第一篇:領導講話撰寫一得談
領導講話撰寫一得談
撰寫領導講話,對黨政機關從事文秘工作的干部來說,是一項必備的能力素質。領導講話時間要求緊,水平要求高;不苦下功夫,難以寫出 稱心如意的文章。筆者根據工作經驗及心得體會,認為要撰寫好領導講話,必需做到以下四點:
一要綱舉目張、脈絡分明。
舉一綱而萬目張,解一卷而眾篇明。撰寫領導講話,首要的是理好脈絡,擬定條目;力戒天馬行空,一氣呵成,按照自己的意愿、想法完稿,交稿后領導不滿意,以致從頭再來,費時費力,事倍功半。接到撰寫領導講話的任務時,不應匆匆下筆,而應占有資料,通篇考慮,謀劃全 局,梳理出文章的經緯結構,理出大標題;時間允許的話,二級標題一并理出,然后報領導審閱,領導修改同意后再著手撰寫,以便心中有底。比如,要撰寫組織部長在組織工作會議上的講話,首先應根據上級組織工作會議精神,結合工作實際,理出過去一年組織工作亮點,制定今 年的工作打算,提出自身建設的目標、方法等,至此全篇文章的架構已基本清楚,斟酌潤色個別語句后,可報部長裁定,無異議后即可在規定 的框架內填充內容。
二要推陳出新、富有新意。
君子之學必日新,日新者日進也。不日新者必日退,未有不進而不退者。領導講話經過幾十年的發展和完善,已經形成了一-1-
定的固定套路,如全篇三大段,第一大段統一思想,提高認識;第二大段突出重點,強化措施;第三大段加強領導,落實責任。不少干部直接原封不動的照搬 照抄,換湯不換藥,導致領導講話一定程度上千篇一律,幾乎成了八股文。要想撰寫一篇獨具一格、引人入勝的領導講話,需要規避以上套路,獨具匠心,找尋出別人沒有走過的路子,發現別人沒有涉足的領域。比如,要撰寫一篇對組工干部進行思想教育的領導講話,完全可以不套 用上述格式,首先可以寫組織系統幾十年來的發展變遷史;其次可以寫學習優秀組工干部的優良作風;最后寫結合實際應該做什么。如此謀篇 布局,一篇不落窠臼的領導講話就悄然出爐了。三要文辭優美、生動活潑。
言之無文,行之不遠。不少干部總認為領導講話要突出理論性和指導性,通篇需要講大道理,因此,不遺余力地在理論說教上下功夫,使領導 講話越來越干枯無味、沒有生機。這其實是片面認識,一篇高質量的領導講話只有做到理論性與文學性相結合才是精品,講話才有藝術性、生 命力,讓人久久回味。偉大領袖毛澤東撰寫的《改造我們的學習》和《反對黨八股》兩篇講話,就因為在理論性之外,文采飛揚,妙語迭出,才成為大家至今仍津津樂道的講話。這就需要平時多積累文學、史學、哲學等方面的知識,做到融會貫通。撰寫領導講話時,要在合適的地方 引用名言警句,引用歷史或哲理小故事,增強可讀性;要善用修辭,增添講話的靈氣魅力,讓講話魅力無限;要靈活運用句式,長句與短
句相間 ,整句與散句交錯,行文靈動而搖曳多姿,讓講話處處閃耀著文采。
四要保證時效,提前完成。
早一步,海闊天空;晚一步,兩手空空。不少干部總認為,只要不晚了領導的事,講話早一天晚一天完成沒有區別,有的人甚至到當天才交稿。這種認識存在偏差,領導事務千頭萬緒、身不由己,交稿過晚領導有時無暇細看,領導就是有什么修改意見,囿于時間限制,也只好不了了 之,只能留在會上發揮。為領導撰寫講話,要樹立提前意識,力爭越早完成越好,既給領導留下審閱時間,也給自己留下修改時間,避免“事 到臨頭、手忙腳亂”問題的出現。行百里者半九十,寫完講話初稿僅僅完成了一半任務;據筆者經驗,除非緊急情況,最少也要提前三天完成,及時交給領導。待領導瀏覽完畢,提出修改意見后,自己仍不慌不忙,有足夠的時間潤色、改正,保證修改質量,善始善終,真正當好領導 的參謀和助手。
(作者單位:中共山東省棗莊市山亭區委組織部)
第二篇:撰寫領導講話
1、把握領導意圖。起草領導講話之前,一般領導都要交待思路,但方式卻不盡相同。不同的方式要有不同把握。大致有這樣三種情況:
一種是領導只提三言兩語,說個大概意思,主要由起草人自己拉提綱。這種情況,起草人壓力最大,唯恐不合領導意圖。在這種情況下,要注重兩點:一是對領導交待的只言片語要牢牢記住。常言說的好,“好腦瓜,比不上賴筆尖”。接受任務時,一定要注意記,而且要記準確。對一些沒有記清楚的,不能相當然,一定要壯著膽子,再向領導問一次。為了保證領會的準確,時間允許或是領導心情好的話,還可以原原本本地給領導復述一遍。如果思路快,還可以列出簡要提綱,和領導去碰撞,被領導認可后,下來的工作就好做了。不能當下列出提綱的,思路記下以后,要反復琢磨,因為領導說的越少,越是他最想說的,也是最重要的,特別是領導的一些原話,能在講話中原原本本地體現的,最好原原本本地體現。
第二點是調查研究。有的同志希望領導交待意圖越細越好,越具體越好。但領導簡單交待自有他的道理。寫材料的就是領導的外腦,是參謀助手,參謀就應當在領導決策之前提意見、拿主意,這也是鍛煉自己的機會。要注意平時的積累,掌握好第一手材料,在領導交待提綱簡單的情況下起草領導講話,更能體現一個人的能力和水平。
另一種是領導交待詳細提綱,然后由起草人按提綱形成文稿。這種情況出現較大反復的可能性很小,但真正成功也不容易。原因在于這當中也有個難點。如果只按領導定的提綱來,沒有創造,沒有升華,領導就會覺得,我說一句,你寫一句,沒有發揮,讓領導感覺不到你下了哪些功夫。如果脫離提綱遠了,發揮得離了譜,領導也會抱怨,提綱都給你拉出來了,還寫不好。一般領導交待了詳細提綱以后,要按照提綱,又不拘泥于提綱,要敢于對提綱進行再創造、再升華。在這方面,存在的主要問題是容易被領導的提綱框住,不敢發揮,不敢對提綱進行調整。在這點兒上,一般只要用心,發揮好了,領導自然滿意。
還有一種情況是,領導交待提綱而又反復變化。有的領導交待提綱以后,你剛起草了個初稿,情況發生了變化,或是領導的思路發生了變化,有的甚至多次變動。這種情況最難把握,工作量也最大,無用功也最多。無論提前多長時間準備,也要忙活到開會。這種情況一般不好把握,也沒有好的辦法。但有一點要注意,絕對不能有怨言,領導說怎么變,就怎么變。領導反復變提綱,說明情況在變化,說明領導在反復考慮,反復琢磨。一定要按照新思路、新提綱把文稿認認真真地寫好。
第三篇:物理教學一得談
愛是開心鎖,情到自然開
物理教學心得
王國凡
