第一篇：畢業生須知：人事檔案、福利、就業

畢業生人事檔案的重要性 畢業須知

1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系？

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

2、畢業生應如何對待自己的檔案？

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心。

現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。

同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

3、哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管？

不想回本地而想將戶口落在福州市的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

5、畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？

（一）負責人事檔案關系接收、調出相關手續；

（二）辦理畢業生的轉正定級

（三）檔案工資的晉級

（四）職稱晉升申報

（五）辦理落戶手續；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

6、棄檔族?主要類型

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2)

3)

4)應屆大學畢業生：按有關規定，大學生畢業后經個人申請，檔案可以在學校寄放兩年，也可以委托人才市場保管。而之后，因為流動性比較大，事情一多，就忽略了自己的人事檔案。出國留學或者移民人員：出國深造，在國外停留多年，已無暇顧及檔案。而對于出國移民的人來說，由于身份的變化，及國外人事政策的不同，檔案對他們來說已經無用。在非公有制單位打工人員：有些單位沒有保管檔案的權限，而他們自己一時也用不著，于是這些人員對檔案不聞不問。跳槽族：檔案轉移的速度跟不上跳槽的速度，一不留神，檔案就不知道到哪里去了。還有一種情況，因與原單位有一些矛盾得不到解決，最終選擇放棄人事檔案。

主要影響：

1)

2)影響轉正和計算工齡。找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續，仍是學生身份，影響轉正定級和工齡及退休金的計算。影響評職稱和調工作。畢業后檔案既沒提交單位，也沒存入政府指定的人才服務中心，以后職稱評定會因手續不全而受到影響；

雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，調動工作時，才發現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在自己轉正定級后才能正式調動。

3)

4)

5)影響到個人戶籍檔案。購買房屋，在銀行辦理房貸手續時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要，畢業時沒有及時從學校轉出戶口和檔案，結果不能順利辦理貸款。影響留學人員繳社保。海外深造歸來時，卻發現由于人事檔案存放不當，做了幾年“無業人員”，如繳納社會保險年限出現了斷檔，享受社會保險方面就會受影響。導致干部身份丟失。失業人員及很多全日制普通高校畢業生將檔案存進街道，會導致干部身份丟失，影響職業生涯。進入醫院、學校等事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調動的方式實現。

一、有關就業協議書 高校畢業生走上社會要注意的問題 畢業須知

《就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。

隨著市場經濟的飛速發展，就業觀點的日益變化，大量新的問題涌現出來，如簽了就業協議書，但人不去報到，或是簽了就業書，等到畢業時，該單位沒有了，還有的學生簽了就業協議書，但一報到就發現單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。學校是憑《就業協議書》來派遣的。學校依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期（如每年6月底）上交《就業協議書》，學校再以《就業協議書》為依據上報省人事廳，人事廳依據學生協議書簽定情況進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如廈門，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業或具備其它特殊條件的畢業生可進廈落戶。有那么一部分學生，雖已在廈門找好工作，但不符合進廈門落戶條件，結果戶口落不下來，即“黑戶”。如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先與該城市里的某一家公司簽定協議并上交到學校就業指導中心，學校將在畢業前安排勞務派遣公司與畢業生簽定勞務派遣協議，以這樣的方式將畢業生檔案和戶口留在學校所在城市。這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。

二、報到證

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。現在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業后都應該遷出。戶口遷移證，是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，派出所依據畢業生所持報道證（由人事廳根據協議書簽定情況開出）上所列的戶口遷移方向開具，不能丟失，不管到哪里，戶口遷移證有效期一般為一至兩個月，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案，里面有你各個時期的學籍卡、成績單、評語、獲獎證明、黨團材料。都是原始材料，不可復制，一定要重視。根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構(管理檔案的專門機構)在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動合同

畢業生在辦理報到手續后，就可與用人單位簽定勞動合同(是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障)。但是現在很多單位聲稱不簽訂勞動合同，如果有異議就另謀高就。對此，記住兩點：

1、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內的，而且最長不得超過6個月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動合同，勞動合同中有關于試用期的專門條款。

2、對那些為了自身利益，不和勞動者簽定勞動合同的單位，在你的利益受到損害時，照樣可以拿起法律武器。勞動部辦公廳關于“用人單位不簽訂勞動合同員工要求經濟補償問題復函”[（1996）181號中指出：用人單位與勞動者之間形成事實勞動關系后，用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同，同時解除與勞動者事實勞動關系，勞動者因要求經濟補償與用人單位發生爭議，如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁，應予受理。也就是說，只要存在事實勞動關系，在獲得賠償方面應一視同仁。

