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接待方案及日程安排(★)

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第一篇:接待方案及日程安排

“金成”防盜門(mén)總公司代表的接待方案

為安排好“金成”防盜門(mén)集團(tuán)公司代表來(lái)專(zhuān)賣(mài)店檢查、交流期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

一、接待時(shí)間

2010年3月1日—3月4日

二、接待地點(diǎn)

接人地點(diǎn):上海火車(chē)站

下榻酒店:上海華園賓館

參觀地點(diǎn):

1、星海店

2、南京分店

3、淮海分店

4、上海著名景點(diǎn)

三、檢查小組成員

沈陽(yáng)分公司總經(jīng)理李×

李×的副總項(xiàng)×

李×的秘書(shū)宋×

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)人:星海專(zhuān)賣(mài)店王主管

具體實(shí)施人員:陳秘書(shū)、南京店店長(zhǎng)方×、淮海店店長(zhǎng)呂×、星海店店長(zhǎng)林×

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1、食宿安排,至少提前一星期預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線(xiàn)及行程安排

3、迎接車(chē)輛安排,專(zhuān)賣(mài)店王主管與陳秘書(shū)駕車(chē)前去迎接

4、安排接風(fēng)宴,注意檢查小組的飲食習(xí)慣

5、各分店做好檢查準(zhǔn)備

六、檢查路線(xiàn)具體安排

七、迎送、陪同檢查組人員安排

(一)在各分店檢查期間,各分店領(lǐng)導(dǎo)和迎檢部門(mén)負(fù)責(zé)人分組、陪同檢查及乘車(chē)情況詳見(jiàn)上表。

(二)3月1日下午14:10,王主管和陳秘書(shū)開(kāi)公司商務(wù)車(chē)從星海店出發(fā)到達(dá)上海火車(chē)站迎接檢查小組。

(三)迎送工作由王主管秘書(shū)陳xx統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

八、責(zé)任分工及安排

(一)星海店 1、3月1號(hào)下午:

星海店店員楊X:負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(pán)(5盤(pán))、礦泉水(每人放一瓶)、茶水(每人放一杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

2、3月2日上午:

星海店店員何X:負(fù)責(zé)落實(shí)安排音響和照像等。

3、星海店后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:

(1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi)。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無(wú)異味。

(3)在店堂、門(mén)前臺(tái)階擺放鮮花組團(tuán),2日下午14:40前準(zhǔn)備到位。(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

(二)陳秘書(shū)牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序。2月29日下午將辦公室、宿舍、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

(三)各部門(mén)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

九、有關(guān)要求

1、各分店要高度重視此次總公司檢查小組的檢查,要按照實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)創(chuàng)建目標(biāo)要求來(lái)迎接檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí),要站在全局的角度考慮問(wèn)題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說(shuō)明問(wèn)題,又不啰嗦。

3、各分店店長(zhǎng)要做好表率,牢固樹(shù)立全局一盤(pán)棋的思想,各部門(mén)要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

4、車(chē)輛保障方面,星海店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)調(diào)度車(chē)輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情況進(jìn)行安排:商務(wù)車(chē)2部。

十、本次檢查小組的全部日程安排

第二篇:接待日程安排建議

XXXXXX一行蒞X考察

XXXXXXX有限公司

二0一二年三月九日

日 程 安 排 建 議

一、人數(shù):6人4男2女

二、行程時(shí)間:3月9日中午—3月12日

三、總責(zé)任人:XXXXXXXXXX

四、行程安排

(一)3月9日安排:

1、4月10客戶(hù)上午10點(diǎn)左右從XX出發(fā),預(yù)計(jì)到X時(shí)間為下午2:00—3:00之間。XXX、XXX在12點(diǎn)左右電話(huà)與客戶(hù)溝通到X時(shí)間提前開(kāi)車(chē)去高速路口接。

2、接客戶(hù)到《XX酒店》后根據(jù)實(shí)際情況安排午餐《XXX》或《XXX》,XXX、XXX陪同吃飯。

3、下午16:00左右接客戶(hù)到XX《XXX》晚餐,XXX、XXX陪同吃飯。

4、18:00XXXXX看XXXXX晚會(huì),陪同人員XXX。

5、晚會(huì)結(jié)束后安排夜宵XXXXXX,若去XX與司機(jī)聯(lián)系訂餐。

6、夜宵結(jié)束后由XXX送客戶(hù)到《XX酒店》休息。

(二)4月11日行程安排:

1、早上8:50XX到《XXX酒店》接客戶(hù)。

2、上午9:15由XXX與XXX陪同客戶(hù)到《XXXXX》參觀游玩。

3、中午11:30前往XX《XXXXX》午餐,陪同人員XX、XX、XXX。(600元標(biāo)準(zhǔn))

4、午餐后送客戶(hù)。

五、禮品

1、XXXXXX。

2、XXXXXX。

XXX公司

2010年4月9日

第三篇:接待日程安排

Xxx會(huì)議日程安排

2011年7月15日(星期五)

12:50參會(huì)人員從xxx出發(fā)。

14:30參會(huì)人員到達(dá)高速口,管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)迎接至xx酒店。

14:40-15:30 入住xx的參會(huì)人員辦理入住手續(xù),入住xx酒店人員請(qǐng)到二

樓龍鳳廳會(huì)場(chǎng)休息,領(lǐng)取房卡。

(房間信息詳見(jiàn)參會(huì)人員酒店入住安排表,xx酒店聯(lián)絡(luò)人:,如家酒店聯(lián)絡(luò)人:。)

