第一篇：應用文書寫作表達方式

應用文書的表達方式

應用文書，又稱文書。是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、學習和生活中，為辦理公私事務而形成并使用的、具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。無論是國家行政機關，還是社會團體、企事業單位都離不開應用文書的寫作，而應用文書寫作又離不開表達方式的選用，并且，由于應用文書反映的內容，表現的對象和寫作目的的不同而在適用的表達方式上也各有不同。

表達方式是指撰寫文章采用的具體表述方法和形式，是文章中反映客觀事物的方式和手段。具體地說，它是文章中那些表情達意的基本的方式方法，主要有敘述、描寫、議論、抒情和說明這五種，它們也經常用于應用文書的寫作之中。那么，它們在應用文書寫作中是如何運用的呢？就一般而言，若要反映事物的發生、發展或一般性地介紹人物，就選用敘述的方式；如要刻劃人物，描繪環境，就選用描寫的方式；若要對事物進行分析、評論，表明自己的看法，就適宜選用議論方式；如要表達愛憎感情，則選用抒情方式；如要對某種事物、道理進行解說，那就選用說明方式。

第二篇：應用文書的表達方式

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應用文書的表達方式

作者：曹麗萍

來源：《語文教學與研究(教研天地)》2008年第03期

應用文書，又稱文書。是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、學習和生活中，為辦理公私事務而形成并使用的、具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。無論是國家行政機關，還是社會團體、企事業單位都離不開應用文書的寫作，而應用文書寫作又離不開表達方式的選用，并且，由于應用文書反映的內容，表現的對象和寫作目的的不同而在適用的表達方式上也各有不同。

表達方式是指撰寫文章采用的具體表述方法和形式，是文章中反映客觀事物的方式和手段。具體地說，它是文章中那些表情達意的基本的方式方法，主要有敘述、描寫、議論、抒情和說明這五種，它們也經常用于應用文書的寫作之中。那么，它們在應用文書寫作中是如何運用的呢？就一般而言，若要反映事物的發生、發展或一般性地介紹人物，就選用敘述的方式；如要刻劃人物，描繪環境，就選用描寫的方式；若要對事物進行分析、評論，表明自己的看法，就適宜選用議論方式；如要表達愛憎感情，則選用抒情方式；如要對某種事物、道理進行解說，那就選用說明方式。其具體運用分別如下：

一、應用文書寫作中的敘述

敘述。又稱記敘，就是把人物的活動、經歷，事情的發生、發展以及變化過程表達出來。因此，敘述包括“寫人”和“敘事”兩個方面。應用文書一般不專門寫人，但敘事卻常常用到。所以敘事就是“敘述”在應用文書寫作中的運用。敘述是基本的表達方式。在應用文中，它是表彰或處分、調查報告、情況報告、事故報告、工作報告、簡報、通報、通訊等文種的主要表達方式。

特別是在司法文書中，這種表達方式就顯得更重要了。如果事實敘述不清楚明白，就難定罪量刑；敘述得一目了然，才能分清是非，解決問題。例如，公安局的偵察終結報告中，除“分析判斷”、“工作部署”之外，其余的“發現經過”、“現場勘察”、“調查訪問”等部分，幾乎全是運用敘述這一表達方式的。再如公訴詞，在列舉犯罪事實情節和作案經過時，也是采用敘述的方式。至于判決書的判決所依據的事實，同樣要靠敘述這一方式來表達。但這種敘述大多是概括敘述，很少用到具體敘述。像綜合性的工作總結的講作法、擺成績、說效果、論經驗，大都是采用數字和概括列舉一些具有典型意義的事實加以表達；其次在寫情況報告、調查報告、經驗介紹，以至于典型人、典型事的情況通報時，一般也是粗線條的情況敘述，而不像在文學作品的寫作上那樣細膩，富于形象。所以應用文敘述的特點是以概括敘述為主，一般不使用具體敘述。要求概括準、線條粗，著重事件的整體勾畫，不要求具體、詳盡。以順敘為主，講求平鋪直敘，常與其他表達方式結合運用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。

二、應用文書寫作中的描寫

描寫就是用生動的語言對人物、事件、環境作具體、形象的描繪和刻劃，把他（它）們的相貌、狀態、特征活生生地再現出來，使讀者如見其形，如聞其聲，如臨其境。這種表達方式不像敘述那樣經常普遍地被應用文書寫作所采用，但是，它也不是與應用文書寫作完全無緣的。如一篇“通緝令”中的這樣一段文字：“罪犯王XX，男，30歲，身高1.65米，眼角稍耷拉、臉色較白、稍有駝背，牙齒縫隙發黑，現王XX右手虎口有劃破傷口（約l厘米）”，就是發揮了描寫逼真、形似方面的功能。再如《姚XX危害公共安全》一案的公訴詞，說到被告人姚XX駕車向密集人群猛沖造成死傷多達20余人時，就適當地運用了描寫。“人被挑了起來”，“人被撞飛了”，“被撞得血肉橫飛”，“到處血跡斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，這精要的描寫，使我們眼前呈現出一幅在瘋狂的汽車沖撞下的悲慘景象，好像聽見被撞者恐怖的叫喊，傷者痛苦的呻吟。這種描寫使人們對姚XX以極其殘忍，極其危險的方式實施犯罪的丑惡本質，有更為具體而深刻的認識，自然得出這樣的結論：犯罪分子姚XX確屬罪大惡極，必須依法嚴懲。但是，這種描寫僅限于白描不用工筆細描，只要粗線條地描寫人、環境和場面，把人、環境的基本情形大致描繪出來即可，它只是在敘述、說明、議論三種表達方式唱“主角”時，在極其需要的情況下，才描寫幾筆。描寫多用于新聞通訊、廣告等，在公文寫作中很少使用。

