第一篇:招標人工作職責
招標人在建設工程施工、監理招標
各環節的工作職責
為進一步指導招標人規范、有序地組織各項招標活動,確保招標活動順利開展,現將招標人在建設工程施工、監理各招標環節的工作職責明確如下:
一、評標委員會的組建
1、按本工程所需的評標委員會成員數量和專業類別填寫《評標委員會專業構成表》(網上下載),并加蓋公章。
2、若專家庫內無符合要求的專業類別,招標人應當提前三個工作日向主管部門提出申請。經同意,招標人可自行以推薦符合評標專家資格條件的,能按時參加評標的不少于擬抽取人數3倍的名單,組成該項目臨時評標專家庫,由交易中心按規定程序抽取。
3、招標人應當尊重主管部門對評委專業類別的調整建議。
4、施工招標的招標人不得委派評標代表參加評標。
5、監理招標的招標人可以委派1名評標代表參加評標。
凡招標人派代表參加評標的,或者工程造價在2億元以上的項目,應當在交易中心專門設臵的資深專家庫巡查員中抽取一至兩名資深專家監督評標。其他項目是否設臵專家巡查員由業主自行決定,但是專家巡查員必須在交易中心相關巡查專家庫中抽取。
6、招標人委派評標代表應當對招標項目熟悉,具有相應中級以上專業技術職稱。
二、開標會環節
1、開標會(包括資格后審)由招標人主持,招標人應按照招標文件規定程序組織會議,同時服從監管部門的監督管理。
2、邀請所有投標人參加開標會,對缺席開標會的投標人,其投標文件仍有效,并視為認可開標程序及結果。
3、提前到達會場,組織參會的投標人進行簽到,維持會議紀律。投標人只允許委派法定代表人或投標員參加開標會,投標人簽到后不得隨意進出會場。
4、采用資格后審的,須在開標前首先進行資格審查。①資格審查由招標人組建的資格后審委員會負責,在截標后開標前進行。
②資格后審委員會由3名以上單數的招標人代表或專家組成。
③資格后審委員逐個開啟投標人遞交的資格審查文件,并嚴格按照招標公告的要求,審核判斷投標人是否滿足資格條件。
④審查過程中如出現疑問,資格后審委員可要求投標人進行澄清說明。若出現投標人資格不符合招標公告設臵條件的,應當向投標人說明情況,并允許投標人澄清,記錄有關情況。
⑤資格審查合格的投標人,方可進入后續開標程序;資格審查不合格的投標人,投標文件應當不予受理。
⑥全部投標人的資格審查完畢后,資格后審委員會出具資格審查報告。資格審查合格投標人少于3家的,本次招標失敗,招標人須按照相關規定辦理后續招標程序。
⑦招標人邀請所有投標人參加開標會。在開標前,招標人應當向參會的投標人宣布資格審查報告。
⑧招標公告設有工程業績要求的,招標人應當在資格審查結束后將投標人業績公示3個工作日,具體按照《關于公示投標人業績證明材料的通知》(深建市場【2008】68號)規定執行。
5、在開標前檢查投標文件的密封情況,檢查無誤后,當眾逐個拆封投標文件,并在《開標情況一覽表》簽字確認。
采用兩階段開標的工程應按招標文件規定的程序完成,一次開標完成后,在監管人員的陪同下將二次開標的投標文件送標書室封存。
6、必須按照招標文件規定對進入開標程序的投標文件是否應當受理進行審查;對于審查不合格的,由招標人填寫《開標情況報告》,當眾宣布處理結果。《開標情況報告》應當由招標人和投標人簽字確認。
7、因招標文件編制原因造成無法判定情形的,由招標人當場解釋說明、提出明確處理意見,并在《開標情況報告》中記錄詳細情況,宣布處理結果,不得推托至評標環節。
8、因招標人現場工作失誤造成影響的,由招標人負責向參會的投標人當場解釋、做出妥善處理,并向評標委員會提交書面報告,詳細說明發生情況及處理結果。
9、開標會結束后,招標人在監管人員的陪同下,將投標文件以及已備案的招標文件、補遺文件、圖紙、標底等評標資料送達評標室。
三、抽簽會環節
1、抽簽會由招標人負責,并按照招標文件規定程序組織會議,同時服從監管部門的監督管理。
2、抽簽會開始前30分鐘到達會議室,組織參會的投標人進行指紋簽到,維持會議紀律;投標人只允許委派法定代表人或投標員參加抽簽會,簽到后不得隨意進出會場。
3、簽到截止后,招標人應根據招標文件規定的無效標條款要求審查所有標書符合性,并當場宣布審查結果。
4、出現無效標情形時,招標人應當按照招標文件規定
及時做出處理,填寫《開標情況報告》,當眾宣布處理結果。《開標情況報告》應當由招標人和投標人簽字確認。
5、因招標文件編制原因造成無法判定情形的,由招標人當場解釋說明、提出明確處理意見,記錄詳細情況,宣布處理結果。
6、因招標人現場工作失誤造成影響的,由招標人負責向參會的投標人當場解釋、做出妥善處理。
7、抽簽開始前,依據招標文件宣布抽簽定標原則和抽簽順序。
8、抽簽過程中,逐個驗證投標員或法定代表人身份,記錄其抽簽號碼,投標人須對抽簽號碼簽字確認。
9、抽簽結束后,當場宣布抽簽結果,并向工作人員提交中標候選人資料。
四、評標會環節
1、負責提供已備案的招標文件、補遺、標底、圖紙以及與招標文件一致的個人評審表和匯總表(包括Excel電子文檔)等評標資料,提前準備評委評審費。
2、對評標過程中的所有信息保密,不得向外透露。
