第一篇：中晟電力項目物資管理軟件軟件使用問題解決[模版]

中晟電力工程項目物資管理系統

1：數據庫備份和初始化問題：

一些客戶在使用中晟電力工程項目物資管理軟件過時，對數據庫的備份和初始化功能不是很清楚，那接下來我就跟大家具體講解一下這方面的功能。

首先我們進入——系統管理——數據庫維護；

直接點擊“點擊進行數據庫備份”即把當前系統中的數據進行了備份，若想恢復該數據庫直接通過數據庫恢復功能即可。相對而言數據庫初始化的功能就多一些，你可以選擇性的對某些數據進行初始化；只在需要刪除的信息前打上“對號”提交之后系統就會自動完成對這些數據的初始化，同時跟這些信息有關的數據也會被刪除。

第二篇：淺談電力施工項目現場物資管理

淺談電力施工項目現場物資管理

摘要：現場設備管理是項目實施的一個不可或缺的關鍵環節，對項目實施提供有力的物質支持，其主要內容包括設備材料到場后的接收、開箱、移交、入庫、存儲和發放等環節，文章從以上環節對其流程進行簡述，并闡明自身的一些觀點和看法。

關鍵詞：項目 現場 物資 管理

1引言

俗話說“巧婦難為無米之炊”，沒有設備物資支持，項目現場施工等工作將無法進行，項目物資供應就顯得尤為重要，而項目現場物資管理是項目物資供應的一個重要環節，做好本項工作非常重要，可以對項目現場的實施提供最有力的、最直接的支持。

那么，如何做好現場物資管理？

我從自身實際經驗，淺談一下自己對現場物資管理的一點粗淺看法： 2要明確各方責任

項目管理型公司一般不設現場物資倉庫，而是將倉庫管理職能在簽訂施工合同轉交由施工承包商負責。公司項目負責所采購物資的接收，及其開箱和移交組織。

項目部負責所在項目的物資管理，項目負責人是項目現場物資管理的主責任；

項目物資管理工程師負責物資管理具體實施，負責公司所訂購設備的接收及開箱驗收工作及移交工作等組織工作；

施工承包商負責現場設備/材料的卸車、接收、開箱驗收、保管及發放的具體實施；

供貨商根據需要派人參加現場物資開箱驗收工作。

3確定現場物資管理流程，按照流程分別實施

3.1 現場物資接收與開箱管理

項目物資管理工程師負責組織公司所訂購設備的接收工作。項目物資管理工程師負責公司采購設備/材料的卸車、接收工作。

設備/材料抵達項目現場后，項目物資管理工程師將檢查貨物件數與裝箱單是否一致，檢查外觀是否完好，并填寫一份貨物到貨狀況證書，由項目物資管理工程師與運輸承包商一起簽字確認。

當設備/材料或包裝箱外觀有問題時要數碼拍照。照片要與貨物到貨狀況證書一起歸檔保存。

設備到達現場后，項目物資管理工程師負責通知設備供貨商參加設備開箱檢查。如果設備供貨商不參加設備現場開箱檢查，須正式發函委托項目部代為開箱

檢查，并承認項目部開箱結果。此條款在采購合同中應予以明確，以方便項目執行。

之后，項目物資管理工程師將通知項目相關專業工程師及其施工承包商合監理工程師等有關人員共同進行設備開箱檢查，并及時填寫開箱證書，參與各方及時簽字確認開箱結果，如有短缺和損失，在設備開箱證書上要予以明確。

開箱檢查時，如發現設備/材料的數量、質量、型號等與裝箱清單或供貨合同存在明顯的短缺或不符合項，項目物資管理工程師負責拍照，并填寫設備短缺損失單，將按照設備短缺程序聯系設備供貨商處理相關事宜。

每個設備合同如果分多個批次開箱，應分別及時填寫開箱證書，對多個批次的開箱結果分別記錄。

開箱證書是支付設備到貨款的依據，無開箱證書不得支付到貨款。對于設備管理來講，未開箱或開箱未填寫完整的開箱證書，設備不得發放或使用。

設備開箱后，項目物資管理工程師負責收集隨機資料，并轉交項目部文件中心，由文件中心按照有關規定存檔或發放。

3.2設備/材料貯存管理

為便于設備材料存儲及查找，倉庫或者設備材料堆場要進行分區。分區樣式供參考。

倉庫分區時，須考慮車輛通行及消防通道。

倉庫分區參考樣式45 6

A B C

道

路道

D23 45 6

路道 路

A

B

C

D

3.3貯存

設備材料應根據不同類別分類存放，如汽輪機設備、鍋爐設備、電氣設備、儀控設備等，并按照存儲區編號、采購訂單編號、設備材料名稱、供貨廠家等清楚標識。

設備上廠家提供的原有標識，維持原標識不變。

3.3.1室內貯存

倉庫主要用于貯存必須室內存放的各種設備材料。體積較大的設備如電機、表盤、泵類、大閥門和熱交換器等設備貯存在專門區域，裝在包裝箱內的配件應同相應的設備放在一起，方便查找。體積較小的設備可擺放在貨架上。

3.3.2室外貯存

1、電纜盤：電纜盤在室外貯存時應固定在地面上，以避免任何移動。存放位置必須周圍無積水，可以淋雨，但不能在水下。從安裝現場返回到倉庫的電纜盤，如上面還有電纜，必須重新封頭，并在盤上標明所剩的長度。