三、應用文書寫作中的議論

議論就是議事論理，就是作者對所述情況或問題進行分析闡述，或者加以評論，以闡明自己的觀點，表明態度，或者證明自己的觀點和主張是正確的，或者駁斥別人的觀點和主張，指出其是錯誤的。不過，應用文書的說理，是建立在敘述的基礎上的，是對問題的分析和評論。議論在應用文書寫作中有著極其重要的作用。它能使應用文書的觀點更加鮮明、深刻，并且有較強的哲理性和理論深度。雖然多數的應用文書文種只是原則性地表述事理，不加以具體地論述。但是，在一篇具體的應用文書中它能起到點明主題、深化主題的作用。例如，在一篇調查報告中，雖然敘述是它的主要表達方式，但是，敘述事實只是為了說明問題，最后引出的結論意見卻是議論。其它如上行文中提到的需要解決問題的理由或者是存在問題的原因、平行文中提到的意見和要求、下行文中提出的解決問題的原因和意見等都是議論。除講話稿外，應用文書中的議論方式，更多的是用以說明事理，并不是為了論證問題。在說明事理的手法上，往往又是直接加以議論，即一針見血，一語道破，甚至有時只是一兩句結論性的話，是直接說明的邏輯論證方法，如下面這段文字：“電信通訊設備，是黨和國家的重要通信工具，保護通信線路安全，是每個公民應盡的義務，它對保障四化建設具有重要的意義和作用。”這段議論不僅文字簡短，也是采取直接闡述事理的手法。其次，概括性的文字議論是應用文書寫作中的一種特殊表現形式。如“反對腐化變質，關系到我國社會主義現代化建設的成敗，關系到我們黨和國家的盛衰興亡”，這些議論均是概括性直陳事理的，未作具體的論證展開。議論在司法文書寫作中也具有非常重要的作用。“以事實為根據，以法律為準繩”，就是意味著對于各種確鑿的事實，要依照法律進行論斷。如在寫起訴書和判決書時，就要根據法律條文和犯罪事實論述清楚起訴或判決的理由，只有講清楚這個道理，才能使人信服。而寫不起訴決定書，則要論證被告人的行為不構成犯罪，或者是并無犯罪事實，或者是依法不應追究刑事責任，不予起訴的理由。

四、應用文書寫作中的說明

說明就是以簡潔的語言解說事物（實體事物）、剖析事理（抽象事物），對事物的形態、性質、特征、構造、成因、關系、功能，或對事理的概念、特點、來源、演變、異同等，作明白的解說，目的是使人們了解事物的情況、性質、特征以及內在的規律。說明表達方式在應用文書中占有很大比重，起著十分重要的作用。如命令（令）中的辦法和措施，決定中的內容指示，報告、請示中的條款行文，通知、通報中的情況介紹等，都是說明的具體應用。又如調查報告中的部分情況，工作總結中的經驗和缺點，也是說明涉足的場所。至于介紹信、證明信、協議書、意向書以及合同、廣告、記錄等，更是說明大顯身手的地方。在司法文書中，說明也是其主要的表達方式之一。如結案報告、起訴書、判決書、裁定書等，就要對原告人、受害人和其他有關人員的情況作說明，特別要用說明的方法介紹被告的姓名、性別、年齡、出身、籍貫、民族、文化程度、職業、住址等情況。再如法律、法令的解釋，也是說明。應用文書中的說明是純客觀的，不帶一絲一毫的主觀因素，實事求是，一是一，二是二，不作引申附會，不加抑揚褒貶，客觀事實是什么樣子，只要將真實情況說明白，就算達到目的。例如：“堅決防止以慶祝為名大手大腳、胡花濫用、揮霍浪費”，“對以慶祝為名大吃大喝、亂發實物、請客送禮等揮霍浪費嚴重的單位，必須嚴肅查處”等就是這種情況。

一般地說，說明又往往和敘述、議論相輔相成，難以分開，在敘述時，常常需要對證據的說明；在對理由的闡述中，某些事理也需要說明。

五、應用文書寫作中的抒情

抒情是表現和抒發作者感情的方式。抒情是文學創作中重要的表達方式，但它也適用于應用寫作。應用寫作具有很強的針對性和目的性，為了使讀者接受應用文的思想內容，就不能滿足于客觀的敘事、冷靜的說理，往往要借助于感情的抒發。但應用寫作的抒情一般是間接的，即在敘事和說明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。

應用文的抒情多數是出現于講話稿和簡報、通報的結尾。如郭沫若在1979年3月31日全國科學大會閉幕式上的講話的結尾部分：“春分剛剛過去，清明即將到來，?日出江花紅勝火，春來江水綠如藍?。這是革命的春天，這是人民的春天，這是科學的春天！讓我們張開雙臂，熱烈地擁抱這個春天吧！”就是充滿激情的抒情。也有一些精彩的法庭辯護詞、公訴詞，就在一定的嚴格規定下較好地運用了抒情這一方式，寓情于理，情從理出，表達了愛憎分明的感情。如電視連續劇《大法官》中，那位女律師在為殺死了禽獸般的丈夫的被告作減輕罪行的辯護時，在看似冷靜客觀的敘述中，抒發了自己對被告人的同情，表現了自己對導致這場悲劇的被殺者的憎惡，從而為這場辯護的成功贏得了先機。

綜上所述，從總體上看，應用文書的寫作主要還是運用敘述、議論和說明這三種表達方式，很少運用描寫和抒情這兩種表達方式。在應用文中，工作報告、簡報、通報、通訊等側重記敘的形式；決定、講話稿、判決書、畢業論文等側重議論形式；行政法規、規章、合同、公告、布告、通告等側重說明；總結報告、調查報告和會議記要等要同時運用多種表達方式。即

