第一篇：在全區檔案法知識競賽頒獎會上的講話

檔案所反映的不僅是一個地區、一個部門、一個方面的工作，它是整個人類社會活動的真實記錄。檔案工作歷來受到黨和國家的高度重視。為了保護檔案的真實性、有用性、安全性，國家制定了專門的法律對其進行保護。

一、領導要重視檔案工作

（一）各級黨委、政府的領導尤其是分管領導要重視它，要把檔案工作納入議事日程，認真研究。古人講，以銅為鏡正衣冠，以史為鏡知興替，以人為鏡明得失。說到底，現在的經濟發展、歷史進步是經過過去的歷史演變而來的，它不是從天上掉下來的。所以，研究今天，要研究明天，更要研究昨天，這就離不開檔案。

（二）上級檔案部門對下級要進行強有力的指導。地區檔案局對縣市、縣市對區、區對鄉，還有橫向的對各部、委、室、局要加強指導。檔案工作大部分人都知道它的重要，但不一定是內行，所以，上級檔案部門要對下級檔案部門和各機關、團體、企事業單位的檔案工作進行及時指導，培訓人員，提高素質，促進檔案工作整體上水平出成果。

（三）加強領導，著重要解決幾個具體問題。

一是人員問題。檔案是一門科學，一門學問。需要專業人員進行管理。人員不夠就要增加，調到檔案部門工作的人，并不是非要老同志才行，還要選一些年輕的熟悉檔案專業的同志。這些人員首先要思想素質好，要懂行，要熱愛檔案工作。搞檔案工作就是默默無聞的，做一些領導所不知曉的事情。

二是解決經費問題。沒有一定經費的保證，就推動了做好檔案工作的物質基礎。建立一個安全的檔案室、添置防盜設施，這都要有經費作保障，何況我們的檔案人員除了工資以外，其他一些補貼也應該解決。檔案局沒有什么特權，財政必須保證檔案經費的支出。

三是解決設備問題。科技時代已經到來，微機管理檔案可以說是迫在眉睫。最近，江總書記作出重要指示，各級黨委、政府要高度重視計算機的開發和應用，否則，在二十一世紀你很難領先。要運用現代化技術和設備管理檔案，要搶時間、保證檔案安全。

二、要搞好檔案利用工作。檔案工作不僅是一個保管的問題，保管是一個重要方面，更重要的是利用檔案指導今天的工作，為當前的經濟建設和各項工作服務。比如，ＸＸ地區要建立特色產業基地，創山區致富典型，省委書記永康同志完全贊同。要研究它、落實它，離不開對過去歷史的研究。ＸＸ的川明參生產基地到底在什么地方，最高的年產量、銷售的渠道、網絡等，這都要靠我們檔案資料；南江的黃羊，經過40年的培育，才有了新品種，獲得了國家科技二等獎，這40年的歷程是怎樣走過來的，是怎樣發展出來的，這些都是很值得研究的；要實施生物工程，通江的銀耳開發也如此，憑空講不行。所以檔案工作一定要為經濟建設和精神文明建設服務。我們搞檔案工作的同志要按照地委、行署的思路，根據館藏室藏檔案的情況，提供一些有益的、有借鑒性的資料給當地黨委、政府，便于決策。

三、要保證檔案的安全。由于檔案不能再生，它是人類社會全部活動的真實寫照，所以要防止蟲蛀，霉變、損毀、纂改、遺失等。有些檔案室很陳舊，下雨容易滲漏，要特別注意防火，有些單位的人查檔案不遵守規則，還有遺失檔案。最不正常的就是干部檔案不通過組織，而是個人傳遞、容易造成遺失，這是違反規定的。有個別干部纂改檔案，一是改年齡，二是改文憑，三是改籍貫，這是嚴重違法行為，要嚴肅查處。一定要嚴加看管我們的檔案，要尊重歷史，不允許去改動，錯的是檔案，對的還是檔案，文化大革命十年**的檔案仍然是檔案。

