限公司 36.吳橋順達(dá)化工有限責(zé)任公司 37.吳橋縣紅葉化工廠

38.滄州天通圓合成材料有限公司 39.吳橋縣潤和化工有限責(zé)任公司 40.吳橋縣雪松纖維素有限公司 41.吳橋縣銀晶助劑有限公司 42.河北日昌晟化工有限公司 43.吳橋縣鑫和煙花爆竹有限公司

第四篇：四川省普通發(fā)票自開發(fā)票系統(tǒng)客戶端使用手冊(cè)

普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 目錄

1.安裝與卸載和首次使用說明................................................................................................3 1.1系統(tǒng)運(yùn)行要求.................................................................................................................3 1.2 安裝過程........................................................................................................................3 1.3 卸載過程........................................................................................................................6 1.4 自開發(fā)票開具流程........................................................................................................9 1.5首次使用.........................................................................................................................9 1.5.1 用戶注冊(cè)申請(qǐng).........................................................................................................9 1.5.2 用戶注冊(cè)...............................................................................................................11 1.5.3用戶登錄................................................................................................................12 2．系統(tǒng)維護(hù)（自開管理）...................................................................................................12 2.1 日常維護(hù)......................................................................................................................12 2.1.1 開票人員維護(hù).......................................................................................................13 2.1.2 常用付款方維護(hù)...................................................................................................16 2.1.3 常用收款項(xiàng)目維護(hù)...............................................................................................17 2.2 發(fā)票資源管理..............................................................................................................18 2.2.1 開票點(diǎn)維護(hù)...........................................................................................................19 2.2.2 發(fā)票資源分配.......................................................................................................20 2.3銷售不動(dòng)產(chǎn)自開管理...................................................................................................24 2.3.1 房源信息管理.......................................................................................................24 2.3.2 合同信息管理.......................................................................................................25 2.3.3 開票點(diǎn)房源維護(hù)...................................................................................................28 3.發(fā)票開具..............................................................................................................................30 3.1 稅務(wù)通用發(fā)票..............................................................................................................30 3.2 建筑業(yè)發(fā)票..................................................................................................................31 3.3 銷售不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票..........................................................................................................32 3.4 卷式發(fā)票......................................................................................................................33 4.發(fā)票作廢..............................................................................................................................33 5.發(fā)票紅沖..............................................................................................................................34

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 6.發(fā)票補(bǔ)打..............................................................................................................................35 7.發(fā)票臺(tái)帳及庫存查詢..........................................................................................................35 8.導(dǎo)入導(dǎo)出..............................................................................................................................36 9.數(shù)據(jù)備份，恢復(fù)..................................................................................................................38 10.技術(shù)支持............................................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。常見問題問答.........................................................................................................................39

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 1.安裝與卸載和首次使用說明

1.1系統(tǒng)運(yùn)行要求

1.硬件設(shè)備要求

客戶機(jī)CPU要求P4 800及以上； 客戶機(jī)內(nèi)存要求512M及以上；

客戶機(jī)硬盤要求C盤剩余空間2G及以上； 客戶機(jī)必須有針式打印機(jī) 2.系統(tǒng)運(yùn)行軟件要求

系統(tǒng)支持操作系統(tǒng)windows2000及以上操作系統(tǒng)； 系統(tǒng)要求IE6.0 SP2及以上版本；

1.2 安裝過程

雙擊安裝文件中的統(tǒng)安裝程序，運(yùn)行后出現(xiàn)如下圖：

應(yīng)用程序圖標(biāo)，運(yùn)行本系中國軟件與技術(shù)服務(wù)股份有限公司

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0

點(diǎn)擊【下一步】繼續(xù)安裝，出現(xiàn)選擇安裝路徑畫面，如下圖：

需要更改默認(rèn)安裝路徑，點(diǎn)擊【更改】后選擇安裝路徑，點(diǎn)擊【下一步】繼續(xù)安裝

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0

安裝準(zhǔn)備就緒，直接點(diǎn)擊【安裝】系統(tǒng)就自動(dòng)將自開票系統(tǒng)安裝到你的計(jì)算機(jī)中，安裝完成

選中 【是，立即啟動(dòng)計(jì)算機(jī)】 點(diǎn)擊【完成】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，這樣系統(tǒng)就完全安裝并且能使用了。

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 安裝完成后系統(tǒng)會(huì)在您的桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)便可以進(jìn)入系統(tǒng)（安裝過程中如果出現(xiàn)計(jì)算機(jī)詢問是否安裝，請(qǐng)點(diǎn)擊【允許】）。

1.3 卸載過程

系統(tǒng)卸載過程是一個(gè)反安裝的過程，代表著你將不再需要此軟件，或者代表著你將要安裝比該版本更新的版本，卸載后會(huì)造成部分本地信息丟失，不能恢復(fù)，所以請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。

1.3.1 系統(tǒng)自帶卸載

如上圖所示，【開始菜單】—>【程序】—>【中國軟件與技術(shù)服務(wù)股份有限公司】—>【普通發(fā)票自開票系統(tǒng)】—>【卸載 xxx】進(jìn)行卸載。

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 1.3.2 windows卸載

Windows開始菜單上然后點(diǎn)擊【設(shè)置】—>點(diǎn)擊【控制面板】，如下圖：

最左邊【開始】圖標(biāo)，點(diǎn)擊【控制面板】后如下圖：

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0

點(diǎn)擊【添加/刪除程序】，windows彈出已安裝的程序列表，找到

點(diǎn)擊【更改/刪除】或者卸載，然后在是否卸載提示窗口中點(diǎn)擊【確定】，根據(jù)提示點(diǎn)擊即可完成卸載。

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 1.4 自開發(fā)票開具流程

1.5首次使用

1.5.1 用戶注冊(cè)申請(qǐng)