在說明目的、敘述事實的基礎上再論證說理。但不論哪種文體，一般都要以說明作為應用文的最基本的表達方式，以說明情況、事理和具體的措施、要求使人知曉，達到行文的基本目的。我們在應用文書的寫作實踐中，既要看到它們之間的聯系和區別，又要能熟練地掌握每一種表達方式、綜合運用這些表達方式，在寫作中把好尺度，靈活運用，從而寫出高質量的、準確而又符合體式的應用文書來。

曹麗萍，高校教師，現居湖北襄樊。本文編較：老猛

第三篇：第三講 應用文書的主要表達方式及寫作思路

第三講 應用文書的主要表達方式及寫作思路。

教學時數：理論教學 1、5 課時

實訓教學 0、5課時

一、表達方式

表達方式，即古人所稱的“筆法”，今人又稱表達手法、表現方法。文章表達方式通常有五種：敘述、議論、說明、描寫、抒情。應用文書（語言）的表達方式主要為： 說明、敘述和議論。

本講只學習應用文書語言的主要表達方式：說明、議論和敘述。

一、說明

說明是用簡明扼要的文字，對客觀事物或事理的狀態、性質、特點、功能、成因、關系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達方式。

（一）說明的作用

介紹背景材料和環境，可為敘述起好鋪墊作用，可為議論提供依據。總結、簡報、調查報告、工作報告、表彰、處分決定或通報介紹有關人員或單位，常用說明；法規、規章和管理規章文書、專用書信以及啟事、經濟合同、廣告等也常用說明。

（二）應用文書說明的特征 1.常與議論、敘述結合使用。2.常多種說明方式同時使用。

（三）應用文書常用的說明方法 1.比較說明

即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說明被說明對象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄國的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。

事物之間一定要有可比性，且比較的標準要一致。2.舉例說明 即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。類型有兩種： 通常有典型舉例；列舉性舉例。例子要真實、具體，有代表性。3.數字說明

即是用數據來說明事物、事理的方法。例如：

在經濟快速增長的基礎上、城鄉居民生活水平顯著提高。城鎮居民家庭人均生活費收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價格因素，年均實際增長7.2%；農村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價格因素，平均實際增長5.7%，是建國以來城鄉居民收入增長最快的時期之一。

4.分類說明

即對事物或問題，按同一的標準，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明。例如：

營業稅設置了三檔稅率。交通運輸業、建筑業、郵電通訊業、文化體育業稅率為3%；金融保險業、服務業、轉讓無形資產、銷售不動產稅率為5%；娛樂業多屬于高消費的范圍，因此規定了5%至20%的稅率，各省、自治區、直轄市人民政府所屬稅務機關可在稅法規定的幅度內實行較高的稅率。

5.定義說明

簡要說明事物的概念或本質屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物。”

定義說明“是”的前面和后面的內容可以互換。6.圖形說明

即是用圖形說明事物、事理的方法。

圖形說明具有其他說明方法所沒有的直觀性。7.引用說明

引用有關的論述、文件資料來說明事物或問題的性狀、特點、本質和規律

二、議論

所謂議論，是作者對某件事情或某個問題進行分析、推理、評論，表明自己的立場、觀點、意見的一種表達方式。

（一）議論的作用

對人或事做出自己的評價、判斷，闡明處理某些公務活動或社會事務的立場觀點、政策原則、決策主張。

（二）應用文書議論的特征

1．以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點。2．多與其他表達方式結合使用，如夾敘夾議。

（三）議論的構成

完整的議論由論點、論據、論證三要素構成。1.論點??提出“被證明的是什么” 2.論據??回答“用什么證明”

即是用以證明論點的材料，論據有事實論據和理論論據。3.論證??解決“怎樣證明” 即是運用論據證明論點的過程和方法。

論點是統帥、核心、靈魂，論據是基礎，論證方式是聯系論點和論據的橋梁。

（四）應用文書常用的論證方法

1.例證法

即是用事例或統計數據作論據，舉例直接證明論點的議論方法。例如： 米糠和麩皮含有大量維生素。這個問題，我國古代著名的醫學家孫思邈早就注意到了。曾經用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人。現代科學也證明了這一問題：經化學分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、B和E。用作論據的事實，既要典型，且量要適度。

列舉的事實過少顯得單薄，過多又會淹沒、沖淡論點。2.對比法

即將性質相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點的論證方法。例如：

我們黨執政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內監督問題，尤其是對高中級干部的監督問題，是加強黨的建設需要解決的一個重要問題。從黨的建設的實踐看，這方面既有經驗也有教訓。哪個地方、部門什么時候黨內監督工作抓得比較緊，民主集中制執行得比較好，個人專斷、濫用職權和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現象也會受到抑制，出了問題一般也能得到及時解決。反之，監督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權力被濫用而又得不到制止，往往就會出問題，甚至出大問題。

3.引證法

即是引用經典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點的論證方法。例如：

列寧曾經說過：“忘記過去，就意味著背版。”因此我們不能忘記先烈們為解放全中國的浴血奮戰，不能忘記為探索社會主義建設規律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮斗歷程。

4.因果法

即分析事物的前因后果，并以此證明論點的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：

我們系統內的大多數老企業，多年來負擔很重，有的廠福利性開支竟占年收入的20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30％以上，這些企業的虧損是體制造成的。有些企業沒有市場意識，產品幾年不變，質量低劣，大量庫存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。

這里用因果分析的方法，分析了國企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點。

5．喻證法

即通過打比方講道理來證明論點的方法。例如： 調查就像“十月懷胎”，解決問題就如“一朝分娩”。6.歸謬法

即將錯誤的觀點進行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結論，從而證明該觀點錯誤的證明方法。例如：

階級斗爭不是推動歷史的惟一動力，因為如果階級斗爭是推動歷史的惟一動力，那么蒸汽機就一定是階級斗爭的產物，科學技術的進步也一定是階級斗爭的產物，而人類的發展史證明，并不是這樣。

