第一篇:檔案先進工作者
在XXXX從事檔案工作四年來,我主要負責機要、保密,及對各種門類的檔案進行立卷、歸檔、整理及對局屬單位的檔案業務指導等工作。在日常的工作中我立足本職,在認真履行自己的崗位職責同時圓滿的完成了領導交辦的各項工作和任務,由于我的努力,我的工作受到了本單位領導和同事的好評,為進一步提高今后檔案工作的質量,現將本人工作情況匯報如下:
一、認真履行崗位職責,保質保量完成工作
檔案管理工作是一項嚴肅的政治工作,它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質。從事檔案工作以來,我積極參加政治學習,堅決擁護黨的領導和社會主義制度,有較強的工作責任感和工作熱情。辦公室是承上啟下、溝通左右的樞紐,文件來源廣,流轉環節多,文件收集難度大。面對大量繁雜的事務,嚴格按照各項規章、制度的要求,認真履行工作職責,使工作在各個環節上都規范有序,做到按程序處理,按規定辦事,使工作的科學性和工作能力有明顯提高。在日常工作中,我們堅持執行檔案歸檔制度,確定歸檔范圍,明確歸檔時期,對部分確需保留文件底稿的,一律實行明細登記,適當放寬歸檔期限。每年元月份,向各有關人員發出通知,要求對上一年度的底
稿文件進行清理,移交檔案室。僅去年一年,我共接收單位文書檔案件,并及時的接收、分類、整理、編目使件檔案準確及時歸檔,歸檔率達到了100%,先后為人提供了份檔案查詢資料,為領導決策提供可靠依據和有力保障。
二、完善檔案管理制度,規范檔案管理工作
完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。積極配合全市檔案檔案檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統性。加強對二級單位監督、檢查和指導的力度,配合檔案局對市局直屬單位進行檔案業務指導,全面提升了城管系統的檔案管理水平。
三、不斷探索管理模式,提高檔案工作效率
自2010年機構改革,我局與市政公用局、市園林局合并后,檔案接收數量大幅提升,涉及市容景觀、環境衛生、市政設施、城市綠化、愛國衛生、城管執法等城市管理的各方各面。面對檔案管理人手緊、數量大、整理復雜的狀況,不斷探索適合本單位實際的檔案管理的特點和規律,結合市檔案局的要求,大力推進檔案電子化建設。開發和維護本單位檔案管理系統,對歷年來的各類檔案進行了紙質掃描,并按照分類號、主題詞、形成時間等輸入檔案信息系統進行統一管理。通過建立文檔一體化計算機管理。在機要環節,將原來紙質接收登記、轉交簽字的繁瑣方式改為電子化錄入,提高登記速度,提升即時查詢效率。
四、強化檔案服務意識,提高檔案服務水平
作為檔案工作者,我們的職責要求我們必須牢固樹立服務意識,盡可能地為領導、為機關、為基層提供檔案信息、檔案技術等方面的服務,使檔案工作的服務方式更為靈活,服務范圍更為廣泛,服務效益更為顯著。
第二篇:全省檔案工作先進工作者
全省檔案工作先進工作者
審批表
姓名: 蔣燕記
單位 商南縣檔案局(館)
填報時間:2007年 7月9日
填表說明
1、用A4紙雙面打印。
2、此表報省檔案局一式三份。
3、“工作單位”欄要填寫規范全稱。
第三篇:檔案工作先進工作者事跡材料
4月9日,離電氣化公司檔案室館員××退休的日子還有一個多月,見到她的時候,她坐在縫紉機前,腳踩縫紉機踏板,雙手熟練地移動著文件,從縫紉機臺面到地下,裝訂線連著一長串歸檔文件,她的神情是那么地專注。××本人也獲得鐵道部檔案目標管理國家二級工作突出貢獻獎,鐵道部“八五”期間全路檔案工作先進工作者,總公司系統檔案管理先進工作者稱
號。
××同志1975年入路,1982年入黨,先后做過話務員、打字員,1983年從事檔案管理工作。24年,她用自己的雙手積累了檔案資料8887卷,將電氣化公司檔案管理由最初單一的文書管理發展到現在的文書、科技、聲像、會計為一體的綜合信息檔案管理,這些資料記錄了電氣化公司的成長和發展歷程。
電氣化公司檔案管理先后經歷了企業整頓、檔案管理達省標、晉升國家二級標準三個階段,每一階段的收獲都傾注著××的心血與汗水。
