第一篇：2011檔案管理工作總結(jié)

關(guān)于2011年檔案工作總結(jié)的報(bào)告

區(qū)交委：

2010年，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)交委的正確領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)檔案局的大力指導(dǎo)下，補(bǔ)充并完善了各項(xiàng)管理制度，增加了檔案管理的硬件投入，充分發(fā)揮了檔案信息收集和資源服務(wù)等作用，為圓滿完成港航全年的工作任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)。現(xiàn)將全年檔案管理工作情況總結(jié)如下：

一、思想上高度重視，建立健全的檔案管理機(jī)制

局領(lǐng)導(dǎo)成員高度重視檔案管理工作，成立了以局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，局機(jī)關(guān)各科室、隊(duì)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室在局辦，具體負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)、收集、管理工作，有一名檔案管理專職人員專門負(fù)責(zé)局各類檔案資料的收集、歸檔、查閱、管理，按照集中統(tǒng)一原則，形成了責(zé)任到人、分工明確、辦公室具體統(tǒng)籌、各科室協(xié)同配合的檔案管理體系。同時(shí)，我局把檔案管理工作納入了單位年度工作計(jì)劃和年終綜合目標(biāo)考核內(nèi)容，定期和不定期地對(duì)全局各職能科室檔案收集、整理、查閱及制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，加以改進(jìn)，力求正確組織，環(huán)節(jié)緊密，沒有疏漏。

二、學(xué)習(xí)上全面努力，提升檔案管理綜合業(yè)務(wù)水平

堅(jiān)持以人為本的工作理念，我局把抓好檔案管理工作的著力點(diǎn)放在提高職工認(rèn)識(shí)和素質(zhì)、增強(qiáng)職工責(zé)任感上面。檔案工作與各科室工作之間是一種相互服務(wù)、相互促進(jìn)的統(tǒng)一關(guān)系。利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間，組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于檔案管理的文件精神及有關(guān)法律法規(guī)，引導(dǎo)職工提高對(duì)檔案管理工作重要性意義的認(rèn)識(shí)。定期組織檔案管理工作的責(zé)任人和工作人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并派出專職檔案管理人員參加檔案局和上級(jí)部門組織的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，局檔案歸檔和管理水平得到較大提升。

三、措施堅(jiān)實(shí)有力，保障規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理行為

（一）補(bǔ)充完善規(guī)章制度

按照《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等檔案法律法規(guī)的要求，我局進(jìn)一步補(bǔ)充完善了檔案管理各項(xiàng)規(guī)章、制度，結(jié)合工作實(shí)際修訂了《檔案保管制度》、《檔案歸檔程序》、《檔案利用審批制度》、《檔案借閱制度》、《鑒定銷毀制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等一系列制度，并將制度上墻，便于直觀掌握、領(lǐng)會(huì)要求、嚴(yán)格落實(shí)。制度的制定，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，規(guī)范了文件處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，為提高公文運(yùn)行質(zhì)量和檔案管理水平提供了制度保證。

（二）充實(shí)更新硬件設(shè)備

一是根據(jù)檔案管理需要，補(bǔ)充購(gòu)進(jìn)了充足的檔案卷宗、標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和檔案裝訂器具，對(duì)破舊的檔案卷宗、裝具等進(jìn)行更換；二是在局辦公大樓四、五樓設(shè)置了兩個(gè)密集架專用檔案室（總面積約100平方米）；三是按照防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬等“八防”要求，對(duì)舊的滅火器、防盜門（窗）、除濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、窗簾等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、更新；四是對(duì)檔案管理微機(jī)進(jìn)行檢修，確保其運(yùn)行良好，以保障檔案電子化管理的順利進(jìn)行。五是對(duì)檔案室配備了必要的清潔用具，以保證檔案室的儲(chǔ)檔環(huán)境達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。

(三)規(guī)范清理歸檔資料

按照《檔案法》及有關(guān)檔案歸檔規(guī)范要求，局辦公室積極發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案資料的統(tǒng)管職能，通過多種形式對(duì)各科室檔案材料的收集、檔案資料標(biāo)準(zhǔn)、期限確認(rèn)、歸檔時(shí)間等情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，嚴(yán)格審查把關(guān)，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，不予接受，并限期及時(shí)改正，確保歸檔材料完整、保質(zhì)保量移交。局辦公室專職檔案管理人員按照規(guī)定，對(duì)已歸檔資料，編制了完整且符合要求的歸檔文件目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)索引等檢索工具，確保順利完成了2011年度機(jī)關(guān)檔案資料的歸檔管理工作任務(wù)。全年共清理歸檔船舶檔案683余份，歸檔收發(fā)文檔案500余份。

