第一篇：xx局檔案工作匯報

xx局檔案工作匯報

xx局在區委、區政府領導下，在區檔案局指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《內蒙古自治區檔案條例》等法律法規，切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理等方面取得了明顯成效。現特對xx局檔案工作匯報如下：

一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

自2008年xx局成立以來，xx局領導高度重視檔案工作。

（一）請檔案工作的專家到xx局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法。在全局組織學習了《檔案法》等法律法規，對檔案工作的重要性和基礎知識進行了宣傳，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，加強了對檔案工作重要性的認識，提高了檔案管理人員的工作能力。

（二）將檔案工作列入年度工作計劃及目標考核，將責任落實到人。成立了以副局長劉麗珍為組長，各科室兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組。制定了《檔案管理制度》、《檔案管理崗位責任制》、《檔案統計制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱利用制度》等檔案管理制度，推進檔案工作制度化、正規化發展。

（三）在各科室及二級單位指定兼職檔案管理員負責檔案工作，分派兼職檔案管理員多次經區檔案局進行培訓。

（四）進一步建立健全各類規章制度，將各類檔案進行統一管理。按規定統一使用符合國家標準的檔案裝具，保證檔案保管安全。購賣了符合標準的檔案柜、碎紙機、裝訂機等硬件設施。確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。

二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作 檔案管理工作責任重大。按照xx局檔案管理工作的統一部署，向xx局領導、責任科室、個人層層分解，將檔案管理工作落到實處。嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理。

（五）按規定將本單位的政策性、法規性且具有長期指導作用和使用價值的現行文件及時報送給區檔案館。

（六）注重日常接收文件、資料和征集資料信息。嚴格按規定對檔案進行收集和整理。對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態管理。而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值，保證檔案完整、規范。

（七）xx局對各科室、二級單位檔案實行統一管理。對辦公室、業務室、財務室的檔案指定專人進行負責，并進行統一監督指導。

（八）xx局按規定對文件、資料進行歸檔。共計37盒，其中文書2008年10年期2盒126件，30年期1盒23件，永久1盒25件；2009年10年期2盒90件，30年期1盒18件，永久1盒29件；2010年10年期3盒177件，30年期1盒20件，永久1盒18件；2011年10年期2盒122件，30年期1盒24件，永久1盒22件。業務永久2盒102件，長期3盒，其中清倉查庫32件、供需調查17件。財務憑證9盒45件，總帳、明細帳2盒4件，報表2盒4件，現金日記、銀行日記2盒4件。

（九）入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。每半年對全xx局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改，從未造成檔案損失。

xx局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。

第二篇：局檔案工作匯報材料

xx市信訪局檔案工作匯報

在上級業務部門和市檔案局的關心、幫助、指導下，我局檔案工作取得了一定進展和成績，自2004年以來，檔案工作以做好日常工作為基礎，以建立完善制度為保障，以提供優質服務為宗旨，以提高利用效率為目的，主要做了以下工作，現將情況匯報如下：

一、主要做法

1、領導重視，經費保證。

我局檔案工作有領導分管，有專人具體負責，并將此項工作列入了組織工作的議事日程，同時安排，同時布置，同時檢查。我局現有人員8名，在接待群眾來信來訪和處理群眾來訪反映問題等方面，承擔著非常繁重的任務。在人手非常緊張的情況下，配備了檔案工作人員2名，一名負責文書檔案，另一名專門負責信訪業務中形成的信訪案卷檔案。盡管本局經費緊張，但檔案工作經費隨時給予保證，2010年聯合接待中心建成后，專門配備了一間檔案室，先后投資3000余元購置了檔案柜等硬件設施，今年又新購置了一臺打孔機，保障了日常工作的順利進行。

2、加強指導，強化審核

為了加強指導，強化工作，在檔案工作中，嚴把入口關，更好地為信訪工作提供全面、準確的信息，我局制定了檔案

工作管理各項制度，對應歸檔的文件和案卷材料，做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記，不隨便銷毀文件。

