第一篇：臺州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)文華小學項目檔案自查報告

臺州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)文華小學項目

檔案安全管理工作自查報告

根據(jù)市檔案局【2012】40號文件精神，結合檢查內容及相關活動，本單位近期對本工程的五方主體單位的檔案工作開展了一次全面的檔案安全管理檢查和自查活動，并同時向各方主體進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結匯報如下：

1.項目基本情況

臺州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)文華小學位于臺州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)體育場路以北，機場路以西地塊，用地范圍東至用地邊線，南至體育場路，北至用地邊線，西至用地邊線。總用地面積22914平方米，規(guī)劃建設用地面積22608平方米，代征道路用地面積306平方米。總建筑面積12680平方米，其中行政辦公樓2593平方米，1#教學樓1222平方米，2#教學樓2110平方米，專業(yè)教學樓3022平方米，合班教室308平方米，走廊及其他1591平方米。建筑密度17%，容積率0.56，綠地率35%，機動停車位58個，非機動停車位228個。項目建成后，學校規(guī)模24個班，在校生1080人。項目主體建筑包括行政辦公樓、食堂、教學樓、合班教室等,。項目總投資7335萬元，項目建設資金由開發(fā)區(qū)管委會籌措解決。目前項目已進入樁基施工階段。在工程建設過程中，項目檔案相關工作也同時開始，并逐步規(guī)范，主要做了以下工作：

一、領導重視，將檔案安全工作擺在第一位。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。本單位十分重視檔案安全工作，專門成立了檔案安全工作領導小

組。實行檔案安全領導負責制，把檔案安全工作細化，分解到人，責任到人，落實到位。使檔案安全工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，我們每季度都組織一次檔案庫房安全隱患排查，堅決把安全隱患排除在萌芽狀態(tài)。同時我們加強庫房管理人員的安全教育工作，堅決防止松懈、僥幸心理，做到警鐘長鳴，確保檔案安全萬無一失

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

三、規(guī)范電子文件管理，切實落實電子文件的收集整理與安全保護。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領導的重視下，將計

算機運用于檔案整理工作，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

四、完善檔案管理措施，為項目竣工及專項驗收做好準備。本工程正處于施工前期階段，本單位會從頭抓起，確保工程資料完整、安全。

五、積極配合市檔案局、城建檔案館工作，按時報送省（市）級重點建設項目檔案管理登記表。

通過自查，本單位對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：

1、檔案管理不夠規(guī)范，檔案意識有待加強。本項目檔案雖然

收集相對完整，但在收集、交接及利用等環(huán)節(jié)存在及時歸檔意識不強，借閱手續(xù)不嚴格，歸檔文件不系統(tǒng)等漏洞，造成部分文件應歸檔而沒有歸檔，長期借閱未歸還等情況。

2、基礎設施條件不完善。沒有專用的檔案室，沒有設置專業(yè)的檔案保護設施。

3、信息化建設有待進一步加強。檔案管理已采用計算機參與

管理，但未開始運用檔案管理系統(tǒng)軟件，與數(shù)字化管理還有一定差距。

4、檔案管理人員專業(yè)素質有待進一步提高。本工程的檔案工

作人員非檔案專業(yè)畢業(yè)，在知識和經(jīng)驗方面也有所欠缺。在檔案收集、保管及利用等各環(huán)節(jié)基本能達到規(guī)范要求，但是在檔案管理方面的能力有待進一步的提高。

針對以上發(fā)現(xiàn)的問題，我們下階段著手在以下幾方面進行改進：

（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，讓大家了解檔案工作。

（2）切實提高檔案工作管理人員的業(yè)務水平，進一步加強檔案工作責任感，不斷提高理論水平和實際操作技能。

（3）增加資金投入，配備完善的檔案基礎設施，提高硬件、軟件管理水平。

(4)加強與各級檔案部門的聯(lián)系，及時匯報檔案工作進展，加強檔案工作。

通過本次自檢自查，本單位領導、檔案工作人員及全體職工，增強了檔案安全觀念，樹立了安全防范意識，并努力在檢查中進一步消除安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落到實處，確保檔案的安全和完整。