（四）檔案管理全面到位

按照檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定，我局對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達(dá)100%。

交接手續(xù)完備，歸檔文件編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。所有歸檔文件的書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范執(zhí)行。堅(jiān)持做到檔案文件完整準(zhǔn)確，組卷規(guī)范、合理，符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，卷內(nèi)文件排列有序。同時(shí)卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，文件整齊，無金屬裝訂物。定期檢查庫(kù)存檔案，及時(shí)調(diào)整庫(kù)房濕度和溫度，未出現(xiàn)過檔案霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

四、服務(wù)優(yōu)化完善，確保檔案效能作用充分發(fā)揮

建立檔案的目的最終在于方便利用，圍繞檔案服務(wù)這一中心，我局深入挖掘檔案信息資源，致力于檔案開發(fā)和利用。在檔案逐漸增多的情況下，我局進(jìn)一步完善了卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄和電腦搜索目錄等多樣化的檢索工具，提高了搜索的效率和準(zhǔn)確性，較好的滿足了日常檔案管理和提供利用的需要。檔案管理員及時(shí)主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保證工作效率。今年以來，局辦公室接待各類檔案利用人員100余人次，為本局和社會(huì)船主、港航企業(yè)提供各類檔案查閱500余卷次，及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策和基層工作提供了大量的檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、部門企業(yè)、人民群眾提供了方便，高效的服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的效益和價(jià)值。

2011年我局的檔案管理工作取得了明顯成效。但是檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工作，我局將根據(jù)上級(jí)要求，進(jìn)一步推行依法治檔，不斷創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化服務(wù)手段，切實(shí)提高檔案管理水平，完善檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，推動(dòng)港航工作上新臺(tái)階。

特此報(bào)告

二○一一年一月二十四日

第二篇：檔案管理工作總結(jié)

個(gè)人總結(jié)

不知不覺間，來政務(wù)中心已經(jīng)三年多了，13年底我開始接手政府采購(gòu)檔案管理工作，從事中心檔案管理工作已經(jīng)有將近一年的時(shí)間了。在檔案管理工作中，發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問題。我把這看成是提高自身對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí)。在這一年的時(shí)間里，在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下，通過自身的不懈努力，我把今年以及往年的檔案都整理了一遍，對(duì)該完善的手續(xù)進(jìn)行了較為嚴(yán)密的完善，但也仍然存在著諸多需要改進(jìn)的方面，我相信這些經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)大大有利于未來工作的進(jìn)行。回顧過去的一年，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、工作總結(jié)

在接手檔案管理到現(xiàn)在的時(shí)間里，先后對(duì)2009-2013至今的政府采購(gòu)檔案進(jìn)行了歸類整理。在此基礎(chǔ)上，也翻閱了往年的政府采購(gòu)檔案，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下也發(fā)現(xiàn)了其中存在的問題，并對(duì)問題進(jìn)行了整理歸類，這些問題目前已都得到妥善解決，也樹立了我自己進(jìn)一步工作的信心。

二、在工作中主要存在的問題有：

1、開始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應(yīng)手。之后通過抽時(shí)間請(qǐng)教以前管理過檔案的同事和對(duì)存在疑問的問題的了解，結(jié)合自身工作的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人情況的掌握，我弄清了相關(guān)的問題，并且據(jù)此對(duì)崗位的重

要性有越來越深的認(rèn)識(shí)。

2、在檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)以前的檔案整理不夠規(guī)范及時(shí)，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案移交填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問題的存在會(huì)給中心的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

3、在工作初期，對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對(duì)中心檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析，沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一年腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是中心工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對(duì)政府采購(gòu)過程的一種忠實(shí)反映和記載。基于以上的認(rèn)識(shí)，奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

