第一篇:如皋市供電公司員工人事檔案工作制度
如皋市供電公司員工人事檔案工作制度
員工檔案材料收集補(bǔ)充制度
1、按照中組部《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集員工任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績(jī)的材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的員工檔案材料必須是組織上形成的、或者是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的員工、地方安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫(xiě)“員工履歷表”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)員工檔案。
4、員工檔案材料的形成部門(mén),在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管員工檔案的部門(mén)歸檔。
5、掌握形成員工檔案材料的信息,及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門(mén)索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。
7、認(rèn)真辦理員工檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
員工檔案材料鑒別歸檔制度
1、對(duì)收集的員工檔案材料必須根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整,文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷(xiāo)毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
4、員工人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)的材料,必須經(jīng)過(guò)復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的員工檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
員工檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞員工檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、廠(chǎng)(處)級(jí)以上的黨委組織、人事部門(mén),可直接轉(zhuǎn)遞員工檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、員工檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或?qū)H怂腿。粶?zhǔn)郵寄或交本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫(xiě)“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回,逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢(xún),以防丟失。
7、員工檔案應(yīng)隨著員工的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的員工檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。
員工檔案檢查核對(duì)制度
1、員工檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、凡提供利用的員工檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。
3、整理好的員工檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受員工檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的員工檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的員工信息須與員工檔案核對(duì)無(wú)誤后,方可使用。
員工檔案保管保密制度
1、為確保員工檔案的絕對(duì)安全,員工檔案管理部門(mén),要建立堅(jiān)固的專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配置專(zhuān)用鐵質(zhì)的檔案柜,庫(kù)房面積每千卷檔案不少于20-25平方米。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)具備防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全設(shè)施,要保持庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的溫度(要求:溫度14-24oC,相對(duì)濕度45%-65%),庫(kù)房?jī)?nèi)要配置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。
3、員工檔案庫(kù)房,應(yīng)明確專(zhuān)人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。
4、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
5、嚴(yán)禁用電話(huà)、電報(bào)索取或提供有關(guān)員工的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
6、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)員工檔案的內(nèi)容。
7、嚴(yán)禁任何人攜帶員工檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
8、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。
員工檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是中共黨員,持有《查閱干部檔案審批表》,檔案室憑審批表提供檔案。
2、員工檔案管理部門(mén),應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的員工檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛(ài)護(hù)員工檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)主管部門(mén)同意不得復(fù)制員工檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)主管部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋公章后,方可使用。
7、員工檔案一般不外借。因特殊需要,須按查(借)閱員工檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫(xiě)借條。借出的檔案要妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。
送交員工檔案材料制度
1、主動(dòng)送交員工檔案材料歸檔是檔案形成部門(mén)的職責(zé)和義務(wù),是不可缺少的一道重要工作程序。任何個(gè)人都不得擅自保存檔案材料,更不得據(jù)為已有(送交時(shí)限為材料形成后一個(gè)月內(nèi))。
2、建立送交檔案材料網(wǎng)絡(luò)體系,在人資、培訓(xùn)、科技、紀(jì)檢、工會(huì)等有關(guān)部門(mén)確定一名兼職的員工檔案信息采集員,及時(shí)采集、提供員工信息材料,保證送交檔案材料工作的順利進(jìn)行。
3、員工檔案管理部門(mén),對(duì)未能按時(shí)送交檔案材料的部門(mén),應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
4、員工檔案管理部門(mén)應(yīng)該堅(jiān)持制度,發(fā)現(xiàn)個(gè)別不符合撰寫(xiě)要求或手續(xù)不完備的材料時(shí),應(yīng)立即退回送交單位或部門(mén),提出要求,限期交回。形成檔案材料的部門(mén)有責(zé)任按規(guī)定辦理。
員工檔案計(jì)算機(jī)管理制度