臺州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)文華小學

二〇一二年八月

第二篇：經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會項目推進工作自查報告

經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會項目推進工作自查報告

為進一步落實市委十三屆八次全體（擴大）會議精神，扎實推進全民創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新工作，加快推進經(jīng)濟開發(fā)區(qū)xx年年重點項目建設，全面了解和掌握項目推進情況，促進xx計劃的按時、有質的全面完成，根據(jù)《xx年xx鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、市機關部門工作目標綜合考評實施細則》（市委辦[xx年]110號）中所列的“重點項目工程”和“六個十大專項”涉及開發(fā)區(qū)推進的項目，現(xiàn)將開發(fā)區(qū)項目推進工作情況報告如下：

一、項目進展情況今年，開發(fā)區(qū)列入“重點項目工程”項目共63個，xx總投資15.18億元，已完成投資6.18億元，xx投資率達40.7%。

其中，實施類項目53個，已開工建設35個，開工率66%；前期類項目10個。列入“六個十大專項”項目共10個，無違創(chuàng)建中三改任務20個。其中，征地拆遷工作6個；捆綁類項目中三改任務20個；六個十大專項其他工作4個。

一是加快實施類項目建設。

53個實施類項目項目中，有35個已開工建設，年底前可完成部分土建工程、實現(xiàn)部分投產(chǎn)及完成形象進度，其中智庫工業(yè)設計產(chǎn)業(yè)園廠房改造基本完成，已經(jīng)有部分企業(yè)已經(jīng)入駐；**電器工程已基本完工，部分設備已進入，搬遷工作基本完成；**電器和**電氣已基本結頂，正在進行裝修工作；有12個正在進行前期工作，年底前完成部分土建工程；經(jīng)三路三期、**路南段、**溪中段河道整治等6個工程，因涉及征遷等問題暫時停工。

二是推進前期類項目建設。

10個前期類項目中，已分別完成招商引資、環(huán)評、安評、空間和農(nóng)轉用報批、規(guī)劃設計等項目前期準備工作，爭取年底前完成形象進度要求。其中，汽車城項目1號、2號路正在施工，2號路路面基本完成，1號路正在埋管線；**化工系列化工產(chǎn)品生產(chǎn)線項目因該項目須依賴集中供熱，而**區(qū)集中供熱項目尚未開工（預計7、8月動工，明年5、6月供氣），經(jīng)與項目投資人溝通，該項目預計要到年底才能動工，否則建好也無法生產(chǎn)。

三是土地征遷項目和三改一拆工作。

江郎山大道北側收儲項目已完成全部47.5畝土地征收，清表32.5畝；**、**電器項目地塊因開發(fā)區(qū)資金問題，暫緩對該地塊的收藏事宜；同時，開發(fā)區(qū)還積極配合**鎮(zhèn)、**鎮(zhèn)完成**工業(yè)園、**協(xié)作三期的征地拆遷工作。今年開發(fā)區(qū)三改任務共20個，已列項目32個，22個已完成。

四是積極推進六個十大專項其他工作。

積極推進科技創(chuàng)新專項，現(xiàn)已基本完成**市科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園建設，并于5月18日開園，引進29家研發(fā)、設計、科技服務企業(yè)；扎實推進機器換人和騰籠換鳥工作，上半年實施機器換人項目20余個，盤活土地100余畝。完成三盛化工、金固特化工等2家化工企業(yè)搬遷入園建設，完成**化工、**、**化工三個項目落地，并計劃在年前動工建設。

第三篇：經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會項目推進工作自查報告

經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會項目推進工作自查報告

為進一步落實市委十三屆八次全體（擴大）會議精神，扎實推進全民創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新工作，加快推進經(jīng)濟開發(fā)區(qū)2015年重點項目建設，全面了解和掌握項目推進情況，促進計劃的按時、有質的全面完成，根據(jù)《2015鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、市機關部門工作目標綜合考評實施細則》（市委辦[2015]110號）中所列的“重點項目工程”和“六個十大專項”涉及開發(fā)區(qū)推進的項目，現(xiàn)將開發(fā)區(qū)項目推進工作情況報告如下：

一、項目進展情況

今年，開發(fā)區(qū)列入“重點項目工程”項目共63個，總投資15.18億元，已完成投資6.18億元，投資率達40.7%.其中，實施類項目53個，已開工建設35個，開工率66%;前期類項目10個。列入“六個十大專項”項目共10個，無違創(chuàng)建中三改任務20個。其中，征地拆遷工作6個；捆綁類項目中三改任務20個；六個十大專項其他工作4個。

