第一篇：上海市2009年建設工程竣工檔案編制規范

上海市2009年建設工程竣工檔案編制規范

目錄

第一章總則………………………………………………………1

第二章驗收報送工作程序………………………………………1

第三章建設單位職責……………………………………………2

第四章歸檔文件質量要求………………………………………3

第五章檔案整理基本要求………………………………………4

第六章聲像檔案的歸檔范圍及編制要求………………………6

第七章電子檔案的編制與報送…………………………………8

附件：

1.建設工程竣工檔案歸檔內容

2.地下管線工程竣工檔案歸檔范圍

3.園林工程檔案歸檔內容

4.卷內目錄、卷內備考表、卷盒、著錄單式樣

第一章總則

一、為規范本市建設工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，根據《建設工程質量管理條例》、《科學技術檔案工作條例》、《濟南市檔案條例》、《城市建設檔案管理規定》、《濟南市城市建設檔案管理規定》及其它相關法律、法規和規定，制定本規定。

二、在本市行政區域范圍內的建設工程竣工檔案的編制、驗收及報送工作應當按照本規定執行。

三、本規定所指的建設工程是指工業、民用建筑工程；市政基礎設施工程；公用基礎設施工程；交通基礎設施工程；園林建設、風景名勝建設工程；市容環境衛生建設設施工程；地下管線工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關的軍事工程。

本規定所指的建設工程竣工檔案（以下簡稱竣工檔案）是指建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

四、建設工程竣工檔案包括工程前期準備階段文件、施工文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件、竣工測量資料、聲像資料以及相關的管線竣工測量資料?？⒐n案必須真實地反映建設全過程，并按工程建設程序進行編制，達到完整、準確、系統的要求。

五、本市或區（縣）城建檔案管理機構負責相應的市或區（縣）竣工檔案的編制、驗收及報送的管理工作。

第二章建設工程竣工檔案驗收報送工作程序

一、建設單位在辦理建設項目報建手續前，應到市城建檔案館查詢施工地段的地下管線檔案，并取得該施工地段地下管線現狀資料。

在濟南市建設項目審批小組辦公室總受理窗口辦理報建手續時，出具城建檔案館認可的地下管線現狀資料，領取《建設工程竣工檔案建檔報送告知書》。

二、建設單位在辦理建設工程施工許可證時，簽訂《濟南市建設工程竣工檔案移交合同書》。

三、建設單位在工程建設過程中接受城建檔案館對工程文件歸檔、立卷工作的監督、檢查和指導，嚴格管理，按照建設工程竣工檔案的歸檔內容和整理要求，及時收集、整理建設工程從立項到竣工全過程中形成的文件材料，確?？⒐n案完整、準確、規范。

四、建設單位在組織工程竣工驗收前，必須提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收。提請預驗收時，建設單位應填報由市城建檔案館統一印制的《濟南市建設工程檔案預驗收申請表》以及《房屋建筑工程（項目）級著錄單》、《市政基礎設施工程（項目）級著錄單》、《城市管線工程（項目）級著錄單》。

五、建設工程檔案預驗收合格后，由檔案館出具工程竣工檔案認可文件，工程質量監督站對未取得工程竣工檔案認可文件的建設工程，不予以辦理建設工程竣工備案手續。

六、建設單位在竣工驗收備案后三個月內，將包括竣工驗收文件在內的全部竣工檔案材料，按標準整理一套合格的竣工檔案，附檔案明細目錄一式二份，報送市城建檔案館，由檔案館核發《建設工程檔案接收備案單》。

七、建設單位不能在規定時間內移交竣工檔案的，必須及時到城建檔案館申明原因，并填寫《緩交工程竣工檔案情況登記表》。對逾期未報送竣工檔案且未申明原因的建設單位，城建檔案館將按規定予以處罰。

第三章建設單位職責

在建設工程文件材料的收集、整理、立卷、驗收、移交工作中，建設單位應履行下列職責：

一、在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等問題提出明確要求。

二、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。

三、負責組織監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

四、收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案。

五、在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收；未取得工程竣工檔案認可文件，不得組織工程竣工驗收；

六、對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，向城建檔案館報送一套按規定歸檔、按標準整理符合要求的工程竣工檔案。

第四章歸檔文件質量要求

一、歸檔文件材料應該包括：從建設項目立項開始，直到工程竣工，形成的符合歸檔內容、有價值的建設工程文件材料。

二、向城建檔案館報送的檔案材料應為原件。

工程檔案必須同時向其它部門移交報送，其歸檔材料與城建檔案館收集的歸檔內容發生沖突的，原件由城建檔案館保存。城建檔案館提供檔案文件材料原件的復制件，并加蓋城建檔案館證明專用章，效力等同于原件。

如工程竣工檔案原件確實無法報送城建檔案館保管，由城建檔案館將其工程全部竣工檔案制作成縮微片，城建檔案館保存縮微片，效力等同于原件。

三、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

四、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

五、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。

六、工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續完備。

七、工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mmх210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯托法襯托，大于A4幅面的應折疊成A4幅面。

八、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

九、竣工圖的制作要符合國家規范要求，并加蓋“竣工圖”標志章。

（一）工程施工過程中，完全按圖施工，無變動者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志章。

（二）在施工過程中有一般性設計變動，能在原施工圖上修改補充，且不影響圖面質量的，可用碳素墨水筆對變更部位進行扛改或劃改。采用修改施工圖作為竣工圖的方法時，應當注明變更依據及內容，修改、說明和注記應在適當空白處，不得與原施工圖內容重疊，不能破壞原施工圖的內容。如圖紙局部變更圖應按國家規范繪制，然后附在原圖后。在修改過的施工圖上加蓋“竣工圖”標志章。

（三）凡是工程項目改變施工圖結構、工藝平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應按國家有關規范重新繪制竣工圖，加蓋“竣工圖”標志章。

十、竣工圖章的基本內容應包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監?？⒐D章中所列各項簽署者應為第一責任人。竣工圖章尺寸為：50mmх80mm。圖例如下：

竣工圖

施工單位

編 制 人 審 核 人

技術負責人 編制日期

監理單位

總監 現場監理

十二、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。

十三、不同幅面的工程圖紙，應采用手風琴式折疊法統一折疊成A4幅面（297mmх210mm）,圖標欄露在外面。

第五章檔案整理的基本要求

一、立卷的原則、方法和卷內文件排列

（一）立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。

（二）一個項目建設工程由多個單位工程組成時，項目級綜合文件材料應獨立組卷，工程文件按單位工程組卷。

（三）工程文件應按工程準備階段文件、竣工驗收文件、監理文件、施工文件、竣工圖順序排列。

（四）文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

圖紙材料按建筑結構、給排水、暖、電氣設備等專業排列組卷，組卷時應保持各專業材料的相互聯系和完整。同專業圖紙按圖號順序排列。

既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

（五）案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。

（六）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。

二、案卷的編目

（一）卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

（二）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

（三）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。

（四）案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

（五）卷內目錄的填寫。

卷內目錄序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。

責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。

文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

文件題名：填寫文件標題的全稱。

日期：填寫文件形成的日期。

頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。

（六）卷內目錄排列在卷內首頁之前。

（七）卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數），以及立卷單位對案卷情況的說明。

（八）卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。

（九）案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

（十）案卷題名應簡明、準確地提示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。

（十一）編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。

（十二）起止日期應填寫案卷內文件形成的起止日期。

（十三）卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統一采用A4幅面。

三、案卷裝訂、裝具

（一）文字材料必須裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，一般距左側20mm，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超過30mm；

圖紙單獨立卷，一律不裝訂，每卷厚度可分為20mm、30mm、40mm；

既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。

（二）裝訂時必須剔除金屬物。

（三）卷盒的外表尺寸為310mmх220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm.（四）卷夾的外表尺寸為310mmх220mm，厚度為20-30mm。

（五）卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。

（六）案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。

第六章聲像檔案歸檔內容及技術規范

一、聲像檔案的歸檔范圍

在我市行政區域內，新建、改建、擴建的體量在3000平方米以上的單體建筑、成片改造及新建小區、城市規劃區內市政基礎設施及管線敷設、重點工程等均應向濟南市城建檔案館報送一套完整的聲像檔案?？偼顿Y在五千萬元人民幣以下的工程項目，報送工程照片檔案；總投資在五千萬元（含五千萬元）人民幣以上的工程項目，除報送工程照片檔案外，還應當報送專業級錄像檔案。

