第一篇：廣告代理公司公開招標流程

廣告代理公司公開招標流程

目的：為了提高工作效率以及規范工作流程，因此制定以下廣告代理工作公開招標流程。

一、公開招標準備階段主要工作

1、由營銷策劃部收集整理招標物資計劃，按規定編制表格填寫物資品種，規格類型等要求；

2、公司相關部門申請辦理招標審批手續，招標部門向上級領導或其它行政單位提出申請，申請招標請求文件包括：招標依據，招標計劃，招標方式，發布媒介，評標辦法等內容，需說明是自行招標還是委托代理招標，待批復后方可開展招標工作；

3、由營銷策劃部編制招標相關文件。招標準備階段應編制好招標過程中可能涉及到的文件，保證招標活動正常進行。涉及的文件包括：招標公告、資格預審通告，資格預審文件、招標文件，合同協議書以及評標的方法等，經領導審核后在文件審批單上簽字確認方可；

4、聯系領導批復的媒介公司，按要求辦理好相關手續。

二、公開招標

1、招標公告、資格預審通告

1）、通過報刊、網絡、電視、告示欄等媒介（領導已批復的媒介）發布招標告示，讓潛在投標人獲得招標信息，以便決定是否參加競標。公示周期最低為3日，最高期限根據公司要求而定；

2）、招標公告載明：（1）招標人的名稱和地址；(2)招標項目的性質、數量；

(3)招標項目的地點和時間要求；(4)獲取招標文件的辦法、地點和時間；(5)對招標文件收取的費用；(6)需要公告的其他事項。

3）、通過報刊、網絡、電視、告示欄或者其他媒介（領導已批復的媒介）發布資格預審通告，發布期限與招標公示時間一致；資格預審通告載明：（1）招標人的名稱和地址；(2)招標項目的性質、數量；(3)招標項目的地點和時間要求；（4)獲取資格預審文件的辦法、地點和時間；(5)對資格預審文件收取的費用；(6)提交資格預審申請書的地點和截止日期；(7)資格預審的日程安排；(8)需要通告的其他事項；

2、資格預審

1）、資格預審文件的發售：通告結束后，招標部門按照資格預審通告載明第（4）條規定的時間進行資格預審和收取相關費用，并且做好對投標人的相應登記和證件查驗；

2）、資格預審申請文件的簽收：招標部門按照資格預審通告載明第（6）條規定的時間簽收資格預審申請書，并做好相關記錄；未按時遞交者不再簽收；

3）、審查委員會專家組：審查委員會可由公司領導、招標部門負責人以及邀請專業人士組成，且人數需為單數，人數在5位以上；

4)、資格預審：審查委員會按照預審文件規定的標準對資格預審申請文件資料進行審查、審查后要求申請人當場對所提交資格預審申請文件中不明確的內容進行必要澄清明說。

5）、資格預審結果：營銷策劃部在規定時間以內以書面形式將資格預審結果通知申請人，并向通過資格預審的申請人發出投標邀請書，向未通過資格預審的申請人發出資格預審不合格通知書。

三、投標、開標

1、按照邀請書的規定，招標人安排投標人進行現場答疑；

2、招標部按規定時間向投標人出售標書，并做好相應的記錄工作；

3、投標人應按標書規定在有效時間內提交競標文件及其它資料，招標部門做好相應的記錄工作。

4、開標定于投標當日，招標部門按排投票單位現場開商務標，且現場抽取講標順序，招標部門做好記錄；

5、評標委員會的組成可由公司領導、招標部門負責人以及邀請專業人士組成，人數在5位以上且為單數；

四、講標

1、講標前準備工作：招標部門準備好會議用品，如錄音筆，電腦、筆、紙等物品；

2、投標人按照開標當日抽取的講標順序依次進場講標。

五、評標

1、評標委員依據招標文件中的評標標準對投標文件各項評價比較以及對現場聽標的內容比較，綜合投標單位的方案和對招標文件的滿足程度，以往的工作業績和信譽等情況，對每一份投標文件進行綜合評價，給出評分；并做簽字確認；

