第一篇：基層工商所抓實抓好檔案工作

河唇所抓實抓好檔案工作

2010年，我所加大檔案管理工作力度，提高檔案管理意識，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。至今為止，共歸檔監管巡查檔案將近30盒件，文書檔案100余卷，行政執法檔案50余件，較好地完成了歸檔任務?，F將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強引導

加強檔案管理是廉江市局對當前形勢下的檔案管理提出的符合時代主流的要求。林榮歷所長也在近期的日常工作會議上指出，檔案管理對于工商部門尤其是執法組的意義重大，同志們的監管巡查是否到位，往往就在于巡查檔案是否能夠反映真實情況，因此有必要將檔案管理提到一個新的高度。河唇所在近期派出一名熟悉電腦操作的人員參加了市局的有關培訓，并立即開展我所檔案整理規范工作。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我所的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，我所學習了《廉江市工商局檔案管理辦法》及有關規章制度，如《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使我所對文件材料、案件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。過去由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等問題。今后，我們將著力加強檔案管理，不斷強化我所全體人員的檔案

意識。

三． 發揮團隊協作精神，積極豐富檔案管理知識

在本次整理檔案中，所有執法工作人員能夠以大局出發，在不影響本職工作的同時，積極配合2010年的整體檔案工作，嚴格執行中心的檔案工作計劃，在整理近幾年的監管巡查檔案時，從未因一人影響整個所的檔案工作的進程。大家在本次協作過程中隊檔案整理工作都提出了自己的建議，特別是完善檔案管理工作的交接，避免因人員流動而造成檔案管理的混亂，同時開始建立檔案管理日志制度，及時記錄檔案管理工作的相關情況。遇到問題，要不恥下問，多向經驗豐富的所請教。

（文章：梁春燕）

河唇工商所抓實抓好檔案管理工作

來源:--點擊: 12 次 發布時間:2010-12-7

今年，河唇工商所加大了檔案管理工作力度，提高檔案管理意識，檔案工作有了較大的進展。至今，共歸檔監管巡查類檔案近30件，文書類檔案100余件，行政執法類檔案50余件，較好地完成了歸檔任務。

一、高度重視，提高認識

該所領導認識到，檔案管理對于工商部門尤其是執法組的意義重大，同志們的監管巡查是否到位，往往就能在巡查檔案中體現出來，因此有必要將檔案管理提到一個新的高度。該所已在近期安排一名熟悉電腦操作的人員參加了市局的有關培訓，并立即開展全所檔案整理規范工作。

二、強化制度，規范管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規范機關的檔案管理，該所強化學習了《廉江市工商局檔案管理辦法》及有關規章制度，如《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍和整理要求，使該所文件材料、案件材料的形成、積累、收集、整理都有據可依。過去由于對檔案管理工作認識不夠，造成歸檔不規范，歸檔質量差等問題，現在對所有須歸檔的文件材料經重新錄入電腦進行整理后，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。

三、團結合作，出謀獻策

在整理檔案中，該所所有執法工作人員能夠以大局為重，在不影響本職工作的同時，積極配合2010年的檔案整理工作，嚴格執行檔案工作計劃。在本次協作過程中，大家還對檔案整理工作提出了建議：

1、應完善檔案管理工作的交接，避免因人員流動而造成檔案管理的混亂；

2、應建立檔案管理日志制度，及時記錄檔案管理工作的相關情況；

3、多向其它檔案管理工作經驗豐富的工商所學習取經等。（文章：梁春燕）

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廉江市工商局辦公室編[457]二○一○年十二月六日

第二篇：基層工商所檔案管理工作

工商所檔案管理工作標準

一、檔案管理人員

各工商所必須配備專職檔案人員，集中統一管理各種門類和載體的檔案。專職檔案員負責本單位檔案收集、整理、歸檔、移交、銷毀等工作。

二、歸檔文件收集范圍

1、文書檔案：凡是反映本單位職能活動、歷史面貌、單位和個人權益的具有查考利用價值的各種門類和載體的文件材料均屬歸檔范圍。對符合檔案管理規定的文件材料按“三合一制度”整理、著錄、歸檔。