3、嚴格執行制度，確保檔案安全。

建立制度是基礎，執行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴格執行各項制度，特別在執行檔案查（借）閱制度》方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續完備方可查（借）閱檔案。為了方便工作，更好地為信訪工作服務，嚴格保密制度，確保重要檔案材料的保密和安全。

4、樹立優質服務觀念，提高檔案的利用效率。

在堅持制度、查（借）閱手續完備的前提下，隨時保證查（借）工作檔案。極大地提高了工作效率。

二、存在問題

雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問題。一是管檔人員業務不太熟悉，剛剛接手檔案工作，還需進行系統培訓。二是由于我局人手緊張，檔案工作管理上還有待于進一步規范。

三、下步工作打算

1、加強培訓，不斷提高檔案管理人員的業務素質和技能。

針對工作中存在的問題，適時對管檔人員進行業務培訓和技能訓練，不斷提高管檔人員的業務素質和技能，以適應新形勢下的檔案管理工作。

2、加強指導，不斷提高管理水平。

3、抓好基礎工作，繼續鞏固既有成果，更好地為群眾信訪工作服務。

做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作，為信訪工作提供全面、客觀、真實的材料依據。



xx市信訪局

第三篇：檔案工作匯報材料

***公司檔案工作匯報

***公司綜合檔案室在總部業務部門的關心、指導下，檔案管理工作隨著企業的發展，圍繞公司的中心工作，不斷提高檔案管理水平，在促進生產的發展，為企業的生產經營做好服務工作方面，做出了積極努力。

一、加強檔案基礎建設

為加強對檔案工作的領導，***公司每年領導分工都確定一名領導主管檔案工作，檔案室作為要害部門每年由主管領導承包，定期、不定期進行檢查，幫助解決實際問題。檔案工作也被列入到企業發展規劃，納入到領導的議事日程中。***公司綜合檔案室擁有建筑面積***平方米的檔案樓，庫房面積***平方米，閱覽室面積***平方米；配備了***多萬元的密集架、空調、計算機等設備，主要設備有計算機***臺，打印機***臺，多功能復印機***臺，空調***臺，密集架***列，檔案五節柜***套，檔案架***個等。同時實現了庫房、辦公室、閱覽室三分開。

***公司綜合檔案室行政隸屬辦公室、組織科，有工作人員***人，女職工***人、男職工***人。

二、建立健全規范化管理

近年來，***公司綜合檔案室不斷修訂完善了檔案管理工作細則、辦法，建立健全了綜合檔案十一項制度和人事檔案八項制度，建立了兩級檔案管理網絡。

在每年一季度，檔案人員分頭指導立卷；二季度，各類檔案集中歸檔，保證了案卷質量。在具體工作中，注重檔案收集工作，嚴格抓好各項制度的落實，不符合標準的堅決要求整改，嚴把質量關。

作為要害部位，檔案室把安全工作始終放在重中之重的位置，按照HSE管理要求對檔案室進行了風險評估，制定了《風險評價書》、《崗位作業指導書》、《應急預案》等，并認真開展好安全自檢自查，特別是加強用電安全、消防安全的措施落實和意識提高，得到了上級部門的大力支持和幫助。

在日常工作中，***公司綜合檔案室建立健全了各類檔案分類臺帳和目錄，嚴格按照各類檔案的借閱嚴格審批手續。為了避免調出人員漏交檔案，組織人事部門在開調令時增加了檔案部門蓋章一欄，人員調離時確認檔案已歸還，方可蓋章登記。

