第一篇：全縣檔案工作會議主持詞

全縣檔案工作會議主持詞

同志們：

這次會議是經縣政府研究決定召開的。參加今天會議的是：各鄉鎮及縣直單位分管檔案工作的領導，大約有xx人。

縣領導對這次會議非常重視，縣政府副縣長xx出席會議，并將作重要講話；市檔案局領導對我們的會議十分關注，xx局長親臨會議，將作重要講話。

會議主要議程有兩項：一是由縣檔案局長xx同志作工作報告，總結、安排全縣檔案工作；二是縣、市領導講話。

按照慣例，請大家關掉手機。

下面，請縣檔案局xx局長作工作報告。

下面，請xx縣長講話

下面，請市檔案局局長xx講話

這次全縣檔案工作會議時間雖短，但內容很豐富。剛才，檔案局xx局長對全縣兩年來檔案工作進行了回顧，對xx年的檔案工作進行了詳細安排部署，總結工作實實在在，布置任務明明白白。xx縣長就我縣的檔案工作講了重要意見，對我們完成好工作任務，具有重要的指導作用。

會后，希望同志們及時將會議精神，特別是xx縣長和xx局長的重要講話向單位主要領導匯報。各單位要認真組織檔案工作人員進行學習，深刻領會會議精神，理清思路，精心謀劃好本單位今年的檔案工作。要強化措施，健全制度，按照會議確定的工作任務，進一步細化目標，分解任務，責任到人，狠抓落實。要振奮精神，銳意進取，扎實工作，高標準、高質量地完成今年檔案工作的各項任務。

會議到此結束，散會。

第二篇：2013年檔案工作會議主持詞

大新縣2013年檔案工作會議主持詞

縣委常委、縣委辦主任 趙澤海

（2013年3月1日）

同志們:

這次全縣檔案工作會議，是縣委、縣政府研究決定召開的。會議的主要任務是，回顧總結去年的檔案工作，研究部署今年全縣檔案工作，動員大家認清形勢，明確任務，強化措施，切實做好檔案工作，為實現今年我縣創建全區社會主義新農村檔案工作示范縣通過驗收目標，進一步加快我縣檔案事業的發展。參加今天會議的人員有各鄉鎮、縣直及上級駐縣各單位，部門中學、部分企業的檔案分管領導和檔案員。

今天的會議議程有二項：一是縣檔案局局長趙鋒敏同志匯報去年的工作情況及今年的工作打算；二是縣委常委、宣傳部部長、縣政府副縣長師小玲同志講話。

首先進行第一項，由縣檔案局局長趙鋒敏同志匯報去年的檔案工作情況及今年的工作打算，請掌聲歡迎。

（講話畢）

現在請縣委宣傳部部長、縣政府副縣長師小玲同志同志講話，請掌聲歡迎。

（講話畢）

剛才，縣檔案局局長趙鋒敏同志匯報了去年的工作情況和今年的工作打算，師副縣長作了重要講話，總結了2012年的檔案工作情

況，肯定了成績，也指出了存在的問題和不足，并對今年的檔案工作進行了全面部署。會議開的很成功。

下面，就這次會議的貫徹問題，我再強調以下三點：

一是認真傳達貫徹會議精神。與會的同志回去后，要立即向主要領導同志匯報這次會議精神，特別是匯報傳達好師副縣長的重要講話。在此基礎上，組織本部門、本單位的人員認真學習師副縣長的講話，真正領會精神實質，進一步統一思想，認清形勢，切實增強工作的積極性和主動性。

二是各鄉鎮、各部門要研究制定好具體的貫徹措施。今年檔案工作的指導思想和工作重點已經非常明確，希望大家結合本鄉鎮、本單位實際，制定好具體的工作措施，把今年檔案工作的各項任務落到實處。

三是本著“抓準、抓早、抓緊、抓實、抓好”的要求，力爭我縣創建全區社會主義新農村檔案工作示范縣通過驗收，希望各有關部門抓緊時間，早準備、早打算，積極制定好創建全區社會主義新農村檔案工作示范縣活動方案，力爭實現今年年底通過自治區驗收。

這次會議后，全縣還舉辦檔案業務培訓班，請各鄉鎮、各單位辦公室人員和檔案員休息十分鐘后進入會場參加培訓。

散會。

第三篇：檔案工作會議

檔案工作會議

今天的會上，市政府督查室彭主任、市檔案局袁局長將作重要講話，分管檔案業務工作的徐局長將對各學校的檔案管理員進行業務培訓。下面，我就教育系統檔案管理工作講三點要求：

一、思想認識要到位

檔案工作是一項基礎性工作。常言道：基礎不牢，地動山搖。做不好檔案工作，雖不至于地動山搖，但做好檔案工作，對學校的發展必定大有裨益。過去，各學校檔案工作為全市順利通過“普九”驗收、“兩基”國檢作出了重要貢獻。近幾年，不少學校進一步重視檔案工作，檔案管理更加規范有序，市一中、陸城一小檔案室建設規范中見特色，局機關順利通過省特級復查。但部分學校檔案管理至今仍停留在“普九”驗收時的水平，與創建檔案工作示范市驗收標準還存在很大差距和不足：一是檔案室硬件建設不達標，有的學校檔案室像雜貨鋪，東西存放雜亂無序，讓人誤以為是學校的保管室；二是歸檔資料不齊全，整理不規范；三是檔案管理人員更換頻繁，業務不熟練。下去后，校長要親自走進檔案室，對照標準，找準不足，及時插缺補漏，硬件不足的要及時增補，歸檔不規范的要重新整理。只要認識上來了，就沒有辦不好的事。

二、檔案室建設要到位

首先是硬件建設到位。要做到心中有數，今年三月份，市教育局和檔案局已聯合印發了《宜都市教育系統檔案工作目標管理及新農村示范單位驗收標準》，明確規定學校檔案室必備的硬件設施主要是：獨立檔案室、專用計算機、標準檔案柜、必要的空調、除濕機、溫度記錄儀。除了空調可以因校制宜，其它不足的要及時補齊。第二是檔案整理到位。今天我們統一下發了學校文件材料、歸檔范圍、保管期限“三合一”制度，教育局花費近萬元統一為所有學校制作了檔案管理制度，會后集中到辦公室領取，要嚴格按要求上墻，并對照執行。各學校要組織專門人員認真學習，新建檔案要按標準歸檔分類，確保各類文件材料收集齊全，分類科學，整理規范。硬件建設還有情可言，檔案整理必須規范齊全，一走進檔案室要讓人感覺耳目一新，井井有條。第三，隊伍建設要到位。今天到會的除各學校校長外，檔案專（兼）職管理人員也全部到會。大家除承擔檔案管理工作外，都擔任有不同學科的教學任務和學校其它工作，非常辛苦。但仍然要加強檔案業務學習，干一行，愛一行，精一行，要掌握新的整理方法，精通檔案管理要求，做檔案管理的行家里手。各學校檔案管理人員要相對固定，不能頻繁更換。

