第一篇：專科畢業生裝訂與上交材料要求

專科畢業生裝訂與上交材料要求

檔案袋：實踐教學專用檔案袋（校印刷廠印刷的），封皮填寫完整。

一、上交內容

畢業設計（論文）任務書（單獨裝訂）

成績評定頁（學生打印，單獨裝訂）

裝訂好的畢業設計（論文）（打印稿，系統一模板）

圖紙（按圖紙編號從小到大放，按規范折疊）

學生畢業論文（設計）日志（校印刷廠印刷的）

光盤（設計說明書或論文及圖紙電子稿）

畢業設計（論文）答辯記錄表（學生打印，答辯秘書匯總，而后交指導教師處，指導教師裝學生檔案袋）

二、上交時間

畢業設計答辯全部結束后第二天上午10：00之前交指導老師處。

三、畢業設計（論文）裝訂順序

裝訂要求：

1、封皮（統一軟包裝，班級顏色統一）。

2、摘要、目錄、前言（緒論）、正文、結論（結語）、致謝、參考文獻、附錄（根據情況）、封底。

其它內容不再與上述內容裝訂在一起。

四、檔案袋填寫順序

學生應在規定時間內提交全部畢業設計（論文）材料，統一裝袋后，交指導教師評閱。所有畢業設計（論文）材料中的題目、班級、姓名等項的填寫必須完全一致。

資料袋中必須具備以下材料，并按順序填寫在資料袋上：

1、畢業設計（論文）任務書一份

2、畢業設計（論文）一本

3、成績評定頁一份

4、畢業設計（論文）日志一本

5、畢業設計（論文）答辯記錄表一份

6、圖紙

第二篇：畢業生各類去向材料上交要求

畢業生各類去向材料上交要求

（南京大學金陵學院，內部交流）

一、畢業生就業。

1.畢業生和用人單位簽定三方協議或合同。

需遞交就業協議第三聯（即學校留存聯）或勞動合同復印件，協議上檔案接收單位及地址一欄需填寫完整（合同上無檔案接收單位一欄，需自行注明）。若檔案直接寄至用人單位，需確認用人單位是否具備人事檔案保管權。若不具備，則請學生和用人單位確認后，提供檔案接收單位名稱，一般檔案接收單位為用人單位所從屬的當地人才服務中心或人事局。* 基本材料：協議或合同。

根據其派遣需求，分為以下四種派遣去向，需要上交不同的附加材料，檔案也有不同的去向，并有不同的系統填寫方式：

（a）.已簽協議或合同，并且報到證開往單位的。

* 附加材料：分為以下種類：根據新規定，本省的公司一般不需要附加材料（即接收函）了；本省的事業單位仍然需要上級主管部門在協議書加蓋審批公章或另外出具接收函；部屬單位、垂直單位一般需要填寫《審核備案表》（學工處領取）加蓋單位公章后交回學工處；外省的單位，需要單位所在地的人才服務中心或人事局在協議上加蓋章或開具接收函；北京、上海的單位需要特別的接收函（詳見相關文件或咨詢學工處），否則無法往此兩地派遣。* 檔案去向：用人單位，或者用人單位從屬的人才服務中心。

* 系統填寫：詳見列表。

（b）.已簽協議或合同，但報到證不開往單位，而開至戶檔托管單位（一般為省招就中心）的。

* 附加材料：上交省招就中心接收函(學生在網上申請、繳費、打印)，并在協議合同醒目位置標注 “托管省招就”。

* 檔案去向：省招就中心。

* 系統填寫：詳見列表。

（c）.已簽協議或合同，但報到證不開往單位，而開至生源地的。

* 附加材料：上交《回原籍申請表》，并在協議合同醒目位置標注“回原籍”。* 檔案去向：生源地的人事局或者人才服務中心。

* 系統填寫：詳見列表。

（d）.已簽協議或合同，但因特殊情況暫時申請不派遣的。注意：一般無合理原因，已簽協議合同的學校不予同意暫緩派遣。

* 附加材料：上交《暫緩派遣申請表》，并在協議合同醒目位置標注“暫緩派遣”。* 檔案去向：檔案暫時保留在學校。

* 系統填寫：詳見列表。

2、畢業生暫未與用人單位簽訂《畢業生就業協議書》，但可由用人單位填寫《就業情況反饋表》即工作證明（至學院就業網上下載，必須寫清單位地址、單位聯系人、單位聯系電話、本人聯系方式、本人簽名，同時單位蓋章，以便核實），由學生交至學校備案。