2、電子和聲像檔案：反映本單位職能活動的照片、錄音、錄像材料、電子文件材料。

4、實物檔案：本單位獲得的上級表彰，包括獎狀，獎牌，獎杯以及榮譽證書等。

3、專業檔案：以所名義下發的案件檔案資料；個體工商戶資料。

三、檔案整理規范

1、文書檔案

（1）對收到的上級正式來文應于當天打印出來，填好來文處理簽，發全所工作人員傳閱，并簽字留存。

（2）對收到的上級各項階段性的工作要求，應于該項工作任務完成后5個工作日內將相關資料整理齊全并裝訂成冊備查。

（3）重要的人民來信來訪材料、領導的指示和本單位處理人民來信、來訪形成的記錄、調查處理報告等應于來信來訪結束后3個工作日內將相關資料整理歸檔。

（4）當年的文書檔案應于次年3月底以前立卷歸檔。歸檔文件以“件”為單位進行整理，檔案內不得有訂書針等金屬物質。對列為永久和長期保存的文件應采用線繩裝訂，統一采用“三孔法”，在文件左側邊緣裝訂。裝訂完成后在每份歸檔文件上方空白處正中間蓋文書檔案歸檔章，并填寫歸檔號。對裝訂好的檔案統一使用市局下發的文書檔案盒裝盒，每盒裝30份歸檔文件，裝完后各所負責人和專職檔案員在盒內備考表上簽字，盒內備考表放于每個檔案盒底部。卷內文件目錄要求排列有序、案卷題名整齊標準，最后按要求規范填寫好檔案盒脊背。

2、電子和聲像檔案：

（1）對本單位的所有電子文件按進行刻錄留存，在刻錄好的磁盤上貼上編寫好的檔案號后歸檔。

（2）照片檔案整理中每張照片都應配備照片題名、照片號、攝影時間、攝影者、照片說明5項基本內容，其中照片號由全宗號、檔案號和順序號組成；照片說明字數應控制在50字以內。

3、實物檔案：對本單位受到上級表彰的獎狀，獎牌，獎杯以及榮譽證書等進行分類整理，并按“三合一”制度要求貼上編寫好的檔案號后歸檔。

4、專業檔案

（1）以所名義下發的案件檔案應在案件辦結后的3個工作日內，按《工商行政管理機關行政處罰程序規定》（28號令）整理案件卷宗。并在案件卷宗右上角蓋歸檔章，按一個一個流水號填寫檔號，并將案件檔案基本信息錄入檔案管理軟件，將生成的卷內文件目錄打印裝訂成冊，按要求存放備查。

（2）個體工商戶檔案。在整理好的個體工商戶資料目錄的右上角蓋歸檔章，并按一個一個流水號填寫歸檔號。對整理完后的個體工商戶檔案，對裝訂好的個體檔案用市局統一下發的檔案盒裝盒并按要求填寫檔案盒封面和脊背后歸檔。

四、檔案管理工作要求：

1、將各種門類和載體的檔案及有關資料收集齊全，整理立卷時要認真對照我局檔案管理“三合一”制度要求分類層次分明、保管期限劃分正確。

2、歸檔文件材料應保持其完整性和系統性，如有缺損，須及時考證并修補。

3、立卷歸檔應嚴格按檔案制度執行，并接受市局的監督和指導。

4、檔案室要做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲工作，檔案員應做好相關溫濕度記錄。

5、借閱檔案檔案員應做好登記工作，并負責督促借閱人員及時歸還，不得遺失污損。

6、對保管期限屆滿的檔案應組織人員重新逐卷進行鑒定，對無需保存的，上報市局批準后按檔案管理相關規定進行集中銷毀。

7、每形成的檔案資料必須于次年3月底前完成歸檔工作。各所專職檔案人員因工作調動時，應做好交接工作。

第三篇：基層工商所檔案管理工作

工商所檔案管理工作標準

一、檔案管理人員

各工商所必須配備專職檔案人員，集中統一管理各種門類和載體的檔案。專職檔案員負責本單位檔案收集、整理、歸檔、移交、銷毀等工作。

二、歸檔文件收集范圍

1、文書檔案：凡是反映本單位職能活動、歷史面貌、單位和個人權益的具有查考利用價值的各種門類和載體的文件材料均屬歸檔范圍。對符合檔案管理規定的文件材料按“三合一制度”整理、著錄、歸檔。