2、經所有投標人講標結束后，由招標部門將全部評分表進行最后統計，計算

總的得分情況，根據得分高低對投標人進行排序，推薦中標后選人，由招標部門提交書面評標報告，并由全體評委簽字。

六、定標

1、招標人根據評委會打分后統計得分最高的投標人為第一中標候選人；

2、招標人在規定時間內向中標人發出中標通知書，并同時將中標結果通知所有未中標的投標人；

七、協議簽訂

招標人通知中標人在3日內按中標通知書中的規定前往招標單位簽訂合同，且帶上相關證件及資料。

第二篇：汽車品牌廣告代理公司

凱迪拉克

上海李奧貝納廣告有限公司

上海通用薩博汽車

上海李奧貝納廣告有限公司

VOLVO

靈智精實廣告有限公司銀

一汽大眾捷達

北京東方仁德廣告有限公司

奔馳汽車

威漢博通市場咨詢(北京)有限公司

上海通用汽車別克

司

上海通用樂聘系列

道奇、克萊斯勒

大眾(中國)途銳系列

大眾(中國)GTI系列

一汽-大眾速騰

司

一汽馬自達馬3

司

北京現代途勝SUV

東風悅達起亞

福特中國林肯領航員

福特中國福克斯

司

一汽大眾新奧迪

一汽大眾奧迪

曙光集團翱龍汽車

鄭州宇通客車

北汽福田歐曼

鄭州日產帕拉丁

福田汽車

東風日產騏達

廣州達彼思（達華）廣告有限公司上海分公 上海麥肯光明廣告公司

上海麥肯光明廣告公司

DMG國際廣告-北京印跡廣告有限公司

DMG國際廣告-北京印跡廣告有限公司

DMG國際廣告-上海印跡廣告有限公

DMG國際廣告-北京印跡廣告有限公 北京廣告公司

上海廣告有限公司

智威湯遜－中喬廣告有限公司上海分公司

智威湯遜－中喬廣告有限公司上海分公

上海靈獅廣告有限公司

北京奧美廣告有限公司

維傳凱普傳播機構

維傳凱普傳播機構

北京行上行廣告有限責任公司

上海東派廣告有限公司

北京太平盛世廣告有限公司

廣州天博廣告有限公司銀

第三篇：廣告代理公司授權書

授 權 書

致：黑龍江電視臺

***公司（貴單位全稱），現授權***為我公司的全權代理人，代表我單位在黑龍江電視臺2015廣告招投標活動中簽署投標文件、參加現場投標、簽訂合同文本和執行一切與之有關的決定。代理人在代理權限內的一切行為，其法律后果均由我單位承擔。

法定代表人（簽名）： 授權投標人（簽名）：

***公司（貴單位全稱）

2014年

月

日（蓋章）

第四篇：公開招標工作流程（最終版）

公開招標工作流程

——某大學體育館項目招標工作總結

某大學體育館項目的各個專業工程和材料工程都是在二級市場采取公開招標的方式進行的，由于該體育館在奧運會期間為奧運比賽場館，所以整個流程和各個環節都相對比較嚴格，對這樣一個具有公開招標項目的總結具有很重要的借鑒意義。在這個項目中我共參與了其中的兩個專業工程和一個材料工程的招標——弱電專業工程、變配電專業工程、場地照明設備采購。弱電專業工程從評標開始參與，變配電專業工程從發售答疑文件開始參與，場地照明采購招標從招標文件備案開始參與。因前期工作尚未接觸過，所以參考了自己平時學習的一些文件，借鑒了各位同事在平時工作中所說所做所寫的一些東西，最終才完成了這份總結。

公開招標是各個招標方式里程序最齊全的一種招標方式，一個完整的公開招標程序大致可以分為以下幾個過程：前期準備工作 → 發布招標公告、接受報名 →資格預審 → 招標文件、答疑文件備案及發售 → 開評標 →中標結果備案 → 合同備案 → 結款、資料移交和歸檔。以上的階段劃分是按照我個人的理解進行劃分的，也可以繼續細化。下面我對各個階段要做的工作和應該注意的問題進行逐一闡述。

