第一篇：制造科學與工程學院分團委學生會成功舉辦

制造科學與工程學院分團委學生會成功舉辦“桃李滿天下，師恩

似海深”--2010教師節宣展活動

草木豐盈的季節，碩果累累的金秋。在第二十六個教師節即將來臨之際，為表達對老師們最真誠的祝福，營造尊師重教的溫馨氛圍，制造學院“新科”青年志愿服務隊將于9月11日舉行“濃濃尊師意，款款愛生情”慶祝教師節主題活動，為老師獻上一份厚禮。

9月11日上午7：50，“新科”志愿隊就將展板、桌椅子等抬到青春廣場，懸掛隊旗，做好活動前的準備；活動于上午9點正式開始，活動期間，志愿者們分發宣傳單，同時為2010級新同學答疑解惑有關教師節的疑問，同時對教師節進行大量宣傳。活動期間，志愿者還收集了同學們對老師的誠摯祝福和大一新生對大學生活的向往和希望。下午三點，“新科”志愿隊還到一教A的教師休息室進行打掃衛生，給老師們一個干凈清新的休息環境，做出一點我們學生力所能及的事，以表達我們對老師們的尊敬之情。

通過這個活動，志愿者們發揚了尊師重教的傳統，使學生學會感恩老師的愛心，感恩老師的勞動，感恩老師的教誨，通過活動讓學生學會感恩，學會珍惜來之不易的學習機會，增強了學生和老師之間的交流與互動，加強了師生間的情誼。

制造學院分團委學生會新聞中心：鄭維良

第二篇：11屆外語系分團委學生會成功舉辦模擬例會

11屆外語系分團委學生會成功舉辦模擬例會本報訊 記者（龔雪瑩）10月8日晚6點半，11屆外語系分團委學生會在語音樓辦公室進行了一場特別的活動，模擬例會。而會議的主角就是11屆分團委學生會的各個部長們，模擬例會的主題是第一次部門會議，并以運動會為活動主題安排部門任務。在各個部長主持的過程中，其他學生會成員則充當部員，積極配合部長講話。并在部長發言完畢后提出自己的意見和建議，對于優點都給予的贊揚，而對于缺點與漏洞，各部長也都是虛心聆聽。此次活動意義深遠，不僅是對各個即將面對新部員的部長的考驗，也是對他們的鍛煉與培養。通過這次模擬例會，11屆外語系分團委學生會更加成熟，更加明確目標團結向前。

第三篇：信息技術工程學院分團委學生會規章制度

信息技術工程學院團總支學生會規章制度

（試用）

第一章 總 則

第一條 信息技術工程學院團總支學生會是在信息技術工程學院黨支部和團總支的領導和指導下，貫徹黨的教育方針，執行黨的基本路線，堅持為廣大同學在改革開放的實踐中健康成才而服務的學生管理機構，其通過自我教育、自我管理、自我服務、自我約束成為我系聯系廣大同學的橋梁和紐帶，成為廣大同學參與民主管理和民主監督的場所。

第二條 團總支學生會全體同學自愿并熱情服務于廣大同學，全心全意、盡職盡責、不謀私利。

第三條 團總支學生會的宗旨是：團結，務實，高效，服務。

第四條 自覺維護團總支學生會集體榮譽，團結合作，不計個人得失。第五條 利用課余時間開展工作，不得影響正常學習。

第六條 團總支機構組成：書記處；各職能部門：組織部、宣傳部、學生會機構組成：主席團；各職能部門：秘書處、生活部、紀檢部、體育部、文藝部、外聯部、學習部。

第七條 團總支職能部門：團總支第一副書記一名，學生會主席一名，學生會副主席一名，秘書長一名，副秘書長二名，組織部，宣傳部、紀檢部、生活部、外聯部、文藝部、學習部、體育部部長各一名，副部長一名，其他職務可以視具體情況另設。以上人員均為團總支干部，共同負責團總支的日常工作。