2、電纜托架:電纜托架可室外貯存，存放時下墊道木，托架之間及周圍無積水，以防銹蝕。

3、管道：要確保管道堵頭完好，管道存放時下墊道木防止水浸。

4、罐類：當不能馬上進行安裝時，罐類和容器可以貯存在合適的室外貯存區域（需要優先進行室內貯存的小箱類除外）。

5、可室外貯存的其它設備：設備開箱后應盡可能維持原運輸包裝，存放時下墊道木予以通風和防止水浸。對于有防雨標識或包裝箱破損的設備將采取遮蓋帆布等措施予以保護。

3.3.3 對溫度或濕度有要求的室內貯存

配備抽濕機和空調的電氣防潮庫用來專門貯存對溫度、濕度有特殊要求的設備，倉庫管理員負責每天對溫度和濕度進行記錄，當溫濕度偏離要求時應立即對控制設備進行調整，直至符合規定的要求。對于易受大氣條件（主要指濕度）影響的設備的貯存，只要可能必須按原包裝方式進行貯存，若不可能保持原包裝或當設備抽樣時，打開原包裝后由倉庫管理員負責對設備進行重新包裝（塑料包裝，應用真空或干燥劑等）。

設備/材料接收后由項目物資管理工程師負責存儲，特殊設備/材料存儲要考慮到天氣的影響因素。為確保設備/材料從接收到被領取安裝，直到調試前的移交為止的所有階段的存儲安全，設備/材料的存儲應遵循供貨廠家產品說明書上的要求。

3.3.4 不符合項設備的貯存

對于不符合項設備的貯存，若存放室內，要設專門隔離區；若存放室外則可用警示繩圍起以與其它設備隔離。一旦不符合項關閉，室內存放的應轉移到正常貯存的位置，室外存放的則只需撤掉警示繩及不符合項標識牌即可。

4設備材料的發放與退庫管理

4.1 設備材料發放

設備領用時，由施工承包商施工班組填寫“設備領用申請單”，經項目部相關專業工程師、項目物資管理工程師及項目經理簽字批準后到倉庫領料。

倉庫管理員審核無誤后簽字發放，向微機輸入發放數據，領料單按發料日期順序逐月整理建檔備查。

4.2 設備材料退庫

設備退庫時，由項目物資管理工程師退料班組填寫“退料單”，注明設備名稱、合同號、系統、箱號、部件號以及退庫理由，經項目部相關專業工程師、項目物資管理工程師及項目經理簽字后到倉庫辦理退庫手續。

倉庫管理員審核無誤后簽收，并在該退庫設備上標記原箱號、部件號。退庫設備放入專門區域單獨保管，退庫單按退庫日期整理建檔備查。5備品備件及專用工具管理

備品備件及專用工具要單獨存放，單獨發放。專用工具發放須填寫專用工具借用單，并在使用完畢后按期歸還。

按照總包合同約定，在機組移交后，將完好的備品備件和工器具移交業主。6設備材料維護管理

項目物資管理工程師要監督承包商對設備材料的維護工作，確保其定期檢查倉庫和指定的貨物堆放場，保證符合貨物存放要求。

項目部相關專業工程師配合物資管理工程師監督承包商對設備材料的維護工作，并提供相關技術支持。

第三篇：加強項目物資管理中的核算工作

加強項目物資管理中的核算工作

1概述

項目經營的現狀，出現在物資管理方面的問題越來越多。作為國有建筑企業，這些年來市場對我們的挑戰非常嚴峻，跟隨國際管理學口號講更高層次的“經營”，經營是一個戰略性課目，在企業的細胞——項目里，必須腳踏實地做好管理，管理又是一個從上到下的系統工程。

項目物資管理，顧名思義就是存在于項目部物資工作中的計劃、協調、組織、控制、檢查、監督、核算等一系列活動的總和。一切物資工作都必須以準確科學的核算為前提，要做好物資工作，既要加強物資部門自己系統的核算，更要加強部門間橫向核算監控。2核算工作在計劃中的應用 2.1計劃工作中核算的流程

保證供應是物資工作的首要任務。要提高供應工作的質量，必須做好物資的供應計劃平衡，做到平衡分配，計劃不留缺口。供應量不夠，影響施工進度；超額供應，造成流動資金占用。物資的儲備資金在流動資金中所占的比重很大，一般為50％一60％。因此，物資部門在保證供應的情況下要盡量降低主材的庫存，以壓縮儲備資金，加速資金周轉和減少流動資金占用。有效科學的物資計劃尤其重要，物資供應計劃是以物資需用計劃為依托的。物資需用計劃是在生產計劃下達后按生產計劃由項目技術、預算部門提供的施工預算工料分析進行編制的。技術部門在這里的作用主要是計算工程量；預算部門的作用是要在工程量已知后套算物資消耗定額核算出施工預算物資量，再套用預算單價并運用一定的預算知識算出物資成本。一方面給物資部門提供采購量，另一方面在事前算出物資應耗成本，為后面的對比核算工作提供依據，同時為領導提供決策依據。有了需用計劃，物資的供應、申請、訂貨采購計劃可由物資部門編制。

