第一篇：檔案局職責

檔案局(館)

局長:XxX

電話:

主要職責:

一、檔案工作

1、、在維護黨和國家歷史真實面貌的前提下，集中統一地管理檔案及有關資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為林區經濟建設服務。

2、貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，制定翠巒區檔案事業發展計劃和檔案工作的規章制度，并組織實施。

3、組織翠巒區機關和直屬基層單位的檔案行政執法檢查,依法查處檔案違法案件。

4、按時接收與征集檔案并科學地管理檔案。

5、對全區檔案工作進行監督和指導，有效地開展檔案利用工作。

6、編輯出版檔案史料。

二、史志工作

1、組織、指導、督促和檢查地方志工作

2、擬定地方志工作規劃和編纂方案

3、組織編纂地方志書、地方綜合年鑒

4、搜集、保存地方志文獻和資料，組織整理舊志，推動方志理論研究

5、組織開發利用地方志資源

第二篇：某區檔案局工作人員工作職責

局（館）長工作職責

一、負責組織本局（館）干部的政治業務學習，認真貫徹執行《檔案法》及黨和政府有關檔案工作的方針、政策和條例、規定，不斷提高全局（館）干部職工的政治思想覺悟和業務工作水平，增強綜合素質。

二、負責檔案局（館）的全盤工作，重點是檔案基層業務建設、法制建設、館庫硬件建設及現代化建設，同時深入基層調查研究，及時向上級匯報檔案工作中存在的問題和情況，抓好工作協調和落實。

三、負責抓好局（館）黨風廉政建設、精神文明建設、綜合治理、計劃生育等各項工作。

四、加強自身的政治業務學習，在不斷提高政治理論水平的同時，積極鉆研業務，開展檔案學術交流和討論，使檔案工作更好地為經濟建設服務。

五、積極開展批評與自我批評，自覺抵制各種不正之風，清正廉潔，勤奮敬業，樹立馬上就辦和為民務實的工作作風。要以開拓、進取、團結、奉獻的精神，領導本局（館）干部職工完成上級交給的各項工作任務，不斷開創檔案工作新局面。