1、愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,熟悉機(jī)器性能,按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以員工檔案和員工人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù),確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。
4、新進(jìn)員工檔案和零散材料的信息錄入在三日內(nèi)完成;員工檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份,并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來(lái)磁盤(pán),確需使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查,防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制員工信息,無(wú)關(guān)人員不得查看員工信息,貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專(zhuān)人保管。
8、利用員工檔案信息對(duì)員工隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
員工檔案管理人員職責(zé)
1、按照人事管理權(quán)限,保管應(yīng)管員工的人事檔案,為人事工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
2、收集、鑒別和整理員工檔案材料;
3、辦理員工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞;
4、登記員工職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;
5、為有關(guān)部門(mén)提供員工的情況;
6、做好員工檔案的安全保密、保護(hù)工作;
7、調(diào)查研究員工檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好員工檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);
9、定期向檔案館移交死亡人員的檔案;
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
11、檔案管理人員為各項(xiàng)檔案管理制度落實(shí)的責(zé)任人
第二篇:公司員工人事檔案管理辦法
員工人事檔案管理辦法
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用人事檔案,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條人事檔案是企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工、辦理退休等的重要依據(jù)。
第三條人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬子公司(是指經(jīng)人力資源部審批招聘錄用人員)員工人事檔案材料的歸檔督促和日常管理工作。
第四條在檔案管理中,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,保證檔案的安全。
第二章人事檔案的材料的收集
第五條收集范圍
(一)統(tǒng)一布置填寫(xiě)的履歷表、自傳、考核表;
(二)更改姓名、民族、出生日期、參加工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料:個(gè)人申請(qǐng)、組織審查及所依據(jù)證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料;
(三)干部提拔、任免、考察工作中形成的干部任免審批表、考察材料;
(四)中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的)、入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明;黨員登記表,民主評(píng)議黨員登記表;民主評(píng)議黨員中認(rèn)為不合格的黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)、退黨材料;
(五)加入民主黨派的有關(guān)材料;
(六)紀(jì)律檢查、監(jiān)察等部門(mén)工作中形成的材料:處分決定,免予處分的意見(jiàn),上級(jí)批復(fù),本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見(jiàn),撤消處分的有關(guān)材料,通報(bào)批評(píng)材料;復(fù)查甄別報(bào)告、決定(結(jié)論),上級(jí)批復(fù);
(七)國(guó)民教育、成人教育(大、中專(zhuān))考生登記表、入學(xué)考試成績(jī)、學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、鑒定表、畢業(yè)生登記表、外語(yǔ)水平或?qū)W科綜合水平考試、論文答辯評(píng)審表,學(xué)歷、授予學(xué)位證明材料、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī),高校畢業(yè)生分配報(bào)到證等;
(八)評(píng)審專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(資格)和聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的材料:專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申報(bào)表等;
(九)各種表彰、獎(jiǎng)勵(lì)形成的審批表、呈報(bào)表及嘉獎(jiǎng)通報(bào)材料;
(十)干部、工人錄用、聘用工作中形成的審批表、勞動(dòng)合同書(shū)、協(xié)議書(shū),續(xù)聘、解聘和辭退、辭職審批材料等;
(十一)辦理工資、待遇等工作中形成的轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、工資變動(dòng)審批表、享受專(zhuān)家特殊津貼的呈報(bào)表、提前晉升工資審批表等;
(十二)辦理因公出國(guó)(境)審批工作中形成的:因公出國(guó)(境)審批表、備案表,在國(guó)外工作、學(xué)習(xí)情況材料或鑒定材料;
(十三)反映從事特殊工種的材料(如:工資變動(dòng)審批表等,須每年一份);
(十四)確定工傷致殘的材料、死亡通知、法院判決書(shū)等。第六條收集方法
(一)組織、人事、紀(jì)檢(審)、教育培訓(xùn)以及各有關(guān)單位,及時(shí)向人力資源部檔案室提供新形成的人事檔案材料。
(二)形成人事檔案材料的部門(mén),在形成材料后的一個(gè)月內(nèi),按要求將材料送交人力資源部檔案室歸檔。
(三)人力資源部根據(jù)工作需要,適時(shí)布置填寫(xiě)干部(工人)履歷表,及時(shí)補(bǔ)充檔案內(nèi)容。
(四)各子公司、外借人員檔案材料由各子公司及外供人員所在單位負(fù)責(zé)按時(shí)提供。
(五)需由職工個(gè)人提供的存檔材料由個(gè)人負(fù)責(zé)提交。
第三章 人事檔案的保管
第七條人事檔案保管的基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。
第八條人事資料承辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料收集齊全,加以整理后送交人事檔案管理人員歸檔,對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求:
(—)歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確,有承辦單位或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期;
(二)歸檔的材料,凡規(guī)定應(yīng)由組織蓋章的,須有組織蓋章,規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等),一般應(yīng)有本人簽字。特殊情況下,本人見(jiàn)面后未簽名的,由組織注明;
(三)人事檔案材料的載體使用A4辦公用紙,材料左邊應(yīng)留出2.5厘米裝訂邊。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。除電傳材料需復(fù)印存檔外,一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。如確需復(fù)印件存檔的,須經(jīng)人力資源部與原件驗(yàn)證后蓋章方能認(rèn)可。