二、聲像檔案的歸檔內容

凡與建設工程有關的重要活動、主要過程、建成后狀況的聲像資料，均應進行收集，經編輯整理后，立卷歸檔。

（一）開工前原貌、原址及拆遷

1．基槽開挖前原有附著物的情況、拆遷情況

2．施工現場周圍環境

（二）地基與基礎施工

1．地基基礎類型及施工技術工藝

2．建筑物位移、沉降、變形及處理

（三）主體工程施工

1．施工現場整體工程施工情況

2．隱蔽工程的施工情況

3．鋼筋布局、型號及工節點焊接

4．主體工程的拉結筋布局，混凝土灌注

5．管道及設備工程（建筑給水、排水及采暖）、安裝工程（建筑電氣、通風與空調、電梯）的施工情況

6．屋面工程

7．裝飾工程

（四）工程施工組織及工程質量

1．工程開工、竣工儀式，與工程有關的重要評審、論證會議等重要活動

2．工程施工中主要的質量檢查、驗收等活動

本歸檔內容適用于工業與民用建筑的建筑工程和建筑設備安裝工程，有特殊要求的工程，可據實增加拍攝項目。

三、聲像檔案的質量要求

（一）拍攝的聲像檔案必須真實、準確、完整，做到拍攝規范、畫面清晰、主體突出、圖像穩定、音質良好。所拍攝的建筑物要做到構圖完整、圖像清晰、曝光準確、色彩還原真實，對同一拍攝對象要有不同角度、不同階段的聲像檔案。聲像檔案編輯時開始畫面前需加字幕，包括工程時間、地點、總說明，各施工階段名稱等，事故現場要加字幕進行說明。

（二）建設工程聲像檔案場記工作要認真、準確、完整地做好每一盤素材帶、每一個鏡頭的拍攝現場記錄，為后期的查閱和剪輯提供方便。現場記錄填寫時不得使用易褪色的圓珠筆、純蘭墨水和鉛筆等書寫材料。

（三）注意保存同期錄音，現場采訪聲音錄制在CH2聲道，同期聲在CH1聲道。

（四）錄像帶、膠卷、像紙、DVD光盤應選擇質地良好的產品，裝具為標準卷盒。DVD光盤應將母盤長期保存，復制刻錄4盤提供利用。

四、聲像檔案的編輯、整理和立卷

（一）原則和方法

1．應遵循工程施工順序，保持畫面和圖像的有機聯系；

2．按工程項目立卷，工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內容必須保持完整和連續。

3．照片檔案按照工程施工程序的順序排列，制成光面5寸照片，將排列整理好的照片，依次粘在芯頁上，芯頁規格統一為297mm×210mm(A4),2張照片粘在一張芯頁上。每張照片要有必要和簡潔的文字說明，要寫明被攝物所在的具體地點、時間、內容。

4.報送的底片放入底片袋內，一張一袋。應在底片袋的右上方標明底片號，題名應簡明概括、準確反映照片的基本內容，時間、地點等要素盡可能齊全。

5．歸檔的數碼照片檔案采用只讀光盤（注：用只讀光盤存儲，是為了保證檔案信息不能被修改）存儲，禁止使用軟、硬磁盤或CF卡等閃存設備。光盤的標簽應粘貼在光盤包裝物上，不能直接在光盤上寫字或粘貼標記。（鋼筆墨水和一些標記物可能存有損害光盤的溶劑，鉛筆里的石墨會影響光盤的閱讀。）每一張數碼照片光盤均做文字注釋，注釋說明要錄入時間、建筑物的名稱、關鍵部位的名稱、拍攝者等。

（二）案卷編目

1．錄像帶卷內目錄：階段序號、攝影者、階段題名、錄制日期、備注。

2．卷內備考表：說明、立卷人、立卷日期、審核人、審核日期。

3．案卷封面：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共 盒、第 盒、本盒帶長分鐘、錄制起始時間。

4．脊背：檔號、案卷題名、總登記號。

五、聲像檔案的編制、報送程序

（一）建設單位在建設工程開工前，要對聲像檔案的編制工作進行認真研究，根據實際情況，可自行編制，也可委托市城建檔案館聲像科代為編制。在編制過程中，應依據建設工程聲像檔案的編制要求，根據工程進度和階段進行編制，及時與城建檔案館聯系，接受城建檔案館的業務指導。

（二）建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案館對竣工檔案，包括聲像檔案進行驗收。驗收合格后，由城建檔案館出具建設工程竣工檔案認可文件。建設單位在取得建設工程竣工檔案認可文件后，方可組織工程竣工驗收。

（三）建設工程竣工驗收合格后三個月內，建設單位向城建檔案館報送包括聲像檔案在內的一套完整的竣工檔案。

第七章電子檔案的編制與報送

建設工程電子（數字）檔案的編制要求另行規定。

第二篇：上海市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規定

上海市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規定

關于印發《上海市建設工程竣工檔案

編制驗收及報送規定》的通知

滬規法[2002]287號

各區、縣城市建設檔案部門、各區、縣城市規劃管理局：

為進一步做好城建檔案工作，根據本市的實際情況，我局對一九九五年九月頒布執行的《上海市建設工程竣工檔案編制及報送規定》作了修訂，現印發給你們，自2002年6月15日起施行。

上海市城市規劃管理局二○○二年五月八日

上海市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規定

第一章總則

第一條為了規范本市建設工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，根據《建設工程質量管理條例》、《科學技術檔案工作條例》、《上海市城市規劃條例》、《上海市檔案條例》、《城市建設檔案管理規定》、《上海市城市建設檔案管理暫行辦法》及其它相關法律、法規和規定，制定本規定。

第二條在本市行政區域范圍內的建設工程竣工檔案的編制、驗收及報送工作應當按照本規定執行。

第三條本規定所指的建設工程是指工業、民用建筑工程；市政基礎設施工程；公用基礎設施工程；交通基礎設施工程；園林建設、風景名勝建設工程；市容環境衛生建設設施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關的軍事工程。

本規定所指的建設工程竣工檔案（以下簡稱竣工檔案）是指建設工程建設活動中直接形成的對國

家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第四條本市或區（縣）城建檔案管理機構按照《上海市城市規劃條例》規定的市或區（縣）規劃行政管理部門核發建設工程規劃許可證的權限，負責相應的市或區（縣）竣工檔案的編制、驗收及報送的管理工作。

第五條竣工檔案必須真實地反映建設全過程，并按工程建設程序進行編制，達到完整、準確、系統的要求。

第六條建設單位應當按照市或區（縣）規劃行政管理部門核發建設工程規劃許可證的權限，向相應的市或區（縣）城建檔案管理機構無償報送竣工檔案。

建設單位在進行招投標或與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時，要對竣工檔案的套數、費用、質量要求、移交時間和違約責任等提出明確要求。

第二章 竣工檔案的編制

第七條每個建設工程項目應當至少編制二套竣工檔案，一套建設單位自行保管。

第八條工程文件材料的編制應符合下列要求

(一)工程文件材料的排列：

1、工程前期及竣工驗收文件材料，按先批復后請示，先正文后附件，先文字材料后附圖組卷。

2、工程設計文件材料，按設計程序組卷。

3、施工技術文件材料，按單體組卷，其中設計變更的依據性文件材料，按項目或單體集中組卷。

4、監理文件材料，按監理程序組卷。

(二)工程文件材料的規格

1、工程文件材料的規格為A4幅面（297X210毫米），小于規格的要進行托裱。

2、工程文件材料必須用線裝訂。

(三)工程文件材料的立卷厚度及編號

工程文件材料立卷厚度應小于3公分（200張），立卷時要標明頁號，正面標在右上角，背面標在左上角，空白頁不標頁號。托裱時，頁號標在文件上。

第九條竣工圖的編制應符合下列要求：

（一）竣工圖的編制形式

1、按圖施工的，在原施工圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。

2、施工圖局部變更的，在原施工圖上進行修改、補充并加蓋“竣工圖”章后作為竣工圖。

3、重新繪制竣工圖的，加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。

4、在一個建設項目內，同一施工單位施工的同一類型的多個單體工程，可只編制其中一個單體工程的竣工圖，其他單體工程不同的變更部位還須編制相應的竣工圖。

（二）竣工圖的修改、注記

1、竣工圖必須與工程實物相符，所有變更內容都必須修改、注記到位（包括被修改部分的相關圖紙），竣工圖的修改、注記應當符合制圖規范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖必須使用新的藍曬圖，修改、注記要用黑色碳素墨水。

2、對于文字和數字的修改，可采用杠改法，即用一條細實線將被修改的部分劃去，在其附近的適當位置，填寫變更后的內容，并注明修改依據。（見圖例一）

3.對于少量圖形的修改，可采用叉改法，即用“╳”將被修改部分劃去，在其附近的適當位置，繪制修改后的圖形，注明修改內容及修改依據。（見圖例二）

4、對于較多圖形的修改，可采用圈改法，即將被修改的部分圈出，在其附近的適當位置，繪制修改后的圖形，注明修改依據。（見圖例三）

5、作廢圖紙不歸檔，但必須在原施工圖目錄上進行標注，并注明依據。

6.重新繪制竣工圖的，應當有變更記錄欄，內容為序號、內容、修改日期。

7、修改依據的要求以及注記方法：

(1)在設計變更的依據性文件中，應當包含被修改圖的圖號等內容。

(2)設計變更通知單、技術核定單、業務聯系單、工程師指令、工程會議紀要等設計變更的依據性文件應注記其原始編號或日期。

（三）竣工圖的簽證

1、“竣工圖章”的式樣和規格尺寸。（見圖例四）“竣工圖章”應使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在蘭圖右下角設計圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方，技術負責人、總監必須在審核后簽字。

