第一篇：商務英語書信格式3哈爾濱海博英語

商務英語書信格式

（三）抄 送

如果除主要收信人之外，信件或傳真還需抄送第三者時，通常用“cc”表示，“cc”即“carbon copy”（復寫本；副本）。有時，如果發信人不想讓收信人知道信件或傳真還要抄送給別人，就用“bcc”(“blind carbon copy”無信頭副本)代替“cc”，標注在不發給收信人的影印件的下方。

附 筆

商業信函或傳真中的“附筆”（縮寫為“PS”）用于補充本人的說明。“附筆”位于左邊空白齊頭處，在“附近”或“抄送”等說明之下空一行。頁碼說明

商業信函如果超過一頁，隨后的各頁可以在頁首加注說明收信人姓名、頁碼及日期。如：

Mrs.H Itakura

Page 2June 200-

在商業信函中，頁碼有時位于距頁頂一英寸的左邊空白處，與信文之間空兩行。信 封

信封顯然只適用于商業信件。信封上收信人地址的格式必須與內文的寫法一致，即齊頭式，單行間隔。收信人姓名位于收信人地址上方，中間空兩行。也可以在收信人地址的第一行中直接寫上收信人的姓名和職銜。

傳真格式

傳真的首頁一般都印有現成的信頭格式，只需填入寫信人和收信人的姓名、地址、傳真號碼、頁數和日期等內容即可。

寬式標點對嚴式標點

在商業信函中，寬式標點比嚴標點更為常用。

使用嚴式標點意味著客戶地址的每一行結尾都要加逗號，每個縮寫詞（包括客戶姓名的首字母縮寫）后面都要加點號（如 Mr., Co., Ltd., St., Rd.等，又如Mr.J.R.Liu）。

第二篇：商務英語書信格1哈爾濱海博英語

商務英語書信格式

（一）書信格式

信函和傳真的格式

收到一封信，收信人首先注意到的是信的格式。美觀整潔的書信格式會給收信人留下深刻的印象。

標準的商業書信由以下三個部分組成：

·信頭

·信文

·信尾

信 頭

在信和傳真中，信頭所占頁面一般不超過三分之一。

發信人地址

一般來說，商業書信的首頁都使用印有公司抬頭的信箋，抬頭上標明公司名稱、地址、電話和傳真號碼。傳真也一樣，信箋上印有抬頭，并采用固定的信頭格式。

傳真發信人的地址位于傳真紙頁首固定的信頭格式內。

發信日期

日期的書寫有以下兩種模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”

[月-日-年]

日期不能縮寫，序數詞不能使用縮寫形式，月份也不能縮寫。

收信人地址

收信人地址包括收信的全名和職銜，以及公司的全稱和地址。禮貌性的稱呼要使用得當。

傳真中收信人地址一般打在信頭格式相應的空格內。

指定收信人姓名

在商業書信和傳真中，指定收信人姓名這一欄現已不常用。收信人地址的首行已經寫明收信人姓名，因而不一定需要專門指定收信人姓名這一欄。如果要使用指定收信人姓名這一欄，就要從頁面左邊空白處寫起，在收信人地址下面空兩行。

稱 呼

商業信件和傳真常用以下方式開頭：

·Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示寫信人知道收信人的姓名和性別)；

·Dear Sir 或Dear Madam(表示寫給一位有具體職銜的人，如Sales Manager,Chief Accountant 等，而且寫信人知道對方的性別)；

·Dear Sir or Madam(表示寫給一位有具體職銜而寫信人又不知其性別的人)；·Dear Sirs(表示寫給一家公司，沒有明確的收信人)。

稱呼中的第一個單詞和其他所有名詞的第一個字母均須大寫。

第三篇：商務英語寫作1哈爾濱海博英語

商務英語(BEC)中級寫作應試技巧(一)

BEC中級寫作考試時間是45分鐘，從多方面測試考生的各項能力，包括完成題目要求的能力，組織銜接觀點的能力，語言表達的得體性，豐富性，以及語法和拼寫的準確性等。主要考以下兩種題型。