團總支現設有十個職能部門，各職位和職能部門的工作范圍及職權如下：

主席團和全體會議，對各部工作進行評議。學期終給各部做工作鑒定，進行工作主席：全面負責學生會工作。做好每一的工作計劃，制訂每學期的工作安排。檢查各部工作情況，及時總結學生會工作。定期主持召開學生會考核；主持學生會日常工作，對學生會工作全面負責，根據學院的指示、決議和有關精神，針對本系的具體情況，以及學生特點，提出工作計劃、活動方案和落實意見，做好學期總結；指導、幫助、督促學生會各職能部門開展工作，協調各方面關系，監督各部門的目標責任管理；定期向院團委、系總支及本系有關領導匯報學生會的工作情況，虛心接受學院的指導和幫助；抓好學生會領導班子建設，提高學生會干部的政治素質和工作水平；主持召集學生會主席團會議、學生會全體會議；帶領學生會全體人員，以主人翁的工作態度和認真負責的精神，敢抓敢管，秉公辦事，勇于承擔責任；負責抓好學生會的自身建設和思想政治工作，定期主持召開學生會干部生活會；保持與兄弟系學生會的聯系，經常交流信息，不斷改進各項工作；參加校學生會例會并主持校學生會例會，協調校學生會各部工作，搞好學生會的團結；負責組織安排學生會各項工作及重大活動，并做好總結、評比、表彰工作；做好深入細致的思想工作，不斷探索新的工作方法。及時選拔和培養下屆學生會干部的侯選人，按時完成換屆工作；承擔任職期間團總支發生的一切責任事故的領導責任；配合學院黨委、團委以及系黨總支、團總支組織好其他方面的工作。

副主席：協助主席開展各項活動，根據學生會的決定，安排落實各項工作的開展。主席不在時履行主席職責。及時提醒主席該完成的相關工作。及時掌握學生會干事的思想和工作情況，及時向主席匯報。及時發現各部工作中存在的問題，給予批評和指正。及時、認真完成完成主席交辦的其他的工作任務。分工主抓幾個部的工作。

團總支副書記：系團總支書記主持團總支日常工作，貫徹落實系黨組織及院團委的決議精神，指導團支部開展各項團的活動，抓好自身組織建設，檢查監督團支部工作，團總支副書記協助書記工作。積極配合書記搞好各項分管工作、做好輔助參謀作用；對系團總支日常管理工作負責；認真完成所分配的工作任務，及時向書記匯報工作開展情況；監督管理各班級團支部工作，及時向書記匯報各自分管工作及各班級團支工作開展情況，抓好團支部自身建設工作；負責、協調所管轄部門（組織、宣傳、生活辦公室）的各項工作；深入同學，及時反饋同學的思想動態，認真做好同學的思想政治工作；負責組織、帶領全院團員青年認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論；學習黨的路線、方針、政策；負責組織好團課教學，嚴格團的組織生活。采用各種形式，有針對性地對團員青年進行思想政治教育，圍繞黨的中心工作開展共產主義、社會主義和愛國主義教育，搞好宣傳鼓動工作；負責青年積極分子的培養，組建好學生干部隊伍，積極向黨組織推薦優秀團員入黨，做好新團員發展、超齡團員離團和團費收繳工作。負責搞好系、班兩級團的組織建設，負責搞好學生干部隊伍建設，指導幫助學生會和班委會開展工作；負責第二課堂活動使用的各種活動器材和工具；負責組織好大學生社會實踐活動，結合本專業特點，組織帶領團員青年深入社會、深入實際，廣泛開展青年志愿者服務活動；搞好調查研究和信息工作，及時了解和掌握本院團員青年的思想動態，并及時向黨總支和院團委匯報團員青年的各方面情況，溝通信息，有目的、有計劃地開展工作；承擔任職期間團總支發生的一切責任事故的領導責任。

秘書處：配合團總支各部門和做好各部門之間的協調工作；上傳下達團總支常委的總的工作方針，保證把宏觀規劃落實到每一個部門、每一個環節；負責團總支各部門成員的考勤和紀律；加強與校團委、學工部以及各院系的聯系，發揮紐帶作用；整理常委策劃方案，以書面形式說明方案實施細節；負責“院優秀團干”、“院優秀團員”等評優工作；主管團總支日常的文書，人力資源管理，資料檔案及財產管理；做好團總支的經費預算、結算及收支程序；管理團總支財產物資；匯總計劃總結并監督各部門運作情況；編寫報告材料。

組織部：學生會組織部是協助團委加強全院共青團思想建設、組織建設及共青團干部培養和管理的重要職能部門。熟悉掌握全院團組織的基本情況，了解基層團組織的活動、組織生活、團總支委員情況；嚴格做好團員的發展工作，團員證的注冊和管理工作，做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接等工作；負責業余團校、學生干部培訓班的組織工作；督促檢查系部團總支、團支部組織生活開展情況；協助團委做好“五四”獎先工作和團總支平時考核工作； 推薦優秀團員作為黨員發展對象，并協助做好具體考查工作；做好團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作；完成學生會交辦的其他任務。