一、前期準備工作。這個階段主要是從公司領導和甲方簽約指定項目經辦人后開始的。本階段主要工作為：根據相關規定和甲方的時間要求制定出合理的時間表，經主管領導審查后交甲方確認；向甲方報送所需資料清單和需要蓋章的表格，需要蓋章的表格包括招標人委托招標登記表（表1-2）2份、招標方式登記表（表2）2份、招標公告發布單3份，需要甲方提供的資料包括項目前期立項審批文件或可行性研究報告的批復文件、企業章程、工程規劃許可證、營業執照、企業法人的身份證復印件（復印件蓋章）、其他特殊批復報告、出具辦理“施工許可申請表”授權委托書；同時我們需要準備經辦人授權委托書，與甲方商定招標范圍的內容和報名條件，編寫資格預審文件交主管領導審閱后送甲方審查；招標前建設工程處勘查現場，提供單體回執單。

二、發布招標公告、接受報名。這個階段從資料表格準備完整后開始，本階段的主要工作為：進入市場辦理投標報名手續領取工程編號（需要提供單體回執單、前期立項的全套資料、總包的中標通知書（蓋公章）、建設工程規劃許可證及附件的復印件）；發布招標公告（招標公告的發布至投標報名時間不少于5個工作日）；資格預審文件備案（提供甲方蓋章后的資格預審文件備案表表3-1 兩份和資審文件封面若干）；接受現場報名；發售資格預審文件。發布招標公告時需要提供：提供項目資料、委托合同、經辦人授權委托書、招標公告發布單3份、委托招標登記表（表1-2）2份、招標方式登記表（表2）2份；接受現場報名時間一般規定為兩天，接受報名時要按照公告要求查驗報名單位的相關資料原件，同時收取蓋紅章的復印件。這些資料一般包括：企業資質等級證書副本（年審合格）、企業營業執照副本（年審合格）、《北京市建筑業企業檔案管理手冊》（外地進京建筑企業）、《建筑施工安全生產許可證》、《聯合體協議書》（以獨聯體身份報名的企業），同時我們還需要收取企業法定代表人身份證明及其身份證復印件或法定代表人授權委托書及被委托人的身份證復印件，以上這些都需要加蓋公章。接受報名截止時限的10-20分鐘前，到標辦的主管工程師處錄入結果以免錯過時間，如果遇到標辦資料庫中沒有投標單位的情況，需復印投標單位提交的全套資料送到前臺錄入。發布公告當日即可發售已經備案的資審文件（發售資格預審文件的時間為5個工作日），發售前需從財務主管處領取收據，若報名單位需要提供發票，需在收據上注明，事后向財務人員講明，所有領取資審文件的單位必須做好登記。

三、資格預審。這個階段從接收報名單位的資審文件開始，主要工作為：收取資審文件，做好簽收登記（接收資格預審文件不得少于3個工作日）；確定評審時間，召開資審會；辦理資審結果備案；編制招標文件，經主管領導審閱后交甲方審核，于資審結果備案時交標辦審核，同時攜帶甲方蓋章后的招標文件備案表（表4）2份和招標文件封面若干。評審會可以有內部評審和在標辦評審兩種形式，具體界定方式在《北京市工程建設項目施工招標資格預審辦法》第二十九條中有具體規定。內部評審較為簡單，暫以在標辦的正規評審程序為例闡述。召開評審會前需甲方蓋章的表格為：資格預審評審專家抽取申請表（表3-3）2份、招標人擬派資格預審評審代表資格條件登記表（表3-2）2份（若甲方不派專家不需

