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學校財務管理制度

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第一篇:學校財務管理制度

關(guān)索二小學校財務管理制度

為規(guī)范我校的財務行為,加強財務管理,提高資金使

用效益,促進教育事業(yè)發(fā)展,特擬定以下制度:

一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的原則,將有限的經(jīng)費用到實處。

二、合理編制學校預算,堅持“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”原則;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,對學校經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督;如實反映學校財務狀況。

三、學校設報賬員,負責本校經(jīng)費收支,并及時將票據(jù)報中心小學,再由中心小學報賬員負責整理收支票據(jù),統(tǒng)一向鎮(zhèn)財政核算中心報賬。

四、嚴格按照上級有關(guān)文件精神,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”,不得“坐支”。

五、經(jīng)費支出,必須按計劃執(zhí)行,力爭勤儉節(jié)約,量力而行,做到開支合理,略有結(jié)余。

六、票據(jù)報銷必須手續(xù)齊全(有經(jīng)辦人、證明人、審批人),否則拒付。杜絕“白紙條”入賬。

七、合理使用資金,做到專款專用,不得挪用資金。嚴格資產(chǎn)管理,做到固定資產(chǎn)有臺賬,資產(chǎn)增減有明細。學期結(jié)束都要清點學校財產(chǎn),做好登記核對工作,確保財產(chǎn)不流失。

八、學期結(jié)束向全體教職工公布學校經(jīng)費使用情況,接受群眾監(jiān)督。財務人員應忠于職守,堅持原則,嚴禁弄虛作假,營私舞弊,以權(quán)謀私。

第二篇:學校財務管理制度

學校財務管理制度

第一章 總則

第1條 為規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校教學業(yè)務的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校的實際情況,制定本制度。

第2條 學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理學校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。

第3條 學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集辦學資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務規(guī)章制度;對學校經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。

第4條 根據(jù)《市民辦學校財務會計管理規(guī)定》,結(jié)合學校章程,我校采用《小企業(yè)會計制度》進行會計核算。

第二章 財務管理體制

第5條 學校的財務活動在校董事會和校長的領(lǐng)導下,財務部門統(tǒng)一管理。學校設置財務部,會計一名,出納一名。

第6條 學校財會人員的崗位職責

一、1、在學校董事會及校長的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領(lǐng)導。

2、審核學校的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務、會計的有關(guān)規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。

3、確保按時按質(zhì)按量向校長及董事會提供反映學校經(jīng)營情況的財務會計資料。負責學校預決算的編制工作,并就預算執(zhí)行情況進行差異分析,報學校領(lǐng)導和校董事會,按時做好月度財務核算,并就月預算執(zhí)行情況進行分析。

4、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財務報表,編寫財務分析報告,按時上交校領(lǐng)導及校董事會。

5、嚴格審核學校的各項費用開支,審核學校收繳費是否符合物價管理規(guī)定,組織好學費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學費。

6、協(xié)助總務處及組織財務人員對學校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學設備、圖書資料、其它財產(chǎn)物資)進行定期和不定期盤點,核對賬實是否相符。

7、在堅持各項規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個部門的關(guān)系,做好服務工作,積極配合好學校領(lǐng)導,當好家,理好財。

8、做好資金的安全保障工作,配合好總務處,做好學校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學校各部門的財產(chǎn)安全與完整。

9、協(xié)調(diào)與當?shù)囟悇铡⑽飪r部門、銀行等學校外部的往來關(guān)系。

10、參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營風險,做好學校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。

11、安排指導財務人員各個崗位的工作,并組織學校財務部門每月的工作小結(jié)會,總結(jié)學校財務工作中存在的問題與不足,提高財務工作水平。根據(jù)招生收費工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。

12、按時完成校董事會及學校領(lǐng)導交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織與帶好財務隊伍,將財務工作做得更好。

一、財務會計崗位職責

1、第月15日前收集上月的財務報表、財務分析及預算執(zhí)行情況、稅務申報資料、銀行對賬單等資料;

2、可不定期進行賬務與報表等資料的對照復核,3、了解學校預算編制與執(zhí)行情況,協(xié)助財務主任嚴格執(zhí)行學校預算;

4、協(xié)助上級作好學校的財務經(jīng)營建議;

5、做好學校董事會安排的其它工作事項。

6、按照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度及學校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬、對賬,做到賬務處理手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。

7、銀行劃款繳交學費發(fā)票的開具,并做好學生繳費與發(fā)票相對應的備查工作。

8、按要求預編內(nèi)部會計報表,編制對外財務會計報表,負責稅務申報,完成教育、物價、稅務等政府管理部門規(guī)定的具體工作。

9、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務會計資料及其它財務資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。

10、學校供應商貨款結(jié)算的預審工作。

11、學校領(lǐng)導安排的其它工作。

二、出納崗位職責

1、嚴格執(zhí)行國務院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。

2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學費,不白條抵現(xiàn),堅持學費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。

3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金的安全。

4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關(guān)人員及時處理。

5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。

6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實相符,遇有情況,必須及時上報財務主任。

7、做好員工膳食收費系統(tǒng)的日常工作。

8、招生收費的統(tǒng)計、復核、檢查與對賬工作,完成財務主任交付的其它工作。

第三篇:學校財務管理制度

田東縣作登瑤族鄉(xiāng)初級中學

學校財務管理制度

第一章 總則

第一條:為規(guī)范學校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》以及其他有關(guān)財經(jīng)法規(guī)與教育法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我校辦學特點,制定本學校財務管理制度。

第二條:財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;規(guī)范財務和會計行為;堅持勤儉辦學的方針,厲行節(jié)約,杜絕奢侈浪費;正確處理國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

第三條:財務管理的任務是:合理編制學校預算,并對預算執(zhí)行過程進行控制和管理;科學配置學校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強資金管理,建立健全財務規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序;如實反映學校財務狀況;對學校經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。

第二章 財務組織管理制度

第一節(jié) 財務管理體制

第一條:校長對本校財務管理、會計核算和會計資料的合法性、真實性及完整性負領(lǐng)導責任。

第二條:本校財務工作接受上級主管部門以及財政、審計、紀檢、監(jiān)察、稅務、物價等部門的領(lǐng)導、檢查、監(jiān)督和業(yè)務指導。

第二節(jié) 校長對財會工作的領(lǐng)導職責

第一條:貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法律和法規(guī),執(zhí)行上級業(yè)務主管部門的文件精神,遵守各項財會法規(guī)和財經(jīng)紀律。

第二條:對財會人員進行政治思想和職業(yè)道德的教育,定期進行專業(yè)業(yè)務培訓,提高專業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì),提高理財水平。

第三條:領(lǐng)導財會人員建立健全本校財務規(guī)章制度,規(guī)范學校財務行為,對學校重點經(jīng)濟活動制定財務控制和監(jiān)督辦法。

第四條:堅持民主集中制原則,根據(jù)學校班子集體決定,對學校的重大經(jīng)濟事項作出決策,審閱學校各類報表,對財務管理提出指導性意見。

第三節(jié) 會計工作職責

第一條:貫徹執(zhí)行《會計法》、國家統(tǒng)一的會計制度及財務部門的各項財務政策、法規(guī)和制度。

第二條:負責工會財務、帳目等會計檔案的監(jiān)督、使用、管理工作。

第三條:做好工會經(jīng)費的預算、決算工作。

第四條:根據(jù)各項財務制度的規(guī)定,嚴格審核預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施。

