第一篇：關于我區民政檔案行政執法情況的自查報告

關于我區民政檔案行政執法情況的自 查 報 告

黃石港區民政局

2010年4月15日

根據省民政廳、省檔案局“關于轉發民政部、國家檔案局《關于開展民政檔案行政執法檢查的通知》的通知”（鄂民政函[2010]83號）文件精神，我局認真組織開展了民政檔案行政執法自查和整改落實工作。現將自查和整改落實工作情況報告如下：

一、自查情況

根據民政部、省民政廳和市民政局的要求，我局于3月1日至3月31日進行了以下三個方面的自查。

（一）領導重視婚姻登記檔案和收養登記檔案管理工作，采取措施加強相關檔案管理情況。

1、加強領導，層層負責。我局婚姻登記檔案和收養登記檔案管理工作由局長負總責；分管婚姻登記檔案和收養登記檔案管理工作的副局長直接負責；婚姻登記中心主任、低保中心主任，分別負責婚姻登記檔案和收養登記檔案管理工作；登記中心、低保中心設有檔案管理員，專職負責婚姻登記檔案和收養登記檔案管理的具體工作。

2、采取措施，加強管理。為加強婚姻登記檔案和收養登記檔案管理，我們采取的主要措施：一是強化人員管理。做到按崗定人，以崗定責。二是嚴格制度管理。做到以制度約束人，以制度管理事。三是提升人員素質。我們通過加強檔案工作人員的培訓和加強學習，使檔案工作人員努力適應新時期、新形勢對檔案工作的需求，重新認識自身工作的重要性，與時俱進，具備與時代步伐相一致的思想觀念，不斷提高檔案工作人員素質。

（二）制定相關檔案管理規章制度情況。

建章立制，是做好婚姻檔案和收養檔案管理工作的前提。加強婚姻檔案和收養檔案管理制度的建設，使婚姻檔案和收養檔案從收集、整理、歸檔到提供利用做到有章有循，實現婚姻檔案和收養檔案工作的規范化和科學化，使婚姻檔案和收養檔案更好地為社會和經濟建設服務。為此，我們先后建立了《婚姻登記檔案管理制度》、《收養登記檔案管理制度》，為婚姻檔案和收養檔案的有效管理提供了有力保障。

（三）檔案收集、整理、保管、利用和移交情況。

1、檔案收集。婚姻檔案和收養檔案的收集，主要來源于婚姻登記和收養登記時當事人提供的原始憑證資料，以及批準機關的相關資料。從2004年1月1日至2010年3月31日止，我區共收集婚姻檔案16262份，收養檔案67份。所收集的檔案資料齊全。

2、檔案整理。我們根據檔案整理的相關規定，對婚姻

檔案和收養檔案按照分類（結婚、離婚、補結、補離、收養、領養）、分時（年度、季度、月份）、分人（一人一檔）進行整理歸檔。從2004年1月1日至2010年3月31日止，我區辦理結婚登記9408對，離婚登記4219對，補辦結婚登記2439人，補辦離婚登記196人；收養登記67名。檔案資料按相關規定進行了規范整理和錄入微機，并入網絡。

3、檔案保管。我區婚姻檔案和收養檔案統一由區民政局保管。區民政局設臵了專用檔案室，分別保管婚姻檔案和收養檔案；并配備了專用檔案柜存放婚姻檔案和收養檔案。目前，我局檔案室存放婚姻檔案16262份，收養檔案67份。檔案保管做到了及時存放、分類保管、定期整理、防火、防水、防盜、防污、防潮、防咀、安全可靠。

4、檔案利用。對于婚姻檔案和收養檔案的利用，我們遵照國家相關規定，一是不外借，僅限于當場查閱。二是保護個人隱私。三是不公開婚姻檔案和收養檔案的內容。四是不損害當事人的合法權益。

5、檔案移交。目前，我區檔案館還沒有實力接收婚姻檔案和收養檔案。因此，檔案還將繼續存放在區民政局。待條件具備后，按照相關規定做好婚姻檔案和收養檔案的移交工作。

二、今后檔案工作發展目標和設想

根據民政部要求，結合我區實際，今后我區檔案工作發展目標和設想是：提高婚姻檔案和收養檔案的管理水平，積

極宣傳檔案，提高全民檔案意識，為用戶提供優質服務，有計劃有步聚地將婚姻檔案和收養檔案數字化，建立婚姻檔案和收養檔案網站，提供遠距離利用效率，使婚姻檔案和收養檔案真正地服務于社會和大眾，促進社會和諧發展。