在在座的各位面前談經驗感覺是班門弄斧,只能說是自己的一點教學心得向大家匯報一下,我從98年畢業以來一直從事物理教學工作,我最欣賞的一句教育名言是宋代的文學家歐陽修的“教學之法,本于人性”,他這句話鮮為人知,遠不如“:醉翁之意不在酒”那么有名。我理解這句話是對人的一種理解,一種期待,一種造就,一種升華。教育的最高目標是喚醒人的真正人性和徹悟人生,使渾濁的人生變得清澈,使沉睡的生命得到覺醒。下面我從五方面介紹我的教學心得。
(一)上好第一節的引路課
“育人先知人”針對我校學生家庭環境較差,家長素質較低,對教育的方法和理解不夠,在這些背景下,我們還得把他們的孩子教好,我們肩上的擔子要比別人重。所以作為班主任也好作為科任也好接班之初,第一節課很重要,我的第一節課都不急于去教課本的知識首先確立目標、吸引興趣和樹立威嚴。(1)確立目標;以聊天的方式和學生談談人生的目標,有了學習的目標學習的動機他們才能學進去,否則你給他硬灌他都會吐出來。目標的確立我比較反對大話空話,應該現實一些,能觸動他們的心靈的東西他們才會接受。有句話不掃一屋何以掃天下。所以我針對學生家庭一般生活條件比較差,要想改變現狀,自己應該做什么,怎么去做,怎么去改變命運,你們現在唯一能做的是把工作做好,而現在你們的工作就是學習。所以把握好現在,掌握自己的命運,把自己應該學的東西學好,不要讓自己的人生留下遺憾。可以通過一些典型事例加強說服力。同時要想證明自己并不比別人差,學好物理就是最好的證明,因為物理是新開的學科,都是從0起步,如果你不認為自己笨,自己不比別人差,就用行動證明給大家看。我教過一個叫劉晴的學生,初二剛開始學物理的時候,雖然很頑皮,不愛學習,家長也放棄了,但是我覺得他很聰明,課后我把他叫到辦公室談心,我問他:“你是男子漢嗎?”他說是。又問他“你承認比別人笨嗎?”他說不承認,我說,光用嘴說不行,作為男子漢不想比別人差,就去用行動用成績去證明給自己也證明給別人看。物理是新開的學科,是理科,學好它是最好的證明,我認為你是聰明的孩子,我對你有信心,我相信你一定會學好他,你一定行。他重重的點了一下頭,他期末考試物理得了98分,滿分是100,所以剛起步的學科如果想學多給他們一份信心掉隊的學生就會減少。(2)吸引興趣
確立了和遠大的理想還要有付諸行動,最困難的就是在行動中的堅持,梅花香自苦寒來,寶劍峰自磨礪出,要想把知識學好必須要有吃苦的準備,學習是個苦差事,只有有目標有毅力的人才能持之以恒,堅持到最后的人一定是成功的人。確立目標是為了讓他們想學,想學不一定就學得進去,所以要吸引他們對本學科的學習興趣。讓學生有學以致用的感覺,物理是一門與生活實際聯系緊密的學科,如家里的電器怎么工作的,出現故障了怎么修理,抽水馬桶是怎么工作的,如果壞了你自己會修嗎?你想自己組裝一個小收音機嗎?等等,把自己做的小教具,或者準備的教具拿出來展示一下,學生非常感興趣。有了學習興趣起碼成功一半,在以后的課堂教學中有很多知識是比較枯燥的,沒有毅力的學生是堅持不住的,所以要先提醒學生想學好物理即要動手又要動腦,還要持之以恒。(3)樹立威嚴
我覺得不是成天板著臉,拿個棒子就是威嚴,但是第一節課我從來不和學生開玩笑,必須把本學科的要求說清楚,并且開始必須較真,比如:
一、課堂必須認真聽講,不許溜號。
二、作業必須要自己做,必須及時教。如果發現抄襲抄一道罰自己找20道題做。
三、必須準備錯題集,不定時檢查。
四、做好課堂筆記。
五、每次考試都是一個新的起點,每次都要給自己定好下一個目標,沒達到要自己找出原因并適當采取一些激勵措施。既然說了就必須做到,否則在學生面前就沒有威信了。
六、有特殊要求的下課要及時和我匯報,否則以后必須按我的要求做。
(二)提高課堂45分鐘的效率
準備工作都做好了,以后的工作就是具體操作了,最難的也是這個工作,一節兩節學生好堅持,時間長了,特別是習題課有的學生就堅持不住了,特別是那部分基礎較差,意志力比較薄弱的學生開始溜號了。針對這點課前備課要盡量精,還要找學生感興趣的素材去吸引他們,除了這些必須做的,我還有個特點就是眼神比較好,我是一邊講課,一邊四下用眼神收索情況,我容忍不了上課說話了開小差什么的,如果發現哪個方位的有異常,我馬上會用眼睛盯著那個方向看,精明點的孩子就明白怎么回事了,會馬上開始聽課,我沒有點他們的名,看著他們說“我在給沒聽清的那位同學在講一遍,”他會很不好意思的。對反應比較遲鈍的同學,盯他都看不見了,只能叫他起來重復一下我說過的話,當然是重復不上來,先不要利用課堂的時間去收拾他,我多數是說如果你接下來的都聽懂了,或某某題你做出來了就讓你坐下,即讓他學習了又沒浪費其他的學生的時間。我上課的時候多數是沒動靜,但是有的學生眼睛看著你,腦子里不知道在想什么,對這部分學生可以觀察出來的,看他們的眼神發直,我會隨時停下來,問他我剛才講什么了?所以我的學生都了解我有這個習慣,上課的時候輕易不敢溜號,我有愛丟三落四的習慣,但是在課堂教學上,我的記性特別好,這節課或者前節課提問過哪個學生哪個問題,誰答錯了,我都記得,當我講到同一個知識點的時候我會隨時停下來,在提問那個錯的同學,同一個知識點這樣鞏固以后基本那個學生以后是不會在錯了。所以課堂效率才是最關鍵的。課后的鞏固也很重要留的作業必須要及時檢查,有的學生作業是到學校抄別人的,針對這點,我剛開始是及時抓,早晨到校進屋先教作業,批作業的時候發現有一樣的,必須找到源頭,一起處理。但是對有的真不會做的同學我的要求是會幾步做幾步,實在一點不會的找一道自己的會的題做上,但是不許抄別人的。這樣以后抄作業的現象收斂多了。
(三)批評的藝術
愛是開心鎖情到自然開,對學生光嚴厲不行,有的學生不買你的帳,特別是一部分頑皮的學生,對他們要軟硬兼施,這部分學生還都很要面子,要善于發現他們的每一個小的進步,及時表揚,如果有毛病到辦公室去談,要比在班級效果好,先肯定他們的優點,先表揚。并確定他們在老師心目的地位很重要,在提到這次他的做法讓老師很失望,讓他自己說怎么辦,要批評得他心服口服。并且讓他自己說以后在犯怎么處理,這樣在他下次犯錯誤的時候你批評他可以提醒他保證過的,給 機會也好,采取一些措施也好不會無理取鬧。每個人你只要認真去找都會有閃光點,批評中帶著表揚帶著期望,學生的心瑣會慢慢解開的。