第五條:嚴格遵守財經(jīng)紀律,做好清帳、記帳、報帳工作,全面、準確、完整、真實地反映會計資料,及時為領(lǐng)導決策提供可靠的會計信息。

第四節(jié) 出納員工作職責

第一條:在主管校長和主管主任的領(lǐng)導下,從事學校資金的收付、管理工作。

第二條:認真學習,應具有較高的思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和心理素質(zhì);應具有較強的服務意識、育人意識、主人翁意識和合作意識。堅持原則,顧全大局,愛崗敬業(yè)。

第三條:認真學習、掌握并執(zhí)行國家的財經(jīng)政策及學校的財務工作制度。遵守財經(jīng)紀律。

第四條:根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定,及時認真做好經(jīng)費、存款及其它各項費用的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬的收付工作。對違犯政策、紀律、制度的一切收付有權(quán)并應堅決予以抵制。

第五條:在辦理各項收付工作時,要防止一切可能發(fā)生的差錯。如有差錯,及時匯報查明原因,并根據(jù)會計制度予以糾正。

第六條:根據(jù)每天發(fā)生的收付憑證,分別現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬,及時按科目記好現(xiàn)金收付賬,銀行存款賬,核對現(xiàn)金庫存和銀行存款金額。做好現(xiàn)金收付日結(jié)單,月終做好結(jié)賬工作。

第七條:按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定和實施辦法,做好現(xiàn)金管理工作。庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,不得以白條抵庫,不得保留賬外公款。

第八條:認真管好各項單據(jù)憑證,嚴守各項數(shù)字機密。

第三章 基礎(chǔ)管理制度

第一節(jié) 財務處理程序

第一條:所有財務處理必須按照規(guī)定的步驟和方法進行。根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》和《中小學財務制度》及財政局規(guī)定設置和使用的會計科目進行核算。根據(jù)會計制度的規(guī)定和業(yè)務管理的實際需要設置明細科目和輔助賬。

第二條:辦理任何一項經(jīng)濟業(yè)務,必須按規(guī)定取得或填制原始憑證。經(jīng)辦人應及時檢查原始憑證是否合法有效,內(nèi)容是否齊全,印章是否完整、齊全和清晰,大小寫金額是否相符,物品申購單和驗收手續(xù)是否齊全,原始憑證是否真實、有效及財務負責人是否同意報銷等。出納會計要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

第三條:財務處理程序是:(1)根據(jù)原始憑證填制記賬憑證;(2)根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬;(3)根據(jù)記賬憑證登記總分類賬;(4)月末,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各類明細分類賬的余額與總分類賬有關(guān)賬戶余額核對,同時將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對。

第二節(jié) 財務監(jiān)督制度

第一條:財務監(jiān)督的依據(jù):(1)國家的方針、政策。(2)國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、各類財政、財務制度和其他財經(jīng)制度。(3)上級業(yè)務主管部門根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或補充規(guī)定。(4)學校內(nèi)部財會管理制度及內(nèi)部各種經(jīng)濟、業(yè)務計劃等。

第二條:財務監(jiān)督的對象:本單位資金活動情況。財務監(jiān)督的內(nèi)容:(1)預算編制的真實性、科學性、合理性,預算執(zhí)行的進度與計劃是否適應、是否及時合理地調(diào)整。(2)各種收入的計劃性、合規(guī)性是否有增加的潛力、是否及時入賬、是否全額納入預算管理。(3)各種開支是否符合標準、是否按計劃與預算開支、是否履行審核和批報手續(xù)。(4)貨幣資金、往來款項、存貨、固定資產(chǎn)、管理使用情況,以及存貨、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、購建盤點情況。(5)負債的規(guī)模,各種應繳款項有無及時、足額解繳,債務是否及時結(jié)清,債務是否在可控范圍內(nèi)。(6)國有資產(chǎn)是否流失,專用基金是否專款專用,結(jié)余資金的分配情況。(7)有無亂發(fā)獎金福利、揮霍浪費、貪污盜竊等問題。(8)其他財務制度和財經(jīng)紀律執(zhí)行情況。

第三條:財務監(jiān)督工作由校長室、總務處及相關(guān)人員按照各自的分工,各司其職。組長由學校校長擔任,小組成員由教代會推選。對本單位所有經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督。

第四條:財務監(jiān)督人員有權(quán)監(jiān)管學校財經(jīng)法律、法規(guī)、財務規(guī)章制度的執(zhí)行情況;有權(quán)監(jiān)管預算安排和執(zhí)行情況;有權(quán)監(jiān)管資金收付的合法性、真實性和財務資料的完整性、及時性、準確性。對于監(jiān)管檢查出的問題及違法違紀行為,監(jiān)督人員有權(quán)提出處理意見,并有權(quán)向單位領(lǐng)導人反映。

第三節(jié) 內(nèi)部牽制制度

第一條:為了加強學校內(nèi)部的財務管理,保證財產(chǎn)物資的安全可靠,保證會計資料的準確性和可靠性,保證教育經(jīng)費的使用效益,財務管理必須實行內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制的基本要求是:任何財務、會計事項的處理,必須經(jīng)兩個或兩個以上的人員或部門參與的各種會計處理程序規(guī)定和實物控制措施。每項經(jīng)濟業(yè)務處理,都要使下級受上級的監(jiān)督,上級受下級的制約,促進上下級均忠于職守。

第二條:財務工作按照機構(gòu)分設,職務分離,錢、賬、物分管的原則進行管理。每一項業(yè)務的各種經(jīng)辦人員相互牽制,相互制約。出納、記賬、審批和財務保管崗位人員不得相互兼任。出納人員不得兼任收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作、財物保管工作和會計檔案管理工作;審批出入庫手續(xù)的人員不得擔任采購員和保管員的工作;資產(chǎn)核算與資產(chǎn)保管崗位分離;物資采購與物資保管、物資核算崗位分離;報賬人員與內(nèi)審人員崗位分離。

第三條:重大經(jīng)濟業(yè)務事項的決策人員要與執(zhí)行崗位相分離,并對執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果進行監(jiān)督。任何一項經(jīng)濟業(yè)務的辦理必須由兩個或兩個以上的部門或人員分工辦理。經(jīng)辦人員之間相互牽制,相互制約、相互監(jiān)督。重大經(jīng)濟事項必須校長辦公會集體研究決定。

第四節(jié) 財務審批制度

第一條:學校財務收支審批分為審核和批報。審核由財務室負責人負責;批報由學校校長擔任,實行“一支筆”批報。審核和批報兩項工作不得兼任。

第二條:學校每一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,經(jīng)辦人首先要辦理經(jīng)辦人、證明人、驗收人等簽名手續(xù),然后把和經(jīng)濟業(yè)務相關(guān)的所有憑證如物品申購單、入庫單、工程決算書、購物清單等原始資料附在原始憑證后報審核人審核,最后由學校校長批報。

第三條:學校重大購置、維修和活動費用需報校長室集體研究討論決定,并報請教育局批準后方可組織實施。

第四條:審核和批報人員應嚴格執(zhí)行各類收支審批手續(xù),財會人員嚴格把關(guān)。審核和批報人員對違反財經(jīng)法規(guī)和財務制度的收支承擔責任,財會人員承擔相應責任。

第五節(jié) 原始記錄管理制度

第一條:原始記錄的基本內(nèi)容包括:

1、原始記錄名稱;

2、填制日期;

3、填制單位或填制人姓名;

4、原始記錄編號;

5、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;

6、數(shù)量、單價和金額或其他計量單位;