四、檔案工作人員要努力工作。努力工作的前提就是要熱愛檔案工作。檔案工作看來不起眼，默默無聞，不象組織、人事、財政部門。檔案人員整天都在屋里工作，對下面沒有特權，最大的權力就是把檔案保管好，所以這項工作非常辛苦也非常清苦。作為檔案工作者肩負著“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的重任，一定要熱愛這項工作，干一行，愛一行，專一行，這是個前提。還要注意，檔案要收集齊全，整理科學、保管安全。地級各部門對建區７年來的檔案要認真進行清理，整理要規范。凡是政工科長要提拔的，必須查檔案，沒有把檔案整理好的，暫緩考察。還有些檔案要進行搶救，ＸＸ地區歷史檔案較多，對歷史檔案和重要的檔案要抓緊做好搶救工作。

總之，檔案戰線上的廣大干部職工為檔案工作付出了心血，付出了代價，ＸＸ經驗、ＸＸ精神也有你們的一份，希望在今后的工作中大家繼續努力，兢兢業業，勤勤懇懇，為ＸＸ地區的經濟建設和社會事業的發展再做新的貢獻。

第二篇：檔案法知識競賽試題

檔案法知識競賽試題

1.《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）是什么時候施行的？ A.1987 年 9 月 5 日 B.1996 年 7 月 5 日 C.1988 年 1 月 1 日

2.《中華人民共和國檔案法實施辦法》是什么時候施行的？

A.1990 年 10 月 24 號 B.1990 年 11 月 19 號 C.1999 年 5 月 5 日

3.《檔案法》中規定的“檔案”，是指對國家和社會有什么價值的各種文字、圖表、聲像等不同的形式的歷史記錄？

A.保存 B.觀賞 C.資政

4.一切國家機關、武裝、社會團體、企業事業單位的公民對檔案有什么義務？ A.保管 B.整理 C.保護

5.《檔案法》要求各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入什么計劃？ A.文化工作規劃 B.國民經濟和社會發展計劃 C.科技發展計劃

6.《檔案法》第五條規定了檔案工作的基本原則，其最終目的是什么？ A.方便查閱 B.便于社會各方面的利用 C.指導工作

7.檔案工作的基本原則是下列哪項？

A.統一領導、分級管理 B.來源原則 C.以防為主，防治結合 主管本行政區域內的檔案事業，并對本行政區域內的機關團體、企業事業單位和其他組織的工作負有監督、指導職能的機構是什么？

A.文化管理部門 B.專業檔案館 C.縣級以上檔案行政管理部門

9.中央和縣級以上地方各級各類檔案館是集中管理檔案的何種機構？ A.文化事業機構 B.科研機構 C.行政機構

10.《檔案法》第九條規定，檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備什么？ A.大學學歷 B.中級以上職稱 C.專業知識

11.博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的，應如何處理？ A.可以按照法律、行政法規的規定，由上述單位自行管理 B.應當移交同級檔案行政管理部門 C.上級文化管理部門

12.以下館藏哪類檔案向社會開放的期限可以少于 30 年？ A.經濟類 B.外交類 C.公安類

13.下列館藏哪類檔案向社會開放的期限可以多于 30 年？ A.涉及國家安全等國家重大利益的 B.科學技術 C.文化

14.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起，滿多少年可以向社會開放？ A.15 年 B.30 年 C.20 年 中華人民共和國公民和組織具備什么條件可以利用已開放的檔案？ A.持有合法證明 B.無需證明 C.經人介紹

16.《檔案法》哪一條規定，集體和個人所有的檔案，檔案所有者須遵守有關規定才能公布？ A.第二十條 B.第二十一條 C.第二十二條

17.對擅自出賣或者轉讓檔案的，給予警告，可以并處罰款，有違法所得的，怎么辦？ A.沒收違法所得 B.責令退回 C.暫時凍結

18.擅自將檔案賣給或贈送給外國人是何種行為？ A.違法行為 B.合法行為 C.錯誤行為

19.《中華人民共和國檔案法實施辦法》第幾條規定“拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的”屬于違法行為？

A.第十條 B.第二十七條 C.第二十六條

20.對明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的，直接負責的主管人員或其他直接責任人員應給予何種處分？