三、管理利用要到位

充分發揮學校檔案利用效益不外乎做到三點：第一，服務學校發展。重視科技檔案，保管好基建資料及相關證件；收集聲像檔案，留存有價值的照片、影像資料；建好榮譽室，展示學校發展軌跡及成果。這些都是非常有意義的工作，一定時候也必將發揮巨大作用。第二，服務教育教學。教育教學類的檔案資料尤其要收集齊全，分門別類，規范整理，方便師生查詢，最大限度發揮使用效益。第三，服務教師專業成長。要整理利用好課題檔案資料、教學業務檔案資料，鼓勵教師參與教學研究，激勵教師專業成長。不少學校都建有教師專業成長檔案袋，記錄教師個人專業成長軌跡。楊守敬小學還專門編發印制了學校教師專業發展規劃，這些都有利于教師個人成長。

同志們，今天的會議是一次很好的學習、交流、研討的機會。境由心造，事在人為。大家務必要以這次會議為契機，下去后認真抓好各項工作落實，切實做到三個“到位”，確保全市教育系統檔案工作有新的進展，爭取在全國檢查驗收中受到好評。

我校檔案按用途分為教職工人事檔案、政教檔案、教學常規檔案、“雙高普九”檔案、后勤檔案、成教檔案和創衛檔案等七大類；按保存形式分為紙質檔案、影音圖片檔案和電子檔案。

3、各項檔案的具體管理方法：

（一）教職工人事檔案管理：

我們把全校教師情況一覽表、年終量化考核積分表匯總在一起。給每位教師建立檔案，把教師業務檔案、專業技術考核表、工作考核表、教師個人述職、教師專業技術資格證、文憑、各項榮譽復印件及教師的優秀案例等放入各自的檔案盒里。檔案中記載了教師前進的足跡，自己教書育人的軌跡，教師可以充分認識自己，可以少走彎路，真正成為學生健康成長的指導者和引路人。

（二）政教檔案管理：

分為五大類：學校德育檔案；班級管理、安全管理、少先隊及家長學校檔案。①學校德育類檔案

首先按照時間先后順序對縣局、團縣委及鎮中心校下發的相關文件整理歸檔。其次，對于上級下發的文件，學校所做的相應的工作，包括安排及總結進行歸檔。

第三，學校德育工作的計劃、總結，以學為收集時限進行收集，做到有章、有序。

第四，做好德育課題研究的歸檔收集。

我校承擔的省級德育課題的研究，按照課題研究的實施步驟，以每個時間段為單位對于研究方案、實施辦法、階段活動、階段小結等都做好資料的收集，另外還做好同上級及兄弟學校相互的交流資料的收集，做為單列檔案進行處理。

第五，對于政教處不布置的各項重大活動都用照相機或攝象機進行拍攝記錄，對于各類的影象資料進行歸類，并入學校電子檔案。

②班級管理類檔案（1）班主任工作資料袋

Ⅰ、每個學期初，給各班主任發放班級管理檔案資料袋，要求各班對學校安排的各類大型活動的記錄歸入檔案。

Ⅱ、以班級管理手冊為中心，要求班主任對學生的教育做到有主題、有記錄，學校檢查以記錄為主。

Ⅲ、對于各班自己搞的各項活動做到有安排、有記錄、有發言稿。Ⅳ、年終對于班級檔案的完成及整理情況學校給予量化評估。（2）學生成長資料袋

我校要求每位學生按照自己的興趣愛好，做好自己的記錄袋。其中有的喜愛繪畫的學生就會在自己的記錄袋內放好自己不同時期的繪畫作品，愛好寫作的學生，會在自己的成長袋里放上自己不同時期的作文等?？傊?，通過這樣的方式、方法，每學年收集一次，學生畢業時，各的檔案齊全，這樣，很容易能看出學生的成長歷程，有助于教育教學研究。

③安全管理類檔案

Ⅰ、學校在開學初制定有安全管理制度，按照教師在學校內的教學分工制定安全責任。其中班主任每周對學生在班會上進行安全教育，學校以班管手冊上的安全記錄為依據進行檢查，另外在年終的量化考核工作中，實現出安全工作一票否決制，有效的保證了安全工作。Ⅱ、每當學校放長假或作息時間改變毛豆給學生印制有告家長書，讓學生家長簽字后學?；厥杖霗n。

Ⅲ、值周員每周在工作總結時對各周的安全工作都要筆記總結，并進入學校檔案。

④少先隊工作

Ⅰ、堅持每周一的升國旗制度，安排國旗下的講話。對于國旗下的講話，學校要求是按照季節時令或重大節日等相關內容對學生進行教育。國旗下的講話由少隊部進行收集。

Ⅱ、搞好重大節日的文化活動。如：元旦、國慶、六一等組織學生舉行書畫展或文藝演出。收集好學生作品，并由后勤專人錄制影象資料，并把資料放入學校檔案，在上級來校參觀或檢查時進行播放。如我校在07年藝術特色示范校驗收時先向來賓及領導播放了07年元旦書畫展的盛況，受到了來賓及領導的一致好評。

⑤家長學校類檔案

我校在每學期中考后會定期召開家長會，做到家長簽到，學校檢查，給家長印發相關家教資訊，收到很好效果。對于家長簽到冊學校裝訂以后歸入檔案。

（三）教學常規檔案管理：

分為五大類：計劃常規、教務工作常規、教科研管理常規、教師教學管理常規和質量常規。

①計劃常規檔案

我校計劃常規管理類包括《06——09學三年發展規劃》，每學期《學校工作計劃》、《學校教學工作計劃》《教研組工作計劃》《班務工作計劃》《教師教學工作計劃》各處室的工作計劃。如總務后勤工作計劃、體衛藝工作計劃、政教工作計劃、少先隊工作計劃等，其中《學校工作計劃》《學校教學計劃》是統攬并指導全局工作的兩個重要文件，是每學期開學前必須做好的一次慎而又慎的工作。

②教務工作常規檔案

各類教務制度做到齊全、規范、指導性強。教學檔案包括四表，教學工作檢查記錄，課外興趣小組活動的安排、記錄，復習檢測相關資料，例會記錄，崗位職責，量化管理細則等。如檢查教師備課情況，教研組工作記錄，學校領導班子深入一線聽課記錄、教學評優觀摩研討活動記錄及課堂教學量化積分表，校務日志等，我們都做好了分類、收集。

③教科研管理常規檔案

我們學校的教科研課題是“小組合作學習的策略與實效性評價研究”，從課題的申報到立項再到實驗過程我們都有詳實的檔案記載。課題組的老師做好問卷調查及小結，每位實驗教師都從自己的教學實踐出發，研究出了各學科的小組合作學習的行之有效的模式，年終都有階段性成果。教研組活動有研究專題，有中心發言人，聽課、評課等都有詳實的記錄，教師經常進行業務學習，經常反思、寫教學隨筆，我們對這些工作的開展都進行了資料收集，這樣，對各老師進行教改實驗課的探索，推廣教研成果和成功經驗都有積極的作用。

④教師教學管理常規檔案

我校對于教師教學設計、作業批改情況、對學生的思想品德教育以及對于學生的學習品質的培養等方面的資料都進行了詳細的記錄與整理，給年終對于教師的量化考核打好基礎，使量化考核有據可依，使各教師都能信服。