2、重新繪制竣工圖的，在圖簽欄中必須有原設計單位名稱和設計人員的簽證。

（四）竣工圖的組卷

1、竣工圖不裝訂，按A4幅面（297X210毫米）規格折疊，圖面朝里，圖標要外露，頁號標

在右上角。

2、竣工圖按單體工程排列，單體工程中按專業組卷。

第十條案卷、案卷號、編制說明以及索引目錄的編寫

（一）凡報送市或區（縣）城建檔案管理機構的竣工檔案，表式和裝具都必須符合本規定。

（二）案卷的填寫內容

每個案卷必須按本規定的要求填寫案卷封面、備考表、案卷目錄、卷內目錄及檔案盒封面，見附表一、二、三、四。

（三）案卷號的組成案卷號由檔案類別、項目代號、階段號、案卷流水號等組成，案卷號的格式見圖例五。

（四）編制說明的內容

編制說明的內容應包括工程概況、竣工檔案的編制依據，案卷號的編寫和工程單體名稱及代號的注明，以及案卷總數、文件卷數、頁數；圖紙卷數、張數；照片卷數、張數；工程錄像盒數（含時間長度）等相關內容，并蓋公章。

（五）索引目錄卷的編制

每套竣工檔案，應當編制索引目錄卷，為零零卷，不列入總卷數內。索引目錄卷由編制說明、案卷目錄及各卷卷內目錄組成。

第十一條竣工檔案中工程文件材料或竣工圖為外文版的，應用中、外兩種文字準確表達，并由翻譯責任者簽證。

第三章聲像檔案的編制

第十二條建設工程聲像檔案，是竣工檔案的重要組成部分，是反映建設工程現場原地物、地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構）筑物的照片和錄像檔案。

第十三條建設工程聲像檔案應符合下列要求

（一）總投資在人民幣五千萬元（含五千萬元）以上，一億元以下的工程項目，報送工程照片檔案。

（二）市重點建設項目（工程）或總投資在人民幣一億元（含一億元）以上的工程項目，除報送工程照片檔案外，還應當報送專業級專題錄像檔案。

（三）工程聲像檔案歸檔內容

1、開工前的原址、原貌

（1）原址、原貌、原重要地物的照片、錄像。

（2）重要紀念物的照片。

2、地基及基礎錄像

（1）建（構）筑物基礎類型及施工技術工藝制作的照片、錄像。

（2）建（構）筑物的位移、沉降、變形及處理的照片、錄像。

3、主體工程施工

（1）主體工程設計模型照片。

（2）施工現場整體工程施工情況照片、錄像。

（3）隱蔽工程的工藝制作及處理照片。

（4）鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號及節點焊接等照片。

（5）反映主體工程的拉結筋布局，混凝土灌注質量等照片。

（6）管道及設備工程、安裝工程的管溝類型。

4、工程施工組織及工程質量

（1）工程開、竣工儀式形成的各種照片、錄像。

（2）工程施工中主要的質量檢查、驗收的照片、錄像。

（四）工程照片質量要求圖像清晰，對同一拍攝對象能提供不同角度（階段）的照片。

（五）工程照片規格為7寸光面照片，應包括底片和文字說明。

（六）工程照片文字說明內容包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者，見附表五。

（七）工程錄像檔案質量要求圖像清晰，解說正確。

（八）工程錄像檔案規格為專業帶。

（九）工程錄像檔案帶盒上應標有簡要說明，內容包括工程名稱、錄制人、審核人及批準人。

第四章 電子檔案的編制

第十四條建設工程電子（數字）檔案的編制要求另行規定。

第五章 竣工檔案的驗收、報送

第十五條列入本市或區（縣）城建檔案館（室）接收范圍的建設工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請相應城建檔案管理機構對工程竣工檔案進行驗收。

第十六條本市或區（縣）重點建設項目（工程）竣工檔案的驗收，必須由市或區（縣）檔案行政管理部門組織市或區（縣）城建檔案管理機構和有關部門共同進行。

第十七條重點建設項目（工程）竣工檔案的驗收，應在建設項目竣工驗收十五天前，組織竣工檔案預驗收，一般建設工程竣工檔案的驗收，可與工程竣工驗收同時進行。

第十八條建設項目（工程）檔案驗收合格后，市或區（縣）城建檔案管理機構出具《上海市建設工程竣工檔案驗收合格證》。

建設單位領取《上海市建設工程竣工檔案驗收合格證》后，方可向市或區（縣）規劃行政管理部門申請規劃驗收。

第十九條經過市或區（縣）城建檔案管理機構檢查、驗收合格的竣工檔案，可同時報送相關的縮微膠片或光盤。

第二十條建設單位應向市或區（縣）城建檔案館（室）報送一套竣工檔案原件，報送內容按《附件一》執行。

第六章附則

第二十一條本規定2002年6月15日起施行。一九九五年九月頒發的《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》同時廢止。

▲ 附件1

第三篇：宜昌市建設工程竣工檔案編制與報送暫行規定

宜昌市建設工程竣工檔案編制與報送暫行規定

第一條

為了統一建設工程竣工檔案的編制與報送工作，加強建設工程檔案的管理，促進工程建設水平的提高，根據《建設工程質量管理條例》、《湖北省城市建設檔案管理辦法》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《建筑工程施工質量驗收統一標準》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》等有關規定，結合本市實際，制定本規定。

第二條

在本市城市規劃區內新建、改建、擴建的土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程等建設工程，其竣工檔案的編制、驗收及報送工作適用本規定。

本規定所稱竣工檔案，是指建設工程的準備、監理、施工、竣工驗收等階段所形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種文件材料。

第三條

本市及各縣市（含夷陵區）城建檔案管理機構按照《宜昌市城市建設檔案管理辦法》及本規定的規定，負責竣工檔案的驗收、管理工作。

第四條

建設工程檔案由建設單位負責收集。建設單位在辦理報建手續時，與城建檔案管理機構簽訂《建設工程項目檔案報送合同書》，并從建設工程立項起，對勘察、設計、施工和監理單位提出編制、報送建設工程檔案的要求，做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進度同步，以保證建設工程檔案材料的完整、準確、系統與安全。

第五條

勘察、設計、施工和監理單位應當按照建設單位的要求，認真收集、整理建設項目各個環節的檔案材料，并在工程項目竣工時，分別向建設單位提供完整、準確的建設工程竣工檔案材料。

第六條

城建檔案管理機構要按照有關建設工程項目檔案管理規定，對建設工程項目檔案材料的收集、編制、報送工作進行業務指導，并對工程全過程的檔案管理工作進行跟蹤服務。

第七條

竣工檔案的內容必須真實反映工程建設的全過程，與工程實際相符，不得隨意涂改?？⒐の募牧系膬热菰斠姼郊兑瞬薪ㄔO工程文件歸檔內容及排列順序》，采用新工藝、新技術、新材料的工程按有關規定據實增加。

第八條 竣工文件材料依照《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）以及《城市建設檔案案卷質量規定》（建辦[1995]697號）進行編目，并做到完整、準確、簽證完備。

竣工文件材料編制應符合下列要求：

（一）立卷應遵循建設工程文件材料的形成規律，保持卷內文件材料的系統聯系 并便于檔案的保管與利用。

一個建設工程由多個單位工程組成時，應按單位工程組卷；案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷；案卷厚度分別為20mm、30mm。

（二）文字材料的尺寸規格宜為A4幅面（297 mm x210 mm），同一卷內同樣規格。圖紙宜采用國家標準圖幅，不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）統一折疊成A4幅面（297 mm x210 mm），圖標欄露在外面。

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（三）整理時要去掉金屬物，小于標準尺寸規格的進行托裱，可將幾張文件同時托裱在標準尺寸規格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊，托裱時使用化學漿糊。

（四）文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的順序排列。

圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。

既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

（五）卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

案卷內封面、卷內目錄、備考表不編頁號，并應采用80g以上白色書寫紙制作。

（六）裝訂可采用裝訂與不裝訂兩種形式。

（七）案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式，卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。第十條

竣工圖編制應符合下列要求：

（一）應在蓋有出圖章、注冊設計師章和設計審核章的藍圖上進行繪制。

（二）設計沒有變更的，在本條

（一）款的圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

（三）局部設計有變更的，在本條

（一）款的圖上進行修改、補充，并注明修改依據，加蓋竣工圖章作為竣工圖。

（四）凡結構、工藝、平面布置有重大變更或變更部分超過圖面1/3的，應當根據設計變更文件等重新繪制竣工圖。

第十一條

竣工圖必須與工程實物相符，與設計變更通知單等有關資料一致，所有修改內容必須修改到位。竣工圖的修改、注記方法應符合下列要求：

（一）對于少量文字和數字的修改可用扛改法。即用一條實線將被修改的部分劃去，在其附近適當的位置填寫變更后的內容，并注明修改依據。

（二）對于少量圖形的修改可采用叉改法。即用“x”將被修改部分劃去，在其附近適當位置畫上修改后的圖形，注明修改內容及修改依據。

（三）對較多圖形的修改，可采用藍圖粘貼法。即將變更較大的部分進行重新繪制或繪成底圖后曬成藍圖剪下，粘貼在變更部分上，吻合相接成竣工圖，并注明修改依據。

（四）圖紙會審紀要、設計變更單、技術核定單、工程業務聯系單等修改依據，應注記編號或產生日期。

修改依據中每一條、款需注明被修改的圖號。

第十二條

繪制竣工圖必須符合制圖規范，做到圖樣清晰和字跡工整。繪制與注記要用碳素墨水。

－2－ 第十三條

所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

（一）竣工圖章的基本內容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、總監、現場監理。

竣工圖章示例如下：

（二）竣工圖章尺寸為：50 mm x80 mm。

（三）竣工圖章應使用不易褪色的紅色印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。第十四條

建設單位報送的城市建設工程文件材料應當符合下列要求：

（一）應為原件；

（二）內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程，且必須真實、準確，與工程實際相符合；

（三）應采用耐久性強的書寫材料，且應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備；

（四）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

第十五條

建設單位應當按有關規定報送建設工程的照片、錄音、錄像等聲像材料。建設工程項目建立電子檔案的，建設單位在報送紙質材料、聲像材料的同時，應當一并報送光盤、磁盤等電子檔案材料。