2.2實施靈活的核算制度

現在，工程大部分都是分包，項目部員工是管理人員，分包商是一個獨立經營、分享利潤和承擔分險的個體，與項目部是平等的合同主體。要充分調動分包商的工作積極性和主動性，汲取他們的優點，體現在物資需用量計劃上，合適的做法應該是由最終物資使用者——分包商提出需用量，由項目技術部門進行復核把關。也就是說，技術部門在這一工作流程的地位上提高一級，這也是明確與分包商權責利關系的必要作法。而這一點上，有的項目部做得好，有的則差強人意。比如筆者所在的某項目技術員在盤料時，因未發現施工隊材料員備用的錨具，導致所提的錨具量多余。退一步說，若是施工隊自己提計劃出現物資多余浪費成本，完全可以對增加的物資成本進行扣除，對成本風險合理進行轉移。綜合而言，不管是甲、乙方誰提出的超計劃物資需用量，從共贏角度講都不可取，若事先雙方有一個共同核算認可的正確物資總限額做為約束，也許預防效果會好些。這就提醒我們僅有正確的核算資料是不夠的，讓核算資料操作有效更具適應性是應進一步做的工作。3成本分析——后物資管理中核算的作用 3.1 橫向核算對物資工作的監控

在物資計劃這一工作流程中，預算部門的工作內容基本沒變。眾所周知，合同預算部和財務部是項目部兩大成本核算部門，是最后的檢驗者。如果預算部門事前對物資成本進行了合理預測，領導可以據此給物資部門下達成本目標，對預防物資部門超單價采購是不無裨益的。

項目上有人認為物資部是肥差，這暴露出物資采購中的一些不透明現象帶給大家的想象。另外，這難道不是監管不力、核算工作跟不上、工作效果無法定量檢驗的弊病嗎?做為一個物資工作者，聽到這樣的說法也會產生情緒上的不快，畢竟干物資的人手總量少，又掌握著成本的大部分，從業人員的功能成本也存在失調。當然，物資部門也有自己的核算體系，他們要給領導提供恰當的報表，據以展現工作成果，物資部門自己的核算和全職核算部門的關系往往相當于內部審計和外部審計的關系，不同的思路得出的核算結果大相徑庭的很多，尤其是在上億元工程的大型計算上。而且物資部門的核算是事后的，不具前瞻性，在市場驟變時，成本變化若偏差過大，一個部門的核算數據是很難得到領導信服的，這時財務工作的核算數據才彰顯其重要性。

各職能部門月底都要給決策領導提供報表，有人說領導就是看報表來制定項目部進展計劃的，可見報表之重要。財務報表無疑是最權威和最具說服力的。其中，關于成本分析方面的數據對物資工作影響最大，成本構成絕對量核算比較有：本期與上期百萬產值物資成本對比、本年百萬產值物資成本與上年百萬產值物資成本對比等。建筑業的料費成本有個行業相對指標，即物資成本占總成本約55％·～70％。相對指標是我們經常用到的一種簡便分析法，這有一個前提是一定要做好成本劃分。

對于物資成本所占比例的計算，不能單純地用物資部門發生的成本數據來除以總成本，因為項目上部門權限的劃分往往不一致，一般是物資部門掌握了所有的采購權。庫存物資收發存動態表里物資類別為：主要料、周轉料、低易品、油料、機料、雜料。但6大類的總和并不等于行業標準意義的工程物資，如周轉料(鋼模板、腳手架等)是屬于施工費的；而油料和機料是機使費中的動力費、大修及經修費引起的，應劃分到機使費里。如果直接用物資6大類成本總和除以總成本的比例與行業標準比較，勢必造成物資成本偏大的假象，畢竟55％～70％間有15個百分點的浮動。

物資成本因為總基數大因而即使所得比例有所偏大，由于認識的貫性，也會掩蓋人們對它的認識。但在成本總量不變的情況下，大比例的小變動可能會引起總成本結構中小比例的大變動。比如機使費，有一個項目在做成本分析時，得到過機使費占4％的結果，要知道機使費是成本的有機成分，機使費比例上升會意味著施工效率的提高，尤其是隨著機械化的發展，燃料價格高漲，這一比例必將越來越高，4％是現代化施工中正常情況下不可能出現的，否則我們的效率就無法滿足施工。后來發現是因為分析時只簡單地用機械部門付給外租機械的租賃費除以總成本(該項目無自己采購機械)，而上百萬元由項目承擔的燃油費和幾十萬元的機械配件費計入了物資成本，所以核算比例失調，掩蓋了機械方面的真實情況。部門劃分不等同成本劃分。物資從業人員的核算知識非常重要。

3.2核算結果的反饋

有了物資成本預算和正確的成本劃分，把掙值法運用到物資核算，成本分析是非常適用的，貫徹量價分離的原則，算出物資動態數據，發現問題及時糾偏，搞清楚造成偏差的到底是量上的還是價上的，是客觀的還是人為的，為下一步工作提供平臺。

物資部門在核算分析時要把握以下數據：設計預算需用量(金額)、施工預算需用量(金額)、實際耗用量(金額)、設計預算與實耗比、施工預算與實耗比。正確的核算能科學地分析物資消耗增減原因，從中找出物資消耗規律和降低消耗的途徑，才能支持我們運用科學的管理手段如定額控制、指標控制、計量控制和包干控制等去有效地工作。