⑤質量常規檔案

包括教學質量檢測及工作總結相關資料。

我們對于組織期中、期末考試秩序冊及記分冊等相關資料都進行了分類、收集；每學期終，各部室都有工作總結，如《學校工作總結》《教學工作總結》、《教研組工作總結》、《體、衛、藝工作總結》、《班主任工作總結》、《安全工作總結》等、各位教師的《教學工作總結》等我們都進行了分類、歸檔，為下一步教育教學工作的順利開展奠定了較好的基礎。

（四）“雙高普九”檔案管理：

分為七大類：領導管理類、普及程度類、教師隊伍類、辦學條件類、經費投入類、教育質量類和學校安全類。

①領導管理類

包括學校教育統計年報表（學年初基層報表），學校管理工作計劃、總結、制度、會議記錄，學校普及義務教育工作計劃、總結、階段性安排、工作進度表，學校制定的普及義務教育工作的規章、制度、辦法、學校普及義務教育工作大事記，學校普及義務教育工作受到上級部門表彰的獎狀、榮譽證、錦旗的照片以及上級和有關部門下發的關于普及義務教育工作的文件材料等。

②普及程度類

包括學校貫徹《義務教育法》方面的文件材料，學校制定的“控輟保學”方面文件材料、規章制度；有關進城務工農子女、留守兒童接受義務教育的材料；學生學籍管理材料；上級及有關部門下發的關于義務教育方面的文件及本學校貫徹落實的情況；學區0---12周歲人口統計表；學齡兒童入學情況統計表；分年級在校學生數變化情況統計表；學區15周歲人口初等義務教育情況統計表；殘疾學齡兒童入學情況統計表；寄宿學生情況統計表；學區0----6周歲人口登記冊；學區6---12周歲學齡兒童登記冊；再校學生花名冊；本學區在外學區上學適齡兒童花名冊；在校未足齡、超齡學生花名冊；未入學學齡兒童花名冊；轉入學生登記冊；轉出學生登記冊；學區15周歲學生花名冊；特殊原因離校學生花名冊等。③教師隊伍類

學校專任教師花名冊（含學歷、職稱等要素）；學校教師聘任工作的材料；學校校長任免、培訓提高的材料；學校教師隊伍管理的文件材料；學校教師繼續教育方面的文件材料；學校生師比，小學代課占崗位教師（包括正式教師和代課人員）的比例；學校關于教師思想品德、教學能力、業務水平考核材料；上級及有關部門下發的關于教師隊伍建設的文件及本學校貫徹落實的情況等。④辦學條件類

學校改善辦學條件統計表；學校有關解決大班額問題的材料；有關危房改造方面的材料；現代信息技術教育、農村遠程教育、寄宿制學校建設及其設施配套、設備應用情況；關于設施設備和圖書儀器配備的有關材料；上級及有關部門下發的關于辦學條件方面的文件及本學校貫徹落實的情況 ⑤經費投入類

學校公用經費統計表；享受“兩免一補”學生情況統計表；新機制配套資金到校情況；學校有關教育經費管理方面的規章制度；上級及有關部門下發的關于教育經費方面的文件及本學校貫徹落實的情況 ⑥教育質量類 學校實施素質教育有關材料；學校課程改革有關材料；減輕學生課業負擔的材料；畢業班學生畢業考試成績登記冊；學校落實學生體制健康標準和學生體檢材料；學校教育教學研究成果、調研報告等材料。⑦學校安全類

學校安全管理工作的計劃、總結；對師生進行安全教育的材料；在校園安全管理方面形成的文件材料、制定的規章制度；周邊環境治理方面的文件材料；建立學校安全管理責任制和應急機制等材料；開展安全教育活動形成的文件材料；上級及有關部門下發的關于學校安全管理工作方面的文件及本學校貫徹落實的情況。

（五）后勤檔案管理

一、制度：總務制度，財務財產制度，衛生制度，門衛制度。

二、財務

①預算。每年初按照國家撥給的機制保障金預算開支，開支項目有辦公費、印刷費、水費、電費、郵電費、取暖費、交通費、差旅費、培訓費、培訓費、招待費、勞務費、維修費、文體活動費、辦公設備購置費，圖書資料購置費。②報帳。嚴格執行保報帳員制度，票據開支合理，領導簽字經手人簽字。手續齊全，分類清楚，不開虛假票。學校木出納監管報帳員。出納員記先現今流水帳和固定資產帳。

③財務制度公開。大型開支經校委會研究決定。

三、財產。財產保管員要對學校的財產定期進行清理，做到帳物相符，杜絕漏洞。要建立購置、領用、分發、保管、修理、報損、報廢、賠償制度。

四、兩免一補。確定對象，公示、造冊上報。

（六）成教檔案管理

包括農技校工作計劃、總結；農技校培訓計劃；農技校學員登記；農技校培訓月報表；農村青壯年花名冊。

歸檔時以村組為單位整理，以先后順序排列，分門別類歸于卷宗（成冊），做到條理清晰，井然有序。

（七）創衛檔案管理 我校創衛檔案在依照《戶縣教育局學校創建國家衛生縣城資料收集歸檔范圍及立卷類目》的基礎上，結合本校實際情況，專人管理，全員參與，使建檔工作初見成效。

（一）檔案目錄。創衛檔案共分五大類，十四小類。

第一大類“創衛組織管理類”。包括

1、基本情況

2、創衛組織管理

3、管理工作

第二大類“健康教育類”。包括

1、組織管理

2、教學業務

3、設施配備

4、健康教育開展基本情況

5、考核評價

第三大類“學生健康監測類”。包括

1、體質監測

2、疾病預防 第四大類“病媒生物防制類”。包括

1、病媒生物防制

2、衛生管理

3、食品衛生管理

第五大類“愛國衛生管理類”。

（二）檔案收集。

由于檔案類目繁多，工作量大，收集檔案時我們進一步細化任務，按照檔案目錄分專人負責，創衛組織管理類和愛國衛生管理類由學校創衛辦負責收集，健康教育類由教務處負責收集，學生健康監測類由衛生室負責收集，病媒生物防制類由總務處負責收集。每學期剛開學，各處室就著手制定各類計劃，例如：學校創衛計劃及實施方案、創衛進課堂計劃、創衛家長學校計劃、健康教育計劃、控煙工作計劃、六病防治工作計劃、病媒生物防制工作計劃、愛國衛生及紅十字會工作計劃等。學期中，各處室積極開展各類創衛及健康教育活動，例如：創衛家長培訓、創衛小手拉大手、創衛志愿者活動、健康教育知識競賽、健康教育知識講座、健康教育宣傳欄、學生體檢、常見病流行性、傳染性疾病的預防、學生晨檢及因病追蹤記錄、學校環境衛生檢查評比及學生個人衛生檢查評比、健康教育教研組活動、健康教育教師培訓、健康教育授課教學設計等，通過活動作好記錄裝訂成冊納入檔案。學期末，各處室積極整理資料，完成分管活動的學期總結工作。所有檔案均打印成冊，裝訂整齊，由檔案管理員統一管理。