一是加快實施類項目建設。53個實施類項目項目中，有35個已開工建設，年底前可完成部分土建工程、實現(xiàn)部分投產(chǎn)及完成形象進度，其中智庫工業(yè)設計產(chǎn)業(yè)園廠房改造基本完成，已經(jīng)有部分企業(yè)已經(jīng)入駐；**電器工程已基本完工，部分設備已進入，搬遷工作基本完成；**電器和**電氣已基本結頂，正在進行裝修工作；有12個正在進行前期工作，年底前完成部分土建工程；經(jīng)三路三期、**路南段、**溪中段河道整治等6個工程，因涉及征遷等問題暫時停工。

二是推進前期類項目建設。10個前期類項目中，已分別完成招商引資、環(huán)評、安評、空間和農(nóng)轉用報批、規(guī)劃設計等項目前期準備工作，爭取年底前完成形象進度要求。其中，汽車城項目1號、2號路正在施工，2號路路面基本完成，1號路正在埋管線；**化工系列化工產(chǎn)品生產(chǎn)線項目因該項目須依賴集中供熱，而**區(qū)集中供熱項目尚未開工（預計7、8月動工，明年5、6月供氣），經(jīng)與項目投資人溝通，該項目預計要到年底才能動工，否則建好也無法生產(chǎn)。

三是土地征遷項目和三改一拆工作。江郎山大道北側收儲項目已完成全部47.5畝土地征收，清表32.5畝；**、**電器項目地塊因開發(fā)區(qū)資金問題，暫緩對該地塊的收藏事宜；同時，開發(fā)區(qū)還積極配合**鎮(zhèn)、**鎮(zhèn)完成**工業(yè)園、**協(xié)作三期的征地拆遷工作。今年開發(fā)區(qū)三改任務共20個，已列項目32個，22個已完成。

四是積極推進六個十大專項其他工作。積極推進科技創(chuàng)新專項，現(xiàn)已基本完成**市科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園建設，并于5月18日開園，引進29家研發(fā)、設計、科技服務企業(yè)；扎實推進機器換人和騰籠換鳥工作，上半年實施機器換人項目20余個，盤活土地100余畝。完成三盛化工、金固特化工等2家化工企業(yè)搬遷入園建設，完成**化工、**、**化工三個項目落地，并計劃在年前動工建設。

二、存在的問題

1、征遷力度有待加強。**化工、**、**化工及中機國能等搬遷入園化工項目受土地征遷未完成影響，未能及時動工建設，有待加快。

2、企業(yè)投資信心不足。受宏觀經(jīng)濟形勢影響，開發(fā)區(qū)內企業(yè)對當前經(jīng)濟形勢持觀望態(tài)度，項目投資和工業(yè)技改缺乏熱情和信心，導致項目開工不多、進度不快、技改偏少。

3、企業(yè)轉型急需提速。當前園區(qū)企業(yè)處于轉型升級的陣痛期，急需引導企業(yè)加快新產(chǎn)品研發(fā)、新設備引進和新工藝創(chuàng)新，加大高等人才引進和品牌建設。

三、下一步工作計劃安排

1、強攻難點，快征遷促開工。以破解項目建設的土地要素制約為著力點，加大部門協(xié)調力度，扎實推進“清障拔釘”專項行動，努力在制約項目建設的征遷工作上取得重大突破，確保各重點項目順利開工。繼續(xù)推進操場崗區(qū)塊征收項目，完成剩余四戶房屋拆遷并清表接管；推進機械裝備市場征收項目，完成凱鳳營養(yǎng)品廠拆遷并清表接管；推進城南新城“退二進三” 征收項目，完成城南新城土地收儲項目剩余23戶房屋（含**路兩側14戶）拆遷。積極強化與**鎮(zhèn)、**鎮(zhèn)的配合，加快**工業(yè)園五期和三海協(xié)作三期的土地清表，為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提升發(fā)展提供空間。