要）、甲方擬派評審代表的相關證明（身份證復印件、在職證明、職稱證明、三險證明）（若甲方不派專家不需要）。憑表格和相關材料（甲方專家材料送標辦前需要復印留底）到標辦抽取專家，約定評審會時間。評審會召開前需事先和財務主管領取評標費用，回來后用專家勞務費簽收表和發票報銷。資審會召開前，需要準備提供評審打分表、評審意見、勞務費簽收表、專家簽到表、投標候選人排序表（表3-4B）2份、資格預審情況書面報告（表3-4A）2份。資格預審結果備案需要提供上述出了專家勞務費簽收表外的全套資料(評分的表格需要復印留底)，有全體專家簽字的表格需要甲方蓋紅章，同時提供甲方蓋章后的投標資格預審登記表（表3-5）三份。

四、招標文件、答疑文件備案及發售。本階段從招標文件到標辦送審開始，主要工作為：招標文件備案及發售；答疑文件發售及備案；收取相應承諾和投標保證金。招標文件和答疑文件在按照標辦提出的意見修改前應該事先向領導匯報，然后得到甲方的同意后方可進行修改。從原招標文件里替換出的部分要保存好，修改完之后到標辦逐一核對。招標文件備案后滿20日后方可開標，答疑文件備案后滿15天才可以確定開標。因此為了滿足時間的需要，必須協調好時間，壓縮投標單位的提問時間。投標文件和答疑文件售出前需從財務處領取收據，收取招標文件工本費，并要求投標單位招標文件和答疑文件的領取表。如果需要投標單位承擔招標代理服務費、評標費用或其它諸如對招標文件無疑義的情況，需要投標單位交相應的承諾書。收取投標保證金前需和領導匯報，確定收取金額（金額總和應大于代理服務費和評標費用之和），填寫投標保證金遞交表。投標單位必須在規定的時間內遞交投標保證金。

五、開評標。本階段評標前抽取專家開始，主要工作為：評標專家抽取（需在評標會開始前1-2天進行），確定評標會時間；評標表格制作；開標會；評標會。如果甲方派評審專家參加評標會，我們需要向標辦提供北京市建設工程評標專家抽取申請表（表8）2份、招標人擬派評標代表資格條件登記表（表9）2份和甲方評標代表的身份證復印件、在職證明、三險證明、職稱證明（都需要甲方加蓋公章，送標辦前需復印留底）。開標會前，需要準備出開標和評標的全套表格，其中開標會表格包括：開標程序、開標會簽到表（由標辦提供）、投標文件報送簽收一覽表、唱標記錄表各一份，甲方代表的授權委托書及身份證原件和復印件，容易出錯的表格可以留出一張備份；如果標底需要蓋章，需提前與辦公室申請，以免臨時有事耽誤蓋章；需提醒投標單位投標代表帶好投標授權委托書、身份證原件和復印件（蓋公章）；評標會所需表格包括：招標文件一份、評分辦法（評標委員會人數-1）份、符合性評審表（必要性評審表）兩份、專家成員個人打分表（專家人數+1）份、評分匯總表2份、評審意見2份、評標情況書面報告2份、暗標編號表、專家簽到表一份、專家聲明書一份、專家勞務費簽收表1份并附帶投標文件報送簽收表、開標會簽到表、開標會的唱標記錄表、投標保證金遞交表、報名登記表。除專家勞務費外，其他表格開標后連標書一起封存到指定的標室內，所有表格自己還需留有備份一份。評標會結束后，需向標辦索要標辦打印的評標專家名單。

六、中標結果備案。本階段從評標會結束開始，主要工作為：編寫文字的招投標情況書面報告，填寫中標通知書，并且連同體現中標結果有全體專家簽字的相關表格、開標會簽到表、投標文件報送簽收一覽表、招投標情況書面報告（表5）交甲方蓋章；中標結果公示，所有資料包括專家打分表、評分匯總表、評審意見、評標情況書面報告、招標人和投標人的法人授權委托書、中標通知書（設備招標需提供報價清單）6份、專家名單、專家聲明書、專家簽到表、中標人的投標資料一套、開標會簽到表、投標文件報送簽收一覽表（遞交標辦不返還的材料需要復印留底）；中標結果備案，打印服務費繳費單；中標通知書發放（領取中標通知書時需要簽收表）。