目前，檔案室保存著企業成立以來的各類檔案，庫存綜合檔案***余卷（件），折合長度***余米。主要館藏檔案管理類檔案、會計類檔案、科研類檔案，以及人事檔案等。

三、利用檔案資源，為企業發展服務

***公司綜合檔案室本著為生產服務為最終目的，主動為全公司各項工作服務，取得了一定的經濟效益和社會效益。在對外招投標、工程設計、經營管理、建筑的防震普查、職工住房補貼的發放、職工退休、工資的核算等方面都發揮了檔案的應有作用。

在經營管理中，財務人員通過查閱歷史會計檔案，解決了財務糾紛；還有通過查檔核實付款憑證，消除了解除勞動合同人員的疑慮，解決了解除合同人員上訪的問題。

四、加強信息化建設，加快館藏檔案數字化

目前，***公司綜合檔案室檔案歸檔工作嚴格按照上級檔案管理工作標準，各類歸檔檔案都做到了紙質檔案和電子文件齊全。根據館藏檔案數字化要求，綜合檔案室對需要數字化的歷史檔案進行了拆卷整理和數字化掃描處理。

已建立的電子目錄有管理類檔案***條，科學技術研究類檔案***條，建設項目類檔案***條，設備儀器類檔案***條，會計檔案***條，實物類檔案***條。員工檔案管理也實現信息化，工人檔案***卷、干部檔案***卷已經全部錄入集團公司人力資源管理系統。

五、存在的問題與建議

目前從事檔案工作的人員年齡結構偏大，陸續有人員退休，檔案人員處于新老交替階段。而檔案工作因為其性質，掌握檔案管理知識需要一定的周期。建議按照有關規定，根據庫存檔案數量增加編制，提前配備相應的檔案人員，以適應當前檔案信息化發展的需要。隨著館藏檔案數量逐年增加，一部分檔案已經遠遠超出了保存期限。建議上級主管部門能夠及時批復銷毀超期保管的檔案。

第四篇：檔案工作匯報材料

XXX煤業公司檔案工作報告

一、公司項目概況

古藺縣XXX煤業有限責任公司是攀煤集團于2004年4月收購古藺縣南江XXX煤礦（規模6萬噸/年）而成立的。2009年，XXX煤業公司正式劃歸到XXX省XXX開發股份有限公司。XXX煤業公司自成立就開始進行15萬噸技改擴建工程。該技改擴建項目于2005年3月26日經XXX省安全生產評估中心通過了安全預評價，2005年4月28日經XXX省經濟委員會以《川經煤炭函（2005）301號》核準了立項，2005年9月XXX省煤炭設計研究院完成了項目初步設計，2005年10月23日經XXX煤礦安全監察局審查通過《安全專篇》并于2006年1月10日下達了批復，XXX省經濟委員會于2006年5月14日審查通過了該項目初步設計并于2007年1月15日以《川經煤炭函（2007）62號》下達了批復。《安全專篇》審查通過后，XXX公司即將其批復抄報古藺縣安監局并嚴格按照批復要求進行項目工程安全設施的施工。該項目由XXX煤礦設計研究院和XXX省川煤礦山勘測設計有限責任公司設計，礦井設計生產能力為15kt/a，服務年限為19a。現公司XXX煤礦15萬噸/年技改擴能工程已基本完工，礦井已進入機械化采煤試運轉階段，目前公司正抓緊進行各項驗收工作,其中安全設施、環境保護、水土保持驗收已通過。

二、公司檔案工作概況

為加強XXX煤礦技改擴能項目檔案管理工作，XXX煤業公司成立了以總經理曾秀山同志為組長的檔案工作領導小組，對公司的檔案工作進行組織管理。領導小組下設辦公室，由綜合部部長負責具體管理事務，對公司文書、科技、財務等檔案進行綜合管理。

為了加強公司檔案管理工作，公司在定崗定員時設置了專職檔案員一名，配備了計算機、縫紉機等必須的檔案管理用具，為檔案的現代化管理創造了條件。鑒于XXX公司現有檔案狀況，暫只設立了用于檔案存放的庫房一間，已規劃修建專業檔案室。檔案庫房內購置有專業檔案柜，目前已使用三個，其中科技檔案占用了兩個，文書檔案占用了一個。檔案庫房安裝有掛式空調一臺，配備了干粉滅火器兩個，嚴格按照庫房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進行管理。同時，公司加強各種檔案法律法規的學習，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業務工作能力，公司多次組織檔案管理人員到XXX公司、廣能集團、古藺縣檔案局參加學習培訓。并邀請瀘州市、古藺縣檔案局領導和專業人員到現場指導檔案工作。

