第一篇：出國留學推薦信寫作要點

安徽曼雷印度留學負責人介紹，大多數學校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信要客觀、公正、切忌流于形式，內容空洞，要與申請人的其它材料（如成績單）等相符。推薦信也應注意格式、文法等。因為向來有“名師出高徒”之說。推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭，發信日期，收信人姓名，稱呼，正文，信尾謙稱，簽名，推薦人姓名，職稱及工作單位等部分。但推薦信還應著重以下方面：

1.為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。

2.必須交待與被推薦者的認識期間（何時開始認識或認識多久），認識程度（偶爾見面或密切接觸）及關系（師生關系，上下級關系，同事等）。

3.對被推薦者的優點介紹及評價，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學習成績，研究能力，工作經驗，學習精神，組織能力，品行及個性方面。

4.必須表明推薦人的態度，是極力推薦還是有保留地推薦。

推薦信寫作幾大要點：

（一）不要拖時間,盡快起草：推薦信需要時間寫,何況又得配合老師的時間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時間,為你的推薦信效力。

（二）提供充份的信息給推薦者：如果你要推薦者能掌握你的優點,你得提供充份的信息。自然,要盡量具體避免空洞地陳述。同時,你也該提供你申請學校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請。

（三）各推薦信的打字書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。

（四）在邏輯推理下,推薦者不可能知道或了解你的特質,請勿提及。譬如說,學生課外活動的表現就不適于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現,除非其它教授曾經提及過,否則不適合此科教授評論學生在其它科目的表現。再如,學生如何在圖書館查數據、寫報告花費的時間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。

（五）推薦信的內容盡量簡短有力：不要虛無空洞的形容詞,例如他任職于某公司時,勤勞、負責、認真、為人謙虛、誠懇等語句,不宜多引用,最好講出具體事實,才不流于形式,尤其不要抄襲市面的書信范例,以免流于陳腔濫調,落入俗套。

（六）如果可能的話,推薦者最好與你修的科目或學校相關。譬如說：如果你將來計劃主修英文,最好推薦人之一是英文老師。

（七）適當提及自己的“缺點”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學的優點，不免讓人覺得有粉飾之嫌，如果能恰當地加入一些“缺點”，不僅能令推薦信真實，還會通過“似貶實褒”，反而突出了被推薦人的特殊氣質。例如計算機專業、數學專業乃至金融專業的同學，在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句：“該生有時因為過分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關系，這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點”，但很明顯這樣的“缺點”其實正是很多專業最渴望的“缺點”——廢寢忘食的工作態度，從而使得“缺點”也為申請提供了巨大幫助。推薦信包含的主要題材

（一）與申請者的關系：表達清楚何種方式認識。譬如說是老師、指導教授,老板等。說明交往多久,如果是教授學生關系,對教授的科目做一個簡短的說明,如果推薦信者是你的老板（主管）,請詳細說明你的工作職責。推薦信一般應包括下列內容： 被推薦人的基本情況介紹。側重于個人的畢業時間、學校、所獲學位以及個人的專業經歷。推薦人對被推薦人的基本評價。側重于被推薦人的專業基礎、個性、特點、工作態度和在學術上的前途估計。若是推薦研究生，推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途，比言過其實的贊譽更令人情服，更具有實際意義。

推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵，發表過的論文，參加過的重要學術會議，以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支持自己的評價。推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者，專業領域和研究方向是什么。

如果大學提供了現成的推薦表格，則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項，即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前5％，10％，或25％等。這種評估是指教授的個人評價，可以稍高一點。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項目，遇到這種情形可填“I don't know”，亦不致對該生的評價有何嚴重影響。推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名，最好直接由推薦人寄給學校招生辦官員或申請就讀學校的系主任。如果由被推薦人寄送，可將推薦信裝入信封內封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”，表明這是一封推薦信

推薦信樣例 一（管理）

Dear Sir/Madam:

