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淺談計算機技術在檔案管理應用中的必要性

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第一篇:淺談計算機技術在檔案管理應用中的必要性

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淺談計算機技術在檔案管理應用中的必要性 作者:任艷菊

來源:《沿海企業(yè)與科技》2005年第09期

[摘要]文章認為計算機技術在現(xiàn)代檔案管理應用中起著越來越重要的作用,這是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求,有利于促進計算機信息處理與檔案信息管理的結合,同時,也順應了社會信息化的要求,提高了檔案工作者的素質。

[關鍵詞]計算機技術;檔案管理;必要性

[中圖分類號]P270.7

[文獻標識碼]A

第二篇:淺析計算機技術在HIS中的應用

摘要:著信息時代的到來,計算 機在各行各業(yè)得到越來越廣泛的應用,醫(yī)院 同樣面臨著信息時代的挑戰(zhàn)。早在20世紀80年代中后期,我國大中型醫(yī)院大都裝配了中型機或小型機和微機。這些醫(yī)院或采用中型機、小型機進行集中式信息管理,或采用微機進行分散式信息管理,并按照上級管理部門規(guī)定的格式,或自定的格式打印各種統(tǒng)計報表。在醫(yī)院信息化管理實施過程中,涌現(xiàn)出一大批初期開拓者.闡述了計算機技術在醫(yī)院臨床及管理系統(tǒng)中的重要意義,并分析了醫(yī)院管理系統(tǒng)的組成及其作用。中國論文聯(lián)盟編輯。關鍵詞:計算機技術醫(yī)院管理信息化

0 引言

計算機 網(wǎng)絡 是以共享資源(硬件、軟件和數(shù)據(jù)等)為目的而連接起來的,在協(xié)議控制下,由一臺或多臺計算機、若干臺終端設備、數(shù)據(jù)傳輸設備、以及便于終端和計算機之間或者若干臺計算機之間數(shù)據(jù)流動的通信控制處理機等組成的系統(tǒng)的集合,這些計算機系統(tǒng)應當具有獨立自治的能力。計算機網(wǎng)絡的最主要功能是向用戶提供資源的共享,而用戶本身無需考慮自己以及所用資源在網(wǎng)絡中的位置。資源共享包括硬件共享、軟件共享和數(shù)據(jù)共享。計算機網(wǎng)絡的建立是醫(yī)院管理 發(fā)展 的方向。一個完備的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)包括門診收費系統(tǒng)、住院病人收費系統(tǒng)、醫(yī)囑管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、病案管理系統(tǒng),財務管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)相互集成、數(shù)據(jù)共享,建設成醫(yī)院內部快速可靠的計算機網(wǎng)絡通訊系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院管理信息化和臨床管理信息化。將傳統(tǒng)的醫(yī)院建設成為 電子 醫(yī)院,用電子化信息取代傳統(tǒng)的信息,網(wǎng)絡互連、信息交流,更好地開發(fā)了“以病人為中心”的服務體系,能確保整個數(shù)據(jù)處理工作的準確和統(tǒng)計結果的可靠性。為醫(yī)院臨床管理決策提供真實可信、及時客觀的理論與實踐依據(jù)。本文就計算機技術在醫(yī)院臨床管理系統(tǒng)中的應用進行了探討。1 醫(yī)院管理系統(tǒng)的組成1.1 硬件組成。主要包括:①服務器。它是信息系統(tǒng)的核心,醫(yī)院所有的信息全部儲存在里面,所以它必須具有極高的安全性,服務器采用雙機備份。②工作站。用戶操作的PC機及其外設,如打印機、磁卡機。PC機全部和服務器相連。③網(wǎng)絡設備。包括交換機、光纖、雙絞線、UPS、機柜等,它們是網(wǎng)絡系統(tǒng)的基礎設施。

1.2 軟件組成。主要包括:①桌面操作系統(tǒng)。如Win-dows98、Windows2000、XP等。②網(wǎng)絡操作系統(tǒng)。安裝在服務器上,如:windowsNTServer,windows 2000 Server等。

(3)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。通常使用SQL Server。(4)軟件系統(tǒng)開發(fā)工具。主要有Power Builder等。2 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的應用2.1 在門診收費管理方面的應用。門診操作員根據(jù)醫(yī)生處方,把病人藥品,檢查項目輸入電腦,隨時給病人打印發(fā)票,在發(fā)票上具體寫明了收費明細,不僅病人對收費一目了然,也方便了醫(yī)保中心和各保險公司的審核,大大方便了用戶。收費可以隨時生成操作員收費臺帳,使現(xiàn)金和帳目隨時可以核對,賬目一目了然,杜絕了 經濟 違規(guī)案件的發(fā)生,也提高了他們的工作效率。

