第一篇：輕點鼠標,可查婚姻登記檔案

輕點鼠標，可查婚姻登記檔案 想要查閱政府公開的信息和開放檔案，只需要帶本人身份證即可在查檔窗口進行檔案查詢、出證，方便又快捷。今天是“國際檔案館日”，上午，紹興市數字檔案館信息共享平臺正式啟用，市民可以就近在市和各縣（市）檔案館窗口以及市行政服務中心窗口查詢所需要的檔案資料，其中婚姻登記檔案、開放檔案和現行公開文件實現(全市)異地查閱，該平臺是全省首個地市級數字檔案館信息共享平臺。

小張老家在嵊州，在嵊州辦理了結婚登記。在紹興工作的他，在辦理房產登記時卻碰到不少麻煩事，因為要提供婚姻登記證明，他要到嵊州查閱檔案、復印材料，小張不得不兩地奔走。市民陳先生住在城南區域，原先該區域屬于紹興縣區域，查閱相關的檔案得跑到柯橋去。而平臺建成后，他們的麻煩就可以解決了，不用來回奔波，就可在當地檔案館查詢到自己想要的檔案了。

市檔案局的有關負責人解釋說，市民可以在全市任一國家綜合檔案館查閱窗口申請利用共享平臺上的檔案數據。檔案利用的審批權歸屬于保存該檔案的檔案館，異地申請查閱利用，經保存檔案的檔案館審核同意后，可以直接在受理點出證。現在，除了在市和各縣（市）檔案館窗口可以查閱外，市區的居民還可以在市行政服務中心專門設立的檔案查閱點查檔。

由于共享平臺上的民生檔案記載著個人信息，涉及公民個人隱私，如何確保安全是很多市民關心的問題。市檔案館的有關負責人說，他們將加強軟硬件應用管理，采取身份認證、資源權限管理、日志審計、訪問控制、加密等安全措施，強化檔案信息安全保障。

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紹興市區域數字檔案館信息共享平臺首期推出的服務為社會公眾利用率較高的婚姻登記檔案、開放檔案和現行公開文件的異地查閱、跨館出證。今后，將陸續提供更多門類的民生檔案異地查閱、跨館出證服務。

該平臺主要有三大服務功能：面向各檔案館的檔案資源服務功能，面向領導和市直機關的檔案資源服務功能，面向公眾的檔案資源服務功能。該平臺的正式啟用和運行標志著我市以民生檔案為主的區域公共檔案信息資源管理和服務總平臺的建設構架基本形成。

■新聞鏈接

如何查閱政府公開信息、開放檔案？查檔人隨帶本人身份證即可在查檔窗口進行檔案查詢、出證。

個人如何查閱婚姻登記檔案？婚姻當事人持有合法身份證查閱本人的婚姻登記檔案，如果婚姻當事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權委托書，委托他人代為利用。婚姻當事人查檔，所取得的為檔案原件的復制件，委托人、律師查檔，所取得的為檔案證明（即婚姻登記檔案中的基本信息）。

如何查閱離婚協議書？離婚協議書必須由婚姻當事人查閱、出證，被委托人、律師及其他訴訟代理人只能取得離婚登記記錄檔案證明。

如何辦理個人的無婚姻登記記錄檔案證明？當事人憑本人身份證，經查確無婚姻登記記錄的，可以出具無婚姻登記記錄檔案證明。

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如何在網上自主查檔？對于現行公開文件和開放檔案，檔案查閱人可直接在網上查閱、查看，申請查閱其他館藏檔案，可以填寫檔案預約登記單，通過短信驗證碼驗證后得知查閱結果。

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第二篇：婚姻登記檔案利用保密協議

婚姻登記檔案利用保密協議

甲方： 縣民政局 乙方： 縣計劃生育局

乙方因計生統計信息工作上的需要，利用甲方婚姻登記檔案。因婚姻登記檔案是婚姻登記機關辦理公民婚姻登記的原始憑證和歷史記錄，事關婚姻登記機關的依法行政管理能力和婚姻當事人個人隱私，為確保婚姻登記檔案的安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《婚姻登記檔案管理辦法》和檔案管理制度的規定，甲、乙雙方就涉及婚姻登記檔案利用和保密的有關事項簽訂如下協議：