由于自開票系統(tǒng)客戶端是與納稅人開票點(diǎn)信息（PC機(jī)信息）進(jìn)行綁定的，所以首次安裝完畢進(jìn)入系統(tǒng)后，必須進(jìn)行一次正確注冊(cè)才能使用（注：同一臺(tái)機(jī)器僅有一次注冊(cè)機(jī)會(huì)，注冊(cè)錯(cuò)誤需要專人進(jìn)行維護(hù)后才能再次注冊(cè)，所以填寫時(shí)請(qǐng)謹(jǐn)慎填寫），如圖所示：

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0

點(diǎn)擊上圖所示的【新用戶注冊(cè)申請(qǐng)】，彈出新用戶注冊(cè)申請(qǐng)信息填寫對(duì)話框，如下圖：

根據(jù)對(duì)話框提示如實(shí)填寫納稅人編碼（納稅人編碼一定要正確，是稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的管理碼）和開票點(diǎn)附加信息，輸入完成后點(diǎn)擊【完成】，系統(tǒng)彈出選擇申請(qǐng)文件保存路徑對(duì)話框，如下：

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按照上圖所示步驟操作完成后，系統(tǒng)會(huì)在您所選擇的路徑下生成一個(gè)用戶注冊(cè)申請(qǐng)文件，您需要將這個(gè)申請(qǐng)文件殺毒后及時(shí)提交給您的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證和授權(quán)，退出系統(tǒng)等待主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核。1.5.2 用戶注冊(cè)

主管稅務(wù)機(jī)關(guān)接收到您的注冊(cè)申請(qǐng)文件后，會(huì)對(duì)您填寫的注冊(cè)信息進(jìn)行審核并且授權(quán)，審核通過后主管稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)向您發(fā)放一個(gè)注冊(cè)文件，您需要再次進(jìn)入系統(tǒng)，如下圖：

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0

根據(jù)上圖標(biāo)注選擇您申請(qǐng)的納稅人編碼信息，系統(tǒng)會(huì)提示您“是否現(xiàn)在導(dǎo)入納稅人基本信息？”點(diǎn)擊【是】，系統(tǒng)會(huì)彈出尋找注冊(cè)文件對(duì)話框，您需要找到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)放給你的注冊(cè)文件，然后點(diǎn)擊【打開】即可，注冊(cè)成功后系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)對(duì)您的納稅人信息和開票信息進(jìn)行完善，錯(cuò)誤的或者不完整的注冊(cè)文件將不能被成功注冊(cè)。（導(dǎo)入前請(qǐng)對(duì)注冊(cè)文件進(jìn)行殺毒處理）

1.5.3用戶登錄

用戶首次使用注冊(cè)成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)系統(tǒng)管理員帳號(hào)登錄，初始密碼為“admin”，請(qǐng)登錄成功后盡快在【自開管理】→【開票人員維護(hù)】修改系統(tǒng)管理員帳號(hào)初始密碼，以免造成安全隱患。

2．系統(tǒng)維護(hù)（自開管理）

2.1 日常維護(hù)

日常維護(hù)主要用于維護(hù)常用基本信息，包括開票人員信息維護(hù)、常用付款方維護(hù)、常用收款項(xiàng)目維護(hù)，便于提升發(fā)票開具效率，規(guī)范發(fā)票開具流程。

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 2.1.1 開票人員維護(hù)

操作路徑：【自開管理】→【開票人員維護(hù)】，右邊列表顯示為已經(jīng)添加的開票人員，首次使用時(shí)默認(rèn)只有一個(gè)系統(tǒng)管理員，如下圖：

2.1.1.1 新增開票人員

需要新增開票人員，點(diǎn)擊【新增】，系統(tǒng)彈出新增開票人員對(duì)話框，如下圖：

根據(jù)提示輸入開票人登陸編號(hào)、如實(shí)填寫開票人姓名、備注后點(diǎn)擊【確定】即可，放棄點(diǎn)擊【取消】；登陸編號(hào)和開票人姓名避免重復(fù)，如遇姓名重復(fù)的情況請(qǐng)用下標(biāo)進(jìn)行識(shí)別（如張

三、張三1），新增加的開票人員系統(tǒng)默認(rèn)密碼為88888888，需由具體開票人員使用默認(rèn)密碼登陸本系統(tǒng)后自行修改密碼。每各開票員只能查詢自己開具的發(fā)票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)管理員可以查詢所有開票員開具的的數(shù)據(jù)。（新增開票人功能只提供給系統(tǒng)管理員操作，開票員不具有此權(quán)限，修改開票人基本信息只能由系統(tǒng)管理員維護(hù)）

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 2.1.1.2 修改開票人員

選中需要修改的開票人員，點(diǎn)擊【修改】，或者雙擊需要修改的開票人員，系統(tǒng)將彈出該開票人員的基本信息提供修改，修改資料注意不要與已經(jīng)存在的開票人員重復(fù)。2.1.1.2 停用開票人員

停用某開票員前確保此開票員開具的數(shù)據(jù)已經(jīng)正確導(dǎo)入到稅務(wù)機(jī)關(guān)。停用開票人員代表該開票人員帳號(hào)將不能再用于開票，選中需要鎖定的開票人員，點(diǎn)擊【修改】，或者雙擊需要鎖定的開票人員，系統(tǒng)將彈出該開票人員的基本信息提供修改，在彈出對(duì)話框中將圖：

選項(xiàng)打上勾，點(diǎn)擊【確定】即可，如下

2.1.1.3 修改密碼

密碼代表著登錄系統(tǒng)的唯一身份認(rèn)證，所以請(qǐng)牢記密碼，為了安全也請(qǐng)時(shí)常更改密碼，點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角頭像可修改自身密碼