生活部：負責團總支的后勤和物資管理工作，配合其他部門開展各項工作，清點和管理本院宿舍公共財產，負責物資采購和倉庫管理工作；加強與學校公寓中心的聯系，完善各項生活設施和環境衛生管理工作；加大本院宿舍區管理力度，定期進行衛生檢查評比并公布結果。配合紀檢部查寢等一系列工作。

紀檢部：積極配合各部門的工作；會議考勤和維持會議紀律；每周按時對系部寢室調查；維持系部活動紀律與安全；配合院部紀檢工作；積極配合系部老師對系內的紀律進行調查。

外聯部：對外協調，負責學生會的外事活動；加強與其他學院及校學生會的聯系和合作；為我院及各系學生會所辦活動爭取社會經費支持。加強與社會各界及其他院系的聯系，組織策劃外聯活動；開展各類相關講座，培養具有一定能力的公關人才，對外宣傳財稅學院良好形象；聯系團總支各項活動的經費贊助，以增加活動經費。

文藝部：協助校學生會文藝部開展工作，舉辦各種有益身心的文藝活動，負責創作組織排練各種歌舞、戲劇等文藝類節目；組建和培訓本院的文藝隊伍，促進本院的文藝事業發展。配合文藝部開展我院各類文娛活動，豐富同學們的課余生活。

體育部: 體育部就是組織體育方面的活動，帶動大家積極參加各種體育活動，配合學生會其它部門完成院上、系上組織開展的各種活動。組建和培訓本院的運動隊伍，參與并協助辦好校運會和其他體育比賽；組織本院和其他院校的文娛聯歡、體育比賽活動。

宣傳部：響應院黨委宣傳部、院團委和團總支的號召，作好各項常規宣傳工作，協助團總支各部開展活動；組織和協助各班開展宣傳工作，提高我系知名度，擴大我院在學校的影響力。負責我系各項活動的海報制作，宣傳展覽，協助會場布置等工作。

學習部：管全系所有同學的學習，以及主辦相關的活動的職能，同時也為了切實搞好本系同學的學習，充分調動大家對學習的熱情,為大家營造一個良好的學習氛圍。圍繞學風建設，開展各種學習、學術研究活動，協助校學生會開展英語角等活動，構建濃厚的學習、學術氛圍；協助教務處組織，參與系際、校際的學術交流活動，向院校反映教學意見與建議；收集同學們的學習方法和經驗，適當舉辦經驗交流和專題輔導活動。

團總支下屬二級機構：

各班團支部：各班團支部是團總支屬下的最基本的基層組織，設有團支書、班長、學習委員、組織委員、宣傳委員、文藝委員、生活委員，各團支部在團總支的指導下開展工作，要求積極參與團總支組織的各項活動，保持與其他團支部的聯系與交流。

會議制度：

第一條 定期召開一次全體班干部工作例會，要求團總支全體班干部及各基層組織負責人參加，會上部署短期任務，強調工作重點，各干部根據需要做簡短扼要的發言，工作會議由組織部負責通傳、主持和記錄。

第二條 每周召開依次常委團工作理會，秘書長負責通知，會議由第一副書記主持，由秘書處負責會議記錄，會后由當值常委將會議內容匯報輔導老師。

第三條 各主管常委在第一副書記的同意下有權根據工作需要召開各級團總支班干部的工作會議，但是會議內容必須知會其他常委。

第四條 職能部門的部長有權根據工作需要召開本部門的工作會議，時間、地點由各部自行安排，但必須做好會議記錄向其所屬主管常委匯報。

第五條 各職能部門的部長在經過常委會的批準后有權召開各班團支部的聯合會議。

第六條 各級會議應嚴格考勤，各團總支干部因故確實無法參加，必須提前將書面請假條（經主管常委或老師批準）交到秘書處，若無法及時遞交假條的，必須在會后2天內補上，違者按無故缺席登記在案。