（三）檔案管理。

為了使學校創衛檔案更加規范，學校投入大量資金購買檔案柜、檔案盒、檔案夾、影集等硬件設備，收集來的檔案資料按照檔案目錄及學裝入檔案盒，每個檔案盒都有總目錄和分目錄，檔案內容按照分目錄裝訂成冊。檔案管理中，根據學校開展活動的情況適時增加補充完善，以形成本校創衛檔案的特色。

以上是我們學校在檔案管理中的一些做法，肯定存在著一些不足，誠懇希望各位領導批評指正。

兩基”檔案資料和各項表冊是做好“兩基”迎檢工作的十分重要的基礎工作，為了做好我區檔案建設工作，使各種資料、數據材料做到真實、準確，并與鄉鎮、街道、學校的統計數據、表冊等相吻合，確保符合客觀實際, 經得起推敲，我們主要做了以下工作：

一、分層次開展檔案建設工作培訓會

區“兩基”迎國檢辦于4月19日—4月29日，有計劃有步驟地組織召開了由各街道、區直部門、各鄉鎮、農村中心校以及轄區各學校、幼兒園負責人參加的6次專題培訓會，認真落實全市“兩基”工作會議精神，詳實細致的解讀“兩基”各類指標、表冊。同時，根據省市要求,區“兩基”迎檢辦整理編印了《七里河區“兩基”迎國檢工作手冊》300本，下發了《七里河區普九建檔表冊》和《七里河區掃盲建檔表冊》各160份。培訓內容主要包括：

（一）充分認識“兩基”檔案建設的重要性

“兩基”檔案是指各級人民政府、教育行政部門和中小學校、成人文化技術學校在實施“兩基”工作中直接形成的反映“兩基”工作過程和成果的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。審核“兩基”檔案材料是國檢的重要內容，是“兩基”工作評估驗收的重要依據。規范“兩基”檔案是“兩基”工作的內在要求，是實施依法治教的重要組成部分，也是確保“兩基”驗收過關的重要前提?！皟苫睓n案真實地記載著學生入學、流動和學習質量情況，可以通過檔案來了解和把握學生的基本情況，及時采取措施，切實保證他們接受良好的教育。同時，對政府加大教育投入和加強學校管理能夠起到積極的促進作用。檔案建設過程中要體現我區、本單位“兩基”工作的實際行為，注重歸檔保存價值，做到該立則立，該建則建，精簡高效，力求讓檔案資料客觀翔實地再現“兩基”工作過程，真實完整地反映“兩基”工作實績。秦繼紅主任就《教育督導與“兩基”評估》進行了五場專題講座。

（二）進一步明確建立“兩基”檔案應遵循的原則

1.法制性原則：檔案依據必須有政策法規作保障，沒有政策和法律依據的檔案是無效檔案。

2.準確性原則：實事求是是一切工作的基本出發點，是檔案建設的靈魂，檔案建立要求真、求實，指標數據務必準確。

3.系統性原則：對實施“兩基”的全部過程、全部內容逐一顯示，不能割裂，不能只顯示成績而不反映問題，不能只顯示局部而不反映全體。4.科學性原則：是檔案建設水平的集中表現，要求分類科學、內容針對性強、邏輯嚴密。5.規范性原則：檔案從形式、內容、時限等方面，都要做到規范、標簽準確、目錄清晰，便于查驗和使用。

6.統一性原則：在一定范圍內及在宏觀要求方面，做到標準規范統一，每個鄉鎮和義務教育階段學校必須有一整套“兩基”工作檔案。

（三）力爭做到“兩基”檔案科學分類

“兩基”檔案以省教育廳印發《甘肅省普及九年義務教育和掃除青壯年文盲評估驗收實施辦法及說明》（修訂稿）的通知（甘教廳〔2009〕171號）和教育部對省“兩基”國檢主要指標與材料準備（提綱）為基本依據，結合蘭州市及我區各單位、鄉鎮、學校教育發展的實際情況整理，把同的“兩基”檔案按領導管理、義務教育普及程度、教師隊伍、辦學條件、教育經費、教育質量、學校安全工作、掃除青壯年文盲八個部分建檔裝盒。

（四）提出“兩基”檔案建設中應注意的問題 1.尊重歷史，依法統計，依法建檔。

“兩基”國家檢查評估是依據《中華人民共和國義務教育法》《國務院掃除文盲工作條例》及有關法規、文件，對省市、縣區政府履行教育職責、基本普及九年義務教育、基本掃除青壯年文盲情況進行定量和定性評估。定性評估就是對照國家和省上的評估標準和要求，檢查各項指標的達標度。2.理清三種關系：

（1）統計的關系：《中小學學校基層統計報表》的統計以學籍為準，《兩基年審情況登記表》的統計以戶籍為準。

（2）吻合的關系：“吻合”并不是要求數字完全一樣，由于有的指標教育事業統計報表與義務教育評估的計算方法和要求不一致，計算結果可能不一樣，但結果要相互支持，不能矛盾。《中小學學?；鶎咏y計報表》和《兩基年審情況登記表》中的數據要相互支持，不能相互矛盾。（3）對應的關系：有關數據的計算口徑以《甘肅省普及九年義務教育和掃除青壯年文盲評估驗收及實施辦法及說明》（修訂稿）為準，凡檔案相關內容與教育事業統計報表相同的，兩者必須一致，不得出現誤差。

（4）支撐的關系：學?！皟苫睓n案是鄉鎮、縣區檔案的重要支撐。學?！皟苫敝笜说谋韮越y計和各種資料建設是“兩基”驗收的關鍵佐證材料。

3.做到四個務必：

（1）務必做到“一要就有”（這是“兩基”檔案建設的前提）；（2）務必做到“一看就懂”；（3）務必做到“一查就實”；（4）務必做到“一核就準”。4.做到兩個杜絕：（1）杜絕“一看就假”；（2）杜絕“一查就虛”。

（五）強調“兩基”檔案建設的相關要求

1.“兩基”檔案側重于統計報表和自查報告，學校的“兩基”檔案側重于佐證材料。

2.“兩基”國檢檔案建設的時間：凡需要準備三年的“兩基”檔案，自然是指2008、2009、2010三個；學是指2008-2009、2009-2010、2010-2011三個學。統計數據指9月1日至次年的8月31日。3.續補“兩基”檔案：由于鄉鎮的合并、學校的撤并、管理不善造成“兩基”檔案流失、“兩基”工作人員調整變化等原因導致“兩基”工作沒有連續性而“斷檔”、材料缺失的，都必須盡快續建“兩基”檔案,將近三年的表冊資料補充、完善。

4.區、鄉鎮、學?！皟苫睓n案：按照屬地管理原則，省、市屬學校按照建檔要求將相關資料和數據，歸并到所屬區、鄉鎮（街道）統一整理建檔。5.充分運用信息化手段保管“兩基”資料。要建立電子文檔，統一用打印版，所有表冊全部使用A4紙進行規范打印，同時上報電子版。6.“兩基”數據的匯總、上報與存放。做到一個鄉鎮一套“兩基”檔案，要有鄉鎮教育的基本情況介紹和各學校簡介；“兩基”檔案要專用的陳列室，統一存放、科學分類、陳列展示。