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 單擊頭像后出現(xiàn)修改密碼對(duì)話框，如下圖：

修改密碼需要記住原密碼才能進(jìn)行，輸入正確的原密碼、新密碼、確認(rèn)新密碼，修改完成點(diǎn)擊【確定】，放棄修改點(diǎn)擊【取消】，不知道原密碼要修改密碼需要通過2.1.1.4忘記密碼進(jìn)行。2.1.1.4 忘記密碼

在日常工作當(dāng)中，難免會(huì)出現(xiàn)開票人員密碼被遺忘的情況，當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)只需要由系統(tǒng)管理人員帳號(hào)登陸后，修改開票人員信息，在修改開票人員信息對(duì)話框中點(diǎn)擊初始化密碼即可將此開票人員密碼初始化為默認(rèn)密碼88888888，如下圖：

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0

2.1.2 常用付款方維護(hù)

常用付款方維護(hù)是將開票時(shí)經(jīng)常用到的一些付款方信息進(jìn)行管理，不需要每次開票時(shí)進(jìn)行臨時(shí)錄入，只需要做相應(yīng)的付款方選擇，提高開票效率和發(fā)票數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.1.2.1 新增付款方

點(diǎn)擊【新增】，系統(tǒng)彈出新增付款方信息窗口，如下圖：

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0

按照提示據(jù)實(shí)錄入付款方編碼和付款方名稱等相關(guān)信息，錄入完成后點(diǎn)擊【確定】進(jìn)行保存，放棄點(diǎn)擊【取消】；付款方編碼如果是企業(yè)單位的需填寫納稅人編碼或組織機(jī)構(gòu)代碼，是個(gè)人的需填寫個(gè)人身份證件編號(hào)。2.1.2.2 修改付款方信息

當(dāng)付款方信息發(fā)生改變時(shí)，需要對(duì)相應(yīng)的付款方信息進(jìn)行調(diào)整，選中需要修改的付款方，點(diǎn)擊【修改】，或者直接雙擊需要修改的付款方，系統(tǒng)將彈出修改付款方信息對(duì)話框，根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)填寫后，點(diǎn)擊【確定】保存即可。

2.1.3 常用收款項(xiàng)目維護(hù)

常用收款項(xiàng)目維護(hù)是將開票時(shí)經(jīng)常用到的一些收款項(xiàng)目進(jìn)行收集管理，不需要每次開票時(shí)進(jìn)行臨時(shí)錄入，只需要做相應(yīng)的收款項(xiàng)目選擇，提高開票效率和發(fā)票數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0

2.1.3.1 新增收款項(xiàng)目

新增收款項(xiàng)目，點(diǎn)擊【新增】，系統(tǒng)彈出新增收款項(xiàng)目對(duì)話框，如下圖：

根據(jù)實(shí)際情況填寫完成后，點(diǎn)擊【確定】進(jìn)行保存，放棄點(diǎn)擊【取消】。2.1.3.2 修改收款項(xiàng)目

當(dāng)日常使用的收款項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)你可以對(duì)已經(jīng)存在的收款項(xiàng)目進(jìn)行變更，或者新增收款項(xiàng)目來適應(yīng)業(yè)務(wù)的變化。修改收款項(xiàng)目，在列表中選中需要修改的收款項(xiàng)目，點(diǎn)擊【修改】，或者雙擊需要修改的收款項(xiàng)目，系統(tǒng)彈出修改收款項(xiàng)目對(duì)話框，根據(jù)實(shí)際情況填寫后點(diǎn)擊【確定】保存即可。

2.2 發(fā)票資源管理

由于系統(tǒng)采用分票點(diǎn)進(jìn)行管理，每個(gè)開票點(diǎn)相對(duì)獨(dú)立，所以當(dāng)您領(lǐng)回發(fā)票后中國軟件與技術(shù)服務(wù)股份有限公司

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 將會(huì)對(duì)每個(gè)開票點(diǎn)進(jìn)行發(fā)票分配或者收回操作，并隨時(shí)跟蹤每個(gè)開票點(diǎn)的發(fā)票使用情況。2.2.1 開票點(diǎn)維護(hù)

開票點(diǎn)維護(hù)是對(duì)您單位內(nèi)部的所有開票點(diǎn)信息進(jìn)行管理，包括新增、修改、停用和啟用，也是開票點(diǎn)責(zé)任到人的一個(gè)友好見證，系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)開票點(diǎn)，為主開票點(diǎn)，需要開展多開票點(diǎn)業(yè)務(wù)時(shí)必須事先向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提起書面申請(qǐng)。

2.2.1.1 新增開票點(diǎn)

可能由于業(yè)務(wù)的擴(kuò)展您需要新增開票點(diǎn)來應(yīng)付業(yè)務(wù)需求的增長，請(qǐng)按如下操作新增開票點(diǎn)：

A． 準(zhǔn)備好需要新增的開票點(diǎn)計(jì)算機(jī)（因?yàn)橐粋€(gè)開票點(diǎn)必須和一臺(tái)計(jì)算機(jī)相對(duì)應(yīng)），并且該計(jì)算機(jī)符合操作手冊(cè)1.1中所描述的要求；

B． 按照1.2中描述的步驟在此計(jì)算機(jī)上安裝本系統(tǒng)； C． 按照1.4.1中描述的步驟進(jìn)行新用戶注冊(cè)申請(qǐng)； D． 按照1.4.2中描述的步驟進(jìn)行注冊(cè)；

E． 然后在開票點(diǎn)維護(hù)界面上點(diǎn)擊【導(dǎo)入注冊(cè)文件】，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)找尋注冊(cè)文件對(duì)話框，選擇主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)放的有效注冊(cè)文件后，新增開票點(diǎn)才能成功。

2.2.1.2 修改開票點(diǎn)