第七條 團總支全體大會的考勤工作和各部長級以上會議的考勤工作由秘書處負責；常委例會的考勤由秘書長負責。

第八條 各級會議的會議記錄會后必須交由秘書處備案，會議考勤、紀律情況由秘書處登記、監督和備案。

第九條 全體成員大會及各級干部會議凡遲到或缺席兩次者將被警告，凡遲到或缺席四次者將被除名。

第二章 細 則

一、團總支書記處、主席團職責規定

第一條 團總支書記負責組織、管理、協調團委、學生會各項日常工作和各部門活動；團總支副書記須配合、協助團總支書記的工作。

第二條 主席認真落實學院團委、團總支交辦的各項工作，負責系廣大學生活動的整體組織、策劃工作，傳達上級指示精神，定期向黨總支匯報工作，向學生會委員會做述職報告；副主席協助主席搞好全面工作，處理學生會日常工作和解釋事務、分管部門工作。主席不在時，由副主席代理主席職責。第三條 團總支書記處、主席團主持召開學生會會議，傳達有關重要的文件精神，研究布置工作，監督各職能部門執行工作計劃的情況，并進行檢查、總結。負責組織安排學生會重大活動和主要工作的開展。

第四條 定期召開部長聯席會議，聽取他們的意見、建議和工作情況匯報；協調各部之間的關系，監督各部工作的落實與開展情況，促進各部門互相配合共同開展工作。

第五條 組織團總支、學生會內部的日常思想教育工作，掌握全體成員的思想動態，并及時向團總支反饋；負責學生會干部的選拔，推薦及考核工作；對有突出貢獻或違反有關規定的學生會干部提出表揚或批評，建議上級有關部門給予一定的獎勵或懲處。

第六條 深入到同學中去了解掌握情況，發現問題，及時組織研究解決。

第七條 協調院團委、院學生會的工作，加強各系間交流，保證本系學生工作同步進行。

第八條 負責團總支、學生會經費使用的審批及監督有關人員搞好物品的管理及使用。

二、各部長及部員職責規定

第一條 對部長的職責規定：各部部長負責制訂本部學期工作計劃，根據計劃向部員分配任務，且隨時詢問了解計劃執行情況，并定期召開部內會議，聽取部員對部內工作建議及任務完成情況；部長有責任和義務對部員的活動操作能力進行培養和提供鍛煉的機會，充分發揮每個成員的特長，使部員團結協作，提高工作效率及工作質量；在完成本部本職工作的前提下，各部部長應盡力協調和組織本部部員協助其他部門工作。

第二條 對各部部員職責范圍的規定：按時出席每次全體會議及部內會議；各部員應服從部長領導，按時完成任務。在此基礎上，可以對工作提出合理建議或設想；及時向部長匯報工作，匯報思想；積極協助其他各部工作；積極參加學生會開展的各項活動。

第三條 各部部長、部員應嚴格遵守逐級匯報、恪盡職守的工作原則。

三、人事制度

第一條 本制度旨在推進學生會人事工作制度化進程，更好地堅持公開、平等、競爭、擇優的用人原則，充分調動學生干部的工作積極性，讓德才兼備、熱心為同學服務的同學有更多的被提拔和重用的機會，減少學生會人浮于事的現象，從而提高學生會的戰斗力水平；

第二條 錄用與任免

（一）團總支學生會全體成員公開接受全系同學公開報名競聘。競聘同學須經學生干部選舉資格審查小組審查合格后成為候選人，按照德才兼備的標準和職位需要選舉產生。

（二）團總支學生會組織機構具體職位分工由學生工作組統一規定。成員配置為：團總書記處：團委書記一人、副書記一人；主席團：主席一人、副主席一人；各職能部門：正規要求為部長一人、副部長一人、干事四人；宣傳、體育、文藝、生活、紀檢部鑒于其工作性質及職能原因，可以酌情分配：部長一人、副部長1人、干事4—8人。

（三）被錄用的學生會干部實行試用制和任期制：試用期限一個月，試用期結束后，學生工作組根據其在此期間的表現做出評估，表現突出者即可成為團委學生會正式部員，試用期不合格者應予辭退；任期時限按照學期劃分，依照任期內工作表現，經考核并經主管上級提議，決定其解職或續職。

（四）對經考核發現的、在任期內有較大失職行為或無作為的部長，經請示系學生工作領導后，團總支學生會將對其隨時撤換，不受任期限制。

（五）在職學生干部（宣傳、文藝、體育部成員可酌情例外），若出現一學期有兩門或兩門以上必修課（不含體育課）不及格，或受到院學生工作領導或校級處分者，須自動辭職，由系學生工作領導及部長聯席會議討論批準并任命新的人選。