三、敘述 所謂敘述，是有次序地敘說、介紹人物的經歷、言行或事物發展變化過程的表達方式。

完整的敘述包括六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果

（一）敘述的作用

敘述是應用文書的基本表達方式。為議論提供事實依據，也要用到敘述。

（二）應用文書敘述的特征

1.以順敘為主，講求平鋪直敘，注重敘述事件的過程。2.一般采用概括敘述，極少是具體、詳細的敘述。

應用文書對敘述的要求是：

概括準，粗線條。

只注重對事件的整體勾畫，不要求細節的具體、內容的詳盡。只敘述與表達主旨、說明問題有直接關聯的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點。3.常與其他表達方式結合運用。

夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。

（三）敘述的方法 1.順敘

順敘是根據人物經歷或事件發生、發展的自然時序進行的敘述。2.倒敘

倒敘是把事件的結局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述，然后再以順敘的方式進行的敘述。

3.插敘

插敘是在敘述主要事件的過程中，因為需要，暫時中斷敘述主線，插入與中心事件有關的內容的敘述。

（四）敘述的人稱

人稱是指作者敘述的觀察點、立足點。

選用第一人稱的敘述是主觀性敘述，能給讀者真實、親切的感受； 選用第三人稱的敘述是客觀性敘述，敘述面較廣較自由，可不受時空和經歷限制 使用第二人稱敘述，有親臨感，像在面對面交流。

應用寫作對人稱使用有特定要求：

撰寫總結、擬定計劃，必須采用第一人稱，寫市場調查報告則主要使用第三人稱。而有些文種的寫作須三種人稱同時使用，如涉及第三單位的來函、去函、情況通報，就常出現“我們”、“你們”、“他們”。

二、寫作的常用思路

一、思路的基本含義

思維是具有意識的人腦對于客觀現實的本質屬性和內部規律作出自覺、間接和概括的反映。

語言是思維的載體思路，是思維活動的運行軌跡，文章思路，就是作者的思維“路線”。按照思路寫成文章，就是所謂組織結構。

應用文書寫作主要沿邏輯線和時空線展開思路。

二、思路與結構的一般關系

文章結構實質上就是作者思路的體現。文章的結構與作者的思想相對應或相統一的。

“思路，這是關乎文章結構的最根本的東西”（張志公：《怎樣鍛煉思路》）。文藝作品的這種反映和體現是曲折迂回的、深藏含蓄的； 應用文書的結構，通常是作者思路的直接呈現。結構是文章的骨架。思路是文章的脈絡。

如果文章結構雜亂無章，則表明作者的思路雜亂不清。

如果文章結構不嚴謹不清楚，則表明作者的思路不縝密不清晰。下筆之前先理清、理順思路的目的：

是使結構完整、嚴謹和條理清晰，是為了準確地表達思想

三、應用文書寫作常用思路簡述

應用文書寫作構思主要是運用邏輯思維進行。

（一）遞進思路 遞進思路是認識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進、循序漸進的一種思維方法。

遞進思路的作用：

可以深入地、清晰地闡釋某些比較復雜的事理，說明某些比較復雜的關系，有助于深刻認識事物的本質屬性，使文章達到一定的深度。遞進思路的順序不能隨意調換。

例如，《××集團公司財務管理混亂的現狀亟待改變》的調查報告，就是典型的遞進思路：

××集團公司財務管理混亂

↓

“財務管理混亂”導致亂賬多，員工主人翁精神衰弱

↓

財務管理混亂的原因

↓

采取有力措施抓好財務制度

又例如，《農村文化活動設施量少質差的現狀亟待改變》的調查報告，按以下思路寫成：

××縣農村文化活動設施量少質差

↓

“文化饑餓癥”帶來農村精神文明滑坡

↓

文化活動量少質差的原因

↓

采取有力措施重視農村文化活動陣地建設

很明顯，是典型的遞進思路。

（二）并列思路

并列思路，即是運用平等、平行、并列的思維方式認識和對待事物或事理而形成的思路。并列思路將事物或事理平等看待，橫向發展。

如通知、決定的諸多事項、規章文書的許多同類條文，許多體現的都是并列思路。

（三）比較思路

比較思路是運用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。

比較思路是應用文書寫作的常用思路之一。比較的標準（簡稱比標）要一致。要注意抓住事物的本質特征進行比較。

注意比較的靈活性，根據實際情況和寫作需要，從多角度、多方面對事物進行比較。

（四）歸納和演繹思路

1、歸納

歸納，是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結論的推理方法。

它是從個別到全體、從特殊到一般的思維方法。應用文書寫作運用這種思維方法便形成了歸納思路。歸納常有以下幾種方法： 1）完全歸納法

即窮究同類事物中所有個別事物的共同屬性，推出普遍性結論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質相同的個別事物。

2）簡單枚舉法

即根據對某類事物部分對象的概括，推出一般性結論的方法。這實際上是不完全歸納法。

如《中共××縣委員會關于向徐慶文、吳春山同志學習的決定》歸納出的結論：

“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優秀黨員”。而歸納出這個結論的依據，只是選擇介紹了他們一生中一些典型事跡，并沒有羅列全部事跡。

3）科學歸納法 即由某類事物部分對象與某種屬性具有的必然聯系，而推出這類事物全都具有這種屬性的方法。

2、演繹

這是從普遍性的前提推出特殊個別性結論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反。

例如《××市××局關于機關干部勤政廉政的規定》寫道：

“廉潔奉公是黨的優良傳統，是黨的根本宗旨的具體體現，是黨取信于民的根本保證，也是機關干部應具備的職業道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業才能得到群眾的關心和擁護，黨和政府才有可能帶領和團結大家同心同德，共渡難關，深化改革，實現發展??。”