21副局（館）長工作職責

一、加強政治理論和業務學習，不斷提高自身的理論素養、政策水平和業務工作能力。

二、協助局（館）長抓好《檔案法》、《檔案法實施辦法》及各項檔案法規、制度的宣傳和貫徹落實，牢固樹立依法治檔的思想。

三、負責組織開展各項檔案業務工作，保質保量完成任務，并組織做好檔案執法檢查工作。

四、負責協調和組織全區文檔人員的培訓工作。

五、組織全區機關、科技事業單位、企業單位檔案達標升級工作，參與或掌握部署升級、評審、報批工作并根據情況定期或不定期地復查已升級單位的檔案工作。

六、抓好檔案管理編研工作。

七、參與本局重大問題研究、決策和落實，并帶頭遵守、執行各項規章制度。

八、協助局（館）長做好局內其它工作。

一、忠誠黨的檔案事業，熱愛本職工作，認真履行崗位職責，全面熟悉業務，積極為各單位及人民群眾提供優質服務。

二、嚴格執行檔案工作法律法規及各項管理制度，不斷規范辦事程序。

三、積極擴大檔案工作的社會影響，搞好檔案編研及宣傳工作，增強全社會的檔案意識和法制觀念。

四、積極主動做好業務指導工作，檢查和督促全區各單位把每年形成的需要歸檔的文件材料及時整理歸檔。

五、積極開展行政執法檢查工作，監督各基層單位規范做好檔案工作，確保全區檔案的安全與完整。

六、及時按規定接收檔案進館，并隨時為利用者提供熱情、細致、耐心、周到的檔案查詢服務。

七、遵紀守法，嚴格保守黨和國家的秘密，維護檔案的完整與安全。

八、勤奮工作，刻苦學習，團結友愛，齊心協力，努力開創檔案工作新局面，爭創一流工作業績，樹立良好形象。

九、做好領導交辦的其它工作。

一、負責微機室全部硬件設施及檔案、資料、信息的安全和保密工作，維護設備正常運行。

二、按照工作任務制定階段工作計劃，高質量完成檔案信息錄入工作。

三、做好局內各種文件、材料的打印工作。

四、做好微機室的衛生清潔工作。

五、完成局領導交辦的其它工作。

檔案局（館）門衛職責

一、負責檔案樓的治安安全，對進入機關的人員進行詳細登記，對陌生人及可疑人員認真審查，嚴防偷盜及破壞事件發生。

二、負責檔案樓的消防安全工作，按消防安全管理的有關規定認真做好庫房及公共區域的巡查，定期檢查消防器材及用電線路、器材的完好情況，隨時排除安全隱患。

三、負責檔案庫房及公共區域的衛生保潔工作，確保檔案樓內經常干凈、整潔。

四、協助各股室做好事務性、服務性工作。

五、積極完成領導交辦的其它工作。

第三篇：檔案局

濱城區檔案局2011年上半年工作總結

及下半年工作計劃

2011年是“十二五”的開局之年，區檔案局在區委、區政府的正確領導下，認真貫徹落實黨的十七大、十七屆五中全會精神，深入實踐科學發展觀，緊緊圍繞區委和區政府工作大局做好檔案工作，半年來取得了可喜的成績，開了個好頭。

一、圍繞大局搞建設，加快檔案業務建設步伐。

1.從2011年4月開始，根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》要求，組織人員，分類指導，強化管理，按照先鄉鎮辦事處再區直部門的順序，督促、指導各鄉鎮辦事處和區直部門完成了2010文件材料整理歸檔工作。今年共完成整理歸檔文件12000余件，其中永久4300余件，定期7900余件。

2.加大對村級立卷的指導力度，對農村檔案中的村民檔案、村“兩委”換屆、農村土地承包及經營權流轉過程中形成的檔案進行指導，確保農村檔案的完整性和連續性。

3.加快全區檔案數字化建設步伐，推進檔案信息化建設。根據省、市檔案部門要求，構建各級檔案目標數據庫和檢索體系，做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設，積極創造條件對原縣委、縣政府、縣人大等單位重要全宗的檔案進行數字化管理工作，運 1

用杰瑞檔案管理軟件，已錄入案卷級目錄9104條目、文件級目錄38715條目，實現部分館藏檔案的數字化、信息化管理。

二、圍繞大局抓服務，提升檔案利用服務水平。

隨著檔案工作范圍的不斷擴大，檔案工作影響的不斷提高，檔案事業的重要性日益凸現。“有事查檔案”逐漸成為許多群眾的共識，很多群眾開始走進檔案館，查詢利用民生檔案信息。為了進一步提升檔案館的服務功能，方便民眾查閱檔案資料，為創建省級文明城市做出應有的貢獻，我們在機關內部開展“檔案工作優質服務”活動，緊貼社會公眾需求，突出工作重點，利用民生檔案服務民生，把“民生檔案，便捷服務”作為檔案工作的重點，上半年，共接待檔案利用者近60人次，提供利用檔案近300卷次。其中，為個人提供檔案的人次、卷次達到總數的70％。通過這次創優爭先活動，提高了全體工作人員的業務素質和文明服務水平，得到了社會的廣泛好評。

三、圍繞大局保安全，確保檔案安全萬無一失。

保證檔案安全是檔案工作的首要任務。不僅要保證檔案的安全保管，而且要保證檔案的安全利用；不僅要保證檔案實體安全，而且要保證檔案信息安全。我館因種種原因尚未建設新館，館藏近6萬余卷冊檔案資料存放于臨時庫房中，檔案存放條件較差。我局牢固樹立“檔案安全重于泰山”的思想意思，克服一切困難，切實采取措施，做好檔案的安全管理。一是制定了《濱城區檔案館檔案管理應急處置預案》，提高全體人員的應急防范能力；二是明確責任人，劃分責任范圍，每天開啟除濕機進行不間斷除濕工作，每月統計溫濕度數據，切實做到防患于未然，保證在利用過程中檔案不受潮，確保檔案的絕對安全。