三、今后開展相關檔案工作的意見和建議

1、加強檔案管理人才隊伍建設，提高檔案管理人員綜合素質。

2、加大檔案管理經費投入，改善基層檔案管理條件，提高檔案管理檔次。

3、加快檔案管理信息化、網絡化、現代化建設步伐，以更好的質量、更快的時間、更便捷的方式服務于人民大眾。

第二篇：檔案行政執法自查報告

檔案行政執法自查報告

在縣檔案局和上級主管部門的正確指導下，按照《關于開展xx檔案行政執法檢查工作的通知》的要求，我局進一步加強對檔案的收集、整理和管理工作，使檔案得到了更有效保護和利用，現將自查情況報告如下：關于開展xx檔案行政執法檢查工作的通知》的要求，我局進一步加強對檔案的收集、整理和管理工作，使檔案得到了更有效保護和利用，現將自查情況報告如下》，國家檔案局8號令、9號令。通過多種形式的宣傳學習，提高了廣大職工的檔案意識，建立了一支由股、所組成的檔案管理網絡隊伍，營造了一個重視檔案管理工作的良好氛圍。

二、強化制度管理根據《檔案法》及《實施辦法》等相關規定，認真貫徹執行檔案管理的法律法規和規章制度，建立健全了檔案管理的各項規章制度。

包括收集、整理、保管、鑒定（含銷毀鑒定）、統計、利用及歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案及各種專門檔案、電子文檔管理的制度和辦法，按規定進行了上墻。

三、強化基礎設施自移民搬遷后，局領導非常重視檔案管理工作，按要求建立了專門檔案庫房，購置了檔案柜，安裝了防盜設備，空調設備、有防火、防光、防蟲、防有害氣體的消毒殺蟲設備和藥物，做到了檔案員辦公室、檔案查閱室和檔案室“三分開”，庫房內存放檔案裝具樣式、規格及質量符合國家標準，有數量充足、質量較好的檔案專用柜，對機關形成的檔案實行集中統一管理。

四、強化檔案管理按照歸檔范圍和歸檔制度要求及時將各股室移交的檔案資料進行歸檔。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案、會計檔案、聲像檔案、科技檔案及形成的各種光盤、磁盤信息等齊全完整。按照《縣重大建設項目檔案管理辦法》的規定，本規定所稱縣重大建設項目（以下簡稱項目）是指縣政府確定的重大建設項目及投資額在500萬元以上（含500萬元）的建設項目，我局無項目涉及。按照《向家壩水電站庫區移民檔案管理辦法》和民生檔案管理辦法，并結合我局實際，將形成的檔案歸入了本單位的文書檔案進行統一管理。

五、檔案管理不足方面主要是對機關照片、實物重視程度有待增強，檔案信息開發利用方面，編寫檔案利用效果典型實例匯編及在有關刊物上發表文章還有待于加強。

檔案管理是一項系統工程，檔案管理的現代化、標準化、科學化是未來檔案管理發展的總趨勢。我局在今后的檔案管理工作中，要嚴格執行機關檔案工作管理規定，加強檔案管理，克服和修正不足，爭取檔案管理工作再上一個新臺階，為我縣質監事業的發展作出新的貢獻。

第三篇：行政執法檔案專項檢查自查報告

定陶縣2012年行政執法檔案

專項檢查自查報告

根據菏澤市政府法制辦、菏澤市監察局、菏澤市檔案局《關于對行政執法檔案管理情況進行專項檢查的通知》（菏府法發[2012]5號）文件要求，2012年5月10-11日，定陶縣政府組織縣政府法制辦、縣監察局和縣檔案局對全縣33個行政執法部門的行政執法檔案進行了專項檢查。現將自查情況報告如下：

一、基本情況

這次檢查分三個檢查組，共查閱行政執法檔案300多卷。通過檢查，發現全縣行政機關的行政執法檔案管理水平有了新的提高，行政執法行為不斷規范。大部分單位對行政執法檔案管理工作重視，有檔案室、有檔案櫥，并建立了檔案管理制度，行政執法文書齊全，執法程序合法，執法檔案規范。有的部門實行了行政執法檔案專櫥存放，專人管理，并注重執法檔案信息利用。行政執法檔案案卷質量好的有縣公安局、縣地稅局、縣國土局、縣交通局、縣物價局、縣藥監局、縣煙草公司、縣執法局。自查結束后，縣政府辦公室下發了通報。

二、存在問題 在檢查中，發現少數單位對行政執法檔案歸檔管理重視不夠，行政許可、行政處罰文書不齊全，存有重實體輕程序現象；有的單位執法程序違法，顛倒法定程序；有的執法檔案文書書寫不規范，行政執法文書資料立卷歸檔不及時；有的單位行政執法檔案沒有劃分保管期限；個別單位甚至沒有建立行政執法檔案。對檢查出的問題，檢查人員當場指出了改正意見，并要求有關部門限期整改。這次檢查共提出整改意見60多條。