第一題是寫一篇40-50字的電子郵件、備忘錄、便條等。

主要考查考生按照題目要求完成任務的能力，組織銜接觀點的能力，語言表達的得體性，詞語的豐富性，語法、拼寫的準確性等。

應試技巧

仔細閱讀要求，確定所要寫的是電子郵件、備忘錄、還是便條。注意格式。一定要完成所指定的3項任務，并進行合理發揮。

不要完全照抄題目要求的任務提示，盡量變化一下，如果實在不知道如何變化，或沒有把握，至少要把要求補充為完整的句子。

字數一定要控制在40-50以內，多字或少字都會扣分。

根據寫信人和收信人的關系和要求寫的內容判斷使用語氣的正式程度。

第一部分主要是公司內部交流，上級給下級寫，語氣不必特別正式，下級給上級寫，最好采用正式語氣。給平級同事寫信，語氣也不必太正式。上級給下級安排日常工作或下級向上級請示工作，最好用正式語氣。平級之間的一般交流，可以不太正式。切記不要把不正式和不禮貌混淆，不正式不代表不禮貌。無論給誰寫信都要禮貌。

寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness，conciseness，correctness，consideration，clarity，courtesy，concreteness)

注意謹慎使用縮略式(如I’m)，建議不使用縮略式，以防犯錯。

注意單詞和語法的準確性，寧可用正確的簡單句，也不用錯誤的復雜句。

最好寫前打個草稿，寫后仔細檢查。檢查內容包括是否完成3個任務，單詞、語法、文體是否正確、恰當，字數是否符合要求，格式是否正確等。

注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

第四篇：雅思閱讀--瀏覽技巧哈爾濱海博英語

哈爾濱海博英語雅思閱讀—瀏覽技巧

提高閱讀效率必須要學會瀏覽。瀏覽主要包含兩種，一是跳讀全文，一是查讀。前者主要是把握文章基本內容和作者立場，細節和例子可以忽略。后者是解題需要用的辦法。檢索性的查讀是對材料已有了解的情況下進行的。找到目標段落后，應該放慢速度，直到找到需要的相關信息為止。當然，這個過程的實現需要堅持不懈的練習。在鍛煉瀏覽能力的基礎上，還要學會調節閱讀速度。

這里，需要注意出現頻率最高的詞或者短語，它們很可能是文章的中心或者關鍵的問題。在閱讀的過程中要練習這種找中心詞語的能力。其次，還需要善于判定短文各段的主題句。關于這點，大部分人都比較有意識的在練習。最后應該在瀏覽的過程中總結全文的主題。對每一個閱讀完的段落，都要在腦中回顧一下主要闡述的內容。強調完瀏覽和速度兩個方面之后，同學們還需要掌握常見的行文方式，了解作者語氣和意圖，預測內容和文章導向。文章中常見的行文方式主要有信息傳播類、分析論說類，事實證明類，問題解答類。對于信息傳播類，由于事實多，細節詳細，應該盡量記憶信息。分析論說類主要是作者為了表達自己的某種觀點并進行說理分析。所以要特別注意作者的觀點是什么，提出了哪些論據理由。對于事實證明類，這種文章往往有結論，或在開頭或在結尾。和分析論說類不同在于，文章沒有個人觀點。所以要先抓住結論，然后用心分析每項論據。問題解答類的，作者則是用問題吸引讀者的注意力，同時也清楚說明自己的意圖。優點在于，一眼能看出主題而不用猜測。

第五篇：英語書信

英文信件格式

英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點：

（一）英語書信結構、書寫款式及要求：

1．書信結構

英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，如下：

2）信頭(heading)，即寫發信人的地址和日期（右上角）。3）信內姓名地址(inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

4）稱呼(salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用Dear Mr.? ,;Dear Madam Helen,;Dear Miss?,;Dear John,;Dear Professor Smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：

注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

6）信尾客套語(complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收 信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,;Sincerely yours,;Yours sincerely,;Friendly

yours,;Truly yours,;Yours truly,;Cordially yours,;Yours cordially,等。

7）信尾簽名(signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。證明”應寫為Enc?Certificate；（2）再啟(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(Carbon Copy to?)，以c.c.表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商貿信函中。

2．書寫款式

英語書信的款式一般有兩種：齊頭式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內的雙方地址。以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

A: 齊頭式信件款式：（范文 1。）

注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

齊頭式信件款式：（范文 2。）

B: 折衷式信件款式： 用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。

3．信件書寫要求：

寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。

（二）各類常用信件

1）感謝信

2）祝賀信

3）邀請信

4）一般信件

5）商業信件

6）求學信