注意：憑工作證明是無法開具報到證到用人單位的。這是交工作證明與交協議合同者的主要區別。所以交協議者有四種系統填寫方式，交工作證明者只有三種系統填寫方式。另外一個區別在于“就業狀況”一欄的填寫。我們可以看到（e）（f）（g）填寫方式分別與（b）（c）（d）三種填寫方式一致，除了“就業狀況”一欄的填寫。

* 基本材料：《就業情況反饋表》即工作證明。

根據其派遣需求，分為以下三種派遣去向，需要上交不同的附加材料，檔案也有不同的去向，并有不同的系統填寫方式：

（e）有《就業情況反饋表》即工作證明，報到證需要開至戶檔托管單位（一般為省招就中心）的。

* 附加材料：省招就中心接收函(學生在網上申請、繳費、打印)。

* 檔案去向：省招就中心。

* 系統填寫：詳見列表。

（f）有《就業情況反饋表》即工作證明，報到證需要開至生源地的。

* 附加材料：《回原籍申請表》。

* 檔案去向：生源地的人事局或者人才服務中心。

* 系統填寫：詳見列表。

（g）有《就業情況反饋表》即工作證明，但暫時不派遣的。注意：一般鼓勵去省招就或回原籍，不予保留戶檔。

* 附加材料：《暫緩派遣申請表》。

* 檔案去向：檔案暫時保留在學校。

* 系統填寫：詳見列表。

3．畢業生被公務員系統錄取。憑錄取通知書即可開具報到證。（h）

* 基本材料:：錄用通知書

* 附加材料：調檔函。

* 檔案去向：根據錄用通知書或調檔函上所示。

* 系統填寫： 詳見列表。

4.畢業生參加國家或地方項目就業，如村官/西部/蘇北/綿竹計劃等。一般錄用后按省里下發的名單或錄用通知書統一開具報到證。其中村官計劃一般開至被錄用崗位所在的市或區的人才服務中心。蘇北計劃和西部計劃一般可以申請保留在學校，也可以要求回原籍或托管在省招就中心。

* 基本材料: 省里下發的名單及錄用通知書。

分為以下幾種派遣去向：

（i）已錄取村官,報到證開至被錄用崗位所在的市或區的人才服務中心的。

* 附加材料：調檔函。

* 檔案去向：被錄用崗位所在的市或區的人才服務中心。

* 系統填寫： 詳見列表。

（j）已錄取蘇北計劃、西部計劃，要求戶檔托管省招就中心的。

* 附加材料：省招就中心接收函(學生在網上申請、繳費、打印)。

* 檔案去向：省招就中心。

* 系統填寫： 詳見列表。

(k)已錄取蘇北計劃、西部計劃，要求戶檔回原籍的。

* 附加材料：《回原籍申請表》。

* 檔案去向：生源地的人事局或者人才服務中心。

* 系統填寫： 詳見列表。

（l）已錄取蘇北計劃、西部計劃，要求戶檔保留在學校。注意：這類情況戶檔保留在學校是受政策保護的，只要學生申請，學校即予以保留。（也包括少數錄取村官但可能放棄，要求戶檔暫時留校）

* 附加材料：《暫緩派遣申請表》。

* 檔案去向：南京大學金陵學院。

* 系統填寫： 詳見列表。

5．畢業生自主創業或自由職業。自主創業指創立企業(包括參與創立企業)，或是新企業的所有者、管理者。包括個體經營和合伙經營兩種類型；自由職業指以個體勞動為主的一類職業，如作家、自由撰稿人、翻譯工作者、中介服務工作者、某些藝術工作者等。

