第一篇：關于畢業生檔案的溫馨提示

關于畢業生檔案的溫馨提示

1.正常派遣畢業生的檔案一般于畢業當年7月底由就業中心通過廣東省機要局寄出。檔案寄出時有4位數的機要號，查詢時憑借機要號和寄出時間可以查詢。根據廣東省機要局要件寄出規定，畢業生查詢檔案期限必須是畢業后檔案寄出一年內，亦即到畢業后第二年7月底，逾期不能查詢。

2.檔案去向為各位畢業生報到證的抬頭單位，單位主管部門，廣東省的如：深圳市人力資源和社會保障局、汕頭市人力資源和社會保障局，河源市人事局，廣東省新廣國際集團有限公司等，外省報到證的抬頭一般是湖南省教育廳、云南省大中專畢業生就業指導中心、福建省公務員局大中專畢業生就業工作中心、北京市各區縣人力資源和社會保障局等畢業生就業主管部門。

3.報到證抬頭為廣州市人力資源和社會保障局的和廣東省人才服務局的檔案，一般于8月初分別由廣州市人力資源和社會保障局和廣東省人才服務局直接從廣外提取到該單位。

4.暫緩就業的畢業生檔案根據教育廳規定一般于7月20日左右，送到廣東省高校畢業生就業指導中心。凡是兩年內取消暫緩就業的畢業生，自取消暫緩就業一個月內，檔案由廣東省就業指導中心直接派遣，不需回學校辦理。

5.應屆畢業生可于畢業當年的10月份以后憑姓名和身份證在廣外就業在線檔案查詢里面輸入畢業生的信息就可以直接查詢本人的檔案寄送情況。

6.凡是升學的畢業生檔案統一從機要局寄出（寄到升學單位的研招辦），直接升學廣外的，開學后，檔案統一送到廣外研究生處。

7.沒有正常畢業的畢業生檔案留在學生工作處或研究生處。

8.檔案寄出后，需要調整改派的畢業生，請到重新調整的新的接收單位開一張調檔函，拿到原來派遣的單位，調整檔案，學校不再辦理。如：第一次派遣到深圳市人力資源和社會保障局，現在調整改派為廣州市人力資源和社會保障局，需要拿調整改派后的新的報到證和接收函（或調檔函）到深圳市人力資源和社會保障局調整檔案，由深圳市人力資源和社會保障局把檔案寄到廣州市人力資源和社會保障局。

9.北京生源的畢業生的檔案派遣到高考時所在的各區縣人力資源和社會保障局，北京市人力資源和社會保障局不再接受檔案。

10.凡是派遣到深圳市人力資源和社會保障局的畢業生，查詢檔案需要到深圳市人才大市場2、3號窗口，根據機要號、姓名、檔案寄出時間查詢。

11.如果檔案寄出后，半年內查詢檔案沒有寄到，需要到就業指導中心復印一張機要局寄出時的機要單，本人帶身份證到機要局查詢。

12.從2010年開始畢業生檔案不再從教育廳寄送（暫緩的除外），因此，檔案不再在廣東省教育廳系統上查詢。

13.應屆畢業生檔案不緩寄。

第二篇：關于畢業生檔案的溫馨提示

關于畢業生檔案的溫馨提示

1、應屆畢業生的派遣方案由各學院在二級系統上報，6月10日截止，我們根據派遣方案派遣檔案。正常派遣的畢業生檔案一般于畢業當年7月底由校就業中心通過廣東省機要局寄出。檔案寄出時有4位數的機要號，查詢時憑借機要號和寄出時間可以查詢。按廣東省機要局機要件寄出規定，畢業生查詢檔案期限必須是畢業后檔案寄出一年內，亦即到畢業后第二年7月底，逾期不予以查詢。

2、檔案去向為各位畢業生報到證抬頭的單位主管部門，廣東省的如：深圳市人力資源和社會保障局、汕頭市人力資源和社會保障局，河源市人事局，廣東省新廣國際集團有限公司等，外省報到證的抬頭一般是湖南省教育廳、云南省大中專畢業生就業指導中心、福建省公務員局大中專畢業生就業工作中心、北京市各區縣人力資源和社會保障局等畢業生就業主管部門。若有人事接收權的國家機關和企、事業的具體單位，報到證抬頭打具體接收單位。如：廣東外語外貿大學。

3、報到證抬頭為廣州市人力資源和社會保障局、廣東省人才服務局的檔案，一般于8月初分別由廣州市人力資源和社會保障局和廣東省人才服務局直接從廣外提取到該單位。

4、暫緩就業的畢業生檔案按教育廳規定一般于7月底送到廣東省高校畢業生就業指導中心。凡是兩年內取消暫緩就業的畢業生，自取消暫緩就業一個月內，檔案由廣東省就業指導中心直接派遣，不需回學校辦理。若一個月后沒有收到檔案，請咨詢廣東省就業指導中心。電話是：020-37627802.或020-376278065、應屆畢業生可于畢業當年的10月份以后憑姓名、學號和身份證在廣外就業在線直接查詢本人的檔案寄送情況。