六、社會保險

社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動者在因年老、失業、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經濟補償，使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度，主要包括養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保障和生育保險等項目。具有強制性。如果你是到國家機關、國有企事業單位工作的，就不用過多去考慮這個問題；如果你是到私營企業、民營機構或被聘用到不占其行政編制的機關事業單位，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養老保險和大病醫療保險。很多單位沒有為員工辦基本養老保險，這是違反《勞動法》的，有些單位薪酬高，讓你以個人名義參保，應該主動參加。

除了以上列舉的，還會遇到其它問題。一些畢業生在非公企事業單位工作多年以后，發現自己的人事關系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構辦理有關手續，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業生大都認為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險；有的畢業生認為現在反正不包分配，也不到畢業生分配部門報到，有沒有人事關系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。畢業生就業相關問題匯總 畢業須知

一、關于畢業生就業程序的問題：畢業生就業程序a、學生處就業指導中心將《普通高等學校就業協議書》經由各學院發給畢業生（以下簡稱《就業協議書》），畢業生每人一份。b、畢業生收集需求信息 c、畢業生自我推薦、面試（根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會）。d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、用人單位上級主管部門、畢業生所在學校各留一份。e、五月底進入畢業鑒定及派遣階段。f、6月中下旬參加學校畢業典禮，到系領取《報到證》。

二、關于《就業協議書》的問題

1、為什么每位畢業生只能有一份《就業協議書》？《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門

辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性，避免一個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業生的就業，每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。

2、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦？畢業生如遺失《就業協議書》，需本人提出書面申請，經所在系（所）負責畢業生就業工作的老

師簽署意見，上報校就業指導中心經14天公示無異議再進行補辦。

三、關于就業審批的問題

1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續？用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業

主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地以及省內的廈門、泉州、漳州等（其中泉州和漳州只接檔案不落戶口，廈門需要廈門市人事局開具的接收函），畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)：學校用以編制就業方案（開《報到證》）主要以《就業協議書》和用人

單位就業主管部門的意見為準。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章（有用人自主權的單位不需加蓋，如南平鋁業、中國電信等）。

四、關于報到證的問題

1.報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業生就業報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。用

人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2.3.4.5.福建工程學院畢業生的報到證由福建省人事廳統一開具。畢業生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。報到證開回后，由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續后，發給畢業生。報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業生應事先征求用人單位的意見。

五、關于檔案、戶口的問題

1、畢業生就業后檔案、戶口如何轉移？

畢業生的檔案由學校按其就業的單位，發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據？就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、單位沒收到檔案時該如何查詢？單位沒收到檔案，請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。

六、關于人才市場（是指運用市場機制開展人才交流，配置人才資源，實行人才社會化服務的機構、場所及相關活動的總和。）

2、人事代理的好處

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4)與人才服務中心簽訂人事委托代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上；人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益；人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制；人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的一個發展方向。

3、畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

1)

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5)以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險。為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續辦理出國手續畢業生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業辦理調動手續。

第二篇：畢業生人事檔案須知

畢業生人事檔案須知

一、報到證的作用

1、報到證為畢業生到單位報到的憑證，就業報到證以及待業報到證要保管好，不能丟失，一旦將丟失不能補辦只能領取相關證明。

2、報到證的工齡起算時間為報到證上寫明的日期，待就業報到證的工齡起算時間為公務員局加蓋公章。同時，社保繳交時間也是算工齡的一個因素，兩者相比，以較晚的那個時間為準計算工齡。

