第一篇:辦公樓搬遷如何解決網絡系統遷移問題
辦公樓搬遷如何解決網絡系統遷移問題
經常會有需要寫字樓搬遷的,對于搬遷對搬家而言難度并比不上設備搬遷以及搬遷,但是對的行政人員來說卻又一些麻煩事,以下具體介紹辦公樓搬遷如何解決網絡系統遷移問題。
1.第一種辦法,如果想高效率,低出錯的解決網絡系統以及電話系統的遷移問題,可以在辦公樓搬遷之前要求搬家有經驗的人員充分了解你網絡布線問題,在遷移過程中遇到問題可以及時幫忙解決。
2.第二種辦法,就是在故障發生的時候解決,其他人員就可以放在其他需要解決的事情上面,如人員安排,新的位置規劃等等問題都是需要提前解決的。
2.第三種辦法,讓行政人員感覺最難應付的莫過于網絡系統以及電話系統的遷移問題,要從舊辦公樓地址遷到新地址有很多需要注意的地方,稍微一個不留神或者一些自己沒有注意到的地方都有可能導致遷移出現各種各樣的問題,而找問題也是相當麻煩的一件事,還需要更多的同事一同幫忙解決。
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第二篇:辦公樓搬遷方案
辦公樓搬遷方案
一、搬遷工作小組
二、重要時間節點
三、新辦公樓辦公室分配情況
四、搬遷具體工作
第三篇:辦公樓搬遷計劃書
SDR辦公樓搬遷計劃書
為確保公司能在2011年10月15日順利搬遷至新辦公樓、且在搬遷后能迅速進入正常辦公狀態,現制定此計劃書。
三、前期準備工作
1.選定物業管理公司,明確保安、保潔、綠化工作,2011-10-15前完成,為搬
家工作做好準備
2.統計現有固定資產并編號貼標簽;準備搬家物資,如下:紙箱子、封箱用膠
帶、打包用繩子、廢報紙、塑料泡沫、標簽紙、剪刀、鉗子、螺絲刀、裁紙刀、清潔用品
3.和IT部門溝通,確定辦公樓的網絡架構方案;根據辦公樓的IT設備、電器的配置匯總,與賽達偉業確立布線施工方案。
4.和Nancy及家具供應商溝通確定家具送貨、安裝、驗收方案,打印準備家
具配置平面圖和產品明細表。
5.搬遷前召開搬遷會議,讓所有參與人員明確搬家計劃和職責分工
四、搬遷過程具體工作安排
(一)第一步驟
注意事項
(二)第二步驟
注意事項
(三)第三步驟
注意事項
五、后續工作
第四篇:辦公樓搬遷計劃
辦公樓搬遷計劃
一、搬遷工作小組
組長:
組員:
協調:
調度:
集團支持:
新樓鑰匙對接及分配發放:物業(具體負責人待定)
搬遷期間秩序維護、物品安全:物業秩序維護主管
搬遷過程中車號、車數記錄及落實搬家公司簽字確認
計劃落實情況跟進:運營管理部
二、重要時間節點
4月23日新辦公樓一樓、二樓裝修完畢
4月24日一樓、二樓水、電正常,弱電布線完成 衛生打掃完畢
4月24日營銷中心開始搬遷新辦公樓三樓裝修完畢
新增辦公家具直接送貨到新辦公樓三樓會議室存放
4月25日營銷中心繼續搬遷,下午18點前搬遷完畢
三樓水、電正常,弱電布線完成衛生打掃完畢
4月26日物業公司搬遷工程各部門搬遷
4月27日其余各部門搬遷
4月29日所有部門在下午18點前搬遷完畢
三、搬遷工作
搬遷公司聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司行政部統一落實,營銷中心搬遷工作由營銷行政辦公室負責組織,物業公司搬遷工作由物業公司行政人事部負責組織,其余部門搬遷工作由行政人力資源部負責組織。具體事項見下表:
計劃書編制:審核:日期:2009/04/09
第五篇:辦公樓檔案庫房搬遷方案及有關問題及設想
辦公樓檔案庫房搬遷方案及有關問題及設想
一、檔案搬遷方案
(一)檔案搬遷時間及順序
1、搬遷時間:在辦公樓庫房密集架安裝驗收合格后,開始檔案搬遷工作。
2、搬遷順序:(1)首先搬遷原廠部2006-2009年文書檔案4000件、2005-2008會計檔案2000件、2007-2009照片檔案800張、實物檔案120件、錄像帶200盒、光盤28張及文書、會計、特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預計1天)。(2)其次搬遷黃站綜合檔案室廠部1958-2004年文書檔案37600件、1991-2004年會計檔案4900件、1951-2006年照片檔案80冊、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預計4-5天)。(3)最后搬遷多經文書檔案及會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預計1-2天)。
(二)新庫房檔案排列
105-106檔案庫房,擺放文書、實物、聲像檔案,排列平面圖見附1、111檔案庫房擺放會計檔案,排列平面圖見附2。檔案排列順序按年代,由遠及近,由內向外排列,具體見平面圖。
(三)搬遷方案
1、對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到新庫房后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內檔案逐一進行查驗、存放;
2、除檔案搬遷工作成員外,嚴禁其他閑雜人員靠近和混入搬運
1隊伍當中;對每趟檔案搬遷過程實施全程監控,安保人員和檔案管理人員對每趟檔案搬遷過程實施全程護送;每批次檔案搬運工作的情況都有專人負責,檔案搬遷工作全部結束后還應形成書面總結,以備向領導匯報和存檔。
(四)檔案搬遷需求
1、運輸車輛,用廂式貨車運輸較為合理,防雨、防盜等安全性高;
2、檔案搬遷裝具,使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可;
3、實物檔案打包裝具;
4、需相關部門人員協助完成檔案搬遷工作,如安保、搬運人員等;
5、根據檔案保管要求,需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器;
6、需配備檔案目錄存放柜三組。
二、有關問題及設想
(一)檔案搬遷后,缺少存放各類檔案目錄(紙質)及檔案查閱場所。根據檔案借閱管理制度中要求,如
1、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
2、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
(二)105-106庫房有密集架22列,可以滿足存放廠部文檔、照片、實物及多經文檔要求。但111庫房密集架只有12列,其中存放帳冊、報表的有6列,存放憑證的有6列,只能滿足廠部現有及今后幾年增加的會計檔案存放要求。方案1:多經會計檔案現存數量多,因此建議多經會計檔案分開保存,裝具可利用原檔案鐵皮柜存放。存放地點可選在北面的房子,可以滿足檔案防光、防高溫基本要求。方案2:可將廠部及多經已過保管期限的憑證分開保存,選址與方案1相同。
如采納上述兩種方案之一,都可緩解111庫房存放壓力。
附圖1:105-106平面排列圖
附圖2:111平面排列圖