3、招標人委派評標代表可在評標開始前對本工程概況、項目重點難點、前期招標情況、招標文件的主要條款、評標辦法、否決性條款等內容進行重點介紹,介紹的內容不得帶有傾向性和排他性。如招標人未委派評標代表,經主管部門
同意,招標人可指定專人介紹,但不得參與評標。
4、評標過程中,評委對招標文件內容有異議的,負責準確的回答評委提出的問題。
5、招標人委派評標代表不得擔任評標委員會組長。
6、招標人委派評標代表應自覺遵守評標委員會各項紀律規定。
7、評標結束后,招標人應當登錄“深圳市建設工程交易服務網”(http://.cn),自行下載本單位招標工程的電子評標資料。中心將不再移交投標文件光盤,其他評標資料也將逐步通過網上移交。
深圳市建設工程交易服務中心
二〇一〇年七月二十三日
第二篇:招標專員工作職責
招標崗位職責:
1、負責全國各地區招標信息的搜集與整理;
2、與招標地相關負責人進行投標前期準備、協調工作:增補目錄、辦理物價、確定被授權
人;
3、購買標書,解讀招標文件,及時、完整、準確地提供地方招標需要的各種資質文件和證
明資料;
4、對招標省份進行市場分析,根據歷史中標價格、競品中標價格、競價議價規則分析提出
單品報價方案,協助相關負責人員進行有序的報價、議價;
5、跟蹤招標進展及過程的各個環節,尤其是對報價、議價、發布結果及中標信息確認;
6、選擇和確定配送商,跟進更新、補充配送關系。
7、完成繳費、領取中標通知書或中標證明文件、簽訂合同等標后工作。
8、積極有效進行各地區藥品物價信息的搜集及藥品價格管理,建立并維護中標藥品資料數
據庫;
9、搜集有關招標的各項政策法規等信息,與招標管理機構建立良好的合作關系;
10、招標結束后的結果及時記錄與更新匯總并通報相關部門。
11、按質按量地完成上級領導交待的其他的工作
第三篇:招標辦公室工作職責
招標辦公室工作職責概述
(一)編制和上報招標工作計劃、招標方案,報公司相關部門審查;
(二)進行投標單位資質預審,建立合格投標單位數據庫,編制或修訂招標文件并辦理相關手續;
(三)組織和實施答疑、開標、議標、評標、合同的談判和簽訂;
(四)控制整個招標工作進度,負責組織安排全過程的招標小組的會務;
(五)建立公司招投標目錄和供應商名錄等;
(六)負責建立招標管理檔案,招標計劃的跟進、招標過程的紀錄、招標過程資料的編號歸檔、各類合同的存檔保管。
(七)定期向上級主管部門匯報招投標工作情況。
第四篇:招標工作小組職責及工作紀律
招標采購小組工作職責
一、貫徹有關招標投標法律法規、規章和方針政策,并按照醫院招投標管理辦法規定進行工作;
二、申報、委托招標項目,搜集、整理、起草招標所需文件資料;
三、負責按批準的招標方式組織招標(邀請招標部分);
四、協助、配合代理公司做好招投標工作;
五、組織合同的談判、起草和落實合同的簽訂、履行;
六、負責招標項目資料庫的建立和文檔管理;
七、負責處理其他有關招標的事宜;
八、完成醫院招投標領導小組交辦的其他工作。
招標采購小組工作紀律
1、招標工作實行集體研究的工作制度,貫徹少數服從多數,個人意見服從集體意見的民主集中制原則,會前不允許相互串通,會中堅持原則,會后有不同意見保留,但必須認真執行經集體研究,報黨委批準的決定。
2、建設工程、材料、設備招標工作,堅持公開、公平、公正的原則,以技術水平、管理水平,合理造價和社會信譽開展競爭,擇優錄用。
3、招標小組成員必須嚴格執行廉潔自律的規定,在招標過程中如有索賄、徇私舞弊、泄露標底、串通作弊等行為,一經查明嚴肅處理。
4、招標小組成員接待投標單位,必須在辦公室接待,且須兩人以上,外出辦理招標事項,必須兩人,招標資料全封閉裝袋,招標成員不得打聽,更不得接觸標底。未經允許,在招標小組會議之外不得傳播有關標底和評標信息。
5、招標、投標、委托編制標底、發標、開標、簽訂發包合同等一系列工作,在上級有關部門指導下,按《安徽省建設工程施工招標投標實施辦法》執行。
第五篇:人大辦工作職責
人大代表聯絡辦公室工作職責
1、代表聯絡辦公室在鄉鎮人大主席團(街道人工委)和人大主席(人工委主任)領導下開展工作,負責鄉(鎮)人大代表的管理和聯絡工作,研究制定并實施人大代表工作計劃,搞好工作總結,協管市縣人大代表;
2、籌備召開鄉(鎮)人民代表大會,按程序做好補選代表和代表資格初審工作,負責人大主席團的工作報告、決定、決議等文件的起草工作;
3、負責代表培訓、考察和學習工作;
4、組織代表開展視察、檢查和調查等活動;
5、安排代表聯系選民,收集群眾對縣“一府兩院”和本鄉(鎮)政府的批評、意見和建議;
6、負責組織代表述職、評議和測評工作;
7、督促政府辦理代表提出的議案、批評、意見和建議;
8、接待代表、群眾來信來訪,處理上級人大及本級黨委、主席團、政府交辦的信訪件;
9、督促縣鄉(鎮)代表小組按計劃開展活動,定期報告代表活動和代表履職信息;
10、搞好調查研究,改進代表工作;
11、完成黨委、主席團及上級人大交辦的工作,努力為主席團建設和代表履職服務。