選中需要修改的開票點(diǎn)，點(diǎn)擊【修改】，或者雙擊需要修改的開票點(diǎn)，系統(tǒng)彈出修改開票點(diǎn)信息對(duì)話框，根據(jù)實(shí)際情況修改后點(diǎn)擊【確定】保存即可。

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 2.2.1.3 停用/啟用開票點(diǎn)

選中需要啟用/停用的開票點(diǎn)，點(diǎn)擊【修改】，或者雙擊需要操作的開票點(diǎn)，系統(tǒng)彈出修改開票點(diǎn)信息對(duì)話框，將“

”開關(guān)打上勾代表停用，取消代表啟用，然后【確定】保存即可。停用開票點(diǎn)前，必需確保此開票點(diǎn)開具的數(shù)據(jù)已經(jīng)成功導(dǎo)入稅務(wù)機(jī)關(guān)，主開票點(diǎn)必需回收分配給此開票點(diǎn)的空白發(fā)票。2.2.2 發(fā)票資源分配

當(dāng)您開展發(fā)票開具業(yè)務(wù)前，您需要對(duì)領(lǐng)回的發(fā)票進(jìn)行分配后才能在開票點(diǎn)上開具發(fā)票，當(dāng)分配出現(xiàn)誤差或者其他原因需要重新分配發(fā)票時(shí)會(huì)進(jìn)行發(fā)票收回。

2.2.2.1 發(fā)票分配

購買發(fā)票后，對(duì)各開票點(diǎn)能使用的發(fā)票號(hào)段進(jìn)行分配（如果是單開票點(diǎn)，也需要分配發(fā)票），第一步選擇需要分配的開票點(diǎn)

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 單擊選中【開票點(diǎn)名稱】，第二步選擇納稅人

再選擇需要分配的【納稅人名字】，右上邊列表中將顯示該納稅人在該開票點(diǎn)上可分配的發(fā)票種類、代碼、起止號(hào)碼和可分配發(fā)票數(shù)量，右下邊列表顯示在該開票點(diǎn)上已分配的可用發(fā)票庫存。

雙擊右上邊列表中的需要分配的發(fā)票，系統(tǒng)彈出發(fā)票號(hào)段分配對(duì)話框，如下圖：

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0

錄入發(fā)票起終止號(hào)（分配發(fā)票號(hào)起始號(hào)碼不能大于可用發(fā)票終止號(hào)碼；分配發(fā)票終止號(hào)碼不能大于發(fā)票起始號(hào)碼），點(diǎn)擊【確定】保存，放棄分配點(diǎn)擊【取消】。2.2.2.2 發(fā)票回收

如分開票點(diǎn)發(fā)票不均，可將發(fā)票回收，回收操作如下： 第一步，選擇需要回收發(fā)票的開票點(diǎn)

單擊選擇【開票點(diǎn)名稱】，第二步選擇納稅人

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 單擊選擇【納稅人名字】

將顯示所有可發(fā)票庫存和該開票點(diǎn)已有發(fā)票庫存，選中右下邊已分配發(fā)票庫存列表中需要回收的發(fā)票種類代碼，雙擊，系統(tǒng)將彈出回收發(fā)票號(hào)段對(duì)話框

錄入要回收的發(fā)票起終止號(hào)，點(diǎn)擊【確定】保存，放棄點(diǎn)擊【取消】。

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 2.3銷售不動(dòng)產(chǎn)自開管理

銷售不動(dòng)產(chǎn)自開管理是專門針對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)中的房源信息、合同信息進(jìn)行管理和監(jiān)控，非房地產(chǎn)行業(yè)不需要閱讀。2.3.1 房源信息管理

房源信息管理是將您所開發(fā)的每個(gè)項(xiàng)目下的每個(gè)房源的基本信息據(jù)實(shí)進(jìn)行管理和監(jiān)控，錄入后主管稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)對(duì)房源信息的真實(shí)性進(jìn)行審核

2.3.1.1 新增房源

新增房源信息 單擊【新增】→選擇【項(xiàng)目名稱】→錄入相應(yīng)房源信息，房源編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成，唯一識(shí)別

錄入完成單擊【保存】（綠色是可選填項(xiàng)目，紅色是必須填項(xiàng)目，必填項(xiàng)目不完中國軟件與技術(shù)服務(wù)股份有限公司

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 整系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示）2.3.1.2 房源檢索

當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目下房源過多需要快速對(duì)某一套房源或者部分房源進(jìn)行查找時(shí)，你需要使用房源檢索，選擇需要檢索的房源所在的【項(xiàng)目名稱】，列表中將顯示該項(xiàng)目下已經(jīng)存在的房源，如下圖：

2.3.1.3 修改房源

選中該房源所在的【項(xiàng)目名稱】，列表中會(huì)顯示該項(xiàng)目下已錄入的所有房源信息，通過2.3.1.2房源檢索功能對(duì)需要修改的房源進(jìn)行定位，雙擊需要修改的房源，系統(tǒng)會(huì)顯示該房源的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊【修改】，根據(jù)實(shí)際情況修改完成后點(diǎn)擊【保存】即可。

2.3.1.4 作廢房源

作廢房源是針對(duì)新增房源過程中出現(xiàn)多錄或者房源信息錄入錯(cuò)誤時(shí)進(jìn)行作廢，選中該房源所在的【項(xiàng)目名稱】，列表中會(huì)顯示該項(xiàng)目下已錄入的所有房源信息，通過2.3.1.2房源檢索功能對(duì)需要修改的房源進(jìn)行定位，雙擊需要作廢的房源，系統(tǒng)會(huì)顯示該房源的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊【作廢】即可。（正確的房源信息請(qǐng)不要作廢，以免造成合同信息異常和發(fā)票開具異常）2.3.2 合同信息管理