2、電子和聲像檔案：反映本單位職能活動的照片、錄音、錄像材料、電子文件材料。

4、實物檔案：本單位獲得的上級表彰，包括獎狀，獎牌，獎杯以及榮譽證書等。

3、專業檔案：以所名義下發的案件檔案資料；個體工商戶資料。

三、檔案整理規范

1、文書檔案

（1）對收到的上級正式來文應于當天打印出來，填好來文處理簽，發全所工作人員傳閱，并簽字留存。

（2）對收到的上級各項階段性的工作要求，應于該項工作

任務完成后5個工作日內將相關資料整理齊全并裝訂成冊備查。

（3）重要的人民來信來訪材料、領導的指示和本單位處理人民來信、來訪形成的記錄、調查處理報告等應于來信來訪結束后3個工作日內將相關資料整理歸檔。

（4）當年的文書檔案應于次年3月底以前立卷歸檔。歸檔文件以“件”為單位進行整理，檔案內不得有訂書針等金屬物質。對列為永久和長期保存的文件應采用線繩裝訂，統一采用“三孔法”，在文件左側邊緣裝訂。裝訂完成后在每份歸檔文件上方空白處正中間蓋文書檔案歸檔章，并填寫歸檔號。對裝訂好的檔案統一使用市局下發的文書檔案盒裝盒，每盒裝30份歸檔文件，裝完后各所負責人和專職檔案員在盒內備考表上簽字，盒內備考表放于每個檔案盒底部。卷內文件目錄要求排列有序、案卷題名整齊標準，最后按要求規范填寫好檔案盒脊背。

2、電子和聲像檔案：

（1）對本單位的所有電子文件按進行刻錄留存，在刻錄好的磁盤上貼上編寫好的檔案號后歸檔。

（2）照片檔案整理中每張照片都應配備照片題名、照片號、攝影時間、攝影者、照片說明5項基本內容，其中照片號由全宗號、檔案號和順序號組成；照片說明字數應控制在50字以內。

3、實物檔案：對本單位受到上級表彰的獎狀，獎牌，獎杯以及榮譽證書等進行分類整理，并按“三合一”制度要求貼上編寫好的檔案號后歸檔。

4、專業檔案

（1）以所名義下發的案件檔案應在案件辦結后的3個工作日內，按《工商行政管理機關行政處罰程序規定》（28號令）整理案件卷宗。并在案件卷宗右上角蓋歸檔章，按一個一個流水號填寫檔號，并將案件檔案基本信息錄入檔案管理軟件，將生成的卷內文件目錄打印裝訂成冊，按要求存放備查。

（2）個體工商戶檔案。在整理好的個體工商戶資料目錄的右上角蓋歸檔章，并按一個一個流水號填寫歸檔號。對整理完后的個體工商戶檔案，對裝訂好的個體檔案用市局統一下發的檔案盒裝盒并按要求填寫檔案盒封面和脊背后歸檔。

四、檔案管理工作要求：

1、將各種門類和載體的檔案及有關資料收集齊全，整理立卷時要認真對照我局檔案管理“三合一”制度要求分類層次分明、保管期限劃分正確。

2、歸檔文件材料應保持其完整性和系統性，如有缺損，須及時考證并修補。

3、立卷歸檔應嚴格按檔案制度執行，并接受市局的監督和指導。

4、檔案室要做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲工作，檔案員應做好相關溫濕度記錄。

5、借閱檔案檔案員應做好登記工作，并負責督促借閱人員及時歸還，不得遺失污損。

6、對保管期限屆滿的檔案應組織人員重新逐卷進行鑒定，對無需保存的，上報市局批準后按檔案管理相關規定進行集中銷毀。

7、每形成的檔案資料必須于次年3月底前完成歸檔工作。各所專職檔案人員因工作調動時，應做好交接工作。

第四篇：淺談基層工商所法制工作

淺談基層工商所法制員工作

基層工商所身處行政監管和辦案執法的第一線，是執行工商行政管理法律法規的前沿陣地。近年來，隨著基層工商所建設力度的加大，工商行政管理工作重心下移，基層工商所逐漸成為工商監管職能的最終承載者，執法力度和執法頻率不斷刷新，這對基層工商所的法制工作提出了更高的要求?；鶎庸ど趟ㄖ茊T是工商部門法制機構向基層執法單位的延伸，是負責基層工商所位案件審核和法制工作的人員，是一座架設在縣局法制部門與基層工商所辦案人員之間的橋梁，其工作直接關系到基層工商所執法和法制工作質量高低。筆者認為，作為一名基層工商所法制員，要時刻擺正自己的位置，既要勇于嚴格把關，又要善于上傳下達、耐心指導，履行好自己的職責。下文就如何做好基層工商所法制員工作，淺談幾點個人認識，僅供同事們參考：

1、把握“三多”、“三注重”，不斷提高業務能力。

基層法制員要謙虛好學，不恥下問，刻苦鉆研每一項基層業務。要樹立法制工作無小事的思想，真正做到“干什么，學什么，缺什么，補什么”。過硬的業務基礎知識是一個合格的法制員的基本要求，熟讀法規條款的同時還要做到融會貫通，深刻領會其中的法理，只有這樣才能把握案件的關鍵點，才能夠把握細節提出合理的建議，特別是在審核疑難案件的時候能夠準確掌握案件的條理，處變不驚、臨危不亂。在工作中應把握好“三多”、“三注重”：

