第一篇：崆峒區省級社會保險業務檔案達標驗收自評報告

平涼市崆峒區省級社會保險業務檔案

達標驗收自評報告

為提高我局檔案科學管理水平，使檔案工作不斷走向標準化、規范化的軌道，從而更好地為社會保險工作服務，我們把檔案達標工作納入領導工作議事日程。認真按照《社會保險業務檔案管理規定》，在朱局長高度重視和崆峒區檔案局業務人員的指導下，進一步完善檔案管理制度，從案卷質量、設施完善等方面狠抓落實，基本達到了省上達標要求，自檢得分?，F將我局社會保險業務檔案情況匯報如下：

一、基本情況

崆峒區人社局承擔著全區社會保險業務檔案管理規范、標準、辦法等基礎管理制度的制定和業務檔案的監督檢查、培訓等工作；負責崆峒區機關事業單位和區直企業養老、失業、醫療、工傷、生育五項社會保險業務檔案的歸集、管理和利用服務工作。業務檔案分為社會保險管理婁、社會保險費征繳類、養老保險待遇類、醫療保險待遇類、失業保險待遇類、工傷保險待遇類、生育保險待遇類、社會保險業務統計報表類、社會保險稽核監管類、九大類。截至2011年12月31日，我局已整理入庫檔案共卷。

二、自評情況

（一）組織管理（標準分20分，自檢得分分）

1.管理辦法。（標準分5分，自檢得分分）

（1）我局結合甘肅省《社會保險業務檔案管理操作規程（試行）》等相關規定，結合我區實際，制定了《崆峒區社會保險管理局業務檔案管理規定》。

（2）同時成立了檔案達標領導小組、檔案管理領導小組、檔案鑒定銷毀領導小組，由朱局長擔任組長。明確了分管檔案工作的部門為辦公室，制定了崗位職責。分管領導秦副局長親自抓檔案工作。業務檔案管理部門于7月18日成立。

(3)我局把檔案達標工作納入領導工作議事日程，由分管領導與各科室科長簽訂責任書，年底對檔案工作進行考核，每周對檔案工作進度和存在的問題召開全局大會進行匯報，并對各科室業務檔案工作進行督導檢查，及時解決檔案中存在的問題。

(4)同時將業務檔案管理工作納入單位年度計劃之中，并制定了檔案管理工作發展計劃，使檔案工作在我局的各項業務工作、精神文明建設中發揮了積極的作用。

1.管理人員。（標準分8分，自檢得分分）

（1）我局配備檔案管理員 人，對所屬科室的檔案工作進行監督、1

指導和檢查，負責庫藏檔案的保管、借閱、統計。

(2)我局從成立檔案部門以來，確定了檔案管理人員，他們從事社會保險工作和檔案工作多年，熟悉社保業務，且經過專門檔案培訓。未發生過違反規定行為。

(3)我局檔案管理人員名，具有較強的業務素質和文字表達能力，均具有大專及以上文化程度，并分期分批參加了專業培訓。(4)檔案工作人員自年至今，人員穩定，未更換過管理人員。

(5)我局高度重視檔案工作，每年都定期或不定期地組織本單位專、兼職檔案員進行《檔案法》、《社會保險法》等法律法規學習。

2.管理措施（標準分8分，自檢得分分）

(1)我局制定了《專職檔案員崗位職責》、《兼職檔案員崗位職責》、《分管檔案工作領導職責》、《檔案管理部門工作職責》，明確了分管領導和業務檔案人員的崗位分工。

(2)制定并下發了《崆峒區人社局業務檔案整理程序》，使全局業務檔案工作，明確工作流程，規定了業務管理。

(3)明確了各業務科室的業務工作流程，將業務檔案的分類、收集、整理和錄入目錄。

(4)明確業務檔案工作與領導和經辦人員的年度考核掛鉤。

(5)定期對各業務科室檔案工作進行指導和監督、檢查，年底進行考核。

(二)設施建設（標準分25分，自檢得分分）

1.檔案用房。（標準分10分，自檢得分分）

（1）我局社保業務檔案管理專用庫房三間，用于我局檔案保管。

（2）庫房面積共平方，能夠滿足我州卷檔案庫存。

（3）檔案庫房在本局辦公樓內，管理嚴格，不存在安全隱患問題，目前防盜、防潮等設施在配備中。

（4）檔案庫房整潔、有序。

（5）檔案用房僅為庫房。由于我局辦公樓陳舊，結構不合理，檔案查閱區未單獨分開，辦公區單獨分開。（扣1分）

2.檔案用具。（標準人5分，自檢得分分）

（1）我局目前已配備組存放業務檔案的密集架。

（2）備用柜約組，滿足了我局業務檔案今后年檔案發展的需要。

(3)檔案用具的式樣和規格及質量均符合國家和甘肅省相關規定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合國家要求。

2.設施設備。（標準分10分，自檢分分）

(1)檔案庫房加裝了防盜門，滅火器、溫濕度計、投放了防鼠、防蟲藥，庫房建設基本達到了標準。

(2)配備了計算機、復印件、打印機等現代化設備。

(3)我局將計劃在2012年上半年建立業務檔案管理電子系統軟件。建立檔案電子系統軟件之后，將實現業務檔案自動生成和歸檔管理。

三.專業建設（標準分40分，自檢得分分）

1.相關制度。（標準分5分，自檢得分分）

我局形成了包括歸檔、保管、保密、鑒定、銷毀、移交、查閱利用等管理制度項管理制度。

2.立卷。（標準分10分）自檢得分分）

（1）所有業務檔案均由科室整理、組卷、移交業務檔案室，由業務檔案室統一打印目錄、裝訂、入庫、上架。

（2）各業務科室產生的檔案堅持平時立卷，按月移交。

（3）業務檔案分類明細，各種門類的保管期限，嚴格按照人社號，關于印發修訂后的《甘肅省社會保險業務檔案管理實施細則》的通知精神和《社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》進行操作，檔案保管期限劃分準確。卷內目錄和封面均由計算機打印，案卷標題統一，卷盒和卷皮經檔案局監制，結實整齊，但個別卷皮有手工填寫（扣分）

3.收集。（標準分7分，自檢得分分）

（1）各業務檔案文件收集和歸檔均由科室按月完成，及時移交檔案室，由檔案室負責打印目錄、裝訂、入庫、上架。

（2）我局按規定對文件收集、整理在科室形成。

4.整理。（標準分6分，自檢得分分）

（1）按照省上要求，結合我局實際情況對社會保險業務材料進行分類。分類方案采用：保管期限－業務環節－年度的方法、檔號采用全宗號－分類號－案卷號。我局嚴格按照此方案整理。