七、合同備案。本階段從中標通知書發出時開始，主要工作為：協助甲方和中標單位簽訂施工合同；協助甲方和中標單位繳納服務費，施工合同備案；清退投標保證金和圖紙押金。施工合同需和招標文件里的合同一致。施工合同備案時應提供給標辦的表格和資料包括：合同簽訂備案表（表7-1）3份、施工合同、廉政責任書、施工單位合同員證件及復印件（蓋公章），如果是監理招標，還需要監理單位提供總監任命書（如果是總包招標，還需辦理各類預登記表備案）。投標保證金和圖紙押金清退前應向主管領導請示，并與財務處協調好后方可進行辦理。

八、結款、資料移交和歸檔。本階段從施工合同備案完成開始，主要工作為：提交請款單，結清尾款；資料移交目錄整理和移交；資料歸檔；請甲方填寫委托評

價；個人進行項目完成情況總結。本階段需要掌握的原則是在資料移交前尾款必須結算完成。請款單遞交甲方前需主管領導、財務主管、總經理確認后進行，按照公司的規定表格計算和遞交；資料移交目錄和歸檔目錄同時整理，在資料移交前確認已經存檔，存檔的中標通知書若為復印件必須加蓋甲方公章。其他需要注意的事項：

1、項目的時間表一經確定要嚴格執行，如果因故延后需做好記錄。

2、及時向主管領導匯報項目進度以及遇到的問題。

3、對待甲方、標辦、投標單位的人員要有理有節，講話注意細節，做事講究方式。

4、需要蓋章的表格要提前2-3天向甲方提交，并講清緣由，以免耽誤后期工作。

5、除了正常的答疑和其他時間通知，不得向投標單位透露任何無關的信息。

6、本文參照在二級市場專業工程和設備工程招標總結完成，同樣適用于一級市場的總包招標程序，但是細節略有不同。

該流程只是對自己個人近期工作的一個總結，是個人對專業工程和設備采購招標流程的一個梳理，由于工作經歷所限，很多方面還不是很全面，也有很多地方存在偏差，希望大家在審閱后給與完善和指正。

第五篇：公開招標工程施工招標流程

公開招標工程施工招標流程

工程施工招標流程

(公開招標)

一、辦理招標登記

1、招標人工作

提供招標材料：

△建設工程規劃許可證的立案表 原件一份

△提前進入招標程序的申請 原件一份

△審閱投標資格預審文件(施工)

△招標代理服務合同 原件一份

2、招標代理工作

△辦理招標入場登記

△向交易中心索取工程招標編號

△編制投標資格預審文件(施工)

二、發布施工招標公告

1、招標人工作

提供材料：

△可行性研究報告立項批復 復印件一份

△規劃設計項目計劃通知書 復印件一份

△委托書(向招標代理經辦人授權)原件二份

△審閱施工招標文件草稿

2、招標代理工作

填寫如下表格并報招標人審閱：

施工：

△招標公告發布單 △招標人委托招標登記表

△招標方式登記表

△行政審批事項受理通知書 △行政審批事項批準通知書

△審批流程表

△送審并備案資格預審文件(資審文件封面招標人提前蓋章)

△持已登記的發布公告通知單到201室發布施工及監理招標公告

△在規定時間內出售資格預審文件(已報名的投標人須填寫領取登記表和遞交登記表)

☆經辦人持已加蓋招標人公章的公告單于發布公告的第五個工作日領取施工投標報名表。

△編制施工招標文件草稿送招標人審閱

三、發放已備案投標資格預審文件并收回資審材料

1、招標代理工作

△向已報名的投標人發放已備案投標資格預審文件并收回資審材料。

△對收回的資審材料進行初審并整理成書面材料，并將書面材料報送招標人。

四、確定施工、監理入圍投標人名單，辦理投標資格預審結果登記

1、招標人工作

△評標代表出席評標(如擬派時)