第四篇：項目管理中的設備物資的聯動

電網基建項目中設備物資的聯動研究

——設備BOM在電網項目中的應用設計與實踐

黃海潮、王峰

（浙江省電力公司，浙江 310012）

摘要

在電網企業的基建項目中，設備和物資的管理是按照不同的路徑分為不同的職能部門進行管理的，物資管理負責物資的采購及進出庫管理，設備管理部門在項目建設完成后，通過現場盤點的方式實現設備的驗收。這種分離式的管理存在較多的問題；造成資產管理過程中的信息中斷，后期的設備和資產管理的關聯和互動分離。本文描述的方案在設備（資產）產生的過程中通過設備BOM的方式關聯設備同物資的關系，為建立電網企業關聯中各個關聯對象間的互動關系提供基礎。

關鍵詞

設備協同管理、設備BOM、設備顆粒度、物料顆粒度

正文

物料清單(BOM：Bill of Materials)是產品結構的技術性文件。BOM是一種產品結構化的信息表,反映產品結構中父件與子件的信息；其變化和維護將對產品結構產生最直接的影響。常規BOM是生成MRP的基本信息,起著MPS與MRP的橋梁的作用；是MRP的關鍵性基礎性數據之一【引：設備BOM的構造方法及應用研究】。

在電網企業的設備管理中，BOM也起著非常重要的作用，特別在電網的基建項目中，通過設備BOM可以將電網項目中產生的設備同投入的物料建立其對應的關系，為后期的資產轉資，設備的備備品備件管理以及設備的退役報廢管理等具有重要的作用。但設備BOM在項目管理過程中的應用同，一般生產企業中的設備BOM的應用具有較大的區別。因此本文分析電網基建項目的管理過程以及設備管理的要求，探討如何在基建管理過程中建立并應用設備BOM。

1、設備BOM的結構及組成

設備部件及其配件的BOM關系總體上同一般意義上的產品BOM相似，也表明了設備的主設備、重要組成設備、子設備直到原材料之間的結構關系，以及每個組裝件所需要的各個下屬部件直至物料的數量，以樹狀結構的形式記錄了設備的結構和構成信息。是企業設備管理的基礎信息之一。

但應用于基建過程中的設備BOM同一般意義上的BOM具有非常大的區別。主要在于兩點，一是設備BOM的底層是根據后期對設備管理的要求進行設定的，并需要將設備分解到不可再分的結構。二是，設備BOM中對形成的物料的分解也并不是進行到底層的，也就是說可能基建過程中用到的設備BOM其關系的物料是同最頂層的設備進行關聯的，而底層的設備并不分解到具體的物料，這種現象其原因主要在于項目形成過程中對物料的關注點聚焦于采購的主體是設備，如下圖1所示。

設備A重要組成設備AA子設備AA1子設備AA2重要組成設備B圖1 物料A物料AA物料AA1 這兩種本質上的區別，使得設備BOM的形成和維護，以及設備BOM的具體形式均同一般的BOM存在巨大的差異。

2、電網基建項目管理過程概述

電網的基建項目一般分為四個階段，分別為規劃設計、物資采購、工程建設、投運轉資四個階段，如下圖所示。規劃設計開始物資采購項目下達工程建設投運轉資電網規劃物料清冊上載物料清冊服務申請項目質量安全監督現場驗收驗收清單項目立項合同簽訂采購合同服務招標項目變更處理設備臺賬創建設備臺賬設備卡片創建設備卡片聯動生成資產卡片資產卡片投資計劃物資采購訂單創建審批物資采購訂單收貨服務訂單創建審批暫估轉資實際施工進度確認入庫單費用分攤調整初步設計費用分攤項目物資領用工程竣工編制財務竣工決算報告決算報告工程余廢料處置余廢料清單正式轉資結束基建管理過程（未采用BOM）

規劃設計階段：主要是完成項目的規劃、設計、預算、審批等工作，其產出的結果為項目的投資計劃和初步設計。

物資采購階段：主要是跟進項目的設計結果和設計單位出具的項目所需物料清單，通過招投標等方式實現項目物資的采購，以及后續的收貨、項目物資領用等領域。

工程建設階段：主要是完成項目的建設工作，主要的內容包括項目服務的采購申請和采購工作，項目進度的管理與確認以及項目結束后的余廢料處置等功能操作。

投運轉資階段：主要是項目建設完成后，項目建設單位項目設備的運行檢修部門進行設備的移交（當前因缺乏手段，實際是運行檢修部門通過現場盤點的方式實現設備的移交）；運行檢修部門在其專業的管理系統中實現設備臺帳的維護，財務部門通過基于設備生成的資產，通過項目決算工作賦予單個資產的價值。

3、基建項目管理過程中的設備BOM應用分析

規劃設計開始物資采購項目下達工程建設投運轉資電網規劃物料清冊上載物料清冊服務申請項目質量安全監督現場驗收驗收清單項目立項合同簽訂采購合同服務招標項目變更處理設備臺賬創建設備臺賬聯動生成資產卡片資產卡片投資計劃物資采購訂單創建審批服務訂單創建審批暫估轉資費用分攤初步設計物資采購訂單收貨入庫單實際施工進度確認費用分攤調整編制財務竣工決算報告決算報告項目物資領用工程竣工正式轉資工程余廢料處置余廢料清單結束設備BOM 基建管理過程（采用BOM）

