第一篇：食品流通許可檔案管理實行三強化提升檔案管理規范化水平

寧陽縣工商局

食品流通許可檔案管理實行“三強化”提升檔案管理規范化水平一是強化檔案管理培訓。完善局所兩級檔案管理網絡,明確食品流通許可檔案管理專兼職人員；組織學習《檔案法》、《流通環節食品安全監督管理辦法》等相關法律規定，重點學習掌握食品流通許可檔案管理的內容范圍、管理原則、歸檔程序和基本制度，提高檔案管理的重視程度和操作技能。二是強化基礎檔案資料規范。依照“一戶一檔、一檔多卷”、“誰發證、誰建檔”原則，由業務科室對許可申請、變更和注銷3大類15個小類的基礎檔案資料進行統一整理歸檔，做到資料完備、組卷及時、卷目清晰、裝訂整齊；按照食品流通許可證編號順序，每半年向縣局綜合檔案室移交一次，由專人負責接收，統一歸檔管理。三是強化硬件設施建設。設立食品流通許可檔案管理專用檔案室，購置了檔案柜和微機設備，設計制作了專用檔案盒、檔案皮、檔案夾、檔案袋等，完善了檔案管理硬件設施，實現了食品流通許可檔案的計算機管理。同時，健全歸檔、保管、保密、統計、查閱等檔案管理的各項制度。目前，已整理歸檔食品流通許可檔案2720戶，檔案5169卷（件）。

第二篇：抓好村級檔案管理 提高村級規范化水平

抓好村級檔案管理 提高村級規范化水平

今年以來，鎮黨委按照縣委組織部關于組織工作創新的要求，緊密結合本鎮實際情況，把村級檔案的管理作為組織工作創新的一個重要項目來抓，通過抓檔案工作基礎建設，健全工作網絡，完善制度建設，規范立案工作，使鎮的檔案管理工作上了一個臺階。

一、加強領導，健全組織。

做好村級檔案管理工作，關鍵在于加強領導，根本在于促使檔案工作有人管，使檔案管理工作真正落到實處。本著這個指導思想，鎮對村檔案管理工作主要抓了以下三方面內容：

一是加強領導，健全組織網絡。鎮層面建立了由黨群書記任組長、各職能辦負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了領導責任制，并明確了黨政辦為檔案管理責任部門，負責鎮本級及下屬檔案的管理工作并明確工作人員，劃定階段性任務、目標，規定對各單位、科室檔案工作實行目標管理，實現了檔案管理制度化、規范化。同時鎮班子會議還把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了鎮機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全；在村一級，相繼也成立了以書記為組長的基層檔案工作領導小組。至此，從上至下已形成了 1

較為健全的檔案管理工作組織網絡，確保了各項工作的有效運作和管理。

二是強化管理，注重監督檢查。為確保認真的貫徹執行上級關于檔案工作的指導思想和要求，得以使鎮檔案工作做到有規劃、有制度、有督促、有檢查，鎮專門建立了檔案管理各項制度，如各類文件材料立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案員及綜合檔案室工作職責、檔案保密制度等，強化了制度管人、制度管事，有效地保障了檔案管理工作的有序進行；有了制度，還須加強制度落實情況的督查，鎮對此還專門成立了由黨群書記牽頭的檔案工作督查組，堅持每季度一檢查，每一評比，并對鎮檔案工作進行打分排隊，實現了檔案工作有制度、有檢查有成效的目的。

三是形式多樣，強化業務培訓。提高村級檔案管理人員的業務素質是實現農村檔案規范化管理的首要環節和根本保證，近年來，鎮通過靈活便捷、上下互動的方式加強了對各村檔案人員的業務培訓，通過集中培訓、以會代訓、以干代訓等方式，大力提高村檔案管理人員的業務水平，今年，鎮還組織大學生村官、各村會計進行了專題培訓，通過集中培訓，為村檔案工作管理奠定了堅實的基礎。

二、創新管理，抓點示范。

開展抓點示范，以點帶面，整體推進檔案管理示范村創建工作是提升鎮農村檔案工作水平的有效途徑。對此，鎮主要突出“三抓”：

一是抓基礎，促管理。首先從硬件設施規范化建設入手，今年來，我們鎮有4個村先后新建或改建了辦公場所，利用這種機會，我們要求各村建立了檔案室，增添必要的設備，其余村都在有關辦公室建立了檔案柜，基本實現了專室、專

柜存放，專人管理。通過對硬件設施的投入，從而改變了過去檔案工作基礎差、管理難等狀況，為加強管理創造了有力條件。

二是抓試點，促創建。今年來，鎮以目標管理為手段，開展村級標準化檔案室建設，從檔案業務基礎上，規范了農業農村檔案管理的各個環節，從檔案信息開發上，為農村經濟發展、為廣大農民群眾服務和加強基層政權組織建設，發揮了不可替代的作用，今年將4個村列入重點試點村，不僅為創建工作創造人員、資金等方面的條件，還加強對這些村的日常督查指導。要求在下一步創建工作中，每個村應做到 “五有一實現”，即村一級檔案工作有分管領導、有專兼職檔案員、有檔案管理的規章制度、有檔案庫房、有保管裝具，實現集中統一管理全村所有檔案，從而進一步提高各村檔案管理水平。同時，積極開展村檔鎮管，把村級干部檔案，黨費收繳票據等收歸鎮里統一管理，實行一村一檔，便于統一管理和查閱。

三是嚴肅紀律，確保檔案安全。為了牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，確保檔案安全萬無一失，鎮要求各村在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。

三、突出重點，不遺余力。

做好村級檔案管理工作，必須與新農村建設的各項工作結合起來，只有這樣，檔案事業才能適應新形勢的發展，根

據這個思想，我們重點做到：

一是適應農村發展，抓好檔案管理工作。根據農村實際情況，我們將農村檔案工作重點放在了村務公開、民主管理、和諧社會建設、農民合法權益保障等農村新領域的檔案管理工作，通過各種時期的形勢需要，鎮有重點地將這些檔案資料及時進行整理，及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。整理中，嚴格按照有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

二是關注民生問題，抓好檔案利用工作。檔案工作其中一項服務內容是更好為當地群眾服務。本著這個服務宗旨，積極做好為民服務工作。如今年有一群眾反映村里征地款公布不透明，村兩委聯合審計部門，對村里財務檔案進行審計，結果是征地款不但沒有絲毫損失，還辦了10多件好事實事，令群眾心服口服，提高了兩委在群眾中的威信。又比如一村民有因土地糾紛引起官司，需要提供其宅基地面積，村檔案室及時為其查找到了原始證據，為打官司提供了有利的依據。轄區內流動人口較多，查閱育齡婦女的情況很不方便，自從村育齡婦女檔案整理后，查閱起又快又準，省去了許多麻煩。這些典型的事例使大家深深地認識到了檔案工作是一項功在當代，利在千秋的大好事。

大仲村鎮黨委

2011年9月20日