一、本協議所稱的保密資料是指甲方向乙方提供的《婚姻登記基本信息表》。

二、甲方根據乙方提出的公函內容中所列的需利用具體內容制定《婚姻登記基本信息表》，并于每月月初向乙方提供上個月的《婚姻登記基本信息表》。

二、乙方收到保密資料后，必須由主管領導確定本單位知悉該保密資料信息人員的范圍（以下簡稱相關人員），并確定管理負責人。任何人不得擅自擴大該信息的知悉范圍。

三、乙方相關人員閱讀和使用保密資料，應當在符合保密要求的辦公場所進行；確需在辦公場所以外閱讀和使用保密資料的，應當經乙方主管領導批準，并遵守有關保密規定。

第三篇：什么人可查看婚姻登記檔案

什么人可以查看婚姻登記檔案 婚姻當事人可以憑合法身份證件查閱本人的婚姻登記檔案;

婚姻登記機關可以利用本機關移交的婚姻登記檔案;

人民法院、人民檢察院、公安和安全部門可以查閱婚姻登記檔案;

律師及其他訴訟代理人持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關的婚姻登記檔案。

相關法律文件：

根據《婚姻登記檔案管理辦法》(民政部令第32號)第十五條 婚姻登記檔案的利用應當遵守下列規定：

(一)婚姻登記檔案保管部門應當建立檔案利用制度，明確辦理程序，維護當事人的合法權益;

(二)婚姻登記機關可以利用本機關移交的婚姻登記檔案;

(三)婚姻當事人持有合法身份證件，可以查閱本人的婚姻登記檔案;婚姻當事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權委托書，委托他人代為辦理，委托書應當經公證機關公證;

(四)人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認當事人的婚姻關系，持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案;律師及其他訴訟代理人在訴訟過程中，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關的婚姻登記檔案。

(五)其他單位、組織和個人要求查閱婚姻登記檔案的，婚姻登記檔案保管部門在確認其利用目的合理的情況下，經主管領導審核，可以利用;

(六)利用婚姻登記檔案的單位、組織和個人，不得公開婚姻登記檔案的內容，不得損害婚姻登記當事人的合法權益;

(七)婚姻登記檔案不得外借，僅限于當場查閱;復印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。

第四篇：關于《婚姻登記檔案管理辦法》的解讀

關于《婚姻登記檔案管理辦法》的解讀

一、遵循的原則

一是嚴格按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《婚姻法》、《婚姻登記條例》等上位法的規定，確立婚姻登記檔案管理的原則、體制、工作職責和文件材料的歸檔范圍、整理方法以及檔案的移交、保管利用、鑒定銷毀等規定。二是正確處理現實性與前瞻性的關系。在四類婚姻登記檔案的歸檔材料中，都有一條“其他有關材料”，主要考慮隨著時間的推移和情況的變化，還可能產生一些新的歸檔材料，為以后新增加的材料留個接口。例如，目前婚檢問題已成為社會關注的熱點問題，今后有關法律可能對婚檢做出明確規定，屆時結婚登記材料就應增加婚檢材料。三是整理方法的規定盡量作到簡化整理、便于操作。根據婚姻登記檔案的特點，在整理方法上綜合了傳統的“文書立卷”與“以件為單位整理”兩種方法的優點，簡化整理程序，加蓋“歸檔章”，不裝卷皮，不寫卷內目錄。

二、主要內容解讀

《辦法》共18條，對立法目的、依據、婚姻登記檔案的定義、分類、工作職責、管理體制、婚姻登記材料的歸檔范圍、整理方法、歸檔要求、婚姻登記檔案的移交、保管、利用、鑒定銷毀等，均作了明確規定。對有關爭議問題，作了以下處理：

1、全宗歸屬及檔案移交。

鄉（鎮）人民政府辦理婚姻登記形成的檔案應交鄉（鎮）檔案部門集中管理。這既符合我國檔案工作“統一領導，分級管理”的原則，又符合檔案按“全宗”整理的原則。一個機關的全部檔案為一個“全宗”，應由機關檔案部門集中統一管理，不得分散。因此，鄉（鎮）人民政府形成的婚姻登記檔案應歸入鄉（鎮）政府檔案全宗，它是機關檔案全宗里的一個門類，應與機關其他檔案一道實行集中統一管理。這樣也方便當地群眾查閱檔案。

縣級以上地方民政部門婚姻登記檔案也應按集中統一管理原則實行分級管理并按規定移交同級國家檔案館。考慮到民政部門利用檔案的需要及其所能達到的保管檔案的能力不同，不便對婚姻登記檔案在民政部門保管的時間作具體規定，只規定婚姻登記檔案一般在民政部門保管一定時期后向同級國家檔案館移交，具體移交時間由雙方商定。