2.2 在病房收費管理方面的應用。住院病人從入院到出院的全過程采用計算機處理。在病房,每個病區(qū)都設置了護士工作站,網(wǎng)絡系統(tǒng)以每個住院病人的信息源為基本信息單位,從辦理入院手續(xù)開始貫穿整個住院醫(yī)療全過程直至出院。此程序為先由入院處登記人院。計算機自動生成病人的住院號、ID號、姓名、性別、年齡、診斷、預交款等通過網(wǎng)絡信息傳送到相應的病區(qū),病區(qū)收到信息后繼續(xù)輸入病人醫(yī)囑,根據(jù)醫(yī)囑生成相應的檢查費和藥品費用。各護士站的項目有安排床位、轉科、出院、返院、對賬、病人所有信息查詢等,所有的信息均在計算機網(wǎng)絡中心雙機備份。確保數(shù)據(jù)的安全性。住院病人信息采用計算機處理,帳務清楚,減少了環(huán)節(jié),堵塞了漏洞,規(guī)范了財務核算。以往記賬劃價。隨意性大。特別在出院時隨意減免病人費用,導致漏費現(xiàn)象,應用HIS管理和每日清單的實行,這樣的情況可完全避免。

第三篇:淺談計算機技術在教育中的應用

淺談計算機技術在教育中的應用

隨著信息全球化的進程,計算機技術在教育事業(yè)中的普遍應用使教育模式步入一個新的階段。計算機技術在輔助教育中的普遍應用結合多媒體教學的使用豐富了課堂教學環(huán)境,為學生在專業(yè)學習中提供模擬教學,創(chuàng)造了模擬實際練習的機會,讓教育的普及度更高,教學效果更好。在未來,計算機技術在教育中的應用還將更加深入,更加全面。就計算機技術在教育中的運用,我從以下幾個方面談談我的觀點。

1、計算機技術在教育中應用的意義

計算機技術在教育中的應用還加大了資源的利用率,計算機作為一個強大的載體,就像一個資料庫。新型的計算機輔助教育模式結合多媒體教學軟件,使教育方式更加生動活潑,充滿趣味性,提高了學生的學習積極性,培養(yǎng)了濃厚的興趣,使學生的對知識點的記憶更加深刻。對學習氛圍和學習效果也很有幫助。

它實現(xiàn)了資源的共享,方便學生之間的資源互通有無,方便了教育資源在計算機載體上的匯集和流通,為學生在學習資料的查找和翻閱提供了更加便捷的方式,也為學生進行反復學習和練習提供了平臺。計算機技術讓資源共享變得更加便捷,迅速,無時無處不在,使教育變得更加得心應手,教育環(huán)境要求也更加的的沒有了局限性。

計算機技術在教育中的應用大大節(jié)省了教育的費用,隨著計算機技術的應用,出現(xiàn)了很多新型的教學模式,例如遠程教學和網(wǎng)絡教學的廣泛應用,是教育成本降低,學習費用減少,學生可以根據(jù)自己的經濟狀況有更多的選擇,學生有了更多的學習機會,教學的覆蓋范圍得到擴展。

2、計算機技術在教育中的應用

2.1計算機技術在遠程教育中的應用

現(xiàn)在我國很多教育發(fā)達省市和教育欠發(fā)達省市之間結成幫扶關系,形成友好學校,對先進的教育理念和教學內容進行共享,而這種分享關系就是通過計算機技術在遠程教育中的應用開展的。計算機技術在現(xiàn)代化遠程教學中的應用是指利用信息技術、通訊技術多媒體應用以及網(wǎng)絡技術等諸多現(xiàn)代化的信息傳輸手段,通過音視頻播放形式將優(yōu)秀的教學資源傳輸給廣大學子的一種遠程教學模式。它的主要內容包括:軟件課程,課件素材庫,視頻點播,時時視頻傳輸?shù)葞状蟛糠帧椭鷮W生隨時隨地的進入一個真實的課堂環(huán)境進行學習,不受時間和空間的控制。