第十六條

建設單位在工程竣工驗收合格之日起3個月內，由持有城建檔案管理員證書的人員向城建檔案管理機構報送工程竣工檔案。城建檔案管理機構應對報送的竣工檔案進行復查鑒定，經鑒定合格后辦理移交手續。

第十七條

本規定自公布之日起施行。

－3－ 附件：宜昌市建設工程文件歸檔內容及排列順序

第一部分 工程準備階段文件

一 立項文件 項目建議書、項目建議審批意見或前期工作通知書 2 可行性研究報告審批意見及可行性研究報告、附件 3 關于立項有關的會議紀要、領導講話 4 專家建議文件 調查資料及項目評估研究材料 6 環境預測、調查報告 建設項目環境影響報告書（報告表、登記表）二 建設用地、征地文件 建設項目選址意見書及附件（規劃設計范圍圖、擬用地范圍圖、拆遷范圍圖）2 縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書及用地申請報告 3 建設用地規劃許可證及附件（建設項目規劃方案及審查通知書、建設工程方案審查通知書）4 用地紅線圖 5 用地協議 劃撥建設用地文件 7 征用土地呈報表 8 國有土地權出讓合同 9 國有土地權租賃合同 10 國有土地權劃撥合同 國有土地權地籍圖或宗地圖 12 國有土地使用證 三 建設拆遷文件 1 房屋安全鑒定書 2 拆遷許可證 拆遷安置意見、協議、方案等 4 拆遷批準文件及申請 5 還建協議書

四 建設工程規劃管理文件 建設工程規劃許可證正、副本 2 建筑定位圖 建設工程放線驗線通知單 4 建設工程外裝修通知書 5 其他規劃文件 五 勘察、測繪文件 1 工程地質勘察報告 水文地質勘察報告、自然條件調查 3 地震安全性評價 建設用地釘樁通知書、釘樁放線通知書 5 地形測量和撥地測量成果報告 六 設計文件

－4－ 1 初步設計(包括初步設計圖紙和說明、工程概算等)2 技術設計(包括技術設計圖紙和說明、修正概算等)3 審定設計方案通知書 4 施工圖設計 4.1 施工圖說明 4.2 建筑施工圖 4.3 結構施工圖

4.4 裝修（裝飾）工程施工圖

4.5 給排水、消防、采暖工程施工圖 4.6 電氣、智能化工程施工圖 4.7 通風空調工程施工圖 4.8 電梯、燃氣工程施工圖

4.9 其他施工圖（含基坑、邊坡）4.10 施工圖預算 施工圖設計文件的審查（含審查合格書、審查意見等）七 有關部門批準文件 建設項目列入計劃的批復文件（含基建計劃、前期計劃、開工計劃、增加基建計劃、續建計劃）及申請文件 投資許可證及申請表 施工圖設計文件審查備案單 建筑工程消防施工許可證及建筑工程消防設計審核意見書 5 新（擴）建民用建筑人防手續辦結通知單 6 新建房屋白蟻預防工程合同書 7 文物保護工程批復及申請 城市建設基礎設施配套費批復及申請 建設工程占道許可證、挖掘許可證、排水許可證 10 建設工程質量監督申請登記表 11 建設工程質量監督通知書 12 建設工程質量監督工作方案 13 單位工程施工安全監督責任書 14 建設項目工程質量責任書 15 建設工程項目檔案報送手續 供電、供氣、供水、園林綠化等相關部門批復或合同 17 其他批準文件 八 招投標文件 1 勘察招標文件 2 勘察投標文件 3 勘察中標文件 設計招標文件（含方案比選）5 設計投標文件 6 設計中標文件 7 監理招標文件 8 監理投標文件 9 監理中標文件 施工招標、投標、評標、中標文件

－5－ 九 合同文件 1 勘察合同 2 設計合同 3 監理合同 施工合同（含樁基處理工程合同等分包合同）5 其他合同

十 建設、施工、監理機構及負責人 工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單 2 工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單 工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單

第二部分 監理文件

一 監理管理文件 建設工程監理備案表 2 工程監理規劃 3 工程監理細則 4 旁站監理方案 5 會議紀要 6 監理日記 7 工程監理臺帳 8 監理月報

二 監理技術文件 工程開工/復工報審表、開/復工指令 2 工程技術文件報審表 施工組織設計（方案）報審表 4 設計交底及圖紙會審紀要 5 分包單位資質報審表 6 報驗申請表 工程材料/構配件/設備報審表 8 工程竣工報驗表 混凝土澆筑申報表（含商品砼）10 施工測量放線報驗表 11 承包單位通用申報表 12 監理工程師通知單 監理工程師通知回復單 14 工程暫停令 15 工程款支付證書 16 工程款支付申請表 17 工程臨時延期審批表 18 工程臨時延期申請表 19 工程最終延期審批表 20 費用索賠審批表 21 費用索賠申請表 22 監理工作聯系單 監理工程師檢查記錄表 24 工程監理旁站記錄

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第三部分 施工文件

建筑安裝工程

一 工程管理文件 1 工程概況表 2 施工許可證 工程開工、竣工報告 4 工程停工、復工報告 5 施工進度計劃分析 6 項目大事記 7 施工日志 不合格項處置記錄 建設工程質量事故調（勘）查記錄 10 建設工程質量事故報告書 二 工程技術文件 圖紙會審、設計交底記錄 2 設計變更、洽商記錄 3 技術交底記錄 施工組織設計、施工方案 三 工程測量記錄文件 1 工程定位測量記錄 地基驗槽記錄（含樁基檢查）3 樓層放線記錄 4 沉降觀測記錄 單位工程垂直度觀測記錄 四 工程施工記錄文件（地基與基礎）隱蔽工程檢查記錄 2（主體結構）隱蔽工程檢查記錄表 3（裝飾）隱蔽工程檢查記錄表 4（屋面）隱蔽工程檢查記錄表（給排水、采暖）隱蔽工程檢查記錄表 6（電氣）隱蔽工程檢查記錄表（通風與空調）隱蔽工程檢查記錄表 8（電梯）隱蔽工程檢查記錄表 9（建筑智能）隱蔽工程檢查記錄表 10 預檢工程檢查記錄表 11 中間檢查交接記錄表 12 地基處理記錄 地基釬探記錄（含基底芯樣）14 混凝土施工記錄 15 混凝土養護測溫記錄 混凝土、砂漿配合比申請單、通知單 17 混凝土開盤鑒定 18 預應力筋張拉記錄 有粘結預應力結構灌漿記錄

－7－ 20 建筑煙（風）道檢查記錄 電梯承重梁、起重吊環埋設隱蔽工程檢查記錄 22 鋼絲繩頭灌注隱蔽工程檢查記錄 23 自動扶梯、自動人行道安裝調試記錄 五 工程試驗檢驗記錄文件 1 土建工程

1.1 超聲波探傷報告、記錄 1.2 鋼構件射線探傷記錄

1.3 螺栓抗拔力檢驗報告（含錨桿抗拔檢驗）1.4 高強度螺栓連接副檢測報告 1.5 預應力檢測報告 1.6 鋼結構工程檢驗報告

1.7 結構實體保護層厚度檢測報告 1.8 砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄 1.9 混凝土試塊強度統計、評定記錄 1.10 混凝土回彈試驗報告 1.11 防水工程試水檢查記錄 1.12 室內環境檢測報告 2 給排水、采暖工程 2.1 水電測試反饋單

2.2（水泵）設備單機試運轉記錄 2.3 調試報告

2.4 管道灌水、通水試驗記錄 2.5 管道強度嚴密性試驗記錄

2.6 管道（沖）洗（脫脂）試驗記錄 2.7 室內排水管道通球試驗記錄 2.8 伸縮器安裝記錄表 2.9 檢測報告 3 電氣工程

3.1 電氣接地、絕緣電阻測試記錄 3.2 電氣器具通電安全檢查記錄 3.3 電氣照明、動力試運行記錄 3.4 綜合布線測試記錄 3.5 光纖損耗測試記錄 3.6 視頻系統末端測試記錄 3.7 防雷檢測報告 4 通風與空調工程