三、整改措施

一是高度重視，積極整改。縣政府決定適時舉辦專題培訓班，加強對各級各部門執法人員的培訓。二是健全制度，加強考核。要求各行政執法單位應當定期組織對本機關的行政執法檔案管理情況進行檢查，分管行政執法工作的領導要時常翻閱案卷，及時進行指導幫助，并建立健全相關工作制度，通過案卷評查考核行政執法人員的執法質量，提高行政執法水平，促進依法行政。三是嚴格執行行政執法檔案管理標準，規范執法檔案。要求筆錄和法律文書必須用碳素或藍黑墨水書寫，執法檔案裝訂必須規范，執法檔案歸檔必須規范，要求執法檔案必須明確專人、專室保管。

四、下步打算 要求各有關單位，不斷加強行政執法檔案立卷歸檔工作，規范執法行為；對照問題，采取措施及早查漏補缺，完善執法檔案，促進行政執法水平不斷提高。

法院關于開展檔案執法檢查的自查報告

市人民政府辦公室：

我院在接到X政辦發（2004）102號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

（一）、領導重視，思想統一，任務明確

我院的檔案工作由院長XXX直接分管，辦公室主任XXX主管，XXX到XX鄉掛職后，又由院志辦主任XXX主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省C1級標準的基礎上，又有了新的進展。

（二）、增加經費投入，抓緊系統化的檔案管理

我院于1996年12月就設置了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于2003年又增加了一人。現有的兩人中，其中一人已于2003年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，2003年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現有密集架15列40組；標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

經過不懈的努力，完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。

（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《XX市人民法院檔案管理辦法》、《XX市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《XX市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止2003年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

二、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態；庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規定的要求。

（四）檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

（三）加強全院干警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。

關于開展檔案執法檢查的自查報告 區檔案局：

我鎮在接到綿游檔發[2010]2文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、領導重視，思想統一，任務明確

我鎮成立了檔案工作領導小組，由鎮黨委成員、區委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮檔案的管理與建設，并一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮的檔案管理工作順利推進。

二、增加經費投入，規范完善設施

由于2008年5.12地震致使我鎮原辦公樓垮塌，導致檔案無處存放，后經黨委、政府研究，在鎮機關住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮將不斷規范完善檔案管理設施，配備規范、標準、數量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達到了檔案齊全完整，長期保存等要求。

三、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使機關的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮制定了《徐家鎮檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

四、強化檔案治理,搞好綜合利用

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災后重建檔案。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

五、加強監督指導,提升業務水平

根據國家和省、市、區的有關規定，結合我鎮實際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴格執行制度，檔案工作人員不但自己認真遵守，還對財政、重建、計生、林權改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監督指導，同時，定期組織工作人員互相學習，共同探討，并積極組織業務培訓，及時更新知識，提高技能，以更好地開展工作打下堅實的基礎。

六、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

（二）按檔案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達到要求。

法院關于開展檔案執法檢查的自查報告

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發布日期：2012-03-19 核心提示：法院關于開展檔案執法檢查的自查報告 市人民政府辦公室： 我院在接到X政辦發（2004）102號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重

法院關于開展檔案執法檢查的自查報告

市人民政府辦公室：

我院在接到X政辦發（2004）102號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

（一）、領導重視，思想統一，任務明確

我院的檔案工作由院長XXX直接分管，辦公室主任XXX主管，XXX到XX鄉掛職后，又由院志辦主任XXX主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省C1級標準的基礎上，又有了新的進展。

（二）、增加經費投入，抓緊系統化的檔案管理

我院于1996年12月就設置了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于2003年又增加了一人。現有的兩人中，其中一人已于2003年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，2003年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現有密集架15列40組；標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

經過不懈的努力，完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。

（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《XX市人民法院檔案管理辦法》、《XX市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《XX市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止2003年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

二、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態；庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規定的要求。

（四）檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

（三）加強全院干警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。特此報告 XX市人民法院 2004年9月20日

區檔案局：

我鎮在接到綿游檔發[2010]2文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、領導重視，思想統一，任務明確

我鎮成立了檔案工作領導小組，由鎮黨委成員、區委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮檔案的管理與建設，并一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮的檔案管理工作順利推進。

二、增加經費投入，規范完善設施

由于2008年5.12地震致使我鎮原辦公樓垮塌，導致檔案無處存放，后經黨委、政府研究，在鎮機關住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮將不斷規范完善檔案管理設施，配備規范、標準、數量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達到了檔案齊全完整，長期保存等要求。

三、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使機關的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮制定了《徐家鎮檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

四、強化檔案治理,搞好綜合利用

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災后重建檔案。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

五、加強監督指導,提升業務水平

根據國家和省、市、區的有關規定，結合我鎮實際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴格執行制度，檔案工作人員不但自己認真遵守，還對財政、重建、計生、林權改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監督指導，同時，定期組織工作人員互相學習，共同探討，并積極組織業務培訓，及時更新知識，提高技能，以更好地開展工作打下堅實的基礎。