計算機技術在遠程教育中的應用,大大降低了教學工作的局限性,不在要求需要學校和教室,也不需要請專門的老師,只靠一臺電腦便能根據(jù)自己的時間和能力,隨時的進入學習狀態(tài),大大的節(jié)省了課程學習的開支。計算機對素材庫的管理也方便了學習者對資源的共享和使用,影音視頻的下載和播放是原景重現(xiàn),全國各地老師的教學全過程都可以進行視頻播放,方便學生根據(jù)自己的學習需求進行選擇和再次學習。總的來說,一臺電腦改變了傳統(tǒng)的教學模式,計算機技術的應用給予了學生無負擔的更多學習機會。2.2計算機技術在輔助教育中的應用

計算機輔助教學結合多媒體教學的方式已經普遍在各學校和教育機構中使用,是計算機技術在教學活動中最普遍的應用方式。計算機輔助教學是指老師利用計算機作為教學媒介幫助教學活動的開展,從而促進學生學習成果的一種現(xiàn)代化新型教學模式。在教學活動開展過程中,老師可以將教學程序裝入計算機之中,利用計算機像人類一樣完成一定的課件內容的教學任務,學生通過計算機輔助教學獲取知識,這是一個知識內容輸入和輸出的過程。它的主要表現(xiàn)形式有提供信息,進行操作和練習,指導問題,教育游戲獎勵以及課程模擬等六種。老師在教學過程中通過對這些形式的應用和分配,幫助教育質量的提高。計算機技術給老師的教學工作帶來了新的方法和途徑,為老師開展教學工作帶來了新的理念和更現(xiàn)代化的條件,方便了老師的教學活動開展。計算機管理教學也已經在學校教學中初步形成,目前還處于對學校教學管理的探索階段,還是一個不斷創(chuàng)新和完善的過程。

2.3計算機技術在其它教育中的應用

計算機技術在教育中應用多種多樣,除了我們常見的計算機輔助教育和遠程教育之外,計算機技術在教育中的長用領域還包括:職業(yè)教育中、和特殊人群教育等等。

3、存在的問題:

3.1計算機輔助教學并沒有真正得到大范圍的推廣。雖然計算機輔助教育在21世紀以來的到了很大的發(fā)展,但是使用率和使用范圍并沒有想象中得那樣廣泛,還是只是集中于經濟條件較好的地區(qū)。3.2教師運用計算計進行教學的積極性并不是很高。雖然有的學校為教師提供了計算機設備,但是很多設備并沒有的到充分利用,有的時候只是作為一種裝飾擺在那里。即使使用的教師有的時候也只是表面的用它來放視頻或者一些很表面化的運用,而沒有是計算機發(fā)揮其真正的、深層次的作用。

3.3計算機的作用并沒有發(fā)揮到很好的作用,利用層次低。學校雖然有不少已建立了校園網(wǎng),但多數(shù)是用于共享上網(wǎng),用于辦公自動化及教學的很少,或者只是簡單地應用于成績錄入、校內新聞的發(fā)布等,真正將其用于師生交流、方便學生自學、網(wǎng)絡教育、思想政治工作的微乎其微。

第四篇:檔案管理必要性

王某是外地來上海的大學生,單位與其簽訂的勞動合同中規(guī)定,王某在5年合同期內不得解除勞動合同,否則,要承擔1萬元違約金。一年后,王某想“跳槽”離開單位,主動找到單位,要求交1萬元違約金后解除勞動合同。單位領導此時卻認為,交1萬元讓他走,太便宜他了,于是提出交5萬元才能走。王某認為單位的要求沒有道理,且自己根本也拿不出5萬元。但是,單位最終作出決定:王某可以先走,但其個人檔案要由單位暫時扣留,待王某交清5萬元后,單位才能放走其檔案,同時還威脅到,若在王某走后兩年內,不交清5萬元,單位就會毀掉其個人檔案。

據(jù)筆者了解,目前,有王某這樣遭遇的外地大學畢業(yè)生大有人在,他們經常會為這種事情感到十分煩惱,到處咨詢也得不到滿意的答復,為解決他們的困惑,在此將國家對檔案的有關規(guī)定做一簡要的闡述。

勞動部、國家檔案局在《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》中規(guī)定:企業(yè)職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單

位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。轉遞檔案應遵守下列規(guī)定:

(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶;

(二)對轉出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉遞通知單”的項目登記,并密封包裝;

(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出;

(四)接收單位收到檔案經核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回,逾期一個月轉出單位未收到回執(zhí)應及時詢問,以防丟失。