4.1 設備單機試運轉記錄 4.2 調試報告

4.3 現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄 4.4 風管漏風、漏光檢測記錄

4.5 各房間室內風量（溫度）測量記錄 4.6 管網風量平衡記錄 4.7 通風系統試運行記錄 4.8 制冷系統氣密性試驗記錄

－8－ 4.9 通風、空調檢測報告 5 電梯安裝工程

5.1 電梯主要功能檢查試驗記錄 5.2 電梯電氣安全裝置檢查試驗記錄 5.3 電梯整機功能檢驗記錄

5.4 電梯層門安全裝置檢查試驗記錄表 5.5 電梯負荷運行試驗記錄 5.6 轎廂平層準確度測量記錄 5.7 電梯負荷運行試驗曲線圖 5.8 電梯噪聲測試記錄表

5.9 自動扶梯、自動人行道運行試驗記錄 5.10 電梯檢測報告 6 智能建筑工程

6.1 功能測定及設備調試記錄 6.2 檢測報告

六 工程物資文件 鋼材臺帳、核查要錄、準用申報單 2 鋼材試驗報告、出廠合格證 焊接材料臺帳、核查要錄、準用申報單 4 焊接試驗報告、焊接材料出廠合格證 5 水泥臺帳、核查要錄、準用申報單 6 水泥試驗報告、出廠合格證 7 磚（砌塊）臺帳、準用申報單 8 磚（砌塊）試驗報告、出廠合格證 9 預制構件臺帳 預制構件檢驗報告、出廠合格證 11 預拌（商品）混凝土臺帳 預拌（商品）混凝土檢驗報告、合格證 13 防水材料臺帳、準用申報單 14 防水材料檢驗報告、出廠合格證 隔熱、防腐、保溫、輕集料及其他材料臺帳、準用申報單 16 隔熱、防腐、保溫、輕集料及其他材料檢驗報告、出廠合格證 17 建筑節能材料檢驗報告、出廠合格證 18 門窗檢驗報告、出廠合格證 19 預拌混凝土試驗報告 20 預拌混凝土出廠合格證 21 土密度、含水量檢驗報告 混凝土試塊強度臺帳、核查要錄、試塊抗壓強度及抗滲檢驗報告 23 砌筑砂漿試塊強度臺帳、核查要錄、檢驗報告 24 混凝土用砂、石試驗報告 混凝土、砂漿配合比及試配記錄 26 水暖和消防材料、配件檢驗報告 27 水暖和消防材料、配件出廠合格證 28 電氣材料、配件檢驗報告 29 電氣材料、配件出廠合格證

－9－ 30 通風與空調材料檢驗報告 31 通風與空調材料出廠合格證 32 電梯設備開箱檢驗報告

電梯設備出廠合格證、使用說明及其他材料 34 智能建筑材料檢驗報告 35 智能建筑材料出廠合格證 七 施工驗收文件 單位工程質量竣工驗收記錄 2 單位工程質量控制資料核查記錄 單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 4 單位工程觀感質量檢查記錄 5 施工現場質量管理檢查記錄 6 地基與基礎工程驗收記錄 地基與基礎分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 8 地基與基礎工程檢驗批質量驗收記錄表 9 主體結構工程驗收記錄 主體分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 11 主體工程檢驗批質量驗收記錄表 建筑裝飾分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 13 建筑裝飾工程檢驗批質量驗收記錄表 屋面分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 15 屋面工程檢驗批質量驗收記錄表 建筑給排水、采暖分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 17 建筑給排水、采暖工程檢驗批質量驗收記錄表 18 建筑電氣分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 19 建筑電氣工程檢驗批質量驗收記錄表 電梯分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 21 通風與空調工程檢驗批質量驗收記錄表 22 電梯分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 23 電梯工程檢驗批質量驗收記錄表 智能建筑分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 25 智能建筑工程檢驗批質量驗收記錄表

根據實際情況,若有必要對樁基礎工程、人防（地下室）工程、幕墻工程等進行單獨組卷的，按以下內容歸檔排序。

建筑樁基礎工程

一 工程管理文件 1 工程概況表 深基坑、基礎施工許可證 3 工程開工、竣工報告 4 工程停工、復工報告 5 施工進度計劃分析 6 項目大事記 7 施工日志 不合格項處置記錄 建設工程質量事故調（勘）查記錄

－10－ 10 建設工程質量事故報告書 二 工程技術文件 圖紙會審、設計交底記錄 2 設計變更、洽商記錄 3 技術交底記錄 施工組織設計、施工方案 三 工程測量記錄文件 1 工程定位測量記錄 四 工程施工記錄文件 1 隱蔽工程檢查記錄 2 預檢工程檢查記錄表 3 中間檢查交接記錄 4 樁基施工記錄 5 混凝土施工記錄 混凝土配合比申請單、通知單 7 混凝土開盤鑒定 8 預應力筋張拉記錄 有粘結預應力結構灌漿記錄 10 鉆孔灌注樁后注漿施工記錄表 11 鉆孔灌注樁施工記錄匯總表 12 鉆孔灌注樁終孔驗收記錄 13 人工挖孔樁隱蔽工程記錄 14 人工挖孔灌注樁驗槽記錄 人工挖孔灌注樁終孔豎向描述記錄 16 振動（錘擊）沉管灌注樁施工記錄 17 夯擴樁施工記錄表 長螺旋成孔壓灌樁施工記錄表 五 工程試驗檢驗記錄文件 超聲波探傷報告及記錄、鋼構件射線探傷記錄 2 結構實體鋼筋保護層厚度檢驗報告 3 混凝土試塊強度統計、評定記錄 4 樁基動測、靜載試驗報告 5 單樁豎向承載力檢測報告 工程樁樁位水平偏差復核檢測報告 7 樁端基巖鉆芯檢測報告 基樁低應變反射波法檢測報告 六 工程物資文件 鋼材臺帳、核查要錄、準用申報單 2 鋼材試驗報告、出廠合格證 焊接材料臺帳、核查要錄、準用申報單 4 焊接試驗報告、焊接材料出廠合格證 5 水泥臺帳、核查要錄、準用申報單 6 水泥試驗報告、出廠合格證 7 預制構件臺帳 預制構件檢驗報告、合格證

－11－ 9 預拌（商品）混凝土臺帳 預拌（商品）混凝土試驗報告、合格證 混凝土試塊強度臺帳、核查要錄、試塊抗壓強度及抗滲檢驗報告 12 砂漿試塊強度臺帳、核查要錄、檢驗報告 13 混凝土用砂、石試驗報告 混凝土、砂漿配合比及試配記錄 七 施工驗收文件 樁基礎工程驗收記錄 地基與基礎分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 3 工程檢驗批質量檢查記錄表 人防（地下室）工程 一 工程管理文件 1 工程概況表 2 施工許可證 工程開工、竣工報告 4 工程停、復工報告 5 施工進度計劃分析 6 項目大事記 7 施工日志 不合格項處置記錄 建設工程質量事故調（勘）查記錄 10 建設工程質量事故報告書 二 工程技術文件 圖紙會審、設計交底記錄 2 設計變更、洽商記錄 3 技術交底記錄 施工組織設計、施工方案 三 工程測量記錄文件 1 工程定位測量記錄 2 地基驗槽記錄 3 樓層放線記錄

四 工程施工記錄文件 1 隱蔽工程檢查記錄表 2 預檢工程檢查記錄表 3 中間檢查交接記錄表 4 地基處理記錄 5 地基釬探記錄 6 混凝土施工記錄 7 混凝土養護測溫記錄 混凝土、砂漿配合比申請單、通知單 9 混凝土開盤鑒定 10 預應力筋張拉記錄 有粘結預應力結構灌漿記錄 五 工程試驗檢驗文件 1 土建工程

－12－ 1.1 超聲波探傷報告、記錄 1.2 鋼構件射線探傷記錄

1.3 結構實體保護層厚度檢測報告 1.4 砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄 1.5 混凝土試塊強度統計、評定記錄 1.6 防水工程試水檢查記錄 1.7 人防工程防水驗收記錄 1.8 人防工程結構驗收記錄 2 給排水、采暖工程

2.1（水泵）設備單機試運轉記錄 2.2 調試報告

2.3 管道灌水、通水試驗記錄 2.4 管道強度嚴密性試驗記錄

2.5 管道（沖）洗（脫脂）試驗記錄 2.6 室內排水管道通球試驗記錄 2.7 伸縮器安裝記錄表 3 電氣工程

3.1 電氣接地、絕緣電阻測試記錄 3.2 電氣器具通電安全檢查記錄 3.3 電氣照明、動力試運行記錄 3.4 綜合布線測試記錄 3.5 光纖損耗測試記錄 3.6 視頻系統末端測試記錄 4 通風與空調工程