在這一年的工作實(shí)踐中，我參與了許多集體完成的工作，在這個(gè)過程中我強(qiáng)化了最珍貴也是最重要的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在信任自己和他人的基礎(chǔ)上，思想統(tǒng)一，步調(diào)一致，這樣我們?cè)诠ぷ髦胁拍馨l(fā)揮好鏈條作用，一環(huán)緊扣一環(huán)，進(jìn)而最終

形成強(qiáng)大的全力、合力，使中心檔案管理管理工作的新局面。

在以往工作中，是一個(gè)適應(yīng)性的過程，在這個(gè)過程中，我了解了以前的檔案中存在的問題，探索了解決的辦法，經(jīng)過同事之間互相提醒和補(bǔ)充，大大提高了工作效率，使我快速適應(yīng)了檔案管理工作的節(jié)奏，保證了檔案處理的及時(shí)、有效和清晰。

在本的工作中，我非常清晰的看到，細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是會(huì)給我們的工作效益帶來更大的提高。我會(huì)在日后的工作中，尤其是檔案工作中，始終以提高我中心資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟(jì)效益為努力方向，繼續(xù)努力秉持細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是的工作態(tài)度，不斷提醒自己保持進(jìn)取的意識(shí)，把以后的工作做得更好。

第三篇：檔案管理工作總結(jié)

涼州區(qū)第三醫(yī)院檔案管理工作總結(jié)

涼州區(qū)衛(wèi)生局：

我院檔案管理工作，在區(qū)衛(wèi)生局和檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下，緊緊圍繞醫(yī)院管理年活動(dòng)，不斷加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案管理工作有了一定的成效，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

多年來，我院高度重視檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理，醫(yī)院擠出經(jīng)費(fèi)，添臵檔案柜，為病案室配臵了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我院的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范醫(yī)院文書檔案管理，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。一是樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員改變了“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要，積極主動(dòng)提供利用檔案。二是樹立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案 1

提供利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹立檔案的價(jià)值觀，醫(yī)院檔案人員充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，特別是認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

三、增強(qiáng)法制意識(shí)，完善制度建設(shè).醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案過程中，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例。不斷適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。

2005年以來，我院按照區(qū)檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔工作。在檔案管理中，由于醫(yī)院條件所限，無法建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案室，沒有專職檔案管理人員，檔案采取按業(yè)務(wù)性質(zhì)分科管理的形式，行政類文檔由行政辦公室管理，醫(yī)療類文檔由醫(yī)務(wù)科管理，護(hù)理類文檔由護(hù)理部管理，病歷由病案室管理，財(cái)務(wù)憑證由財(cái)務(wù)科管理。截止目前，共歸檔行政文書檔案23卷、件。財(cái)務(wù)檔案200余卷，病歷20000余份。在每年的檔案整理工作中，取得良好成績(jī)。

四、存在的問題

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料。檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前，醫(yī)療改革日益深化，醫(yī)院管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在新形勢(shì)下醫(yī)院檔案工作中亟待解決的問題有：

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率不高。具體工作中，不少同志，甚至領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)檔案重視程度不夠，“重經(jīng)營(yíng)、輕檔案”的意識(shí)還很強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對(duì)檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

（二）管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。目前醫(yī)院雖然制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價(jià)值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。

（三）檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員均為兼管，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，缺乏檔案管理的知識(shí)，思想觀念和管理水平相對(duì)滯后，與時(shí)代發(fā)展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。

（四）重管輕用，檔案開發(fā)利用率低。由于檔案系統(tǒng)長(zhǎng)期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，許多檔案工作者仍然停留在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后，也造成了醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作停滯不前。

（五）檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。醫(yī)院由于醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房無法設(shè)臵，不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，雖然近年來隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理被廣泛運(yùn)用，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發(fā)。

幾年來，在區(qū)衛(wèi)生局和檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的良好作用，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。

二〇一〇年十月十二日

第四篇：檔案管理工作總結(jié)

檔案管理工作總結(jié)

（2008）

在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持、有關(guān)部門的大力幫助、全體專（兼）職檔案工作人員的共同努力下，我校檔案管理以2004年考核“合格”等次為基礎(chǔ)，完成了年初制訂的“保二”（保證我校檔案考核達(dá)到省二級(jí)）“爭(zhēng)一”（爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)我校檔案考核達(dá)到省一級(jí)）的目標(biāo)任務(wù)，年底順利通過了省檔案局、省教育廳領(lǐng)導(dǎo)和專家對(duì)我校檔案管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的考核，這在我校檔案管理建設(shè)和發(fā)展史上具有重要的紀(jì)念意義，現(xiàn)簡(jiǎn)單總結(jié)如下：