六、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

（二）按檔案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達到要求。

關于開展檔案行政執法檢查的自查報告

www.tmdps.cn 填報時間： 2009-03-27 責任單位： 青白江區檔案局

簽發單文

號：青檔〔2009〕3號

位： 生效時簽發時間：

間：

根據成檔發?2009?6號《關于開展檔案行政執法檢查的通知》文件精神，我局（館）認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：

一、檔案館基本情況

成都市青白江區檔案館成立于一九七九年，現位于青白江區華金大道二段469號，建筑總面積1200余平方米，其中庫房600余平方米。該館是集中統一保管全區在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案館。現館藏各種門類和載體檔案資料61965卷（冊）、109721件。于2004年達到四川省一級綜合檔案館，2004年4月26日被區委、區政府命名為青白江區愛國主義教育基地。

二、檔案館庫建設和安全管理現狀

（一）館庫建設

我區十分重視檔案館庫建設，不斷加大資金投入。區檔案館于2007年4月搬遷到新館，新館庫是在原來的辦公用房基礎上按照《檔案館建筑設計規范》進行改造的。現館庫設在一樓，面積600余平方米，能容納現有全部檔案資料并有預留空間。對庫房內地面進行了防潮、防水處理，有消防通道，周邊環境優美。檔案館工作用房面積500余平方米，其中陳列室面積100平方米，基本符合《檔案館內各類用房面積規定》，除檔案工作人員辦公用房外，還按要求設置了接待室、檢索室、閱覽室、計算機室、復印打印室、裱糊室、消毒室等業務

技術用房。

2008年由區政府投入20多萬元購置了檔案密集架

31組

220立方米，把原來的木質檔案柜全部更換為密集架，除能容納現有全部檔案資料外，還能滿足15年以上進

館檔案資料的存放。

（二）安全管理現狀

區檔案館十分重視檔案的保管保護工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保館藏檔案萬無一失。成立了由局（館）長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管保護的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，并且做到定期檢查、專人負責，職責到位。發現不安全隱患及時解決處理，從而使我館的檔案安全做到了制度化、責任化、規范化。積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施。現庫房內配有防火、防盜監控和自動報警裝置，安裝了防盜門、避光窗簾、防爆燈，配置了去濕機6臺、滅火器6具、空調機6臺、溫濕度計3個、臭氧滅茵機6臺、防磁柜1臺等保護設備。檔案館從1979年建館到今近30年時間從未發生館藏檔案安全事故。總之，區檔案館庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到“九

防”要求。

三、檔案信息化建設 區檔案局（館）逐年加大檔案信息化建設力度，使檔案信息化建設進入了一個較快發展的階段。積極努力爭取，將我區檔案信息網站建設納入區政府信息化建設統一規劃，于2006年會同區信息辦共同制訂了《青白江區政府現行公開文件和檔案信息查詢系統實施方案》，并于當年在區政府公眾網建立了青白江區檔案查詢系統，為檔案信息更好地為社會服務開辟了新的窗口。為了加快檔案信息化進程、深入開發檔案資源，檔案館購置了計算機、掃描儀、數碼照相機、刻錄機等設備，并配備了市局統一的紫晶文檔一體化檔案管理軟

件。

從1999年我區開始采用紫晶文檔一體化管理系統以來，充分利用檔案管理軟件，建立了檔案數據庫，主要對館藏重要檔案如文書、婚姻、公證、企業退休人員等檔案進行了案卷級、文件級錄入，到2008年底共完成錄入檔案案卷級、文件級目錄近30萬條；并于2008年投入資金10萬多元對部分鄉鎮婚姻檔案1800多卷27萬頁進行了全文掃描存儲，計劃將在兩年內完成館藏全部民生檔案的文件級錄入和全文存儲。同時我局（館）還利用現行公開文件利用中心建設為契機，對近幾年來的現行公開文件實現了計算機檢索。通過不斷加強我區檔案信息化管理水平，為檔案信息資源的開發利用奠定了基礎。查詢我館館藏檔案可以到檔案館通過計算機檢索外（已錄入計算機的檔案），還可以通過區政府公眾網查詢館藏開放檔案目錄。計算機管理檔案的使用，不但提高了辦事效率，還節約了大量的人力，讓更多的檔案人員參與其他檔案管理工作。

四、重點檔案搶救情況

由于我館館藏檔案資料以建國后形成的檔案為主，經省、市檔案局的審核，無重點搶救檔

第四篇：行政執法檔案專項檢查自查報告

定陶縣2012年行政執法檔案

專項檢查自查報告

根據菏澤市政府法制辦、菏澤市監察局、菏澤市檔案局《關于對行政執法檔案管理情況進行專項檢查的通知》（菏府法發[2012]5號）文件要求，2012年5月10-11日，定陶縣政府組織縣政府法制辦、縣監察局和縣檔案局對全縣33個行政執法部門的行政執法檔案進行了專項檢查。現將自查情況報告如下：