A.調離崗位 B.罰款 C.給予行政處分，對構成犯罪的依法追究刑事責任 檔案行政處罰的種類，除通報批評、罰款、沒收違法所得以外，還包括什么種類？ A.行政處分 B.警告 C.刑事拘留

22.攜運禁止出境的檔案或其復制件，在出境時被查獲，由哪個機關予以沒收，還可并處罰款？ A.海關 B.工商行政管理部門 C.檔案行政管理部門

23.各級國家檔案館館藏的永久保管檔案分哪幾級管理？ A.一、二級 B.一、二、三、四級 C.一、二、三級

24.據《中華人民共和國檔案法實施辦法》第六條第四款的規定，將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的，人民政府、檔案行政管理部門或者本單位應給予什么待遇？

A.表揚 B.鼓勵 C.獎勵

25.統一管理本單位的檔案，并按照規定向有關檔案館移交檔案，是下列哪個機構應當履行的職責？ A.閱覽室 B.檔案機構 C.圖書館

26.全國檔案館的設置原則和布局方案，由下列哪一機構制定，報國務院批準后實施？ A.國家檔案局 B.文化部 C.中央辦公廳

27.屬于中央級和省級、設區的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿多少年向有關的國家檔案館移交？

A.30 B.10 C.20

28.屬于集體所有、個人所有的檔案，向各級國家檔案館以外的單位和個人出賣、轉讓或者贈送的，需經哪個部門批準？

A.公安行政管理部門 B.文化行政管理部門 C.縣級以上人民政府檔案行政管理部門

29.各級國家檔案館館藏的二級檔案需要出境的，必須經哪個單位審查批準？ A.國務院 B.國家檔案局 C.省檔案局

30.根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定，中華人民共和國成立以前的檔案，自何時起向社會開放？

A.本辦法實施之日起 3 年內 B.本辦法實施之日起 5 內 C.本辦法實施之日 起

各級各類檔案館提供社會利用的檔案，應當逐步實現以何種形式代替原件？ A.光盤 B.復印件 C.縮微品

32.《檔案法》所稱檔案的利用指什么？

A.對檔案的改動 B.對檔案的閱覽復制和摘錄 C.檔案的整理

33.檔案的公布，是指第幾次向社會公開檔案的全部或者部分原文，或者檔案記載的特定內容 ? A.首次 B.第二次 C.第三次

34.保存在檔案館的屬于國家所有的檔案，誰具有公布權？ A.檔案的形成者 B.檔案館 C.檔案利用者

違反《檔案法》第二十四條第二、第三款規定的，對單位可以處以多少罰款？ A.1 萬元以上 10 萬元以下 B.5000 元以上 5 萬元以下 C.1 萬元以上 5 萬元以下

違反《檔案法》第二十四條第二、第三款規定的，對個人可以處以多少罰款？ A.2000 元以上 1 萬元以下 B.500 元以上 5000 元以下 C.1 萬元以上 5 萬元以下

37.對違反檔案法規造成檔案損失的，縣級以上檔案行政管理部門根據什么責令賠償損失 A.損失檔案的價值 B.損失檔案的數量 C.損失檔案的體積

38.對違反《檔案法》的行為，哪一級人民政府檔案行政管理部門有處罰權？ A.縣級以上 B.市級以上 C.省級以上

39.綜合檔案館由檔案行政管理部門歸口管理，負責收集和保管什么門類、載體的檔案和有關資料，并向社會提供利用？

A.特定 B.多種 C.單一

40.根據《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》第十條規定，檔案工作人員應當取得檔案行政管理部門統一頒發的何種證書？

A.技術等級證書 B.結業證書 C.崗位資格證書

41.列入專業檔案館收集范圍的檔案，自項目檔案驗收或者自檔案形成之日起多少時間內，向專業檔案館移交？

A.三個月內

B.六個月內

(浙江省實施《中華人民共和國檔案法》)辦法

C.一年內(貴州省檔案條例)42.專業檔案館收集檔案的范圍，由其主管部門或者本單位審核，按規定報哪個單位批準？ A.同級人民政府或同級檔案行政管理部門 B.上級檔案行政管理部門 C.上級專業主管機關