1984年以前,公司的文書檔案由網文秘人員兼管,由于工點分散,工作人員調動頻繁,檔案資料散失、破損嚴重,要什么沒什么,檔案管理幾乎是空白。××深切地體會到“開頭難”的滋味。為了規范檔案管理,她修訂了檔案管理制度,制定了檔案歸檔計劃。
文書檔案管理,她按照檔案管理規定除做好(來源:公務員在線 http://www.tmdps.cn)各類來文的收集、歸檔工作外還著重收集黨政工團會議記錄、歷年大型會議文件、統計報表、人事命令、干部名冊等文本原件,文書檔案工作達標后,她不滿足現狀,“八五”期間,他按照檔案規劃,對建處以來的文書檔案進行全面清理,按部頒標準逐項立卷,用網計算機打印蠟紙刷案卷盒,做到統一美觀。
為了規范科技檔案管理,她和施工部門協商制定了《電氣化處竣工文件編制細則》,將大中型基建工程、小型項目、機械設備、儀器儀表、房屋建筑等分別列入歸檔計劃,每年年初下發各單位。
每年,公司有幾十項工程竣工資料需要歸檔,公司改制后,“四電”大中型項目和自攬40多項工程的竣工資料全部移交到檔案室,遇到不規范的地方,她就耐心指導整改,站場工程中,有的竣工圖紙長達2米,她就和技術人員一起裁圖紙、量尺寸,按手風琴式折疊成標準a4紙樣。她長期和各部門資料管理人員保持密切聯系,及時解決工作中遇到的困難,比她小的同事都親切地喊她“卜姐”。
××對自己要求嚴格,對歸檔的案卷質量要求更嚴格,為保證案卷質量,她征得領導同意,曾數次深入工地,指導基層如何收集工程竣工資料。1998年底,在荷澤施工的原通信段領導因檔案移交遇到困難,請××協助。臘月,大雪紛飛,××不顧天氣寒冷,代表施工方前往濟南檔案館,她借助自己豐富的檔案管理經驗,多次和檔案管理人員協商,順利移交了50多冊竣工資料。如今,我公司的科技檔案收集、整理、立卷、歸檔已經形成制度,科技案卷質量均達到部頒標準。
聲像檔案管理起步較晚,由于條件限制,這項工作遲遲未能開展,××平時注意收集大型會議、文體活動、先進技術工藝、公司榮譽證書、獎章、獎牌各類照片(底片)和錄像資料,檔案室內保存著“慶祝香港回歸”、“抗擊非典”、“技術比武術”等許多珍貴聲像資料。
會計檔案的收集,她依據上級文件精神,與財務部門配合,做好會計憑證、預決算等歸檔工作。,我公司改制,撤消原段級單位后,按照上級檔案部門要求,段級保管的會計檔案必須統一歸檔,任務非常大,××在檔案室沒有增加人員的情況下主動與移交單位配合,對超過保管期限的3545卷會計檔案進行鑒定、登記造冊,完成了龐大的歸檔和銷毀工作任務。
完整的檔案資料為企業生產、經營提供了可靠依據,改制后,公司利用大量的文書檔案撰寫了企業年鑒;利用科技檔案進行線路改造、變更設計,為企業創造了經濟效益;利用聲像檔案為經營提供參考,提高企業信譽度;利用房產檔案解決了幾起土地糾紛,為企業避免了不必要的經濟損失。
為更有效地發揮檔案價值,40歲那年,××開始學習電腦,決心將檔案室變成公司信息服務中心,在做好“四類”檔案歸檔的同時,她將全公司檔案編制成電子檢索目錄,并將檔案信息進行二次加工,在電腦里編制大型會議簡介、組織機構圖表、領導干部工作變動一覽表、黨政工團大事記、公司榮譽錄等,既方便查找,也為今后全局檔案聯網,實現信息共享奠定了基礎。
多年來,××在平凡的崗位上默默奉獻,在工作中,她總結出了一套優質、高效的檔案管理方法,她不僅自己業務嫻熟,還帶出了一批專、兼職資料管理人員。公司的檔案工作也逐步實現了標準化、規范化管理,公司先后評為省級檔案管理先進單位,檔案管理國家二級達標單位,蚌埠市檔案管理先進單位。××本人也獲得鐵道部檔案目標管理國家二級工作突出貢獻獎,鐵道部“八五”期間全路檔案工作先進工作者,總公司系統檔案管理先進工作者稱號。
第四篇:檔案系統先進工作者個人事跡材料
該同志1983年5月從事十案工作以來,二十年來如一日,她默默無聞地在檔案工作崗位上耕耘著。干一行,愛一行,專一行。工作兢兢業業,任勞任怨,埋頭苦干。她樂于奉獻,甘于清貧。她熱愛檔案工作,具有強烈的事業心和責任感,在平凡的工作中做出了不平凡的成績,先后多次被評為區級檔案先進工作者,首屆臺州蘭臺十佳,“九五”全省檔案系統先