7.各種表冊要做到外有封面（檔案封面的內容不得空項，要反映表冊的統計情況）、內有匯總表、裝訂規范。每一類要有統一的編號，分類別、健全檔案，每一盒要有目錄。

要依法規范建檔行為，樹立依法建檔的思想，每一個數據都具有法律效應，要從源頭上保證檔案數據真實可靠，從數據上客觀、準確再現我區學校發展情況，認真進行檔案數據自我核查，不漏報、不瞞報，防止違反法律法規，隨意更改檔案數據的現象發生。統計數據時，要注意表與表之間的橫向和縱向聯系，做到統一要求的數據表表相符、表冊相符

第四篇：檔案工作會議講話

一、工作回顧

過去的一年，在區委、區政府的正確領導和市檔案局的監督指導下，全區廣大檔案工作者，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導；以扎實的業務工作為基礎，以創新為動力，以執法和現代化建設為手段，以高效的服務為目標,求實、求新、求高,使檔案的整體工作實現了歷史性的跨躍。在全市檔案系統“雙優”檢查評比中，區檔案局被評為優秀檔案局；區檔案館從原來的市二級館一躍晉升為市級優秀檔案館，實現了檔案工作者多年的夙愿。主要工作成果體現在以下幾個方面：

（一）檔案館基礎設施和基礎業務建設得到全面加強。區檔案館順利晉升為市級優秀檔案館。區檔案館1995年晉升為北京市二級檔案館，由于各種原因，此后一直沒有實現晉升為市級優秀檔案館的目標。對此，檔案局一班人，本著有條件要上，沒有條件創造條件也要上的精神，多次召開專題會議進行認真的研究和部署，橫下一條心一定要把檔案館建設搞上去，以徹底改變檔案館的落后面貌。在市檔案局的指導下，區檔案局精心組織，周密安排，經過兩年多的辛勤努力，在組織管理、建筑與設備、人員和科研、基礎業務建設、檔案的開發與利用等各方面都開展了卓有成效的工作，并抓住重點和難點問題進行攻堅。一是多方籌集資金，積極協調有關部門，完成了檔案館擴建工程。總面積由原來的1610平方米擴大到4200平方米。對原辦公樓房進行了全面的裝修改造，并按照市級優秀館的標準進行了設備設施的全面配置，購置了服務器、防火墻、磁盤陣列、交換機等設備，局館網絡設施基本配套。網絡接收、宣傳、服務等項工作全面展開。據統計，近兩年來設備設施投入達953551元。二是按照《區縣檔案館認定標準》，積極開展檔案的接收、征集及館藏檔案的整理、保管、編目、統計、開放與利用等基礎性工作。制發了《重大活動檔案管理暫行辦法》，對2001－～年間開展的農民藝術節、桃花煙花節、撤縣設區、抗擊“非典”等重大活動中形成的檔案進行管理，接收案卷、文件級目錄進館。進一步完善了《本地區電子檔案接收辦法》，開展了電子目錄的網上接收和報刊、資料及珍貴歷史檔案的征集工作，全年進館報刊、資料累計達1877冊，珍貴歷史資料46件。整理、完善案卷40198卷，編制各種機檢目錄7066條，著錄電子條目達460750條，將309742條文件級目錄全部在因特網上進行公布。接待查檔１183人次，查閱檔案3038卷（件），形成各種統計、分析報告、工作小結近百余件，為以后工作的開展積累了寶貴的經驗。檢查驗收小組的領導和同志們一致稱贊道：平谷區檔案局館的工作人員精神振奮，局館面貌煥然一新,這種同心協力，積極進取的精神令人感動。

（二）基層檔案基礎業務工作穩步推進，現代化建設成效顯著。一是歸檔不全問題得到較好解決，僅夏各莊鎮、山東莊鎮、大華山鎮、馬昌營鎮、建委、交通局等六個單位收集的有價值文件就達萬余份，時間跨度近40年。特別是夏各莊鎮黨委，他們針對文件材料收集困難、積存文件多，且有相當一部分案卷整理不規范、文件制成材料不符合要求的情況，決心下大力量徹底解決這些問題，黨委副書記親自掛帥，黨辦主任具體負責，共收集到自1969年以來的有價值的文件材料2000余份，整理案卷總數達5000余卷，復制不規范筆記檔案104卷427件共計1765頁，有效地維護了檔案的完整與安全。二是大部分單位完成了不規范、褪變檔案的搶救、復制工作。三是部分單位按照銷毀制度規定，對到期檔案進行銷毀。四是基層檔案綜合管理再上新水平：其中有夏各莊鎮、山東莊鎮、大華山鎮、馬昌營鎮、民政局、水資源局、勞動局等8個單位晉升為市一級，區果辦晉升為科技事業單位市一級。世紀廣場管理處晉升為市二級，至此，區市政委下屬的四個單位檔案管理全部達到市二級先進水平。五是村級檔案管理得到加強，在充分調研的基礎上，制發了《平谷區村級檔案管理辦法》，修訂了《村級檔案歸檔范圍和保管期限表》，結合村級檔案工作實際，在劉店、鎮羅營等部分鄉鎮試行了“存檔托管”制度。六是檔案工作在社區、居委會展開，3個居委會完成建檔工作。七是現代化裝備水平顯著提高，大部分單位配備了計算機、掃描儀、數碼相機、檔案管理專用軟件等現代化管理軟硬件，文件級電子目錄著錄工作基本完成，共計著錄文件級條目達30余萬條，基本實現了計算機目錄檢索。

（三）加強檔案法制建設，促進了檔案工作整體水平的提高。區檔案局被評為市優秀檔案局。一是加大執法隊伍建設。對檔案執法員、執法聯絡員進行了不同形式的培訓，提高了執法水平。二是檔案執法機制不斷完善，在繼續貫徹落實《檔案行政執法責任制》等制度的基礎上，又制定了《平谷區檔案局行政審批責任追究辦法》、《平谷區檔案局關于行政審批程序的規定》，進一步規范了檔案法制工作。三是加大了執法檢查力度。檢查中做到認真細致，嚴格按照檢查程序進行，及時將檢查結果反饋給被查單位，對問題較大單位首次制發了限期整改通知書。通過執法檢查，極大地促進了檔案各項業務工作向正規化、科學化發展，檔案工作整體水平有了明顯提高。區檔案局通過了市局檢查組的驗收，被評為市優秀檔案局。

(四)檔案宣傳工作持續開展，效果明顯?！甑臋n案法制宣傳工作以普遍提高現代化的檔案意識和檔案責任意識為重點，充分利用現代化手段，把著眼點放在解決實際問題上，使社會的檔案法制意識在解決實際問題中得到提高。首先，積極引導基層各立檔單位開展了形式多樣的檔案宣傳、研討活動，積極查找問題，研究解決問題。通過積極有效的宣傳活動，以下五個方面問題得到了較大程度的解決：一是人員交接過程中檔案資料的流失問題。二是因領導干部認識上的差距，落實“三件”、“一步走”的要求做得不夠的問題。三是檔案隊伍穩定性差的問題。四是現代化意識不強的問題。五是檔案館接收檔案難的問題。其次，與民政局、司法局、興谷街道辦事處、濱河街道辦事處、建西居委會、金鄉西居委會、新星居委會等單位合作開展了“檔案服務進社區”的大型宣傳活動，堅持了檔案“服務大局、服務基層、服務百姓”的宗旨，增強了社區居民的檔案意識。第三，充分發揮青少年教育基地功能，積極與各中小學合作，將《偉大的平谷人民》、《難忘的平谷第一》兩部專題片進行