（2）按照業務檔案管理規定，檔案室在接收完各業務科室檔案資料后統一編號。入庫上架。

（3）我局歷年業務檔案在庫房內統一保管，也正在整理過程之中。

（4）我局各門類檔案按永久、100年、50年、30年、10年保管期限，分別排列存放。

5.保管。（標準分5分，自檢得分分）

（1）我局建立了規定的全宗卷。我局編寫移交清冊、銷毀清冊、業務檔案查詢記錄、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數量利用情況統計表。

（2）定期檢查庫房溫濕度。（扣分）

（3）定期檢查業務檔案受損情況，并有記錄。

（4）對受損的檔案按時檢查、修補。

6.鑒定銷毀統計（標準分4分，自檢得分分）

（1）成立了鑒定領導小組，但因業務檔案規定自2009年下發。不存在銷毀相關業務。

（2）還未銷毀相關檔案。

（3）業務檔案進出登記，并有記錄。

（4）每月對業務檔案進行通報，按半年統計上報。

7.移交。（標準分3分，自檢得分分）

（1）按規定永久檔案每10年向檔案館移交一次，目前還不符合移交條例。

（2）沒有符合移交檔案館的檔案。

三、利用服務（標準分15分，自檢得分分）

（1）嚴格按照不同業務、不同門類，和永久、100年、50年、30年和10年的保管期限編制目錄。

（2）實現了機讀目錄。

（3）按要求編制目錄。

（4）我局將在2012年上半年實現業務檔案電子化管理。

2.利用。（標準分5人，自檢得分分）

（1）業務檔案管理人員熟悉室藏，調卷迅速準確。

（2）建立了借閱登記制度，同時有利用效果反饋登記。

（3）形成了服務實例，并形成了文字材料。

（4）實現了計算機查詢利用。

3.查詢。（標準分2分，自檢得分分）

我局業務檔案多年來積極為個人提供查詢，為單位和個人查詢個人信息。

我局社保業務檔案管理工作將根據人力資源和社會保障部、國家檔案局和甘肅省有關檔案管理的規定，達到標準化、規范化和信息化的要求。

第二篇：崆峒區省級社會保險業務檔案達標驗收自評報告

平涼市崆峒區省級社會保險業務檔案

達標驗收自評報告

為提高我局檔案科學管理水平，使檔案工作不斷走向標準化、規范化的軌道，從而更好地為社會保險工作服務，我們把檔案達標工作納入領導工作議事日程。認真按照《社會保險業務檔案管理規定》，在朱局長高度重視和崆峒區檔案局業務人員的指導下，進一步完善檔案管理制度，從案卷質量、設施完善等方面狠抓落實，基本達到了省上達標要求，自檢得分。現將我局社會保險業務檔案情況匯報如下：

一、基本情況

崆峒區人社局承擔著全區社會保險業務檔案管理規范、標準、辦法等基礎管理制度的制定和業務檔案的監督檢查、培訓等工作；負責崆峒區機關事業單位和區直企業養老、失業、醫療、工傷、生育五項社會保險業務檔案的歸集、管理和利用服務工作。業務檔案分為社會保險管理婁、社會保險費征繳類、養老保險待遇類、醫療保險待遇類、失業保險待遇類、工傷保險待遇類、生育保險待遇類、社會保險業務統計報表類、社會保險稽核監管類、九大類。截至2011年12月31日，我局已整理入庫檔案共 卷。

二、自評情況

（一）組織管理（標準分20分，自檢得分 分）1.管理辦法。（標準分5分，自檢得分 分）

（1）我局結合甘肅省《社會保險業務檔案管理操作規程（試行）》等相關規定，結合我區實際，制定了《崆峒區社會保險管理局業務檔案管理規定》。

（2）同時成立了檔案達標領導小組、檔案管理領導小組、檔案鑒定銷毀領導小組，由朱局長擔任組長。明確了分管檔案工作的部門為辦公室，制定了崗位職責。分管領導秦副局長親自抓檔案工作。業務檔案管理部門于7月18日成立。

(3)我局把檔案達標工作納入領導工作議事日程，由分管領導與各科室科長簽訂責任書，年底對檔案工作進行考核，每周對檔案工作進度和存在的問題召開全局大會進行匯報，并對各科室業務檔案工作進行督導檢查，及時解決檔案中存在的問題。

(4)同時將業務檔案管理工作納入單位計劃之中，并制定了檔案管理工作發展計劃，使檔案工作在我局的各項業務工作、精神文明建設中發揮了積極的作用。1.管理人員。（標準分8分，自檢得分 分）

（1）我局配備檔案管理員 人，對所屬科室的檔案工作進行監督、指導和檢查，負責庫藏檔案的保管、借閱、統計。

(2)我局從成立檔案部門以來，確定了檔案管理人員，他們從事社會保險工作和檔案工作多年，熟悉社保業務，且經過專門檔案培訓。未發生過違反規定行為。

(3)我局檔案管理人員 名，具有較強的業務素質和文字表達能力，均具有大專及以上文化程度，并分期分批參加了專業培訓。(4)檔案工作人員自 年至今，人員穩定，未更換過管理人員。(5)我局高度重視檔案工作，每年都定期或不定期地組織本單位專、兼職檔案員進行《檔案法》、《社會保險法》等法律法規學習。2.管理措施（標準分8分，自檢得分 分）(1)我局制定了《專職檔案員崗位職責》、《兼職檔案員崗位職責》、《分管檔案工作領導職責》、《檔案管理部門工作職責》，明確了分管領導和業務檔案人員的崗位分工。

(2)制定并下發了《崆峒區人社局業務檔案整理程序》，使全局業務檔案工作，明確工作流程，規定了業務管理。

(3)明確了各業務科室的業務工作流程，將業務檔案的分類、收集、整理和錄入目錄。

(4)明確業務檔案工作與領導和經辦人員的考核掛鉤。(5)定期對各業務科室檔案工作進行指導和監督、檢查，年底進行考核。

(二)設施建設（標準分25分，自檢得分 分）1.檔案用房。（標準分10分，自檢得分 分）

（1）我局社保業務檔案管理專用庫房三間，用于我局檔案保管。（2）庫房面積共平方，能夠滿足我州 卷檔案庫存。

（3）檔案庫房在本局辦公樓內，管理嚴格，不存在安全隱患問題，目前防盜、防潮等設施在配備中。（4）檔案庫房整潔、有序。

（5）檔案用房僅為庫房。由于我局辦公樓陳舊，結構不合理，檔案查閱區未單獨分開，辦公區單獨分開。（扣1分）2.檔案用具。（標準人5分，自檢得分 分）

（1）我局目前已配備 組存放業務檔案的密集架。

（2）備用柜約 組，滿足了我局業務檔案今后 年檔案發展的需要。

(3)檔案用具的式樣和規格及質量均符合國家和甘肅省相關規定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合國家要求。2.設施設備。（標準分10分，自檢分 分）