四、圍繞大局謀發展，開創檔案事業發展新局面。1.加快完善和整合檔案館藏資源，為建設開放式、服務型的現代公共檔案館提供基礎保障。我們以這次“創建省級文明城市”活動為契機，加大對到期檔案的征集力度，5月份，又將原黃河造紙集團近1000卷檔案接收進館，現在已將這批檔案分門別類進行了整理和修訂，豐富了館藏檔案門類，充實了館藏檔案資源。

2.協助有關部門加快檔案新館建設。區綜合檔案館已施工在建，設計建筑面積5000平方米，包括檔案庫區、查閱檔案用房、檔案業務和技術用房、辦公室用房等。我們正在積極爭取政府和領導支持，為新館安裝密集架和檔案庫房智能化管理系統，努力將檔案新館打造成為集檔案資料保管基地、現行文件服務中心、檔案信息服務中心、愛國主義教育基地“四位一體”的一流檔案館。

雖然我區檔案工作取得了一些成績，但還存在不少問題。比如，檔案基礎建設相對落后、檔案庫房陳舊、農村檔案發展不平衡、檔案信息化建設剛剛起步等，我們將在區委、區政府和上級業務部門的關心和支持下，進一步解放思想，更新觀念，迎難

而上，艱苦創業，努力開創檔案工作新局面。

一、繼續整合、完善館藏資源。在檔案館新館建成之前，館藏資源的進一步完善和整合是我區檔案工作的當務之急。我們要抓住歷史機遇，以此作為我區檔案事業改革與創新的新起點，爭取實現跳躍式發展。下半年要加大對區直單位的檔案進館的工作力度，盡快將到期該進館檔案接收進館。與民眾生活息息相關的各類民生檔案是現代檔案館庫資源整合中的重要一環，我們將繼續做好轄區內民生檔案的調查和登記工作，界定各行業和部門形成的民生檔案種類、確保民生檔案的及時建檔、有效管理，保證民生檔案的齊全完整。對符合進館條件的民生檔案要及時接收，向社會各界提供服務，對暫時不能進館的，要強化監管；社會上散存的具有存檔價值的歷史資料，特別是能反映本區域珍貴文化、歷史遺產的特色資料，例如濱州特色食品、特色手工等，都是我們將重點征集和搶救的對象。

二、強化措施，切實做好檔案安全保管工作。我館在新館尚未建成之時，館藏近6萬余卷冊檔案資料都存放于臨時庫房中，檔案存放條件較差。在今后的工作中，特別是下半年雨季來臨，我們將努力改善檔案保管條件，確保檔案安全保管。加強對檔案人員的教育培訓，強化安全意識和責任意識。建立健全檔案安全防范應急機制，完善規章制度，加強監督檢查，嚴格抓好落實。加強檔案利用環節的監管工作，確保檔案實體及數據的安全利用。

三、開拓創新，服務中心，著力抓好新領域檔案工作。不僅要繼續抓好農業農村檔案工作，還要抓好民生檔案建設。構建和諧社會的關鍵，就是關注民生，重視民生，保障民生，改善民生。我們將緊緊圍繞民生，做細做實民生檔案工作，不斷從內容上充實，從方法上創新，并通過整合、開發、利用民生檔案信息資源，進一步做好有關民生的各項工作，服務好廣大人民群眾。另外，加大“三重一特”（重要人物、重點建設、重大活動、地方特色）優質檔案資源建設力度，分類、分期、分批征集全區重要人物、重點建設、重大活動、地方文化、風俗節慶、區域特色經濟、社會發展成就等方面的檔案史料。

四、努力創造條件，加快檔案信息化建設步伐。檔案信息化是國家信息化的重要組成部分，是檔案事業發展的必然趨勢和戰略選擇。下半年將利用檔案管理軟件，繼續做好庫存檔案的電子錄入工作，早日實現館藏檔案案卷級、文件級目錄數字化。

五、加強業務監督指導，做好各單位檔案管理考核工作。結合檔案管理考核工作，深入各鄉鎮辦事處和區直部門調查研究。一是繼續深入貫徹落實國家檔案局第8號令。要加強督促、檢查，推動8號令的全面貫徹實施，保證歸檔文件整理工作順利完成。二是做好檔案管理考核工作。檔案管理考