In the capacity of the former dean of “Dalian Management School” of Dalian University of Technology(DUT), I am writing with pleasure to recommend Mr.Cai to your esteemed university.I got to know him personally when he was taking the course--Methodology of Management Research(or Methods of Management as stated in his transcripts), a course I taught, concerning basic research methods, especially quantitative approach to management research.Then he took one of my other courses--Advanced Strategic Management.Mr.Caleb showed great aptitude on both courses and he got 78 on both, which seem a bit lower, but if you take the difficulty of the test papers and my strict grading into account, you will understand why such scores are still among the top five.Undoubtedly, he got excellent scores on other courses and ranked among the top 5% of his class after the first year of graduate study.To my knowledge, Mr.Cai is not only strong in academics, but also in sports and social activities.He was the captain of the soccer team of graduateschool of DUT and led the team to play in the soccer league of our university for two successive years.He was also one of the main founders of the first academic club--“Management Forum” of the “Dalian Management School” of DUT.After I left DUT, he still keeps in touch with me from time to time and I am pleased to see that he proved his outstanding capability in both research and teaching position.Therefore I feel very delighted when he told me he would like to pursue his advanced studies in your honored program.I am confident that Mr.Caib will contribute greatly to your program as well as he did in the DUT.Please don't hesitate to contact me if you need more information

Truly, yours

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PS：文章由整理編輯，內容來源于網絡。

第二篇：出國留學申請信

Department of Applied Physics Harbin Institute of Technology Weihai, Shandong, China 264209 lijin@126.com April 11th, 2010

Office of Graduate Admissions Boston University Massachusetts, USA Dear Sir or Madam, I’m writing in the hope that I may obtain an opportunity to further my study in Applied Physics toward a master degree in your university.My name is Li Jin, an undergraduate student of the Department of Applied Physics, Harbin Institute of Technology.Next year in the summer, I will graduate and get my BS degree.I plan to continue my study and research in this field under the instructions of first-class professors and in a dynamic academic atmosphere.I choose Boston University because there are a congenial team of researchers, an array of databases and research projects in your School of Physics.I believe my interests are extremely congruent with the strengths of the School.And my solid academic background will meet your general entrance requirements for graduate study.I will appreciate it very much if you could send me the Graduate Application Forms, the Application Form for Scholarships, a detailed introduction to the School of Physics, and other relevant information.My mailing address is shown on the top of this letter.I am looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours，Li Jin Enclosure：…

第三篇：出國留學個人簡歷寫作指南

出國留學個人簡歷寫作指南

個人簡歷是反映一個申請者自身情況的材料。國外絕大多數的學校都要求申請者提供，并作為批準入學的重要依據之一。個人簡歷的英譯很多，如“personnel vita”、“autobiographical statement”、“personal statement”、“autobiography”、“resume”。其中“resume”寫法稍有不同。

個人簡歷一般應簡要寫明本人所受教育、專業興趣、工作經歷、所取得的成績及家庭背景。有關個人簡歷寫作的注意要點。綜合各校的要求，特做如下分析：

1.個人簡歷的結構可分為三或四個段落。第一段落簡單交待自己的個人情況，如姓名、出生時間及地點、家庭背景等。良好的家庭教育對你的成才當然有利。第二段可以圍繞你的求學經過來展開，但不要用流水帳式的寫法使敘述過于生硬刻板。第三段以你的大學生活為主，你為何選此學科，可以與前面的敘述相呼應。第四段要說明你個人的能力、性格。

2.內容要著重在你留學的動機，目前所取得的成績，你終生的目標。

3.個人簡歷避免過多的形容詞，例如，想象力十分豐富、創造力超群等，宜舉小小的例子來說明。

4.個人簡歷幾百字為可，不宜寫得太長。

溫馨提示：專業的事情，交給專業的機構來完成。10年來，監審留學一直致力于留學文書的寫作服務，已經幫助過無數留學生申請到理想的大學，擅長美國，加拿大，英國和澳洲的個人陳述和推薦信寫作。

第四篇：出國留學文書寫作指南

英國留學文書是學校錄取委員會決定是否錄取的因素之一，即使你有很高的成績，如果英國留學文書寫的不好，或者錯誤連篇，那么你也拿不到心儀大學的offer。每年都有大量的學生折在英國留學文書上。

寫好英國留學文書第一招：正確使用英文

好的申請文書必須使用正確的英文。錄取委員會的教授只能從書面材料來對你的學識、人品和語言能力進行判斷，而你也只能以書面的形式來表現和證明你自己。你和他們之間唯一的媒介是文字。你的雅思成績也許很高，但試想你的Personal Statement寫得一塌糊涂，洋教授們會怎么想?畢竟這種文件是在沒有嚴格時間限制的情況下寫的，如果質量差，人家對你英語語言能力的印象就會打折扣，認為你是一個高分低能的人，一定要把自己的形象表現得鮮明、具體和個性化，給自己一個獨特的包裝。