“三多”指：一要多學習。除了學習法規和工商業務知識外，基

層工商所法制員還應該經常瀏覽各地的法制網站和工商網站，學習各地執法經驗。二要多觀察，多提醒。作為基層工商所法制員，不能直接干涉辦案，但要善于從法規角度觀察，對辦案中遇到的法規問題，及時提醒和幫助。三要多請示，多交流。遇到復雜的案件要及時向上級法制部門請示，同時多和其他所法制員溝通交流，汲取別人的長處和執法經驗。

“三注重”指：一要注重基層工商所執法行為社會效果和執法效果的統一，力求執法公正、公平，法為民用才是法制工作的最終目的。二是要注重工作方式。法制工作要細致和耐心，既要善于發現問題，又要善于督促整改問題，尤其是在辦案人員、所領導意見不一致時，要善于動之以法理。三是要注重工作態度。案件審核一定要謹慎、謙虛，所謂“三人行必有我師”，基層工商所法制員必須時刻提醒自己要謙虛、謹慎，尊重同志們的正確意見。

2、善于事前介入，提升工作效率。

一個優秀的基層法制員不僅僅是一個審核員，更應該是一個教導員?；鶎臃ㄖ茊T可以嘗試將案件審核節點前移，對案件進行事前介入，通過立案指導，法條適用討論等一系列服務方式，成為辦案人員的法律字典，利用自己的法律知識對辦案人員實行貼近式指導、零距離監督，將執法監督關口從事后前移到事前、事中，從執法源頭和執法環節上規范執法辦案工作。采用事前介入方式，一旦發現疑難案件和重大案件，可以協助辦案人員在初始階段就解決相關法律問題，固化法條適用，確定案件方向，減少時間的浪費，提高辦案效率。

3、發揮宣傳員作用，促進共同提升。

一個優秀的基層法制員不僅僅是一個審核員，更應該是一個宣傳員。對內，要能夠帶動全體基層干部學習法律法規，提升執法辦案技能，促進基層工商所執法辦案人才的儲備和梯隊建設，促進基層執法規范化的長遠發展。對外，要善于宣傳法律法規，要勇于進村入企深入社區用多種方式宣傳工商法規，提升整個轄區公眾對工商法規的認知度，使公眾知曉如何與違反工商法規行為做斗爭，促使轄區公眾自覺遵守工商法規，凈化轄區法律環境?；鶎臃ㄖ茊T在工作中還要注意調研和匯總執法工作中存在的各種疑難問題，及時上報。

4、建議進一步加強基層工商所法制員隊伍和制度建設

目前，基層工商所法制員基本上都處于一種兼職的情況，大部分個工商所由副所長兼任法制員，也有由一般干部兼職的。一方面，很多人其他的工作任務已經十分繁重，在兼職的法制員工作沒有系統的標準和規范制度的情況下，很容易走過場，應付了事。同時，由于完整的工作規范體系的缺失，兼職的法制員工作權責不一，工作難以被重視，甚至審核意見難以執行，從而法制員變成“簽字員”，不利于提升基層工商所執法質量。另一個方面，法制員的工作職責要求法制員必須具備較強的業務素質和法律專業知識，并且要通過不斷地學習和實踐，才能真正達到標準。目前基層工商所大部分法制員，由于缺乏系統的素質培訓和專業化指導，對案件的核審往往不能達標，甚至無從入手，從而影響全局法制系統的運轉效率。筆者建議：

1）、建立法制員素質教育體系。通過建立基層法制員素質教育體

系，推行基層法制員培訓和準入制度，實行習基層法制員等級和見習轉正制度等，提升基層法制員隊伍素質。

2）、建立法制員工作規范體系。通過調研和標準化，建立基層工商所法制員工作規范體系，制訂基層法制員工作制度，設立基層法制工作配套獎懲措施，提升基層法制工作地位，使基層法制員權責一致，促進工商行政管理系統基層法制工作。

第五篇：xx工商所檔案工作情況匯報

xx工商所檔案工作情況匯報

近年來，我所采取有效的措施，切實加強檔案室的軟、硬件設施建設，并認真按照檔案定級達標要求，對各類檔案進行了全面的收集、整理、立卷和歸檔。目前，共立卷歸檔xx卷（件）。其中：文書檔案37卷（件），聲像檔案1件，企業個體檔案70件，經檢檔案21卷，實物檔案11件。使我所檔案管理走向規范化、標準化、制定化。現將工作情況匯報如下：