(1)檔案庫房加裝了防盜門，滅火器、溫濕度計、投放了防鼠、防蟲藥，庫房建設基本達到了標準。(2)配備了計算機、復印件、打印機等現代化設備。

(3)我局將計劃在2012年上半年建立業務檔案管理電子系統軟件。建立檔案電子系統軟件之后，將實現業務檔案自動生成和歸檔管理。

三.專業建設（標準分40分，自檢得分 分）1.相關制度。（標準分5分，自檢得分 分）

我局形成了包括歸檔、保管、保密、鑒定、銷毀、移交、查閱利用等管理制度 項管理制度。2.立卷。（標準分10分）自檢得分 分）

（1）所有業務檔案均由科室整理、組卷、移交業務檔案室，由業務檔案室統一打印目錄、裝訂、入庫、上架。

（2）各業務科室產生的檔案堅持平時立卷，按月移交。

（3）業務檔案分類明細，各種門類的保管期限，嚴格按照人社 號，關于印發修訂后的《甘肅省社會保險業務檔案管理實施細則》的通知精神和《社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》進行操作，檔案保管期限劃分準確。卷內目錄和封面均由計算機打印，案卷標題統一，卷盒和卷皮經檔案局監制，結實整齊，但個別卷皮有手工填寫（扣 分）3.收集。（標準分7分，自檢得分 分）

（1）各業務檔案文件收集和歸檔均由科室按月完成，及時移交檔案室，由檔案室負責打印目錄、裝訂、入庫、上架。（2）我局按規定對文件收集、整理在科室形成。4.整理。（標準分6分，自檢得分 分）

（1）按照省上要求，結合我局實際情況對社會保險業務材料進行分類。分類方案采用：保管期限－業務環節－的方法、檔號采用全宗號－分類號－案卷號。我局嚴格按照此方案整理。

（2）按照業務檔案管理規定，檔案室在接收完各業務科室檔案資料后統一編號。入庫上架。

（3）我局歷年業務檔案在庫房內統一保管，也正在整理過程之中。

（4）我局各門類檔案按永久、100年、50年、30年、10年保管期限，分別排列存放。5.保管。（標準分5分，自檢得分 分）

（1）我局建立了規定的全宗卷。我局編寫移交清冊、銷毀清冊、業務檔案查詢記錄、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數量利用情況統計表。

（2）定期檢查庫房溫濕度。（扣 分）

（3）定期檢查業務檔案受損情況，并有記錄。（4）對受損的檔案按時檢查、修補。

6.鑒定銷毀統計（標準分4分，自檢得分 分）

（1）成立了鑒定領導小組，但因業務檔案規定自2009年下發。不存在銷毀相關業務。

（2）還未銷毀相關檔案。

（3）業務檔案進出登記，并有記錄。

（4）每月對業務檔案進行通報，按半年統計上報。7.移交。（標準分3分，自檢得分 分）

（1）按規定永久檔案每10年向檔案館移交一次，目前還不符合移交條例。

（2）沒有符合移交檔案館的檔案。

三、利用服務（標準分15分，自檢得分 分）

（1）嚴格按照不同業務、不同門類，和永久、100年、50年、30年和10年的保管期限編制目錄。（2）實現了機讀目錄。（3）按要求編制目錄。

（4）我局將在2012年上半年實現業務檔案電子化管理。2.利用。（標準分5人，自檢得分 分）

（1）業務檔案管理人員熟悉室藏，調卷迅速準確。（2）建立了借閱登記制度，同時有利用效果反饋登記。（3）形成了服務實例，并形成了文字材料。（4）實現了計算機查詢利用。3.查詢。（標準分2分，自檢得分 分）

我局業務檔案多年來積極為個人提供查詢，為單位和個人查詢個人信息。

我局社保業務檔案管理工作將根據人力資源和社會保障部、國家檔案局和甘肅省有關檔案管理的規定，達到標準化、規范化和信息化的要求。

第三篇：社會保險業務檔案達標驗收自評報告

社會保險業務檔案達標驗收自評報告

達標驗收自評報告全省社會保險業務檔案達標驗收工作領導小組：

為了提高我市社會保險業務檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學化、規范化軌道，在市人社局和市檔案局領導的高度重視和指導下，全局各業務部門為全面落實《社會?！罚_展了險業務檔案管理規定（試行）（以下簡稱3號令）卓有成效的工作。最近，我局對照《社會保險業務檔案達標，對檔案管理工作進行了全面的自檢、驗收內容和得分標準》自評，自評得分分，現申請省驗收，申報等級為優秀。下面，將我局自檢情況報告如下：

一、組織管理

（一）管理辦法（標準分5分，自檢得分5分)1、3號令頒布實施后，我局立即按照《遼寧省社會保險（以下簡稱省實施細則）業務檔案管理實施細則》，著手研究制定本單位本系統的業務檔案管理辦法。我局在制定管理辦法的過程中十分慎重，組織專業人員多次深入基層了解情況、探討業務、傾聽建議，經過反復細致的調研，我們結合實際制定并下發了《本溪市社會保險事業管理局業務檔案管》理辦法（試行），并從2010年7月正式啟動了市本級業務檔案規范管理工作。根據省實施細則，我局結合經辦職能和工作流程的實際特點，調整增加了業務環節，補充完善了分類方案，使我局業務檔案管理工作更加有章可循、有法可依。

2、去年11月初全省社保業務檔案管理工作會議后，我局立即召開了領導班子會議，及時傳達了全省會議精神，并對貫徹落實工作進行了全面部署。會議議定，今后要把檔案管理作為一項長期、重要的專項業務，列入議事日程，并在經辦規程中加以明確。會議明確，由展偉副局長分管檔案工作。

3、為進一步加強社保業務檔案管理，明確工作職責，我局結合3號令和省實施方案，制定下發了《關于印發本溪（市社保局業務檔案整理實施方案的通知》本社險發201012號），以文件的形式成立了市社保局業務檔案管理工作領導小組，領導小組下設辦公室，負責管理局檔案室并具體落實業務檔案管理有關工作。同時，在局辦公室工作職責中，把業務檔案管理工作作為一項重要內容加以明確。