7、經(jīng)辦證明、驗收和審批人的簽章等。

第二條:原始記錄的格式按財政部門具體管理和核算的要求執(zhí)行。各種原始記錄要由業(yè)務部門和總務部門進行認真審核,重點是真實性、準確性、規(guī)范性和合法性。

第三條:原始記錄的填制必須符合以下要求:

1、填寫的內(nèi)容和數(shù)字必須真實可靠,反映的經(jīng)濟業(yè)務符合實際情況。

2、各種內(nèi)容要按規(guī)定的格式填寫齊全,不得遺漏,并由有關(guān)人員簽字蓋章;經(jīng)辦人員必須認真審查,簽字蓋章,做到手續(xù)齊備。

3、文字簡明扼要,數(shù)字清楚,易于辨認,阿拉伯數(shù)字要逐個寫清楚,不得連寫,在金額數(shù)字前面應填寫人民幣符號,屬于套寫的憑證一定要寫透。

4、各種憑證必須連續(xù)編號,以便檢查。在發(fā)生錯誤作廢時,應加蓋“作廢”戳記,并將作廢單據(jù)全部保存?zhèn)洳椋坏盟簹А?/p>

5、不得涂改、刮擦、挖補,填寫錯誤需要更正時,應加蓋經(jīng)辦人印章。

6、原始記錄要及時填寫,按規(guī)定程序進行傳遞。

7、原始記錄記載后按財務管理規(guī)定科學保存,不得遺失。

第六節(jié) 現(xiàn)金管理制度

第一條:庫存現(xiàn)金的存放不得超過核定的限額,超過限額部分,當日必須及時送存銀行。調(diào)整庫存現(xiàn)金限額需由總務處提出申請,報主管校長批準后,由開戶銀行核定。

第二條:收取大額現(xiàn)金要及時送存銀行。

第三條:不得保留賬外公款,不得用轉(zhuǎn)賬憑證、編造用途或利用賬戶給其他單位和個人套取現(xiàn)金,更不得將學校的現(xiàn)金收入以個人名義存入銀行。

第四條:從銀行支取現(xiàn)金,出納員應在支票上寫明用途,現(xiàn)金收入必須當日送存銀行,不得將當天收取的現(xiàn)金直接用于支付,即“坐支”現(xiàn)金;不得用不符合規(guī)定的“白條”抵充庫存現(xiàn)金。

第五條:出納人員每天必須按照現(xiàn)金業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記現(xiàn)金日記賬,每日終了,將庫存現(xiàn)金的實存數(shù)和日記賬上的結(jié)存數(shù)核對,保證賬實相符,如有差錯,即時查明原因。

第四章 收入管理制度

第一條:本校收入是指學校開展教學、科研、及其他活動依法取得的非償還資金。收入包括財政撥款以及其他合法收入。

第二條:收入管理的要求:

1、必須按規(guī)定的渠道、標準取得收入,不得違反規(guī)定通過非正常渠道組織收入。

2、各項收入應按規(guī)定管理,對撥入經(jīng)費要按國家預算管理制度加強管理,對行政性收費按收支兩條線的規(guī)定執(zhí)行,實行財政專戶管理,接受財政監(jiān)督。

3、各項收入必須統(tǒng)一納入財務處核算,不得設立“小金庫”或賬外賬;各項收入要統(tǒng)籌考慮,綜合安排,使有限的資金發(fā)揮最大效益。

4、根據(jù)收入類別,合理設置明細賬,并及時、準確地記賬,防止收入流失,提高核算的準確性度。

第三條:嚴格實行收支兩條線管理。

1、學校收取的資金,統(tǒng)一按規(guī)定上繳財政專戶,再根據(jù)財政部門的核定,從財政專戶撥回。

2、調(diào)整收費標準和范圍,必須按規(guī)定程序報經(jīng)有關(guān)部門批準。

3、嚴格按照規(guī)定的收費標準和范圍收取費用,憑《收費許可證》亮證收費,并實行收費公示制,嚴禁亂收費。

第四條:其他收入納入學校預算統(tǒng)籌安排使用,作為財政撥款的補充。但取得其他收入須符合國家政策規(guī)定,不得違法取得。按照預算管理要求,對其他收入如實填報,不得瞞報、不報或虛報。

第五章 支出管理制度

第一條:支出是學校開展教學、科研及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失,包括經(jīng)常性支出、專項支出和自籌基本建設支出。

第二條:支出管理的任務是:維護本校的正常運轉(zhuǎn);保證學校基本工作任務的完成;節(jié)約使用各項資金,提高資金使用效益。

第三條:支出管理的要求是:嚴格執(zhí)行國家的方針、政策和財務規(guī)章制度;堅持適度從緊、實行保障與控制并重的原則;建立健全各項支出管理制度,增強支出管理的科學性,積極采取措施,強化支出管理;深化支出改革,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益。

第四條:完善和執(zhí)行重大支出項目的審批程序。對金額較大或?qū)m椫С鲰椖康牧㈨棥徟葲Q策性工作,要建立和完善審批制度,嚴格審批程序。要嚴格按照主管部門制定的基本建設投資、固定資產(chǎn)管理、大宗物資采購的規(guī)定執(zhí)行。學校的重大支出應由校長辦公會集體討論決定,并列入學校預算和財務計劃予以實施,防止造成無計劃開支和損失浪費。對需要報有關(guān)部門批準的,要履行報批手續(xù)。

第五條:要嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍和標準,不得自行擴大開支范圍和提高開支標準。用于職工待遇方面的支出,必須嚴格執(zhí)行人事、勞動、財政部門規(guī)定的范圍和標準,執(zhí)行國家統(tǒng)一規(guī)定的個人福利待遇政策。未經(jīng)有權(quán)部門批準的開支范圍和標準,包括用于個人的福利待遇支出,一律不得執(zhí)行。對違反財經(jīng)紀律和不合理的開支一律不得支付。

第六條:支出管理要重點保證人員經(jīng)費和學校正常運轉(zhuǎn)所必須的開支,對批準的人員經(jīng)費支出和維持學校基本運轉(zhuǎn)的公用經(jīng)費支出要予以落實。在執(zhí)行過程中,努力保證國家規(guī)定所必需的人員經(jīng)費支出,保證學校正常運轉(zhuǎn)和完成基本工作所必需的公用經(jīng)費支出。

第七條:堅持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約,采取有效措施,對薄弱環(huán)節(jié)加強管理,加大控制力度,杜絕花錢大手大腳、鋪張浪費的行為。尤其是要對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項目實行重點管理和控制,分別制定管理辦法,從嚴控制這些支出的過快增長。必要時可根據(jù)情況適當運用經(jīng)濟手段來管理與個人利益有關(guān)的支出。

第八條:專項資金要專項審批,對于其支出要單獨核算,專款專用,定期報送使用情況,同時建立專項資金包干負責制,落實到人。專項工程完工后,要進行專項驗收,驗收內(nèi)容包括是否專款專用,有無損失浪費、資金積壓等情況,專項資金的使用效果如何,是否達到預期的目標。

第六章 附則

第一條:本制度自修訂之日起實施,學校原有相關(guān)制度與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。

第二條:本制度適用于本校各項經(jīng)濟活動。本制度由校長室負責解釋,學校上級財務單位監(jiān)督執(zhí)行。

第三條:本制度與上級新出臺的政策和規(guī)定不相符的,則按新政策和規(guī)定執(zhí)行。

第四條:本制度視國家有關(guān)財務制度更新和實際執(zhí)行情況而定期修訂。

第四篇:學校財務管理制度

學校財務管理制度

第一章 總 則

第1條 為保證我校各項工作任務的順利完成,加強財務管理,規(guī)范全校財務行為,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《行政單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》以及其他有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本校實際情況,制定本制度。