上海市勞動和社會保障局根據(jù)《上海市單位招工、退工管理辦法》(滬勞保就發(fā)[2001]13號)和《關于本是實行〈勞動手冊〉制度意見的通知》(滬勞保就發(fā)[2001]12號)等有關規(guī)定,頒發(fā)了《關于用人單位遺失或拒退人事檔案(含《勞動手冊》)勞動者退工登記備案手續(xù)處理意見的通知》(滬勞保就發(fā)[2001]47號),對用人單位遺失或拒退勞動者人事檔案(含《勞動手冊》),勞動者的退工登記備案手續(xù)作出了具體的規(guī)定。用人單位拒退人事檔案

(含《勞動手冊》),勞動者退工登記備案手續(xù)的辦理方法如下:用人單位拒退人事檔案(含《勞動手續(xù)》)是指用人單位與勞動者已沒有事實勞動關系,且用人單位沒有正當理由,而不為勞動者辦理退工登記備案手續(xù),拒退人事檔案(含《勞動手冊》)。

1、用人單位無正當理由拒退人事檔案(含《勞動手冊》)的,勞動者本人可以在法定期內向各級勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,由仲裁委員會裁決用人單位為其辦理退工退檔手續(xù)。

2、對用人單位仍拒絕辦理退工手續(xù)的,勞動者本人可以憑已生效的仲裁文書(復印件)及本人身份證、戶口簿、一寸證件照兩張等相關材料到戶口所在地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動服務所進行失業(yè)登記,重新申辦《勞動手冊》。由此可見,不管勞動者以哪種方式離開企業(yè),企業(yè)均應及時將其個人檔案轉出,企業(yè)以扣押個人(人事)檔案作為手段威脅勞動者的做法,是錯誤的。現(xiàn)實中,經常會有企業(yè)以員工在離開公司時不交培訓費、不退住房、不交納違約金等為理由扣住員工的檔案不放,也不

給辦理有關手續(xù),以為這樣就可以制約住員工,殊不知企業(yè)以這種非法的手段來糾正員工的違法行為,也是錯誤的。應該說,企業(yè)無權以任何理由扣留已離職的員工檔案。如果員工因為拒絕承擔違約責任或賠償企業(yè)的損失不辭而別,企業(yè)正確的做法應該是,通過勞動爭議仲裁等法律手段來恢復自己的合法權益,而不應該扣押其個人檔案。當然,大部分企業(yè)在員工離職時,還是能夠按規(guī)定轉移員工個人檔案的,但相當一部分企業(yè)讓員工本人將檔案自己帶走的做法,也是不符合《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的,應當按規(guī)定通過機要交通或派專人送取的辦法轉移檔案,這才是既符合國家規(guī)定又對員工負責的正確做法。實行聘用制的國有企、事業(yè)單位都具有人事檔案接收權,如果你是在民企,股份制單位,外資企業(yè)工作,可以把你的人事檔案放到市人才交流中心保管.什么樣的單位具有人事檔案接收權

第五篇:初探計算機技術在金融審計中的應用

初探計算機技術在金融審計中的應用

在信息技術日益發(fā)展、審計目標任務和范圍不斷擴大的今天,要發(fā)揮并提升審計在經濟管理、監(jiān)督方面的作用,運用計算機輔助審計已勢在必行。特別是在金融審計領域,由于金融企業(yè)實行電子化、網(wǎng)絡化管理,數(shù)據(jù)龐大、復雜、多樣化的特點,決定了金融審計必須運用計算機審計來提高工作效率、實現(xiàn)審計目標。

一 實施計算機審計的迫切性

近年來,中國銀行業(yè)在信息化建設方面取得了突破性進展。從網(wǎng)絡基礎設施、業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)到管理信息系統(tǒng),都已建成全國性的集中式計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),同時給金融審計工作帶來龐大、復雜、多樣的數(shù)據(jù)。特別是新興的商業(yè)銀行網(wǎng)絡電子銀行的快速發(fā)展,使金融交易“虛擬化”,使銀行業(yè)務失去了時間和地域的限制,交易對象相對模糊,交易過程更加不透明,而且網(wǎng)絡電子銀行主要通過大量無紙化操作進行交易,不僅無憑證可查,而且一般都設有密碼,使審計機關在資料收集和事實認定上難以準確把握。同時,許多金融交易在網(wǎng)上進行,其電子記錄可以不留任何痕跡地加以修改,使確認該筆交易的過程復雜化,加大了審計機關對銀行業(yè)務核查的難度。傳統(tǒng)的事后檢查、集中管理的金融審計難以適應這一新變化,潛在的審計風險不容忽視。董大勝副審計長的一句話很好的概括了金融計算機審計的迫切性:“誰有資格對金融企業(yè)進行全方位監(jiān)管,取決于誰真正掌握了計算機技術”。