15:30-17:00 召開(kāi)會(huì)議(xx酒店二樓龍鳳廳)。

17:00-18:00 會(huì)議結(jié)束,參會(huì)人員可到賓館房間或一樓咖啡廳休息。18:00-19:30 晚宴(xx酒店二樓龍鳳廳),樂(lè)隊(duì)表演及自備節(jié)目。19:40-10:30 海濱公園煙花篝火晚會(huì)(海濱公園xx啤酒花園)。

主要活動(dòng)內(nèi)容:煙花表演、燒烤、沙排運(yùn)動(dòng)、卡拉OK、游泳,其他自行組織的篝火活動(dòng)。(提示:晝夜溫差大,備長(zhǎng)袖衣物;長(zhǎng)興島海水溫度不太適宜游泳,怕涼者慎選)

10:30參會(huì)人員回酒店休息。

2011年7月16日(星期六)

7:00-8:20早餐。

Xx酒店用餐地點(diǎn)在二樓西餐區(qū);xx酒店用餐地點(diǎn)在一樓餐廳。

早餐均為自助式用餐。

8:30xx酒店統(tǒng)一出發(fā)前往xx。

8:40-9:10參觀開(kāi)發(fā)建設(shè)展示廳。

9:10-10:30 參觀現(xiàn)場(chǎng)。

考察路線(xiàn):。

10:30返回。

第四篇:接待領(lǐng)導(dǎo)日程安排

國(guó)際業(yè)務(wù)交流日程安排

歡迎XXX領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司進(jìn)行國(guó)際業(yè)務(wù)交流座談。接車(chē):2013年04月17日18:30哈西客站 晚餐:金谷大廈餐廳(19:30)

下榻酒店:金谷大廈(哈爾濱中央大街185號(hào))座談會(huì)地點(diǎn):XXX公司辦公大樓十樓會(huì)議室座談會(huì)時(shí)間:2013年4月18日9:00

參加座談會(huì)人員名單:

XXX公司:XXX(總經(jīng)理助理)

XXX(業(yè)務(wù)主管)

XXX(業(yè)務(wù)經(jīng)理)

XXX公司:XXX(總經(jīng)理)

XXX(常務(wù)副經(jīng)理)

XXX(國(guó)際公司副經(jīng)理)

交流內(nèi)容:

1.XXX企業(yè)宣講(企業(yè)介紹PPT)

2.介紹XXX公司基本情況;

3.雙方就國(guó)際工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流;

接待負(fù)責(zé)人員:

XXX,聯(lián)系電話(huà):XXXXXX

XXX,聯(lián)系電話(huà):XXXXXX

*****公司

2013-4-17

第五篇:接待工作方案和日程安排

接待工作方案和日程安排

長(zhǎng)春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專(zhuān)門(mén)人員一行3人,于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作,制定本接待方案:

3月1日(星期三)

14:40在上海火車(chē)站出口,迎接專(zhuān)門(mén)人員,赴上海華園賓館

參加人員:王主管、陳秘書(shū)

(一)、下榻賓館:上海華園賓館

住宿時(shí)間:2002年3月1日至3月3日

(二)、賓館接待工作(負(fù)責(zé)人:周菊林)

1、賓館大廳: 設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專(zhuān)訪(fǎng)人員蒞臨指導(dǎo))

2、房間配置: 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

(三)用車(chē)安排

需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專(zhuān)訪(fǎng)人員,注意車(chē)輛的安全性能和行車(chē)安全金龍)

16:00晚餐

地點(diǎn): 華園賓館水仙廳

參加人員: 專(zhuān)訪(fǎng)人員(宴會(huì): 會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書(shū))

3月2日(星期四)

8:00早餐

地點(diǎn): 華園賓館二樓

參加人員: 專(zhuān)訪(fǎng)人員、王主管、陳秘書(shū)

9:00專(zhuān)訪(fǎng)人員赴星海店進(jìn)行檢查

參與人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(11:00午餐

地點(diǎn):華園賓館水仙廳

參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(13:30專(zhuān)訪(fǎng)人員赴南京分店進(jìn)行檢查

參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(15:00專(zhuān)訪(fǎng)人員赴淮海分店進(jìn)行檢查

參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(16:00晚餐

地點(diǎn):華園賓館水仙廳

參與人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書(shū))

3月3日(星期五)3人)、王主管、陳秘書(shū)、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書(shū)3人)、王主管、陳秘書(shū)3人)、王主管、陳秘書(shū)3人)、王主管、陳秘書(shū)3人)、王主管、陳秘書(shū)、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)(負(fù)責(zé)人:彭

8:30座談

地點(diǎn):華園賓館一樓B會(huì)議室

座談內(nèi)容:交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)三家店的銷(xiāo)售成績(jī)作表彰、檢查情況

參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)、各店店長(zhǎng)、各部門(mén)經(jīng)理

長(zhǎng)春金成集團(tuán)來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)名單:

姓名職務(wù)房間號(hào)

王源升長(zhǎng)春金成集團(tuán)市場(chǎng)部經(jīng)理2001

盧立華長(zhǎng)春金成集團(tuán)人事部經(jīng)理2002

宮志強(qiáng)長(zhǎng)春金成集團(tuán)技術(shù)部經(jīng)理2003

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