43.對在經濟建設、科學研究、對外交往、行政區域變動等方面形成的具有重要保存價值的檔案，實行重點收集和保管制度，重點收集和保管的范圍由下列哪個機構確定？

A.上級檔案行政管理部門 B.上級主管部門 C.同級檔案行政管理部門 44 對重點收集和保管的磁帶、照片、膠片、光盤等特種載體形態的檔案，在形成后多長時間內，形成單位應向同級國家綜合檔案館移交報送一套復制件？

A.六個月 B.九個月 C.一年

45.縣級以上人民政府確定的重點建設項目、重大科學技術研究成果的檔案，應當按照國家和省有關規定建立什么制度？

A.檔案登記制度 B.開放利用制度 C.立項上報制度

46.對國家、社會具有保存價值或者應當保密的非國家所有的檔案，檔案所有者向綜合檔案館以外的任何單位或個人贈送、交換、出賣的，應當提前多長時間報請縣級以上檔案行政管理部門批準？

A.十五天 B.一個月 C.三個月

47.機關、團體、企事業單位和其他組織保存的屬于國家所有的檔案，除涉及什么不宜向社會公開的外，可以向公民、法人和其他組織提供利用？

A.國家秘密、商業秘密和個人隱私 B.照片、圖紙 C.磁帶、光盤

第三篇：安全知識競賽頒獎講話

在安全知識技能比武競賽頒獎儀式上的講話

尊敬的各位領導、各位選手、在座的各位同事們，大家下午好！

激情六月，陽光燦爛。經過兩天激烈、緊張的角逐，公司“2015年安全知識競賽”即將落下帷幕。這次競賽組織嚴密，準備充分，各級領導高度重視，參賽選手沉著冷靜、機智應戰、你追我趕，互不示弱，臺上臺下互動交流，場內場外遙相呼應，高潮迭起，真正賽出了水平，賽出了風格，賽出了公司各條戰線安管員工良好的精神風貌。在此，我謹代表公司領導和職工，對本次知識競賽的成功舉辦和各位選手取得的優異成績表示熱烈祝賀！向積極籌備、精心組織這次競賽的部門，以及為這次競賽活動付出辛勤勞動的工作人員表示衷心的感謝并致以崇高的敬意！

今年以來，公司生產經營平穩向好，安全生產各項指標實現良好。在“安全生產月”活動中，公司堅持“加強安全法治，保障安全生產”這一主題，周密部署，創新開展了一系列豐富多彩的活動。今天這個活動把“安全生產月”活動推向了一個新的高潮，進一步營造出“安全第一”的濃厚氛圍，為公司生產經營平穩發展奠定了堅強的思想基礎，使“安全為天”的安全觀念，深深扎根于每一個職工心中。

同志們：安全工作不是中心勝是中心，安全工作不是全局牽動全局，安全生產責任重于泰山。讓我們以此次“安全生產月”活動為契機，借此次安全知識競賽的東風，認清安全形勢，明確安全目標，以更高的激情，更強的責任感，更堅定的信念，團結拼搏，履職盡責，不斷開創公司安全生產工作的新局面！