（六）學生組織機構實行下級對上級負責。上級干部有權對考核不合格的下級干部進行撤換。

（七）書記處、主席團有權對執行機構人員提出否決，經部長聯席會議半數審議通過后，即可予以罷免。

（八）以上各項人事任免均須報秘書處備案并上報團總支學生會。

第三條 考核與獎懲

（一）團總支學生會實行定期考核。以自我評議、民主評議等方式進行綜合考評。每一任期結束后對全體成員進行一次考核，學期任期結束時進行匯總考核。各學生干部的表現將記錄在干部檔案中，考核結果作為決定獎懲（各類評優、組織發展等）、續聘、辭退等的重要依據。

（二）書記處、主席團的考核由院學生會工作領導主持；各正副部長的考核由書記處、主席團及秘書處(秘書長不能參與對自己的民主考核)主持；各部部員的考核由團總支秘書處指派人員和各部部長主持；實行由上級干部對下級干部作出工作鑒定。

（三）經考核評出優秀學生干部等各類獎勵，并予以一定的綜合測評加分（根據其在工作中的貢獻，部員給予0.5-1分的加分，部長給予1-1.5分的加分）；對有突出事跡的部員給予書面表揚并在期末綜合測評中加1.5-2分；各類獎勵提名由部長聯席會議初評，最后由系學生工作組審批。

（四）對表現不合格甚至有違紀行為者，將給予警告、嚴重警告、通報批評直至撤消職務等紀律處分。遲到兩次者、無故缺勤一次者給予警告；遲到三次者、無故缺勤兩次者給予嚴重警告并通報批評，遲到超過五次（含五次）者、無故缺勤三次者將給予辭退處理；對組織造成不良影響、在工作中玩忽職守者，對學生干部以權謀私、濫用職權者，將視情節輕重給予嚴重警告至辭退處理；對給組織帶來財產損失者，必須照價賠償，并根據情節輕重給予通報批評至辭退處理；給予嚴重警告至辭退處理。獎懲均記錄歸檔。

（五）以上評選工作的評選標準包括：會議考勤、工作記錄、歸檔情況，工作計劃落實程度、工作成績總結、工作態度及責任感、活動表現、學生干部形象建設等方面。

第四條 辭退與退出：所有成員均享有向本會提出辭職或退出的權利，但必須遵循以下原則和程序：

（一）所有提出辭職或退出的成員都必須具備正當理由，須提前一周由本人親自向所在的學生工作機構的上一級遞交書面辭呈，并須經相關上級審查批準后方可辭職；

（二）對經考核不合格的書記處、主席團干部，系學生工作領導（團委書記）有權予以勸退或直接撤換。對經考核不合格的其他學生會干部，經部長聯席會議討論決議后可勸退或直接撤換，并通報系學生工作領導。

（三）堅決杜絕來去自由、散漫式的人事進出現象，反對無故辭職或退出。對那些沒有得到批準辭職或退出，但實際上卻推委工作責任、推脫工作任務的干部或部員將按照有關制度進行相關懲罰；

（四）以上人事變動均由團總支秘書處負責及時清理登記；學生干部退出組織時，組織將對其進行工作總評，并記錄在檔案中。

四、例會制度

第一條 本制度旨在協調學生會各職能部門及其內部的關系，規范會議進程，嚴肅會議紀律，提高議事效率。

第二條 團總支學生會會議分為部長聯席會議（部長級例會）及擴大會議、各職能部門會議和學生會全體會議。第三條 部長聯席會議

（一）部長聯席會議由團系書記處、主席團和各部部長參加。部長因故缺席時可由其指定一名副部長代為參加，但缺席次數仍將作為考核獎懲標準之一記錄歸檔；

（二）部長聯席會議由團總支書記及主席召集并主持（其因故缺席時可由副書記和副主席代替），秘書長負責會議的安排、通知、考勤和記錄歸檔工作；

（三）常規條件下，部長聯席會議每周召開一次，即部長級例會，聽取工作匯報，以總結這本周的工作情況，討論布置近期的工作任務。必要時可召開擴大會議，召集副部長級以上干部及班長（或其他指定的相關的班委干部）共同參加；遇到臨時或緊急性工作事務時，會議可由主席臨時召集； 第四條 各職能部門會議

