第一篇:接待方案及日程安排
“金成”防盜門總公司代表的接待方案
為安排好“金成”防盜門集團公司代表來專賣店檢查、交流期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一、接待時間
2010年3月1日—3月4日
二、接待地點
接人地點:上海火車站
下榻酒店:上海華園賓館
參觀地點:
1、星海店
2、南京分店
3、淮海分店
4、上海著名景點
三、檢查小組成員
沈陽分公司總經理李×
李×的副總項×
李×的秘書宋×
四、接待負責人員
總負責人:星海專賣店王主管
具體實施人員:陳秘書、南京店店長方×、淮海店店長呂×、星海店店長林×
五、接待前期準備工作
1、食宿安排,至少提前一星期預定酒店房間
2、制定相關的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排,專賣店王主管與陳秘書駕車前去迎接
4、安排接風宴,注意檢查小組的飲食習慣
5、各分店做好檢查準備
六、檢查路線具體安排
七、迎送、陪同檢查組人員安排
(一)在各分店檢查期間,各分店領導和迎檢部門負責人分組、陪同檢查及乘車情況詳見上表。
(二)3月1日下午14:10,王主管和陳秘書開公司商務車從星海店出發到達上海火車站迎接檢查小組。
(三)迎送工作由王主管秘書陳xx統一協調安排。
八、責任分工及安排
(一)星海店 1、3月1號下午:
星海店店員楊X:負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(5盤)、礦泉水(每人放一瓶)、茶水(每人放一杯),并為會場服務。
2、3月2日上午:
星海店店員何X:負責落實安排音響和照像等。
3、星海店后勤負責落實以下工作:
(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。(2)整理店堂區域環境衛生,無衛生死角,衛生間無異味。
(3)在店堂、門前臺階擺放鮮花組團,2日下午14:40前準備到位。(4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。
(二)陳秘書牽頭督促檢查落實店堂環境衛生和辦公秩序。2月29日下午將辦公室、宿舍、走廊、大廳和衛生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
(三)各部門準備好相關資料,按照統一標準擺放。
(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統一著工作裝,佩帶胸卡。
九、有關要求
1、各分店要高度重視此次總公司檢查小組的檢查,要按照實現質量信譽評價創建目標要求來迎接檢查,切實做好各項服務保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規范要求,相關資料要齊全,細節方面要創新。陪同人員服務要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。
3、各分店店長要做好表率,牢固樹立全局一盤棋的思想,各部門要搞好協同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。
4、車輛保障方面,星海店店長負責調度車輛,保證服務。檢查時視情況進行安排:商務車2部。
十、本次檢查小組的全部日程安排
第二篇:接待日程安排建議
XXXXXX一行蒞X考察
日
程
安
排
XXXXXXX有限公司
二0一二年三月九日
日 程 安 排 建 議
一、人數:6人4男2女
二、行程時間:3月9日中午—3月12日
三、總責任人:XXXXXXXXXX
四、行程安排
(一)3月9日安排:
1、4月10客戶上午10點左右從XX出發,預計到X時間為下午2:00—3:00之間。XXX、XXX在12點左右電話與客戶溝通到X時間提前開車去高速路口接。
2、接客戶到《XX酒店》后根據實際情況安排午餐《XXX》或《XXX》,XXX、XXX陪同吃飯。
3、下午16:00左右接客戶到XX《XXX》晚餐,XXX、XXX陪同吃飯。
4、18:00XXXXX看XXXXX晚會,陪同人員XXX。
5、晚會結束后安排夜宵XXXXXX,若去XX與司機聯系訂餐。
6、夜宵結束后由XXX送客戶到《XX酒店》休息。
(二)4月11日行程安排:
1、早上8:50XX到《XXX酒店》接客戶。
2、上午9:15由XXX與XXX陪同客戶到《XXXXX》參觀游玩。
3、中午11:30前往XX《XXXXX》午餐,陪同人員XX、XX、XXX。(600元標準)
4、午餐后送客戶。
五、禮品
1、XXXXXX。
2、XXXXXX。
XXX公司
2010年4月9日
第三篇:接待日程安排
Xxx會議日程安排
2011年7月15日(星期五)