(若施工、監理評標專家不能同時擬派時，則評標時間將順延)

△準備好評標室租金(200元/半天);評標專家勞務費(標準按北京市建設工程發包承包交易中心有關規定為每人每半天肆佰元人民幣(實際為每人每半天伍佰元人民幣)。(如評審時間較長，則需準備午餐費)

蓋章：

△投標資格預審評審專家抽取表(加蓋招標人公章)

△資格預審情況書面報告

△投標資格預審結果登記表(加蓋招標人公章)

2、招標代理工作

△持投標資格預審評審專家抽取表到備案負責人處領專家抽取通知。

△按專家抽取通知單的單、雙號分別到專家抽取室抽取專家名單，確定評審室號碼

△做好評審前的各項準備工作

☆提供表格及材料協助招標人組織資審工作：

△評審專家小組由招標人擬派的代表及抽取的專家組成，要求具備相關經濟、技術專業，5人(含)以上單數，其中從北京市建委專家庫抽取的專家人數不少于總人數的2/3。評標專家可以全部從建委專家庫中抽取。

△如招標人擬派代表參加評標，評標代表應提供身份證、職稱證書原件及復印件及招標人開具的人事證明、評標經歷證明材料。(如需要，請提供單位保險及勞動合同)

△評審代表應具備專業技術水平，熟悉相關專業，從事相關領域工作滿八年并具有高級專業技術職稱。

△辦理《投標資格預審結果登記》備案。

五、辦理工程施工招標文件備案

1、招標人工作

△將經招標人認可的招標文件交招標代理人送市招標辦審核、備案。

△提供工程量清單

2、招標代理工作

△送審、備案并向入圍投標人發放招標文件(投標人須填寫招標文件領取登記表)

△協助招標人向入圍投標人發放施工圖紙、清單及收取圖紙押金。

填寫表格：

△《招標文件備案表》(招標人加蓋公章)

△行政審批事項受理通知書 △行政審批事項批準通知書

△審批流程表

六、預約開標時間和開標室

1、招標代理工作

△在交易中心預約開標時間和開標室

△向入圍的投標人發出關于開標時間和開標室的書面通知

七、預約評標時間和辦理抽取評標專家相關手續

1、招標人工作

△評標專家小組由招標人擬派的代表及抽取的專家組成，要求具備相關經濟、技術專業，5人(含)以上單數，其中從北京市評標專家庫抽取的專家人數不少于總人數的2/3。評標專家可以全部從專家庫中抽取。

△如招標人擬派代表參加評標，評標代表應提供身份證、職稱證書原件及復印件及招標人開具的人事證明及評標經歷證明材料(同資審)。

△評標代表應具備專業技術水平，熟悉相關專業，從事相關領域工作滿八年并具有高級專業技術職稱。

2、招標代理工作

提供服務及表格、材料

△在招標文件審核人處預約評標時間，評標開始時間為本工程開標后的第二天上午9點

△向招標辦提交法人委托書原件

△北京市建設工程評標專家抽取申請表(招標人加蓋公章)

△招標人擬派評標代表資格條件登記表(招標人加蓋公章)

九、工程施工開標

(自招標文件備案至開標不得少于20個日歷天)

1、招標人工作

△可擬派代表出席開標會并代表招標人在開標會上發言

△開標時提供施工工程招標的標底或開標前提供(密封并蓋章)

2、招標代理工作

△協助招標人組織開標并主持開標會

表格及材料：

△開標簽到簿(一式兩份)△剪子 △授權委托書

△身份證明原件

△投標文件報送簽收一覽表(一式兩份)

十、工程施工、監理評標

1、招標人工作

△評標代表出席評標(如擬派時)

△準備好評標專家勞務費, 標準按北京市建設工程發包承包交易中心有關規定為每人每半天肆佰元人民幣(實際為每人每半天伍佰元人民幣)。(如評審時間較長，則需準備午餐費)