4.1 設備單機試運轉記錄 4.2 試報告

4.3 現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄 4.4 風管漏風檢測記錄

4.5 各房間室內風量測量記錄 4.6 管網風量平衡記錄 4.7 通風系統試運行記錄 4.8 制冷系統氣密性試驗記錄 4.9 通風、空調檢測報告 六 工程物資文件 鋼材臺帳、核查要錄、準用申報單 2 鋼材試驗報告、出廠合格證 焊接材料臺帳、核查要錄、準用申報單 4 焊接試驗報告、焊接材料出廠合格證 5 水泥臺帳、核查要錄、準用申報單 6 水泥試驗報告、出廠合格證 7 磚（砌塊）臺帳、準用申報單 8 磚（砌塊）試驗報告、出廠合格證 9 預制構件臺帳 預制構件檢驗報告、出廠合格證 11 預拌（商品）混凝土臺帳

－13－ 12 預拌（商品）混凝土檢驗報告、合格證 13 防水材料臺帳、準用申報單 14 防水材料檢驗報告、出廠合格證 15 門窗及其他檢驗報告 16 門窗及其他出廠合格證 17 預拌混凝土試驗報告 18 預拌混凝土出廠合格證 混凝土試塊強度臺帳、核查要錄、試塊抗壓強度及抗滲檢驗報告 20 砌筑砂漿試塊強度臺帳、核查要錄、檢驗報告 21 混凝土用砂、石試驗報告 水暖、消防材料、配件檢驗報告 23 水暖、消防材料、配件出廠合格證 24 電氣材料、配件檢驗報告 25 電氣材料、配件出廠合格證 26 通風與空調材料檢驗報告 27 通風與空調材料出廠合格證 七 施工驗收文件 人防（地下室）竣工驗收表 人防（地下室）子分部、分項工程質量驗收記錄 3 工程檢驗批質量驗收記錄表 建筑幕墻工程

一 工程管理文件 1 工程概況表 2 施工許可證 工程開工、竣工報告 4 工程停工、復工報告 5 施工進度計劃分析 6 項目大事記 7 施工日志 不合格項處置記錄 建設工程質量事故調（勘）查記錄 二 工程技術文件 圖紙會審、設計交底記錄 2 設計變更、洽商記錄 3 技術交底記錄 施工組織設計、施工方案 三 工程測量記錄文件 單位工程垂直度觀測記錄 四 工程施工記錄文件 1 隱蔽工程檢查記錄表 2 預檢工程檢查記錄表 3 中間檢查交接記錄 4 預埋、植筋記錄

五 工程試驗檢驗記錄文件 1 超聲波探傷報告、記錄

－14－ 2 螺栓抗拔力檢驗報告 3 高強度螺栓連接副檢測報告 建筑幕墻物理性檢驗報告（含氣密、水密、抗風壓三性檢測）六 工程物資文件 鋼材臺帳、核查要錄、準用申報單 2 鋼材試驗報告、出廠合格證 焊接材料臺帳、核查要錄、準用申報單 4 焊接試驗報告、焊接材料出廠合格證 5 構件核查要錄 構件檢驗報告、出廠合格證 硅酮結構密封膠相容性、剝離粘結性等試驗報告 8 其他材料試驗報告 9 其他材料出廠合格證 七 施工驗收文件 1 幕墻工程質量驗收記錄 幕墻子分部、分項工程質量驗收記錄 3 工程檢驗批質量驗收記錄表

第四部分 竣工圖

建筑安裝工程

一 綜合竣工圖總平面竣工圖 2 綠化總平面竣工圖 3 道路總平面竣工圖 4 地下管線綜合竣工圖 二 專業竣工圖 1 建筑竣工圖 2 結構竣工圖 3 給排水竣工圖 4 電氣竣工圖 5 通風與空調竣工圖 6 采暖竣工圖 7 消防竣工圖 8 電梯安裝竣工圖 9 建筑智能化竣工圖 10 人防（地下室）工程竣工圖 11 幕墻工程竣工圖 12 其他竣工圖

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第五部分 竣工驗收文件

建筑安裝工程

一 工程竣工總結 建設單位建設工程竣工報告 2 施工單位建設工程自評報告 2.1 地基與基礎自評報告 2.2 主體結構自評報告 2.3 其他分部自評報告 2.4 竣工自評報告 監理單位建設工程評價意見報告 3.1 地基與基礎評價意見報告 3.2 主體結構評價意見報告 3.3 其他分部評價意見報告 3.4 工程竣工評價意見報告 4 勘察單位建設工程評價意見報告 4.1 地基與基礎評價意見報告 4.2 工程竣工評價意見報告 5 設計單位建設工程評價意見報告 5.1 地基與基礎評價意見報告 5.2 主體結構評價意見報告 5.3 工程竣工評價意見報告 二 竣工驗收記錄 1 建設工程竣工驗收報告 建設工程竣工備案表及專項驗收認可文件

2.1 建設工程竣工規劃驗收意見書、建設工程竣工規劃驗收合格證及附圖； 2.2 建筑工程消防驗收意見書、建設工程消防合格證； 2.3 環保驗收意見書、生活污水排放凈化設施驗收監測報告； 2.4 建設工程竣工檔案驗收意見書等 3 建設工程竣工驗收會議紀要 3.1 地基與基礎竣工驗收會議紀要 3.2 主體結構竣工驗收會議紀要 3.3 其他分部竣工驗收會議紀要 3.4 工程竣工驗收會議紀要 4 建設工程質量保修書 三 財務文件 1 工程決算 建設工程造價審計報告及總結 3 竣工結算

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第六部分 聲像、縮微品、電子檔案

一、聲像檔案(一)工程照片 1 開工前的原址、原貌

1.1 開工前的原址、原貌、原重要地物的照片 1.2 重要紀念物的照片 2 地基及基礎

建(構)筑物基礎類型及施工技術工藝制作的照片 3 主體工程施工

3.1 主體工程設計模型照片 3.2 施工現場整體工程施工情況照片 3.3 隱蔽工程的工藝制作及處理照片

3.4 鋼筋制作工程的鋼筋布局、型號及節點焊接等照片 3.5 反映主體工程的拉接筋布局、混凝土灌注質量等照片 3.6 管道及設備工程、安裝工程的管溝類型等照片 3.7 建(構)筑物的位移、沉降、變形及處理的照片 4 工程施工中主要的質量檢查、事故處理、驗收的照片 5 工程竣工后的照片 6 工程開工、竣工儀式照片(二)錄音、錄像帶 1 開工前的原址、原貌

開工前的原址、原貌、原重要地物的錄像 2 地基及基礎

建(構)筑物基礎類型及施工技術工藝制作的錄像 3 主體工程施工

3.1 施工現場整體工程施工情況錄像

3.2 建(構)筑物的位移、沉降、變形及處理的錄像 4 工程竣工后的錄像 工程施工中主要的質量檢查、事故處理、驗收的錄音、錄像 6 工程開工、竣工儀式錄音、錄像

二、縮微品

按建設工程文件歸檔內容及順序縮微接收。

三、電子檔案

光盤、磁盤按建設工程文件歸檔內容及順序制作接收。

注：工程照片、錄音、錄像按工程準備階段、施工階段、竣工驗收階段

進行拍攝，尤其是隱蔽工程和工程質量事故處理要重點進行拍攝，并附有文字說明。

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第四篇：浙江省水運工程竣工檔案編制辦法

浙江省水運工程項目竣工文件編制辦法

（2011年版）

第一章 總 則

第一條

為規范我省水運工程建設項目竣工文件編制工作，保證水運建設項目檔案質量，根據《中華人民共和國檔案法》、《港口建設管理規定》（交通部2007年第5號令）、《航道建設管理規定》（交通部2007年第3號令）、《交通檔案管理辦法》（交辦發?2005?431號）、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28-2002）和《關于印發水運建設項目文件材料立卷歸檔辦法通知》（交辦發?2009?225號）等有關規定，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于全省新建、改建和擴建水運建設項目竣工文件材料的編制及立卷歸檔管理工作。水運養護工程參照執行。

第三條

本辦法所稱水運建設項目竣工文件材料，是指自項目立項審批（或核準備案）至竣工驗收過程中直接產生的，對建成后的工程管理、維護及改建和擴建具有保存、查考利用價值的各種不同載體形式的歷史記錄。

第四條 竣工文件是竣工驗收的基礎資料，必須始終重視資料的積累與管理，保證資料的真實、準確。項目文件收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應與項目的立項準備、建設和竣工驗收同步進行。項目檔案應完整、準確、系統。第二章 項目文件材料立卷歸檔工作管理 第五條

各級交通運輸主管部門（港口行政管理部門）應根據統一領導、分級負責的原則，依法對所轄區域內水運建設項目文件材料的立卷歸檔工作進行管理，同時接受項目所在地上級及同級檔案行政管理部門的檢查和指導。

第六條

水運建設項目文件材料的立卷歸檔工作實行項目法人（建設單位）負責制。項目法人（建設單位）應做好自身形成的項目文件材料的收集、整理和歸檔工作，并加強對各參建單位文件材料收集歸檔工作的組織、協調和監督、指導；將項目文件材料立卷歸檔工作納入合同及監理工作內容，與工程建設同步管理，保證項目文件材料立卷歸檔的及時、完整、準確和系統。