最后，讓我們共同祝愿我們的企業，也如同這6月火熱的季節，紅紅火火、蒸蒸日上、興旺發達！

祝愿每一位職工同志們時刻沐浴在幸福的陽光之中，享受安全、幸福的樂趣，演繹著生命的精彩！幸福安康！

謝謝大家！

第四篇：檔案法知識競賽第一輪題庫

題庫

第1輪:個人必答題

1.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿（）年向社會開放。

（30年）

2.上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲（）的文件材料，供工作參考的抄件等不需要歸檔。

（非本機關工作人員）

3.集中典藏中華民國時期歷屆中央政府及其所屬機構檔案的是（）。

（中國第二歷史檔案館）

4.攜運禁止出境的檔案或者其復制件出境的，由（）予以沒收，可以并處罰款。

（海關）

5.《檔案管理違法違紀行為處分規定》的解釋權歸屬（）。

（監察部、人力資源社會保障部和國家檔案局）

6.婚姻登記檔案的保管期限為（）年。對有繼續保存價值的可以延長保管期限直至永久。

（100年）

7.綜合檔案館和專門檔案館應當發揮（）教育基地的作用，利用館藏檔案資源，面向社會開展各種形式的愛國主義、革命傳統教育和國情、市情、區情、縣情教育。

（愛國主義）

8.國有企業發生破產轉制，事業單位發生撤銷等情況，其檔案可按照有關規定由本級（）接收。

（綜合檔案館）

9.依法行政是依法治國的重要組成部分，其含義是（）的活動必須在法律范圍內進行，行政機關的管理活動應當規范化。

（行政機關）

10.因發生檔案管理違法違紀行為，被處以“記大過”處分的人員對行政處分決定不服的，可以（）。

（申請復核）

11.我國國家檔案全宗中，1919年至1949年間的檔案稱為：（）

（革命政權檔案）

12.經濟、科學、技術和（）等類檔案，可以隨時向社會開放。

（文化）

13.實施檔案行政處罰應當遵循（）的原則。

（處罰與教育相結合）14.全宗號是指：（）。

（檔案館給立檔單位編制的代號）

15.某市國土資源局一科員因工作粗心大意，丟失檔案，應由（）給予行政處分。

（市國土資源局或者市監察局）

16.對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得（）。

（據為己有）

17.《中華人民共和國檔案法》第二十二條所稱檔案的公布，是指（）向社會公開檔案的全部或者部分原文，或者檔案記載的特定內容。

（首次）

18.檔案庫房為減少紫外線的作用，應選用（）燈。

（白熾燈）

19.屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿（）年即向有關的縣級國家檔案館移交。

（10年）

20.企業中由（）任命的人員有檔案管理違法違紀行為時可以成為行政處分的對象。

（行政機關）

21.集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣、轉讓或者贈送的，必須報（）批準。

（縣級以上人民政府檔案行政管理部門）

22.在利用檔案館的檔案中，損毀、丟失屬于國家所有的檔案的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，可以并處（）。

（罰款）

23.檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的()記錄。

（歷史）

24.新中國成立前本行政區內各個歷史時期政權機構、社會組織、著名人物的檔案列入（）收集范圍。

（綜合檔案館）

25.檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備（）知識。

（專業）

26.檔案館應當定期公布（）目錄，并為檔案的利用創造條件，簡化手續，提供方便。

（開放檔案目錄）

27.某人違反檔案法律，依法應予以行政處罰，檔案行政處罰機關未聽取該人申辯，直接下達處罰決定，該行政處罰的法律效力為：（）。

（不成立）

28.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由（）制定。

(國家檔案行政管理部門)29.向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出（）的意見。

(限制利用)30.（）主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。

（國家檔案行政管理部門）

31.檔案工作實行統一領導、（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

（分級管理）

32.張某未經檔案館同意，將自己在檔案館摘抄和復印的未開放檔案資料整理編輯出版了一本書，這種行為屬于（），應承擔法律責任。

（擅自公布檔案）

33.《全國人民代表大會常務委員會關于修改＜中華人民共和國檔案法＞的決定》經第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議通過，自（）起施行。

（1996年7月5日）

34.機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定，（）向檔案館移交檔案。

（定期）

35.根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，機關文書檔案的保管期限定為（）。

（永久、定期兩種）

36.案卷編號時，案卷封面、卷內目錄和（）不編寫頁號。

（備考表）

37.電子公文參照國家有關（）文件的歸檔范圍進行歸檔并劃定保管期限。

（紙質）

38.《中華人民共和國檔案法》的解釋權在（）。

（全國人民代表大會常務委員會）

39.《中華人民共和國檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、（）和摘錄。

（復制）

40.項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的（）。

（竣工驗收）

41.禁止出賣屬于（）所有的檔案。

（國家）

42.《中華人民共和國檔案法》自（）起施行。

（1988年1月1日）

43.檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位（）的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。