這里采用的就是演繹思路。在說理性較強的應用文書中，較多地運用演繹思路。

運用演繹法時，作為根據、前提的一般性結論必須正確無誤，才能進行直接演繹。

歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是互相依存的辯證統一體。

（五）綜分思路

綜分思路是運用綜合和分析兩種思維方法而形成的思路。

分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。綜合則是把事物的各個部分聯合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集散為整。綜合的過程，就是對實體事物組合、對抽象事物概括的過程。

文章要點面結合、鋪陳展開，構思時要善于分析客觀對象，在分析的基礎上善于綜合。

（六）因果思路

因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的思路。

在應用文書寫作中，根據寫作意圖和受眾接受心理，常常采用由果溯因的思路。

因果思路：

要全面分析導致結果或現狀的原因。抓住主要的、根本的原因，同時也不忽視次要原因。

要深刻地分析產生結果的原因。

“因因分析”：

即深入分析，從原因中去探究產生原因的原因。例如：

某廠生產的傳統產品出現銷售疲軟勢頭，廠方要求做出調查并寫出市場銷售情況的調查報告。

1、通過調查，發現銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產品包裝陳舊、產品式樣單

一、產品質量下降等多種原因。

2、經過分析研究，認定其中質量下降是關鍵。

3、進一步分析，發現質量下降的原因是生產第一線工人不顧質量，檢驗工不負責任。

4、又深入分析，發現造成這種狀況是管理不善，制度不嚴，職工普遍缺乏質量意識。

5、再追本溯源，發現根本原因是廠領導班子缺乏市場優勝劣汰的競爭意識，只抓產品數量、產值，忽視產品質量。

經過這樣層層深入分析，方找出了深層次的根本原因，―――提出了“領導重視，狠抓質量，注重宣傳，打通渠道”的對策，使產品銷售重新出現了增長勢頭。

應用文書寫作常常會綜合運用幾種思路成文。

四、復習與訓練

1、通過復習與訓練，重點強化學生掌握常用的說明方法和概括敘述方法。

2、課堂講授外，作為作業，要求學生在課外認真閱讀。

3、完成習題。

第四篇：應用文書語言的主要表達方式

表達方式，即古人所稱的“筆法”，今人稱之為表達手法、表現方法。人們寫文章的表達方式通常有五種，即敘述、議論、說明、描寫、抒情。由于受應用文書的文體特點和寫作目的的制約，應用文書語言的表達方式主要為說明、敘述和議論。

本節介紹應用文書語言的主要表達方式：說明、議論和敘述。

一、說明

所謂說明，是用簡明扼要的文字，對客觀事物或事理的狀態、性質、特點、功能、成因、關系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達方式。

（一）說明的作用

以說明的方式來介紹背景材料和環境，可以為敘述起好鋪墊作用。總結、簡報、調查報告、工作報告對某些基本情況的介紹，表彰、處分決定或通報對有關人員或單位的介紹等，常用說明這種表達方式。條例、規定、制度、公約等法規、規章和管理規章文書、介紹信、證明信等專用書信以及啟事、經濟合同、廣告等，也常用說明的表達方式。

用說明方式來介紹背景，交代情況，可以為議論提供必要的依據。

（二）應用文書說明的特征

1.應用文書的說明常與議論、敘述結合使用。2.應用文書常多種說明方式同時使用。

（三）應用文書常用的說明方法 1.比較說明

即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同來突出說明被說明對象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄國的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。

用于比較說明的事物之間一定要有可比性，且比較的標準要一致。否則，對客觀事物的說明就會出現片面性乃至錯誤。2..舉例說明

即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。通常有典型舉例和列舉性舉例兩種。前者能使被說明的事物更為具體、清楚；后者能使被說明事物的范圍更清楚。

舉例說明要求所選例子真實、具體，有代表性，否則不能達到變抽象為具體、變復雜為簡明的目的。3..數字說明

即是用數據來說明事物、事理的方法。例如：

在經濟快速增長的基礎上、城鄉居民生活水平顯著提高。城鎮居民家庭人均生活費收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價格因素，年均實際增長7.2%；農村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價格因素，平均實際增長5.7%，是建國以來城鄉居民收入增長最快的時期之一。4..分類說明

即是對事物或問題，按同一的標準，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明的方法。例如：

營業稅設置了三檔稅率。交通運輸業、建筑業、郵電通訊業、文化體育業稅率為3%；金融保險業、服務業、轉讓無形資產、銷售不動產稅率為5%；娛樂業多屬于高消費的范圍，因此規定了5%至20%的稅率，各省、自治區、直轄市人民政府所屬稅務機關可在稅法規定的幅度內實行較高的稅率。5..定義說明

即是簡要說明事物的概念或本質屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物。”

定義說明“是”的前面和后面的內容可以互換。6.引用說明

即是引用一些有關的論述、文件資料來說明事物或問題的性狀、特點、本質和規律的方法。

除上述的說明方法外，應用寫作還偶爾使用比喻說明、描寫說明等。

二、議論

所謂議論，是作者對某件事情或某個問題進行分析、推理、評論，表明自己的立場、觀點、意見的一種表達方式，也就是講道理的方式。

（一）議論的作用

應用文書對人或事作出自己的評價、判斷，闡明處理某些公務活動或社會事務的立場觀點、政策原則、決策主張，都離不開議論。議論在應用文書中是不可缺少的一種重要表達方式。

（二）應用文書議論的特征

1．以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點。2．多與其他表達方式結合使用，如夾敘夾議。

（三）議論的構成

完整的議論由論點、論據、論證三要素構成。1.論點，即是作者提出的觀點、看法、主張、見解、態度，通常以判斷的形式表現出來，如“革命是解放生產力，改革也是解放生產力。”

2.論據，即是用以證明論點的材料，論據有事實論據和理論論據。

3.論證，即是運用論據證明論點的過程和方法。論證有兩種方式：一是立論，即用論據直接或間接證明論點的方式；二是駁論，即用論據反駁對方觀點或駁斥對方論據的方式。在論證過程中，這兩種方式常綜合運用，共同完成對論點的證明。