合同信息管理是對(duì)每套房源簽訂的合同進(jìn)行逐一管理，包括新增合同、修改合同、合同作廢，并且記錄每套房源曾經(jīng)簽訂過的歷史合同。

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2.3.2.1 新增合同

新增合同信息 單擊【新增】，系統(tǒng)出現(xiàn)查找房源對(duì)話框，如下：

選擇要簽訂合同房源所在的【工程項(xiàng)目】→雙擊相應(yīng)【房產(chǎn)編號(hào)】（房源過多時(shí)通過快速過濾進(jìn)行定位）帶出改房源基本信息，如下圖：

選擇【合同類型】→錄入【合同編號(hào)】→選擇【付款方式】→填寫【買受人】→填寫【證件號(hào)碼】→填寫買受人【地址】→填寫【單價(jià)】→選擇【交易時(shí)間】→選擇【建成時(shí)間】→填寫【備注】→單擊【保存】

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 2.3.2.2 合同信息檢索

當(dāng)合同過多需要快速對(duì)某一合同或者部分合同進(jìn)行查找時(shí)，你需要使用合同信息檢索，選擇需要檢索的合同所在的【項(xiàng)目名稱】，列表中將顯示該項(xiàng)目下已經(jīng)簽訂合同的信息，如下圖：

2.3.2.3 合同信息修改

當(dāng)合同信息發(fā)生改變時(shí)，您需要使用合同休息修改

選擇【房產(chǎn)項(xiàng)目】→雙擊相應(yīng)【房產(chǎn)編號(hào)】，或者通過2.3.2.2合同信息檢索功能檢索到需要修改的合同信息，雙擊需要修改的合同，系統(tǒng)顯示該合同的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊【修改】，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同基本信息進(jìn)行修改，修改完成后點(diǎn)擊【保存】即可。

2.3.2.4 合同信息作廢

選擇【房產(chǎn)項(xiàng)目】→雙擊相應(yīng)【房產(chǎn)編號(hào)】，或者通過2.3.2.2檢索到需要作廢的合同信息，雙擊合同信息，點(diǎn)擊【作廢】即可。

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 2.3.3 開票點(diǎn)房源維護(hù)

開票點(diǎn)房源維護(hù)是根據(jù)工作需要將各個(gè)項(xiàng)目下的多套房源分配到各個(gè)開票點(diǎn)上，各開票點(diǎn)之間分工合作，以免造成房源過多開具發(fā)票時(shí)選擇房源效率低下的問題。

2.3.3.1 分配房源

單擊開票點(diǎn)列表中需要分配房源的開票點(diǎn)

再單擊項(xiàng)目名稱

顯示當(dāng)前項(xiàng)目下的所有有效房源

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在房源列表中選擇需要分配給該開票點(diǎn)的房源（可多選）

單擊【分配房源】（或者單擊右鍵）即可分配房源

2.3.3.2 回收房源

回收房源，開票點(diǎn)列表選擇需要回收房源的開票點(diǎn)，然后選擇項(xiàng)目，在已分配房源列表中選中需要回收的房源（可多選），單擊【回收房源】（或者單擊右鍵）即可回收房源。

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 3.發(fā)票開具

3.1 稅務(wù)通用發(fā)票

選擇【發(fā)票種類】→【發(fā)票代碼】→【行業(yè)分類】→錄入【付款方名稱】→【收款類別】→【收款項(xiàng)目】→錄入【金額】→【備注】

①打印預(yù)覽——填寫完所有項(xiàng)目后，可在計(jì)算機(jī)上完整觀看打印效果圖 ②打印測(cè)試頁——填寫完所有項(xiàng)目后，可測(cè)試打印實(shí)際效果，主要為調(diào)試打印機(jī) ③正式打印——正式打印出發(fā)票

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 3.2 建筑業(yè)發(fā)票

選擇【發(fā)票種類】→【發(fā)票代碼】→錄入【付款方名稱】→錄入【付款方納稅人識(shí)別碼】（9位15位 18位數(shù)字編碼，如不清楚對(duì)方識(shí)別碼可錄111111111）→選擇是否為總承包人或者是否為分包人→選擇【工程項(xiàng)目名稱】（如未在稅務(wù)局有工程項(xiàng)目則為“零星項(xiàng)目”）→錄入【結(jié)算項(xiàng)目】→填寫【金額】→錄入【備注】信息

①打印預(yù)覽——填寫完所有項(xiàng)目后，可在計(jì)算機(jī)上完整觀看打印效果圖 ②打印測(cè)試頁——填寫完所有項(xiàng)目后，可測(cè)試打印實(shí)際效果，主要為調(diào)試打印機(jī) ③正式打印——正式打印出發(fā)票

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 3.3 銷售不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票

選擇【發(fā)票種類】→選擇【發(fā)票代碼】→錄入【付款方名稱】→錄入【識(shí)別碼】→選擇【不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目】→錄入【金額】→選擇【款項(xiàng)性質(zhì)】（預(yù)售定金、預(yù)收購房款、購房款）

①打印預(yù)覽——填寫完所有項(xiàng)目后，可在計(jì)算機(jī)上完整觀看打印效果圖 ②打印測(cè)試頁——填寫完所有項(xiàng)目后，可測(cè)試打印實(shí)際效果，主要為調(diào)試打印機(jī) ③正式打印——正式打印出發(fā)票

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 3.4 卷式發(fā)票

4.發(fā)票作廢

選擇【發(fā)票種類】→選擇【發(fā)票代碼】→錄入【發(fā)票號(hào)碼】

單擊【發(fā)票定位】，確認(rèn)是否為該發(fā)票，確認(rèn)后點(diǎn)擊【發(fā)票作廢】（發(fā)票作廢只能為當(dāng)月開具的發(fā)票）