（法定代表人）

44.向國家捐贈檔案的，（）應當予以獎勵。

45.國務院各部門經國家檔案局同意，省、自治區、直轄市人民政府各部門經本級人民政府（）同意，可以制定本系統專業檔案的具體管理制度和辦法。

（檔案行政管理部門）

46.屬于主動公開范圍的政府信息，應當自該政府信息形成或者變更之日起（）個工作日內予以公開。

（20）

47.涉及（）以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年。

（國家安全或者重大利益）

48.檔案違法行為在（）內未被發現的，不再給予檔案行政處罰。

（2年）

49.公共檔案和私人檔案區分的依據是（）。

（所有者）

50.《中華人民共和國憲法》規定，中華人民共和國實行（），建設社會主義法治國家。

（依法治國）

51.屬于中央級和省級、設區的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿（）年即向有關的國家檔案館移交。

（20年）

52.《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第十二條規定，編制機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，須經（）審查同意后執行。

（同級檔案行政管理部門）

53.各級各類檔案館要根據《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》制定本館的收集檔案范圍細則和工作方案，經（）同意后施行。

（上級檔案行政管理部門）

54.《中華人民共和國檔案法》第二十四條第二款、第三款規定的罰款數額，根據有關檔案的價值和數量，對單位為1萬元以上10萬元以下，對個人為（）。

（500元以上5000元以下）

第五篇：檔案法知識競賽題

紀念《中華人民共和國檔案法》頒布 20 周年宣傳資料

一、檔案法基礎知識問答

為紀念《中華人民共和國檔案法》頒布 20 周年，特發布一期檔案知識問答，旨在創建一個了解檔案知識的平臺，進一步加強檔案法制宣傳教育，提高廣大干部職工的檔案意識，促進檔案工作的依法開展。、問：什么是檔案法？檔案法有什么特點？

答：檔案法是由國家制定或者認可，并以強制力保證其實施的調整檔案社會關系的行為規范的總和。廣義上的檔案法具有三方面的特點：（1）政治性；（2）專業性；（3）廣泛性。、問：《中華人民共和國檔案法》何時頒布實施？

答：《中華人民共和國檔案法》由六屆全國人大常委會第 22 次會議于 1987 年 9 月 5 日通過，并于 1988 年 1 月 1 日起施行。1996 年 7 月 5 日，經八屆全國人大常委會第 20 次會議通過修改，并公布施行。、問：檔案法有什么作用？

答：（1）檔案法是管理我國檔案事業的法律依據；（2）檔案法是有效保護檔案財富、開發檔案資源的有效武器；（3）檔案法是公民、法人及其他各種組織從事檔案事務的行為準則；（4）檔案法是公民維護檔案權利、履行檔案義務的法律保障。

4、問：檔案法律、法規的類型有幾種？

答：有檔案法律、行政法規、地方性法規及規章四種類型。

5、問：《檔案法》與《憲法》是怎樣的關系？

答：一切法律的制定都必須以《憲法》為指導，不能與其原則精神相違背。《檔案法》是在《憲法》的有關原則精神的指導下制定的。、問：《檔案法》所稱的檔案概念是什么？

答：它是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

7、問：《檔案法》規定公民在檔案事務方面有哪些權利和義務？

答：《檔案法》規定公民在檔案事務方面享有廣泛的權利，這些權利主要分為五類：（1）公民享有占有、使用和處理屬于自己所有檔案的權利；

（2）公民有依照規定利用國家檔案的權利；

（3）公民享有公布自己所有檔案的權利；

（4）向國家捐贈、寄存具有國家和社會保存價值或者應當保密的檔案的所有者，對其檔案享有優先利用權；

（5）公民享有隱私權。

《檔案法》規定公民在檔案事務方面的義務主要分為兩類：

（1）公民有保護檔案的義務。《檔案法》第 3 條規定：“一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企事業單位和公民都有保護檔案的義務”。

（2）公民有接受國家檔案行政管理部門采取保護措施或者征購的義務。《檔案法》第 16 條規定：“集體所有和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。”