在采用資產BOM的電網基建項目管理的流程中，主要應用的差別在于物資采購階段、工程建設階段和投運轉資階段。在物資采購階段，一旦在項目中創建的采購訂單經過審批，會將采購訂單上的物料信息，按照資產BOM的轉換規則（主要是通過物料-設備的對應關系）將物料信息轉換成將會形成的設備類型信息；因為電網的設備信息是有層級結構的，每種類型的設備其層級模型各不相同，通過設備類型形成具體的設備模型，此時的設備模型既有設備的層級信息，又具有設備物料的對應關系信息。此階段即為資產BOM的創建階段。

在上圖流程中的項目物資領用階段，因出庫的物料均來源于項目上的采購訂單上的物料，所以針對每個出庫憑證，均可根據創建階段的BOM，將出庫物料信息更新到相應的設備上，完成設備BOM實際耗用物料信息的更新。上圖流程中工程余廢料的處置同物料出庫的處置是相同的，只是其數量不是增加而是減少。

在現場驗收部分的工作中，因存在了根據項目的物料信息而產生的設備信息，所以現場驗收的工作應是項目建設部門、運行檢修部門、物資部門等，按照產生的設備BOM清單，在現場進行核實和清查的過程，同原來的在現場沒有標準的抄錄的方式存在本質上的不同。同時通過現場的核實，其設備的參數信息、位置信息、層級信息、結構信息均在現場進行了確認和核實；后續在專業的管理系統中實現設備臺帳的創建提供了非常大的便利，非常大程度的建設了設備的錄入和現場抄錄的工作量。

在轉資部分的工作中，因形成的設備均有對應的物料、并且形成資產的設備（資產BOM的顆粒度與資產卡片的顆粒度相對應的，原則上是1：1對應）的設備層級也以確定，在轉資中設備的購置價值是明確的和可追溯的。轉資的過程只是在以購置價值為基礎的資產上對不能明細的費用進行分攤。項目轉資的工作會大大降低，并且其準確性和合理性會大幅提高。

4、結束語

通過資產BOM的方式，在電網企業的項目管理中建立設備-物資的聯動機制和方法，會標準化電網企業基建項目管理過程中的各個管理對象的管理顆粒度和各個業務對象的數據標準。同時通過資產BOM，也可以推動項目管理過程中，項目建設部門、設備接收部門、物料采購部門以及財務部門的緊密協同，很好的解決電網資產管理過程中各為各自負責的問題。同時本文提出的資產BOM模型也可以應用于其他的資產密集性企業的資產管理中，作為該類型企業資產管理的核心。

參考文獻

[1] 劉凱艷 于明 ERP系統中BOM構造方法研究 計算機集成制造系統-CIMS； 2003.4 [2] 張震，汪永超 設備BOM的構造方法及應用研究 機械 2004年第31卷 第9期

第五篇：電力物資配送管理中存在的問題與對策

我市供電公司電力物資配送管理中存在的問題與對策

江蘇省電力公司為了規范電力物資管理工作，適應公司“集約化發展、精益化管理、標準化建設”的需要，保障公司電網建設和生產經營的物資供應，提高電力物資管理效率和效益，從2007年開始全面推行“四個集中”的物資管理模式，即集中招標、集中采購、集中配送、集中結算。構建了“以省公司為主導、以省電力物資公司為主體、以基層供電公司為支撐”的組織體系。在江蘇電力物資配送體系中，省電力物資公司、省電力公司、市（縣）供電公司、市（縣）供電公司物資配送中心是物資采購配送的責任主體。電力物資配送管理的基本流程為，市（縣）供電公司上報物資需求計劃，省電力物資公司匯總全省物資需求計劃集中進行招標，負責將中標通知發供應商，省電力物資公司負責簽訂供應商合同，供應商根據合同進行生產，向市（縣）供電公司物資配送中心送貨，市（縣）供電公司物資配送中心驗收后與供應商會簽到貨物資驗收單，市（縣）供電公司物資配送中心將物資配送至市（縣）供電公司，供應商會簽后的物資驗收單與結算發票與省電力物資公司辦理結算。由于“四個集中”的物資管理模式剛剛起步，因此在物資需求計劃、物資招標、合同簽訂、合同履約、物資配送、物資結算等環節還存在較多問題，本文主要從我市供電公司的角度出發對物資需求計劃、合同履約、物資配送、物資結算當中的一些問題進行分析，并提出一些合理的建議與對策。

一、我市供電公司在電力物資配送管理中存在的問題

（一）電力物資需求計劃相對滯后、經常出現遺漏或不完整

電力物資配送管理工作按照業務操作流程，分為物資需求計劃、物資招標、合同簽訂、合同履約、物資配送、物資結算等環節。基層供電公司上報的物資需求計劃是貫穿物資管理全過程的主線，對構建規范、順暢的物流體系，保障物資供應起至關重要的作用。但由于我們對該項工作艱巨性的認識不夠深刻，工作不夠細致、不周密，導致物資需求計劃相對滯后、經常出現遺漏或不完整，直接導致物資供應脫節，從而影響整個物資配送管理。如：省公司通報2007年12月物資需求計劃正確性如下：江陰98.48%,宜興86.32%,無錫98.43%。認真分析原因，我們認為我市供電公司物資需求計劃主要有以下幾個問題。