2、狠攻重點，強服務提速度。始終堅持“項目投入第一抓手”理念，集中精力、聚焦重點，切實加快在建項目進度。一要扎實推進偉屹智慧產(chǎn)業(yè)園、**工業(yè)園熱電聯(lián)產(chǎn)等16個四大百億項目建設，圍繞按時完工投產(chǎn)目標，細化任務、明確責任、強化服務。二要加快推進**協(xié)作園三期和**工業(yè)園五期等基礎設施配套等31個政府性投資項目建設，完善科創(chuàng)園配套，推進電商產(chǎn)業(yè)園建設，全力優(yōu)化我市工業(yè)平臺布局。

3、主攻焦點，引項目增動力。依托園區(qū)平臺，按照招大引強選優(yōu)的原則，引進一批高大上項目，同時切實加大內部挖潛，確保全年招商引資到位資金15億元。一要強化主導產(chǎn)業(yè)招商理念，按照做大照明電器、輸配電、高端紡織等重點產(chǎn)業(yè)總量目標，著力做好健盛產(chǎn)業(yè)園等一批重特大項目落地。二要全力掘進零土地技改投資，充分發(fā)揮百余家規(guī)上企業(yè)優(yōu)勢，以“機器換人”、“騰籠換鳥”為載體，鼓勵和支持企業(yè)引進先進工藝和設備，截止目前已摸排技改項目30余個，總投資6億余元，確保完成22億元技改投資目標任務。

四、意見建議

1、進一步完善項目掛聯(lián)制。按照開發(fā)區(qū)年初制定的《重點項目建設的實施意見》，要求掛聯(lián)項目的干部每月及時匯報項目進展情況、影響項目建設的突出問題及下步工作計劃，辦公室及項目總聯(lián)絡員負責反饋給主要領導及分管領導，繼續(xù)完善一級抓一級，層層抓落實工作機制，確保項目建設責任到人、落實到位。

2、進一步深化為企服務。認真開展“進村入企”,深化網(wǎng)上直通車服務平臺建設和“店小二”等活動，以“請進來、走進去”的工作方式加強對項目建設落實情況的督查，繼續(xù)主動常態(tài)化聯(lián)系項目，服務企業(yè)，切實“摸實情、辦實事、求實效”.3、進一步加強部門協(xié)調。協(xié)同相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)、國土、規(guī)劃、供水、供電部門抓住項目推進瓶頸、重點環(huán)節(jié)，找準制約項目推進的因素問題和切入點，合策合力，強化項目建設的時間節(jié)點控制，進一步加快項目前期工作和項目開工進度。

第四篇：經(jīng)濟開發(fā)區(qū)2010年檔案工作總結

經(jīng)濟開發(fā)區(qū)2010年檔案工作總結

今年以來，我區(qū)檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《湖南省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我區(qū)2010年的檔案管理工作總結如下：

一、組織管理

1、區(qū)領導高度重視檔案工作，今年重新調整了區(qū)檔案管理工作領導小組，明確了一名區(qū)領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全區(qū)各部室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。

2、制定了區(qū)2010年檔案工作計劃，并要求各部室嚴格執(zhí)行，認真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié) 實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。

二、檔案業(yè)務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房（系租用），能容納近10年來檔案資料，檔案專用庫房位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、檔案、實物檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我區(qū)實際情況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，為當事人提供了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我區(qū)辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。目前，我區(qū)檔案2 工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。

在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)工作發(fā)展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我區(qū)檔案工作再上新臺階。

資興經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會 2010年12月26日

第五篇：檔案自查報告

篇一：檔案管理工作的自查報告

關于檔案管理工作的自查報告

我局在收到縣政府辦公室《關于做好2012年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》（安府辦[2012]43號）文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下：

一、領導重視，人員、經(jīng)費落實

局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

二、規(guī)范檔案管理

建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。

為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質

檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關檔案人員的業(yè)務技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

四、定期檢查，確保安全

把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

五、檔案工作安排

通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。篇二：檔案自查報告 ×市人民法院關于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告市人民政府辦公室： 公務員之家版權所有，全國公務員共同的天地!我院在接到政辦發(fā)（）號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

近年來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。牢固了樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。2006年，根據(jù)工作需要，我們及時調整了縣局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、計劃及有關人員的崗位目標考核中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，各科室都配備了兼職檔案管理工作人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以分管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助工作的四級檔案管理網(wǎng)絡。