一、基本情況

這次檢查分三個檢查組，共查閱行政執法檔案300多卷。通過檢查，發現全縣行政機關的行政執法檔案管理水平有了新的提高，行政執法行為不斷規范。大部分單位對行政執法檔案管理工作重視，有檔案室、有檔案櫥，并建立了檔案管理制度，行政執法文書齊全，執法程序合法，執法檔案規范。有的部門實行了行政執法檔案專櫥存放，專人管理，并注重執法檔案信息利用。行政執法檔案案卷質量好的有縣公安局、縣地稅局、縣國土局、縣交通局、縣物價局、縣藥監局、縣煙草公司、縣執法局。自查結束后，縣政府辦公室下發了通報。

二、存在問題 在檢查中，發現少數單位對行政執法檔案歸檔管理重視不夠，行政許可、行政處罰文書不齊全，存有重實體輕程序現象；有的單位執法程序違法，顛倒法定程序；有的執法檔案文書書寫不規范，行政執法文書資料立卷歸檔不及時；有的單位行政執法檔案沒有劃分保管期限；個別單位甚至沒有建立行政執法檔案。對檢查出的問題，檢查人員當場指出了改正意見，并要求有關部門限期整改。這次檢查共提出整改意見60多條。

三、整改措施

一是高度重視，積極整改。縣政府決定適時舉辦專題培訓班，加強對各級各部門執法人員的培訓。二是健全制度，加強考核。要求各行政執法單位應當定期組織對本機關的行政執法檔案管理情況進行檢查，分管行政執法工作的領導要時常翻閱案卷，及時進行指導幫助，并建立健全相關工作制度，通過案卷評查考核行政執法人員的執法質量，提高行政執法水平，促進依法行政。三是嚴格執行行政執法檔案管理標準，規范執法檔案。要求筆錄和法律文書必須用碳素或藍黑墨水書寫，執法檔案裝訂必須規范，執法檔案歸檔必須規范，要求執法檔案必須明確專人、專室保管。

四、下步打算 要求各有關單位，不斷加強行政執法檔案立卷歸檔工作，規范執法行為；對照問題，采取措施及早查漏補缺，完善執法檔案，促進行政執法水平不斷提高。

法院關于開展檔案執法檢查的自查報告

市人民政府辦公室：

我院在接到X政辦發（2004）102號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

（一）、領導重視，思想統一，任務明確

我院的檔案工作由院長XXX直接分管，辦公室主任XXX主管，XXX到XX鄉掛職后，又由院志辦主任XXX主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省C1級標準的基礎上，又有了新的進展。

（二）、增加經費投入，抓緊系統化的檔案管理

我院于1996年12月就設置了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于2003年又增加了一人。現有的兩人中，其中一人已于2003年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，2003年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現有密集架15列40組；標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

經過不懈的努力，完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。

（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《XX市人民法院檔案管理辦法》、《XX市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《XX市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止2003年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

二、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態；庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規定的要求。

（四）檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

（三）加強全院干警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。

關于開展檔案執法檢查的自查報告

區檔案局：

我鎮在接到綿游檔發[2010]2文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、領導重視，思想統一，任務明確

我鎮成立了檔案工作領導小組，由鎮黨委成員、區委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮檔案的管理與建設，并一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮的檔案管理工作順利推進。

二、增加經費投入，規范完善設施

由于2008年5.12地震致使我鎮原辦公樓垮塌，導致檔案無處存放，后經黨委、政府研究，在鎮機關住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮將不斷規范完善檔案管理設施，配備規范、標準、數量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達到了檔案齊全完整，長期保存等要求。

三、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使機關的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮制定了《徐家鎮檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

四、強化檔案治理,搞好綜合利用

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災后重建檔案。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

五、加強監督指導,提升業務水平

根據國家和省、市、區的有關規定，結合我鎮實際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴格執行制度，檔案工作人員不但自己認真遵守，還對財政、重建、計生、林權改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監督指導，同時，定期組織工作人員互相學習，共同探討，并積極組織業務培訓，及時更新知識，提高技能，以更好地開展工作打下堅實的基礎。

六、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

（二）按檔案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達到要求。

法院關于開展檔案執法檢查的自查報告

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發布日期：2012-03-19 核心提示：法院關于開展檔案執法檢查的自查報告 市人民政府辦公室： 我院在接到X政辦發（2004）102號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重

法院關于開展檔案執法檢查的自查報告

市人民政府辦公室：

我院在接到X政辦發（2004）102號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

（一）、領導重視，思想統一，任務明確

我院的檔案工作由院長XXX直接分管，辦公室主任XXX主管，XXX到XX鄉掛職后，又由院志辦主任XXX主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省C1級標準的基礎上，又有了新的進展。