（一）職能部門會議由各部部長主持召開，部長、副部長及干事參加。團總支書記、副書記、主席、副主席或秘書長必要時可列席會議；

（二）職能部門會議根據實際情況定期召開，部員匯報工作情況及工作體會；各部長應認真聽取匯報，對部員工作予以指導，總結本部工作，討論和布置近期的工作任務或針對臨時性工作任務進行布置和分配；

（三）各職能部門會議由各部指定的副部長負責通知和記錄，定期送交副本給秘書長歸檔。

第五條 學生會全體會議

（一）學生會全體會議根據實際需要，由團總支學生會召集全體學生會成員參加（必要時可以召集各班班長或有關班委干部參加）。

（三）由正、副秘書長負責會議通知、考勤、記錄和歸檔工作。

第六條 所有團總支學生會成員必須準時出席例會，不得無故缺勤、遲到或者早退。因特殊原因確實無法出席者，事前或事后須向上一級提交書面請假申請，待上級批準方為準假，否則將被視為無故缺席。第七條 無故缺席、遲到或早退者將予以警告、嚴重警告、撤消部員資格等處罰；無故遲到三次算一次缺勤，三次缺勤將由主席團下發勸退通知書至當事人并予以辭退。

第八條 會議出勤情況將作為年終評優的標準之一，并記入學生會干部檔案表。第九條 以上各類會議院學生工作領導小組成員認為必要時均可列席。

第十條 各會議必須堅持民主集中制的議事原則，以嚴肅會議紀律，提高議事效率，保證會議在民主、高效、和諧的氣氛中進行。

五、工作制度

第一條 準備階段：

（一）各部門須在學期初兩周內向書記處、主席團遞交本學期的活動計劃書。

（二）對于全校性的活動，學生會各部門在活動開展前一個月向主席團遞交活動申請表，其中必須包括活動大體介紹、可行性分析、預期效果及大致預算。

（三）各部門在活動開展的前兩周需向書記處、主席團遞交詳細的活動計劃書。

（四）各部門在活動開展前一周內必須與將參加此次活動的校領導、老師、單位及校外嘉賓聯系，并在活動開展的前兩天做最后確認。

（五）各部門在預定時間內對活動涉及的各類事項做全面充分的準備。第二條 活動進行階段：

（一）活動進行中，團總支學生會各職能部門應嚴格按照計劃執行，并由書記處、主席團監督。

（二）對于活動中出現的特殊情況須及時處理，以盡量達到活動計劃的預期效果。

第三條 總結階段：

（一）活動結束后的一周內，各部門應及時到團總支報銷帳目，如需推延，須說明理由，否則逾期不予辦理。

（二）活動結束后兩周內向主席團上交詳細的活動總結及活動一覽表。

六、文件管理制度

第一條 本制度旨在使團總支學生會文件管理上規范化，對學生會各種文字材料實行科學有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據和經驗、教訓。

第二條 團總支秘書處負責文件管理工作，對學生會的文件、會議記錄活動資料、報刊及其他形式的材料進行分類、歸檔并實施有效的管理；對各項工作進行綜合總結。定期在部長聯席會議中匯報情況，為重要工作活動的進行提供咨詢，保障決策科學化。

第三條 文件分類為：各級文件類（包括各項規章制度及人事調整文件）、工作計劃及總結類、會議記錄類、各部門活動資料類、學生會成員檔案類、學生會獎懲檔案類（集體/個人）、報刊類、攝影類、其他。

第四條 各類文件需采用統一的文本格式，并須統一編號；各類文件需準備電子稿件及打印件兩種，電子稿需上交秘書處，以便歸檔備案；打印稿需一式兩份，一份遞交秘書處，一份部內留底。

第五條 團總支學生會各職能部門學期初須遞交一份包括經費預算的本部工作計劃書或活動申請表（經團總支書記認定為不合格者必須重新制訂），由書記處、主席團匯總為工作計劃，上交院學生工作組審核；任期屆滿時須遞交一份工作總結，介紹任職期間的工作內容、計劃落實情況及經驗教訓，由書記處、主席團匯總為學生會工作總結，上報系學生工作組；以上材料歸入學生會檔案。

第六條 學生會各職能部門舉行活動須提前通知秘書長，活動后將相關資料（包括學生活動宣傳資料、活動規則、活動參與者及活動效果等，重要活動須附活動一覽表及相片）送交秘書處存檔，資料送交應及時、主動、完整。