(四)協調好科任和班主任的關系 我覺得自己要和所任教的班級的學生融為一體,必須要和班主任一條心,讓學生覺得你不是教完課就走也是關心他們的成長,關心他們的生活,就舉我現在的例子吧,小顧剛接班的時候也操了不少的心,在他不在的時候我會對8班學生說,你們班主任是全市最優秀的老師你們多幸運啊,她那么做是為了誰,你們想不想生活積極向上的班集體中,等等,同時要讓他們知道感恩,我說班主任的身體多不好,還為你們做了那么多工作,等,她自己說不如科任去說,小鄭和我配合的也很好,我批評完學生,她都會耐心地開導學生,使他們明白老師的良苦用心,學生并沒有因為科任老師說他們而反感,反而心和你貼近了知道你為他們好。同時班主任也要為科任做好鋪墊,在學生面前要多說科任教師的優點,比如我在背后和學生說,你看咱們語文老師雖然新畢業,但是多才多藝,不但知識豐富,連胡老師有的不會的她都會,咱們化學老師熱情聰明脾氣直來直去,數學老師教學認真,耐心等等,小鄭不用說了學生已經把她當成副班主任了。讓學生帶著尊敬崇拜的心情去聽課我想效果應該不錯的。
(五)加壓和減壓
最后我想驗收是關鍵,每次考完試都讓學生檢查自己的工作是否做好了??偨Y失敗成功之處,對下降的多的同學必須找一找和他們談談,總結教訓教給方法鼓勵加油。對自己要求不嚴的學生老師就要給他加壓,找到不足的同時必須讓他自己確立下次提高的目標,達不到目標自己怎么辦,讓他自己說。加壓相對的男同學比較多。對自覺學習的孩子要減壓,特別是女孩子,有的時候成績下降心態就慌了,如上屆教過一個叫王爽的女生,小學的時候總是第一第二,初一初二還在前面,到了初三就直線下降,都一百名左右了,她急得直哭,我就經常找他談心,和她說,不要太重視成績的高低,驚慌失措于事無補,你越看重成績它越和你作對,你只要認真努力的去學習,沒有虛度光陰,調整好自己的心態,過一個無悔的青春就可以了。放下包袱后,他的成績反而上來了,最后以七百一十多分的成績考上重點。所以有的時候我們的幾句話也許會影響孩子的一生。
剛開始領導讓我講覺得沒什么好講的,因為我做的每個老師都做到了,我把大家做的又重復了一遍,自己總結了自己這些年來的工作,就幾個字概括吧:認真加琢磨,以后還要不斷的向各位教師學習
第四篇:如何撰寫領導報告和領導講話
如何撰寫領導報告和領導講話
2011-5-16于新任科長培訓班
引言:
能干、能說、能寫。
一、寫作的意義
(一)是公務員的職責;
(二)是公務員的能力要求:辦文、辦會;
(三)是提高機關工作效率和水平的重要環節;
(四)提高寫作能力是提高領導管理能力素質的重要方面:表達能力、思維能力、辦文能力;
(五)是人的綜合素質的基礎和推動力。
二、寫作的基本要求
(一)熟悉并掌握寫作,特別是機關應用文寫作與處理的一般知識、基本技能;
(二)熟悉各類文體、特別是各類機關應用文撰寫的規范性要求,重要的是掌握國務院辦公廳制定的《國家行政機關公文處理辦法》和中共中央辦公廳 頒布的《中國共產黨機關公文處理條例》;
(三)經常性的寫作實踐。
三、如何撰寫領導報告、講話
(一)區分類別
1.大會工作報告(總結性報告)
(1)法定會議報告
(2)階段性會議報告
(3)專項工作報告
2.動員報告(講話)
(1)從動員范圍看
全體性動員報告
部門性動員報告
(2)從動員內容看
專項活動動員報告
常規活動動員報告(為了振奮士氣)
3.會議講話
(1)工作指導性講話
(2)學習輔導性講話
(3)禮節性講話
4.情況報告(向上級報告)
(1)從內容看:
綜合報告
專題報告
(2)從形式看:
書面報告
口頭報告
報告類別分析目的:
(1)類別不同,報告程式不同
(2)類別不同,內容側重不同
(3)類別不同,表達方式不同
(二)把握特點
1.會議工作報告
(1)法定會議工作報告
(2)階段性會議工作報告
(3)專項工作報告
特點:
遵循報告程式
概括基本做法
肯定基本成績
找出主要差距
提出目標任務
明確方法措施
2.動員報告(講話)
(1)從動員范圍看
全體性動員報告
部門性動員報告
(2)從動員內容看
專項活動動員報告
常規活動動員報告(為了振奮士氣)
特點:
明確目標任務
闡明工作意義
褒獎經驗作法
提出保證措施
闡明領導觀點
激勵干群士氣
3.會議講話
(1)工作指導性講話
(2)學習輔導性講話
(3)禮節性講話
三類講話,各有特點:
指導性講話:
高瞻遠矚
闡明意義
明確要求
重在激勵
輔導性講話:
明確背景內含
闡明意義原理
強調聯系實際
研究實際問題
禮節性講話:
褒揚做法
熱情洋溢
闡明意義
抓住要義
學習經驗
相互激勵
4.情況報告(向上級報告)
(1)從內容看:
全面報告
專項報告
(2)從形式看:
書面報告
口頭匯報
情況報告特點:
明確內容要求
理清事項(定性、當事人、時間、地點、原因、過程、結果、經驗教訓、改進措施)
實事求是
突出重點
態度誠懇
對策得體
(三)如何撰寫報告、講話
1.做好“五個準備”
知識準備
能力準備(領導認知)
材料準備
思路準備(領導思路)
創新準備
2.夯實“五個基礎”
法律規定
政策規定
領導意圖
現實情況
理論觀點
3.關注“五個變化”
關注宏觀形勢變化
關注相關政策調整
關注上級新的舉措
關注領導新的思路
關注近期熱點難點
4.吃透“五個條件”
吃透領導風格
吃透上級精神
吃透報告主題
吃透單位實際
吃透文體要求
5.組合“十個基本要素”
(不同的報告、講話就是對十個要素的不同組合)
上級要求
政策法規
目標任務
階段做法
經驗成果
問題差距
現實對策
責任分解
領導要求
方法措施
6.撰稿“十個環節”
立意高遠
觀點鮮明
思路清晰
寓理于文
材料典型
表達準確(數字、概念、要求)
語言生動
個性鮮明
各方意見
反復推敲
四、把握寫作的幾個技能方法
(六個把握三個明確)
(一)把握寫作主題
(二)把握文章體裁類別
(三)把握材料
1.獲取材料的方式
寫機關應用文獲取材料的方式有兩種:一是日常的積累;二是有目的的調查。
(1)日常的積累
(2)有目的的調查
(3)多途徑獲取
2.搜集材料的類型
(1)背景材料
(2)整體材料
(3)個體材料
(4)對比材料
(5)統計材料
(6)法規政策材料
3.使用材料時應注意的問題
(1)要精選
(2)要核實
(3)要分析
(4)要有序
(四)把握結構
(五)把握語言
1.機關應用文語言的特點
(1)注重消極修辭
(2)表達明白直露
(3)具有莊重的風格
2.對機關應用文語言的要求
(1)準確
(2)簡練
(3)平實
(4)得體
3.機關應用文常用的習慣用語
4.機關應用文數字的書寫規范
(六)把握表達方式
1.說明
2.議論
3.敘述
(七)明確用稿者要求
(八)明確給誰寫(讀者)
(九)明確是誰寫(署名者)
思考題:(1)寫報告、講話需把握幾個基本要素?