4、全省社保業務檔案管理工作會議之后，我局領導班子把業務檔案工作列入重要議事日程，在每月召開的工作調度會上都要通報各部門業務檔案工作進展情況，為全面完成達標驗收工作，分管局長和局長在點評重點工作時，都把檔案工作作為一個專題進行安排和部署。

5、我局已將業務檔案管理納入工作計劃，并把此項工作列為重點工作之一，同時，結合人力資源和社會保障2事業發展“十二五”規劃制定了檔案管理工作發展規劃。

（二）管理人員（標準分8分，自檢得分8分)

1、為切實加強檔案管理，完善機構建設，我局成立了社保業務檔案管理工作領導小組，健全了檔案管理網絡。目前，我局分管檔案工作的局領導1人，檔案管理部門負責人和檔案中心主任各1人，專職檔案員2人，各部門檔案工作負責人19人、兼職檔案員19名，形成了專兼職相結合、健全的檔案管理網絡體系。目前，我局室藏檔案總計61525卷，今后每年預計增加50000卷（件）（件)，檔案工作人員與管理的檔案數量相匹配，能夠適應檔案工作未來發展的需要。

2、我局自成立檔案管理機構以來，由于建立健全了檔案管理各項規章制度，檔案管理人員能夠嚴格遵守規章制度，因此，未發生任何違反檔案法律法規問題。

3、年初，我局根據檔案工作發展需要，針對部分兼職檔案員崗位變化的實際下發了《關于重新選聘兼職檔案員的通知》，確立了兼職檔案員的任職條件標準，并登記備案，由局辦公室審核批準。新的檔案管理網絡專、兼職檔案管理人員共21名，學歷均在大專以上。

4、我局自組建新的檔案管理中心以后，形成了有專業機構、專業隊伍的檔案管理新格局，也保證了檔案管理人員的相對穩定，對各部門兼職檔案員也明確提出了相對穩定的3要求。

5、為不斷提高我局檔案管理人員的業務素質和專業技能，檔案管理中心對專、兼職檔案員制定了完善的培訓計劃，對專職檔案員，有計劃地安排他們參加市檔案局“崗位繼續教育”培訓；對兼職檔案員，每年要進行至少兩次業務培訓。今年，為了保證業務檔案歸檔質量，我們開展了4次集中培訓，并多次邀請市檔案局的專家深入業務部門做現場指導。

（三）管理措施（標準分7分，自檢得分7分)

1、我局結合工作實際制定了《檔案主管領導崗位職責》和《檔案管理人員崗位職責》，明確了分管領導和檔案管理人員的工作職責，并上墻公示。，并以圖版方式

2、我局制定并下發了《檔案工作流程》上墻公示，實現了檔案工作的條理性、規范性，增強了檔案工作的透明性。

3、今年，結合業務檔案規范管理，我局重新修訂和完》善了《本溪市社會保險業務經辦規程（試行），業務檔案工作成為新規程中一項重要內容。

4、年初，為確保完成社保業務檔案達標驗收工作，我局對各部門檔案工作實行目標責任制管理，與各部門簽訂了《業務檔案工作目標管理責任書》，把檔案工作與分管領導、部門負責人以及兼職檔案員的考核評比掛鉤。對全面完成檔案工作目標任務的，年終依據本局有關規定進行表彰，4并在評先評優、提職晉級等方面給予優先考慮；對違反檔案管理制度、未按規定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在部門評優資格，相關責任人不允許參評先進工作者并不得被提拔任用。

5、我局對兩縣社保局的檔案工作實行業務垂直管理，兩縣社保局檔案工作與市局實行統一管理制度、統一工作流程、統一分類標準。市局每年都定期到兩縣社保局對檔案工作進行指導和檢查。

二、設施建設

（一）檔案用房（標準分10分，自檢得分10分)

1、為適應檔案管理的需要，我局新建了400多平方米的檔案專用庫房，并在經辦大廳改造規劃中，已確定將目前個體保險處的經辦大廳整體劃歸檔案管理中心。同時，我局計劃在明年繼續擴大檔案設施場所建設，在市區選擇合適地點建設一座新的檔案室，以適應檔案未來發展的需要。

2、我局現有檔案專用庫房的總面積為488.5平方米，其中221.5平方米用于業務檔案。目前，業務檔案的存放量為，庫房面積符合達標所規定的標準。48870卷（件)

3、為實現檔案安全管理，我局檔案庫房配置了防盜門、電子監控系統、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設施等，各種設備設施運轉正常，為檔案安全提供了堅實的保證。因此，不存在安全隱患問題。

54、我局檔案《庫房管理員工作職責》和《庫房管理制度》對庫房衛生有明確的管理要求，庫房管理員能夠嚴格執行庫房管理制度，使庫房常年如一日地處于整潔、干凈狀態。

5、我局原檔案室已實現了辦公室、閱檔室、庫房“三室分開”。在經辦大廳改造規劃中，我局已決定將個體保險處經辦大廳全部劃給檔案管理中心，重新建設與檔案管理工作要求相適應的辦公室、閱檔室、整理室、掃描室和服務大廳。但此項工程需待四樓經辦大廳改造完成、個體保險處整體遷出后才能實施，工程預計在明年3月全部完工。此項是否扣分，請評委斟酌。

（二）檔案用具（標準分5分，自檢得分5分)1-

2、我局檔案專用庫房分為A、B、C三區，其中A區安裝密集架143節，目前存放業務檔案；區安裝密集架118B節，用于存放企業退休人員檔案；區87節密集架尚未使用。

C目前，A區可以滿足34年業務檔案存放需要。

3、我局所使用的檔案裝具質量和規格均符合國家標準。檔案盒式樣是由我局和市檔案局按照省實施細則的要求印制的，盒正面上有市社保局標識，盒脊背及封面印有全宗號、機構（險種）、保管期限、、檔案類別、業務環節、室號、盒號、起止件號等信息。

（三）設施設備（標準分10分，自檢得分10分)

1、我局檔案保管達到了“九防”要求：一是在庫房兩6側通道安裝了防盜門和監控攝像頭，達到了防盜要求；二是將檔案庫房設在地下，達到了防光要求；三是庫房四周均設有排風通道，與地面天井相通，滿足了通風和防高溫要求；四是庫房內、外均配置了數量相符的滅火器，達到了防火要求；五是配備了3臺去濕機，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達到了防蟲要求。另外，由于檔案庫房位于地下，我們安裝了自動排水系統，可以預防和避免水患。