第七條 團總支學生會各項綜合性的、大型的工作活動及各職能部門的重要活動均須落實專人進行攝影，分別由秘書長（副秘書長）及各部部長負責落實，活動后相片須及時送交秘書處存檔。

第八條 團總支學生會各項規章制度的制定和修改由書記處、主席團負責主持和落實，并須經院學生工作組審批執行，相關文字材料由秘書處存檔。

第九條 部長聯席會議和學生會擴大會議由秘書長（副秘書長）記錄，各職能部門會議由副部長記錄，均須由秘書處存檔。

第十條 團總支學生會由于工作出色而集體獲得獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交由秘書處統一保存和管理，不得遺失。

第十一條 學生會檔案資料不得隨意外借。任何部門或個人如確需借用，須向秘書處遞交正式的書面使用申請，并征得秘書長（副秘書長）同意，重要資料的借出須征得上級同意。所借資料均須于當天歸還。任何用個人原因導致檔案資料的遺失，都將追究其個人相應責任。

第十二條 組織機構換屆時，檔案須送院學生工作組審閱，并于新一屆團總支學生會成立后移交新一任秘書處管理。

七、財務管理制度

第一條 本制度旨在使財務管理公開化、規范化、科學化，以最少的經費取得最佳的運作效果，切實為同學服務，樹立學生會良好形象。

第二條 財務管理實行財務公開原則，一切經費都要用在為同學服務、為機構最佳運作這一目的上，任何人不得擅自挪用和浪費學生會經費。

第三條 團總支學生會經費來源于校、院學生工作專款，以及社會贊助。

第四條 學生會經費的開支主要用于日常各項工作活動的宣傳和獎品、文件的印刷打印與發行、對外交流活動的費用及學生會大型活動的支出等。

第五條 團總支學生會開展各項活動（包括各職能部門活動）前，活動負責人須向上級遞交書面經費預算并征得批準；活動結束后由活動負責人及時收集本次活動的發票并列出支出清單，統一交到秘書處，經書記處嚴格檢察核實，方能予以報銷，以防漏洞。

第六條 團總支學生會工作實行工作餐制度，即各部在較大型活動的準備及進行過程中，如有必要，可由活動負責人直接向系學生工作領導老師提出申請。經同意后，可為工作人員訂購工作餐。工作餐費用發票由活動負責人收集，并作為該次活動經費的組成部分向團總支統一報帳。訂購工作餐應以厲行節約為原則，堅決制止任何形式的浪費現象。

第七條 學生干部拉回贊助后，贊助費由機構統一管理。對拉回數額較大贊助款的個人，可根據實際情況，并經系學生工作領導小組批準后給予個人一定的特別獎勵。贊助費根據各部門實際工作活動需要，統一調配。

第八條 報帳大額款一律憑發票，不得用收據。因特殊原因實無發票者，須經手人、證明人書面說明，并由活動負責人簽名。第九條 對違反財務管理制度者，將視情節輕重分別予以警告、撤銷職務、上報系里給予行政處分等處罰。

八、學生工作辦公室管理制度

第一條 各部人員不得私自配備學生工作辦公室鑰匙，且不得將學生工作辦公室作為私人活動場所。

第二條 各部門使用辦公室例會或工作前，須向上級申請，待批準并安排好時間后方可使用。

第三條 各部人員在使用辦公室時，應做到節約材料、愛惜工具，工具使用以后務必清洗干凈、擺放整齊；保持桌面、地面清潔、垃圾帶出，出門記得隨手關燈、關窗、鎖門。

第四條 辦公室內所有物品均屬學生會集體所有，不歸任何部門或個人所有。凡需將辦公室物品借出者，須經相關領導批準，并在辦公室公物流通記錄本上登記。第五條 學生會成員有責任和義務保持辦公室整潔、干凈的衛生環境。

備注：以上制度自頒布之日起開始執行，其解釋權歸信息技術工程學院團總支書記處、學生會主席團所有。

信息技術工程學院團總支學生會

2010年9月1日

第四篇：信息科學與工程學院分團委學生會場地申請

關于借用天馬二區籃球場地的申請

園區中心：

為進一步活躍科技創新氛圍，增強學生自主創新意識，信息科學與工程學院下屬vivo技術俱樂部擬于2014年3月15日在天馬二區籃球場開展招新活動。持續時間為10:00-18:30。活動期間，保證無推銷等商業活動，使用時管理好活動秩序，維持好活動場地的衛生環境，保護好所借用物品。