巡展，參展人數達１萬余人，激發了廣大學生熱愛家鄉、建設家鄉的熱情。

（五）堅持“科教興檔”和“可持續發展”戰略，檔案隊伍建設穩步加強。一是抓基層檔案人員培訓，全區共舉辦培訓班20余期，培訓人員達1000余人次，培訓范圍擴大到機關科室兼職檔案員、村級檔案員、三級立檔單位檔案員及私營企業檔案員。二是廣泛開展了內外交流和繼續教育工作。參加市、區舉辦的各種培訓班、參觀考察活動30余次、150人次。三是抓科研和調研，帶動人員素質的提高。成立了科技小組和科研課題組，負責檔案現代化管理中出現的一些具體問題和前瞻性問題的研究?？蒲姓n題《區縣檔案館編研成果的實用性研究》被市檔案局立項，現已結題。通過科研和調研活動的開展，促進了業務工作的提高。

（六）整合檔案資源，檔案的開發利用工作全面出新。一是完成了《珍藏歷史，服務現實，著眼未來——館藏檔案利用展》制作、展出工作。并已將展覽做成網頁形式，在平谷信息網上展出。二是完成了《平谷綠色經濟展》、《平谷文化名人展》、《王友誼、陳克永個人書畫展》的所有準備工作。三是編研服務工作取得了新成果。為進一步宣傳平谷，展現新時期平谷名人的風采，區檔案局將平谷區文學、書法、繪畫、攝影、收藏、奇石等領域的18位名人資料，匯編成《平谷區文化名人集萃》，以便進行廣泛宣傳。另外對《檔案利用實例》、《大事記》、《組織機構沿革》等編研材料進行了續編，保持了編史修志工作的連續性。四是整合綠色經濟檔案資源，進一步服務中心工作。圍繞平谷區綠色農業的發展，將最能體現平谷綠色經濟特點的檔案1200余件進行收集復制，并對復制件進行系統整理，形成了一整套綠色經濟資料，為系統了解平谷農業發展史提供了參考依據，并在大華山、北寺嶺等村初步建立了農業科技檔案，為農民增產增收提供幫助。

～年，我區檔案工作取得的成績是令人矚目的。但從全區檔案工作來講，仍存在許多問題和不足，主要體現四個方面：一是個別單位的領導對檔案工作重要性的認識不夠，檔案設備設施還不能滿足工作需求。二是部分檔案人員素質偏低，不能適應現代化檔案工作的需要。三是檔案、資料的收集、移交環節不順暢，存在人員變動、交接過程中檔案資料流失、歸檔不全、接收檔案困難、館藏檔案單一等現象。四是檔案資源的開發利用工作需要進一步加強。這些問題有待于在今后的工作中認真加以解決。

二、～年檔案工作思路和主要任務

～年全區檔案工作的指導思想和主要任務是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹十六大和區第二次黨代會及區二屆一次人代會會議精神，鞏固已有工作成果，突出重點，服務大局，緊緊抓住基礎業務規范化和檔案工作現代化建設不放。以創新為動力，以法制建設和隊伍建設為保證，拓展工作領域，辦好十件實事，為構建我區“二三一”產業格局，實施“工業強區，旅游富民”的發展戰略提供優質的服務，推動檔案工作再上新臺階。

（一）深入學習十六大和區第二次黨代會及二屆一次人代會的會議精神，圍繞中心工作，積極提供高質量的檔案服務。檔案中存儲著科學和成功的經驗，蘊藏著極大的生產力。它是前人智慧的結晶，也是現行工作的工具，同時檔案涉及到的政策制度等又是規范我們工作的依據。今年是我區順利完成“十五”計劃，啟動“十一五”計劃關鍵的一年，各檔案部門一定要緊緊圍繞全區的中心工作，找準各自的切入點，主動出擊，高標準作好檔案服務工作。檔案局要繼續抓好《檔案工作服務中心工作有關意見》的落實，不斷總結經驗，抓住典型，利用網絡等各種形式及載體搞好宣傳，以典型引路的形式帶動全區各單位檔案服務中心工作的高效開展。

檔案服務要注重創新，克服坐等查詢、單一查證、簡單提供檔案數據等傳統服務方式，要實現向服務的主動性、提供利用的全方位擴展性、信息資源的靈活性的轉變。檔案人員

一是在機關全體干部會議上和轄區范圍內要廣泛宣傳政府《通告》，讓大家了解此次征集工作的范圍和方式。二是責成專人或檔案人員，對所屬科、站、所、村、隊及企業進行調查摸底，了解和掌握有關情況，及時作好信息反饋工作，積極配合區檔案局履行捐贈、爭購和寄存手續。檔案局對此要組織開展評比活動，對在活動中確有成果的單位和做出突出貢獻的個人要給予適當獎勵。

5、認真作好檔案的移交進館工作?！晔俏覅^檔案的接收年，根據《中華人民共和國檔案法》、《北京市實施＜中華人民共和國檔案法＞辦法》的有關規定，區檔案館決定：從～年7月開始陸續接收區內103家單位的部分檔案進館，為使這項工作更加規范化、科學化，檔案局已舉辦了檔案接收工作培訓班。凡有移交任務的單位都要組織有關人員，認真落實區檔案局～年6號文件精神，結合本單位檔案員參加培訓學習的情況，責成辦公室負責人和相關人員按著檔案局辦班提出的要求，對即將進館的檔案進行自查整改，認真接受檔案局的檢查，嚴格按檔案局制定的接收計劃按時按質移交進館。

6、認真作好檔案服務“三農”工作?！叭r”問題是全區工作的重中之重，要圍繞“三農”問題，切實搞好檔案服務工作。首先，認真作好已歸檔文件材料的開發利用工作，如，利用土地承包合同檔案、宅基地審批檔案、祖業產權檔案等，切實保護好農民的切身利益；其次，重點抓好旅游資源開發、農業精品開發等專業、科技檔案的搜集、整理、建檔、開發利用工作，繼續開展“檔案入鄉村、服務到農家”的檔案下鄉活動，要送科技、專業檔案下鄉，建科技專業檔案落村、戶，為農民增產增收致富提供幫助。