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 5.發(fā)票紅沖

選擇【發(fā)票種類】→錄入【發(fā)票代碼】→錄入【發(fā)票號(hào)碼】

單擊【發(fā)票定位】，確認(rèn)是否為該發(fā)票，確認(rèn)后點(diǎn)擊發(fā)票【紅沖打印】（發(fā)票紅沖只能為非當(dāng)月開具的發(fā)票）

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 6.發(fā)票補(bǔ)打

選擇【發(fā)票種類】→錄入【發(fā)票代碼】→錄入【發(fā)票號(hào)碼】

單擊【發(fā)票定位】，確認(rèn)是否為該發(fā)票，確認(rèn)后點(diǎn)擊【發(fā)票補(bǔ)打】（每發(fā)票補(bǔ)打只能補(bǔ)打一次）

7.發(fā)票臺(tái)帳及庫存查詢

明細(xì)：選擇【發(fā)票種類】→輸入【發(fā)票代碼】→錄入需要查詢【發(fā)票號(hào)碼】段,不錄入則查詢?nèi)繑?shù)據(jù)→點(diǎn)擊【查詢】

【打印】

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 【導(dǎo)出】導(dǎo)出為Excel表格 2.庫存臺(tái)帳

查詢現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)

8.導(dǎo)入導(dǎo)出

導(dǎo)入：

稅務(wù)局返回?cái)?shù)據(jù)包或者分開票點(diǎn)往主開票點(diǎn)導(dǎo)入數(shù)據(jù) 單擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】

選擇對(duì)應(yīng)文件單擊【打開】 導(dǎo)出：

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0

單擊【導(dǎo)出數(shù)據(jù)】

選擇【開票點(diǎn)】→選擇【納稅人】→選擇【數(shù)據(jù)存放位置】

單擊【OK】

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 9.數(shù)據(jù)備份，恢復(fù)

【是否自動(dòng)備份】：如選中，系統(tǒng)自動(dòng)備份；沒有選中，則需手工進(jìn)行備份?！緮?shù)據(jù)恢復(fù)】：如果軟件卸載，重裝系統(tǒng)以后，要做一次數(shù)據(jù)恢復(fù)，請(qǐng)點(diǎn)擊“恢復(fù)最近一次備份”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)恢復(fù)?！編齑嫣崾尽浚喊l(fā)票庫存小于設(shè)定值系統(tǒng)自動(dòng)提示

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 常見問題解答

1、開票員的密碼忘記了怎么辦？

答：如果開票員密碼忘了，以系統(tǒng)管理員身份登陸，在開票員管理中進(jìn)行密碼初始化，請(qǐng)務(wù)必牢記管理員密碼。

2、若自開發(fā)票軟件系統(tǒng)重裝，數(shù)據(jù)如何處理？

答：請(qǐng)將最近一次備份的數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，如果最近一次備份數(shù)據(jù)到重裝系統(tǒng)這段時(shí)間有開具的發(fā)票，請(qǐng)通過系統(tǒng)的發(fā)票補(bǔ)錄功能將已經(jīng)開具的發(fā)票補(bǔ)錄進(jìn)系統(tǒng)中。

注意：有時(shí)電腦會(huì)出現(xiàn)中毒情況，導(dǎo)致電腦要重裝操作系統(tǒng)，所以納稅人要養(yǎng)成將備份文件保存到移動(dòng)設(shè)備的習(xí)慣。

3、打印格式如何設(shè)置？

答：先用白紙打印測(cè)試頁，查看打印的格式是否與發(fā)票實(shí)際格式相符，不同打印機(jī)有略微差異，可在打印格式中設(shè)置左右上下邊距。

4、系統(tǒng)啟動(dòng)后，提示連接失??？

答：請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)安裝目錄下找到minisql.exe文件,點(diǎn)擊以后幾秒鐘后就可以登陸系統(tǒng)。

5、納稅人有時(shí)前一段時(shí)間還能開票，突然不能自行開票？

答：請(qǐng)確認(rèn)納稅人自開認(rèn)定是否已經(jīng)到期或已經(jīng)達(dá)到開票限額，如果到期或達(dá)到開票限額，請(qǐng)重新要求稅務(wù)機(jī)關(guān)設(shè)置開票期限或開票限額。

6、房產(chǎn)企業(yè)的審核信息取消？

答：新版本取消了所有的房產(chǎn)企業(yè)審核信息。

7、開具建安發(fā)票時(shí)沒有所要的項(xiàng)目信息？

答：項(xiàng)目信息是由稅務(wù)機(jī)關(guān)設(shè)置，導(dǎo)入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的同步數(shù)據(jù)以后納稅人才能看到相關(guān)的項(xiàng)目信息。

8、開具銷售不動(dòng)產(chǎn)售房款發(fā)票時(shí)，如果打印機(jī)出錯(cuò)？

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普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0 答：請(qǐng)首先將房源的銷售狀態(tài)調(diào)整為部分收款，然后作廢（跨月則紅沖）售房款發(fā)票，然后重新開具售房款發(fā)票。

9、開具銷售不動(dòng)產(chǎn)銷售定金發(fā)票時(shí)，如果打印機(jī)出錯(cuò)？

答：請(qǐng)先作廢（跨月則紅沖）銷售定金發(fā)票，將房源銷售狀態(tài)調(diào)整為未售，重新開具銷售定金發(fā)票。

10、發(fā)票紅沖與發(fā)票作廢的區(qū)別？

答：發(fā)票紅沖指的是非本月開具的發(fā)票需要作廢；發(fā)票作廢指的是本月開具的發(fā)票需要作廢。

11、領(lǐng)購了發(fā)票，系統(tǒng)無法開票。

答：可能是稅務(wù)局端未作發(fā)票庫存更新就導(dǎo)出數(shù)據(jù)。請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，重新獲取數(shù)據(jù)包。