核是依法加強檔案事業管理、進一步規范各級各單位檔案工作的重要舉措。要嚴格按照《山東省檔案管理考核辦法》逐項考核，促進各部門、各單位健全管理制度，完善設施設備，確保檔案的安全管理和有效利用，提升基層檔案室管理水平。

2011

濱州市濱城區檔案局 年6月14日

第四篇：檔案局

省檔案局關于落實全國和省直部門 推進廉政風險防控管理工作會議情況報告

省建立健全懲治和預防腐敗體系工作領導小組辦公室：

7月19日省紀委召開省直部門廉政風險防控管理工作推進會后，我局立即組織處以上敢不進行了傳達學習。大家一起學習了《中共山東紀委關于加強廉政風險防控管理的意見》（試行）以及本次會議精神，黨組書記、局長唐傳喜強調，大家要從政治和全局的高度，充分認識加強廉政風險防控管理工作的重要性，切實增強工作責任感和緊迫感，認真學習魯紀發【2011】19號文件精神，按照李法泉同志講話精神，理清崗位職責，深入排查風險點，制定切實防控措施。局紀檢組和機關紀委要切實監督到每一位黨員干部，確保廉政風險防控管理的每個環節、每個步驟、每項措施都扎實推進，同時要與各部門業務工作者有機結合起來，認真落實黨務公開，實行陽光操作。省紀委印發賀國強同志在全國加強廉政風險防控規范權力運行會上的講話后，局黨組進行了傳達學習，會上要求局紀檢部門要搞好兩次會議精神的貫徹學習，制定實施意見，見了防控機制。

由于我局今年7月至9月進行辦公樓、檔案資料搬家，全局人員全部投入搬家工作，所以，廉政風險實施意見正在修改中。下一步，我們將加快進度，建立領導小組，印發實施意見，在本局全面推進廉政風險防控管理工作。

第五篇：檔案局

寧波市檔案局 “工人先鋒號”簡介

寧波市檔案局非常注重精神文明建設，始終把精神文明建設與本職工作緊密結合，相互促進，相得益彰，近年來，連續兩次在寧波市民主評議機關中獲公共服務類 第一名；兩次被市委、市政府命名為文明機關；服務窗口被命名為省級“巾幗文明崗”、寧波市“先進行政服務窗口”稱號。從2009年開始，市檔案局又全力投 入到“工人先鋒號”的創建活動中，對照“工人先鋒號”的創建要求和條件，結合工作實際，對照四大塊創建工作內容，力爭實現具備一流管理、提供一流服務、取 得一流業績、打造一流團隊的創建目標。

一、加強組織領導，明確創建職責

市檔案局充分認識到開展創建“工人先鋒號”活動的重要意義，把創建活動列入局機關的重要議事日程來抓，精心制定創建方案，認真組織實施。

一是在組織上加強領導。局機關以2009年1號文的形式下發了《關于成立“工人先鋒號”創建工作領導小組的通知》，成立了由副局長劉生錨任組長的創建活動領導小組，切實加強對創建工作的領導和監督，同時積極為創建工作提供幫助和支持。

二是在工作上落實責任。為保證創建活動順利開展，局機關明確了檔案管理處為責任處室，創建工作領導小組下設辦公室，由檔案管理處處長兼任辦公室主任，明確了辦公室成員的具體職責，分工到人，落實到位。

二、強化服務意識，打造窗口形象

一直以來，市檔案局堅持以服務為主線，不斷優化服務的方式和內容，取得了較高的社會認可度。

一是開通了“企業查檔直通車”，積極為企業排憂解難。將企業急需的館藏信息匯編成查閱指南，免費向企業提供，還推出了企業利用者查檔免費、復印免費和查檔 優先的“兩免一優先”服務，這項活動受到了媒體的高度關注，更獲得企業的贊譽，2009年，省檔案局要求把這項工作經驗向全省推廣。