寫好英國留學文書第二招：全面展示自己

可以說，申請文書相當于不見面的interview。你要通過這些文件，讓你希望師從的教授們了解你過去的成就、現在的能力和未來的打算。但僅僅這些并不夠。你還要告訴他們你是在什么樣的情況下取得這樣的成就的，是什么原因使你像你所聲稱的那樣杰出以及你為什么想深造。如果你曾遭受什么重大的失敗、挫折或失望，你需要對這些做出合理的解釋。

這些文件還得展示你的性格和人格力量。要盡量寫得生動、具體，讓教授們讀了以后好像已經見過你本人一樣。

寫好英國留學文書第三招：知曉會被提問的問題

由于學校的類型，選擇的科系以及所選學校的威望，入學委員會將會閱讀成千上萬的個人資料，為了讓你的文章有說服力，令人難忘和個性突出，他們到底要得到什么信息?問題涉及的范圍是什么?申請涉及的問題范圍極廣，從人際方面怎樣的挑戰使你認為它們鍛煉出你解決矛盾的能力和管理方面的技巧，到一些不定性的烏龍問題，除了郵遞問卷之外，大部分的學校通常會提供回答問題的指導，請仔細地按部就班，不要偏離它們。

在申請文檔中避免不同部分之間的冗長重復，不要只在行文間陳述你的平均績點和課程，這些東西在申請中是會被予以與其他部分相當的重視，然而如果你認為平均績點和課程有所需解釋之處則不妨多寫一些，比如說，你可以講明某一些平均績點的不定是因為生病或是家庭問題所致，除了這些情況，千萬別為你的分數找理由，入學委員會每年都要讀過成百上千個這樣的理由。

寫好英國留學文書第四招：全面了解所申請的學校

(1)研究你所申請的英國大學。大部分學校會給你提供一本小冊子告訴你校方對申請者的要求。與該所學校的研究生和你所知的就讀該校的人交談，充分利用學校的校友會組織與研究生們建立關系，與學校通電話，和入學委員會成員或其他校方官員聯系，你了解該所學校和它的運作以及職能成員愈多，你愈可能寫好你的申請書以此證明你對該所學校確實十分地感興趣。

(2)另外，你得花費時間給讀信者一種印象：你花了更多的時間使自己對該所學校了解得比其他的申請者更透徹，這些特別功夫使讀信人對你的勤奮，專心致志和對該院系的興趣有著十分良好的印象。這些特別了解和信息不必在每一句中提出，也無須特別夸張其辭，你的陳述只需包含足夠的信息使人留下你做了特別努力的印象即可。

寫好英國留學文書第五招：不同的學校寫不同的個人陳述

一旦你認識到進行個人陳述的目的所在，你必須關注行文的類型和結構，以便最有效地達到目的。腦子里有了這樣的認識，就會意識到沒有一個完美的個人陳述能適合你所申請的那些學校提出的問題，大部分學校對于他們所希望錄取的人要求不同，你必須根據申請文件中提出的問題來“量體裁衣”，理想的方法是：針對不同的學校寫不同的個人陳述。

記住，英國留學文書一定不能敷衍了事，糟糕的英國留學申請文書可能會完全掩蓋你的好成績。每所大學，尤其是世界名校，每年都收到大量的入學申請。假如你給學校錄取委員會的印象沒有別的申請者深刻，那么你也只好望“洋”興嘆了。

請申請的同學檢查自己對PS/CV/RL(全稱分別為:personal statement/ curriculum vitae/ recommendation letter)這3樣材料的準備情況。除掉那些客觀的成績，這3樣材料的重要性不言而喻。而在它們之間，并無孰重孰輕的區分——要利用一切材料盡可能自然地展示自己的閃光點和學術能力(潛力)。

1、cv

cv的總體格式可以參考前人模版(總標題curriculum vitae用3號字，其他標題和正文均小4，標題處都可以加粗，除總標題外的其他標題可有下劃線。正文行距為單倍行距)。

Obejective, education(major/degree/gpa), related experience, publications, honors and awards, Courses in Major Field of Study, references等信息可以依次列在cv里面。

Obejective一個經常被問到的問題是：到底申phd還是申master(也就是哪種被錄取的可能更大)?通常系里的網頁上會出現這樣幾種情況：本科生可以申phd也可以申ma;本科生只能申請ma，有了ma學歷的才能申phd;還有就是系里只有ma，不提供phd。結論是：除了第三種也就是系里沒有phd的情況下你申請ma以外，其他一律申請phd，而不用去管他本科學歷是否有資格申phd。原因就在于：你想學他最好的東西，那就要表達你想讀 phd的愿望。道理就這么簡單。