1、物資需求計劃準確性不高

首先，我市供電公司對電力物資的需求量大，2007年物資需求總計劃約2.81億元，2008年面臨4.6億元物資需求，2009年估計物資需求將達5.2億元，每年上報的物資需求計劃達兩萬八千多條。可見物資需求計劃具有數量多、參數細、要求嚴特點，而在2007年省公司物資管理信息化手段尚未健全，物資需求計劃上報基本依靠基層供電公司手工操作上報，自然難免會有差錯。其次，我市供電公司物資對需求計劃上報的人員沒有固定，計劃上報人員素質不高，使得他們對計劃上報的要求不理解，或要提供的相關資料不具備，或不按照要求上報，通常按照原有的習慣或俗語進行上報，如物資名稱、規格型號、計量單位、參數描述不按照省公司招標文件規定的技術標準要求填寫，提供的圖紙資料不全等。第三，我市供電公司因項目沒有成立或資金渠道沒有落實就填報了物資需求計劃，或因項目設計而導致變化卻沒有相應更改物資需求計劃，或受到政府決策等不可抗力原因而導致變化卻沒有相應更改物資需求計劃，在物資需求上的差錯給物資管理工作帶來了極大的困難。

2、物資需求計劃缺乏及時性

現在省公司要求市供電公司每月20日報送物資需求計劃，在次月完成報送計劃的招標工作。中標通知書發出后，省物資公司組織在7天內完成與供貨商技術協議和合同的簽訂，合同簽訂前將中標結果發給各市供電公司核對（一般是1天時間），配送中心在接到核對的中標文件后與供貨商聯系送貨。而我市供電公司上報物資需求計劃的時間往往與物資需用的時間脫節。往往要用的工程物資，到用時計劃才剛報出，給招標、合同簽訂、制造、配送的時間不足，造成施工延誤。

3、物資需求計劃不夠完整性問題

我市供電公司設計提供的物資清單與實際現場需用的物資有遺漏或差別，上報物資需求計劃時按照設計清單上報，到施工現場勘察時發現物資有遺漏或差別，絕大部分通過各自調整解決，但也有不少因物資補招標而延遲施工。

（二）物資供應商逾期交貨率高,延誤項目施工進度

目前合同簽訂的交貨期與項目單位實際需要的交貨日期有誤差的現象比較普遍。部分需求在合同簽訂時，交貨期已非常緊張，廠商很難保證交貨時間；供應商按照合同簽訂的交貨期安排生產，當準備配送到項目單位的時候，經常被要求等項目單位電話通知，再安排送貨。這種情況降低了供應商生產效率，也影響了供應商按時交貨；部分中標的供應商，超出了他們實際的生產能力，供應商無法按時完成生產，也會影響供應商按時交貨。據統計2007年全年合同逾期交貨率占合同總金額的35%，特別是項目物資的延遲交貨，對我市供電公司項目施工進度造成了嚴重影響。

（三）物資供應商交貨物資質量問題嚴重，延誤項目進度

據我市供電公司統計資料表明：2007年物資供應商交貨質量不符合要求按金額計算占合同總金額的3%，按上報物資計劃條目計算，全年有200多條物資有質量問題。究其原因，一是有的供應商由于交貨期比較緊 張，為了按期交貨就忽視物資質量問題。二是我市供電公司在上報物資計劃時是按照地方標準上報，而中標的供應商是按照國家標準生產，而國家標準低于地方標準，造成物資質量問題。三是省公司經常將大件物資與零配件物資打包招標，而中標供應商只注重大件物資質量，忽視零配件物資質量。物資質量問題雖然可以要求供應商修理、重做，或要求供應商按合同賠償損失再重新招標解決，但這樣必然會延誤工程項目進度。

（四）物資配送人員配置不合理，無法滿足高要求的物資配送工作

我市供電公司配送中心人員無充足的崗位和人員設置，配送人員偏少，多從生產上借用，無明確崗位，級別待遇普遍比較低。現有崗位人員面臨老化等問題，特別是倉儲人員年齡結構偏大，身體健康狀況差。同時，部分員工的業務能力和管理能力無法滿足物資管理工作要求，工作中能獨當一面的骨干力量。這些現狀經常會造成物資配送不及時和配送差錯問題。

（五）物資結算率低

我市供電公司2007年物資需求計劃約2.81億元，到目前已結算6001.5萬元，結算率為21.36%，可見結算情況很差。分析其主要原因：一是物資供應商送貨時，配送單、到貨驗收單不齊全，尤其是由廠家委托物流公司負責運送的物資，廠家沒有把相關手續交給物流公司，致使配送中心接受物資后，無法辦理配送單、到貨驗收單等手續，無法完成結算。二是供應商的物資可能是多家市（縣）級供電公司需用的物資，而各市（縣）級供電公司由于項目不同或項目進度不同，對到貨期、結算時間要求不同，而供應商的結算發票是一起開的，所以結算發票不能及時送達，無法及時完成結算。三是結算發票需經省公司物資中心多個部門審核，而且在2007年物資結算發票都是靠人工完成，導致結算發票流轉時間過長，無法及時完成結算。

二、加強我市供電公司電力物資配送管理問題的建議與對策

（一）加強電力物資需求計劃的準確性、及時性、完整性

物資需求計劃是物資管理工作的龍頭，從物資計劃開始，就成為物資招標、物資采購、物資配送、物資驗收、物資結算的唯一線索，所有環節的工作都圍繞物資計劃開展，因此物資需求計劃是整個物資配送管理能否順暢的最關鍵工作。目前要把物資需求計劃的準確性、超前性和完整性放在最突出的位置。