* 基本材料：營業執照》復印件或相關從業證明，并填寫《靈活就業登記表》。

分為以下幾種派遣去向：

（m）自主創業或自由職業，要求戶檔托管省招就中心的。

* 附加材料：省招就中心接收函(學生在網上申請、繳費、打印)。

* 檔案去向：省招就中心。

* 系統填寫： 詳見列表。

(n)自主創業或自由職業，要求戶檔回原籍的。

* 附加材料：《回原籍申請表》。

* 檔案去向：生源地的人事局或者人才服務中心。

* 系統填寫： 詳見列表。（o）自主創業或自由職業，要求戶檔保留在學校。注意：一般鼓勵去省招就或回原籍，不予保留戶檔。

* 附加材料：《暫緩派遣申請表》。

* 檔案去向：南京大學金陵學院。

* 系統填寫： 詳見列表。

二、畢業生升學、出國或入伍。(p)

1、升學不開具《報到證》，憑調檔函及入學通知書復印件將檔案轉至研究生院校，戶口由學生本人憑錄取通知書到保衛處辦理轉移。注意“畢業去向”一欄最好不填“升學”，而填成“非派遣”，否則以后再就業需要開報到證的話，在系統中不容易改。如果當時不小心“畢業去向”做成了“升學”，則再次就業派遣時需要出具：入學前放棄升學的需要出具本人申請，上面提供電話、錄取學校蓋章；入學后放棄升學的，需要錄取學校的正式取消學籍的文件。

* 基本材料: 入學通知書復印件

* 附加材料：調檔函。

* 檔案去向：所錄取院校。

* 系統填寫：詳見列表。

2、出國、出境留學、工作等。這一類就業情況要提供出國、出境辦理的護照、或者國外、境外的錄取通知書、工作證明等。

基本資料：出國OFFER復印件，境外大學錄取通知書。

分為如下幾種派遣去向：

（q）出國，要求戶檔托管省招就中心的。

* 附加材料：省招就中心接收函(學生在網上申請、繳費、打印)。

* 檔案去向：省招就中心。

* 系統填寫： 詳見列表。

（r）出國，要求戶檔回原籍的。

* 附加材料：《回原籍申請表》。

* 檔案去向：生源地的人事局或者人才服務中心。

* 系統填寫： 詳見列表。

（s）出國，要求戶檔保留在學校的。注意：一般鼓勵去省招就或回原籍，不予保留戶檔。* 附加材料：《暫緩派遣申請表》。

* 檔案去向：南京大學金陵學院。

* 系統填寫： 詳見列表。

3、應征入伍：

基本材料：入伍通知書。

分為以下幾種派遣方案:

（t）入伍，要求戶檔托管省招就中心的。

* 附加材料：省招就中心接收函(學生在網上申請、繳費、打印)。

* 檔案去向：省招就中心。

* 系統填寫： 詳見列表。

（u）入伍，要求戶檔回原籍的。

* 附加材料：《回原籍申請表》。

* 檔案去向：生源地的人事局或者人才服務中心。

* 系統填寫： 詳見列表。

（v）入伍，要求戶檔保留在學校的。注意：一般鼓勵去省招就或回原籍，不予保留戶檔。* 附加材料：《暫緩派遣申請表》。

* 檔案去向：南京大學金陵學院。

* 系統填寫： 詳見列表。

三、畢業生暫未就業。

1、暫未就業，未上交任何就業材料，但因緊急要求戶檔托管省招就中心的。注意：非特殊情況一般不予辦理，需配合上交就業材料。(w)

* 材料：省招就中心接收函(學生在網上申請、繳費、打印)。

* 檔案去向：省招就中心。

* 系統填寫： 詳見列表。

2、暫未就業，未上交任何就業材料，但因緊急要求戶檔回原籍的。注意：非特殊情況一般不予辦理，需配合上交就業材料。(x)