第2條 財務管理的基本原則是:嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持厲行節(jié)約、勤儉辦事業(yè),制止奢侈浪費的方針,在以社會效益為主的原則下講求經(jīng)濟效益。

第3條 財務管理的主要任務:⑴ 合理編制預算,統(tǒng)籌安排各項資金。通過對資金的領(lǐng)撥和運用,對全校的財務活動進行綜合管理,在科學預測各種因素對收支影響的前提下,合理編制預算,堅持量入為出、收支平衡的原則,全面反映全校的財務狀況,統(tǒng)籌安排各項資金,從而保證全年各項工作的順利完成。⑵ 依法組織收入,努力節(jié)約支出。⑶ 建立健全內(nèi)部各項財務規(guī)章制度,加強經(jīng)濟核算和財務監(jiān)督,保證全校各種經(jīng)濟行為有章可循、照章辦事,實現(xiàn)規(guī)范化管理。⑷ 加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失。

第二章 各項制度

第4條 本校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、分校報帳管理”的財務管理體制。校長是全校財務工作的領(lǐng)導,對對學校財務管理、會計核算和會計資料的真實性、完整性負全面責任。學校財會工作應當自覺接受上級主管部門以及財政、審計、稅務部門的領(lǐng)導、檢查、監(jiān)督和業(yè)務指導。

第5條 根據(jù)財會制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校財會工作的特點,財務辦公室設置的會計崗位有:記帳會計1人、出納會計1人、報帳員10人。

第6條 記帳會計具體組織本校的財務會計工作,編制經(jīng)費預、決算,草擬內(nèi)部財會管理制度,檢查、考核財會工作并向校領(lǐng)導提出改進工作的建議和意見,積極籌措資金,合理使用經(jīng)費,督促財會人員依法開展會計管理和會計核算。負責登記明細及總分類帳簿,負責往來款項的結(jié)算和清理,防止發(fā)生呆帳,負責票據(jù)管理工作,要求票據(jù)領(lǐng)、繳無差錯,保管安全,歸檔及時,按規(guī)定編制財務會計報告,進行財務分析;兼管會計檔案管理工作,按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定整理、立卷、歸檔,并妥善保管;兼管財產(chǎn)物資清查工作,做到定期清查盤點,保證帳、卡、物相符。

第7條 出納會計,負責現(xiàn)金、銀行存款的收付。認真審核原始憑證,及時登記日記帳簿,做到手續(xù)齊全,真實準確,傳遞及時,日清月結(jié)。

第8條 報帳員負責登記本校現(xiàn)金的收付。認真審核原始憑證,及時登記日記帳簿,做到手續(xù)齊全,真實準確,傳遞及時,日清月結(jié)。編制本校經(jīng)費預、決算,根據(jù)中心學校內(nèi)部財會管理制度,檢查、考核財會工作并向校領(lǐng)導提出改進工作的建議和意見,合理使用經(jīng)費。

第9條 校長對財會工作的領(lǐng)導職責。本校校長是校全面工作的領(lǐng)導者和決策者,對本校財務工作負有領(lǐng)導責任,其職責是:⒈貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法律和法規(guī),執(zhí)行上級業(yè)務主管部門的文件精神,遵守各項財會制度和財經(jīng)紀律。⒉對財會人員加強政治、業(yè)務方面的培養(yǎng),努力提高校財會人員的業(yè)務素質(zhì),提高理財水平。⒊提出財會管理工作的指導性意見,領(lǐng)導財會人員建立健全學校財會規(guī)章制度,不斷規(guī)范學校財務行為,并對重點經(jīng)濟行為制定具體的財務控制和管理辦法。⒋依法多渠道籌措教育經(jīng)費,保障學校開展正常工作的資金需求,合理配置各類資源,提高資產(chǎn)利用率,不斷改善辦公條件。⒌審批校經(jīng)費預算和決算,了解學校經(jīng)費預算執(zhí)行情況,并對學校重大經(jīng)濟事項作出決策。⒍加強財會干部梯度建設,選拔和任用財會干部。

第10條 記帳會計崗位職責。⒈執(zhí)行財經(jīng)紀律和財務規(guī)章制度,掌握各項費用的開支渠道和開支標準,加強財務監(jiān)督,把好財務收支關(guān)。⒉負責與出納進行結(jié)帳并填制記帳憑

證,登記明細帳,及時分析、清理債權(quán)和債務,結(jié)算往來款項。⒊正確核算和計算工資分發(fā)表,做好各項代扣款工作,協(xié)助出納按時發(fā)放工資。⒋根據(jù)銀行結(jié)算辦法及現(xiàn)金管理規(guī)定,定期核對銀行存款余額,協(xié)助做好余額調(diào)節(jié)表,做到帳帳、帳款相符。⒌登記保管各種票據(jù),做好領(lǐng)用繳銷登記。⒍組織編制全校經(jīng)費預算、決算,嚴格按計劃使用經(jīng)費,定期檢查預算執(zhí)行情況,公布計劃執(zhí)行進度及經(jīng)費使用情況。⒎根據(jù)會計制度的規(guī)定,認真審核原始憑證,正確運用會計科目,準確、及時地登記帳簿,并按規(guī)定結(jié)帳,編制財務會計報告,做到數(shù)字真實,內(nèi)容完整,報送及時。定期進行財務分析,針對存在的不足之處提出改進措施。⒏對各項開支的合法性、合規(guī)性、真實性進行審核。對于不符合規(guī)定或手續(xù)不全的經(jīng)濟業(yè)務,有權(quán)拒絕辦理。⒐負責學校財產(chǎn)物資的管理工作,定期對資產(chǎn)進行清查盤點,保證帳、卡、物相符。⒑管理本校會計檔案,負責裝訂及妥善保管各種憑證、帳簿、報表等會計檔案資料,并立卷歸檔。⒒按照規(guī)定的要求,做好財務決算工作。

第11條 出納會計崗位職責。⒈嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收付關(guān),接受有關(guān)部門和人員定期或不定期對庫存現(xiàn)金帳、款的檢查。⒉負責辦理現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的收付,對原始憑證的合法性、合規(guī)性、真實性進行審核,對不符合規(guī)定的憑證有權(quán)拒付。⒊負責登記銀行存款、現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金帳面余額要與實際庫存現(xiàn)金相符,銀行存款的帳面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額和對帳單調(diào)節(jié)相符。對于未達帳項,要及時查詢。做到日清月結(jié),真實準確。⒋所有款項的收付,以及其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項都要及時進行會計處理,填制好記帳憑證,并按制度規(guī)定的財務處理程序,及時傳遞。⒌妥善保管好現(xiàn)金、各種支票和收據(jù);不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā),不得將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。⒍認真填寫轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票,超過現(xiàn)金結(jié)算起點的業(yè)務,必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算。因特殊原因簽發(fā)的空白支票,要寫明收款單位、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和用途,并及時清理結(jié)算。⒎出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)債務等帳簿登記工作,不得兼任稽核、會計檔案保管工作。