二、干部身份的作用：

1、公務員招聘需要

2、事業單位招聘需要

3、落戶較高城市畢業生需要

三、檔案與黨組織關系：黨員材料一般是和學籍材料一起組成一份學生檔案，預備黨員要記住轉正日期及時參加活動。

四、檔案放在海峽人才市場優點（戶口性質為福州市集體戶口）

1、申請經濟適用房

2、商品房限購令

3、用人單位招考戶口限制

4、簡化與戶口相關的證明手續

要求：遷到海峽的前提是就業登記報到手續完整（如：福州單位，可落到福州市集體戶口）

五、海峽遷入范圍：

1、在福州市內為公司名稱不含五區八縣的名稱（即單位公章只能含有鼓樓、晉安、倉山、臺江四個區，不能有馬尾以及閩清、閩侯、連江等八縣）

2、可以辦理異地就業，包括北京、上海、廣東、深圳等地

3、福州廈門泉州等地可以辦理三地一地，但廈門必須要有接收函才能辦理 備注：待就業大學生兩年內免費保管，其他檔案保管費為每月20元

5.19將舉辦食品、醫藥招聘會

5.26將舉辦藝術類招聘會

小結

1、如何簽訂就業協議書？

2、如何辦理報到手續？

3、手中的戶口單頁（或遷移證）要及時去落戶，以免過期。

4、如果是黨員（或者是預備黨員）要如何轉遞黨員組織關系？

5、工作滿一年后及時辦理轉正定級和初級職稱確認。

6、檔案要寄存在正規的政府人才中介機構。

第三篇：畢業生就業須知（本站推薦）

請各系將本通知發給每位畢業生

畢業生就業流程及就業須知

一、畢業前一年4-5月需做事情（五年制高職頂崗實習離校前）：

1、認真校對“畢業生生源名單”，確保自己的生源信息準確無誤。由校區畢業生就業主管部門負責在10月份上報江蘇省教育廳學生處，審核畢業生畢業資格。

2、填寫《高等學校畢業生登記表》。畢業生登記表是對畢業生在校期間各方面情況的鑒定，畢業生填寫完后，由系和學校簽署意見后歸入畢業生個人檔案，作為畢業生本人檔案的重要內容。

二、網上填寫《就業推薦表》，準備就業資料：

每年9月下旬至11月中旬，江蘇省教育廳學生處對省內各高校下一畢業生進行畢業資格審核，各高校上報本校下一畢業生生源數據。審核工作完成后，教育廳將有關數據上傳到“江蘇省高校畢業生就業網絡聯盟”網，12月份每位應屆畢業生進行網上《就業推薦表》的注冊、填寫。

操作如下：

1、登陸： http:///(江蘇省高校畢業生就業網絡聯盟)

2、選擇“學生注冊推薦表”（用戶名、密碼均為學號）

3、填寫個人信息

《就業推薦表》“學校評語”一欄，由班主任對畢業生進行評語鑒定，系部負責審核并打印，校區畢業生就業主管部門蓋章。然后畢業生到校區領取《就業推薦表》和《就業協議書》。

三、上交簽訂的就業協議書、勞動合同等就業材料

根據江蘇省教育廳畢業生就業工作計劃安排，每年從6月20日開始，對省內各高校、中專院校進行畢業生派遣。我校畢業生初次派遣時間為7月3日。

畢業生務必于畢業當年的6月15日以前，將與單位簽訂《就業協議書》、《勞動合同》或工作證明等相關就業證明材料交到系里。校區畢業生就業主管部門根據畢業生交回的有效材料，制定校區畢業生就業方案，上報省畢業生就業服務中心。省就業指導中心據此簽發《報到證》。

1、凡于6月15日前上交就業材料的畢業生，可于7月10日后到系部領取就業《報到證》，然后持《報到證》到保衛部辦理戶口遷移手續。其檔案由學生工作部負責轉遞，畢業生個人不能攜帶檔案。

注意：領取就業報到證的畢業生，必須在一個月有效期內到單位報到，并將戶口遷移證遷入用人單位所在地或家庭所在地派出所。否則，戶口遷移證將自動作廢，還需重新辦理。畢業生檔案將根據《報到證》上的接收單位地址，由學校統一寄往用人單位或用人單位委托的人事代理機構（如市或縣人才服務中心）

2、6月15日前未交就業材料的畢業生暫不派遣，畢業后其戶口、檔案等關系可保留在學校，直至畢業當年12月底；期間有落實單位并簽訂就業協議

或勞動合同的畢業生請將就業材料寄到校區畢業生就業主管部門或系部，校區畢業生就業主管部門在9月以后每月月底去省廳零散派遣一次；12月底學校將剩余未派遣的畢業生集中派遣回家庭所在地人才交流中心。

3、年底集中派遣回家庭所在地的畢業生，其《報到證》、《戶口遷移

證》由學生本人或指定他人攜帶有效證件務必于畢業次年的1月30前到學校領取，否則造成的后果由學生本人負責。

4、畢業離校時未落實就業單位的三年制高職畢業生，本人要求將戶口和檔案保留在學校的，需向系部提出申請，經系部同意后可將關系保留在學校2年。期間落實單位并簽訂就業協議或勞動合同的請將就業材料寄到校區畢業生就業主管部門或系部，校區依據就業材料進行派遣，領取就業報到證。期滿未落實就業單位的，派遣回家庭所在地人才交流中心。