7、堅持服務創新，搞好檔案的產業化服務。創新編研方式，采取合編或網絡編研的快捷手段進行編研。通過網絡版，將所有報刊上發布的關于平谷的信息進行匯集，并制成網頁形式，上平谷信息網或局域網；繼續深挖館藏，將館藏的四清運動材料進行匯編，形成《四清概覽》；完成《平谷綠色經濟展》、《平谷文化成果展》、《平谷名人書畫展》、《世紀閱報館》的制作、布展工作，并作好參展接待工作，爭取將青少年愛國主義教育基地建設活動，納入今年桃花煙花節系列活動之中，將基地作為區委、區政府對外宣傳的重要窗口之一；將《平谷政務服務指南》公開出版，向社會發行；將其內容分批上網，并隨時收集新出臺的招商引資政策進行更新，為社會提供有效的服務。

8、拓展檔案工作新領域，切實加強社區居委會的建檔工作。力爭在今年8月底前，實現 23個居委會全部建檔，從而為社區建設提供更優質的服務。

9、完成檔案局館附屬設施的建設工程，配齊現代化辦公設備。

10、加強檔案學會工作。盡快成立平谷區檔案學會組織，在原檔案分會工作的基礎上，廣納學會會員，壯大學會組織，充分發揮學會作用。學會工作要圍繞檔案科技及管理，積極開展各項活動。主要抓好檔案的科學技術、理論研究和調查研究工作，開展對會員的繼續教育和培訓工作，組織好檔案學術交流活動。

第五篇：全縣檔案工作會議發言

全縣檔案工作會議發言

同志們：

這次會議的主要任務是：貫徹落實省、市檔案工作會議精神，總結兩年來全縣檔案工作，安排部署xx年工作任務，動員全縣檔案工作者承前啟后，求真務實，全面推進xx檔案事業再上新臺階。

下面我講兩個方面的問題：

一、兩年來全縣檔案工作的回顧

兩年來，全縣檔案工作，在各級黨、政部門的重視和支持下，在省市檔案局的精心指導下，以科學發展觀為指導，求真務實，開拓創新，勤奮敬業，無私奉獻，各項檔案工作都取得了豐碩成果。

（一）檔案館（室）建設得到加強

1、檔案資源建設呈現內容不斷豐富、數量不斷增長的良好局面。我們對檔案形成單位加強指導，明確建檔規范和進館標準，檔案接收工作富有成效。兩年檔案館共接收檔案xx件,其中婚姻登記檔案xx件文書檔案xx件，著名人物檔案xx件。豐富了館藏，增加了門類，改善了館藏結構，基層檔案室也豐富了室藏。

2、檔案服務利用工作取得新成效。檔案館采取電話咨詢，來館查閱、信函查閱、送檔上門等多種形式完善了檔案服務利用體系?？h檔案館提供利用檔案xx人次，調閱案卷xx卷（冊）。檔案館室為機關工作參考、領導決策、編史修志、機構改革、民生需求等提供了優質服務。

3、檔案數據庫建設有新進展。縣館完成精品檔案、婚姻登記檔案全文錄入八千余條。為查檔人員提供了便捷服務，大大減少了檔案的磨損，保護了檔案原件。

4、檔案管理條件有新改善

隨著經濟實力的增強、人們社會檔案意識的提高，各單位對檔案工作的投資隨之增大。全縣鄉鎮村共有標準鐵柜xx組，檢察院、審計局、城建局、公安局、地稅局等單位安裝了密集架，為檔案室配備了現代化管理設備。

（二）農業農村檔案工作進一步鞏固和加強

1、檔案工作服務新農村建設示范縣工作扎實有序

xx年xx縣被省檔案局確定為首批“檔案服務社會主義新農村建設示范縣”試點單位，我們會同相關部門，積極開展工作。首先制定下發了《關于加強村級檔案規范化管理工作的意見》，從認識村級檔案規范化管理的重要意義、明確村級檔案規范化管理工作的基本要求、切實加強村級檔案規范化管理工作的組織領導等方面提出具體意見。其次，指導新農村示范村建檔。先后指導了xx鎮xx村、xx村，x鎮x村、x鄉x村等。第三，在工作中以點帶面，逐漸建立起科學規范的管理制度，完善了業務標準，實現了新農村檔案集中與規范化管理。去年，全市新農村建設檔案工作現場會在xx召開。我縣介紹了新農村檔案建設的經驗做法，與會人員現場觀看了縣農業技術推廣總站、xx鎮xx農民合作社、xx鎮高家村、xx鎮xx村建檔典型。

2、農民專業合作社建檔成效顯著

目前，我縣有各種類型農民專業合作社xx個，xx萬農民成為合作社社員。我們深入基層，對農民專業合作社進行實地調查，逐一指導。在xx鎮xx農民合作社、萬發百信農民合作社等建檔典型的基礎上，近兩年又先后深入紅嘴高新合作社、喇嘛甸紅地球等九個合作社進行上門服務，指導建檔。xx年全省農民專業合作社現場會在xx縣召開，檔案工作作為參觀的一項內容，市縣各級領導實地觀摩了x個農民專業合作社檔案，從中看到了每個合作社成立、發展、壯大的翔實記錄。各級領導給予很高的評價。

（三）機關、鄉鎮、開發區歸檔文件齊全完整

兩年來，檔案業務指導工作始終堅持集中人力、集中時間、集中材料的方法，組織立檔單位進行文件材料歸檔工作。先后組織機關、鄉鎮、村xx個單位xx人次參加了歸檔文件材料的整理工作。共完成兩個歸檔文件xx件，文件材料歸檔達率到95%以上，保證了歸檔文件齊全完整，達到了標準化、規范化。

（四）樹立了“家庭檔案”工作樣板。家庭檔案建檔工作從xx列入工作計劃，并采取為建檔家庭提供檔案用品，提供技術指導等措施。現已樹立x戶家庭建檔典型。并探索出了一套家庭建檔模式。為今后家庭建檔的全面推開奠定了基礎。

（五）指導政府采購中心建檔。為促進政府采購工作的有序順利開展，檔案局業務指導人員多次深入采購中心指導建檔，幫其整理歷年采購活動所積壓的文件材料，整理時細節把關，認真操作，規范了2005年至今形成的招標采購檔案xx卷，建立了檔案工作制度。

（六）依法治檔，檔案法制建設進一步加強

１、根據《xx縣清理和規范行政權力工作方案》的精神，對檔案局執法種類及職責職權進行了重新認定。檔案行政執法步入科學化軌道。

2、請縣人大視察檔案工作。xx年縣人大領導及部分縣人大常委和鄉鎮人大主席組成視察組對全縣《檔案法》貫徹落實情況進行了視察。先后深入到xx農民合作社、檔案局、檢察院等單位，了解了基層檔案建設、管理和利用情況。視察后就《檔案法》的貫徹實施情況給予很高的評價，并向政府提出了建設性意見。

（七）干部教育、學會工作取得了新成績

一是舉辦崗前培訓班和繼續教育培訓班。為47名新上崗的人員進行培訓，并頒發了上崗證書；對287名專業技術人員進行了繼續教育培訓。

二是xx縣檔案學會第五屆會員代表大會順利換屆。

三是縣檔案學會組織會員撰寫論文105篇，分別獲省市不同獎項。其中有11篇在《xx內外》刊物上發表。

（八）檔案工作得到各級黨委和政府的高度重視

一是縣委縣政府從xx年起將檔案工作納入縣直機關、鄉鎮領導班子績效考核之中，這是縣委、縣政府對檔案工作高度重視的具體體現，檔案工作納入領導班子考核，促進了全縣檔案工作有序開展。