* 材料：《回原籍申請表》。

* 檔案去向：生源地的人事局或者人才服務中心。

* 系統填寫： 詳見列表。

3、未上交任何就業材料，也不需要派遣的。（y）

4、不能按時畢業的。注意：此種做成“不分”后，可算入就業率統計，但今后如需再開具

報到證，需要提供畢業證書原件供省招就中心查看。(z)

另外，結業生辦理報到證的，需要提交結業證明及單位同意接受結業生的證明。

第三篇：裝訂格式要求

道橋畢業設計裝訂順序： 封面統一用學院的一：畢業設計誠信保證書：注明：要親筆簽名

二、畢業論文(設計)成績考核表

三、畢業論文(設計)評語

四：畢業設計說明：

第1：摘要：

第2：關鍵詞。

摘要與關鍵詞都要翻譯成英文。第3，畢業設計說明的內容，五：畢業設計內容

技術標部分詳見目錄

附光盤

技術標組

第四篇：裝訂格式要求

第一頁，畢業設計誠信保證書，注明：要親筆簽名

第2頁，畢業設計說明第一：摘要：第2，關鍵詞。摘要與關鍵詞都要翻譯成英文。第3，畢業設計說明的內容，第4，畢業設計內容。封面統一。.畢業論文包括：封面，摘要和關鍵詞（中文摘要、中文關鍵詞、外文摘要、外文關鍵詞），目錄，標題，論文主體，參考文獻，附錄等；畢業設計包括工程圖或作品，設計（計算）說明書。

（一）頁面設置：紙型為A4，上下頁邊距為2.54cm、左邊距為3.0cm、右邊距為2.6cm、正文行距為固定值23磅。

1、中文摘要和關鍵詞：

（1）居左打印“摘要” 二字（四號黑體）。

（2）“摘要”后面空兩格打印摘要內容（小四號宋體）。

（3）摘要內容后下空一行居左打印“關鍵詞”三字（四號黑體），其后空兩格為關鍵詞（小四號宋體），每一關鍵詞之間用逗號隔開，最后一個關鍵詞后不打標點符號。

2、英文摘要和關鍵詞

（1）居左打印“ABSTRACT”，“ABSTRACT”后空兩格打印英文摘要內容。

（2）摘要內容每段開頭留四個空字符。

（3）摘要內容后下一行打印“KEY WORDS”，其后空兩格為關鍵詞用小寫字母，每一關鍵詞之間用逗號隔開，最后一個關鍵詞后不打標點符號。

中文摘要和關鍵詞應單獨成頁，附于論文主體之前。

3、目錄：二字為小二號黑體，居中打印；下空一行為章、節、小節及其開始頁碼（小四宋體）。章節編號，用分級阿拉伯數字編號方法，即第一級為1、2、3等，第二級為2.1、2.2、2.3等，第三級為2.2.1、2.2.2、2.2.3。

4、前言：“前言”二字為三號黑體，居中打印；二字之間空一字符。

5、正文：每章標題以三號黑體居中打印；章下空二行為節，以小四號黑體左起打印，節下空一行為小節，以小四號黑體左起打印。換行后以小四號字打印正文。正文內的標題號按三級標題編寫（即：1……、1.1……、1.1.1……）。

6、圖：圖題采用中文，中文字體為五號宋體。引用圖應在圖題右上角標出文獻來源。圖號以章為單位順序編號。

7、表格：按章順序編號，表內必須按規定的符號標注單位。

8、公式：公式書寫應在文中另起一行，居中排列。公式序號按章順序編號。

9、參考文獻：按論文中參考文獻出現的先后順序用阿拉伯數字連續編號；參考文獻中每條項目應齊全。

第五篇：報告裝訂要求

裝訂要求

1.每頁上下邊距均為2厘米，左右邊距2.5厘米（裝訂所在一側的邊距可稍大，便于裝訂），字間距用標準方式，行間距用1.25倍，頁碼打印在頁面下方中間位置；

2.頁面設置選用A4(21×29.7厘米)紙型。3.左側裝訂，用兩個釘裝訂。