(2)寫報告、講話稿需把握幾個環節? 2010-4-19
第五篇:如何撰寫領導講話稿
篇一:老秘書談如何成長為一名領導講話稿的寫作高手 老秘書談如何成長為一名領導講話稿的寫作高手
今天,很高興就怎樣當一名寫手,寫好領導講話稿和同志們交流一下。大家知道,以文輔政是辦公室和其他文字部門的一項重要職責,是發揮參謀助手作用的重要渠道和手段,而起草領導講話則是政務服務的重中之重。大家知道,黨政機關及企事業單位實施領導職能,有多種方式和手段,如調查研究、現場辦公、發布公文、直接指揮等等,但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。不是說“國民黨的稅多,共產黨的會多”嗎?其實外國人也愛開會,國際間的會議一個接著一個,聯合國幾乎天天有會。開會就要講話,起草一個好的領導講話稿,對于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問題、推進工作具有非常重要的作用和意義。今天主要講以下六點:一是領導講話稿的概念;二是基本分類;三是主要特點;四是起草講話稿要注意處理的幾個關系;五是基本要求;六是應注意事項(也是自己工作中的幾點體會)。
一、領導講話稿的概念
所謂領導講話,就是領導者為實施領導,在各種會議上所作的指示性發言。那么領導講話稿,當然也就是指各級領導人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導性講話時所用的文稿。領導講話稿是領導者從事領導管理活動的重要載體和手段。
二、領導講話稿的基本分類
領導講話稿適用范圍相當廣泛,種類也比較多。一般可分為 3 類:
(一)導向性講話。會議開始時,就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發表講話,多是以會議主持人或執行主席身份講話;會議進行中,就討論中提出的問題,結合有關文件精神進行有針對性的講話,引導與會者用文件、上級指示精神統一認識。
(二)指導性講話。在大會工作報告之后,對會議的中心議題作重點闡發,結合當前形勢和本地區本單位的實際,向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質性問題的處理原則,具有明顯的指示、指導性質。
(三)總結性講話??煞譃殡A段性總結和會議總結講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程,在轉入下一議程之前,就會議已經討論的問題,針對討論中的發言、講話情況作客觀的評價,肯定成績,指出不足,作為階段小結;在會議結束時,對會議進行總結,提出貫徹會議精神的意見和要求。
按照所參加會議的性質,也可以分為工作會議的講話稿、專題會議的講話稿、代表大會的講話稿、座談會的講話稿、研討會的講話稿等等。
三、領導講話稿的主要特點
一是權威性。講話歷來是政治家和各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領導講話不同于一般的演講和發言,目的是貫徹上級的指示精神,實施本級的決定,對分管的工作提出的科學性、指導性意見。因此,領導講話具有一定的權威性和全局性、綜合性、指導性、有效性。領導者職務的不同,講話的權威效果也不同。
二是思想性。領導講話要有一定的思想性、理論性、教育性,起點要高,立意要深,這樣才能讓人思考,讓人信服,讓人知道其所以然,從而打動聽眾,不然人家聽你講什么?三是鼓動性。領導者要達到某種政治目的、部署某項任務、針對形勢、問題或某種思想動態,展開富有啟發性、示范性的議論,提出目標,發出號召,通過講話起到激勵、鼓動的作用。因此,領導講話具有鼓動性。
四、起草領導講話要處理好三個關系
一是權威與平易的關系。一篇好的講話稿,總是權威性與平易性相結合的產物。領導講話無疑要具有權威性,這種權威,與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合,立場堅定,原則性強,嚴肅、認真、鮮明、有力地展示自己的觀點,起到應有的強調、號召作用。這種權威,確實是一種原則的把握。領導與聽眾由于職務上的差異,客觀上極易產生距離感。如果領導講話時再居高臨下,處處炫耀自己的身份、地位,措辭生硬,發號施令,更會拉遠彼此的距離,阻礙雙方情感上的交流,就得不到思想上的共鳴,起不到應有的影響、教育和引導作用。所以,起草領導講話,一是要注意教而有誠。領導講話坦率、誠摯,就能夠很快溝通、大大縮短與聽眾之間的距離,在自然而親切的氣氛中傳達自己的思想、觀點。特別是起草領導對干部進行批評教育的講話稿時,要多把自己擺在受教育的位置上,進行換位思考,揣摩干部們的真實想法。要把握好語言的輕重和分寸,既能點到痛處,又要尊重對方,把善意貫穿于施教的全過程,使人們能為領導的真誠所感動,樂意接受領導的批評。二是要注意大而有理。領導講話時離不開講大道理,要始終站在比普通人更高的角度,這是必須的。但是要把握好分寸,大要大得恰如其分,高要高得合情合理。可以把大道理拆成一個個便于大家理解的小道理,這樣就會讓人更容易接受。不僅要言之成理,還要善于把“理”說透,將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導中,便于領導權威的自然貫徹,消除逆反心理,起到講話應有的權威效果。
二是莊重與幽默的關系。領導講話無疑要莊重,不能拉家常式的漫談、閑扯,要嚴肅、認真、準確地傳達上級的指示精神,闡明自己的思想。這是領導講話所必須把握的原則。這個原則要求一個領導者不論是在何種社會環境中,運用什么樣的語言,都不能超越一定的原則限度,去闡述、說明、表現領導者的思想意識。領導者既不能無原則地去評價某些事、某些人,也不能無原則地按照自己的思想意識,一味地表現自己,或以我為中心。起草領導講話一定要堅持這個原則,行文沉穩、扎實、鄭重其事,不可隨心所欲,以使領導活動嚴肅、認真、原則性強,達到預期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話,開始說一通形勢如何如何,結尾原則性地提提要求,老一套,沒有一點靈活性,也打動不了聽眾。靈活性是原則性運用過程中一種必要的補充,以基本原則為指導,對具體問題進行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現。在講話中適當增強語言的幽默性,不但會提高語言的感染力,而且也會為領導者的風度增添異彩。
三是深入與淺出的關系。領導講話,總是要通過闡明一定的道理來說服人、教育人,“以理服人”可以說是講話所必須遵循的一條原則,但是如果僅僅以此為根據,通篇都是名詞、定義、概論,一味進行簡單的“滿堂灌”,會使人覺得深奧難懂。起草領導講話稿,要將說理性與通俗性結合起來,使所要闡明的道理生動、明了,聽眾易于接受,把高深的道理講得明白流暢、簡單透徹。首先需要寬廣的知識面和具有靈活運用語言的功力。撰寫講話要想事理嚴明而又深入淺出、明白通暢,撰稿人必須要具備一定的知識素養,平時注意積累各學科的知識,并在實踐中注意培養自己的悟性與靈感。其次,掌握語言的技巧也是一個重要的方面。講話語言的技巧是多種多樣的,如借題發揮法、引經據典法、用數字說明法等,掌握一定的技巧,并在起草中靈活應用,會使領導講話有理有據,生動有趣,具有較強的吸引力。五、起草領導講話的三點要求
(一)避免雷同。領導者參加會議應邀講話,常常會遇到多位領導人講同一個問題,如果在這種情況下再重復講,勢必使聽眾失去興趣,會場將產生無人關注的局面。起草人員應預先考慮到這一點,在避免雷同上下功夫,使領導講話既全面又獨特,緊緊抓住觀眾,收到好的效果。一般來講,獨辟蹊徑會避免雷同現象,常常也會出乎意料地大受歡迎。有些會議的主辦單位分頭請領導出席并講話,所送的是相同的背景材料,缺乏總體設計,起草講稿很可能重復。避免雷同確實需要動腦筋、想辦法。一般說來,撰稿人可以在以下幾個方面下功夫:一是可根據領導者的特定身份就會議的主旨闡發觀點,展開議論,這樣可較為自然地成為“一家之言”;二是適當變換議題的角度,用獨特的角度來看待問題、闡發觀點,使人耳目一新;三是選擇那些富有新意的材料來說明問題,不同程度地滿足人們審美活動和求異思維的需要,使聽眾開拓視野,回味無窮;四是會議組織者要有總體設計,撰稿人不僅要擁有會議背景材料,還應該和會議組織者研究講話的內容、側重點。避免重復的方式方法是多種多樣的,需要撰稿人預先著手,多角度展開同一主題下的不同論述,以使領導講話獨具色彩而富有成效。
(二)獨樹風格。領導講話最忌千篇一律地發表意見,平淡無奇。每個人都有的異于他人的品格,異于他人的特點,這就是風格、個性。領導講話也要有風格、個性,這是客觀實踐所決定的。傳達貫徹上級指示,安排部署工作,每個領導都有各自的方式方法,不可能千人一面。領導者的講話只有突出個性,才能夠緊緊地抓住聽眾,引起聽眾強烈的共鳴,從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動,成為促進工作目標實現的強大動力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報紙,那么聽眾的感覺便始終處于麻木的、未觸動的狀態。毫無新意的講話,只會使聽眾越來越沒有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨具的風格,或真摯細膩,或警喻深刻,或文采飛揚。起草領導講話,不應拘于一章一法的限制和束縛,應隨講話的內容和場合而隨時變化,不僅要邏輯嚴明、思路清晰,而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣,富有感染力、號召力。
(三)適當調劑。由于會議不同,領導的講話有長有短,如果是遇到長一些的講話,一般來講與會者會感到疲勞,精力往往不會象開始那樣集中,特別是到會議最后,主要的東西已經講完,聽眾的情緒開始松弛下來,以至臺上開大會,臺下開小會,抽煙、閑聊、打瞌睡,甚至有的收拾東西準備走人。這樣,講話就需要調劑情緒和氣氛了。對這一點,撰稿人也要預先考慮到,適當在較長的講話中增加一些“調劑品”,激發聽眾的情緒和注意力。運用即興調劑要因領導講話的內容而變化,因聽眾不同而變化,有時用在開頭,有時用在中間,有時用在結尾。講話即興調劑是領導者機智靈活的表現,能夠很好地借鑒使用調劑藝術將使領導講話自始至終保持活力,富有吸引力。大家知道,西方人愛幽默,一位著名神父講經,上臺就和教徒開了這樣一個玩笑。他問教徒:“你們知道今天我要講什么嗎?”眾答:“不知道?!鄙窀刚f:“不知道我給你們講什么呢!”轉身就走。臺下一看著急了:“神父不要走!請給我們講講吧!”神父再問:“那么,你們知道我今天要講什么嗎?”眾人改口:“知道!”神父笑著說:“知道了我還有什么可講的!”轉身又要走,教徒懇切挽留。神父三問:“你們究竟知道不知道我今天要講什么呢?”教徒想:這是在和我們玩腦筋急轉彎??!商量了一下,一些人回答“知道”,另一些人回答“不知道”。心想這下你總抓不著把柄了。不料神父言道:“請知道的人講給不知道的人聽!”還難不倒他!開了這個玩笑后才給教友講經。不用說,這次講經的效果非常好,有的人可能一輩子都不會忘記。所以,適當調劑是十分必要的。說到這兒大家也許已經明白,也許有的同志還不明白,上邊我所講的,其實就是在適當調劑呀!