三、礦井從立項到竣工驗收期間檔案管理情況

由于XXX煤業公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開展。XXX煤礦15萬噸技改項目從立項、建設、竣工驗收投產形成的具有保存價值的各種形式的歷史紀錄、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、試生產等工作活動中形成的文字資料、圖紙

等各類文件資料，公司都認真進行了收集整理，使歸檔資料內容能夠做到積極真實、準確地反映項目工程建設活動和工程實際狀況，做到齊全、系統、完整，并實行統一管理。

公司文書檔案的整理范圍主要是2004下半年至2007年，共收集整理存檔件數為1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技檔案由于XXX公司一些工程仍未進入結算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫房的完整資料，存檔件數為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產技術類7盒，地質測量類16盒，基本建設類44盒。公司財務檔案正在整理過程中，預計9月份才能移交到公司檔案庫房進行統一管理。

四、檔案資料管理利用情況

為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬噸技改擴能項目開工至今，通過各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計、驗收等各方面工作提供利用各類檔案資料，減少了企業經濟損失，為XXX煤礦15萬噸技改擴能項目順利竣工投產奠定了基礎。

五、下一步檔案工作方向

檔案是重要的信息資源，XXX煤業公司在以后的檔案工作中，將重點做好收集和利用兩個環節，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統利用的缺點，在做好文書檔案收集整理的同時，進一步完善科技檔案、財務檔案、聲像檔案、榮譽檔案等專業性比較強的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又要做到主動提供服務，使檔案的價值得以充分體現。檔案管理人員既要熟悉庫藏的檔案資料，注重檔案的收集質量，提高檔案的利用率，還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。

由于XXX煤業公司是收購的當地小煤礦，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時，公司定員定編后新的檔案工作人員經驗不足，也是檔案管理存在差距的一個原因。請驗收組的各位領導提出寶貴意見，督促XXX公司進一步完善檔案管理工作。XXX公司也將以科學的態度，把檔案工作做得更好，使之發揮出更大的作用，為公司生產、經營活動的規范管理發揮更大的作用。

第五篇：檔案工作匯報

匯報材料

鄂爾多斯市東勝區民族事務局

（2012年3月22日）

尊敬的各位領導：

首先，我代表區民宗局歡迎檢查組領導一行蒞臨我單位檢查指導工作。下面，我就單位檔案管理工作情況向各位領導作簡要匯報。

近年來，區民宗局在區委、政府的正確領導下，在區檔案局的耐心指導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《內蒙古自治區檔案條例》等相關法規條例，緊緊圍繞健全制度，強化措施，在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源等方面取得了一定成效。

一、高度重視、加強領導

一直以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將此項工作列入工作計劃和目標考核管理之中，與其它工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不斷強化對檔案管理工作的領導，成立了檔案管理工作領導小組，由局長任組長，副局長為副組長，辦公室負責具體工作，其他科室積極配合，確定了專門的工作人員，建立了檔案系統規范管理的工作網絡。

另外，為規范管理，區民宗局按要求設置專門檔案卷柜，并使用符合國家標準的規范裝具，由專人保管。

二、規范管理，狠抓落實

近年來，為進一步加強檔案管理制度建設，規范機關的檔案管理，我局相繼建立健全《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》等一系列制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，從而不斷推進檔案管理工作法制化、制度化、規范化。按照檔案工作統一要求，結合工作實際，由專人每年定期將各類檔案規范收集、整理、歸檔，真正做到任務、時間、人員三落實。并要求檔案入檔前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，再對檔案進行整理、分類、編號、登記后，按規定分類存放在檔案柜的固定位置，保證檔案柜內檔案條例明晰，便于檔案清查和使用。