2、婚姻登記檔案的分類。

將分類原則定為：按、婚姻登記性質兩個層次劃分。其中按婚姻登記性質分為結婚登記類、離婚登記類、補發婚姻登記證類、撤銷婚姻類。

根據《婚姻登記條例》第十六條規定，婚姻登記機關收到人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本后，應將其歸入當事人的婚姻登記檔案，從方便檔案整理和利用兩方面考慮，規定人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本按歸入撤銷婚姻類。因為宣告婚姻無效或者撤銷婚姻是對原結婚事實的否定，所以特別強調要在當事人原結婚登記檔案的《結婚登記審查處理表》中備注有關情況。

3、婚姻登記文件材料的歸檔范圍。

婚姻登記文件材料的歸檔范圍，嚴格按《婚姻登記條例》所規定的各種登記應提交的證件和證明材料的內容確定。有原件的歸原件，歸原件不便的則歸復印件。

關于“當事人的身份證件”和“香港居民、澳門居民、臺灣居民、華僑以及外國人的證明材料”，《婚姻登記條例》第五條已有明確規定，本辦法就簡而言之。《婚姻登記條例》沒有涉及軍人的婚姻登記，部隊又自成體系，所以沒必要對部隊政治機關出具的證明材料做出規定。為了方便整理，我們在確定歸檔范圍的同時，明確了卷內文件的排列順序。

4、立卷原則與整理方法。

根據婚姻登記文件材料的特點和各地實際工作情況，按照便于保管和利用的原則，確定了結婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補發婚姻登記證類材料，分別將一對婚姻當事人的材料組成一卷。在整理方法上，綜合了文書檔案“立卷”與“以件為單元整理”的優點，形成了婚姻登記檔案獨特的整理方法：一對當事人材料立一卷，沒有傳統意義上的卷皮和卷內目錄，而是在每卷第一頁加蓋歸檔章。既簡化了整理工作，又符合婚姻登記檔案的特點。

5、保管期限。

婚姻登記檔案的保管期限定為100年，主要考慮到絕大多數人的壽命不超過100歲，少數人100歲以上，最多是120歲，《婚姻法》規定男方22歲女方20歲才可以結婚，其婚姻登記檔案保存100年，足以滿足子孫三代人的需要。為慎重起見，本辦法對婚姻登記檔案的銷毀做出了規定，銷毀前要鑒定，對有繼續保存價值的檔案要延長保管期限。

6、檔案利用是否收費。

查檔收費屬于行政行為，必須有法可依，否則不能在辦法中對此做出收費設置。故《辦法》未列收費的規定。檔案形成單位查閱本機關的檔案，相關國家檔案館應無償提供服務，這已有明文規定，因此辦法不再重復。

7、檔案管理體制及檔案人員。

考慮到各地的實際情況，根據檔案工作的基本原則，《辦法》只對婚姻登記檔案的管理體制進行了規定，對婚姻登記機關檔案工作的基本職責作了原則規定，不對機構、人員提具體要求。

8、檔案利用的規定。

利用婚姻登記檔案，涉及當事人的合法權益保護問題，因此，辦法規定婚姻登記檔案保管部門應當建立檔案利用制度，確定審批程序。婚姻登記檔案一般僅供婚姻登記機關和婚姻當事人使用；司法機關、律師及其他訴訟代理人為了確認當事人的婚姻關系，持合法證明可以查閱；其它單位、組織或個人因特殊原因需要查閱婚姻登記檔案，須經檔案保管部門主管領導批準，并嚴格履行查閱手續；婚姻登記檔案一律不外借；利用者不得損毀婚姻登記檔案，不得隨意公開婚姻登記檔案的內容。

9、經費。

由于婚姻登記檔案數量較大，而且大部分在基層保管，檔案整理、保管所需費用應有保障，民政部經與財政部預算司溝通，檔案管理屬于行政行為，所需經費本應納入預算，故在辦法中沒有規定此類條款。

第五篇：民政部辦公廳關于學習貫徹《婚姻登記檔案管理辦法》的通知(民辦%87

【發布單位】民政部

【發布文號】民辦函〔2006〕25號 【發布日期】2006-02-27 【生效日期】2006-02-27 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】民政部

民政部辦公廳關于學習貫徹《婚姻登記檔案管理辦法》的通知

(民辦函〔2006〕25號)

各省、自治區、直轄市民政廳（局），計劃單列市民政局，新疆生產建設兵團民政局：

《婚姻登記檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）已于2006年1月23日由民政部與國家檔案局聯合發布，并于公布之日起施行。公布實施《辦法》，是貫徹實施《婚姻登記條例》，進一步完善我國婚姻登記制度的需要；是規范婚姻登記檔案的管理，切實推進依法行政的需要；是保證婚姻登記檔案的合法利用，維護廣大群眾基本權益的需要。深入學習、全面貫徹執行《辦法》，對于提高我國婚姻登記檔案工作水平，維護婚姻當事人的合法權益，促進民政檔案工作的規范化管理具有非常重要的意義。現就學習貫徹《辦法》有關問題通知如下：