一、明確目標(biāo)制訂可行措施

我院檔案管理工作自2004年省檔案局考核為合格等級(jí)后，由于學(xué)校搬遷、本科教學(xué)水平“評(píng)估”和原設(shè)計(jì)的學(xué)校綜合檔案室（在圖書館一樓）沒能按時(shí)啟用等客觀原因，我們連續(xù)兩年婉言謝絕了省檔案局對(duì)我校檔案管理工作的現(xiàn)場(chǎng)考核。根據(jù)學(xué)校現(xiàn)實(shí)條件和我校檔案管理考核合格等級(jí)已落在省屬普通高校最后的狀況。我們堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)省襠案管理考核書，分析了我們已具備的晉升等級(jí)的因素，找出了我們的不足，全體工作人員下定決心向檔案管理的高等級(jí)沖刺，確定要保證實(shí)現(xiàn)檔案考核達(dá)到省二級(jí)，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)我校檔案考核達(dá)到省一級(jí)的目標(biāo)。并以倒計(jì)時(shí)的方法逐一落實(shí)每個(gè)月的具體任務(wù)，并把每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到具體的同志。做到了內(nèi)部分工明確、職責(zé)清晰，措施可行。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)范立卷歸檔

為了切實(shí)達(dá)到我校檔案管理考核省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，我們除認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、考核細(xì)則外，我們先后到檔案管理考核已達(dá)省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的山東中醫(yī)藥大學(xué)、山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)習(xí)，吸取他們寶貴的經(jīng)驗(yàn)。從年初開始就加強(qiáng)了對(duì)立卷質(zhì)量監(jiān)督和指導(dǎo)。嚴(yán)把案卷材料的完整性、分類組卷的科學(xué)性、裝訂入櫥的規(guī)范和準(zhǔn)確性，確保檔案三率達(dá)到省檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的要求。在具體布置各部門立卷，歸王檔工作過程中，及時(shí)指導(dǎo)各部門立卷，解決部門在立卷工作中遇到的問題。發(fā)現(xiàn)材料不齊全的及時(shí)通知再次收集、催交補(bǔ)全等措施。按照國(guó)家教委頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》，結(jié)合我校檔案工作實(shí)際情況制定的《山東輕工業(yè)學(xué)院檔案實(shí)體分類方案》，對(duì)我室?guī)齑嫠袡n案的分類、整理、組卷、裝訂；案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、文件字號(hào)目錄、專題目錄等進(jìn)行了復(fù)查核對(duì)。還新做了有關(guān)專題索引目錄。制（修）訂了人事檔案工作規(guī)程，嚴(yán)格收、轉(zhuǎn)、查閱的有關(guān)手續(xù)。在沒有經(jīng)費(fèi)的情況下，將新進(jìn)人員的檔案分類、編號(hào)后組成簡(jiǎn)卷裝入袋內(nèi)。

三、主動(dòng)爭(zhēng)取 科學(xué)整理庫(kù)房

針對(duì)我校實(shí)際情況，要解決檔案庫(kù)房嚴(yán)重不足，且與辦公室混合一起的問題，光靠職能部門硬性調(diào)整是可能的，為此我們深入有關(guān)部門了解他們房間的使用情況，想方設(shè)法掌握其室內(nèi)空間和利用多少，并把我們的困難向部門領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚，請(qǐng)求給予盡可能大的支持，幫助我們解決庫(kù)房緊缺的實(shí)際問題。我們誠(chéng)懇的態(tài)度得到有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的體諒，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助下，暑假前人事檔案庫(kù)房和工作人員辦公室由庫(kù)房搬出，解決了升級(jí)過程中一個(gè)重要的硬件條件。此后我們將學(xué)校綜合檔案室機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能和服務(wù)范圍，崗位職責(zé)及庫(kù)房管理制度、保密制度、借閱利用制度等分別固定在庫(kù)房門口或室內(nèi)墻壁；為了節(jié)約資金，除人事檔案比較大的整體鐵櫥找人協(xié)助搬移外，其余60多組（近350多節(jié)）放置案卷的櫥柜都是我們自己進(jìn)行的調(diào)整，從學(xué)生8號(hào)公寓到綜合實(shí)驗(yàn)樓我們用人力三輪車，不