第九條人事檔案管理人員必須定期對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì),以防霉?fàn)€,蟲(chóng)蛀、或存放錯(cuò)誤。
第十條人事檔案的轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵循保密原則,調(diào)動(dòng)人員檔案憑《調(diào)檔函》并經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后由公司辦公室通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶;解除或中止勞動(dòng)合同人員檔案,公司本部的由人力資源部轉(zhuǎn)遞,子公司人員由所在單位工作人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)至襄樊市勞動(dòng)就業(yè)局。
第十一條人事檔案需設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)專(zhuān)職或兼職保管,并應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備。具體要求如下:
(一)庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。
(二)庫(kù)房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。
(三)任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
(四)無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。
(五)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。
(六)離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門(mén)。
第十二條人事檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)人事檔案材料及管理利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為人事管理工作提供有效信息。
第十三條檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案管理工作有關(guān)問(wèn)題向人事部門(mén)主管匯報(bào)。
第四章人事檔案的利用
第十四條人事檔案的利用必須遵循一定程序和履行有關(guān)手續(xù),工作人員必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序辦事。
第十五條人事檔案利用的方式 :(一)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。(二)借出使用。(三)出具證明材料。
第十六條進(jìn)行人事檔案的查閱、借出等,必須履行如下手續(xù):
(一)查閱手續(xù)
凡查閱檔案,利用單位應(yīng)派中共黨員干部到檔案室查閱。
1、由申請(qǐng)查閱者填寫(xiě)《查閱檔案審批表》;
2、查閱單位(部門(mén))蓋章、負(fù)責(zé)人簽字;
3、由人事檔案管理部門(mén)審核批準(zhǔn)。
4、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
5、查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取或撤換檔案材料,不得泄露或擅自擴(kuò)散檔案內(nèi)容,違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
(二)外借手續(xù)
1、借檔單位(部門(mén))寫(xiě)出借檔報(bào)告,內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。
2、借檔單位(部門(mén))蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。
3、人事檔案管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。
4、進(jìn)行借檔登記,把借檔的時(shí)間,材料名稱(chēng)、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。
5、歸還時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷(xiāo)。
(三)出具證明材料的手續(xù):?jiǎn)挝?、部門(mén)或個(gè)人需要由人事檔案部門(mén)出具證明材料時(shí),需履行以下手續(xù):
1、由有關(guān)單位(部門(mén))開(kāi)具介紹信,說(shuō)明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;
2、人事檔案管理部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;
3、證明材料由人事檔案管理部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。
第五章附則
第十七條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第三篇:公司員工工作制度
公司員工工作制度
一、工作時(shí)間
(一)公司上班時(shí)間為8:30-17:30,每天中午12:00-13:00為午餐時(shí)間。期間有客服人員輪流值班??头习鄷r(shí)間為早9:30-18.30夜班下午13:30-17:0018:20-23:00 午休時(shí)間須安排人員值班。保持旺旺在線(xiàn)。
二、考勤制度
(一)各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤,上下班需用指紋機(jī)考勤。遲到一分鐘一元,遲到二十分鐘按請(qǐng)假計(jì)算(扣一天工資)并不享有帶薪休班,遲到一小時(shí)按曠工計(jì)算,扣三天工資并不享有帶薪休班,如當(dāng)月沒(méi)有休班,加兩天工資,(二)考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月6日前報(bào)主管,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。員工每月出勤滿(mǎn)28天享有帶薪休班兩天,出勤達(dá)不到28天不享有帶薪休班,超出一天不享有帶薪休班按請(qǐng)假計(jì)算。
三、請(qǐng)銷(xiāo)假制度
員工請(qǐng)假,休班需提前48小時(shí)申請(qǐng),經(jīng)主管同意安排是否調(diào)休。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
(一)員工在工作時(shí)(工作服),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿(mǎn)。
(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公司形象。
(三)員工在接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。
(一)各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。
(二)各部門(mén)均設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設(shè)備的使用制度
(一)電腦、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)、車(chē)輛負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
(二)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)主管同意,費(fèi)用自理。
七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度
各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。
新進(jìn)員工需經(jīng)崗位培訓(xùn),耗費(fèi)大量人力物力,如辭職需工作滿(mǎn)6個(gè)月并提前一個(gè)月申請(qǐng),帶出原崗位工作人員能獨(dú)立完成工作后可全薪離職!