溫馨提示：

本自開票系統(tǒng)是按照CS模式開發(fā)的純單機(jī)版系統(tǒng)，系統(tǒng)使用是否安全、流暢，除了與本系統(tǒng)自身的易用性、穩(wěn)定性外，和納稅人端安裝本系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)環(huán)境、數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)的可靠性以及納稅人操作的規(guī)范性等有很大的關(guān)系，為降低使用系統(tǒng)的故障率，建議尊貴的您：

1、使用前請(qǐng)仔細(xì)閱讀納稅人端安裝和使用手冊(cè)。

2、在設(shè)備充裕的條件下，建議準(zhǔn)備專用的計(jì)算機(jī)安裝本自開票系統(tǒng)，并準(zhǔn)備專用的U盤用于數(shù)據(jù)的傳遞。

3、將開票系統(tǒng)安裝到非操作系統(tǒng)盤，并將系統(tǒng)安裝軟件備份到其他移動(dòng)介質(zhì)。

4、在安裝自開票系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上安裝實(shí)時(shí)的病毒監(jiān)控軟件，并且至少每周更新一次病毒庫。

5、養(yǎng)成及時(shí)備份數(shù)據(jù)的習(xí)慣。每次使用開票系統(tǒng)后，及時(shí)將開票數(shù)據(jù)備份到系統(tǒng)之外的存儲(chǔ)介質(zhì)上。

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技術(shù)服務(wù)熱線：028-85009028

普通發(fā)票自開票系統(tǒng)v2.0

6、系統(tǒng)管理員和開票員保管好各自的使用賬戶。

7、在導(dǎo)出數(shù)據(jù)后和導(dǎo)入數(shù)據(jù)前及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)包進(jìn)行殺毒。

8、購票前需導(dǎo)出開票數(shù)據(jù)報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，以便讓讓主管稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)舊處理。

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第五篇：自開發(fā)票打印管理系統(tǒng)使用說明書

第一章 系統(tǒng)要求和系統(tǒng)安裝

一、系統(tǒng)要求：

主機(jī)：PII133以上機(jī)型、64MB以上內(nèi)存、2GB以上硬盤

操作系統(tǒng)：適用于Windows98二版、Windows2000或WindowsXP等操作系統(tǒng)

打印機(jī)：針式打印機(jī)或平推式票據(jù)打印機(jī)

二、系統(tǒng)安裝

把安裝盤放入光驅(qū)，運(yùn)行光盤中的setup.exe文件，開始安裝程序 出現(xiàn)以下畫面：

單擊“確定”，按提示繼續(xù)進(jìn)行

單擊計(jì)算機(jī)圖標(biāo)，開始安裝到默認(rèn)目錄：“C:Program Filesfapiao”目錄下，也 可以單擊“更改目錄”按鈕，來更改安裝目錄。

選擇“繼續(xù)”按鈕，繼續(xù)安裝程序，直到最后提示安裝完成，單擊“確定“，安裝退出。（如果中間出現(xiàn)文件的版本過低問題，請(qǐng)單擊“是”即可；如果出現(xiàn)別的錯(cuò)誤提示，單擊“忽略”按鈕即可。）

三、初次運(yùn)行

單擊“開始”、“程序”、“自開發(fā)票打印管理系統(tǒng)、“發(fā)票打印管理”啟動(dòng) 程序，進(jìn)入“登陸界面”，如下：

輸入操作員代碼：system（小寫）回車，操作員姓名：system自動(dòng)出現(xiàn)，然后輸入密碼：manager（小寫）回車或單擊“確定”就進(jìn)入了程序。（注：system是超級(jí)用戶，基本上在第一次運(yùn)行時(shí)使用，同時(shí)它還有最大的權(quán)限就是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的初始化，即清空數(shù)據(jù)庫）。出現(xiàn)以下提示信息：

單擊“確定”，出現(xiàn)納稅人基本信息錄入界面，如下：

正確錄入完納稅人基本信息后，單擊“確定“，就正式進(jìn)入了主程序如下：

第二章

程序使用

一、系統(tǒng)設(shè)置

1、數(shù)據(jù)庫清空。

本軟件在使用前，應(yīng)先用此功能清空數(shù)據(jù)庫，此項(xiàng)功能應(yīng)慎重使用，一般情況下，只有在使用前清空一次即可，以后不能使用。

2、打印位置調(diào)整

在打印發(fā)票前，使用此功能先調(diào)整打印發(fā)票的位置，調(diào)整正確后才能正式打印發(fā)票。打印位置調(diào)整分服務(wù)業(yè)娛樂業(yè)類票和建筑業(yè)專用發(fā)票兩類，現(xiàn)以服務(wù)業(yè)類票為例說明如下：

先單擊“打印測(cè)試”按鈕，打印一張發(fā)票，看各項(xiàng)的打印位置，然后根據(jù)初始位置用鼠標(biāo)調(diào)整各打印項(xiàng)目，直到調(diào)整正確后，單擊“調(diào)整保存”按鈕，即把調(diào)整位置保存起來，然后就可以正式打印發(fā)票了。“恢復(fù)原始位置”按鈕，是把打印位置恢復(fù)到程序的初始打印狀態(tài)。

二、字典維護(hù)

1、納稅人修改，如下：

首先，單擊“修改”，使各項(xiàng)內(nèi)容處于修改狀態(tài)，然后修改基本信息，最后單擊“保存”即可。

2、收款員設(shè)置，如下：

本程序在第一次用system用戶進(jìn)入后，要添加相應(yīng)的收款員，才能開正式 發(fā)票。添加收款員，請(qǐng)單擊“添加”，然后輸入收款員代碼、收款員姓名、密碼，最后單擊“保存”，即在下面的表格中顯示剛才添加的收款員。