進工作者,在同行中有一定的知名度和影響力。二十年來,她以出色的工作,誠摯的為人贏得了同志們的喜愛和尊重。
在檔案館業務建設中她付出了很多心血和汗水,由于椒江檔案館歷史短,工作起步遲,基礎差,館藏量貧乏,大量的工作需要去挖掘,1996年庫房正式投入使用后,就馬上著手對全區大規模的接收和征集檔案資料,這項工作主工由她負責把關,經過近八年的努力,從原來的8個全宗4391卷檔案、1304冊資料、54本檢索工具增至目前131個全宗、28588卷檔案5648冊資料、658本檢索工具。在這期間傾注了她大量的精力和心血。由于她工作認真負責,做到一絲不茍,嚴格把好質量關,對進館檔案不符合規范要求的,都給予熱情、具體的指導和幫助,使接收的檔案全部符合高標準要求。她還經常主動和館內其他同志一起上門收集名人檔案和特種載體檔案,使館藏體系不斷豐富、完善,并富有特色。通過近八年的不懈努力,從1998年到2001年四年時間檔案館連續上了三個臺階,達到了省一級綜合檔案館。尤其是在檔案館上省級認定的幾年中,她更是全身心的撲在檔案事業上,每天早出晚歸,加班加點,放棄了節假日和年休假;經常帶病堅持工作。從檔案館定省三級到晉升省一級的過程中,所有的匯報材料匯總工作都是由她一手負責完成,131個全宗卷也以她為主編制整理。為了節省經費,全部材料從裝訂到封面包裝她都自己動手制作,大家開玩笑說,印刷廠都要停業了。
她是館內的主要業務骨干,也是目前館內工作時間最長的老同志。多年來,她以老帶新,在搞好館內業務建設的同時,對全區機關、鄉鎮和企事業單位的檔案業務指導做了大量的工作。通過幾年來的艱苦努力,全區檔案工作逐步走上規范化、標準化的軌道。目前已有2家達國二級標準、32家達省級、39家達市級、59家達區級標準。她有著豐富的檔案工作經驗,許多縣市的同行們都經常來電話向她討教,業務電話咨詢不斷。在業務指導中常常為各單位出謀策劃,以高要求高質量指導基層檔案工作,她幾乎跑遍了全區每個鄉鎮角落;經常上門指導并具體的給予幫助整理和編目。尤其是在指導房地產管理局檔案上國二級過程中,她為該單位領導提出了許多建設性的意見,要求他們搞一些與眾不同有特色的東西,比如制作檔案電視專題片,編寫房地產交易等業務專題介紹,反映椒江房屋變遷照片匯集等,這些都被該單位采納。結果在國二級考評中得到了省檔案局領導和考評組專家們的贊許,并特殊的給予了加分,這在檔案認定考評中是不多見的。
檔案的接待利用工作是文明服務的窗口,工作的好壞直接影響到我們檔案部門的形象。她在平時的接待服務中做到主動、熱情,急利用者所急,努力為利用者分憂解難。由于她工作時間長,熟悉她的人多,所以找她查檔的人也特別多。無論是電話或來人,無論是認識或不認識的人,她都能不厭其煩,耐心的幫助查找和復印,并及時給予答復,使用戶很受感動,得到了查檔人員的一致好評。
2000年檔案局(館)在申報開辦檔案事務所的過程中,大家一致推薦她擔任所長,因為她工作時間長,人緣好,相對來說辦事比較方便,但她堅決推辭不擔任所長,要讓年輕的同志擔任,最后還是推不掉大家對她的信賴。在辦理過程中她積極主動地一次次跑工商、稅務,不辭辛苦,在很短的時間內把事務所的一切手續辦妥,業務很快就開展起來,內部的福利也逐步得到了改善。
她一直負責單位的人事勞動工資等工作,在機構改革中,檔案局(館)的工資套改只能選擇一種標準,或參照公務員或參照事業標準,由于局內大部分都是年輕同志,參照公務員比較有利,她是高級職稱工資享受正處待遇,如果改為公務員工資,她每月要減少800元左右。這對一個工薪階層來說是一筆不少的數目,對她也是面臨著一個嚴峻的考驗。為了大多數同志的利益,她毅然放棄了自己的利益,凡知道此事的同志都為她感到不可理解和惋惜。有些事情說說容易,可做起來確實不容易,從這些一點一滴的小事中能體現出一個人的高尚情操。