6、凡是升學的畢業生檔案統一從機要局寄出（寄到升學單位的研招辦），直接升學廣外的，開學后，檔案統一送到廣外研究生處。

7、沒有正常畢業的畢業生檔案留在學生工作處。

8、檔案寄出后，需要調整改派的畢業生，請到重新調整的新的接收單位開一張調檔函（或者拿新的報到證），到原來派遣的單位，調整檔案，學校不再辦理。畢業時，拿到報到證請認真核對，如果報到證在7月中旬檔案寄出后發現錯誤，請拿修改后的報到證，去原報到證派遣檔案的單位調整檔案。學校不再辦理。

9、北京生源的畢業生的檔案派遣到高考時所在的各區縣人力資源和社會保障局，北京市人力資源和社會保障局不再接受檔案。如果只有教育部留學部門的接收函，沒有北京市人力資源和社會保障局接收函或北京的入戶卡（省部級、中央直屬單位的綠卡），不能派到教育部留學中心，只能回生源地。如果需要調檔，請自己拿相關手續到當地人事部門調檔。

10、凡是派遣到深圳市人力資源和社會保障局的畢業生，查詢檔案需要到深圳市人才大市場2、3號窗口，根據機要號、姓名、檔案寄出時間查詢。

11、如果檔案寄出后，半年內查詢檔案沒有寄到，需要到本校就業指導中心復印一張機要局寄出時的機要單，本人帶身份證到廣東省機要局查詢。

12、從2010年開始畢業生檔案不再從教育廳寄送（暫緩的除外），因此，檔案不再在廣東省教育廳系統上查詢。

13、應屆畢業生檔案不緩寄。

第三篇：畢業生離校安全溫馨提示

畢業生離校安全溫馨提示

盛夏六月，又到一年畢業時！對于即將畢業的你來說，校園美好的時光即將結束。現在的你，或許正忙著收拾行囊，準備踏上新的征程；或許正忙著與好友聚會，傾吐多年的情誼……在這個令人激動卻又略帶傷感的時候，忙碌于各類聚會或者畢業旅行的你也許有些事情無暇顧及，甚至未曾想到。為了給我們的大學生涯劃上一個圓滿的句號，不在這里留下任何的遺憾。學生處、保衛處提醒大家，畢業前夕，請注意以下幾點：

一、飲食衛生須注意，暴飲暴食傷身體，畢業酗酒傷身體，文明離校樹榜樣盛夏季節，正是胃腸道疾病的多發季節，此時飲食要選擇衛生條件較好的地方，盡量避免到路邊小攤就餐，同時切忌暴食暴飲，以免傷害身體。畢業時節傷離別，醉酒話別要不得。所以希望畢業生們文明離校，把離別的感傷化作奮斗的動力，實現自我的人生價值。

二、防盜意識要增強，隨手鎖門記心上

畢業生離校時，大家都忙于和老師、同學話別，辦理離校手續等，人員很雜，很容易給竊賊可乘之機。請大家注意安全，妥善保管好錢物（如：報到證、戶口關系遷移證、畢業文憑等證件），出門隨手鎖門關窗，見到陌生人上樓收購及推銷商品等，請立即報告門衛或撥打3858250，以免上當受騙，財物遭受損失。