一、認真組織學習，深刻領會《辦法》的基本精神和內容

婚姻登記檔案與人民群眾的利益息息相關，婚姻登記檔案工作是婚姻登記工作的重要組成部分。各級民政部門要從貫徹實踐“三個代表”重要思想、落實以人為本的科學發展觀、推進社會主義和諧社會建設的高度，充分認識《辦法》公布實施的重要意義，認真學習、深刻領會《辦法》的基本精神，全面掌握《辦法》的各項規定，不斷增強貫徹執行《辦法》的自覺性。

各級民政部門要認真組織安排好學習活動。領導同志要帶頭學習，深刻領會《辦法》的精神實質，切實提高對婚姻登記檔案工作重要性的認識，增強做好婚姻登記檔案工作的責任感和緊迫感。省民政檔案管理部門和婚姻登記管理部門要認真學習《辦法》的各項規定和要求，落實“統一領導、分級管理”的婚姻登記檔案工作體制，明確工作職責，查找工作中存在的突出問題和薄弱環節，并采取切實有效的措施，積極進行整改提高。從事婚姻登記工作的同志要通過深入學習，全面掌握《辦法》的內容，重點把握歸檔范圍、整理方法和查詢利用方面的規定，切實履行好婚姻登記檔案工作職責，保證婚姻登記檔案的科學管理、安全保管和有效利用。

二、完善工作制度，切實規范婚姻登記檔案的管理

婚姻登記檔案工作既是一項基礎性工作，也是一項政策性很強的工作。《辦法》適應婚姻登記工作的特點，制定了詳細的婚姻登記檔案歸檔范圍和整理方法，明確了婚姻當事人、公檢法機關以及律師等利用檔案的程序，設計了歸檔章、案卷目錄、備考表和目錄封皮的樣式。各級婚姻登記機關應嚴格按照這些規定，開展收集、整理、保管、利用等各項工作，進一步規范婚姻登記檔案的管理。同時，要根據各地的實際情況，對《辦法》中的一些原則性規定予以細化，加快相關工作制度的建設。一是根據婚姻登記的實際情況，對婚姻登記材料歸檔范圍中的“其他有關材料”予以明確，保證婚姻登記檔案的齊全完整。二是綜合考慮婚姻登記檔案的保管和利用狀況，確定在婚姻登記機關的保管時間，并積極與地方檔案行政管理部門協商，明確婚姻登記檔案的移交時間。三是研究婚姻登記檔案利用的規律，區別不同的利用需求，對合理的要明確相應的利用手續，對不合理的，要作出不予利用的規定。總之，要通過制度建設，細化收集、整理、保管和利用等環節的工作方法、手段、程序和條件，保證對婚姻登記檔案的規范化管理。

三、夯實基礎工作，進一步提高婚姻登記檔案工作水平

《婚姻登記條例》施行以來，各級婚姻登記機關堅持依法行政、為民服務的原則，切實加強婚姻登記檔案的管理，保證了婚姻登記工作的正常開展，維護了婚姻當事人的合法權益。但由于各地的工作基礎不同，全國的婚姻登記檔案工作水平并不平衡。歸檔不及時、整理不規范、保管不安全的問題依然明顯存在。各級民政部門要以學習貫徹《辦法》為契機，發揮職能部門作用，切實加強各項基礎工作。一是加大培訓力度，提高婚姻登記檔案管理人員的素質。民政部將在今年舉辦若干培訓班，各地要做好培訓安排，力爭在年內對全國的婚姻登記檔案管理人員進行一次業務培訓。二是對現有婚姻登記檔案進行一次業務檢查。凡經過一定的整理，能夠做到保管安全和利用方便的，可維持原整理體系；凡沒有整理的，必須按本《辦法》的規定進行整理。三是積極爭取解決婚姻登記檔案工作所必需的人、財、物問題。要配備專人負責婚姻登記檔案工作，并按規定解決好其工資待遇問題；要保證檔案裝具符合標準，檔案庫房具備防火、防盜、防潮等基本條件；要積極創造條件，建立方便利用者的檔案閱覽室。四是加快信息化、數字化進程。已經實現婚姻登記信息化管理的地方，要積極進行婚姻登記檔案的數字化工作，使紙質檔案與電子檔案建立起有機的聯系，實現婚姻登記檔案的“雙套制”保管，確保安全，方便利用。

各地在《辦法》執行過程中遇到的重要問題和有關情況，請及時報部檔案資料館。

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