（二）、增加經費投入，抓緊系統化的檔案管理

我院于1996年12月就設置了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于2003年又增加了一人。現有的兩人中，其中一人已于2003年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，2003年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現有密集架15列40組；標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

經過不懈的努力，完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。

（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《XX市人民法院檔案管理辦法》、《XX市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《XX市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止2003年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

二、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態；庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規定的要求。

（四）檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

（三）加強全院干警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。

特此報告 XX市人民法院

2004年9月20日

區檔案局：

我鎮在接到綿游檔發[2010]2文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、領導重視，思想統一，任務明確

我鎮成立了檔案工作領導小組，由鎮黨委成員、區委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮檔案的管理與建設，并一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮的檔案管理工作順利推進。

二、增加經費投入，規范完善設施

由于2008年5.12地震致使我鎮原辦公樓垮塌，導致檔案無處存放，后經黨委、政府研究，在鎮機關住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮將不斷規范完善檔案管理設施，配備規范、標準、數量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達到了檔案齊全完整，長期保存等要求。

三、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使機關的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮制定了《徐家鎮檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

四、強化檔案治理,搞好綜合利用

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災后重建檔案。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

五、加強監督指導,提升業務水平

根據國家和省、市、區的有關規定，結合我鎮實際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴格執行制度，檔案工作人員不但自己認真遵守，還對財政、重建、計生、林權改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監督指導，同時，定期組織工作人員互相學習，共同探討，并積極組織業務培訓，及時更新知識，提高技能，以更好地開展工作打下堅實的基礎。

六、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

（二）按檔案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達到要求。

關于開展檔案行政執法檢查的自查報告

www.tmdps.cn 填報時間： 2009-03-27 責任單位： 青白江區檔案局

簽發單文

號：青檔〔2009〕3號

位：

生效時簽發時間：

間：

根據成檔發?2009?6號《關于開展檔案行政執法檢查的通知》文件精神，我局（館）認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：

一、檔案館基本情況

成都市青白江區檔案館成立于一九七九年，現位于青白江區華金大道二段469號，建筑總面積1200余平方米，其中庫房600余平方米。該館是集中統一保管全區在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案館。現館藏各種門類和載體檔案資料61965卷（冊）、109721件。于2004年達到四川省一級綜合檔案館，2004年4月26日被區委、區政府命名為青白江區愛國主義教育基地。

二、檔案館庫建設和安全管理現狀

（一）館庫建設

我區十分重視檔案館庫建設，不斷加大資金投入。區檔案館于2007年4月搬遷到新館，新館庫是在原來的辦公用房基礎上按照《檔案館建筑設計規范》進行改造的。現館庫設在一樓，面積600余平方米，能容納現有全部檔案資料并有預留空間。對庫房內地面進行了防潮、防水處理，有消防通道，周邊環境優美。檔案館工作用房面積500余平方米，其中陳列室面積100平方米，基本符合《檔案館內各類用房面積規定》，除檔案工作人員辦公用房外，還按要求設置了接待室、檢索室、閱覽室、計算機室、復印打印室、裱糊室、消毒室等業務技術用房。

2008年由區政府投入20多萬元購置了檔案密集架31組

220立方米，把原來的木質檔案柜全部更換為密集架，除能容納現有全部檔案資料外，還能滿足15年以上進館檔案資料的存放。

（二）安全管理現狀

區檔案館十分重視檔案的保管保護工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保館藏檔案萬無一失。成立了由局（館）長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管保護的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，并且做到定期檢查、專人負責，職責到位。發現不安全隱患及時解決處理，從而使我館的檔案安全做到了制度化、責任化、規范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施。現庫房內配有防火、防盜監控和自動報警裝置，安裝了防盜門、避光窗簾、防爆燈，配置了去濕機6臺、滅火器6具、空調機6臺、溫濕度計3個、臭氧滅茵機6臺、防磁柜1臺等保護設備。檔案館從1979年建館到今近30年時間從未發生館藏檔案安全事故。總之，區檔案館庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到“九防”要求。

三、檔案信息化建設 區檔案局（館）逐年加大檔案信息化建設力度，使檔案信息化建設進入了一個較快發展的階段。積極努力爭取，將我區檔案信息網站建設納入區政府信息化建設統一規劃，于2006年會同區信息辦共同制訂了《青白江區政府現行公開文件和檔案信息查詢系統實施方案》，并于當年在區政府公眾網建立了青白江區檔案查詢系統，為檔案信息更好地為社會服務開辟了新的窗口。為了加快檔案信息化進程、深入開發檔案資源，檔案館購置了計算機、掃描儀、數碼照相機、刻錄機等設備，并配備了市局統一的紫晶文檔一體化檔案管理軟件。