六、起草領導講話應注意的幾個問題
(一)要有服務意識和奉獻精神
起草領導講話是一項重要的輔助決策活動,是一種代言行為,也是一項復雜的勞動過程。領導講話稿是用以指導工作的,稍有松懈都可能造成不可彌補的損失。因此,起草領導講話責任重于泰山。不在其位,要謀其政。要關起門來當書記,當縣長、局長。做到這一點,就要有一種主動服務意識和無私奉獻精神。要想到,能夠以自己的一技之長為領導服務,為人民服務,是一種機遇、一種榮譽,是自身價值的展示,應該抓住時機,為之獻身。對領導交給的材料任務,要感到是一種信任、一份責任、一種義務,如果不能按時完成,就應該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺。如果有講話起草任務躲著走,不盡心、不盡力,不僅是對工作不負責任,也是對自己不負責任。長此以往,就會失去領導信任,業務上的提高、政治上的進步就無從談起。所以,同志們一定要能吃“苦中苦”,能坐“冷板凳”,以一流的狀態、作風和敬業精神去對待和搞好領導講話的起草工作。特別是目前,社會和各級領導者對秘書人員的政治、業務素質和奉獻精神要求很高很嚴,但秘書人員的薪酬、待遇卻與工作性質、工作負荷很不相稱,秘書人員的價值沒有得到全面的承認。干我們這一行,工作要求、辛苦程度比一般人高得多,但工資不高,提拔困難,無職無權,磨屁股熬眼,能人不愿干,笨人還干不了。有人說我們是四種人:“政治上是紅人,工作上是忙人,生活上是窮人,身體上是病人。”同志們整天處于高度緊張之中,夜以繼日,廢寢忘食,付出很多,確實很辛苦、很艱苦、很清苦,在此謹向各位同行表示慰問!在這種情況下,我們就應該有“清燈孤影苦思尋,字斟句酌撰公文,暑寒饑渴渾不顧,錯把晨曦當黃昏”的工作精神和“耐得寂寥與清貧,雖苦猶榮坦蕩心,蟄身棲居文秘苑,耗盡青春亦無恨”的崇高境界。
(二)要切實吃透上級精神
領導講話一般都是傳達落實上級文件或會議精神的,本單位開展一項工作也必須保持和上級精神相一致。所以,一定要明確上級精神,總體上講的什么,重點是什么,當前做什么,應注意些什么問題等,都要反復學習,緊緊把握。只有這樣,才能為寫出高質量的講話稿打下基礎。如何吃透上級精神呢?要注意準確歸納。因為上級文件、會議精神往往博大精深,要善于抓住中心,把握主題,突出重點,否則就會覺得句句都重要,難以取舍,不得要領。一方面不能照搬照抄,但同時對基本精神、關鍵論述等也必須適當學用。關鍵要掌握好一個“度”。我們可以從兩方面入手:一是在起草文稿時,著力研究上級精神,深刻理解精神實質,把握政策準確全面,引用政策原汁原味,落實政策不折不扣,確保上級精神在文稿中得到切實體現。二是在文稿審核時,看其內容是否符合上級精神,所提措施辦法是否與現行政策相悖、是否具有可操作性,做到貫徹上級精神全面不變形,體現上級政策規定具體不走樣。
(三)要準確領會領導意圖
起草領導講話稿的最大特點就是“要我寫”,而不是“我要寫”,屬于一種被動型寫作。要想以己之筆寫出領導的心中所想,變被動為主動,就必須把領導的意圖吃透、弄準。常言道:“定位不準,累死三軍”、“理定而辭暢”、“領會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否領會好領導意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。我們必須把握領導思想,表現領導主張,體現領導要求。認真按照領導思路打磨文稿,做到領導的思考深入到什么層次,講話稿就準確表達到什么層次;領導的指向觸及到什么方位,講話稿就準確跟進到什么方位;領導的要求具體到什么程度,講話稿就準確反映到什么程度。⒈ 要進一步明確講話稿寫作與領導意圖的關系。講話稿一般是授命寫作,也就是“命題作文”。講話稿成功與否,在很大程度上取決于領導的認可程度和滿意程度。常言說:“三分匠人,七分主人”。受命于誰,文章思維和特征服從于誰,這是授命寫作的一個重要原則。在這個基礎上融會有關政策、精神和理論,在領導的意圖上進行闡述發揮,這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執已見,把自己的觀點強加于領導,寫進文稿之中。⒉ 要明白領會領導意圖主要途徑。
⑴學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規劃,了解每個時期突出強調的方針政策。這是因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現,因此要把握住這個方面就會把握住領導意圖的總體。
⑵主動撲捉機會參加一些會議,了解一個時期上級領導擬安排的工作重點、原則、要求、措施,掌握領導層的活動意向和動態。領導的行政活動是領導意圖的具體體現形式,了解了領導活動動態,有助于加深對領導意圖的理解,同時有利于把領導意圖具體化。
⑶積極參與領導參加的活動,與領導常談論一些問題,了解領導者思考的熱點問題。要掌握領導日常談論的重要思路和觀點,并對其連貫思索,這樣對領導的思想情況會有系統、整體的理解。
⑷直接具體領受領導指示,最好是當面征詢領導者對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施,對一些模糊問題要及時予以澄清。與其它文章寫作相比,領導對自己將要作的講話,有時會提出比較成熟的見解和構思,但更多的時候是只有要點,甚至連要點都沒有。領導已有成熟見解和構思的,比較容易處理,只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉化成順暢的文字就可以了;對領導的要點式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來,請領導明確指示處理意見和辦法,切忌在動筆之后再三番五次找領導問這問那;對連要點都沒有的擬稿任務,文秘人員則要全面思考、深刻分析,及時請示領導,征求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,白白放棄了深入了解領導意圖的良機。否則寫出的文稿會作大的改動,甚至推倒重來。
⒊ 要熟悉領導者的領導習慣。領會好領導意圖,還應熟悉領導者的思維方式、常用工作方法和講話習慣。這里所要講的并不是習慣的好壞問題,是講話者自身一些特有的東西。講話和報告類的文字材料,由于是領導者親自講,因而要根據個人的思維習慣、講話習慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道,從領導者講話中了解個人的特點,然后再將這些特點反映到文稿中去。否則,文與人的習慣特征不統一,領導者和聽眾都會產生一種陌生感或不習慣的感覺,不會達到預期的效果。從另一個方面來講,文稿特征與領導習慣相差太遠而不被領導者看中和接受,也很難完成任務,對起草者的影響也不好。
熟悉領導的思維和講話習慣并不難,只要留心親耳仔細聽幾次領導者脫稿講話,就會熟悉基本特征,再琢磨分析一下,一般都會適應,其過程是可以縮短的。總之,講話稿是表達領導思想、體現領導個性、展示領導風采的重要載體,篇二:怎樣寫好領導講話稿和匯報材料 怎樣寫好領導講話稿和匯報材料(2008年4月21日)各位領導、各位同事:
根據安排,由我來講業務知識方面的問題。我想,作為辦公室來說,主要業務是為領導搞好服務,首要職責是以文輔政,而起草領導講話稿和匯報材料是秘書人員以文輔政的主要形式。古書云:“常管文書并協助領導處理日常工作的人員為秘書?!笨梢娒貢敗皶?即辦理文書),以“書”為主,寄情于“書”。擅長書寫文稿,應該是秘書人員最起碼的素質要求。有道是:文無百日功??!寫文章,是一個不斷學習、不斷借鑒、不斷創新和不斷積累的過程,靠一時的努力是不行的。所以講,我的課也許會讓大家失望。況且,稱之為講課,我還真不敢當,就算與大家一起交流學習、共同探討吧。我記得有一句古訓:“文無第一,武無第二”,就是這個道理!“文無第一,武無第二”,這句話是什么意思呢?淺顯地解釋,文章只有優劣之分,沒有誰是第一的??桌戏蜃釉缇驼f過:三人行,必有我師。孔老夫子是從文的,他自然知道這個道理,強中自有強中手!比武就有第一、第二之分了,你打得贏別人,你就是勝者!寫文章則不然,題材不同、體例不同、適用范圍不同,就不可比了!當前,我們很多秘書感到領導講話稿和匯報材料越來越難寫。今天我就和大家一起共同學習探討如何寫好領導講話稿和匯報材料。