修改收款員，首先在列表中單擊要修改的行，然后單擊“修改”，在文本框中修改收款員姓名、密碼，單擊“保存”即可。

刪除收款員，首先在列表中單擊要?jiǎng)h除的項(xiàng)，然后單擊“刪除”按鈕，即把此收款員刪除。

3、發(fā)票代碼維護(hù)，發(fā)票正式入庫、打印前要添加相應(yīng)的發(fā)票代碼，一般發(fā)票代碼不會(huì)經(jīng)常變動(dòng)，只有在發(fā)票代碼變動(dòng)后再添加新的即可。（一般可能會(huì)一年變一次）。代碼表維護(hù)界面如下：

4、作廢原因，如下： 添加相應(yīng)的作廢原因，最后保存即可。

5、項(xiàng)目名稱設(shè)置，以服務(wù)業(yè)為例，如下

每個(gè)企業(yè)可以設(shè)置本企業(yè)經(jīng)常使用的項(xiàng)目名稱，添加、修改、刪除操作與前述基本相同，不再撰述。（注：建筑業(yè)專用發(fā)票不必在此錄入項(xiàng)目名稱）

三、發(fā)票管理

1、發(fā)票登記

發(fā)票登記是發(fā)票打印的前提條件，只有發(fā)票登記入庫，才能打印發(fā)票，而且發(fā)票打印是按發(fā)票票號(hào)順序進(jìn)行。發(fā)票管理員領(lǐng)購發(fā)票后，先把發(fā)票登記入庫。如下：

單擊“添加”按鈕，錄入各項(xiàng)內(nèi)容，然后單擊“保存”即登記入庫。

2、發(fā)票登記修改

發(fā)票登記修改是針對(duì)發(fā)票登記時(shí)，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤時(shí)的改正，前提條件是在沒有正式打印發(fā)票和作廢發(fā)票的情況下。如果已經(jīng)打印了發(fā)票或已經(jīng)作廢了空白發(fā)票，則發(fā)票登記不能再修改。如下： 首先選擇查詢條件，一是按日期查詢，二是按發(fā)票號(hào)碼查詢。輸入正確的查詢條件后，單擊“查詢”，即能顯示查詢結(jié)果和記錄數(shù)，然后修改要變更的內(nèi)容，修改完后，單擊“保存”即可。

3、廢票登記

在發(fā)票登記入庫后，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的發(fā)票包括發(fā)票損毀、發(fā)票丟失等，要及時(shí)作廢票處理，否則會(huì)影響以后的發(fā)票打印順序。在發(fā)票打印過程中，包括人為原因、機(jī)器原因等，如果有發(fā)票打印錯(cuò)誤、機(jī)打票號(hào)和發(fā)票號(hào)碼不一致等情況也要及時(shí)作廢票登記。廢票登記直接影響了發(fā)票的打印順序，所以這項(xiàng)功能的使用要慎重。界面如下：

首先正確輸入各項(xiàng)內(nèi)容，然后單擊“作廢”按鈕，即把此發(fā)票作廢，使用此項(xiàng)功能也要慎重。

4、發(fā)票查詢

可以利用此功能查詢發(fā)票的領(lǐng)、用、存的詳細(xì)情況。如下：

首先選擇查詢條件，一是按打印日期，此條件只能查詢已打印或作廢的發(fā)票；二是按發(fā)票號(hào)碼，可以查詢此張發(fā)票的詳細(xì)情況（使用、未使用、作廢）。

5、庫存發(fā)票查詢

可以查詢數(shù)據(jù)庫中剩余發(fā)票的登記日期、發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、票號(hào)等情況，以便納稅人掌握庫存發(fā)票的情況。

四、發(fā)票打印，以服務(wù)業(yè)為例（其他行業(yè)不再撰述），如下：

打印流程：錄入—→（修改）—→確認(rèn)本條—→打印

1)首先輸入付款單位名稱，然后選擇項(xiàng)目名稱，在下面的欄目內(nèi)輸入具體單位、數(shù)量、單價(jià)、金額，最后“金額”文本框內(nèi)打回車，則剛才輸入的內(nèi)容自動(dòng)在下面列表中顯示。

2)如果輸入多項(xiàng)經(jīng)營項(xiàng)目，則重復(fù)上面步驟，但一張發(fā)票最多能填開4項(xiàng)內(nèi)容。

3)如果數(shù)量和單價(jià)的內(nèi)容不為空，則 金額=數(shù)量*單價(jià)，如果有任何一項(xiàng)為空，則金額的值必須單獨(dú)輸入。

4)刪除：單擊表格中想要?jiǎng)h除的行，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“刪除”按鈕，單擊此按鈕，即把此條刪除。

5)最后，單擊“打印”按鈕，即打印出此張發(fā)票。

五、發(fā)票臺(tái)帳

在用此功能前，請(qǐng)首先更改默認(rèn)打印機(jī)紙張。請(qǐng)把打印紙改為A4、橫向或A3紙，否則不能預(yù)覽報(bào)表。

1、發(fā)票領(lǐng)、用、存登記帳

此功能可以按“起止日期”查看發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況，包括發(fā)票的登記日期、發(fā)票代碼、起止號(hào)碼、領(lǐng)取數(shù)量、使用數(shù)量、作廢數(shù) 量、庫存數(shù)量等。界面如下：

2、發(fā)票分類明細(xì)賬

此功能可以按“起止日期”和行業(yè)類型查看發(fā)票的具體添開情況和作廢情況。包括開票日期、付款單位名稱、開票項(xiàng)目、開票金額等詳細(xì)內(nèi)容，同時(shí)可以查看相關(guān)項(xiàng)目的累計(jì)情況。界面如下：