1、完善物資信息系統，確保物資需求計劃準確

07年由于基礎管理臺賬不夠健全，省公司物資信息系統處于試用階段而顯現出的諸多不足等不利因素，因此完善物資信息系統迫在眉睫。2008年省公司推出了新版的物資管理系統（SG186物資信息系統），由于在起步階段，該系統尚不健全，其功能仍需不斷完善和調整。

首先，進一步加大推行標準化設計的力度。省公司在新的物資信息系統中已經進行標準化設計了部分物資，以后要在物資信息系統中要進一步嚴格按照新編的物資辭條進行標準化設計，我市供電公司上報計劃也必須按照標準化編制，避免物資計劃上報技術標準的偏差。其次，應加強我市供電公司應用人員的信息系統操作實務培訓，加強計算機應用知識和物資規范填寫要求的培訓，通過培訓使物資計劃上報人員熟悉管理制度，能熟練掌握和應用物資信息系統，全面提高物資計劃上報水平，圓滿完成當月的物資計劃上報工作。最后，我們要進一步的加快適應，加速應用新信息系統的速度和能力，在不斷完善調整中不斷學習，要緊跟省公司的要求補充完善數據，其中的問題要及時反映，促進新信息系統運作的有效性和穩定性，確保物資計劃的準確。

2、提高計劃人員素質，保證物資需求計劃質量

完善物資需求計劃流程，市（縣）供電公司各部門設立計劃人員，由計劃人員將本部門物資需求上報單位項目主管部門，市（縣）供電公司項目主管部門設立計劃管理專職崗位，計劃管理專職負責按照省公司物資需求計劃上報要求，組織物資需求計劃的編制、整理、匯總、審核、上報工作。負責每月專項物資計劃（包括部門通過條線上報計劃）的登記和整理工作，最后匯總審核并上報公司招投標管理中心。我市供電公司目前要把計劃的超前性和編制的準確性、完整性放在最突出的位置，因計劃編制有相當的業務要求，各部門要相對固定計劃人員，計劃管理人員也必須相對固定，以保證計劃人員業務素質。經常對物資計劃人員進行物資需求計劃編制要求、物資標準化、物資信息系統使用等方面的培訓，提高計劃人員素質，保證物資需求計劃質量。

3、完善物資計劃流程，解決物資需求計劃差錯

完善物資計劃流程，為強調物資計劃的唯一性和嚴肅性，物資需求計劃上報并經省公司招標中心審核確認后，不得隨意變更。因受到特殊情況確需變化的，須按合同簽訂前變更流程執行；因項目設計、受到政府決策、計劃外項目導致變化的應急物資，需按應急物資處理流程執行。因此要建立江蘇省電力公司物資采購供應業務操作手冊，規范合同簽訂前變更流程和應急物資處理流程。如因特殊情況確需變更的，須嚴格按照合同簽訂前變更流程和應急物資處理流程，經我市供電公司項目主管部門審核確認后，從物資需求計劃源頭進行變更，規范解決物資需求計劃差錯。

4、提前物資計劃上報，確保物資需求計劃及時

我市供電公司要在物資需求計劃和到貨期限的準確性上下工夫，達到省公司“物資招標、制造、交貨周 期”規定的要求。上報物資計劃既要保證正常的招標、制造、交貨周期，防止因上報延遲造成的招標、制造、交貨周期緊張而無法按時供應。因此物資計劃上報要考慮一定的物資招標采購周期，計劃要適當超前。對于搶修常規性物資提前上報，保證搶修物資供應。公司各部門、單位應根據工程時間節點，充分考慮招投標時間和物資生產周期，及早上報物資計劃，盡量控制緊急計劃上報條數。但上報物資計劃也不是越早越好，上報物資計劃時要細細斟酌，使之與項目實際進度能夠盡量接近，以減輕庫存和二次運輸的壓力。

5、強化物資計劃審核與考核，保證物資需求計劃準確、完整、及時

按照省公司的工作流程，我市供電公司可以在四個環節上加強對物資計劃正確性、完整性的審核。首先是物資計劃編制上報人員的自身檢查，在編制上報物資計劃的時候對項目信息、物資信息都很了解，上報的時候不要再出現錯誤；其次是部門領導的審核，領導應該對本部門（單位）的物資上報情況都有了解，避免出現不符合實際情況的事情發生；第三是公司內部審核會時的檢查，在相關專業部門、單位的參與下，檢查所有上報的物資計劃，對發現的問題及時進行修改。同時在會上公布上月的物資上報計劃的正確率，并形成會議紀要。最后是省公司的審核。通過審核我們還應加強考核，參照省公司辦法，從設計提供的清單開始，實行一級對一級負責，我們也將對計劃的及時性、準確性和完整性進行匯總考核。并根據考核結果落實相關責任，以次來確保物資計劃的及時、正確與完整。

（二）積極溝通協調、加大催交力度，降低物資逾期交貨率

1、突出重點，跟蹤到位，積極與相關專業人員的溝通協調

我市供電公司配送人員要主動與各項目主管部門和施工單位加強溝通，抓住“迎峰度夏”和“百日沖刺”工作重點，全面梳理和排查重要物資和供應難點，加強跟蹤落實，建立周報制度，切實協調和解決物資供應和項目施工之間的矛盾和困難。一是通過工程協調或上門溝通，加強和主管部門、施工單位的實時溝通，了解工程整體實施進度，了解物資供應進度和項目施工之間的匹配情況，一旦發現問題及時與供應商和項目單位進行溝通，保證物資按期供應。二是指定項目負責人，采取電話催交、傳真催交和駐廠催交，隨時跟蹤物資生產進度和交貨進度。三是關注緊急計劃物資供應，提前介入，即使合同尚未簽訂，配送人員也能積極與廠家溝通，取得理解并及時生產，保證供應。四是關注安裝和售后服務中出現的問題，及時與廠家聯系尋求解決辦法。