一、關于領導講話稿的寫作
講話是一門學問,一門藝術,也是一個工具。尤其作為領導者,處于重要位臵,肩負重要職責,具有特殊身份,講話是各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式,同時,講話也是充分展示一個領導的能力水平的重要方面。正因為如此,領導講話稿的起草歷來為各級領導所看重,也是辦公室工作人員發揮參謀作用和加速人才成長的有效途徑。說實在的,寫好領導講話稿不是一件容易的事。無論是比起文學創作和通訊、消息的寫作,還是比起一般性的匯報材料及公文,寫領導講話稿的要求要高得多!因為文學創作、通訊、消息的寫作靈活得多,可以憑自己的思路寫,憑事實寫,一般性的匯報材料和公文也可以憑事情發展經過、領導授意或者集體研究的意見寫。而寫領導講話稿,又沒有什么定式可循,也不能按照你個人的主觀臆想填充文字、應付交差,大家對此一定有較深的體會。雖然在座的大多數不直接領導秘書工作,也許對寫領導講話稿接觸不是很多,認為與己無關,或者認為學習這方面的知識作用不大。其實不然!打一個不太恰當的比如:如果說搞新聞報道是跳板,可提高自己的知名度;那么,寫好領導講話稿等應用性文章則是撐竿,可提高自己的理論修養和內涵。況且,學好這方面的知識,不說今后硬要成為秘書,說不定你自己走上領導崗位后,也可以為你自己的講話潤色添彩,如果你平時注重寫作,還可以提高自身修養,提高口才和社會應變能力,只有好處,沒有壞處。
領導講話稿依據不同的場合、對象和用途,可以分為會議、宣傳、禮儀3大類22種。結合我切身的體會,我認為,寫好領導講話稿,要打好“兩個基礎”,突出“三個重點”,把握“十個技巧”。
(一)要打好“兩個基礎”。主要是文字基礎和理論基礎。一是要打好文字基礎。打好文字基礎,要把握住兩點:一是不要寫錯別字;二是不要寫病句。這兩點是最基本的要求!如果講話稿出現了不少錯別字,歪曲原意,或生出異義,變得荒唐可笑,讓聽眾覺得領導水平差。可以舉數例說明,如把“自卑”寫成“自悲”,“震撼”寫成“震憾”,“辯護”寫成“辨護”,“源遠流長”寫成“淵遠流長”等等。尤其我們作為秘書人員,必須進一步提高自身的文化素養,更要提高準確運用語言文字的能力,盡量避免語言文字的錯誤。還有,日常寫作中出現的病句也不少!舉個例:“近年來,我縣加快了農村衛生發展的速度和規模。”這個句子對嗎?肯定是錯的!只能是加快速度,哪能加快規模呢?還比如:“近年來,我縣鞏固提高了普九成果。”大家想想?普九成果能提高嗎?只能講,鞏固了普九成果,提高了普九水平!有時,一個錯別字、一句病句,會讓別人對領導的學識和水平產生疑問。所以講,錘煉語言文字馬虎不得!
二是要打好理論基礎。這個很重要!有人通俗地稱秘書為“雜家”。秘書活動涉及面寬,具有綜合性、全面性或廣泛性,這就要求秘書人員必須是多面手,隨時能獨當一面,要求秘書人員成為“雜家”或“通才”,需要廣納百川式的知識結構。然而,當今社會迅猛發展,各類新思潮、新事物、新現象層出不窮,但人的精力是有限的,因此秘書不可能對浩如煙海的社會和學科全盤了解,做到“上通天文地理,下知雞毛蒜皮”,也是強人所難的事情。但大家知道,現在的領導不比過去的領導,現在的領導絕大多數具有較深的理論基礎,學識比一般人要高,理論比一般人要深!不說別的,領導比一般人接受培訓的機會就多些,開會的時間也多些嘛!開會的過程,本身也是學習的過程。試想,你不學習理論,你怎么寫得好領導的講話稿?我記得在我剛進辦公室工作時,有位領導對我說過:當好秘書必須多學習理論,眼觀六路、耳聽八方,多了解信息,領導不熟悉的工作,你要熟悉;領導未掌握道的情況,你要預先掌握!這樣才能為領導服好務,寫好文章!從我的多年體會看,在秘書這個崗位上,起碼要打好六個方面功底,一是政治理論功底,秘書應當記牢黨代會報告、人代會報告,懂一些哲學和政治經濟學的知識。二是政策法規功底,要熟悉有關的國家宏觀經濟政策、產業政策、行業政策和基本法規,緊跟形勢發展要求,絕不能偏離政治方向。三是邏輯思維功底,秘書要系統的掌握邏輯知識,有很強的邏輯思維能力。四是管理知識功底,秘書要換位思考,掌握一些領導藝術和管理知識。五是專業技術業務功底,秘書要比較了解和熟悉領導分管工作業務,做到輕車熟路。六是公文寫作功底,秘書要掌握公文寫作基本知識,掌握公文寫作技法。
(二)要做到“三個突出”。就是突出領導的意圖;突出講話的主題;突出講話的風格。一是要突出領導的意圖。領導的思想和意圖是講話稿的靈魂。怎么去領會領導意圖呢?首先要換位思考。領導講話總是站在全局高度,圍繞所講問題來發表意見或提出要求的。起草領導講話稿,要調整自己的站位,將“文秘角色”轉化為“領導角色”,自覺地站在全局的高度思考“是什么”、“為什么”、“怎么辦”,就能比較容易與領導想到一起去。其次要善于捕捉。領導交辦起草講話稿時,多數時候只會講總的意圖,或一些零散的觀點。了解領導意圖,關鍵在平時多留意、多積累,舉一反三,觸類旁通。平時,文秘人員要注意利用一切接觸領導的機會,聆聽領導的思路、思想和注意力最集中、最為關注和重視的工作,歸納分析領導在不同場合的講話,細心揣摩領導的語言風格和特征,把握領導的工作思路和講話風格,把領導不太明晰和具體的觀點思路及時梳理,概括提煉。此外,在領導布臵你寫講話稿后,最好盡快擬出講話提綱,并當面聽取領導的意見,以便修改完善寫作提綱,不至于走彎路,提高領導對講話稿的滿意度。
二是要突出講話的主題。主題就是把與講話有關的紛繁雜亂的事項統攝在一個普遍的概念下面,得到一個精確的定義,使領導要講的事情一目了然。任何一次講話都必須有個主題。沒有主題,就等于人沒有靈魂,軍隊沒有統帥,別人聽了講話后,就不知所云。如何確定好主題?我覺得,要做到三個結合:一是要結合上情下情寫。這是應該很好把握住的地方。一篇領導講話稿,背離了上級政策,是違反原則的問題;脫離了下面實情,又指導不了工作,失去了講話的意義。所以,我們應該把這兩個方面很好地結合起來。領導的講話,必須堅持大的方針政策。再說下情,寫領導講話稿,了解下情很重要。不熟悉下情,講話就缺乏指導性、針對性和操作性,也就沒有實際意義。當然,領導事務繁忙,這就需要辦公室工作人員多深入基層調查研究,掌握實際情況,當好參謀助手。二是要結合講話對象寫。從聽眾對象的角度來劃分,領導講話稿分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話;平行講話即指那些禮儀性的講話,向兄弟單位介紹情況和經驗的講話,在邀請會、協作會上的講話等;上行講話即某一級領導向上級領導匯報工作的發言??磳ο?、看場合,是寫領導講話稿最起碼的要求。但是,在平時,有的人寫領導講話稿沒有把握好這一點,弄巧成拙。比如,聽眾如果是文化層次較低的老百姓,你在臺上講出文滔滔的句子,老百姓會罵你輕狂、賣弄,也拉開了領導者與群眾的距離。如果聽眾大多數是學者、專家,你講的是地方俗語和門外話,就有不太認真和嚴肅的感覺。再者,同樣一項工作、一件事情,書記與副書記講不一樣,縣長與縣長講也不一樣,分管領導講與部門領導講就更不一樣。有些話在私下講可以,但正式講就不行;有些事口頭講可以,書面講就不行。這就是分寸,這就是區別。起草領導講話稿要站在領導層位,把握好角度。特別是在出現突發性事件時,起草領導的講話稿更要慎重。領導在事前、事中、事后分別要講的話,如果順序弄顛倒了,實際效果就有很大不同。事前應說的話拿到事后來講,別人篇三:如何寫好領導講話稿(免費技巧版)如何寫好領導講話稿(技巧版)