第四篇:公司員工上下班工作制度
公司員工上下班工作制度
為進(jìn)一步規(guī)范公司的管理,確保公司正常的工作秩序,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究,特制定本項(xiàng)規(guī)定,希望公司職工認(rèn)真嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
1.公司職工必須嚴(yán)格遵守上下班的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)(上午8:00~12:00,下午2:30~5:30),自覺(jué)做到不遲到、不早退、不曠工。
2.有事必須請(qǐng)假的職工,假期二天內(nèi)(含二天)的應(yīng)向本人所屬科室的科長(zhǎng)書(shū)面申請(qǐng),超過(guò)三天(含三天)者須向公司經(jīng)理書(shū)面申請(qǐng)。
3.超過(guò)上班規(guī)定時(shí)間10分鐘以上者,視為遲到,提前10分鐘以上下班者,視為早退,遲到超過(guò)2小時(shí)以上者,則視為曠工。
4.處罰規(guī)定:
①.職工在一周內(nèi)遲到或早退二次以上(含二次)者,應(yīng)扣發(fā)當(dāng)月5%工資。
②.職工在一個(gè)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)超過(guò)六次(含六次)者,應(yīng)扣發(fā)當(dāng)月10%工資。
③.職工每曠工一次,應(yīng)扣發(fā)當(dāng)月5%工資。職工請(qǐng)事假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
④.職工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位或超過(guò)批準(zhǔn)假期的,按曠工處理,一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)到14天(含累計(jì))者,曠工期間停發(fā)一切工資待遇并解除勞動(dòng)關(guān)系。對(duì)造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失的,公司保留追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。
⑤.職工如違反規(guī)定,受到處罰者,其所在科室的科長(zhǎng)應(yīng)負(fù)教育
監(jiān)督不夠的責(zé)任,應(yīng)扣發(fā)當(dāng)月1%工資。
⑥.一年內(nèi),因違反本項(xiàng)規(guī)定而被扣發(fā)三次以上(含三次)工資的職工,公司各項(xiàng)獎(jiǎng)金不得享有。
5.確因工作需要原因而發(fā)生遲到者,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向所在科室的科長(zhǎng)或公司經(jīng)理解釋?zhuān)鞯每崎L(zhǎng)或公司經(jīng)理的認(rèn)可。
6.上班工作時(shí)間,凡因工作或私事需外出的職工,必須向本科室負(fù)責(zé)人告知,同時(shí)填寫(xiě)《公司職工工作狀況欄》,以明示本人的工作狀況。如沒(méi)有告知或不填寫(xiě)《公司職工工作狀況欄》者,均按曠工論處。
7.每月月底各科室負(fù)責(zé)人將本月科室人員出勤情況表匯總后,交給人事科,由人事科根據(jù)出勤情況制定工資表。
8.本項(xiàng)規(guī)定自20XX年X月X日起執(zhí)行。
第五篇:裝飾公司員工工作制度
裝飾公司員工工作制度
裝飾公司管理制度,為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活力,開(kāi)拓經(jīng)
營(yíng)市場(chǎng)規(guī)范行業(yè)內(nèi)部管理,本公司員工的日常上班如下規(guī)定:
1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;
2.對(duì)客戶(hù)文明、禮貌,不講臟話(huà);
3.中午不允許喝酒、***;
4.人員電腦應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。上班期間不允許利用電
腦玩電子游戲看視頻等與工作無(wú)關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低200元;
5.不允許無(wú)故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項(xiàng);違者罰款20000元;
6.遵守與客戶(hù)約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;
7.按時(shí)參加公司的例會(huì)及各類(lèi)活動(dòng),不允許遲到或無(wú)故不到;簽到打卡機(jī)作為
唯一遲到早退記載,遲到10分鐘罰10元。超20分鐘罰20,以此類(lèi)推。超一小時(shí)算曠工一天罰200,月遲到超過(guò),5次者底薪、提成減半。設(shè)計(jì)師需互相監(jiān)督,罰的錢(qián)月底一起吃飯!
8.未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)簽約者,由于設(shè)計(jì)造成失誤者,設(shè)計(jì)師
承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金;
9.私下不允許收取客戶(hù)設(shè)計(jì)費(fèi)或訂金,不允許設(shè)計(jì)師以公司名義接私單;不允
許設(shè)計(jì)師代買(mǎi)主材,如被客戶(hù)投訴屬實(shí)者,承擔(dān)處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。
10.上班無(wú)故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵守公司作息
時(shí)間,曠工早退者,同第七條;
11.每月休息4天,為串休工作日,上班請(qǐng)假須提前3天找公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;
并簽寫(xiě)請(qǐng)假條上交,凡口頭請(qǐng)假均視為無(wú)效;
12.每天定時(shí)收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,罰款20元;
如有異議,到會(huì)計(jì)部索要本月工資,自行離開(kāi);
13.嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或
私藏客戶(hù)定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;
14.設(shè)計(jì)師有責(zé)任對(duì)所設(shè)計(jì)的工程協(xié)助辦理中期增減項(xiàng)并簽字,如因設(shè)計(jì)師未
簽字的增項(xiàng)款,不計(jì)入提成范圍;如因設(shè)計(jì)師原因,增項(xiàng)款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)師承擔(dān)處罰,提成減半;
15.拖延不能辦理中期增減項(xiàng)所造成的損失,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;
16.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶(hù)與員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),承擔(dān)處罰;以上日常工作行為規(guī)范,請(qǐng)各設(shè)計(jì)師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;重的可追究其法律責(zé)任。