2、我局檔案室設施齊備，包括12臺計算機、7臺掃描儀、1臺DVD光盤刻錄機、2臺復印機、11臺打印機、1臺數碼攝像機和1臺數碼照相機，可以滿足檔案工作需要。

3、為實現檔案管理信息化和數字化，改變傳統的管理模式，我局與東軟集團簽訂了檔案管理信息系統應用軟件開發協議，經過幾個月的研制、開發，目前除電子掃描程序外，其它程序已投入應用。我局2010年的歸檔工作完全通過新的檔案信息系統管理軟件，實現辦公自動化管理。

4、我局的檔案信息系統管理軟件，是目前正在研發的“金保工程”軟件中的一個組成部分，與社保業務經辦系統是統一的整體，能夠達到資源共享。

三、專業建設

（一）相關制度7我局按照檔案管理有關規定，結合3號令的要求，及時修改完善了檔案管理各項規章制度，建立了一整套較為完善的制度體系，形成了新的《社保局檔案管理制度匯編》，主要包括：、、《檔案歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案保密制、、、度》《檔案移交接收制度》《檔案查閱利用制度》《檔案鑒、、定銷毀制度》《檔案管理人員崗位職責》《檔案庫房安全管理制度》等16項規章制度，使檔案管理工作從材料收集、整理、編目到歸檔、移交、利用等每一個環節都有章可循、有據可依。

（二）立卷

1、我局在今年9月中旬前完成了2010年業務檔案的立卷歸檔工作，各部門移交檔案完整有序。

2、我局業務檔案主要涉及16個部門、8大類（不含失、91個業務環節，在業務經辦過程中形成的所有檔業保險）案材料，均由業務部門統一整理、裝訂、組盒，由檔案中心統籌安排驗收、入庫和上架。

3、按照省實施細則和本局管理辦法規定，各業務部門負責人是本部門業務歸檔的第一責任人，各崗位工作人員負責隨時收集整理本崗位業務經辦中所形成的檔案資料，及時立卷保管，確保了檔案資料的齊全、完整和安全。

4、經過多次檔案業務培訓和現場指導，我局各崗位工作人員都能按規定對檔案資料進行分類、排列、裝訂，經對2010年歸檔案卷審核，達到了分類準確、排列合理、保管期8限劃分準確的要求。由于檔案整理工作完全由各業務部門獨立完成，在案卷質量方面按國家和省要求還有一定差距。

（三）收集

1、在制度的規范下，通過專兼職檔案管理人員的嚴格管理，我局業務檔案資料實現了隨時收集、及時整理、定期移交，保證了檔案資料的齊全完整。目前，按3號令的要求，我們已將2010年收集整理的業務檔案資料全部歸檔，并及時移交到檔案中心。

2、按檔案管理規定，我局業務經辦環節中產生的有關信息數據定期制作成光盤，移交檔案中心歸檔管理。目前，業務臺賬和計算機數據均實現了光盤保存，檔案信息數據隨信息中心計算機數據“每日備份、每月異地備份”進行管理。我局的電子文件、影像聲像等電子檔案統一在檔案中心庫房保管，存放于防磁柜內。

（四）整理

1、按3號令和省實施細則的要求，我局結合業務經辦流程實際特點，通過逐個部門、逐個環節的細致調研，編制了切實可行的分類方案，使各業務部門在歸檔過程中能夠依據分類方案，及時、完整地收集業務材料，達到了規范管理的要求。

2、我局業務部門按照檔案管理規定和工作流程，能夠在業務檔案整理工作中，對歸檔材料進行規范的分類、排列、編號和編目。

93、目前，我局包括歷年檔案在內的所有業務檔案全部按要求分類整理，移交檔案中心庫房統一保管，不存在零散存放現象。

4、我局業務檔案按編碼方案在庫房內統一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業務檔案，做到了同、同險種、同環節集中存放。

（五）保管

1、市檔案局為我局分配了全宗號239。為建立規范的全宗卷，在市檔案局的指導下，我局編寫了全宗介紹、全宗目錄、檔案查閱利用情況記錄、案卷定期檢查情況記錄、檔案移交銷毀清冊等。

2、我局設計并制作了檔案中心庫房平面示意圖，并且按要求和規章制度一并懸掛上墻。

3、為隨時掌控檔案庫房溫濕度情況，我局在庫房內配置了精確、可靠的溫濕度標準測量儀，由專職檔案員定期檢查并做好溫濕度記錄；為控制好庫房內溫濕度，保持庫房通風良好，我們還配備了3臺去濕機，保證了庫房溫度和相對濕度始終在標準范圍之內。

4、我局專職檔案員能夠按照《檔案保管制度》要求，定期對庫房檔案進行全面檢查、清點，幾年來，未發生檔案破損、丟失、霉變等問題。

105、我局在檔案整理工作中，對需要修復的業務檔案材料及時進行了修復和托裱，采取了有效的保護措施，保證了檔案材料的整潔、完整。

（六）鑒定銷毀統計

1、今年，隨著機構人員變動，我局及時調整了檔案鑒定銷毀工作領導小組，負責檔案鑒定銷毀工作，對已超過保管期限的財務憑證檔案，經請示市審計局、市財政局，暫不能做銷毀處理。因此，目前沒有需要銷毀的檔案。

2、我局建立了《檔案鑒定銷毀制度》和《檔案銷毀清冊》，由于業務檔案沒有需要銷毀的，所以暫時不需要履行鑒定銷毀手續。

3、按《檔案移交接收制度》和《檔案查閱利用制度》規定，庫房管理員能夠認真對接收的檔案進行審核、入庫，對查閱、借出的檔案進行出入庫登記，并實現了計算機軟件管理。通過嚴格管理、定期檢查，確保了統計臺賬數據準確，賬物相符。

4、我局業務檔案管理軟件兼備統計報表功能，除完成常規統計外，還具備一些所需要的特殊數據的統計功能，完全能夠滿足檔案管理工作的需要。

（七）移交

1、按規定，我局目前還沒有符合移交條件的檔案，所以暫時不需要向市檔案館作出移交。

112、由于未發生向市檔案館移交檔案業務，所以暫時沒有履行任何移交手續。

“檔案員工作

3、我局檔案管理員崗位職責中明確規定，調動或離崗，要及時履行交接手續”。到目前為止，我局檔案管理人員未發生工作調動情況。

四、利用服務

（一）檢索工具

1、我局的檔案管理信息系統軟件具有強大的檢索功能，我們利用計算機軟件對室藏檔案按照不同門類、載體和保管期限編制了歸檔目錄，還依據業務檔案的整理順序對歸檔目錄進行了編排，目錄表項目包括：件號、責任者、題名、日期、頁數和備注等。