怕臟、不怕累、頂著烈日，汗流頰背往返十幾次，把時(shí)間較長(zhǎng)的、已很少查閱的財(cái)務(wù)檔案調(diào)至8號(hào)公寓庫(kù)房，由于櫥內(nèi)檔案資料比較多，重量較大在調(diào)整過程中大家爭(zhēng)搶重的抬，發(fā)揚(yáng)自覺出大力，拼命干，輕傷決不下火線的不怕苦、不怕死精神。邢宇同志不慎將手指讓櫥角劃破一道血口，在校醫(yī)院縫了好幾針，但他一天也沒有休息，席詠霓等好幾個(gè)同志都是經(jīng)常帶病堅(jiān)持工作。

四、熱情服務(wù) 深入指導(dǎo)業(yè)務(wù)

學(xué)校檔案工作是為教學(xué)、科研等工作服務(wù)的，我們?nèi)彝菊J(rèn)真落實(shí)學(xué)校黨委內(nèi)涵發(fā)展的部署，都樹立了方便、及時(shí)、周到、熱情的服務(wù)理念。作到了服務(wù)工作隨叫隨到，不管是節(jié)假日，還是公休日、也不論上下班只要工作需要都熱情接待，如周日晚19點(diǎn)以后，學(xué)校貸款急需查閱財(cái)務(wù)檔案，我們便毫不遲疑的打開庫(kù)門，陪同財(cái)務(wù)室的同志查完為止。特別是在籌備校慶活動(dòng)期間，我們積極熱情的服務(wù)于校慶活動(dòng)，為來查閱畢業(yè)校友分配單位等信息的同志，及時(shí)提供有關(guān)檔案資料，為活動(dòng)的圓滿順利開展起到積極的作用。有的部門新?lián)Q了兼職檔案管理人員，我們專職人員就親自做示范，一起幫著干。

學(xué)校新校區(qū)建設(shè)檔案因客觀原因，手續(xù)不夠健全我們就先由基建處寫出說明，抽出專人幫助整理近2個(gè)月，把已竣工且手續(xù)基本完整的基建檔案資料收入庫(kù)房。對(duì)立卷任務(wù)較大或業(yè)務(wù)不熟練的單位、部門如教務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)管理處等我們派專人不間斷的到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)幫助，直到完成立卷歸檔任務(wù)。有的部門新?lián)Q了兼職檔案管理人員，我們專職人員就親自做示范，一起幫著干。

五、完善制度建全管理機(jī)構(gòu)

學(xué)校檔案管理工作滲入學(xué)校各個(gè)部門，立卷歸檔范圍也有很大區(qū)別，要全面掌握確有很大難度，根據(jù)以往的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，我們修訂編輯出版了山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編，把有關(guān)檔案工作的程序，方法等統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，便于學(xué)習(xí)利用。根據(jù)學(xué)校干部調(diào)整輪崗的實(shí)際情況年初，在征求單位部門負(fù)責(zé)人意見的基礎(chǔ)上，調(diào)整了各單位（部門）的專（兼）職檔案人員。學(xué)校檔案管理工作以校長(zhǎng)為主要責(zé)任人，形成了較為科學(xué)、完整符合國(guó)家檔案管理法規(guī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。各級(jí)各類人員的崗位職責(zé)也納入?yún)R編之中。學(xué)校的檔案管理工作基本做到了機(jī)構(gòu)健全，制度完善，職責(zé)明晰，程序清楚。

