第一篇:FOXHIS西軟前臺管理系統稽核工作底表中某些營業項目為何會出現零頭1
稽核工作底表中某些營業項目為何會出現零頭?
有時候在稽核工作底表中某些營業項目會出現零頭如洗衣、mini吧等,應該均為整數。造成零頭的原因是:
該營業日有用款待結賬的帳戶。一般款待應該是不進營業收入的,但款待是在最后結賬時發生的,在發生客人消費時并不知道該客人最后是款待,所以消費當時進了營業收入,所以當客人用款待結賬時,要把以前多計的消費減去,又因為該帳戶中有多筆消費,所以要把款待額分攤到各類消費上去,在按比例分攤時就可能出現小數。比如:某客人帳戶中發生房費100元,電話費23元,洗衣費15元,最后結賬現金100元,款待38元,這38元因未指定款待那種消費,所以38元要分攤到房費、電話費、洗衣費上去,各分攤27.54元,6.33元、4.13元。要查詢具體那個房間有款待,可以進入總臺收銀模塊—〉帳務查詢—〉款項—〉高級條件 費用代碼選‘03’,付款碼選“ENT”,數據源“上日帳務所有”—〉確定。要避免這種情況,在款待結賬時可選中欲款待的費用作部分結賬。
稽核底表出現待轉款待是怎么回事?
有時候客人用款待作部分結賬或結賬退房時,用“收款”輸入了款待金額,但最后沒有按“確定”將帳務結掉,夜審時就把這筆列為“待轉款待”。注意結帳輸入欠款時一定要按確定,出現帳單畫面,才說明該帳目已結掉了
帳務中出現“提前結帳”是怎么回事?
1。在客人帳務中作結賬退房時,輸入欠款后沒有按“確定”
2。撤銷“結帳”或“部分結帳”后,沒有將收款沖掉
這樣就造成“I”在住狀態的客人帳務中有結賬款項,而系統中規定若在住客人的帳務中有款項只能是定金,于是在夜審后,系統自動將該筆款項改為定金,名稱為“提前結賬”。若酒店有關于定金和結賬款項的報表,就會造成錯誤,應避免這類錯誤。