為提高檔案管理質量，我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設施投入。2004年局機關搬入辦公大樓后，專門設立了文書檔案室，并撥出專項經(jīng)費，購置檔案柜15節(jié)，為檔案室配置專用檔案裝具，基本適應了檔案管理工作的需求。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設，提高文書檔案管理水平，2005年以來，我局先后制定了《##縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。

同時，我局按照檔案管理要求，一是在歸檔過程中，將所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；二是文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存；三是結合我局實際情況，認真落實檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

三、積極參加檔案管理培訓，切實做好歸檔和利用工作。

為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，建局4年來，每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。我局還按照縣檔案局和上級主管部門的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案600余件。2005、2006年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報送任務，共報送現(xiàn)行文件100余件。

四、存在問題和今后打算

由于我局建局時間較短，檔案工作基礎較薄弱，日常管理中還存在很多問題和不足，一是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案管理意識，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差。二是人員少、經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。三是檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等有關的規(guī)章制度還不夠健全和完善。四是檔案管理信息化程度不高，一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。

在今后工作中，我們要著力加強檔案法制宣傳，不斷強化全員檔案意識，加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化，努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。另外，提高檔案管理人員的業(yè)務素質，定期邀請檔案局專業(yè)人員來我局幫助指導，以帶動我局檔案管理水平的不斷提高。

總之，我局在檔案管理工作中，取得了一定成績，但離各級領導要求還存在一定差距。今后工作中，我們要在縣檔案局的幫助指導下，努力貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，科學管理，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，逐步實現(xiàn)檔案管理工作科學化、規(guī)范化，爭取跨入檔案管理工作先進單位行列。

綜合部在接到《關于對各項管理工作開展自查自糾的通知》文件后，對此項工作非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、自查基本情況：

㈠領導重視，將檔案工作納入企業(yè)管理

公司把檔案工作作為一項重要的內容納入公司的建設和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以分管領導掛帥、綜合部經(jīng)理分管、檔案室具體負責、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

㈡改善硬件設施。為了促進公司檔案工作目標管理，公司在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了綜合檔案室，撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了空調、微機、去濕機、溫濕度計等設備，基本達到了“八防”的要求。

㈢建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。

為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。幾年來，結合本公司實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

㈣做好歸檔工作，確保案卷質量。公司檔案整理由綜合部專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等6道工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序，編號統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標準。截止2004年底，綜合檔案室共收集保管各類檔案4094件。其中，文書3290件；會計檔案274件；工程檔案530件；照片243張；聲像檔案32盤。歸檔后的檔案門類齊全，結構合理，為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。

二、存在的問題：

㈠公司于2004年開始推行oa系統(tǒng)，所有文書全部通過微機處理，但同時也存在一個弊端，即：oa系統(tǒng)檔案管理這一模板省分公司還未開發(fā)，所有文件必須打印備檔，因此，我公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態(tài)，離擬實現(xiàn)無紙辦公與檔案信息化建設存在一定差距。

㈡沒有過細深入到部門及縣市分公司檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，普遍部門存在不認真按時按質量歸檔的情況，有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔，因此出現(xiàn)無處查閱的現(xiàn)象，造成客戶糾紛案件，無法給案件提供有利證據(jù)。

㈢我公司基建檔案存在一定隱患。目前，我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài)，具體經(jīng)辦人員職責尚未健全，相關的基建資料由于前期沒有專人負責保管，造成少量資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

㈣公司檔案庫房沒有安裝防盜門與監(jiān)控系統(tǒng)，存在著安全隱患。

三、整改措施：

㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調研，服務領導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務機關和基層。㈡大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術，逐步實現(xiàn)檔案資源上內部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。㈢加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質，適時對各部門、縣市分公司進行指導，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

㈣堅持落實好建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

㈤針對自查中存的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改。對于基建檔案，在還沒有移交檔案室之前，要指派專人負責管理，建立查借閱制度，分類別建立卷內目錄，以便查閱科學、方便。

㈥做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為公司服務。篇三：2013年檔案工作自查報告

2013年檔案工作自查報告

市檔案局：

我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、管理機制與工作條件

進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務建設情況

根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設情況

我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

四、檔案服務監(jiān)測情況

按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。

4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

6、加強指導，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。