第一篇：人事檔案辦理流程

針對大家關于檔案的疑問，我們結合辦理中出現的問題，給大家傳授一些經驗（具體還需以當地規定為準，基本大同小異)，再有不清楚打電話問張茜***。

1、應屆畢業生

（1）與公司簽訂就業協議，畢業后拿報到證到公司即可（學生檔案→轉變為職工檔案，這是最簡單的）

（2）未與公司簽訂就業協議，也未選擇人事代理的同志，拿報到證回當地教育局（此時為學生檔案）→在當地人才市場辦理人事代理（變為職工檔案）→公司出商調函將檔案調入公司。

2、畢業后檔案自己留存的根據報到證上指派的地址（一般為當地教育局或人才流動）中心報道→在當地人才市場辦理人事代理（變為職工檔案）→公司出商調函將檔案調入公司。

3、報到證的改派期限是2年，畢業不滿兩年的同志可以選擇改派。

（1）報到證、人事檔案接收函、單位工作證明，到你畢業院校所在的省份的“高校就業指導中心（俗稱：畢業生分配辦公室、畢分辦）”改派即可。改派顧名思義，修改報道證上派遣的地方。

（2）畢業超過2年的同志，是不能改派的，需按照類似于第2條的程序進行辦理。

4、報到證遺失

到學校開具“報到證遺失證明”（證明樣本附后）→到你畢業院校所在的省份的畢就辦重新開報到證→到報到證指定地方報道（學生檔案）→辦理人事代理（轉為職工檔案）→公司出商調函將檔案轉入公司。

5、檔案已辦理人事代理的公司出商調函將檔案轉入公司即可。

非應屆畢業生，轉檔案進公司，需要你選擇了人事代理的地方出具三個證明：行政介紹信、工資介紹信、轉正工資定級表（人事代理中心的人員都知道的，人事代理為20元/月，他們“拿人錢財，為人辦事”，都會有這個東西的）。

第二篇：三類人事檔案辦理流程

三類人事檔案辦理流程

（一）大中專畢業生檔案

1.所需材料

《報到證》、個人檔案

2.接收程序

（1）大中專畢業生持《報到證》報到，并按規定將檔案轉入人才中心；

（2）工作人員對檔案材料審核無疑義后，編號入庫；

（3）檔案攜帶過程中嚴禁私自拆封，封簽如被打開人才中心不予接收；

（4）一年合格轉正定級的大中專畢業生，確定其的工資級別及標準工資額，并將《大中專畢業生轉正定級審批表》、《考核鑒定表》進行入庫歸檔。

（二）機關工勤人員檔案

1.所需材料

《行政介紹信》、《工資介紹信》和個人檔案

2.接收程序

（1）持人事部門開具的《行政介紹信》和《工資介紹信》把檔案交到人才中心；

（2）查實檔案材料是否齊全：

①材料齊全：按規定對檔案進行整理;

②缺少材料：向原單位索要，材料齊全后整理；

（3）對接收檔案進行登記；

（4）檔案攜帶過程中嚴禁私自拆封，封簽如被打開人才中心不予接收；

（5）工作人員對檔案材料審核無疑義后接收；

（6）編號入庫；

（7）每年將收集到的《考核鑒定表》、《工資變動審批表》等符合應歸檔范圍的材料入庫歸檔。

（三）流動人員檔案

1.受理對象

（1）辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

（2）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

（3）待業大中專畢業生的人事檔案；

（4）自費出國留學人員的人事檔案；

（5）外商投資企業、鄉鎮企業、城鎮集體企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

（6）外國企業常駐代理機構的中方雇員的人事檔案；

（7）其它流動人員的人事檔案。

2.接收程序

（1）單位或個人托管人事檔案，必須簽訂《人事代理合同書（單位委托）》或《人事代理合同書（個人委托）》；

（2）單位或個人辦理完成托管協議后，將人事檔案移交到人才中心檔案室管理；

（3）通過機要寄來的人事檔案，由人才中心接收后，移交到檔案室管理；

（4）檔案室接收到人事檔案后，及時簽收、登記、編號、上網、入庫。

第三篇：辦理人事檔案須知

人事檔案管理辦法

第一章 基本原則

第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共中央組織部、國家檔案局發布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。

第二條 人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分，也是企業檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。

第三條 人事檔案是企業人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。

第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。第二章 體制、任務和人事檔案干部

第五條 人事檔案是企業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。

第六條 人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工

第七條 人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任

第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條 為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映

第九條 公司各級黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條 收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入