12:50參會人員從xxx出發。
14:30參會人員到達高速口,管委會領導迎接至xx酒店。
14:40-15:30 入住xx的參會人員辦理入住手續,入住xx酒店人員請到二
樓龍鳳廳會場休息,領取房卡。
(房間信息詳見參會人員酒店入住安排表,xx酒店聯絡人:,如家酒店聯絡人:。)
15:30-17:00 召開會議(xx酒店二樓龍鳳廳)。
17:00-18:00 會議結束,參會人員可到賓館房間或一樓咖啡廳休息。18:00-19:30 晚宴(xx酒店二樓龍鳳廳),樂隊表演及自備節目。19:40-10:30 海濱公園煙花篝火晚會(海濱公園xx啤酒花園)。
主要活動內容:煙花表演、燒烤、沙排運動、卡拉OK、游泳,其他自行組織的篝火活動。(提示:晝夜溫差大,備長袖衣物;長興島海水溫度不太適宜游泳,怕涼者慎選)
10:30參會人員回酒店休息。
2011年7月16日(星期六)
7:00-8:20早餐。
Xx酒店用餐地點在二樓西餐區;xx酒店用餐地點在一樓餐廳。
早餐均為自助式用餐。
8:30xx酒店統一出發前往xx。
8:40-9:10參觀開發建設展示廳。
9:10-10:30 參觀現場。
考察路線:。
10:30返回。
第四篇:接待領導日程安排
國際業務交流日程安排
歡迎XXX領導蒞臨我公司進行國際業務交流座談。接車:2013年04月17日18:30哈西客站 晚餐:金谷大廈餐廳(19:30)
下榻酒店:金谷大廈(哈爾濱中央大街185號)座談會地點:XXX公司辦公大樓十樓會議室座談會時間:2013年4月18日9:00
參加座談會人員名單:
XXX公司:XXX(總經理助理)
XXX(業務主管)
XXX(業務經理)
XXX公司:XXX(總經理)
XXX(常務副經理)
XXX(國際公司副經理)
交流內容:
1.XXX企業宣講(企業介紹PPT)
2.介紹XXX公司基本情況;
3.雙方就國際工作進行經驗交流;
接待負責人員:
XXX,聯系電話:XXXXXX
XXX,聯系電話:XXXXXX
*****公司
2013-4-17
第五篇:接待工作方案和日程安排
接待工作方案和日程安排
長春金成集團有限責任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經驗。為做好接待工作,制定本接待方案:
3月1日(星期三)
14:40在上海火車站出口,迎接專門人員,赴上海華園賓館
參加人員:王主管、陳秘書
(一)、下榻賓館:上海華園賓館
住宿時間:2002年3月1日至3月3日
(二)、賓館接待工作(負責人:周菊林)
1、賓館大廳: 設歡迎幅(內容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導)
2、房間配置: 能上網、水、電、空調能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
(三)用車安排
需在預定時間內到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)
16:00晚餐
地點: 華園賓館水仙廳
參加人員: 專訪人員(宴會: 會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)
3月2日(星期四)
8:00早餐
地點: 華園賓館二樓
參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書
9:00專訪人員赴星海店進行檢查
參與人員:專訪人員(11:00午餐
地點:華園賓館水仙廳
參加人員:專訪人員(13:30專訪人員赴南京分店進行檢查
參加人員:專訪人員(15:00專訪人員赴淮海分店進行檢查
參加人員:專訪人員(16:00晚餐
地點:華園賓館水仙廳
參與人員:專訪人員(宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)
3月3日(星期五)3人)、王主管、陳秘書、宴會菜單(負責人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書3人)、王主管、陳秘書3人)、王主管、陳秘書3人)、王主管、陳秘書3人)、王主管、陳秘書、宴會菜單(負責人:王主管)(負責人:彭
8:30座談
地點:華園賓館一樓B會議室
座談內容:交流經驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況
參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經理
長春金成集團來訪領導名單:
姓名職務房間號
王源升長春金成集團市場部經理2001
盧立華長春金成集團人事部經理2002
宮志強長春金成集團技術部經理2003