Related experience可以羅列參加過的考察、實習。當然,這些都應該是和專業相關的經歷。其他的內容諸如公司實習、學生會團委、班干部、無關比賽、志愿者都可以省略，只需要寫和專業學術有關的東西。在每項活動下面應該附幾行文字(5號字，并且行距調小，調成最小值)說明活動的內容以及自己所承擔的任務，做了哪些事情，盡可能簡要、清楚。

Publications指的是學術論文，如果你在申請時已經有發表的論文，那是最好的。如果尚未發表，但你知道將會在何時發表的，可以寫上accepted for publication由 提供，后面寫上要發表的刊物/時間。如果是已經提交的，但是還不知道是否可以發表的，也可以寫上去，寫submitted, in review。

Honors and Awards，如果你有更高級的獎項，那就全部堆上去吧;獎額高的，還可以把具體金額也寫出來。

Courses in Major Field of Study是指附一個專業課的表格，也就是你major gpa是由哪些課程得出的，把它們依照Term/ Course Name/ Credits/ Grades等羅列出來。

2、PS(小4,單倍行距)

ps似乎沒什么規律可循,應該是很personal 很special的。

ps是對自己申請動機一個重新審視的機會。注意邏輯的連貫性。文科ps，不用羅列gpa/ranking這樣的數字，更不要寫gt以體現英文水平，因為這些數據容易打斷整體的連貫性。也不要

為哪門課成績不好而去作解釋或者編造理由。ps還是扎扎實實寫些自己的想法和研究情況，特別注意交待清楚研究方向和興趣所在。能夠針對自己做過的topic寫些東西和感受就好，但也別扯太遠。比如“就事論事”，寫了自己做某topic收集材料齊全，發現了對某樣東西與眾不同的解釋等等，而這些都是配合writing sample的，也就是說教授看writing sample是可以找到所說的這些東西的。所以，就相當于在ps里把ws最閃光的地方給總結了一下。

3、RL

推薦人的選擇：可以是專業課任課老師、論文指導老師、實習指導老師，總之一定是要和你有過較多接觸，對你比較了解的人。在這個前提下，當然是越牛越好，知名度越高越有利。一般老師都會讓你自擬一個底稿，他再潤色。推薦信篇幅不宜很長，最多不要超過A4一頁。教授的推薦信顯得尤為短，而且往往越牛越短。內容上只要突出某個特質或優點就可以，不宜面面具到，主要以談學習態度、學術能力為主。至于缺點，可寫可不寫。

第五篇：留學文書寫作要點

留學文書寫作要點

留學文書在英國留學申請中的重要性不言而喻，好的申請文書會讓您的英國留學申請成功一半，那英國留學文書寫作有哪些要點呢？

A、英國留學文書寫作要點之突出重點，主線明確

清楚有力地表達您的求學動機和學習學術能力。在國內有一種錯誤的觀點，PS要“煽情”才能有效果。有的留學申請人就通過描述不相干活動展示“獨特”的性格，或是學術上感覺沒有什么可寫的，就寫自己考試時克服了重重困難，如何考取了好成績!這是根本不著邊際的寫法，會讓錄取者發掘不到你的特點。要知道，PS是要在很短的時間內，清楚地用幾百字告訴招生教授你是入學(獎學金)非常合格的人選，盲目“煽情”完全不需要。

B、英國留學文書寫作要點之結構簡單，銜接緊密

留學文書其實是你個人的廣告!要重點突出，形象鮮明。仔細想想，留下深刻印象的廣告哪個不是簡明而富有創意的? 許多申請人往往想把自己的全部優點都寫出來告訴教授，覺得這樣才能全面的展現自己。但是：“Simple is the best”，試想一下，招生教授天天都要做大量的教學工作，還要抽出時間閱讀數量可觀的留學申請資料，只有那種簡單有力的文章才能HIT THE TARGET，讓人印象深刻!我們的理念是簡明而富有創意的!

C、英國留學文書寫作要點之符合西方思維習慣

文化的差異導致東西方在什么是美德和優缺點的看法上不盡相同。在以往的經歷中發現，有些留學申請人表達出來的“優點”實際上在西方看來是缺點，反映申請人對學術問題毫無主見;而有些申請人認為不好的東西恰恰是西方人所欣賞的，認為這些能表現出申請人布滿個性。所以申請人要了解如何以西方的思維方式取舍你的申請素材，把有益的亮點有選擇性地挑選出來，在適當地篇幅里展示出來。