二 實施計算機審計的重要意義

利用計算機技術可對被審計單位大量信息及時地進行綜合和分析,從而完整地把握被審計對象經營活動的情況,為拓展審計方向、加強經營管理和監(jiān)督服務等方面構建有利的作業(yè)基礎和審計空間,更好的強化了審計監(jiān)督。一是計算機審計擴大了審計覆蓋面。采用計算機輔助審計后,突破了以往對被審單位的抽查面一般只能達到30%瓶頸,可對被審計單位的儲蓄存款業(yè)務,貸款業(yè)務,代理業(yè)務等綜合業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)等進行全面分析,目前的金融企業(yè)每個網(wǎng)點每天受理近萬筆業(yè)務,一個地市分行一天的業(yè)務量近千萬筆,由審計員人工審計的話,根本無法實現(xiàn)審計全面覆蓋,通過計算機審計可基本達到全面覆蓋,鎖定相關審計重點,提高審計效率。二是計算機審計強化了對關聯(lián)事項的監(jiān)控。應用審計實時系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫技術,可將同一表或不同表之間的信息進行聯(lián)接和篩選,使在手工操作條件下無法完成的工作,變成了可能。如在審查ABC三方互相擔保貸款的問題中(A為B貸款進行擔保,B為C貸款進行擔保,C為A貸款進行擔保),傳統(tǒng)的人工審計面對數(shù)百萬的貸款數(shù)據(jù)無能為力。而利用計算機審計,通過對貸款業(yè)務中擔保表自身進行倆次左自連接,同時設定相應的篩選條件去除重復數(shù)據(jù),就可快速、準確無誤的完成傳統(tǒng)人工審計無法完成的工作。三是計算機審計深入了對疑點問題的追蹤。計算機輔助審計通過對數(shù)據(jù)分析,確立審計目標,并將這些目標與相關審計證據(jù)進行相互印證,排除矛盾證據(jù),補充遺缺,找出疑點,形成完整的證據(jù),為審計人員分析和查實問題提供便利。如對商業(yè)銀行代理保險手

續(xù)費收入審計中,通過對手工無法完成的大量復雜數(shù)據(jù)查詢,可以將手續(xù)費率高于國家相關部門指導費率范圍內的所有保險產品篩選出作為疑點。然后由疑點逆查到相關的委托保險公司和代理協(xié)議,大幅提高了審計效率。通過鎖定審計重點、追蹤問題疑點,從而來堵住風險漏點、化解管理難點,為被審計單位提供更好的監(jiān)督服務。四是計算機審計提高了審計效率。利用數(shù)據(jù)庫技術對被審計單位的進行分析,并按審計目標進行轉換或整合。在準備階段就可對被審計單位的信貸業(yè)務、中間業(yè)務、儲蓄存款業(yè)務、財務收支等相關業(yè)務電子數(shù)據(jù)進行分析,對多頭貸款、已核銷呆賬貸款未及時清收、保證金比例不足、資金往來異常或數(shù)額較大的會計事項等予以重點關注,優(yōu)化了審計資源的整合,提高了審計方案的針對性。同時,計算機審計大大提高了工作效率。計算機本身具有強大的查詢、查賬與分析功能,可對大量具有關聯(lián)的數(shù)據(jù)進行配比,找出它們之間的聯(lián)系,從而有效地縮短審計實施時間,為查深查透問題、提高工作效率奠定基礎。如人工審計一人為多人擔保的問題上,審計人員需要調取大量的貸款卷宗、花費大量時間去查詢,而利用計算機審計對金融企業(yè)貸款業(yè)務中通過對擔保表、客戶基本信息表和普通貸款分戶文件表關聯(lián),可以很方便地在幾百萬條數(shù)據(jù)中統(tǒng)計出同一擔保人所擔保的貸款戶數(shù)、金額等,極大地提高審計效率。