上述三要素中，論點是統帥、核心、靈魂，論據是基礎，論證方式是聯系論點和論據的橋梁。論點提出“被證明的是什么”，論據回答“用什么證明”，論證解決“怎樣證明”。

（四）應用文書常用的論證方法

1.例證法，即是用事例或統計數據作論據，舉例直接證明論點的議論方法。例如：

米糠和麩皮含有大量維生素。這個問題，我國古代著名的醫學家孫思邈早就注意到了。曾經用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人。現代科學也證明了這一問題：經化學分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素c、b和e。

用作論據的事實，既要典型，且量要適度。列舉的事實過少顯得單薄，過多又會淹沒、沖淡論點。

2..對比法，即將性質相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點的論證方法。有比較才有鑒別，這種方法可使論點更加鮮明突出，文章更有說服力。

例如：

我們黨執政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內監督問題，尤其是對高中級干部的監督問題，是加強黨的建設需要解決的一個重要問題。從黨的建設的實踐看，這方面既有經驗也有教訓。哪個地方、部門什么時候黨內監督工作抓得比較緊，民主集中制執行得比較好，個人專斷、濫用職權和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現象也會受到抑制，出了問題一般也能得到及時解決。反之，監督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權力被濫用而又得不到制止，往往就會出問題，甚至出大問題。

3..引證法，即是引用經典作家的言論、黨和政府的文件、科學的定義、公理、名人名言、格言、諺語來直接證明論點的論證方法。例如： 列寧曾經說過：“忘記過去，就意味著背版。”因此我們不能忘記先烈們為解放全中國的浴血奮戰，不能忘記為探索社會主義建設規律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮斗歷程。

引用不能斷章取義，更不能隨意增刪、妄加修改。若是引用原文，語句、標點都要絕對正確。

4.因果法，即分析事物的前因后果，并以此證明論點的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：

我們系統內的大多數老企業，多年來負擔很重，有的廠福利性開支竟占年收入的20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30％以上，這些企業的虧損是體制造成的。有些企業沒有市場意識，產品幾年不變，質量低劣，大量庫存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。

這里用因果分析的方法，分析了國企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點。

5．喻證法，即通過打比方講道理來證明論點的方法。例如：

調查就像“十月懷胎”，解決問題就如“一朝分娩”。

6.歸謬法，即將錯誤的觀點進行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結論，從而證明該觀點錯誤的證明方法。例如：

階級斗爭不是推動歷史的惟一動力，因為如果階級斗爭是推動歷史的惟一動力，那么蒸汽機就一定是階級斗爭的產物，科學技術的進步也一定是階級斗爭的產物，而人類的發展史證明，并不是這樣。

三、敘述

所謂敘述，是有次序地敘說、介紹人物的經歷、言行或事物發展變化過程的表達方式。完整的敘述包括時間、地點、人物、事件、原因、結果六要素。

（一）敘述的作用

敘述是應用文書的基本表達方式。它可以作為以敘說情況為主的情況報告、表彰或處分通報、市場調查報告等文種的主要表達方式。交待背景、介紹文章涉及的人、單位或事件的基本概況、事物發展變化過程以及相互關系，都離不開敘述；為議論提供事實依據，也要用到敘述。

（二）應用文書敘述的特征

1.以順敘為主，講求平鋪直敘，注重敘述事件的過程。2.一般采用概括敘述，極少是具體、詳細的敘述。

應用文書對敘述的要求是：概括準，粗線條。只注重對事件的整體勾畫，不要求細節的具體、內容的詳盡。只敘述與表達主旨、說明問題有直接關聯的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點。

3.常與其他表達方式結合運用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。

（三）敘述的方法 1.順敘

順敘是根據人物經歷或事件發生、發展的自然時序進行的敘述。2.倒敘

倒敘是把事件的結局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述，然后再以順敘的方式進行的敘述。3.插敘

插敘是在敘述主要事件的過程中，因為需要，暫時中斷敘述主線，插入與中心事件有關的內容的敘述。

（四）敘述的人稱篇二：應用文的表達方式

第三章 應用文的方式和語言

教學內容：應用文的表達方式；應用文的語言。

教學目的：掌握記敘、描寫、議論、抒情、說明的涵義及種類，明確有關方式、方法與要求，能寫出明顯運用某種表達方式的文章；了解語言在文章中的重要性，明確應用文

書運用語言的要求和如何下苦功夫學習語言，能寫出語言較準確恰當的文章。

教學重點：1.記敘的方式、常見的論證方法。2.應用文運用語言的要求。

教學難點：同上

教學方法：講授法、互動教學法

教學時數：2課時

教學過程：

第一節 應用文的表達方式

表達是將思維成果用語言反映出來的一種行為。表達方式則是由表達目的所決定的使用

語言文字的手段。常見的表達方式有敘述、議論、說明、描寫和抒情。

對于應用文章來說，敘述、說明、議論是基本的表達方式。工作報告、簡報、通報、消

息等，側重采用議論的形式；而行政法規、規章、合同、公告和通告等，側重采用說明的形式；新聞寫作和部分評論、雜文、報告類文體，有時也要用到描寫和抒情這兩種表達方式。因此，本章將把重點放在前三種表達方式的介紹上，對后兩種只作一般性介紹。