第12條 報帳員崗位職責。⒈嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收付關(guān),接受中心學校定期或不定期對庫存現(xiàn)金帳、款的檢查。⒉負責辦理現(xiàn)金業(yè)務的收付,對原始憑證的合法性、合規(guī)性、真實性進行審核,對不符合規(guī)定的憑證有權(quán)拒付。⒊負責登記現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金帳面余額要與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清月結(jié),真實準確。4.妥善保管好現(xiàn)金和收據(jù),及時報帳,報帳時按會計資料裝檔要求進行原始憑證的整理。第13條 財會人員任用的基本條件。會計人員應當持有會計從業(yè)資格證書和會計電算化證書,必須具備一定的會計專業(yè)技術(shù)職稱。在財務工作中應當自覺遵守職業(yè)道德,嚴守財經(jīng)紀律,熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務,不斷提高自身的專業(yè)技能和工作水平,熟悉財經(jīng)法規(guī)和財會制度,并按規(guī)定的程序和要求從事會計工作,嚴守財經(jīng)秘密,運用掌握的會計信息和會計方法不斷完善機關(guān)內(nèi)部財務管理,提高資金使用效益。本校任用財會人員應當實行回避制度。校領(lǐng)導的直系親屬不得擔任財務工作。記帳會計的直系親屬不得擔任本單位的出納、所屬學校的報帳員工作。需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系。

第14條 根據(jù)《行政單位會計制度》的規(guī)定設置和使用會計科目,某些科目不需用的可不以不用,但不得自行編造、更改會計科目。根據(jù)會計制度規(guī)定和業(yè)務管理的實際需要設置明細科目。

第15條 辦理財會業(yè)務,必須按規(guī)定取得或填制原始憑證。出納人員應及時審查原始憑證的內(nèi)容是否齊備,章印是否齊全,大小寫金額是否相符,是否有購買實物的驗收證明或收款單位發(fā)票專用章、收款人的收款證明,是否有涂改、挖補、錯誤現(xiàn)象,原始憑證是否直實、有效等。記帳會計要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。不同事項的原始憑證,不得合并編制同一張記帳憑證,記帳憑證每月送交稽核人員審核。

第16條 學校采用記帳憑證處理程序,其基本內(nèi)容是:⒈出納人員、報帳員根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總單登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;2.報帳員根據(jù)原始憑證或原始憑

證匯總單填制支出報帳憑證;3.記帳會計原始憑證或支出報帳憑證填制記帳憑證;4.根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總單或記帳憑證登記各種明細分類帳;5.根據(jù)記帳憑證登記總分類帳;6.月末,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳的余額與總分類帳有關(guān)帳戶的余額核對,同時將銀行存款日記帳與銀行對帳單進行對帳;7.月末、根據(jù)總分類帳和明細分類帳的資料,編制會計報表和財務情況說明書。

第17條 根據(jù)《會計法》的規(guī)定,在財務辦公室內(nèi)部建立稽核制度。稽核崗位由記帳會計兼任。稽核人員對發(fā)生的所有經(jīng)濟活動的真實性、合法性、程序性進行審核。有權(quán)對不合規(guī)定、手續(xù)不完備的票據(jù),予以退回,要求更正、補充;有權(quán)向有關(guān)人員詢問經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,查對原始記錄,索取證明材料,有權(quán)對存在問題提出處理意見和改進管理的建議;對違反財會制度或損害國家、公眾利益的收支,應予制止和糾正,制止糾正無效的,要向?qū)W校領(lǐng)導或有關(guān)監(jiān)督部門匯報。對違法亂紀人員和因嚴重失職造成國家和集體財產(chǎn)重大損失的人員提出處理意見。

第18條 稽核人員對原始憑證的取得和填制情況進行審核,記帳憑證填制后,必須對每一頁記帳憑證的內(nèi)容進行審核。⑴記帳憑證是否附有原始憑證,記錄的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附的原始憑證內(nèi)容相符;⑵會計科目的運用和金額填列是否正確;⑶記帳憑證的摘要、日期、附件張數(shù)、章印、編號等是否齊全;⑷審核憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否合法、合理。

第19條 為了加強學校內(nèi)部財務管理,保證財產(chǎn)物資的安全可靠,保證會計資料的準確性和可靠性,保證學校經(jīng)費的使用效益,財務管理必須實行內(nèi)部牽制制度。財務工作按照機構(gòu)分設,職務分離,錢、帳、物分管的原則進行管理。每一項業(yè)務的各種經(jīng)辦人員相互牽制,相互制約。出納、審批、記帳、財物保管崗位人員不得相互兼任。出納人員不得兼任保管和收入、費用、債權(quán)債務帳目的登記工作、稽核工作、會計檔案管理工作。資產(chǎn)核算與資產(chǎn)保管崗位分離,物資采購與物資保管、物資核算崗位分離。報帳人員、稽核人員、內(nèi)審人員崗位相分離。

第20條 重大經(jīng)濟業(yè)務事項的決策人員要與執(zhí)行人員崗位相分離,并對執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果進行監(jiān)督。任何一項經(jīng)濟業(yè)務的辦理,必須由兩個或兩個以上人員分工辦理。經(jīng)辦人員之間相互牽制,相互制約,相互監(jiān)督。學校辦公用品由學校辦公室負責統(tǒng)一采購。辦公室經(jīng)辦人員每周編制采購計劃,報校長審批后購買。各類財產(chǎn)物資的購買由學校辦公室實行嚴格的驗收領(lǐng)取制度。辦公室還要定期不定期地對學校財產(chǎn)物資的使用、保管情況進行檢查,對庫存物資進行清查盤點。

第21條 財務印鑒必須由兩人以上分開掌管(經(jīng)濟專用章與法人私章)。

第22條 財務收支審批分為審核和批報。審核由記帳會計擔任,批報由中心校長擔任,實行“一支筆”審批。

第23條 學校的事業(yè)經(jīng)費按財政部門批復的預算執(zhí)行。行政事業(yè)性收費項目和標準按財政、物價部門審批的收費許可文件執(zhí)行。代收的相關(guān)款項要按有關(guān)文件、批復執(zhí)行。

第24條 所屬各學校的費用支出憑證必須先由各學校的負責人進行初步審核,審核后的憑證報財務辦公室審核,審核合格后簽署“同意列支”意見,再由審批人員批報。無上述審批手續(xù),出納不得支付。

第25條 學校經(jīng)常性開支由校長審批;重大購置、維修和其他重大支出需報教育局和黨委政府研究討論決定。凡屬于控購范圍內(nèi)的購置須按程序辦理控購手續(xù)。

第26條 審批人員應帶頭執(zhí)行各類收支審批手續(xù),財會人員要嚴格把關(guān)。審批人員對違反財經(jīng)法規(guī)和財務制度的收支承擔責任,財會人員承擔相應責任。

第27條 原始記錄的填制必須符合以下要求:⒈填寫的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,反映經(jīng)濟業(yè)務的實際情況。⒉各種內(nèi)容要按規(guī)定的格式填寫齊全,不得遺漏,并由有關(guān)人員簽字蓋章;經(jīng)辦人員必須認真審查,簽字蓋章,做到手續(xù)齊備。⒊文字簡明扼要,數(shù)字清楚,易于辨認,阿拉伯數(shù)字要逐個寫清楚,不得連寫,在金額數(shù)字前面應填寫人民幣符號,屬于

套寫的憑證,一定要寫透。⒋各種憑證必須連續(xù)編號,以便檢查。在發(fā)生錯誤作廢時,應加蓋“作廢”戳記,并將作廢單據(jù)全部保存?zhèn)洳椋坏盟簹А"挡坏秒S意涂改、刮擦、挖補,填寫錯誤需要更正時,應加蓋經(jīng)辦人印章。⒍原始記錄要及時填寫,按規(guī)定程序進行傳遞。⒎原始記錄記載后要科學保存,不得遺失。