從1999年我區開始采用紫晶文檔一體化管理系統以來，充分利用檔案管理軟件，建立了檔案數據庫，主要對館藏重要檔案如文書、婚姻、公證、企業退休人員等檔案進行了案卷級、文件級錄入，到2008年底共完成錄入檔案案卷級、文件級目錄近30萬條；并于2008年投入資金10萬多元對部分鄉鎮婚姻檔案1800多卷27萬頁進行了全文掃描存儲，計劃將在兩年內完成館藏全部民生檔案的文件級錄入和全文存儲。同時我局（館）還利用現行公開文件利用中心建設為契機，對近幾年來的現行公開文件實現了計算機檢索。通過不斷加強我區檔案信息化管理水平，為檔案信息資源的開發利用奠定了基礎。查詢我館館藏檔案可以到檔案館通過計算機檢索外（已錄入計算機的檔案），還可以通過區政府公眾網查詢館藏開放檔案目錄。計算機管理檔案的使用，不但提高了辦事效率，還節約了大量的人力，讓更多的檔案人員參與其他檔案管理工作。

四、重點檔案搶救情況

由于我館館藏檔案資料以建國后形成的檔案為主，經省、市檔案局的審核，無重點搶救檔

第五篇：市民政局關于民政檔案行政執法檢查自查報告

市民政局關于民政檔案行政執法檢查

自 查 情 況 的 報 告

省民政廳社會事務處：

按照省民政廳、省檔案局《關于轉發民政部、國家檔案局<關于開展民政檔案行政執法檢查的通知>的通知》（鄂民辦[2010]83號）文件要求，我局高度重視、迅速行動，把落實民政檔案行政執法檢查工作任務，作為加強收養、婚姻登記規范化建設，提高民政檔案整體管理水平的重要機遇，安排專人、成立專班、責任到人、任務到崗，對照《民政檔案行政執法檢查的通知》的具體要求和檢查內容逐項進行了全面自查，及時查漏補缺,進一步推動全市收養和婚姻登記檔案工作的規范化建設。現將自查情況報告如下：

一、收養登記檔案行政執法情況

1、基本情況。XX市地處鄂西，與陜、豫、渝等多省市相鄰，共有人口351萬。全市所轄X縣區及旅游經濟特區共設有X個收養登記辦理機構。近年來，隨著交通條件的不斷改善，伴隨全市經濟社會快速發展，人口流動性也越強，導致收養工作量越來越大。自2004年—2009年底，全市共辦理收養登記XXX件，其中城區辦理XXX件。其中，市局直接辦理收養登記的由市局建立管理檔案，所轄縣、市、特區的收養登記由市局在檔案管理上予以經常性的指導檢查。

2、主要做法。為了認真做好收養登記的檔案規范化建設，我們嚴格按照民政部、國家檔案局聯合印發的《收養登記檔案管理 1

暫行辦法》有關規定，及時認真地做好收養登記檔案的整理和歸檔工作。2004年以來，市局及各縣市區收養登記機構分別安排了專人對收養檔案進行管理，對收養登記檔案、資料做到了單獨存放，專人專室專柜管理和存放。在收養登記中嚴格按照法律程序進行登記，確保檔案管理高質量。一是對前來辦理和咨詢收養登記的當事人，講解規范管理事宜，確保原始資料清楚、準確和全面。二是對已符合收養法規定條件的進行登記階段的當事人，按照規范的辦證程序，認真做到證件、證明材料齊全完整。對有當事人介紹不清楚或資料有疑問的，進行走訪調查，對調查的結果必須取證，指導完全清楚明白。對每一個收養人的真實有效的資料，進行一人一袋保存。三是根據十民辦發[2008]8號文件精神，每季度的最后一個工作日和年底的最后一個工作日，我們將收養登記情況及時報送市計劃生育部門。四是對收養登記材料按規定的范圍和順序進行歸檔。我們的具體方式是，1卷一個檔案袋，6卷檔案袋裝入一個檔案盒。對每份檔案袋和盒，統一編號，每排列，做到了每袋、每盒、每年的情況一目了然，安全完整。五是對歸檔的檔案資料，一律不外借、不泄露。對確有收養人因特殊情況需要查閱檔案資料的，我們專人接待和辦理，以確保被送養人、送養人和收養人的隱私權。

3、存在的主要不足及打算。對照省廳通知，通過自查，我們發現在個別的檔案中，存在著資料填寫不整潔的現象，針對這個問題，我們已及時進行了糾正。此外，對收養檔案還未做到電子化管理。

下一步，我們將進一步提高對收養檔案管理工作的認識，加

強工作責任感，努力改善工作條件，為進一步滿足人民群眾收養子女的愿望，提供越來越便利、越來越完備的服務。

二、婚姻登記檔案行政執法情況

1、基本情況。全市轄X縣X市X區共設有婚姻登記處XX個，其中，集中登記處XX個，分散登記處XX個，現有婚姻登記員75人。目前，全市總人口351萬人，每年的婚姻登記量約有2萬余對。2009年，全市共辦理結婚登記XXX對，離婚登記XXX對。