四、就業派遣的依據：

① 落實就業單位的畢業生，提供與用人單位簽訂的《畢業生就業協議書》或勞動合同；②自主創業的畢業生，提供所創辦單位的營業執照復印件；③繼續上學的畢業生，提供入學通知書復印件；④報考國家公務員的畢業生，提供錄取通知書復印件；⑤參軍入伍的畢業生，提供入伍通知書復印件；

五、關于報到證的問題

1、《報到證》的作用：

《報到證》由原來《派遣證》轉化而來，是畢業生到就業單位報到的憑

證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持《報到證》；公安部門依據《報到證》辦理畢業生的戶口遷移和落戶手續； 學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移等手續。畢業生對《報到證》要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2、畢業生辦理改派的程序:

對于已落實就業單位的畢業生由于主客觀原因需改變就業去向，重新辦理就業手續，通常稱改派。

畢業生在兩年擇業期內均可以辦理改派手續。辦理改派手續時須提供以下材料：

（1）畢業生原來的報到證（要退回省就業指導中心）；

（2）原接收單位的退函，退函中說明畢業生改派的原因；

(3）同就業單位新簽訂的就業協議書；

(4）改派在每年9月開始，畢業生將上述材料交至學校招生就業部，由學校負責到省就業指導中心辦理。

（5）畢業生憑改派后的報到證到學校重新辦理戶口遷移證，并請原單位將檔案寄往新單位。

注意:改派是有時間限制的，畢業超過2年就不再辦理改派手續。

3、就業報到證、戶口遷移證丟失如何處理

《報到證》是畢業生到接收單位報到、落戶的憑證，報到后由接收單位保存。畢業生應妥善保管《報到證》、《戶口遷移證》等有關證件，原則上不予

補辦。若不慎遺失，補辦手續如下（自畢業起兩年內可補辦）：

應立即到公開發行的報刊上刊登遺失作廢的聲明，然后將有遺失作廢聲明的報紙，分別交學校畢業生就業工作部門和保衛部，《報到證》由學校畢業生就業工作部門憑聲明作廢的報紙，到省教育廳補辦；《戶口遷移證》由學校保衛部門到公安派出所補辦。

六、其他問題

1、落戶口、轉檔案以什么為依據

就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

2、《畢業證書》遺失后能否補發

《畢業證書》是證明畢業生學歷的有效證書。本人應妥善保存，不能遺失。根據國家規定，《畢業證書》遺失后不能補發，由本人向原畢業學校申請，經學校查實后，開具《學歷證明》。《學歷證明》由學校印制，其內容與《畢業證書》基本相同，貼本人免冠照片，加蓋學校印章并編號。《學歷證明》具有《畢業證書》效力。出國需使用者可由公證處公證。

第四篇：畢業生就業須知

畢業生就業須知

一、畢業生就業應聘須知

為提高畢業生就業應聘成功率，請參加就業應聘畢業生熟知：

（一）參加應聘面試前

1、應主動對用人單位有關情況進行調研，除了要了解用人單位的企業文化、用人機制、薪水福利等內容外，要著重了解用人單位的業務范圍和應聘崗位情況及其發展前景。

2、精心做好自己的求職簡歷，客觀、公正地向用人單位推薦自己。學習成績等相關內容一定要真實、準確，需要被確認的部分一定要加蓋公章或請有關人員簽字。有關的技能證書、各種獎勵證書等應附復印件。

3、精心設計自己的外觀形象，衣著整潔、大方，頭發整齊，男同學不蓄胡須，女同學不過分使用化妝品。盡量不穿運動服裝。

（二）應聘面試過程中

l、已報名參加面試的畢業生應提前15 分鐘到達面試現場，熟悉面試環境，了解必要的信息。

2、講究面試禮儀，盡量運用禮貌用語，尊重考官及工作人員。

3、介紹自己應簡明扼要，應突出介紹自己的專業能力及特長，回答問題應實事求是，提問問題應有理有節。要委婉了解福利待遇等問題。

（三）應聘面試結束后

應主動向有關老師詢問面試結果，如被錄用應積極做好上崗前的準備工作，按時上崗報到。若未被錄用應及時總結經驗與教訓，為下一次的面試做好準備。

二、畢業生頂崗（就業）實訓須知

經用人單位就業面試合格錄用后頂崗實訓的應屆畢業生，應注意：

（一）離校前的注意事項：

l、積極主動參加院、系就業部門組織的離校前安全守紀專題教育，在此基礎上寫出離校后頂崗實訓期間應承諾的有關內容的保證書。

2、與所在系聯系，辦妥離校的圖書借閱、公寓管理等方面的有關手續，不能帶走需要繼續放在學校保存的私人物品，應委托同學或老師代為保管。

（二）到用人單位頂崗實訓后的注意事項：

1、應遵紀守法，自覺遵守用人單位的各種規章制度，虛心好學，規范操作。要特別注意交通安全與生產安全。主動委托用人單位代辦意外傷害保險。

2、要主動調整生活節奏，盡快適應新的環境，認清自己在工作環境中所承擔的工作任務、性質和職責范圍，認清工作關系中領導賦予自己的職權和承擔的義務。只有這樣，才能盡心盡力地去完成工作任務，盡快適應崗位的需要。