第28條 學校所有票據(jù)(本制度所指票據(jù)包括向行政部門購領(lǐng)的行政事業(yè)性收費票據(jù)、行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)算票據(jù)。向銀行購領(lǐng)的銀行結(jié)算空白憑證及遵義縣教育局內(nèi)部印制使用的票據(jù),也按本制度執(zhí)行)的購領(lǐng)、印刷、保管、繳銷、管理統(tǒng)一歸口財務辦公室。具體工作由記帳會計負責。

第29條 記帳會計負責保管票據(jù),建立領(lǐng)用情況登記簿。行政事業(yè)性收費票據(jù)、結(jié)算票據(jù)在購領(lǐng)時需在登記簿上登記起止號碼,并由領(lǐng)用人簽名。交回時,須檢查其使用的合法性和合規(guī)性、是否缺少、交回日期、剩余份數(shù)等內(nèi)容。票據(jù)使用完后,由財政部門核銷。

第30條 票據(jù)的使用。⒈收取工本費的項目只能使用《行政機關(guān)工本費收據(jù)》;與外單位以及與本校內(nèi)部各單位之間相互發(fā)生往來結(jié)算,職工歸還借款以及對外的預收、暫收款應用《貴州省行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)算票據(jù)》。⒉使用票據(jù)必須按號碼順序使用,在啟用時應檢查該本票據(jù)是否有缺號、多頁、串格及其他印刷質(zhì)量問題,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理。⒊填開票據(jù)各聯(lián)必須用雙面復寫紙?zhí)讓懀瑔挝幻Q、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額、經(jīng)辦人、收款人等必須填寫齊全,字跡清楚,大小寫金額必須一致,并加蓋財務專用章或單位公章。對外提供的各種票據(jù)不得提前蓋具印鑒,只有在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時方可蓋具。⒋對錯填的票據(jù)應各聯(lián)完整保存,并在各聯(lián)顯著位置上加蓋“作廢”戳記。⒌收據(jù)的記帳聯(lián),應按發(fā)生的日期及時入帳,不得跨期。應登入單位統(tǒng)一的財務帳內(nèi),不得登入另設帳簿。

第31條 票據(jù)的其他管理。⒈已用完的票據(jù),應及時辦理繳銷手續(xù),未用完的應嚴格管理,妥善保管,防止被盜和丟失。⒉發(fā)現(xiàn)票據(jù)被盜和丟失,應及時報告單位領(lǐng)導和財政部門,并協(xié)同有關(guān)部門及時查找,隱瞞不報者,一切責任自負。屬于個人故意或過失,追究有關(guān)人員的責任,非因個人原因造成的,要及時報主管機關(guān)處理。⒊對不符合規(guī)定的發(fā)票、票據(jù)不得作為財務報銷憑證,財會人員有權(quán)拒絕受理。⒋票據(jù)使用后的存根聯(lián)必須和會計檔案一起保存。5.未按規(guī)定領(lǐng)購、開具、保管、非法攜帶空白發(fā)票、票據(jù)的單位,除責令限期更正外,追究有關(guān)人員的責任。6.私自印制、偽造票據(jù),購買現(xiàn)金收據(jù)、假發(fā)票的學校或個人除一律查封外,按國家有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

第32條 全校必須在新開始前編制新的經(jīng)費預算。預算的內(nèi)容包括收入預算和支出預算。以內(nèi)所有的收入和支出都要在當年預算中反映出來。預算的編制要按照黨和國家的有關(guān)方針、政策,堅持實事求是的原則,根據(jù)行政計劃的需要,正確處理好需要和可能的關(guān)系,在維持各項工作正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上求發(fā)展。

第33條 財政預算補助收入是指財政部門核撥給我校的財政預算資金。財務辦公室必須在核定的預算內(nèi)向財政部門申請領(lǐng)撥經(jīng)費,不得辦理無預算或超預算撥款。

第34條 預算外資金收入是從財政專戶核撥的預算外資金。預算外資金收入嚴格實行收支兩條線管理。⒈首先須將收取的預算外資金,統(tǒng)一按規(guī)定上繳財政專戶,再根據(jù)財政部門的核定,從財政專戶撥回的資金作為預算外資金收入。⒉調(diào)整收費標準和范圍,必須按規(guī)定程序報經(jīng)有關(guān)部門批準。⒊嚴格按照的收費范圍和標準收取費用,堅持憑《收費許可證》亮證收費,嚴禁亂收費、亂集資。凡有下列情況之一者,均屬亂收費。⑴超越管理權(quán)限制定收費的;⑵擅自增加收費項目的;⑶擅自提高收費標準的;⑷不按規(guī)定申領(lǐng)《收費許可證》而收費的;⑸沒有《收費員證》的人員收費的;⑹不使用規(guī)定票據(jù)收費的;⑺其他亂收費行為。

第35條 其他收入是單位依照有關(guān)規(guī)定取得的除上述范圍以外其他各項收入,如捐贈收入、固定資產(chǎn)臨時出租收入、利息收入等。這些收入必須按主管部門和財政等部門規(guī)定執(zhí)行,不能超越規(guī)定任意以各種形式取得收入。

第37條 各項支出必須符合現(xiàn)行財務規(guī)章制度,應分清支出的性質(zhì)和類型,正確列支。

本校經(jīng)費支出的列報口徑:⒈對于發(fā)給個人的工資、津貼、補貼和撫恤救濟費等,應根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額,并在取得本人簽收的憑證時列報支出,不得以編制的定額或預算數(shù)列支。⒉職工福利費和由單位支付的工會經(jīng)費等,應按規(guī)定標準和實有人數(shù)按月計算提取上繳,根據(jù)上撥直接列報支出。⒊購入辦公用品,一般直接列報支出;購買的行政用材料,原則上也可直接列為經(jīng)費支出,但對單價較高、數(shù)量較多的行政用材料,應通過“庫存材料”科目核算,待領(lǐng)用出庫時再列作經(jīng)費支出。⒋購入固定資產(chǎn),經(jīng)驗收入庫或交付使用時列報支出,同時列入“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目。⒌其他各項費用,均以實際報銷數(shù)列報支出。