一、敘述

1、定義

什么是敘述？

把人物的活動、經歷，或者事情的發生，發展過程，以及事物的變化過程表述出來的表

達方式就叫敘述。它是各類應用文寫作的一種最基本、最常用的表達方式。敘述的特點在于其“過程性”。

在應用文各文體的寫作中，敘述的作用有三種：第一，介紹人物的事跡；第二，交代事

情和事物的前應后果，陳述事件、事物的發展過程；第三，為議論和說明提供事實、依據。

2、要素

敘述要交代清楚六個什么，即什么人，什么事，什么時間，什么地點，什么原因，什么

結果。這六個什么也就是人們常說的敘述六要素。

3、人稱

敘述的人稱是指作者的立足點和身份。

（1）第一人稱

作者以當事人的身份，用“我”、“我們”的口吻敘述人物和事件，這是第一人稱敘述。

它能給人以真切感。

（2）第三人稱

作者以旁觀者的身份，用“他”、“他們”的口吻敘述人物和事件，叫做第三人稱敘述。

第三人稱敘述不受時間、空間的限制，非常自由、靈便，意到筆隨。

有時第二人稱代詞“你”、“你們”在寫作中也使用，目的在于縮短讀者與作者之間的距

離，使讀者對敘述的內容產生強烈的共鳴。“你”、“你們”往往是代表讀者或文中的人物，實際上并不存在“你”在敘述“你”的事跡，換句話說，既然“你”是敘述者，那么“你”敘述“你”的事跡時必然稱“我”，否則，“你”的事跡就成別人的了。因此，第二人稱不過是第一人稱或第三人稱的變形。敘述只有第一人稱和第三人稱敘述，無第二人稱敘述。

一般來說，敘述時只能使用一種人稱，不能隨意更換，以免造成人稱混淆、敘述不清，但有時由于表達的需要，也可以將第一、第三人稱交替使用，但必須用過渡文字交代清楚。

4、類型

根據敘述的詳略情況，可以將敘述分為概括敘述和具體敘述兩類。概括敘述又叫略述、簡述，像國家發布的經濟發展狀況等類新聞就常用此法。具體敘述又叫詳述、細述，它常見于要交代清楚細節或具體情況時。在應用文章寫作中，作者常常是將概括敘述和具體敘述結合起來使用的，好的應用文章在需使用敘述時都是能做到有詳有略，詳略得當的。

5、方式

在眾多方式中，最常用的是順敘、倒敘、插敘、補敘和平敘。

（1）順敘

按照客觀事物發生的先后次序進行敘述，就叫順敘。這種方法有利于把事情的來龍去脈

交代清楚，有頭有尾，易于組織材料，給人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，會有“記流水賬之嫌”。

（2）倒敘

倒敘，俗稱“倒插筆”，一般先寫事件的結局或事件中最突出的片斷提在前邊敘述，然

后再按事件的發生順序進行敘述。倒敘實際是順序的變形用法，即把結局或突出片斷提到開頭之前，其余的敘述依然是從頭敘起，直至敘完，與開頭銜接、呼應。倒敘的方法運用得當，可以造成懸念，引人入勝，使結構富于變化，提高閱讀者的興趣。但運用時須從內容的需要出發，曲折、復雜、時空跨度大的事件方可使用，同時應交代清楚倒敘部分的起訖點，注意過渡和照應。

（3）插敘

插敘就是在敘述的過程中，由于表達的需要，在適當的地方中斷敘述主線而插入另一段敘述。插敘可對人、物、景物作追憶、說明和解釋，能使行文緩急相濟、疏密有致。但應服從內容表達的需要，不能節外生枝；要保證主要事件的地位，切忌喧賓奪主；要注意主要事件與插敘部分的銜接，力戒斷線或亂線。

（4）補敘

就是在敘述過程中，對前面事件作某些補充敘述。它實際上是一種特殊的插敘，一般不發展原來的情節，只起豐富、補充的作用。它能破解懸念化直為曲，變平淺為神奇，使行文跌宕多姿，產生扣人心懸的魅力。

（5）平敘

平敘就是平行敘述，即敘述同一時間內所發生的兩件或兩件以上的事，這種方法俗稱“花開兩朵，各表一枝”。通常是先敘述一件，再敘述另一件，所以又叫分敘。使用這種方式，要把幾個平列事件的起訖點交代清楚，不要把頭緒搞亂。

6、要求

（1）交代明白

（2）線索清楚

（3）詳略得當

（4）波瀾起伏

二、說明

1、定義

什么是說明？說明是以簡潔的語言解說事物（實體事物），解釋事理（抽象事理），對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能，或事理的概念、特點、來源、演變、異同等作用明白解說的表達方式。它不僅是說明文常用的方法，在記敘文、議論文中也被廣泛運用。說明的特點在于其“解說性”。

2、特點

與其他表現方法相比，說明有以下幾個特點：

（1）說明主要是用解說的方法指明事物的基本特征

（2）說明的語言要簡潔

說明要求文字簡練，不需要多余的描寫，也不需要摻雜帶有主觀色彩的抒情和進行推理判斷式的議論，只需平實而簡潔地說明事物、事理就行了。

（3）說明的目的在于使人們通過事物的特征認識事物的本質

在使用說明這一表達方式解說事物和說明事理時，要注意全面地介紹事物、事理的各個方面，尤其是本質特征的介紹，不能只停留在事物、事理的表面現象的介紹上。

（4）對事物、事理進行說明介紹時，要注意層次，要按照一定的順序，一層一層地把問題講清楚

事物、事理都有其外或在內的層次順序，我們應或按時間先后，或按空間方位，或按事物、事理的內在邏輯關系，有條不紊地一層層地介紹清楚，不能顛倒順序，更不能雜亂無章。

3、作用

（1）解釋概念

文章中常常運用注釋的方法，對概念作解釋，通過注釋使抽象的概念具體化，通俗化。

（2）介紹人物

介紹人物包括介紹人物的姓名、年齡、職業、特征、經歷、地位、相互聯系，使人們對于這個人物的情況有了一個概括的基本了解，這在寫廣播稿或人物詳介時常用。

（3）介紹事物

介紹事物的形狀、性質、特點、構造、功能、使用方法等，常用于產品說明書和廣告等文體。

（4）介紹歷史狀況

它側重于介紹事物或事理在歷史發展中的狀況及其作用，我們在寫作論文、調查報告等文體時常常用到。其作用是說明“背景”。

（5）解說論據

在議論文中說明常常是解說論據的重要手段。論據中的說明，既可以是對事物的介紹，事件的介紹，人物的介紹也可以是對理論的解釋，對情況、背景的說明。有說明、論據才可能為人們所理解，因而才能充分發揮證明論點的作用。