3、要處理好在企業中與其它員工之間的人際關系，要少說多做。作為新員工，留給別人第一印象很重要，一個良好的印象對今后在職場中順利發展有很大的幫助。

4、盡快做到從學校到企業、從就業崗位的外行到內行、從學生到“企業人”的“三個轉變”。應放棄學生身份，溶入到企業中去，從最基礎的工作干起，努力使自己盡快進入工作角色。

5、要經常與班主任（輔導員）聯系，及時了解學院、系及班級的有關事宜。利用工余時間加強未結束課程的學習，及時完成有關考試，爭取準時畢業。

6、因用人單位原因，或因自己原因確實不適應繼續頂崗實訓的，應與實習單位說明情況，溝通意見，并及時向學院、系就業部門反映，經用人單位或學院有關部門同意，方可離開實習崗位。離開前應及時辦理相關手續，移交相關的財物。

三、畢業生就業后向學院提供就業證明須知

省人社廳有關文件中對正式就業率統計范圍主要包括：①畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，并由畢業生就業主管部門將就業報到證簽發到用人單位；②畢業生考取研究生或本科生；③畢業生出國學習、工作；④畢業生參加國家、地方項目（包括“三支一扶”計劃）；⑤畢業生與用人單位簽訂勞動合同；⑥畢業生與外省用人單位簽訂就業協議但不辦理戶口遷移；⑦畢業生自謀職業、自主創業，并獲得工商部門頒發的《營業執照》；⑧畢業生應征入伍。

1、畢業生可根據自己就業方式提供相關就業證明。

第一，畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》。在山東省內就業的畢業生可通過山東高校畢業生就業信息網（）上進行網簽《就業協議書》（網簽方法見附件），畢業生需提供網簽后打印出來的《就業協議書》，須有企業蓋章和畢業生簽字；在山東省外就業的畢業生，需提供《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，該《協議書》中須有企業和企業所在地的就業主管部門蓋章及畢業生簽字。第二，畢業生“專升本”被錄取的。由院教務處提供名單，不需畢業生提供證明。第三，畢業生出國學習、就業的。通過學院統一組織出國學習、就業的，由學院相關部門提供證明，不需畢業生提供證明；畢業生自己出國學習、就業的，需提供國外大學錄取通知書以及中介公司的出國就業證明。第四項主要是指本科畢業生。第五，畢業生與用人單位簽訂勞動合同的，需提供勞動合同復印件（印章要清晰）。第六，畢業生與外省用人單位簽訂就業協議但不辦理戶口遷移。需提供《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，該《協議書》中只須有企業蓋章和畢業生簽字即可。第七，畢業生自謀職業、自主創業的，需提供工商部門頒發的《營業執照》復印件。第八，畢業生應征入伍的，需提供《入伍通知書》復印件。

2、以上就業證明中，網簽《就業協議書》和簽訂勞動合同就業是畢業生最多的就業方式，省內大部分企業均可在山東高校畢業生就業信息網中進行網簽《就業協議書》。畢業生在就業后應及時與企業網簽《就業協議書》，個別企業不能網簽《就業協議書》的，應及時與企業溝通，盡快簽訂勞動合同。

3、我院將于2013年6月20日前上報2013屆畢業生就業方案，畢業生應在該日期前將以上就業證明提供給所在系。

四、畢業生簽訂勞動合同須知

在往年畢業生所簽勞動合同中，發現有畢業生就業單位與合同單位不符的情況，經調研主要有一下原因：①畢業生為應付差事隨意找一企業簽訂勞動合同，而本人并不在該企業就業；②畢業生先在一家企業就業，簽訂勞動合同后交學校，后又到另一家企業工作，沒有更新所交勞動合同；③有個別班主任為省事，替畢業生簽寫勞動合同，使畢業生在不知情的情況下被就業。針對以上情況，要求畢業生在簽訂勞動合同時要做到一下幾點：