第38條 公用經(jīng)費支出,必須執(zhí)行公用經(jīng)費預算,強化定額管理。堅持民主理財和專業(yè)管理相結(jié)合,精打細算,注意節(jié)約。堅持財會人員核查、領(lǐng)導批核的程序。無預算、超標準手續(xù)不全、不符合制度的開支堅決不予辦理。公用經(jīng)費管理具體要求是:⒈辦公費用。⒉水電費。按實際發(fā)生數(shù)列報支出。⒊電話費。按實際發(fā)生數(shù)列報支出。⒋差旅費。按財政部門關(guān)于差旅費的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴格控制人員出差。確需出差的,應對出差的人數(shù)、時間、路線要嚴格把關(guān)。工作人員因公出差,經(jīng)學校負責人批準,可以借用公款,出差回來后10日內(nèi)辦理報銷手續(xù),結(jié)清借款。所屬學校到中心學校辦公的(除尚小、幼兒園外)可每次報差旅費10元。5.會議費。⑴嚴格執(zhí)行會議報批制度,減少會議次數(shù)和會議規(guī)模,嚴格會議費開支標準;⑵凡經(jīng)批準召開的會議,由辦公室按標準安排食宿,并憑會議通知、伙食費和住宿費發(fā)票,按實有人數(shù)和天數(shù),編制會議人員花名冊,按規(guī)定報銷費用;6.其他資本性支出。⑴各校因工作需要購置大宗物品本著經(jīng)濟實用、先急后緩的原則,年初擬定全年計劃,經(jīng)中心學校審定后,按報批權(quán)限履行報批手續(xù),方可購置。⑵屬于政府采購范圍的物品,一律由政府采購中心采購。⑶購買專控商品,事先由辦公室統(tǒng)一辦理控購手續(xù)后,方可購置。⑷辦公室負責對購進物資的驗收和進出庫登記管理,財務辦公室憑驗收入庫單報銷。⑸購進的資產(chǎn)單價在規(guī)定標準以上,或單價雖不足規(guī)定標準,但使用年限在一年以上的資產(chǎn),由辦公室和財務辦公室分別建立固定資產(chǎn)明細帳。7.學習培訓費。凡上級主管部門通知參加的業(yè)務學習,必須經(jīng)校長批準,方可參加學習,否則費用一律不予報銷;參加自學考試、函授取得學歷文憑的學習,所有費用原則上自理。培訓費原則上不低于生均公用經(jīng)費的5%。8.修繕費。房屋建筑物及其他資產(chǎn)修繕,要事先申請,編造預算,經(jīng)財務辦公室審核,報校長辦公會研究批準后辦理。二萬元以上的維修項目竣工后,由財務辦公室進行專項審計。

9、尚小、小平一次性支出2000元以上,其他學校一次性支出1000元以上,由學校行政會議研究決定;尚小、小平一次性支出3000元以上,其他學校一次性支出2000元以上,由學校教師代表大會研究決定。

第39條 專項資金支出要專項審批,單獨核算,按照指定的用途使用,不得擅自改變用途挪作他用。屬于專項工程的,專項工程完工后,要進行專項驗收。驗收內(nèi)容包括:是否專款專用,有無損失浪費、資金積壓,專項資金的使用效果如何,是否達到預期的目標等。

第40條 支出管理要求。既要貫徹勤儉節(jié)約原則,又要支持各項教育教學任務的完成,做到少花錢多辦事,努力提高使用效率。⒈必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,嚴格遵守有關(guān)財政財務制度及財經(jīng)紀律。⒉嚴格按照規(guī)定的各項費用開支標準、范圍和渠道辦理,不得相互擠占。不辦理無計劃的開支,不辦理超標準的開支,不辦理手續(xù)不全的開支。保證人員經(jīng)費和單位正常運轉(zhuǎn)必需的開支。⒊經(jīng)費支出應根據(jù)經(jīng)常性經(jīng)費支出、專項經(jīng)費支出的不同特點,采取分類項的管理辦法。⒋嚴格按有關(guān)財務制度規(guī)定辦理,加強支出過程控制。⒌嚴格開支審批手續(xù),各項支出要有合法憑證,并按經(jīng)費審批權(quán)限,經(jīng)財會部門審核報領(lǐng)導批準后,方可報銷。

第41條 終了進行結(jié)余核算時,首先要對全年的各項收支活動進行全面的清理核對。凡屬本年的各項收入都要及時入帳,屬于本年的各項支出,都要按規(guī)定列支。本校的結(jié)余不提取任何基金,結(jié)余金額結(jié)轉(zhuǎn)下年使用,其中,已完成項目的專項經(jīng)費結(jié)余,報財政等部門審核批準后,由單位統(tǒng)籌安排使用。

第42條 銀行存款帳戶開立和撤銷。⒈單位開設帳戶,應填制開戶申請書,經(jīng)財政、銀行部門審核同意后,提供規(guī)定證件,提交蓋有單位印章的印鑒到指定銀行開設帳戶。⒉單位撤銷帳戶時,必須對開戶銀行核對帳目余額,報單位領(lǐng)導批準,經(jīng)開戶銀行審查同意后,辦理銷戶手續(xù)。銷戶時,應交回各種重要空白憑證和開戶許可證。

第43條 銀行帳戶管理。⒈嚴格遵守銀行的各項結(jié)算制度和有關(guān)財經(jīng)法規(guī),接受銀行監(jiān)督。⒉銀行帳戶只限本單位使用,不得出租、出借給其他單位使用。⒊加強支票管理,不得簽發(fā)“空頭支票”。空白支票必須嚴格領(lǐng)用注銷手續(xù),支票存根應由領(lǐng)取人簽章;支票存根和向銀行送存現(xiàn)金的憑證存根,一律作為會計原始單據(jù),附于記帳憑單之后,不得散失廢棄。⒋按時和開戶銀行對帳,保證帳帳、帳款相符,確保余額一致。平時開出的支票,應當盡量避免跨月支取。年終開出的支票,一律不準跨年支款。⒌使用各種收支憑證,必須如實寫明款項來源和用途,不得巧立名目,弄虛作假,套取現(xiàn)金,套購物資。⒍不準將單位資金以個人名義在銀行開戶存款,也不得用儲蓄存折存取款項。

第44條 因違反銀行結(jié)算規(guī)定和紀律,銀行按有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟處罰,由有關(guān)責任人負責。

第45條 現(xiàn)金的內(nèi)部制約制度。⒈各有關(guān)單位必須配備相應的財會人員,做到錢物分管。記帳會計及其他有關(guān)人員應不定期對庫存現(xiàn)金抽查。出納人員和報帳員應積極配合接受抽查,以確保帳款相符。⒉出納會計應憑審核和批報后的原始憑證及領(lǐng)(交)款人的簽字而辦理收付款項。款項收付后,應在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。不需收付現(xiàn)金的外來發(fā)票,核報后經(jīng)辦人員應加蓋“轉(zhuǎn)訖”戳記。財務會計和出納會計之間票據(jù)的傳遞應嚴格手續(xù)。⒊凡屬單位現(xiàn)金收支業(yè)務一律由出納人員辦理,其他任何人不得以任何理由插手辦理現(xiàn)金收支業(yè)務。⒋出納人員不得保管銀行結(jié)算印鑒中的財務專用章。

第46條 現(xiàn)金開支范圍。⒈支付教職工工資、津貼;⒉支付個人勞動報酬;⒊支付個人的各種獎金;⒋各種勞保、福利費用,以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出;⒌向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款;⒍出差人員必須隨身攜帶的差旅費;⒎結(jié)算起點以下的零星支出;⒏執(zhí)行緊急任務、搶險救災以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,經(jīng)領(lǐng)導批準,方可動用現(xiàn)金。

第47條 現(xiàn)金日常收支管理。⒈單位的工資、獎金等現(xiàn)金的支取,只能通過基本存款帳戶辦理。一般存款帳戶可以辦理現(xiàn)金繳存,但不得辦理現(xiàn)金支取。⒉單位的現(xiàn)金收入應當于當日送存開戶銀行。⒊出納人員提取現(xiàn)金,須經(jīng)記帳會計同意。⒋單位支付現(xiàn)金,可以從核定的本單位庫存現(xiàn)金限額中支付,或開出現(xiàn)金支票從開戶銀行提取,但不得坐支現(xiàn)金。⒌單位向銀行送存現(xiàn)金,必須在存款憑證上注明款項來源。單位的現(xiàn)金支出,必須說明用途,向銀行提取現(xiàn)金時,也應如實寫明用途。單位在簽發(fā)現(xiàn)金支票時,不得弄虛作假,套取現(xiàn)金。單位與單位之間不得相互借用現(xiàn)金。⒍因公借款,應嚴格按照制度的有關(guān)規(guī)定支付現(xiàn)金。⒎同城一次性支出或在一個單位購物在500元以上,以及購置國家規(guī)定的專項控制商品,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得使用現(xiàn)金。⒏下列情況必須禁止:⑴用白條頂替庫存現(xiàn)金;⑵用轉(zhuǎn)帳支票套換現(xiàn)金;⑶編制用途套取現(xiàn)金;⑷利用帳戶替其他單位和個人套用現(xiàn)金;⑸將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行;⑹保留帳外公款;⑺私自挪用公款;⑻違反《支出管理制度》支付現(xiàn)金。