2、為滿足檔案管理的需要，我局按保管期限編制并打印了全引目錄。

3、我局室藏檔案完全實現了計算機管理，新的檔案管理軟件應用前，舊檔案信息數據已導入新的軟件系統中（數據整理尚未結束）。新軟件可以滿足各種檢索條件的需求，更好地完成檔案檢索工作。

4、我局各種檔案目錄均以“年”為單位，一年一編，做到了及時續編，且目錄符合專業要求。

5、我局購置了7臺高速掃描儀，并定購了100臺高拍儀用于開展檔案工作。由于檔案管理軟件電子掃描程序開發12尚未結束，目前，業務檔案電子掃描工作尚無法開展，待軟件開發結束后完成電子掃描業務。

（二）利用

1、我局專職檔案員均經過培訓上崗，在我局專門從事檔案管理工作多年，熟悉室藏，能夠通過手工檢索和計算機檢索兩種方式迅速調取所需檔案，調卷迅速準確。

2、我局依據《檔案查閱利用制度》，在檔案管理軟件中建立了檔案借閱程序和借閱登記表，凡借閱檔案的，必須履行審批、登記手續。檔案管理人員對檔案利用效果隨時做好反饋登記。近兩年來，檔案中心共受理查閱檔案1935人次，累計調卷2645卷，利用效果反饋126次。，結合反

3、多年來，我局依據《檔案利用效果登記簿》饋情況，對檔案利用過程中效果顯著的事例，按時間順序進行了收集整理，并形成了《檔案利用服務實例匯編》。截止目前，共編制利用服務實例56篇。

4、我局的檔案管理軟件，是我局“金保工程”軟件系統中的一個組成部分，通過網絡與各業務部門互聯互通，可以支持業務部門對檔案的網絡查詢。

（三）查詢

1、我局隨“金保工程”建設，建立了完善的參保信息查詢系統，為方便百姓前來查詢社保業務，在一樓大廳設置了4臺電子觸屏查詢系統，工作日期間免費提供查詢服務。

132、我局的信息查詢系統功能全面，能夠為參保人員提供養老保險個人賬戶、養老保險繳費、養老金待遇政策、醫保藥品目錄、醫保刷卡消費以及有關社保政策法規等信息數據，基本滿足了參保人的各種信息需求。另外，我局還在各樓層業務經辦大廳設立了咨詢服務窗口，同樣方便參保單位和個人查詢、咨詢業務。

第四篇：崇信縣社會保險業務檔案達標驗收自評報告

崇社保發〔2011〕 號 簽發人：

崇信縣社保中心

關于社會保險業務檔案達標驗收的

自評報告

市人社局：

為提高我局檔案科學管理水平，使檔案工作不斷走向標準化、規范化的軌道，從而更好地為社會保險工作服務，我們把檔案達 1 標工作納入領導工作議事日程。認真按照《社會保險業務檔案管理規定》，在局領導高度重視和市人社局及檔案局業務人員的指導下，進一步完善檔案管理制度，從案卷質量、設施完善等方面狠抓落實，基本達到了社會保險檔案達標要求，自檢得分89分?，F將情況匯報如下：

一、基本情況

崇信縣社保中心承擔著全縣社會保險業務檔案管理規范、標準、辦法等基礎管理制度的制定和業務檔案的監督檢查、培訓等工作；負責養老、失業、醫療、工傷、生育五項社會保險業務檔案的歸集、管理和利用服務工作。業務檔案分為社會保險管理婁、社會保險費征繳類、養老保險待遇類、醫療保險待遇類、失業保險待遇類、工傷保險待遇類、生育保險待遇類、社會保險業務統計報表類、社會保險稽核監管類九大類。截至2011年11月30日，全縣已整理入庫檔案共165卷。

二、自評情況

（一）組織管理（標準分20分，自檢得分20分）

1、管理辦法。（標準分5分，自檢得分5 分）

（1）我中心結合省《社會保險業務檔案管理操作規程（試行）》等相關規定，根據我縣實際，制定了《崇信縣社會保險業務檔案管理規定》。同時成立了檔案達標領導小組、檔案管理領導小組、檔案鑒定銷毀領導小組，由中心主任擔任組長。明確了分管檔案工作的部門領導，制定了崗位職責。（2）業務檔案管理部門于2月21日成立。

（3）我中心把檔案達標工作納入領導工作議事日程，每周對檔案工作進度和存在的問題召開全局大會進行匯報，并對業務檔案工作進行督導檢查，及時解決檔案中存在的問題。

（4）同時將業務檔案管理工作納入單位計劃之中，并制定了檔案管理工作發展計劃，使檔案工作在我局的各項業務工作、精神文明建設中發揮了積極的作用。

2、管理人員。（標準分8分，自檢得分8分）

（1）我中心配備檔案管理員3人，對所有社會保險檔案工作進行分類整理，負責庫藏檔案的保管、借閱、統計。

（2）我中心從成立檔案部門以來，確定了檔案管理人員，他們熟悉社保業務，且經過專門檔案培訓。未發生過違反規定行為。

（3）我中心檔案管理人員3名，具有較強的業務素質和文字表達能力，均具有大專以上文化程度，并分期分批參加了專業培訓。

（4）檔案工作人員自2011年至今，人員穩定，未更換過管理人員。

（5）我中心高度重視檔案工作，每年都定期或不定期地組織本單位專、兼職檔案員進行《檔案法》、《社會保險法》等法律法規學習。

3、管理措施（標準分7分，自檢得分7分）

（1）我中心制定了《專職檔案員崗位職責》、、《分管檔案工 作領導職責》、《檔案管理部門工作職責》，明確了分管領導和業務檔案人員的崗位分工。

（2）制定并下發了《崇信縣業務檔案整理規則》，明確了工作流程。

（3）明確業務檔案工作與領導和經辦人員的考核掛鉤。（4）定期對業務科室檔案工作進行指導和監督、檢查，年底進行考核。

（二）設施建設（標準分25分，自檢得分21分）

1、檔案用房。（標準分10分，自檢得分10分）

（1）我中心社保業務檔案管理專用庫房一間，用于我局社會保險檔案室。

（2）庫房面積共70平方，能夠滿足我縣檔案庫存。（3）檔案庫房在本局辦公樓內，管理嚴格，不存在安全隱患問題，目前防盜、防潮等設施在配備中。

（4）檔案庫房整潔、有序。

（5）檔案用房分為庫房、查檔室和辦公室。

2、檔案用具。（標準5分，自檢得分5分）

（1）我局目前已配備6組存放業務檔案的檔案柜。備用柜1組。

（2）檔案用具的式樣和規格及質量均符合國家和自治區相關規定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合國家要求。

