第一篇:關(guān)于規(guī)范公司工資核算計(jì)算時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)管理規(guī)定(10.20調(diào)整2版)
關(guān)于規(guī)范公司工資核算發(fā)放時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)
管理規(guī)定
一、目的為完善公司經(jīng)營(yíng)管理制度,規(guī)范公司員工工資核算程序和時(shí)間控制節(jié)點(diǎn),確保公司統(tǒng)計(jì)核算數(shù)據(jù)資料及員工工資核算準(zhǔn)確無(wú)誤和及時(shí)發(fā)放,特制定本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
1、企業(yè)管理部企管辦公室負(fù)責(zé)車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)量、質(zhì)量、安全、生產(chǎn)物資消耗成本等工資核算及績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、匯總、呈報(bào);
2、生產(chǎn)運(yùn)行部、技術(shù)質(zhì)量部、裝備能源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)量、質(zhì)量、安全、生產(chǎn)物資消耗成本等的審核、確認(rèn);
3、各部門(mén)、科室、車(chē)間主任負(fù)責(zé)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的提報(bào)和本部門(mén)、科室、車(chē)間工資二次分配及考勤表、員工工資表的計(jì)算、匯總、呈報(bào);
4、生產(chǎn)運(yùn)行部、企業(yè)管理部及績(jī)效管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)、科室及車(chē)間二次工資分配的審核、督查;
5、企業(yè)管理部人事勞資科負(fù)責(zé)生產(chǎn)車(chē)間工資基數(shù)核算及各部門(mén)、科室、車(chē)間員工工資的錄入、扣繳、呈報(bào);
6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司員工工資的復(fù)核、做賬及發(fā)放。
三、工資核算程序及標(biāo)準(zhǔn)
1、員工工資核算程序:
各單位各項(xiàng)工資核算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)遞交→企管部企管辦公室月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總編制→管理職能部門(mén)對(duì)匯總報(bào)表審核簽字→企管部企管辦公室呈報(bào)工資核算資料→企管部人事勞資科工資核算及考核工資核算→績(jī)效管理委員會(huì)審核確認(rèn)各部門(mén)、車(chē)間工資分配數(shù)據(jù)→各部門(mén)、各生產(chǎn)車(chē)間工資二次分配并編制工資表→生產(chǎn)運(yùn)行部審核員工工資表→企業(yè)管理部審核員工工資表→企管部人事勞資科工資錄入及扣項(xiàng)扣繳→財(cái)務(wù)部復(fù)核員工工資表→企管部人事勞資科打印員工工資表→總經(jīng)理或授權(quán)人簽批工資表→財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)做賬→財(cái)務(wù)部發(fā)放工資。
2、工資核算發(fā)放管理標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)
公司工資核算發(fā)放管理標(biāo)準(zhǔn)表
四、工資發(fā)放
1、每月10日為公司工資發(fā)放日,如逢節(jié)假日或特殊情況,則順延發(fā)放;
2、新員工入職,從入職之日起計(jì)算工資;在職員工工資的調(diào)整及轉(zhuǎn)正員
工工資調(diào)整,由總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)之日起計(jì)算;
3、工資誤算、誤發(fā)、少扣時(shí),當(dāng)事人(部門(mén)、科室、車(chē)間)必須在發(fā)現(xiàn)
后立即糾正,因誤算或少扣而超付工資,企業(yè)管理部人事勞資科、財(cái)務(wù)部可向員工或部門(mén)、科室、車(chē)間行使追索權(quán)。無(wú)法追回或不適合追回的,由責(zé)任部門(mén)、科室、車(chē)間或責(zé)任人承擔(dān)損失。
4、員工工資采用銀行轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放。新入職員工及在職員工銀行卡號(hào)變
更應(yīng)于每月10日前必須將“中國(guó)工商銀行”“中國(guó)銀行”帳號(hào)及身份證號(hào)報(bào)企管部人事勞資科登記備案。
五、管理監(jiān)督:
1、各部門(mén)、科室及車(chē)間負(fù)責(zé)人須按以上規(guī)定日期準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)工資核算及績(jī)
效考核數(shù)據(jù)資料(考勤表、產(chǎn)量報(bào)表、質(zhì)量報(bào)表、安全報(bào)表、生產(chǎn)物資消耗報(bào)表及績(jī)效考核表、員工獎(jiǎng)懲表等)。
2、因部門(mén)、科室及車(chē)間負(fù)責(zé)人呈報(bào)核算資料不及時(shí),導(dǎo)致工資核算流程
受阻,致使員工工資延遲發(fā)放,由直接部門(mén)、科室及車(chē)間負(fù)責(zé)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、各部門(mén)、科室及車(chē)間負(fù)責(zé)人在工資核算流程中,呈報(bào)核算資料錯(cuò)誤、審核、復(fù)核失誤,導(dǎo)致員工工資發(fā)放錯(cuò)誤,由直接部門(mén)、科室及車(chē)間負(fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
4、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部于每月同時(shí)跟進(jìn)當(dāng)月的工資核算及績(jī)效考核流程,跟蹤簽呈進(jìn)度,確保公司發(fā)薪日能準(zhǔn)時(shí)發(fā)放薪資。
5、員工工資核算公開(kāi)、公正、公平,接受員工監(jiān)督,如有遺漏、錯(cuò)算情
況,請(qǐng)當(dāng)事人及時(shí)到企業(yè)管理部人事勞資科說(shuō)明,經(jīng)查屬實(shí),將在下月工資中予以補(bǔ)算核發(fā);如有錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)情況,請(qǐng)當(dāng)事人3日之內(nèi)到財(cái)務(wù)部查詢(xún)。
6、因各部門(mén)、科室及車(chē)間錯(cuò)報(bào)、晚報(bào)報(bào)表,造成損失的,按以下意見(jiàn)
處理:每錯(cuò)報(bào)1次扣罰部門(mén)、科室及車(chē)間負(fù)責(zé)人及責(zé)任人各100元;晚報(bào)1天扣罰部門(mén)、科室及車(chē)間負(fù)責(zé)人及責(zé)任人各100元。工資誤算、晚發(fā)扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人及責(zé)任人100元;晚報(bào)3天的除進(jìn)行扣罰外,不再給予接受及報(bào)送,責(zé)任由部門(mén)、科室及車(chē)間負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
7、各環(huán)節(jié)之間積極應(yīng)積極配合團(tuán)結(jié)協(xié)作,后環(huán)節(jié)對(duì)前環(huán)節(jié)應(yīng)起到監(jiān)督、督促的作用;前環(huán)節(jié)滯后提交,造成后面工作相應(yīng)滯后,由前環(huán)節(jié)承擔(dān)責(zé)任。
六、附則
本《關(guān)于規(guī)范公司工資核算發(fā)放時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)管理規(guī)定》自總經(jīng)理簽批后,于2012年10月1日起執(zhí)行。
河南鑫泰鋁業(yè)有限公司
二零一二年十月十日
主題詞: 工資核算發(fā)放管理規(guī)定呈報(bào):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各副總經(jīng)理
抄送:公司所屬各單位共印制18份、存檔1份簽批(總經(jīng)理):起草、校核:企業(yè)管理部