一、加強領導，健全機構，完善設施

我所領導對檔案管理工作十分重視，把檔案管理工作納入工作整體規劃，在人、財、物、責、權五個方面予以支持，建立健全檔案管理機構，成立了檔案管理領導小組，組長由xx所長擔任，副組長由xx副所長擔任，組員由xx和xx組成。xx所長經常督促檢查檔案管理的工作情況，及時解決實際工作中遇到的困難，分管副所長xx具體負責檔案工作，從設備增添到收集、整理、立卷和歸檔等工作都親自把關落實，確保無差錯。同時，配備了具有大專以上文化，政治、業務素質好的檔案管理員1人和兼職管理員1人，并分別派他們到xx工商局進行系統學習培訓，組織他們到xx、xx、xx等地參加學習，使檔案管理人員開闊了視野，豐富了知識，提高了管理水平。此外，還邀請了縣局綜合檔案xx同志到我所指導檔案整理、歸檔、立卷等工作，確保我局的檔案管理、標準化。

縣局在財力相當緊張的情況下，撥出?？钭鳛槲宜鶛n案定級專用資金，將我所辦公樓二樓原辦照大廳進行改造改成24.5平方米的集庫房和錄入查閱區兩部分組成的檔案室，購置了8個質量較好標準鐵皮檔案柜、1臺電腦、1個吸塵器、1個除濕器、1個滅火器和防蟲防蛆藥物等硬件設備，及鐵皮檔案柜4組及空調一臺，碎紙機1臺，還安裝了鐵門、鐵窗、鐵柜、防盜監控系統等防盜設施，窗戶裝配防光、防熱的窗簾，形成了一個防盜、防光、防火、防鼠、防潮、防塵、防蟲、防高溫，安全、整潔、功能齊全的檔案室。

二、以科技建檔，用制度管檔，推進檔案管理工作的規范化

建立有效的管理制度和工作程序，是提高檔案管理水平的前提，是確保檔案的完整，安全和有效的基礎。因此，我所在認真貫徹執行《檔案法》、《機關檔案工作條例》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》等法律、法規的基礎上，結合我局檔案工作的實際情況，先后制定了《檔案分管領導職責》、《機關檔案管理工作人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查借閱制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等一系列制度和崗位責任制，以制度來管理檔案，用制度來規范檔案員的行為，堅持依法治檔。

為了提高檔案質量，我xx狠抓檔案的收集、整理、歸檔、保管等一系列工作。在收集資料上，本著對歷史負責的態度，實事求是，發現材料短缺不全的，及時采取相應措施盡力完善材料，4

保證檔案的完整與有效；對于檔案資料的整理，我所嚴格按照《賓陽縣工商局檔案分類方案》實施，保證了檔案編排的合理性和真實性；在檔案的立卷歸檔上，我所編制了《案卷目錄》、《全引目錄》、《案卷總目錄》、《案卷分類目錄》、《全宗介紹》等一系列檢查工具，方便查詢和調閱。我所還適應科學技術發展的要求，將檔案管理納入辦公自動化的總體格局之中，為檔案室裝備了計算機、打印機及《GD2000檔案管理系統》軟件等現代化設備，采用文檔一體化的科學手段和電子文件、紙質文件并存的方式，對各類案卷進行計算機管理，實現檔案管理工作的規范化、標準化和現代化。

三、加強檔案信息化建設，挖掘檔案資源潛力，發揮檔案利用價值

檔案管理只是手段，利用檔案信息資源才是真正目的。我局搞好檔案信息資源的開發，充分利用檔案資源，為全局各股所、有關部門、社會各界和各項工作服務。檔案室的數據庫，不僅方便利用者查詢，也利于我局各科股室、工商所及時掌握全縣企業、廣告的登記、變動及是否違法等情況，有效強化了對企業、廣告等的監管。自建檔以來，到我所查詢文書檔案20人次，查詢企業情況5人次，我所還利用查詢檔案，取得了切實有效的證據，依法查處了1起無照經營案件、11起違章違法經營案件，案值5萬多元。

我所的檔案管理利用，還為有關部門和社會各界及時解決許5

多問題和糾紛。例如xx縣公安局xx派出所根據在我局查詢歌舞廳、美容美發、網吧、旅社、飯店等的有關資料，強化了特種行業的監管；xx縣地稅局xx分局通過我所查詢xx鎮開業經營的個體工商戶和企業的有關資料，掌握了納稅人的戶籍情況，為順利開展稅收工作奠定基礎。

二O一一年八月二十六日