4、方法

常見的說明方法如下：

（1）定義說明

即通過對事物下定義進行說明。就是用最簡潔的語言說明事物或事理的本質特征，使人

們能夠明確概念內涵。它要求語言具有科學性，能把握住事物、事理的本質特征。

（2）解釋說明

是對被說明事物的特點、性質、規律、做法等所做的具體解釋。定義說明，是對事物本質特征的說明，但有時不免失之籠統，所以人們常用解釋說明加以補充，從而使人們對客觀事物有一個全面的認識。

（3）分類說明

把被說明事物，按照統一的標準，劃分為不同的類型，一類一類地加以說明，叫做分類說明。通過對說明對象的分類，顯示出不同事物的差異性，使人們對被說明的的事物有個概括的了解，從而掌握不同類型的特征。這樣，在行文時就能條理清楚，層次分明，讓讀者一看就明白，產品說明書，廣告等類文體就常采用這種方法。

（4）舉例說明

是用典型的例子說明事物、事理的一般原則、原理和特征的方法。舉例說明是通過個別認識一般的一種方法，它能把比較抽象的事物或事理的本質特征具體而又淺顯地表達出來，便于讀者理解接受。舉例說明有典型舉例法等。

（5）介紹說明

介紹說明用途極廣。它可以介紹人物，介紹事件，介紹產品，介紹各方面知識，是應用文章寫作中常見的說明方法。介紹說明首先要準確的抓住事物的特征；還要根據不同的要求，確定不同的介紹角度。例如要介紹某個事件，就要注重介紹事件的發生、經過和結果，講清事件的來龍去脈；若只介紹一種方法，那就應該側重于方法步驟的具體介紹，而不應該去介紹它的歷史、狀況等等。

（6）比較說明

比較說明，就是將兩個事物相互比較，通過比較，說明事物的特征。這種方法即可用于同類比較，也可以用作異類相比。寫調查報告，總結報告，咨詢報告，廣告等文體常用這個說明方法。

（7）數字與圖表說明

有些問題，用文字不易說清楚，需要借助數字圖表與文字的解說配合起來，才能使人一目了然。說明方法在“報告”、“產品（商）說明書”中是極為常見的，這里不再作具體介紹。

第五篇：各種寫作應用文書格式

1.感謝信

〔概念解說〕

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。

〔格式內容〕

：①標題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果；④結尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準確精當地敘述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。

2.信

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

3．回信

(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信

①標題：一般情況下，書信無標題（發表的書信可根據書信的內容或主旨寫上標題。）②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。

③正文：第二行空兩格寫正文。轉行，頂格寫。如果內容較多，可以分段。

④結尾：結尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。“進步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據需要寫明收信人的身份、輩份或單位。

在信的基礎上根據來信內容寫回信

填寫標準信封

在信封左上角六個小方格內填寫收信人所在地區的郵政編碼。

在收信地區郵政編碼的下方，寫收信人的詳細地址或所在單位的詳細名稱。

在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細地址和姓名。

在信封右下角的小方格內寫寄信人的地區的郵政編碼。

4．.請假條

〔概念解說〕

請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動的文書。

〔格式內容〕

1.標題。2.稱渭。3.請假原因。4.請假起止時間。5.祝頌語。6.請假人簽名。7.請假時間。

5.留言條

留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

6.啟示

第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。

7.借條

借條的主要內容包括：債權人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發生糾紛時的解決方式等就行了。

8.說明書

寫事理說明文，先要把所要說明的事理弄清楚。如果要說的事理連自己都沒有明白，就沒有辦法給別人講清楚。這就要下一番功夫，除深入觀察，掌握第一手材料外，還必須進一步調查、請教別人、查閱文獻資料，從多方面搜集材料，透徹了解事理。一 根據自己的愛好志趣和理解能力

把所要說明的事理弄清楚之后，就要注意按照人們認識事物、理解問題的順序，抓住事理的特點，把抽象的事理說得有條有理、清楚明白，解說的概念要準確，判斷要正確。為了解說得通俗易懂，就要盡量利用人們熟悉、承認、能夠明白或接受的東西來說明。可以用分類、舉例、打比方、作比較等說明方法。

9.消息

一、消息的含義：

消息（即狹義上的新聞）是最近發生或最新發現的有新聞價值的事實的及時報道，它是報刊電臺中大量運用的經常性新聞寫作體裁。

二、消息的特征：

1、內容新

2、事實真

3、行文簡

4、報道快

三、消息的種類：

1、動態消息

2、經驗性消息

3、綜合消息

4、評述性消息

四、消息的寫作要求：

消息的結構是倒金字塔式：

1、標題要吸引讀者

2、把最新鮮、最生動、最重要的事實寫進導語導語的寫法多種多樣，常見的有：

（1）敘述式（2）描寫式（3）提問式（4）結論式

3、文體是消息的主干

4、結尾要順勢而結

5、關于背景材料的運用：

（1）寫進“五個w”（2）要用事實說話

五、消息寫作十條規則：

1、在你沒有理解事件本身之前，不要動筆去寫。

2、在你不知道你要說些什么以前，不要動筆去寫。

3、要表現，不要陳述。

4、把精彩的引語放在消息的前頭。

5、把精彩的實例或軼事放在消息的前頭。

6、運用具體名詞和富于動作色彩的動詞。

7、盡量少用形容詞，不要動詞上再用副詞。

8、盡量避免自己去作判斷和推理，讓事實說話。

9、在消息中不要提那些你回答不了的問題。