第48條 為了加強財產(chǎn)物資的管理,本校將定期不定期地對固定資產(chǎn)、現(xiàn)金、銀行存款和債權(quán)、債務等進行全面或局部清查。

第49條 對財產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)的問題,應查明原因,明確責任。屬于定額內(nèi)的自然損耗,可根據(jù)財務、會計制度的規(guī)定及時處理;屬于管理不善或因過失造成的財產(chǎn)損失,應追究其經(jīng)濟責任;屬于違法犯罪而造成的財產(chǎn)損失,移交司法機關(guān)處理。財務辦公室根據(jù)領(lǐng)導決定進行財務調(diào)整。對管理中存在的問題,應認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,及時提出改進意見。

第50條 各單位的暫付款項,只能用于支付預算規(guī)定的公務活動及業(yè)務活動所需要的臨時性借墊,不準與本單位公務無關(guān)的單位或個人進行資金拆借。

第51條 對生活確有困難的職工或因突發(fā)性事件生活發(fā)生困難的職工,應按規(guī)定從職工福利費中給予適當解決。

第52條 嚴格控制暫付款發(fā)生,并及時辦理結(jié)算。暫付款的發(fā)生必須嚴格按規(guī)定的范圍和審批程序辦理。審批程序和審批權(quán)限與支出審批相同。對不符合規(guī)定的借款,一律不得借出;對已發(fā)生的暫付款應按批準的借款期限及有關(guān)規(guī)定及時辦理清理結(jié)算。個人因公出差借款,借款人應在規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷,余款同時收回,不得長期掛帳。前款未還的,原則上不辦理第二次借款。

第53條 臨時工、臨時借用人員原則上不得借用公款。

第54條 凡是調(diào)離本單位的人員,仍拖欠公款的,人事部門不得簽轉(zhuǎn)行政關(guān)系、黨團組織介紹信和工資轉(zhuǎn)移證明。

第55條 財務會計報告是反映本校一定時期財務狀況和預算執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)性書面文件,包括財務報表和財務情況說明書。財務報表包括資產(chǎn)負債表、收入支出總表、支出明細表、基本數(shù)字表以及預算外資金收支明細表、專項支出明細表等有關(guān)附表。對外報送的財務報表按照財政部門規(guī)定的格式和要求編報。內(nèi)部財務報表的格式和報送要求按教育局的規(guī)定執(zhí)行。

第三章 附則

第56條 本制度由尚嵇鎮(zhèn)中心學校財務室負責解釋,辦公室監(jiān)督執(zhí)行。第57條 本制度自發(fā)布之日起施行。

第五篇:學校財務管理制度

學校財務管理制度

為進一步規(guī)范我校的財務行為,提高資金的使用效益,促進教育事業(yè)的發(fā)展,財務工作必須根據(jù)國家教委《中小學會計制度》和《中小學財務制度》和有關(guān)法規(guī),堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給關(guān)系,社會與經(jīng)濟效益關(guān)系,國家、集體和個人三者關(guān)系。做到合理編制預算,加強經(jīng)濟核算,加強資金管理,防止資金流失,積極地對經(jīng)濟活動進行財務的有效監(jiān)控,為此制定本制度:

一、財務管理體制

1、學校的財務工作,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一管理”的體制,學校的財務活動在校長的領(lǐng)導下由財務部門統(tǒng)一管理。

2、財務人員的工作權(quán)限、職責及獎罰,必須按《會計法》執(zhí)行。

3、學校的產(chǎn)業(yè)及勤工儉學活動由學校財務機構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導。

二、預算管理

1、實行“核定收入,定額開支”的預算管理辦法。將全部收入包括財政補助收入和各項非財政收入與各項支出統(tǒng)一編列預算,報經(jīng)財政部門核定。而對于學校的大型修繕和設備購置等,則按區(qū)財政局的相應文件標準執(zhí)行,學校預

算在經(jīng)主管部門和財政部門核定以后,方可實施。

2、預算編制,堅持“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則,數(shù)字指標必須運用科學合理的方法,依據(jù)充分確實的資料和收支的規(guī)律,進行計算,力求各項數(shù)的真實準確,不任意編造。在編制預算時,要按照保證重點,兼顧一般的原則,優(yōu)先確保支出重點,并妥善安排其他各項支出。

3、收入預算,考慮學校維持正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,參考以前預算執(zhí)行情況,根據(jù)預算年的收入增減因素和措施測算編制,支出預算,則根據(jù)學校教學及其他活動需要和財力可能測算編制。

三、收入管理

1、嚴格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法積極組織收入。(按一費制文件)

2、收費必須嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,在執(zhí)行收費時公開接受社會和群眾監(jiān)督,張榜或發(fā)通知公布收費項目和標準,并按有關(guān)規(guī)定,對家庭經(jīng)濟確有困難的學生,進行書雜費減免。

3、所得收入必須使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。[收費票據(jù)要指定人員保管,要建立嚴格領(lǐng)用制度。對票據(jù)的收款日期,付款單位或付款人名稱,收費依據(jù),收費金額必須逐一填寫清楚,并加蓋學校公章和經(jīng)手人員印章(或簽全名)]

4、各項收入必須全部納入學校預算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。

四、支出管理

我校的各項支出是為了保證學校完成教學、教育任務而發(fā)生的,各項資產(chǎn)的耗費及損失,必須嚴格遵守各項規(guī)章制度,精打細算,厲行節(jié)約,使各項支出發(fā)揮最大的經(jīng)濟效果,其支出管理的要求有:

1、嚴格執(zhí)行國家的各項財經(jīng)規(guī)則和財經(jīng)紀律,即嚴格遵守《會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》及《中小學財務制度》的各項規(guī)定。

2、節(jié)約支出,提高資金使用效益。首先,正確編制財務收支計劃;其次,要精打細算,妥善安排,把有限的錢用在“刀刃”上。

3、各項支出實行分類管理,按實際支出數(shù)列報,不以計劃數(shù)和預算代替。

五、資產(chǎn)管理

1、學校在各種存款的管理上,必須嚴格按照財政部門的要求,由財務室統(tǒng)管,負責結(jié)帳、轉(zhuǎn)帳、對現(xiàn)金及各種存款進行清查、校對等業(yè)務。

2、學校定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點。終結(jié)前,應當進行一次全面的清查盤點,做到帳、物相符。

對固定資產(chǎn)的盤點應當按規(guī)定程序及時處理。

六、負債管理

學校對不同類別的債務分別管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項債務在規(guī)定期限內(nèi)歸還。

七、財務監(jiān)督

1、學校要成立財務清查小組,每學期對學校財務帳清查、結(jié)算一次;每學期的結(jié)算表在校務公開欄里張貼,自覺接受教職員工的監(jiān)督。

2、學校的帳目,須接受并服從財政、教育、審計、紀檢、監(jiān)察、物價等部門的監(jiān)督和檢查。

零陵區(qū)黃古山小學

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