信息科學與工程學院

vivo Club

2014年3月11號

第五篇：機械工程學院分團委學生會科技部工作計劃

機械工程學院分團委學生會科技部

2011-2012學工作計劃

新學期伊始，機械工程學院機械創新實驗基地(Mechanical Innovational Experiment Base）正式成立，緊緊依托于機械工程學院，旨在為大學生進行創新活動提供一個有力的平臺，培養高素質創新人才，提高學生核心競爭力，孵化創新團隊。

機械工程學院分團委學生會得此契機，在學生會新設立科技部這一部門，一方面輔助機械創新實驗基地的日常工作，另一方面協助基地承辦學院組織的各種科技類競賽和實踐活動。

現就2012的工作作出計劃，按照計劃使科技部的工作早日步入正軌，日常工作有條不穩定地進行。具體工作計劃如下：

一．扎穩腳跟，立足實踐。

對于成立只有一個月的科技部來說，我們部門是年輕且充滿朝氣的，因此，我們首先要做的就是扎穩自己的腳跟，腳踏實地的把工作布置好，同時保質保量的完成好。為今后的部門工作打好基礎。

1.培養新人

招新后對干事進行工作培訓，讓他們盡快熟悉科技部的工作。具體為：

1.開科技部例會，讓大家相互認識，并向干事們了解科技部主要工作內容和部門規則、章程。

2.部長親自帶新生，讓新干事與部長一起合作工作，在培養部長與干事感情的同時，也能讓干事得到學習，方便讓干事們盡快能獨立的、全面的掌握科技部的日常工作。

2.部門交流

由于科技部的工作職能和工作性質的特色，需要其他兄弟部門的合作與支持，因此與其他部門的交流也是很重要的，本學期的首要工作之一也是與其他部門建立良好的關系，為今后順利開展工作做好鋪墊。具體為：

1.建立與外聯部，組織部，網絡部，新聞部的工作聯系，加強干事之間的交流，科技部的工作開展與這幾個部門的聯系緊密，因此，可與這幾個部門一起開交流會，加強干事與干事，干事與部長間的交流和溝通。

2.培養干事的口語表達和溝通能力，在與主席團和部長的交流中體現出科技部乃至學生會干事的精神風貌和氣質。

二．開拓進取，勇于創新

作為我院學生會的特色部門，需擴大影響，聞名東電。這就要求我們科技部成員扎扎實實，兢兢業業的工作，做到有組織、有紀律、有成績、有特色。于此同時，科技部要勇于創新，承辦比賽時勇于創新比賽形式，開展創新活動，努

力書寫機械工程學院科技部的絢麗篇章。

三．具體工作部署

1.三月份，學生會換屆，部門干事招新，主要工作立足于對干事的培訓，希望干事能夠早日熟悉工作特點，更好的完成工作。

2.三月末，機械創新實驗基地啟動儀式的籌備工作。

3.三月末至四月份，機械創新設計節開始準備，活動策劃書，活動過程中的準備工作以及頒獎儀式的準備工作。

4.四月份，基地成員的招新工作。

5.四月份到五月份，基地的日常工作安排，創新活動的開展工作，創新課程的安排等。

6.五月份到六月份，科技類比賽的介紹，開展等。

四．特色活動

針對新學期的工作，我部門以承辦機械創新設計節以及“挑戰杯”等科技類比賽為主線，擬舉辦幾項特色活動。

1.科技類競賽推介會

時間：4月份中上旬。地點：待定

活動內容：通過對會員以及新生介紹國內的主要科技類競賽，增加學生對科技類比賽的了解，鼓勵學生參加科技比賽以及實踐活動。

活動形式：ppt介紹以及相關視頻短片公映的方式。

2.開展創新課程

活動時間：課程定期，培訓待定。

活動地點：待定。

活動形式：請專業輔導老師開展創新課程，在科技類比賽賽前做輔導，賽后講評等。

3.動手制作小機器比賽

活動時間：四月末。活動地點：機械創新實驗基地 活動形式：以機械創新實驗基地為平臺，開展動手制作小機器的比賽，鍛煉會員或選手的動手實踐能力。

科技部的工作是任重而道遠的。我部會隨時積極開展批評與自我批評，在改進中，在總結中進步。發揚創新進取的精神，拓展特色活動，扎扎實實的譜寫科技工作新篇章。

機械工程學院分團委學生會科技部

2012年3月25日