第七條

各參建單位應配備適應項目文件材料立卷歸檔工作需要的工作人員，專人負責，并保持其穩定；明確本單位有關崗位和人員項目文件材料收集歸檔的職責和要求；有關資料應隨工程建設同步積累與整理，工程竣工時竣工文件也應編制完畢；按規定做好項目文件材料的整理歸檔和移交工作。

監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確情況。

第八條 屬于縣級以上重點建設項目的水運建設項目，在項目竣工驗收前須進行項目檔案專項驗收。項目檔案專項驗收應在項目竣工驗收前3個月完成。列入省重點的、符合檔案專項驗收條件的工程項目，項目法人（建設單位）應及時按照項目管理權限向項目主管部門提出項目檔案專項驗收申請，經審核同意后，轉報省交通運輸廳。省交通運輸廳根據項目立項情況，轉報部檔案館或省檔案局。水運工程竣工驗收時，交通運輸主管部門檔案機構應派人參加。

申請建設項目檔案專項驗收時，必須同時提交下列材料： 1.項目檔案專項驗收申請報告；

2.部立項項目：《交通建設項目檔案專項驗收申請表》（見 附件1）；

省立項項目：《檔案行政許可申請表》和《浙江省重點

建設項目檔案專項驗收評分標準》（浙江檔案網下載）；

3.建設項目檔案自檢報告或建設項目檔案審查意見； 4.建設項目檔案案卷目錄。

第三章

項目文件材料的收集

第九條

水運建設項目竣工文件材料的收集工作，按照“誰形成誰負責”的原則，由項目文件材料的形成單位或部門負責。具體收集范圍及歸檔單位按《水運建設項目文件材料收集歸檔范圍》執行（見附件2）。

第十條

各有關單位應建立健全項目文件材料收集編制及歸檔制度，按水運建設項目基本建設程序的不同階段和各合同段單位（分部、分項）工程施工工序文件材料的自然形成過程，分門別類，及時收集，適時歸檔。單位（分部、分項、檢驗批）工程的劃定按《水運工程質量檢驗標準》（JTS257-2008）各類工程的劃分表劃定，在施工準備階段完成（施工單位編制，監理單位審查，業主單位批準，報送監督部門備案）。

第十一條

收集歸檔的項目文件材料應為原件。其中項目立項審批等文件，如原件保存在項目主管單位，項目法人（建設單位）可收集復印件歸檔保存，同時注明情況；如供貨商提供的原材料及產品質量保證文件為復印件，應在復印件上加蓋銷售單位正式公章并注明原件存放處后歸檔保存。

第十二條

收集歸檔的文件材料應能夠全面、準確地反映工程建設的實際過程。其中勘測資料、檢測及抽測資料、施工記錄應是現場原始記錄，填寫內容規范（根據施工、監理的不同要求記錄，即施工記錄實測偏差值、監理記錄抽查實測值），相關簽署手續完備。

第十三條

項目文件材料應書寫工整，字跡、線條清晰，修改規范；紙張優良，格式統一；禁止使用圓珠筆和鉛筆等易褪色筆書寫、簽批；如是熱敏傳真件，需復印保存，復印件應清晰。

第十四條

數碼照片在刻錄光盤保存的同時，還應沖印出紙質照片連同說明一并歸檔；長期存儲的電子文件應使用不可擦寫光盤保存。

第十五條

竣工圖編制要求：

1.竣工圖由施工單位負責編制。編制完成的竣工圖應由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經監理審核簽字認可；如項目法人（建設單位）規定由設計單位編制或施工單位委托設計單位編制的，應明確施工單位和監理單位的審核和簽字認可責任；工程總平面布置圖及綜合管線竣工圖由項目法人（建設單位）負責或委托有關單位編制。

2.竣工圖應完整、準確、清晰地反映項目竣工時的實際情況。

3.一般性的圖紙變更，且能在原圖上作修改補充的，可在原施工圖上做修改、說明后，加蓋修正章（見附件4），作為竣工圖；總平面布置、結構形式、工藝及其他重大變更，不宜在原施工圖上修改、補充的，均需重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖（見附件5），且圖簽能全面反映簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章（圖章式樣見附件6）。

重繪圖紙在原施工圖號前綴“竣”字。

第四章

項目文件材料的整理

第十六條

水運建設項目文件材料歸檔前，應由文件材料收集歸檔單位在文件材料收集的基礎上，按照文件材料的內在聯系，進行分類整理組卷。

第十七條 水運建設項目文件材料組卷，應遵循水運工程基本建設程序各階段文件材料的自然形成規律和成套性原則，達到分類科學，保持文件材料的內在有機聯系，便于保管和查找利用的目的。1.立項審批階段文件材料根據審批事項的內在聯系分別整理組卷。

2.勘察設計階段文件材料按照設計的不同階段和專業分別整理組卷。

3.招投標及合同管理文件材料按照招投標工作程序及合同內容，分別整理組卷。

4.工程準備階段文件材料按審批事項及相關手續辦理過程分別整理組卷。

5.工程管理文件材料按問題并結合時間，分別進行整理組卷。

6.計量支付報表、計劃進度報表按合同段結合時間整理組卷。

7.各合同段施工管理文件材料以合同段為單位，按工作程序并結合問題，分別集中整理組卷；原材料質量保證文件如屬共用的，則按單位工程整理組卷，如屬專用的，則按分部工程分別整理組卷；各項施工原始文件除各單位、分部、分項工程質量檢驗表及匯總文件可按合同段集中整理組卷外，其余原始文件材料均應按照單位、分部、分項工程，結合施工工序，歸入相應部分，分別整理組卷；設備文件材料按專業及用途分別整理組卷；竣工圖按照專業或單位工程結合圖號分別整理組卷，并編制工程設計變更一覽表（見附件3）。

8.監理工作活動中產生的文件材料，根據其工作內容，以合同段為單位，按照監理工作依據性文件、合同管理文件、工程質量控制文件、計劃進度控制文件、費用控制文件、安全管理文件、旁站監理記錄、監理日志等，分別整理組卷；平行檢驗及獨立抽檢的文件材料按單位工程分別進行整理組卷。

9.工程試運行及竣工驗收文件材料按照工作內容分別整理組卷，即：觀測檢測記錄及報告、各專項驗收和竣工驗收等。

第十八條 卷內文件系統化排列

1.立項審批文件批復在前，請示在后，報批過程中有關審查文件材料依次排列。

2.設計審批文件批復在前，請示在后，相關審查文件材料依次排列。

3.工程準備階段文件材料按照審批及協議事項辦理程序依次進行排列。

4.項目實施階段文件材料排列

（1）工程管理文件材料按照問題結合時間依次排列；會議紀要按時間進行排列，如屬專題會議，按照專題分別進行排列；招投標及合同文件按專業依次排列。

（2）各合同段施工管理文件材料，按工作程序結合問題的重要程度依次排列；原材料質量保證文件按產品種類或使用部位分別依次排列；按各單位、分部、分項分別整理組卷的文件材料，依照施工工序，按開工批準、工程質量檢測檢驗、各項施工原始記錄、試驗檢測及工程質量控制、安全管理、事故處理等往來文件材料，依次進行排列。

（3）監理工作活動中產生的依據性文件、合同管理文件、工程質量控制文件、計劃進度控制文件、費用控制文件、安全管理文件、旁站監理記錄、監理日志等，按照監理工作內容結合問題的重要程度依次進行排列；平行檢驗及獨立抽檢記錄按照單位、分部、分項工程依次排列。

（4）計量支付文件及計劃進度報表以合同段為單位，按時間依次進行排列。

（5）設備文件材料按依據性、設備開箱驗收、設備安裝及調試、設備運行維修、隨機圖紙等順序依次排列。

（6）施工圖（完工圖）及竣工圖按專業或單位工程結合圖號順序依次排列。

5.試運行及竣工驗收階段文件按照各專項工作程序依次排列。

第十九條

經系統化排列的卷內文件材料，雙面書寫的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，單面書寫的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯數字逐頁編寫頁號；已裝訂成冊的文件材料，如自成一卷的，不需重新編寫頁號，如與其他文件材料組成一卷的，將該冊文件材料排列在其他文件材料之后，并將其作為一份文件編寫冊號，不需重新編寫頁號。

第二十條

卷內文件目錄（見附件7）由下列項目組成： 1.序號按照文件排列順序，用阿拉伯數字從1起依次標注。2.文件編號或圖號應填寫文件材料的原始編號或圖號。3.責任者應填寫文件材料的形成部門或主要責任者。4.文件題名應填寫卷內文件材料標題的全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內容的，應自擬標題；案卷內每份獨立成件的文件材料均應逐件填寫文件標題。