1、所簽訂勞動合同必須是真實、有效的，必須是本人同就業企業簽訂。學院將組織人員對畢業生所交合同進行審核。

2、所簽勞動合同印章要規范，日期要清楚，內容要完整。印章必須是企業印章而非部門或其他專用章；日期不能有修改，且要跨；內容要完整，不能有空白處。

3、送交勞動合同時要附有企業聯系電話和畢業生本人聯系電話。

4、如發現其他畢業生有簽訂虛假勞動合同或在畢業生本人不知情的情況下出現被就業現象，可向學院進行舉報。學院就業監督電話為：。

五、畢業生就業派遣相關手續須知

（一）畢業生就業報到

畢業生就業報到是指畢業生在規定的期限內，持《就業報到證》等有關材料到簽約單位或指定的人事部門辦理的登記、注冊等手續。畢業生按時報到是維護其自身合法權益的重要

保障，對自就業報到證簽發之日起，無正當理由超過三個月不去指定單位（部門）報到的，畢業生就業主管部門不再為其辦理就業手續。已落實就業單位的畢業生持就業報到證和單位要求的有關材料直接到接收單位辦理報到手續。未落實就業單位的畢業生登陸“山東高校畢業生就業信息網”（）,使用“網上報到”欄目，按系統提示完成“網上報到”后，持簽發到各市、縣人社部門的就業報到證、畢業生證書和到相關的人事部門辦理報到、落戶等手續。

（二）二次派遣

二次派遣是指離校時就業報到證簽發回生源地人事局的畢業生，在規定期限（自畢業之日起2年）內落實就業單位后辦理的派遣手續。

⒈畢業生在省內落實就業單位的手續辦理流程：登陸“山東高校畢業生就業信息網”（），與接收單位在網上簽訂就業協議書→網上鑒證→打印并加蓋公章→到生源地人社局開退函→帶以上材料到負責鑒證的人社部門辦理派遣手續。

⒉畢業生出省就業的手續辦理流程：向學校申請省外就業協議書與接收單位簽約，并在“山東高校畢業生就業信息網”（）上錄入簽約信息→到生源地人社局開退函→帶以上材料到省人社廳辦理派遣手續。

（三）調整改派

畢業生的調整改派是指就業報到證已簽發到接收單位，在改派期（自畢業之日起1年內），因特殊情況與原接收單位解除就業協議，申請回生源地或與新接收單位簽約后辦理的派遣手續。

⒈畢業生在省內改派手續辦理流程：畢業生與原接收單位解除就業協議，可通過“山東高校畢業生就業信息網”（）走網上解約流程→打印解約函→登陸“山東高校畢業生就業信息網”（），與接收單位在網上簽訂就業協議書→網上鑒證→打印并加蓋公章→帶以上材料到負責鑒證的人社部門辦理派遣手續。

⒉畢業生出省改派手續辦理流程：向學校申請省外就業協議書與接收單位簽約，并在“山東高校畢業生就業信息網”（）上錄入簽約信息→與原就業單位的解約并開解約函→帶以上材料到省人事廳辦理派遣手續。

⒊解約后回生源地的改派手續辦理流程：山東生源的畢業生帶報到證、解約函到生源地市級人事部門辦理；非山東生源的畢業生帶報到證、解約函、生源地畢業生就業主管部門的接收函到省人事廳辦理。

（四）就業報到證

⒈什么是《就業報到證》。

就業報到證是由國家教育部統一印制，經山東省人社廳就業主管部門簽發的報到憑證，其全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》。用人單位以報到證為依據，接收畢業生并接轉畢業生的人事檔案、戶口。《就業報到證》具有唯一性，只能一人一份，由其他部門印刷或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥協保管，凡自行涂改、撕毀，一律作廢。

⒉畢業生《就業報到證》有何作用？

⑴畢業生到用人單位就業時，須持“報到證”，用人單位憑《報到證》為畢業生辦理相關手續。

⑵單位所在地公安部門憑“報到證”為畢業生辦理落戶手續。

⑶學校相關部門依據“報到證”為畢業生辦理檔案轉遞，組織關系轉移和戶籍遷移等手續。

⑷“報到證”一式兩頁，正頁由畢業生本人持有；副頁全稱為《普通高等學校畢業生就業通知書》，該頁裝入畢業生本人檔案。

⑸“報到證”由畢業生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。

⑹“報到證”是畢業生就業的證明。其中的姓名必須與畢業生身份證中的姓名一致單位名稱和單位所在地必須準確。

⒊丟失《就業報到證》補辦方法。

畢業生的《就業報到證》是畢業生報到的重要憑證,要妥善保管。如果《就業報到證》丟失,可申請補辦,需準備的材料為：⑴《就業報到證》副本(存于檔案中)；⑵到當地報社刊登丟失廣告的報紙原樣；⑶學生所在系出具的證明。材料備齊后送交學院就業科,由學院統一到省人社廳辦理補辦手續。注意，就業報到證僅在畢業2兩年以內可以補辦。