8、問：我國檔案工作的基本原則是什么？

答：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

9、問：檔案機構包括哪幾種類型？

答：我國檔案機構包括：國家及地方人民政府的檔案行政管理部門；中央及地方的各級各類檔案館；機關、團體、企事業單位及其他組織內的檔案機構。

10、問：檔案以內容為標準，分為哪幾種？

答：分為文書檔案、科技檔案和專門檔案三種。

11、問：我國的檔案館主要分哪兩大類？

答：主要分綜合檔案館和專門檔案館兩大類。

12、問：什么是綜合檔案館？

答：綜合檔案館即中央和地方的國家檔案館，是集中保存、管理檔案的文化事業機構。

13、問：什么是專門檔案館？

答：它是指收藏某一方面、某一專業或某種載體形態檔案的事業機構。如中國人民解放軍檔案館、中國電影資料館、中國現代文學館、氣象檔案館和城建檔案館等。

14、問：檔案業務工作的“六個環節”指哪六個方面？

答：指檔案收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六方面的工作。

15、問：什么叫歸檔文件？

答：它是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。

16、問：什么是電子檔案？

答：所謂電子檔案，簡單地講就是有保存價值的電子文件。這里所說的電子文件，是指人們在各種活動中以電子計算機為工具，產生的一類數字化形式的記錄。從信息技術的角度看，電子文件是通過計算機進行操作、傳輸、存儲等處理的數碼序列。

17、問：機關、團體檔案室檔案的分類一般可設置哪幾個類目？

答：文書檔案、會計檔案、科技檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案 6 個一級類目。

18、問：檔案館保存的檔案中哪些檔案應當向社會開放？

答：依據《檔案法實施辦法》第二十條規定，檔案館保存的檔案中，下列檔案應當向社會開放：

（一）中華人民共和國成立以前的檔案：

（二）中華人民共和國成立以來，自形成之日起滿 30 年的檔案：

（三）經濟、科學、技術、文化等類檔案可以隨時開放。以上檔案中涉及國際、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案，以及其他雖自形成之日起滿 30 年但檔案館認為到期仍不宜開放的檔案，經上一級檔案行政管理部門批準，可以延期向社會開放。

19、問：利用檔案有哪些具體形式？

答：《檔案法》第十九條第三款規定了中華人民共和國公民和組織持有合法證明可以利用已開放檔案。利用檔案的具體形式具體一般分為以下幾種：

（1）閱覽。指利用者在檔案館（室）內專設的閱覽室、接待室等場所查閱其所需要的檔案原件或檔案縮微品、復制件；

（2）復制。指對利用者所需要利用的檔案內容，由檔案館（室）通過攝影、復印、拓印、打字等方法為其復制檔案原件，供利用者帶回利用；

（3）摘錄。指利用者在檔案館（室）利用檔案過程中，將其中所需要的部分譽抄下來以供自己今后查證、研究之需。

20、問：依照《檔案法》規定，機關、團體、企業及單位和其他組織的檔案機構應履行的職責是什么？

答：（1）、貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策，建立、健立本單位的檔案工作規章制度；

（2）、指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；

（3）、統一管理本單位的檔案，并按照規定向有關檔案館移交檔案；

（4）、監督、指導所屬機構的檔案工作。

21、問：經過整理和立卷的文件材料，如果不由本單位的檔案機構或檔案工作人員集中管理將會產生什么樣的后果？

答：《檔案法實施辦法》第十二條對《檔案法》第十條的規定進行了細化，規定“按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規定，應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，并進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理，任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔”。實踐中，有些地方或單位由于沒有重視歸檔和檔案移交工作，一些工作人員將本單位一些重要的檔案文件長期放在個人手中，久而久之造成檔案的丟失，在需要利用檔案的時候，卻找不到這些檔案，由此給單位造成重大損失。也有些工作人員，將屬于國家所有的檔案文件材料視為個人財產，據為己有，有的甚至將拒不歸檔作為要挾單位的條件，在單位不能滿足個人私欲時，將個人手中的檔案文件私自出賣，給國家和單位造成無法彌補的損失。

22、問：需要追究行政責任的檔案違法行為有哪些？

答：需要追究行政責任的檔案違法行為主要有：

（1）將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為己有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的；

（2）拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的；

（3）違反國家規定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的；

（4）不按照國家規定開放檔案的；

（5）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

（6）檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。

二、宣傳標語、紀念《中華人民共和國檔案法》頒布實施 20 周年！

2、檔案是國家的寶貴資源，社會的寶貴財富！