三、推廣計算機審計面臨的問題和解決建議

計算機技術在審計工作中的運用,是審計事業(yè)發(fā)展的一個里程碑,是審計技術和手段的一場深刻變革。但在開展計算機審計的過程

中也遇到許多一時難以克服的困難和問題,這些困難和問題正阻礙和制約著審計機關計算機審計工作的進一步推進。一是傳統(tǒng)的思維方式和工作模式阻礙了計算機審計的快速推進。某些審計人員存在著用傳統(tǒng)思維方式看待審計信息化,缺乏推進計算機審計的信心和遠見。在計算機審計遇到困難時,不是從主觀上找原因,而是簡單地否定計算機審計的應用價值。有的審計人員認為計算機審計沒什么大的用場,還不如手工審計快,不愿把時間浪費在掌握計算機技術上,無暇顧及計算機這一技術問題,自我隔離在信息化之外。二是審計業(yè)務能力與信息化發(fā)展水平不匹配,影響了計算機審計的整體推進。目前,有些審計機關面臨的一個較大的問題是審計業(yè)務水平與審計信息化建設和發(fā)展的要求不相適應。一方面,由于審計人員隊伍的老齡化,部分審計人員雖然有豐富的財會、審計知識和經驗,但由于歷史、客觀的原因使他們沒有機會接觸計算機,造成知識結構上的欠缺,很難提出符合信息化規(guī)律的審計需求,將傳統(tǒng)的審計技術方法轉換為計算機可以操作的語言還需要磨合過程。另一方面,年輕的審計人員雖然掌握一定的計算機知識,但由于非計算機專業(yè)畢業(yè),僅掌握淺層次的計算機基礎知識和運用技能,缺乏深層次的計算機系統(tǒng)設計、程序編譯檢測技能,還不能有效分析系統(tǒng)結構,因此要真正運用計算機軟件,完成難度較大的實質性審計程序尚有難度,需依賴專業(yè)的計算機技術人員協(xié)助,造成審計人員獨立性減弱。此外,由于培訓時間短,技術掌握不熟練,在審計過程中,還沒有將計算機審計真正應用起來,實際運用與軟件設計的要求還有一定的差距。針對以上問題,筆者建議如

下:一是強化審計培訓,提高人員素質。加大培養(yǎng)計算機審計復合型人才的力度,是推進計算機輔助審計的基礎和重點。特別要提高培訓的針對性、實效性,使培訓內容能很好滿足推進計算機審計的實際需要。在加強培訓的同時,要開展計算機審計情況和經驗的總結、交流、推廣,從而達到互相啟發(fā)、優(yōu)勢互補、成果共享,使審計人員拓展技能、提高能力,進而提高綜合素質,以更好地推進計算機輔助審計工作。二是加強實踐應用,提高實務水平。要加強實戰(zhàn)演練,不斷提高計算機審計水平。既要提高現(xiàn)有審計人員的計算機相關知識,增強操作能力;又要積極吸收計算機專業(yè)人才充實審計隊伍,引導其將所學專業(yè)知識和技能與審計業(yè)務有效結合,從而提高計算機審計水平。特別是要充分重視審計數(shù)據(jù)的提前采集和預分析,找準審計重點和審計線索,完善審計實施方案。三是構建審計數(shù)據(jù)庫,促進審計工作管理。建立審計數(shù)據(jù)庫可以更有效地利用審計資料,完成審計任務。審計人員可以利用審計數(shù)據(jù)庫隨時檢索、查詢、調閱有關審計管理的歷史資料、以往的審計報告和審計工作底稿,相關法規(guī)、規(guī)章和內部控制制度等,對同類問題的定性依據(jù)可直接引用,以避免不必要的重復勞動。另外,審計部門可以利用審計數(shù)據(jù)庫編制審計計劃,記錄審計計劃的執(zhí)行情況,根據(jù)審計模版生成審計工作記錄單、審計工作日記等工作底稿,撰寫審計報告,還可以對審計檔案進行有效的管理。四是借鑒國外經驗,創(chuàng)新審計技術。計算機輔助審計技術種類繁多,有程序編碼審查法、整體測試法、平行模擬法、測試數(shù)據(jù)法、程序跟蹤法等等,由于要耗用較大的系統(tǒng)資源,不適合新版綜合業(yè)務系統(tǒng)。隨著

省級審計機關數(shù)據(jù)倉庫的組建,建立審計信息化系統(tǒng)已成為可能。審計信息化系統(tǒng)是一個審計工作專用的計算機平臺,通過審計系統(tǒng)內部與數(shù)據(jù)倉庫聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)網(wǎng)絡資源的共享。審計工作平臺嵌入審計軟件,能實現(xiàn)以下功能:幫助數(shù)據(jù)下載、系統(tǒng)測試、數(shù)據(jù)測試、報告生成等,使計算機審計工作更加智能化,從而使審計監(jiān)督從單一靜態(tài)審計轉為靜態(tài)到動態(tài)相結合,大大提高審計工作的效率和質量

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