5.日期指文件材料形成日期。

6.頁數應填寫每份文件材料總頁數；如屬已裝訂成冊的材料，在卷內文件目錄頁數中填寫冊數，并在備注欄中注明累計總頁數。

7.備注：需要時填寫。

8.卷內目錄排列在卷內文件材料的首頁之前。

第二十一條

項目檔案除藍圖及成冊文件材料外，均需裝訂。不裝訂的圖紙及成冊文件材料，每份需加蓋檔號章（見附件8）。檔號章內容包括該份文件材料所在案卷的檔號和本案卷中所在頁次。

第二十二條

案卷裝具為卷盒，卷盒正面及卷脊可只填寫該案卷的檔號，需采用內封面形式。

內封面由以下內容構成：案卷題名、立卷單位、起止時間、保管期限、密級及檔案號。

1.案卷題名應簡明、準確地概括卷內文件材料的內容，主要包括項目名稱、階段或單位工程（分部、分項）名稱及文件材料名稱。

2.立卷單位指文件材料的組卷部門。

3.起止時間填寫卷內文件材料形成的起止日期。4.保管期限根據建設項目及文件材料的實際情況確定并填寫。5.密級依據國家及部有關保密規定確定并填寫。第二十三條 案卷由案卷封面、卷脊、內封面、卷內文件目錄、卷內文件材料及備考表組成。

備考表排列在卷內文件材料之后。備考表包括立卷說明、立卷人及檢查人簽名、立卷時間等。（見附件9）

1.立卷說明應包括本案卷在編制過程中需要說明的問題，本卷中文件材料的相關原件及其他載體文件材料所在案卷號。

2.立卷人指本案卷的組卷者。3.檢查人指負責案卷審核人員。4.立卷日期應填寫完成立卷的日期。

第二十四條 立卷單位應按照文件材料的自然形成過程對案卷進行系統化排列，并用鉛筆在案卷封面和卷脊編寫案卷流水號，同時編制檔案歸檔目錄一式二份（含電子版）。

第二十五條

案卷卷皮、卷內文件目錄、備考表及檔案歸檔目錄樣式及內容，按照國家檔案局《科學技術檔案構成的一般要求》（GB／T 11822-2008）和交通部《交通檔案管理和交通文件材料立卷歸檔統一表格樣式》（交辦發[1992]121號）中所規定的科技檔案卷皮和卷內文件目錄、備考表及科技檔案歸檔目錄的樣式內容執行。文件裝訂采用三孔一線方法裝訂，每卷文件裝訂厚度一般采用20mm、30mm、40mm為宜，特殊情況可用50mm、60mm。卷內文件目錄、備考表及檔案歸檔目錄的尺寸為297mm×210mm（A4紙）。

多媒體數據格式、照片檔案和電子文件的整理應符合國家有關規定。

第五章

項目檔案的移交與整理

第二十六條

項目法人（建設單位）、監理單位在合同段交工驗收時，應對施工單位項目檔案的完整性、準確性和系統性情況進行檢查與審核，對不符合要求的，督促整改，符合要求后方可進行合同段交工驗收。各參建單位應在合同段通過交工驗收一個月內，向項目法人（建設單位）移交項目檔案原件和檔案歸檔目錄（含電子版目錄）。如需復制檔案，套數由項目法人（建設單位）根據實際需要確定（或合同中明確的套數）。

第二十七條

屬代建制項目，由代建單位負責接收各參建單位移交的項目檔案。待全部工程完工后，將形成的項目檔案，經系統化整理后，連同檔案歸檔目錄（含電子版目錄）一并向項目法人（建設單位）移交。

第二十八條

項目法人（建設單位）負責對接收的全部項目檔案，連同自身形成的項目檔案，按照項目基本建設程序，進行系統化整理和排列。其中，招投標、合同及計量支付、計劃進度報表類檔案可單獨整理編目。

第二十九條

項目法人（建設單位）對經過系統化整理排列的全部檔案編制檔號，并編寫檔案歸檔目錄一式二份（含電子版）及項目檔案整理情況說明。說明內容包括項目立項審批及初步設計審批情況、建設規模及主要建設內容、檔案整理執行的標準、項目檔案整理情況及案卷數量、項目檔案運用計算機管理情況及其他需要說明的問題。

檔號由項目法人（建設單位）或接收單位根據保管和利用需要進行編制，檔號應簡單明了。

第三十條

項目法人（建設單位）在水運建設項目通過竣工驗收三個月內，按有關規定向有關單位辦理檔案移交手續（見附件10），必須附移交目錄。檔案原件保留在使用管理單位或項目法人（建設單位），其他單位保存復制件。

第六章 附 則

第三十一條

本辦法由省交通運輸廳負責解釋。第三十二條

本辦法自2012年2月15日起實行。原《浙江省水運工程項目竣工文件編制辦法》》（2004版）（浙交?2004?6號）同時廢止。

附件：1.交通建設項目檔案專項驗收申請表 2.水運建設項目文件材料收集歸檔范圍 3.設計變更情況一覽表

4.修正章 5.竣工圖表式

6.竣工圖圖章（簽）格式 7.卷內目錄 8.檔號章 9.卷內備考表 10.檔案交接文據

第五篇：碼頭工程竣工檔案編制情況匯報

碼頭擴建工程

竣 工 檔 案 編 制 情 況 匯 報

施工單位：2 年3月 公司

日

碼頭擴建工程 竣工檔案編制情況匯報

一、工程概況

工程名稱：

工程地點：

業

主：

設計單位：

施工單位：

監理單位：

質監單位：

地理坐標 本工程工作內容為新建

工程于2 年4月2日開工，至2 年11月 日竣工。

二、檔案的編制過程

我項目部根據工程項目特點，及業主和監理所制定的《內業資料管理實施辦法》 ；成立了檔案管理領導小組，確保項目檔案的完整性、準確性和系統性。

1、施工準備階段內業資料管理情況：主要包括是定總則，內業資料管理機構、制度及文控室硬件、人員設置，內業資料的收集范圍、分類、保管期限、制定了工序報檢資料同步制、隱蔽工程原始記錄齊全簽認制、進場原材料檢驗資料簽證制。

2、施工質檢資料的及時編寫和歸檔：把工程文件材料的形成、報監、歸檔工作列入考核范圍。在施工過程中形成的資料主要有：施工組織設計、各專項施工方案、技術交底書；開工報告；分包單位資質報審；人員資質報審；混凝土、砂漿、鋼筋試驗檢測報告；現場質量檢驗報驗單；設計更改單、技術核定單；交工證書；分部分項評定表等。這些資料是工程施工各個環節工程質量的重要證據。

3、資料管理小組定期對資料進行檢查，檢查資料及時性和真實性，填寫的規范性，歸檔是否與分項工程劃分相符，資料簽署是否齊全、完整，對開工報告、質檢、試驗、測量和來往文件是否完整，是否按規定及時對分項工程進行評定，工序檢查和驗收資料與施工日期是否一致。重點檢查施工原始記錄和試驗檢測報告的真實性，重要工程部位和重點工序的隱蔽工程資料。對檢查中發現的問題及時進行整改，確保我部的內業資料歸檔規范化。

工程完工后，組織專門人員，按照業主下發的檔案分類編號規則和文件材料歸檔范圍，以及檔案案卷質量標準進行竣工資料的編制。

三、檔案編制情況

在進行項目檔案質量編制時主要依據交通運輸部文件《水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》等有關文件的規定。重點是以下施工類文件：

1、施工管理文件

①合同段開工申請及批準文件（含施工組織設計方案）、技術交底、圖紙會審紀要

②測量設備檢驗證書、工地實驗室資質證書

③工程定位（水準點、基準點、控制點）測量、復核記錄

④工程及設計變更

⑤施工記錄、大事記、事故處理報告

⑥永久性水準點坐標圖、建筑物坐標高程測量記錄

⑦沉降、位移觀測記錄

2、原材料（產品）質量保證文件

①各種原材料、半成品、成品、混凝土預制件合格證及試驗記錄

②混凝土配合比通知單、配料單

③焊接、砂漿、混凝土試塊等試驗報告

④產品說明書及合格證

3、施工原始文件

①分部、分項開工審批、工程質量檢驗報驗及評定文件

②隱蔽工程驗收記錄

③打樁（沉樁、沉箱）及構件安裝記錄

④樁基檢測報告

⑤強度及密閉性試驗報告

⑥各項施工原始記錄、測量原始記錄

⑦竣工圖

⑧施工單位工作總結、交工驗收文件

四、編制自檢情況

1、檔案文件的內容符合實際、準確性要求，記錄能夠反映工程建設實際情況。

2、檔案文字字跡清澈、圖標清晰整潔、簽字蓋章手續齊全。

3、竣工圖完整、圖樣清晰，圖幅符合標準，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽字手續基本完備。

4、歸檔工程文件的整理立卷符合形成規律，卷內文件保持有機聯系，具有成套特點；工程檔案符合系統性、完整性要求，組卷合理，符合交通運輸部文件《水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》的規定要求，可提請上級檔案部門驗收。

五、編制數量

根據業主要求，本工程竣工檔案共編制三套（一套原件、二套副本）：（1）項目水工工程（噸級碼頭及 綜合用房）

1、交工文件紙版文件三套，單套4卷54個卷盒；三套共162個卷盒；

2、交工文件電子版光盤三套，1張/套，三套總計電子光盤三張；

3、工程照片檔案卷共一冊（60張/冊）。（2）項目上部安裝工程

1、交工文件紙版文件三套，單套3卷29個卷盒；三套87個卷盒；

2、交工文件電子版光盤三套，1張/套，三套總計電子光盤三張；

公司

2014年3月24日