三、招聘擇業固然忙，防騙意識不可忘

就業存在一定難度，畢業生擇業時要正確判斷，冷靜思考，不要被招聘廣告中的誘人條件所迷惑，防止掉入傳銷組織以工作招聘而設置的陷阱。

四、用火用電別大意，火災無情莫兒戲

畢業離校前夕，要特別注意火災防范，不亂接電源、電線，不違章使用大功率電器，不隨意亂扔煙頭，寢室內不得有明火，以免發生火災，后悔莫及。

五、交通安全要注意，時時不忘報平安

在乘車時注意交通安全，遵守交通法規，到達目的地后不忘給家人或朋友報平安。

衷心祝愿2012屆全體畢業同學身體健康、事業有成、生活美滿！

安徽農業大學經濟技術學院（經開區）

學 生 處保衛處

2012年6月16日

第四篇：09級外語系畢業生溫馨提示

外語系畢業生溫馨提示

一、畢業離校前應完成的有關就業事項：

1、交納超標水、電費（后勤服務中心蓋章）

2、上繳學生證、借書證（飯卡）。（學生處、圖書館蓋章）

3、交納網絡使用費用。（網絡中心蓋章）

4、辦理黨團組織關系轉移證明。

5、尚未按規定繳齊學費的，到學院財務處交清所欠款項。（財務處蓋章）

6、到系辦公室領取《報到證》（辦理暫緩的同學暫不簽發）

7、憑《報到證》復印件（復印件是要交給保衛科）到學院保衛科領取戶口遷移

證（辦理暫緩就業手續的同學和入學時未遷入戶口的同學除外）。

特別提醒：每位同學都領到一張離校須知，大家憑著這張表需要蓋6個章，最后領取畢業證時要憑這張表格，19—21號可以蓋章，（到時候有最新的通知我會更新的）請大家提前安排好時間，大家可以以宿舍為單位前去蓋章，這些手續都可以代辦的。21號的上午我們系10:00—11:40有100位同學參加畢業典禮（具體參加人員再通知），21號下午1:00——3:30以班為單位統一發放畢業證和報到證，畢業證和報到證必須本人領取，不得帶領，大家可以利用這個機會召開一個大學三年的回憶或者小型的班級畢業典禮，各班自行安排。

二、關于報到證的作用：

1、是到接受單位報到的憑證，畢業生就業后的工齡

由報到之日算起；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、接受單位憑報到證予以證明畢業生的接收手續和戶口關系；

4、畢業生在工作單位轉正和干部身份的證明。

特別提醒：《報到證》有效期為一個月，領到《報到證》后，應盡快到《報到證》制定單位或生源地的地級市人事主管部門報到，無特殊原因而延期報到造成的不良后果由畢業生本人承擔。

三、黨組織關系的轉移：黨員畢業生辦理黨組織關系轉移，由所在學生黨支部

負責人到學院黨委辦公室統一辦理黨員關系轉移介紹信，然后發至本人，并由畢業生本人持黨員關系轉移介紹信到接受單位辦理（21號下午朱老師來給大家統一辦理黨員關系轉移介紹信）。

四、戶口關系的轉移：

1、保衛科將在21號下午統一辦理戶口關系遷移手續，入學時已將戶口遷入學院的畢業生(無論省內外)在辦理離校手續時憑《報到證》復印件、身份證到學院保衛科領取戶口遷移證；

2、入學時未遷戶口到學院的畢業生則直接憑《報到證》回《報到證》上的地址報到即可。

3、暫緩就業的畢業生戶口暫不遷，其戶口關系仍保留在天河區公安分局。

五、辦理暫緩就業的程序：已經在網上申請了暫緩就業的同學，請來系辦公室

簽訂《暫緩就業協議書》（一式三份，兩份上交，一份自存）。

注:因為老師所帶班級較多，大家有什么問題先去咨詢班長，如果班長回復不了再來咨詢老師，請同學們多多配合，特殊問題我們再單獨解決。最后祝大家順利畢業，每一位同學都有美好的前程，祝福大家！

第五篇：溫馨提示

溫馨提示

親愛的2012級新同學：

您好！歡迎來到陜西科技大學機電工程學院，實現您的人生理想！為了保證您在入學報到期間的人身財務安全，學院特向各位新同學作以下安全提示：

一、入學報到

1．到校后，請按照學校安排及時辦理報到入學、繳費、住宿、登記、注冊等手續，報到期間要妥善保存隨身錢物，不要委托陌生人代為照看自己的行李物品，報到后請及時向家人報平安。

3．繳費時，要到學校設立的收費處進行繳費，不要輕信陌生人以老師、學長或老鄉的身份，以“幫助代交學費”的伎倆行騙。

4．妥善保管自己的現金、銀行卡、身份證、電腦、手機及其他貴重物品，不要輕易借給他人；隨身不要攜帶過多現金，數額較大的現金應及時存入銀行；存折、銀行卡、身份證盡量分開存放；使用銀行卡要謹慎，以防密碼泄露或被騙。

5．不要向陌生人泄露家庭成員、親戚、朋友的姓名、住址、聯系方式等個人信息。

二、宿舍安全

6．注意宿舍安全，同宿舍同學要互相關照，謹防他人混入或溜門入室盜竊，離開寢室或睡覺時應關窗鎖門，錢包、手機等貴重物品不要隨意放在宿舍的床上、桌上，以免被人“順手牽羊”。遇到可疑人員，應立即聯系公寓管理人員或學校保衛處。

7．拒絕上門推銷，發現上門推銷人員，應及時聯系公寓管理人員或保衛處。

三、外出安全

8．由于我校周邊施工工地眾多，存在安全隱患，請各位新同學注意自身安全，不要進入施工場所。

9.剛入校的新同學不熟悉周邊環境，不要去校外網吧等環境復雜場所，夜間不要單獨外出，更不要到偏僻的地方游玩，以確保自身安全。

10．入學報到期間，手續眾多，請各位新同學盡量不要外出，以便我們能夠及時通知各種信息。