2、加大催交力度，降低物資逾期交貨率，保障物資配送到位

我市供電公司配送人員要嚴格按照省公司有關按照合同交貨期配送物資的工作要求，加大物資催交力度，保障全年物資配送到位，為項目施工提供物質保障，為工程結算提供保證。一是全方位加大催交力度，所有物資嚴格按照合同交貨期保質保量配送，凡是無法按照合同交貨期交貨的物資，按照生產廠家原因、項目單位原因進行分類梳理，分別落實交貨。二是對于生產能力無法滿足配送交貨期要求的生產廠家，主動與廠家聯系，講清利害關系，要求廠家及時安排生產，加快交貨進度。三是對于配送中出現的交貨難點問題、多次催交無果的工程緊急物資，及時向省公司匯報，反映情況，爭取上級支持，同時加強與廠家溝通，主動作為，及時協調解決問題，落實供應渠道。

（三）加強驗收監造，嚴把物資質量關

貨物驗收是保證物資質量的關鍵，必須嚴格把關。我市供電公司配送員應嚴格執行省公司物質驗收監造管理辦法，切實做好物資到貨驗收工作。一是要組織專業人員嚴格按照省公司物資驗收規定，按照合同約定的數量，規格型號和質量要求進行驗收，對發現質量問題要及時向廠方提出更換或修復，并做好雙方簽字的書面記錄，確保到貨物資的質量。二是要嚴格按照物資工作手冊做好物資驗收單、投運單和質保單的簽署工作，根據配送物資的驗收情況，準確而翔實地評價供應商履約情況，不斷提高配送物資質量。三是要配合好省公司組織的監造工作，派技術人員到廠監造，從嚴把好質量關，確保進入施工安裝的物資質量符合相關標準。

（四）加強物資配送隊伍建設，提升物資配送水平

物資“四集中”管理對物資配送人員所具有的綜合素質提出了較高的要求。物資管理是重要工作，責任重要求高，因此我市供電公司首先必須提高物資配送人員待遇，吸引高素質人才穩定物資配送隊伍。讓他們成為物資配送隊伍中能獨當一面的骨干力量。其次，認真組織配送中心職工學習上級公司文件精神，嚴格執行省公司的工作要求和制定的崗位職責以及工作流程，加強物資配送人員的技術業務學習，結合崗位實際，采用請進來，走出去和自學相結合的方法，開展經常性的技術業務學習，有針對性地進行電腦操作培訓和物資系統管理軟件的應用。力爭使配送中心每一個員工的技能水平盡快勝任崗位的要求，從源頭上確保配送零誤差。最后，積極組織配送中心職工加強對省公司物資配送工作要求的文件學習，加強對企業文化有關服務理念的學習，開展配送服務勞動決賽活動，進一步轉變觀念，提高服務意識和責任意識，提高服務能力和業務工作能力，更好地服務于工程項目建設、生產運行，按時保質保量把物資配送到位，不斷提高配送服務質量。

（五）積極采取措施，力保結算工作順利進行

1、堅決貫徹執行《到貨物資驗收單管理規定的通知》 經過對“四集中”的物資管理模式運作，我市供電公司積累了一定經驗，我們在結算工作發現，影響物資結算的因素雖然很多，但是物資結算工作最基本的條件是需辦理好到貨物資驗收單，到貨物資驗收單在結算過程中起者舉足輕重的作用。而08年省公司推行《到貨物資驗收單管理規定的通知》以來，物資結算工作較07年有顯著進步，因此我們物資配送中心必須繼續堅決貫徹執行《到貨物資驗收單管理規定的通知》的有關規定，貨到三天必須辦理完《到貨物資驗收單》手續，三天內負責送達省公司物資配送處，SG186系統中的物資，貨已到同樣在三天內將“到貨驗收單”進行點擊提交，為物資結算提供先行條件。對有些委托物流公司送貨的廠家，配送專職應主動與廠家進行聯系，督促其在規定時間內來辦理到貨物資驗收單。

2、利用信息平臺，工作積極主動，力爭做到月結月清 我市供電公司要充分利用信息平臺這一有利工具，每天及時將已辦理驗收單但發票為到的物資清單導出，通過SG186系統查詢發票開具情況，若是廠家未開給物資中心的，配送中心立即與其聯系，催其將發票趕快開給物資中心，并作好臺賬記錄，對于某些催促好幾次仍未開具發票的廠家，我們將依靠省公司的支持，因此我們希望省公司能采取一些制約措施，從根本上解決此類問題。若是省公司物資中心有關部門延誤發票流轉，配送中心應立即與有關部門聯系，催促其加緊審核，加快發票流轉，及時完成結算工作。

總之,物資配送管理工作要繼續以“四集中”為專業管理的思路，物資戰線上的全體員工要統一認識，緊緊圍繞省公司工作大局，加強溝通和協同步伐，克服一切困難，認真解決物資需求計劃、合同履約、物資配送、物資結算當中的問題，完善物資配送管理能力，提高物資供應的保障能力，全面完成物資供應任務。