（五）畢業生的檔案專遞

畢業生檔案由其高考檔案和在校學習期間的材料兩部分組成。在校材料包括學業成績、畢業生登記表、體檢表、獎懲情況及畢業論文等，由所在系辦整理并轉遞。

檔案轉遞一般采用機要、特快專遞或專人送達三種形式。通過機要和特快專遞形式轉遞的檔案，由所在系辦通過機要局、郵政局統一辦理，其它的由系辦組織專人送達，不允許個人攜帶和保管。

檔案轉遞原則：⑴升學的畢業生檔案，直接轉至錄取學校教務部門；⑵未落實就業單位的畢業生，檔案轉至生源地地市級人社局畢分辦；⑶到省（市）直機關事業單位、部隊或駐魯單位就業的，直接轉至用人單位人事部門；⑷到各類企業就業的，根據協議要求，轉至用人單位或用人單位所在地人才服務機構；⑸到省外就業的，按協議書注明的地址轉遞。

六、學院及各系就業科電話

附件：

一、畢業生登錄山東高校畢業生就業信息網方法步驟

（一）注冊：畢業生登陸“山東高校畢業生就業信息網”（http://）→在首頁“用戶登陸”部分，點擊“畢業生登陸注冊”→選擇“省內院校”點擊“下一步”→查看注冊須知后點擊“下一步”→查看服務聲明后點擊“接受”→進入注冊帳戶信息界面，選擇畢業年份，畢業院校、身份證號碼、姓名點擊“下一步”錄入現戶籍所在地、現家庭地址、Email手機號等信息，自行設置用戶名、登陸密碼（正式登陸系統時使用）及驗證碼等信息后點擊“確定”完成注冊。

（二）登錄信息網：畢業生注冊成功后，在“山東高校畢業生就業信息網”首頁“用戶登錄”區選擇“畢業生登陸入口”，在畢業生登陸區內輸入注冊時的用戶名、密碼以及驗證碼，點擊“登陸”，再點擊“進入畢業生專區”即進入畢業生在就業信息網中的個人專區。

（三）完善“個人簡歷”：畢業生進入個人專區后首先要完成“個人簡歷”的完善工作。系統提供一份簡歷模版，畢業生選擇“新建簡歷”銨鈕按照簡歷向導一步步完善簡歷內容，最后生成一份完整的簡歷。完整的簡歷由個人信息、求職意向、教育培訓、技能專長、社會實踐等幾部分組成。填寫完整后，點擊“完成”按鈕完成整個簡歷的創建。在“簡歷維護”中點擊“生成簡歷”按鈕即生成簡歷，同時激活該份簡歷。簡歷生成后，畢業生可以通過“簡歷預覽”按鈕預覽簡歷內容。通過“打印簡歷”按鈕打印出電子簡歷（就業推薦表）。畢業生如果要對簡歷中的信息進行修改維護，可在“簡歷維護”中進行，修改后要點擊“生成簡歷”按鈕，才會重新生成簡歷。

（四）畢業生可以補充個人基本信息。具體操作是：點擊“個人信息維護”欄目下“基本信息維護”，即可進行個人信息維護。其中個人信息中包括個人基本信息、必填信息和詳細信息三部分內容。個人基本信息來源于學校上報的生源信息，禁止畢業生修改（灰色顯示），必填信息和詳細信息要求畢業生及時修改。

二、畢業生網簽就業協議書方法步驟

（一）與省內用人單位網簽就業協議書方法步驟：畢業生在“山東高校畢業生就業信息網”中完善“個人簡歷”后，可以使用網上提供的相關功能，檢索用人單位發布的需求信息，并隨時向意向單位投遞“個人簡歷”，與用人單位在網上進行雙向選擇和簽約。具體步驟為：

第一步：畢業生進入個人專區點擊“快速搜索” →輸入單位名稱→選擇“招聘職位名稱” →選擇“投遞簡歷”。

第二步：用人單位在單位專區中收到畢業生的簡歷后給畢業生發簽約邀請函。

第三步：畢業生在個人專區點擊“應約管理” →選擇“應約”。

第四步：單位所在地人社局在人社局專區中簽證（如果人事局不簽證，則簽約失敗）。第五步：用人單位打印出就業協議書三份，學生簽字，用人單位蓋章。其中一份送回學院就業科存檔，網簽就業協議書完成。