第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必

第十二條 人事檔案材料，須統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純

第四章 人事檔案的管理和利用

第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規定收取管理費。

第十四條 對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到

第十五條 根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部

第十七條 嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里

第十八條 做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現人事檔案的現代化管理，便于提

第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。第五章 檔案的轉遞

第二十一條 人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派

第二十二條 如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執應寫信催回，以防丟失

第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個

第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規定收取檔案保管費

第二十五條 公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

人事檔案材料收集歸檔范圍

１、員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業部門審批表等。

２、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。

３、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

４、黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

５、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

６、評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表，專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

７、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。

８、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。

９、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

１０、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

１１、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

１２、員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

登記表、畢業登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。

１６、學生學籍變動記錄材料。

１７、學生在校期間每學年的思想品德評定表。

１８、畢業學生體檢表。

１９、其他可供組織參考有保存價值的材料。

１５、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績一、二、三、四、五、提供資料 個人托管人員，憑人才流動商調函和身份證辦理。單位集體托管人員，另需提供托管單位出具的“同意調出證明”。委托他人代辦的，另需提供委托授權書和被委托人身份證原件。

二、辦理程序

1.個人或托管單位申請； 2.我中心審核資料，合格的完善檔案內容； 3.申請人結清人事代理服務費，辦理人事檔案及關系調出； 4.檔案調出后，我中心自動與其解除人事代理關系，不再提供人事代理服務。如保險、戶籍和黨員組織關系托管在我中心的，應在兩個月之內辦理轉出。

2013年碩士、本科、專科畢業生申報中級、初級專業技術職務初任工作已經結束，請申報人員于2014年4月份前，來我中心服務大廳領取資格證書或申報資料。另外工程系列中級申報人員，也可前來領取證書或資料。委托他人代領的，請帶好委托人身份證復印件和被委托人身份證原件。

第四篇：辦理人事檔案

辦理人事檔案、報到證相關流程：

就業報到

畢業生攜帶 “畢業證”、“就業報到證”在6月25日后就業報到證的報到期限內到新區人才服務中心報到，由鄭州市大學生就業分配辦公室進行檔案審查，并根據本人協議核發“就業介紹信”，開始辦理計算工齡。鄭州市鄭東新區人才交流服務中心（金水路與東風路交叉口向西400米中原出版集團1613）咨詢電話：***1

如不是辦理的人事代理到鄭州市人力資源和社會保障局的，畢業生請在就業報到證報到期限內到鄭州新區人才交流服務中心，憑就業報到證、畢業證領取檔案到相關人力資源和社會保障局領取檔案。

省內院校畢業生就業報到證辦理及改簽程序

（一）辦理時間：在兩年擇業期內。

（二）首次辦理所需材料：

1.與接收單位簽訂的“就業協議書”或“接收函”（申請回原籍的此項可略）。

2.畢業學校就業主管部門在河南省大中專畢業生就業信息系統上報畢業生個人信息數據庫。

（三）改簽辦理所需材料：

1.原“就業報到證”。

2.已簽訂過就業協議書的，須由原接收單位或畢業生就業主管部門出具同意改簽意見。

3.與新接收單位簽訂的就業協議書或接收函（申請改回原籍的此項可略）。

4.畢業學校就業主管部門在河南省大中專畢業生就業信息系統上報畢業生個人信息數據庫。

審核無誤的，受理當天辦結。

省內院校畢業生就業報到證的補辦程序

畢業生就業報到證遺失的，須由本人向畢業學校就業主管部門提出申請，由學校就業主管部門提供畢業生個人申請、畢業學校就業主管部門證明和原派遣單位證明在省就業中心統一辦理。

對于2003年之前畢業的畢業生就業報到證遺失的，則須提供以下材料：

1．畢業證原件；

2．畢業生個人申請；

3．畢業學校就業主管部門證明；

4．當年經生源地省級招生部門蓋章審批的新生錄取名冊復印件并加蓋學校公章；

5．畢業學校學籍部門出具的學籍證明。

審核無誤的受理當天辦結，補辦《就業報到證》或《就業報到證證明書》，對于2003年以前畢業的畢業生就業報到證丟失的，只補辦有關證明。

第五篇：人事檔案辦理委托書

委 托 書

委托人： 性別: 身份證號:

被委托人: 性別: 身份證號: 本人因在外省市工作,不能親自辦理人事檔案轉移的相關手續，特委托________（身份證號：）作為我的合法代理人，全權代表我辦理相關事項，對被委托人在辦理上述事項過程中所簽署的相關文件，我均予以認可，并承擔相應的法律責任。委托期限：自簽字之日起至上述事項辦完為止。

委托人：

****年**月**日