一、講話稿寫作如何把握領導意圖 “虛心使人進步,驕傲使人落后”,是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇2000來字的開幕詞時,曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據說,毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求,時任秘書的田家英只用了一個通宵就寫出了初稿,并獲得了毛澤東的認可。正是因為田家英深刻領會并準確表達了毛主席的意圖,開幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應怎樣捕捉領導思想的火花,深層次探究寫作意圖?筆者以為苦練自身悟性,摸準領導思想脈搏,并發揮主觀能動性,是寫出切中主題、讓領導滿意的講話稿的有效途徑。
一、苦練“悟”功,領導意圖悟中來
大凡每次寫作之前,領導都要對寫作人員“暗授機宜”。在實際寫作中,領導意圖很多時候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的認識。秘書正確領會這些思路和認識,進而上升為具有普遍指導意義的理論,需要苦練悟功,悟出領導意圖。一是學做“關門領導”,換位思考去領會。領導講話稿是為領導寫的,也要由領導去講。領導想講什么,秘書怎樣知道?面對領導交代寫作任務的只言片語,很多文秘人員無所適從。實踐中,我們覺得及時換位思考是深刻領會寫作意圖,迅速進入寫作狀態,提高文稿質量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調整心態,從思想上努力將自己擺在領導的位置,嘗試做“關門領導”。站在領導的高度,就要注意研究上級的政策,了解本部門、本行業的工作情況,通盤考慮全局性的工作進展狀態。在此基礎上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正進入了領導狀態,就與領導坐在了一條板凳上,領導在想什么?哪些工作需要加強?什么措施最得力?思路豁然開朗,就容易產生與領導不謀而合的功效,這樣寫出的講話稿定位準確,才“像”領導講話。二是甘當“外腦”,參謀輔助勤領悟。秘書可以領導的口氣寫講話、發文件,但秘書總是秘書,他在領導工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策,都是由領導拍板,秘書只是在幫助領導收集材料、查找依據、核實情況中發揮作用。很多時候,秘書工作表現為領導工作的一部分,因此有人將秘書工作稱為領導的外腦。由于秘書貼近領導這個特殊性,很多文秘人員成了領導的左膀右臂,直接見證或間接參與了領導決策的過程,這對領會領導意圖無疑是有益的。領導意圖的形成是有過程的,需要經過深思熟慮、反復醞釀,最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領導身邊工作,對領導的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對領導的喜好、習慣有所了解是遠遠不夠的,要善于觀察領導言行,在幫助領導搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中,對領導決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書,雖然多數文稿他都親自起草,但他對秘書的要求是能夠對領導“提意見”。能夠在領導面前提意見,實際上就是參與領導決策,只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領導人秘書都以不同的方式參與了領導決策的過程,對領導的管理工作產生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當“外腦”,改變“撥一撥、轉一轉”的被動工作方式,變應付為積極主動,對講話稿寫作來說,是非常重要的。三是學會“投石問路”,協調溝通探意圖。有時,領導安排的寫作任務,沒有明確指出寫作主題和意圖,領導意圖只在“鐵扇公主”肚子里,人心隔肚皮,沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經驗的文秘人員多采取以下辦法,一是根據會議主題和上級有關要求,結合本地區、本部門的工作實際,推測領導近期考慮的主要問題。二是總結領導近來不同場合講話的特點,抓住領導的思想傾向,加上自己對會議的分析思考,揣摩領導的意圖。三是要做“有心人”,記錄領導的那些看似零碎的言語,進行綜合分析,捕捉領導思想的火花,探尋領導的思想脈絡。經過了以上的分析和推測,在縝密考慮之后,與領導進行適當的交流,可以綱目的形式向領導匯報寫作思路,聽取領導意見,這樣就逐漸接近了領導思路,進一步了解了寫作意圖,大的返工就得到了有效避免。
二、準確表達,全面落實寫作意圖
領會寫作意圖只是寫作的前期工作,講話稿寫得怎么樣還要看表達效果。很難說一篇寫作意圖很明確,而表達不準確或流于形式的文稿,能夠讓領導滿意,引起與會人員的重視,從而推動工作的開展。把握領導意圖,進行準確表達,筆者以為文秘人員除了要具有扎實的文字功底、深厚的理論素養外,還要注意以下幾個問題。一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開,任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中,特別是多人參與修訂時,不僅要有“文章不厭千回改”的思想,還要有堅定的觀點立場,那就是堅持寫作意圖不動搖。對一篇文稿,眾人看過,可謂仁者見仁、智者見智,有時礙于領導面子,多會違心地聽從,而且很多修訂意見并非切中要害,有的甚至提出一些難以落實的意見。經過多人改過后的稿子,很多時候是面目全非,有時還傷及了筋骨,甚至動搖了寫作意圖。應當承認,領導意圖也有一個不斷完善的過程,但在修改文稿的過程中,要改變原意的話,就要進行認真的斟酌了。如果確實是對文稿主旨的提升,需要進行細致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說法,或者是變換角度,則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫作立場,除了在寫作中認真貫徹外,修改中的堅持也是非常必要的。
二是突出實際問題。講話是領導施政的重要方式,領導通過講話貫徹落實上級精神,指導現實工作,推動工作開展。只有把領導的思想、寫作意圖與現實工作結合起來,才能指導實踐,這樣寫出的講話稿才可以說是準確把握了領導意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神,將上級精神在工作部署中予以落實;其次是了解基層情況,特別要對領導分管的工作了如指掌,文稿寫作中做到如數家珍,不說外行話;再次是要廣泛收集具有典型意義的經驗、做法,善于發現各種傾向,在認真調研的基礎上提出工作建議。做到這些,需要加強學習,學習上級的文件精神、政策規定;加強調研,了解民情、社情、國情;開動腦筋,思考對策,找尋落實上級政策與推動實際工作的結合點,這樣才能將領導意圖落到實處。三是瞄準對象“看菜下飯”。不同的會議有不同的聽眾,講話要發揮作用,就要提高針對性。要根據領導講話的場合和與會人員的情況,準確地確定領導講話的方式、角度和口氣。對上的工作匯報和對下的工作部署,對象不同,講話的內容也就不同,即使兩次部署相同的工作,每次部署也要有不同的側重點。我們經常參加一些會議,發現很多領導喜歡即席講話,脫稿講的雖然就是幾句,會場效果卻很好,與會人員記憶特別深,說到底就是這幾句話的針對性特別強。講話稿的寫作要善于使用口頭語言,使聽眾能夠聽得進、記得深。人家愿意聽,領導的意圖才有落實的可能,否則講話不分場合,語言無滋臘味,要讓大家去落實,可就難了。