3、設施設備。（標準分10分，自檢分6分）

（1）安裝了滅火器、溫濕度計、投放了防鼠、防蟲藥。（2）配備了計算機2臺、打印機等現代化設備。

（三）專業建設（標準分40分，自檢得分40分）

1、相關制度。（標準分5分，自檢得分5分）

我中心形成了包括歸檔、保管、保密、鑒定、銷毀、移交、查閱利用等管理制度12項管理制度。

2、立卷。（標準分10分）自檢得分10分）

（1）所有業務檔案均由科室整理、組卷、移交業務檔案室，由業務檔案室統一裝訂、入庫、上架。

（2）各業務科室產生的檔案堅持平時立卷，按月移交。（3）業務檔案分類明細，各種門類的保管期限劃分準確。卷內目錄和封面均由計算機打印，案卷標題統一，卷盒和卷皮經檔案局監制，結實整齊。

3、收集。（標準分7分，自檢得分7分）

（1）各業務檔案文件收集和歸檔均由科室按月完成，及時移交檔案室，由檔案室負責裝訂、入庫上架。

（2）我中心按規定對文件收集、整理和電子目錄在科室形成，科室在移交紙質檔案過程中，同時移交電子文件。

4、整理。（標準分6分，自檢得分6分）

（1）按照省、市要求，結合我縣實際情況對社會保險業務材料進行分類。分類方案采用：保管期限－業務環節－的方法、檔號采用全宗號－分類號－案卷號。

（2）按照業務檔案管理規定，檔案室在接收完各業務科室檔案資料后統一編號。入庫上架。

（3）我中心歷年業務檔案在庫房內統一保管，也在整理過程中。

（4）我中心各門類檔案按永久、100年、50年、30年、10年保管期限，分別排列存放。

5、保管。（標準分5分，自檢得分5分）

（1）我中心建立了規定的全宗卷。編寫了全宗介紹、移交清冊、銷毀清冊、業務檔案查詢申請表、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數量利用情況統計表。

（2）庫房內設有業務檔案存放示意圖。（3）定期檢查庫房溫濕度。

（4）定期檢查業務檔案受損情況，并有記錄。（5）對受損的檔案按時檢查、修補。

6、鑒定銷毀統計（標準分4分，自檢得分4分）

（1）成立了鑒定領導小組，但因業務檔案規定自2009年下發。不存在銷毀相關業務。

（2）還未銷毀相關檔案。

（3）業務檔案進出登記，并有記錄。

（4）每月對業務檔案進行通報，按半年統計上報。

7、移交。（標準分3分，自檢得分3分）（1）按規定永久檔案每10年向檔案館移交一次，目前還不符合移交條例。

（2）沒有符合移交檔案館的檔案。

（四）利用服務（標準分15分，自檢得分8分）

1、檢索工具（標準分8分，自檢得分5分）

（1）嚴格按照不同業務、不同門類，和永久、100年、50年、30年和10年的保管期限編制目錄。

（2）編制了全引目錄。（3）實現了機讀目錄。（4）按要求編制目錄。

2、利用。（標準分5人，自檢得分3分）

（1）業務檔案管理人員熟悉室藏，調卷迅速準確。（2）建立了借閱登記制度，同時有利用效果反饋登記。

3、查詢。（標準分2分，自檢得分0分）我縣目前尚未建立參保信息檔案查詢系統。

我縣社會保險業務檔案管理工作將根據人力資源和社會保障部、國家檔案局和甘肅省有關檔案管理的規定，達到標準化、規范化和信息化的要求。

二〇一一年十二月五日

主題詞：社會保險

檔案達標

自評

報告

崇信縣社會勞動保險事業管理中心 2011年12月 日印

第五篇：新疆克州地區本級社會保險業務檔案達標驗收自評報告

克州本級社會保險業務檔案

達標驗收自評報告

為提高我局檔案科學管理水平，使檔案工作不斷走向標準化、規范化的軌道，從而更好地為社會保險工作服務，我們把檔案達標工作納入領導工作議事日程。認真按照《社會保險業務檔案管理規定》，在局領導高度重視和自治區社會保險管理局及檔案局業務人員的指導下，進一步完善檔案管理制度，從案卷質量、設施完善等方面狠抓落實，基本達到了自治區達標要求，自檢得分?，F將克州本級情況匯報如下：

一、基本情況

克州社會保險管理局承擔著全州社會保險業務檔案管理規范、標準、辦法等基礎管理制度的制定和業務檔案的監督檢查、培訓等工作；負責州本級機關事業單位和州直企業養老、失業、醫療、工傷、生育五項社會保險業務檔案的歸集、管理和利用服務工作。業務檔案分為社會保險管理婁、社會保險費征繳類、養老保險待遇類、醫療保險待遇類、失業保險待遇類、工傷保險待遇類、生育保險待遇類、社會保險業務統計報表類、社會保險稽核監管類、九大類。截至2011年10月30日，州本級已整理入庫檔案共 卷。

二、自評情況

（一）組織管理（標準分20分，自檢得分 分）1.管理辦法。（標準分5分，自檢得分 分）（1）我局結合自治區《社會保險業務檔案管理操作規程（試行）》等相關規定，結合我州實際，制定了《克州社會保險管理局業務檔案管理規定》。

（2）同時成立了檔案達標領導小組、檔案管理領導小組、檔案鑒定銷毀領導小組，由局長擔任組長。明確了分管檔案工作的部門領導為業務稽核科科長，制定了崗位職責。分管領導由局副局長親自抓檔案工作。

（3）業務檔案管理部門于7月18日成立。（4）我局把檔案達標工作納入領導工作議事日程，由分管領導與各科室科長簽訂責任書，年底對檔案工作進行考核，每周對檔案工作進度和存在的問題召開全局大會進行匯報，并對各縣（市）業務檔案工作進行督導檢查，及時解決檔案中存在的問題。