此外，由于我局存在人事變更較快的特點，沒有長期從事文件管理的專職人員。為了彌補在檔案管理專業技術上的不足，我們特別邀請了檔案局專業人員不定期到單位進行專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和保密要求，全面提高了檔案管理工作人員的業務能力，進一步增強了全體干部的“依法治檔”的意識。

三、存在的不足和今后努力的方向

近年來，我局檔案工作雖取得了一些成績，但也存在很多問題與不足：一是過于依賴電子存檔，使得紙質檔案收集不夠齊全；二是照片、視頻等電子檔案的歸檔還不夠規范；三是沒能開發和利用好檔案，從而不能更好地為現實工作提供參考和憑證。在今后的工作中，我們將著重從以下幾方面進一步加強：

（一）努力做好檔案工作，進一步加強《中華人民共和國檔案法》和《內蒙古自治區檔案條例》等法律法規的學習力度，不斷推進檔案的法制化、長效化。

（二）加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。同時，邀請檔案局專業人員，開展檔案工作培訓，提高全體干部的檔案意識和單位的檔案管理水平。

（三）加大對檔案治理的投入，加強檔案硬件設施建設。以上是我對近年來單位檔案管理工作情況的簡要匯報，如有不足之處，請檢查組各位領導批評指正。

東勝區民族宗教事務局工作職責

一、檔案管理員職責

1．認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2．按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3．按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4．積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5．積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6．樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二、檔案資料管理員安全崗位職責

1．嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2．文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3．檔案主要供應本局使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4．檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5．要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

東勝區民族宗教事務局檔案查閱制度

一、凡查閱檔案者，須持單位介紹信或個人有效證件，證明其身份和利用目、要求和范圍的，經同意辦理手續后方可查閱利用。

二、檔案資料嚴禁帶出，查閱利用者只準在本局檔案室內查閱，查閱時只準閱讀自己需要的部分，不準隨意翻閱其它部分的檔案內容，閱后要當面交點清楚。因特殊情況需將檔案資料借出者，須經主要領導批準派人監督利用。在停電情況下，管理員有權停止提供利用工作，以免檔案在利用中損壞。

三、查閱利用檔案者要精心愛護檔案資料，嚴禁拆卷、復制、涂改、勾畫、增刪、剪裁、批注、油污和折疊，對有意損壞者，要停止使用并追究責任。如需摘錄檔案信息或全文抄錄者，須經檔案館工作人員允許，抄錄內容要寫清出處、日期、抄錄者姓名，核對無誤后加蓋檔案館公章。

四、查閱利用檔案資料者必須嚴格遵守檔案查閱保密制度，并對所利用檔案負有安全保密責任，不得失密、泄密。

五、利用者要認真填寫利用效果登記表，并對未查到檔案及利用者的意見和要求予以標注。

六、對復印檔案信息者，由單位辦公室人員負責復制，檔案管理人員核對無誤后加蓋檔案館公章，在利用登記簿上寫清出處、日期、復印者姓名，辦完繳費手續后方可離開。

七、接待人員對利用者要提供優質高效服務，要嚴格登記制度，對利用后的檔案要進行嚴格檢查，發現問題要及時向單位分管領導和主要領導匯報。

八、凡需查閱各級黨委、政府重要文件和會議記錄者，須經區委區政府同意并出具介紹信后方可調閱。檔案利用者要遵守保密規定，保守黨和國家機密。

九、凡為落實房地產、財產、公證、學歷、婚姻登記、下鄉、招工、工齡、解決矛盾糾紛，生產建設和贏利性商業活動，以及進行匯編、出版等有經濟效益的一切機關和個人利用檔案，要按規定收費。

十、凡在檔案利用過程中為利用者復制假信息，以崗謀私者，將按照國家《檔案法》的有關規定處理，一切后果責任自負。