三、發揮創造性,努力實現寫作意圖
文秘人員要處理好遵命寫作與發揮能動性的關系,才能創造性地實現寫作意圖。一是遵循領導意圖,而不拘泥于領導。在文稿的起草過程中,要堅持遵循與超越的原則,就是要遵循領導寫作意圖,尊重領導意見,而不拘泥于領導個人,要充分發揮主觀能動性,創造性地進行寫作。只有投入了巨大的精力,付出了艱辛的勞動,才能獲得領導的滿意。如果只是敷衍塞責,人云亦云,是難以達到領導要求的。何況每個人都有自己的講話風格,適應領導口味,模仿領導口氣,都需要對自己的語言進行改造,務求達到貌離而神似。這是一種很高的境界,沒有足夠的時間,研究領導的風格,與領導溝通磨合,很難寫出令領導滿意的稿件。
二是主動思考,不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統一起來,與具體實際相結合,才能真正解決實際問題。在貫徹上級精神和與具體實際相結合的過程中,要善于挖掘領導思想的深刻內涵和閃光點,積極探索解決問題的辦法和策略,將領導的理念落實到實際工作中,這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶,都會影響寫作意圖的全面實現,因此說接受了寫作任務,你想不創造是不可能的,除非你不想寫出領導滿意的材料。
三是勇于創新,不固步自封。文秘人員對領導意圖的落實過程,不是簡單的執行過程,而是對領導意圖的再提煉、再升華、再創造過程。通過文秘人員的創造性工作,使領導的意圖更加完善、豐富和全面,更具有可操作性,更能夠解決實際問題。廣大文秘人員只有潛心研究領導工作,深刻領悟領導意圖,解放思想、克服盲從和畏懼心理,以創新精神獨辟蹊徑,才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實際、推動工作進展的講話稿。講話稿達到了這些要求,秘書就把握了寫作意圖,領導是會滿意的。
二、領導講話稿寫作的“黃金法則”
領導講話是領導工作中常見的一種活動,講話稿的寫作則是秘書人員的重要工作。寫好領導講話稿是秘書文字水平的重要體現,因而應當成為廣大秘書人員的不懈追求。在領導講話稿的寫作過程中,有四條規則可供參考,我們稱其為“黃金法則”。一是文如其人。這里的“人”不是講話稿的寫作者,而是指講話稿的使用者。講話稿是領導講話的書面載體,必須反映出領導的個體特征。具體來講就是要做到:一要體現領導性格。領導首先是人,而且是性格各異的人,有的豪放率真,有的沉穩含蓄,有的幽默風趣,有的堅韌剛強,有的質樸謙和??不同性格的領導,其講話的風格必然不同,對事例、句式、詞匯和語氣的選擇也會迥異。寫作講話稿時,必須清楚領導性格,不可“千人一面”體現不出領導個性,也不可“張冠李戴”使領導性格錯位。二要符合領導身份。這里所講的身份主要是指領導所擔任的職務。具體到某位領導其職務總是一定的。不同職務的領導,講話的角度是不同的,講話的內容也是有區別的。黨委與政府不同,企業與機關不同,地方與軍隊不同,市長與局長不同,正職與副職不同。例如:在某縣的脫貧攻堅大會上,縣委書記要從全縣的宏觀大局出發,講工作的意義、原則和思路,而縣長則要講工作的要求、措施和步驟。三要流露領導情懷。人是有感情的,領導也不例外。大凡處在一定位置的領導,絕大多數對人民群眾是有深厚感情的,對黨的事業是忠誠的,對真善美和假丑惡是愛憎分明的。沒有真情實感流露的領導不是真實可感的領導,寫不出領導真情實感的講話稿也就不是成功的講話稿。四要反映領導思想。領導的思想來自實踐。實踐不同,思想也就不同,在一時一地實踐中形成的思路和看法更是獨特的。在講話稿寫作中必須準確清晰地反映,因為思想才是一位領導真正與眾不同的根源所在,這也是不可復制的。
二是言當其時。這里的“時”是多維的概念,既有時間維度又有空間維度。領導講話總是在一定的時間和空間進行的,所以講話稿的寫作一定不能無視時空的限制。從時間上來看,講話稿的寫作要順應時代潮流和符合工作時序。作為領導者不僅要善于順應時代潮流,更要敢于推動和引領時代潮流。寫作領導講話稿要把握時代脈動,點擊新生事物,擷取鮮活語言。例如現在全黨上下正在深入貫徹落實科學發展觀,領導講話中就必須要體現。再如2005年胡錦濤總書記與中國國民黨主席連戰進行了歷史性的會晤后,“愿景”、“資訊”、“考量”等臺灣地區的常用詞匯就進入了許多領導的講話中。符合工作時序是指講話稿對工作而言是動員,是推進,還是總結,定位要準確。在事前、事中、事后要講的話,其順序是不能顛倒的。從空間上來看,講話稿的寫作要考慮領導講話的空間情境,是大廣場是報告廳還是小型會議室,場所不同,語氣、句式、修辭皆有區別。
三是有的放矢。這里“的”有兩方面所指,一是講話的內容,二是講話的對象。從講話的內容來說,是指講話本身要言之有物不能虛無空洞。領導講話一定要有目的,或解決問題,或闡明思想,或發表評論,或抒發情感,或兼而有之,所以講話稿寫作要體現鮮明的導向性和現實的操作性,力戒假話、套話、空話、大話。從講話的對象來說,領導講話的聽眾是講話稿寫作的重要依據。毛主席就批評過,“對牛彈琴”不是牛的錯而是人的錯。講話稿寫作時心里一定要裝著聽眾,揣摩聽眾心理,符合聽眾口味。有經驗的秘書會在講話稿寫作前,到聽眾中搞些調查,摸準聽眾的所想所盼;在寫作中則要考慮領導講話時與聽眾的互動交流,不能總讓領導演“獨角戲”;在語言的選擇上要注意書面語言與演講語言的區別,要根據聽眾的教育層次、理解水平決定講話稿的俗與雅、長與短。
四是文無定法。這里的“法”是指寫作的章法,文無定法并非“無法”,而是指有很多法。講話稿的種類用途有很多種,每種類型的寫法自然不同。大會報告要求措詞嚴謹,語氣莊重;座談發言則要精辟透徹,親切隨和;致辭賀信則要短小精悍,熱情洋溢;悼詞慰問則要肅穆沉郁,情感真摯。又如結構是為主旨服務的,為了滿足主旨的需要,在結構安排上就不能凝固僵化,長短詳略、架構層次、起承轉合皆要因文而異。當然初學者在開始時熟悉各類講話文稿的模式和規范是必要的,先是做到胸中“有法”,才能達到落筆“無法”的境界。說以上四條是“黃金法則”,并不是說做到以上四條就能寫出好的講話稿,但好的講話稿必定是符合這四條規則的。廣大秘書人員只要依據這四條規則多寫多練,就能在實踐中不斷積累提高。
三、起草領導講話稿弄清楚十個問題
領導講話,是擔任一定職務的領導同志在一定的時機和場合用以表明個人或組織的主張、見解、要求所作的演講。因為各級領導工作繁忙,講話稿不可能全部由他們親自撰寫,大多數要由機關干部代勞,所以起草領導講話稿是機關干部的重要職責之一。筆者認為,機關干部只有弄清楚以下十個問題,才能寫出領導滿意、機關認可、群眾喜愛的講話稿。
一、誰來講?由于領導的年齡、資歷、職務、崗位、性別有別,講話稿的內容、口氣、表達方式和要求也必然要有所區別。起草者只有站在不同領導的位置上,寫出個性風格來,寫出職務特點來,寫出崗位要求來,才能讓人一看就知道是誰的講話。軍事領導的作風雷厲風行,給他們起草講話稿結構語言要干凈利落;政治領導說話最講究沉穩嚴謹,給他們起草講話稿理論性、思想性要強一些。年齡大、資歷深的領導在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話稿言辭可以嚴肅一點,口氣不妨強硬一點;年紀輕、資歷淺的領導一般都比較謙遜,給他們起草講話稿語氣要乎和,矗好不用強硬口氣,指出問題或批評人時更應注意使用大家易接受的語育。出身“老基層”的領導比較熟悉基層情況,經驗豐富,給他們起草講話稿要多用事實說話,特別要多寫一些他們熟悉的基層情況;出身“老機關”的領導因長期從事機關工作,對講話稿的寫作很內行,給他們起草講話稿一定要做到觀點鮮明、結構合理、材料恰當、事例典型、語言準確、文字流暢。