（5）同時將業務檔案管理工作納入單位計劃之中，并制定了檔案管理工作發展計劃，使檔案工作在我局的各項業務工作、精神文明建設中發揮了積極的作用。

2.管理人員。（標準分8分，自檢得分 分）（1）我局配備檔案管理員2人，對所屬科室的檔案工作進行監督、指導和檢查，負責庫藏檔案的保管、借閱、統計。（2）我局從成立檔案部門以來，確定了檔案管理人員，他們從事社會保險工作和檔案工作多年，熟悉社保業務，且經過專門檔案培訓。未發生過違反規定行為。

（3）我局檔案管理人員2名，具有較強的業務素質和文字表達能力，均具有大專文化程度，并分期分批參加了專業培訓。

（4）檔案工作人員自2011年至今，人員穩定，未更換過管理人員。

（5）我局高度重視檔案工作，每年都定期或不定期地組織本單位專、兼職檔案員進行《檔案法》、《社會保險法》等法律法規學習。

3.管理措施（標準分8分，自檢得分 分）（1）我局制定了《專職檔案員崗位職責》、《兼職檔案員崗位職責》、《分管檔案工作領導職責》、《檔案管理部門工作職責》，明確了分管領導和業務檔案人員的崗位分工。

（2）制定并下發了《克州業務檔案整理程序》，使全地區業務檔案工作，明確工作流程，規定了業務管理。

（3）明確了各業務科室的業務工作流程，將業務檔案的分類、收集、整理和錄入目錄。

（4）明確業務檔案工作與領導和經辦人員的考核掛鉤。

（5）定期對業務科室和各縣（市）檔案工作進行指導 和監督、檢查，年底進行考核。

（二）設施建設（標準分25分，自檢得分 分）1.檔案用房。（標準分10分，自檢得分 分）（1）我局社保業務檔案管理專用庫房一間，用于我局綜合檔案室。

（2）庫房面積共80平方，能夠滿足我州1萬卷檔案庫存。

（3）檔案庫房在本局辦公樓內，管理嚴格，不存在安全隱患問題，目前防盜、防潮等設施在配備中。

（4）檔案庫房整潔、有序。

（5）檔案用房分為庫房和辦公區。檔案查閱區未單獨分開。（扣1分）

2.檔案用具。（標準人5分，自檢得分 分）（1）我局目前已配備10組存放業務檔案的密集架。（2）備用柜約1組，滿足了我局業務檔案今后1年檔案發展的需要。

（3）檔案用具的式樣和規格及質量均符合國家和自治區相關規定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合國家要求。

3.設施設備。（標準分10分，自檢分 分）

（1）檔案庫房加裝了防盜門，單位大樓安裝報警系統和電子 監控系統，滅火器、溫濕度計、投放了防鼠、防蟲藥，庫房建設達到了（九防）的標準。

（2）配備了計算機2臺、掃描儀1臺、打印機等現代化設備。

（3）我州在7月建立業務檔案管理電子系統軟件。（4）建立檔案電子系統軟件，實現業務檔案自動生成和歸檔管理。

三、專業建設（標準分40分，自檢得分 分）1.相關制度。（標準分5分，自檢得分 分）

我局形成了包括歸檔、保管、保密、鑒定、銷毀、移交、查閱利用等管理制度12項管理制度。2.立卷。（標準分10分）自檢得分 分）

（1）所有業務檔案均由科室整理、組卷、移交業務檔案室，由業務檔案室統一裝訂、入庫、上架。

（2）各業務科室產生的檔案堅持平時立卷，按月移交。（3）業務檔案分類明細，各種門類的保管期限，嚴格按照新人社發[2011]106號，關于印發修訂后的《新疆維吾爾自治區社會保險業務檔案管理實施細則》的通知精神和《社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》進行操作，檔案保管期限劃分準確。卷內目錄和封面均由計算機打印，案卷標題統一，卷盒和卷皮經檔案局監制，結實整齊，但個別卷皮有手工填寫（扣 分）

3.收集。（標準分7分，自檢得分 分）（1）各業務檔案文件收集和歸檔均由科室按月完成，及時移交檔案室，由檔案室負責裝訂、入庫上架。

（2）我局按規定對文件收集、整理和電子目錄在科室形成，科室在移交紙質檔案過程中，同時移交電子文件。4.整理。（標準分6分，自檢得分 分）

（1）按照自治區要求，結合我州實際情況對社會保險業務材料進行分類。分類方案采用：保管期限－業務環節－的方法、檔號采用全宗號－分類號－案卷號。我州嚴格按照此方案整理。

（2）按照業務檔案管理規定，檔案室在接收完各業務科室檔案資料后統一編號。入庫上架。

（3）我局歷年業務檔案在庫房內統一保管，也在整理過程中。

（4）我州各門類檔案按永久、100年、50年、30年、10年保管期限，分別排列存放。

5.保管。（標準分5分，自檢得分 分）

（1）我局建立了規定的全宗卷。我局編寫了全宗介紹、移交清冊、銷毀清冊、業務檔案查詢申請表、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數量利用情況統計表。（2）庫房內設有業務檔案存放示意圖。（3）定期檢查庫房溫濕度。（扣 分）（4）定期檢查業務檔案受損情況，并有記錄。（5）對受損的檔案按時檢查、修補。

6.鑒定銷毀統計（標準分4分，自檢得分 分）（1）成立了鑒定領導小組，但因業務檔案規定自2009年下發。不存在銷毀相關業務。（2）還未銷毀相關檔案。

（3）業務檔案進出登記，并有記錄。

（4）每月對業務檔案進行通報，按半年統計上報。7.移交。（標準分3分，自檢得分 分）

（1）按規定永久檔案每10年向檔案館移交一次，目前還不符合移交條例。

（2）沒有符合移交檔案館的檔案。

四、利用服務（標準分15分，自檢得分 分）（1）嚴格按照不同業務、不同門類，和永久、100年、50年、30年和10年的保管期限編制目錄。（2）編制了全引目錄。（3）實現了機讀目錄。（4）按要求編制目錄。

（5）我州在7月底實現業務檔案電子化管理。2.利用。（標準分5人，自檢得分 分）

（1）業務檔案管理人員熟悉室藏，調卷迅速準確。（2）建立了借閱登記制度，同時有利用效果反饋登記。（3）形成了服務實例，并形成了文字材料。（4）實現網上查詢利用。

3.查詢。（標準分2分，自檢得分 分）1.我州于7月建立參保信息檔案查詢系統。

2.我州業務檔案多年來積極為個人提供查詢，各業務科室放置了業務查詢服務器，為單位和個人查詢個人信息。

州本級社保業務檔案管理工作將根據人力資源和社會保障部、國家檔案局和自治區有關檔案管理的規定，達到標準化、規范化和信息化的要求。