二是縣直機關、鄉鎮將檔案工作納入了工作議事日程。十家堡鎮、xx鎮、小城子鎮、審計局、地稅局、農業局、檢察院、法院等單位主要領導都親自過問檔案工作，并解決實際問題。

兩年來檔案工作雖然取得一些成績，但是，全縣檔案工作還存在一些問題，主要表現：一是全縣檔案工作發展還不平衡，有些部門領導對檔案工作重視程度還不夠，檔案經費投入少，人員配備不當。二是檔案基礎業務建設需要進一步加強。檔案資源開發和整合力度不大，各類檔案的收集、整理、利用等基礎業務工作需要完善。三是檔案信息化建設進程需要進一步加快。電子文件歸檔和電子檔案管理未能與電子政務和辦公自動化建設同步進行，檔案開發利用的信息化水平不高。四是檔案的基礎設施和檔案工作者的整體素質還需要改善和提高。五是檔案安全保管還存在一定隱患，檔案丟失現象時有發生。以上這些問題，有待我們在今后的工作中逐步加以解決。

二、xx年全縣檔案工作的主要任務

xx年全縣檔案工作的指導思想是：以鄧小平理論和“xx”重要思想和科學發展觀為指導，以解放思想、創新改革、科學發展為主題，緊緊圍繞全縣經濟發展大局，著力加強檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系建設；扎實做好檔案館室基礎業務建設、新農村檔案建設、科技、民生檔案建設工作；實現“十二五”良好開局。

（一）機關檔案工作

機關檔案工作具有極其重要的作用,它是機關工作得以持續發展的重要環節,是提高機關工作效率和工作質量的必要條件,是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作,是整個檔案工作的一個重要組成部分.做好機關檔案工作,為領導決策服務,為經濟建設和社會發展服務是機關檔案工作的立足點。隨著改革開放的不斷深入和現代化建設事業的向前發展,機關檔案工作的地位和作用將更加突出,做好檔案工作的難度也愈來愈大,如何卓有成效地做好機關檔案工作,充分發揮新時期機關檔案工作的服務作用,是我們必須解決好的課題,根據我縣的實際，xx年要重點做好以下幾項工作：一是，指導縣直各部門、鄉鎮完成文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的修訂工作，10月份前報送縣檔案局審批。二是，做好xx各機關單位文件材料的歸檔工作，縣檔案局全程監督與指導，使其達到齊全完整和規范標準，6月前要完成歸檔工作。三是，加強各機關單位檔案信息化建設，開展檔案管理工作的電子化、數字化、現代化，完成電子文件的歸檔管理工作。四是，開展民生檔案工作，制定可行的民生檔案工作方案。做好醫保、新農合、低保、社區、家庭建檔、名人檔案的管理工作，使其更好的為百姓服務。五是開展機關檔案室規范化管理測評工作，以檔案目標管理為契機，指導、督促機關單位檔案管理上等級，確保具備條件的檔案室達到省優秀等級標準。

（二）農業、農村檔案工作

農業、農村檔案是黨和國家制定農業、農村方針政策的基本依據,是我國農業、農村可持續發展的信息資源,是農民群眾維護自身合法權益的歷史憑證,是促進農業增產、農民增收的重要條件。因此，我們必須做好這項工作。今年要重點做好：一是繼續開展社會主義新農村建設檔案工作，積極推進新農村建設檔案工作示范縣、示范鄉鎮、示范村創建活動，扎實做好具體工作。二是加強鄉鎮、村檔案室基礎業務建設，要增添標準柜和現代化管理設備，以改善保管條件，逐步達到規范化要求。三是積極開展農民專業合作社的建檔工作，指導和幫助他們及時建立檔案，各鄉鎮都要有建檔典型。四是加強農村林權改革登記檔案工作，鄉鎮要做好規范化管理的指導，11月份前要將原件移交給縣檔案館。

（三）企業、農業科技、重點工程、重大項目檔案工作

企業、農業科技、重點工程、重大項目檔案工作對于我縣經濟發展和建設都具有十分重要的意義。是我們工作的重點之一，今年要繼續抓好。一是全面貫徹落實《企業檔案工作規范》，指導和引導民營企業建檔工作，抓典型，使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。二是做好農業科技檔案工作，進一步完善縣、鄉、村三級農科檔案網絡建設，廣泛收集農科檔案材料，加強農科信息網絡管理，為農民提供更多的檔案信息。三是開展重點工程、重大項目檔案管理工作。

圍繞縣里重點工程、重點項目，開展檔案的監督與竣工驗收工作，做到提前介入，跟蹤服務，確?；ǖ葯n案材料齊全完整。

（四）檔案館工作

檔案館是黨和國家的科學文化事業機構，是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。做好檔案館工作尤為重要。今年我們要從以下幾方面著手：一是開展多種形式檔案的收集與征集工作，把反映我縣歷史發展面貌的重要檔案資料收集、整理、接收進館，不斷豐富館藏。二是加大破損檔案的搶救力度和保護步伐，規范重點檔案搶救程序，創新檔案搶救方式，提高搶救質量。三是以檔案事業發展綜合評估為契機，全面提升檔案館管理水平，對照評估標準，有針對性地做好館的各項工作，為綜合評估復查驗收做準備。四是做好館藏檔案的整理、鑒定、開放、統計、利用等各項基礎工作，為利用者提供優質服務。五是加強檔案安全保管。要進一步樹立安全第一的思想，建立和完善檔案安全應急管理制度。六是加強數字化檔案資源建設，根據利用需求制定檔案數字化方案，對利用頻繁和重要檔案加快數字化建設步伐。

（五）檔案法制工作

堅持依法治檔，是時代發展的要求，要使檔案工作再上新臺階，就必須堅持依法治檔。依法管理檔案就是依法行使法律賦予的權利和義務。今年的法制工作：一是深入開展檔案宣傳活動。要面向社會廣泛宣傳檔案工作，圍繞中國共產黨成立90周年、辛亥革命100周年，利用電視、報刊、網絡等媒體，開展有效的檔案主題宣傳。二是開展檔案執法檢查和專項督查，規范檔案執法行為。年末在鄉局級領導班子績效考核中做好檔案考評工作。

（六）檔案干部隊伍建設

加強檔案干部隊伍建設，主要是提高干部的理論素養和政策水平，提高干部的思想道德素質，提高干部的知識素養。今年主要采取多層次、多渠道的檔案干部培訓方式，一是舉辦新上崗檔案人員崗位培訓班，二是舉辦繼續教育培訓班，三是舉辦機關文件歸檔范圍保管期限表編制培訓班。

同志們，今年工作任務已經明確，任務繁重而艱巨，讓我們在縣委、縣政府的領導下，在省市檔案局的指導下，團結一致，同心同德，開拓創新，奮發向上，承前啟后，求真務實全面推進xx檔案事業再上新臺階，為實現xx開放富裕、文明和諧新xx做出應有的貢獻！

謝謝大家！

xx縣檔案局