2、主要做法。近年來，全市各婚姻登記機構依法加強婚姻登記規范化建設，建立健全婚姻登記管理制度，不斷提高依法利用婚姻檔案服務人民群眾的水平。市局于2006年7月下發了《關于印發和學習貫徹<婚姻登記檔案管理辦法>的通知》（十民辦發

<2006>44號），要求各地嚴格按照《婚姻登記檔案管理辦法》，分、分性質（結婚登記類、離婚登記類、補發婚姻登記類、撤銷婚姻類、無婚姻狀況登記記錄證明類）認真整理婚姻登記檔案。確保了從婚姻登記檔案的填寫、收集、整理、歸檔到保管利用過程，基本做到“四有三到位”，有專人負責、有專庫（集中登記處）、有專柜（分散登記處）、有專網。一是強化措施，確保婚姻登記檔案管理規范。各縣市區婚姻登記處均設立專門的檔案室，按照檔案歸類的標準，配齊專門的檔案柜、檔案盒，并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄、編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，檔案排列有序。做到婚姻登記檔案的網絡版、電子版、紙質版“三版”相統一。對所有檔案進行安全管理，檔案室配備防盜窗、窗簾，滅火器、干燥劑、防腐劑等必要的設備。注重了防火、防潮、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防霉變、防褪色、防污染等措施的落實。二是建立健全制度，確保婚姻登記檔案管理規范。各縣市區為規范檔案管理，從制度建設入手，全面加強婚姻登記檔案管理制度建設。制定了《婚姻登記檔案管理制度》、《婚姻登記檔案保管制度》、《婚姻登記檔案保密制度》、《 婚姻登記檔案利用制度》《婚姻登記檔案材料歸檔制度》、《婚姻檔案鑒定、銷毀制度》、《婚姻檔案查、借閱制度》、《 婚姻登記檔案管理員崗位責任制度》及《婚姻登記檔案人員崗位考核制度》等工作制度，這些制度大多上墻，做到有章可循、有法可依。進一步明確了婚姻登記檔案工作職責任務以及要求。年底進行全面考核，并與婚姻登記員的評選創優和獎金福利相掛鉤，充分發揮和調動了婚姻登記員做好檔案管理工作的積極性。三是嚴格程序，確保婚姻檔案整理規范。婚姻登記檔案管理規范化，重在平時基礎工作，嚴格登記程序，婚姻登記員在每辦理完一對婚姻登記，及時進行分類、收集、整理，逐項檢查合格后歸檔。整理裝訂時做到有目錄，有序號，有頁碼，加蓋印章統一，材料齊全完整，案卷規范整齊，目錄一律按A4規格紙張打印。同時，我市婚姻登記檔案信息化建設進展順利，婚姻登記信息大部分數據已錄入湖北省婚姻登記系統，基本實現了婚姻檔案信息化管理。四是建立查詢制度，方便人民群眾查閱。婚姻檔案是公民個人婚姻狀況的重要證明材料，與人民群眾婚姻、家庭、生活關系極為密切。隨著經濟社會的發展。城鄉社會人口流動越來越頻繁，婚姻檔案的利用率越來越高，如辦理生活救濟補貼、部分糾紛案件、戶口遷移、房地產

買賣、銀行貸款、外出務工、計劃生育等等大量的社會活動都需要婚姻檔案查閱出證。為切實維護婚姻當事人的合法權益，方便婚姻登記當事人的查閱，為構建和諧社會服務。各縣市區民政局婚姻登記處和分散的鄉鎮婚姻登記處，堅持以人為本，牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨，最大限度的發揮婚姻檔案作用，為人民群眾提供查檔服務。由婚姻登記員對查詢人姓名、時間、查詢內容、出證進行詳細記錄，并及時歸檔，有效地發揮了婚姻登記檔案的社會效益，確保了公、檢、法等利用證據的準確率。據統計，全市年出具婚姻證明在2724人次。

3、存在的主要不足及打算。對照省廳通知，通過自查，我們發現在檔案管理中，還存在一些不足，主要是：歷史婚姻登記檔案收錄進度參差不齊。主要原因是現有人員少，工作任務繁雜，有婚姻登記檔案歸檔立卷收錄不夠及時現象；婚姻登記員素質參差不齊，個別人員工作經驗不足，有培訓學習、經驗交流的需求。

下一步，我們將按照國家民政部和省廳要求，加強婚姻檔案管理工作的領導，加大工作力度，廣泛地開展婚姻登記執法檢查，提升婚姻檔案管理的水平，使我市的婚姻登記各項工作更加規范、完善。

二〇一〇年四月十五日