二是針對普通利用者，推出形式多樣的特色服務。除了在接待利用時做好微笑服務，細致服務外，還免費提供飲用水、電話、老花鏡、文具，推出函電代查、網上咨 詢等特色服務，優質的服務態度與水平得到了利用者的一致好評。一些利用者紛紛以錦旗、感謝信的方式表達贊美和感激之情。

三是發揮館藏優勢，提升社會共享水平。近年來我局（館）緊緊圍繞中心，服務市委市政府工作大局，開展了一系列工作，特別注重發揮檔案館館藏優勢，提升社會 共享水平：

1、圍繞改革開放30周年新中國成立和寧波解放60周年舉辦了系列展覽，取得了良好的社會效果。

2、與小主人報簽訂了共建協議，通過共建，把館 藏資源通過各位小記者之手，普及到廣大的青少年當中，使廣大的青少年從小就能認識到檔案的獨特作用，在青少年中普及檔案知識，更好的利用檔案為學習服務，提高青少年的檔案意識。

3、開展校外實訓基地建設。與寧波城市職業技術學院管理學院文秘系簽訂了合作協議，為該校師生提供直觀教學服務，現已累計接待 400余名學生參觀學習，幫助學生更好地熟悉專業知識，了解檔案工作。

4、與白鶴街道黃鸝社區簽訂共建協議，及時向社區居民提供宣傳、展覽、講座業務咨詢 等相關服務，使檔案館成為社區居民了解寧波歷史，弘揚先進文化，接受愛國主義教育的基地。

三、圍繞工作基礎，爭創一流業績

市檔案局堅持創崗工作與業務建設兩手并舉，把創建活動與平時工作結合起來，以創建促工作，積極做好接收、保管、利用等日常工作，在平凡的工作崗位中創造不平凡的工作業績，兩年來，共接收各種門類、不同載體檔案資料共18788（件），接收已公開現行文件 4760件；向社會開放檔案2178卷（件）；接待各類利用者4275 人次，提供檔案資料21326卷（件）次；館藏檔案資料全文數字化76.4萬頁，電子目錄22 萬條；編纂各類檔案出版物2種，共

計23萬字。市檔案館晉升為國家一級館，并獲得“全國檔案事業發展綜合評估先進單位”、全國檔案系統“四五”普法先進單 位等榮譽稱號，檔案工作為全面建設小康社會和構建和諧社會發揮了積極的作用，創建活動功不可沒。

四、堅持以人為本，注重團隊建設

“工人先鋒號”的創建工作是提升團隊凝聚力、向心力、執行力的有效平臺，寧波市檔案局堅持以人為本、科學發展，關注成員需求，營造和諧氛圍。

一是組織開展了豐富多彩的文體活動。局機關為成員安排了圖書室、羽毛球場地、臺球室等活動場所，先后舉辦了文藝匯演、書法攝影比賽、釣魚比賽、棋牌比賽、登山比賽等廣受歡迎的各項活動，增進了解溝通，增強團隊合力。

二是注重開展公益活動。其一，情系災區，奉獻愛心，2009年以來，局機關黨員干部為青海玉樹、甘肅舟曲等災區捐款累計逾7000元。其二，走訪了寧波市 恩美兒童福利院，給孩子們送上一份關懷，增添一份快樂。其三，開展了節能環保倡議活動，全體成員紛紛在節能環保倡議書上簽名響應，爭做節能先鋒、環保衛 士。

三是加強業務培訓與理論學習。其一，有計劃、經常性地開展各項學習，包括業務知識的更新、理論水平的提高、黨性修養的提升等。其二，開展了弘揚全國檔案戰 線的時代楷模——劉義權精神的活動，全局上下展開了“我比劉義權差哪里”的崗位建功討論交流會，有效加強了機關作風建設。其三，創建工作成員積極參加各類 業務培訓，鉆研業務技能，2009共有11人通過浙江省檔案系列初、中級專業技術資格考試，6 人獲得中級職稱，5人獲得初級職稱。

總之，寧波市檔案局從創建伊始就力爭把創建工作做實、做精。以 “工人先鋒號”創建活動為契機，大力推進各項工作的全面進展，努力以一流的管理、一流的服務、一流的業績、一流的團隊向全社會展示了蘭臺人優美的形象。