六、努力編研積極開發(fā)利用

檔案作為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作不可缺少的信息資源，其檔案資料的歷史價(jià)值在學(xué)校辦學(xué)中越來越得以充分展現(xiàn)，綜合檔案室作為學(xué)校檔案的保管基地和查找利用中心，給學(xué)校的教學(xué)科研等各項(xiàng)工作提供了有力幫助，并取得了顯著的社會(huì)效益。省一輕協(xié)會(huì)辦公室，對(duì)我室提供的輕工業(yè)大事記的素材給予充分肯定，在各單位、部門的支持下編輯出版的山東輕工業(yè)學(xué)院《年鑒》（2003-2005），獲2008省檔案信息利用成果二等獎(jiǎng)。高校檔案管理理論與實(shí)踐的論文，也在藍(lán)臺(tái)世界核心期刊發(fā)表。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)在2008年里，我室接待校內(nèi)、校外前來查找、閱覽、復(fù)制、利用檔案的人員累計(jì)1700人次，提供利用檔案’、資料700卷次，為學(xué)校校慶活動(dòng)提供了必要的支撐材料。檔案室每次查閱利用檔案均有完整的利用登記，為提高檔案利用管埋意識(shí)和宣傳檔案使用效果，對(duì)于典型的利用實(shí)例，我們進(jìn)行了檔案利用效果典型實(shí)例登記，同時(shí)為了方便查閱利用檔案，檔案人員還編制了各類檔案的案卷目錄、全引目錄、文件字號(hào)目錄和各類專題目錄等。通過檔案室的工作和實(shí)踐全院教職工的檔案管理意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。

2008年在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，我校檔案管理工作取得很大成績(jī)，得到省檔案

局和省教委的肯定，但也還存在不少問題，主要是檔案保管和辦公條件需進(jìn)一步改善，室主任至今沒有單獨(dú)的辦公室，庫(kù)房?jī)?nèi)地下管線影響櫥柜整齊擺放；檔案征集力度還比較小，實(shí)物和聲像檔案剛剛起步等。

2009年工作要點(diǎn)：

一、強(qiáng)化素質(zhì) 提高質(zhì)量

全面落實(shí)學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)涵發(fā)展的部署，進(jìn)一步提高專（兼）職檔案管理人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，深入各部門做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，努力提高檔案材料的歸檔率、完整率、齊全率。

二、加大力度 豐富類型

根據(jù)2008年檔案考核發(fā)現(xiàn)的問題，我們要加大檔案信息資料的收集力度，特別是電子、照片、錄音錄像及學(xué)校特色項(xiàng)目建設(shè)的材料、初步建立規(guī)范的電子檔案。這僅僅是不夠的，相對(duì)于兄弟院校來說，我們的專題目錄還不夠豐富，我們的全宗卷還是空白，為了提高檔案的查找利用效率，增強(qiáng)檔案資源的實(shí)用性和有效性，在接下來一年的工作中，我們計(jì)劃利用現(xiàn)有庫(kù)存檔案，豐富專題目錄，以便日后查考利用。

三、健全檢索 方便查閱

學(xué)習(xí)兄弟院校現(xiàn)代化檢索查閱方法，努力開拓檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化、電子化道路，根據(jù)現(xiàn)有條件健全各類檢索方法，做到檢索目錄、庫(kù)存櫥柜、卷盒檔號(hào)三相符，真正做到服務(wù)熱情、查閱方便、信息準(zhǔn)確，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。積極開展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便師生查詢，從而提高全員檔案管理意識(shí)。

四、組織開發(fā)搞好利用

學(xué)校檔案資料的歷史價(jià)值只有通過開發(fā)、利用才能夠充分展現(xiàn)出來，我們?cè)谧约哼M(jìn)行研究、編輯出版有關(guān)資料的同時(shí)，要努力引導(dǎo)和幫助有關(guān)部門，利用歸檔的資料，繼續(xù)開發(fā)利用。在保證完成省一輕協(xié)會(huì)辦公室所需有關(guān)信息資料的同時(shí)，我們作好學(xué)校年鑒（2006-2008）資料的匯總，爭(zhēng)取完成初稿。

一年來，我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī)，但工作中還有許多不足，在硬件上，我們無法和其他兄弟院校相比，所以爭(zhēng)取在內(nèi)涵發(fā)展上摸索出一條適合自己的特色道路，所以在今后的工作當(dāng)中，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

山東輕工業(yè)學(xué)院綜合檔案室

2008-12-25

第五篇：檔案管理工作總結(jié)

2013年 檔案管理工作總結(jié)

檔案，記載著學(xué)校的光輝歷史，彰顯著教育教學(xué)工作的個(gè)性、風(fēng)采，此項(xiàng)工作對(duì)推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的開展，起著舉足輕重的作用。

本，在教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在本校領(lǐng)導(dǎo)和全體老師的支持、配合縣，我校的檔案工作得以順利開展，而且有條不紊。現(xiàn)總結(jié)如下。