她負責辦公室行政事務等工作,從1991年以來,她向省、市檔案部門報送全區各單位檔案業務培訓并取得上崗證的人員達220人,由她授課培訓達11期30o多人。報送評審職稱的有98人取得了高、中、初級技術資格。全區的檔案隊伍整體素質得到不斷的加強和提高。她對每一項工作都非常認真負責,在報送職稱材料時;她更是忙得不可開交,耐心的輔導,不厭其煩,由于她的精心指導,送審的材料質量高每次都得到市評委領導的表楊。行政事務工作很煩雜,瑣碎的工作看不到摸不著,可她做得有條不紊。她很注意平時的收集和積累,同時她還每年負責單位大事記的編寫工作。整整20年來,她把畢生的精力都獻給了檔案事
業卻無怨無悔,她從來不為名不為利,不計較個人得失;曾經有多次調動的機會她都放棄了,一直安心在檔案工作崗位上努力工作,把別人認為“枯燥乏味”的檔案工作干得有滋有味,在平凡的崗位中實現了人生價值。
檔案系統先進工作者個人事跡材料
第五篇:市檔案工作先進工作者事跡材料
附件?:
**市檔案工作先進工作者事跡材料
**國家稅務局 ***
**,男,**年**月出生,中共黨員,本科學歷,**學士學位,現任**國家稅務局***,統籌**工作,分管**檔案、保密等工作。**年工作以來,不斷自強素質、勤奮工作、勇于進取,切實履行崗位職責,高標準完成各項工作;**年競聘為**后,開始具體負責機關檔案工作,經過不懈努力,在縣檔案局和市局辦公室的指導下,在領導和同志們的幫助下,個人檔案業務能力不斷提升,縣局檔案工順利通過規范化管理“省*級”認證,在科學化、規范化、信息化方面邁上新臺階。
一、勇于擔責,傾心投入崗位工作
**年,**以優秀成績從**畢業,經過公務員考試進入國稅系統,**年回到**國家稅務局后被分配到辦公室,開始負責全局信息宣傳工作。面對繁重陌生的事務、政務工作,沒有絲毫退縮之心和拈輕怕重的顧慮,滿懷工作責任心和青年進取心,以學習彌補不足,迅速投入工作角色。*年**月份,憑借自身的計算機辦公基礎,他作為**推行小組成員參加培訓,學習期間不敢絲毫懈怠,認真聽講、積極提問、廣泛交流,熟練掌握了各項業務,之后加班加點準備課件,在縣局講授業務流程,督導模擬運行,反饋意見和建議,推進了系統順利上線,對以后分管公文處理,輕車熟路確保縣局公文流轉高效順暢奠定了基礎,也開始初步接觸檔案類工作,從公文寫作、公文處理流程、到具體的排版、文件規范打印,開始承擔公文管理及文書檔案歸檔前打印、收集、整理、分類等基礎工作,為以后統籌檔案工作做好了實踐準備。
二、刻苦學習,全面提升業務能力
為做好辦公室各項工作,**堅持通過學習積累知識、通過工作鍛煉提升技能。堅持學習掌握政治理論知識、稅收業務知識、文秘寫作、公文處理等知識,注重學以致用、以文輔政,工作以來**篇文章被**采用,**余篇文章被**欄目**采用,多次榮獲全市國稅系統“**先進工作者”、“**先進工作”,**年被縣國稅局授予“**學習標兵”稱號,**年以榮獲全市國稅系統政工類崗位能手,榮立個人三等功一次。
**年開始承擔辦公室副主任職責后,更是根據分管工作需要,有側重的開始加強信訪、檔案管理工作的知識學習和能力鍛煉。為做好檔案工作,他自覺學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《全國稅務機關檔案管理暫行辦法》、《全國稅務機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《河南省檔案管理條例》、《河南省
志續編等工作,形成了翔實的十一五時期國稅史志、歷年大事記、歷年稅收數據年鑒、省級文明單位創建資料等諸多編研資料,為多方面準確、簡練展現國稅工作進展及成績留下了寶貴資料;建立了檔案利用效果登記簿,做好檔案利用效果登記,為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值,近年來累計為內外部人員提供檔案利用15人次,較為突出的有:有效協助化因解退休年齡及待遇爭議內部矛盾1起、離退休人員遺屬補助信訪輿情1件,清理失效規范性文件1次,為稅收執法明確了執法依據。
在各項工作扎實推進的基礎上,2011年積極爭取縣檔案局和上級局辦公室幫助指導,開展檔案省二級規范化管理認證工作,深化檔案兩基建設,不斷加強檔案管理工作制度化、規范化、科學化建設,縣局機關檔案順利通過省二級認證,檔案管理工作邁上新的臺階。
**國家稅務局
**年**月**日