（二）與省外用人單位簽訂就業協議書方法步驟：

第一步：畢業生到各系或院就業科領取三份《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，并由用人單位、用人單位所在地就業主管部門蓋章。

第二步：畢業生進入“山東高校畢業生就業信息網”畢業生個人專區，點擊“省外就業申請”向學院提出省外就業申請。

第三步：學院在學習專區審核通過。

第四步：畢業生在個人專區點擊“錄入省外就業協議書”錄入協議書相關內容。

第五步：畢業生將《全國普通高等學校畢業生就業協議書》送交學院就業科一份存檔，省外就業簽約完成。

第五篇：畢業生就業須知

2011年畢業生就業代理辦理需知

為順利完成2011年畢業生就業代理工作，提高辦事效率，現將就業代理服務的具體內容、流程及辦理程序做以簡要介紹,希望各分院配合我們做好今年的就業代理服務工作。

一、高校畢業生就業代理服務簡介

為解決廣大畢業生擇業期間的后顧之憂，吉林省高等學校畢業生就業指導中心（以下簡稱中心）為廣大畢業生提供就業代理服務。就業代理服務內容包括：畢業生檔案管理、戶籍管理和畢業生流動黨員管理，同時依據學生的意愿可為其辦理轉正、定級、定職等手續，就業代理期限一般不超過二年，最長為三年。

具體辦理程序:

各分院統計代理人數，到學校就業工作指導處211室領取《吉林省普通高等學校畢業生就業代理協議書》（以下簡稱就業代理協議書），此協議一式二份，中心與畢業生各留存一份（請務必交給學生一份）。學生本人須按表格內容認真逐項填寫完整并簽字后交學校就業部門審核蓋章，然后由學校統一匯總至中心審核、收費、蓋章后生效。需特別強調：畢業生與中心簽訂就業代理協議后，必須妥善保管好就業代理協議書。此協議為就業代理期間，畢業生辦理有關手續及證明的唯一憑證。

填寫注意事項：協議中涉及日期（除了甲方填寫欄外）填寫為：2011年7月1日；在代理協議書內頁上方寫上《就業協議書》編號。

二、收費標準：

前兩年收240元，以后每年收240元。此次只負責辦理前兩年的收費工作。

三、接收畢業生檔案

檔案由學校學生處統一移交中心。

四、辦理落戶手續須提供下列材料：

1、《報到證》復印件；

2、畢業證書復印件;

3、身份證復印件（背面注明姓名及常用聯系方式）；

4、常住人口登記表，同時須通知遷出地派出所及時為戶口解鎖手續（遷往地址：長春市經濟技術開發區）；

5、復印件均需使用A4紙。

6、落戶所需時間：30個工作日（6-9月份集中落戶高峰期為90個工作日）

由學校統一辦理落戶手續的同學，請于6月30日前將以上材料交到就業處211室。

五、黨關系辦理手續

已簽訂就業代理協議的流動黨員辦理黨關系接轉手續時需提供下列材料：１、辦理黨關系接收手續時需提供由畢業學校統一開具的介紹信，介紹信名頭為：吉林省教育廳機關黨委；

２、就業代理協議書；

３、預備黨員需攜帶本人黨員檔案存放在中心流動黨員支部統一管理；

４、辦理黨關系轉出手續時，需提供現接收單位的黨組織關系名頭，同時須返還中心發放的《流動黨員證》；轉出的黨關系介紹信，需在有效期90天內及時辦理，若因個人原因將

介紹信弄丟或沒能及時辦理轉移關系的，介紹信不予重開，轉移的同時，需補清所欠黨費。

另：預備黨員辦理轉正手續時，需由本人在預備期滿前一個月來我中心領取《黨員轉正申請表》，同時須上交一份手寫版轉正申請和兩份思想匯報（上、下半年各一份），否則中心無法為其辦理轉正手續；

注：正式黨員的檔案一并合放到畢業生學籍檔案里統一與中心辦理檔案交接手續，另將預備黨員的檔案從學籍檔案里單獨取出由學生本人交到中心流動黨支部統一管理。

各分院收齊就業代理費后以分院為單位 直接匯到郵政儲蓄 ***636潘宇并于6月4前將匯款憑證和學生簽訂好的《就業代理協議書》（一式2份）統一交到就業工作指導處211室，過期將不辦理就業代理手續。