第一篇：校友聯(lián)絡(luò)組工作方案

校友聯(lián)絡(luò)組工作方案

一、工作步驟及完成時間

1、按班級收集校友信息。根據(jù)《關(guān)于成立校友錄編纂委員會的通知》要求，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，5月中旬完成第一初稿，5月下旬完成修改稿。由紀(jì)檢監(jiān)審處協(xié)調(diào)統(tǒng)稿，6月上旬上交學(xué)工處。

2、成立校友分會。6月15日前由學(xué)工處根據(jù)校友統(tǒng)稿情況提供按工作地區(qū)分類的學(xué)生名冊，并組織召開校友分會負(fù)責(zé)人會議，征求意見，選出地區(qū)學(xué)生校友會會長。

3、召開各地區(qū)校友分會會長會議。6月19日由校友錄編纂委員會組織校友分會負(fù)責(zé)人及分會長會議。

4、下地區(qū)組織召開校友會。各分會負(fù)責(zé)人與分會長配合，下地區(qū)組織召開校友分會；提供捐款信息、收集參加校慶人員名單上交校慶辦公室；核對校友錄信息提交學(xué)工處修改，7月15日前完成。

5、印制校友錄。由校友錄編纂委員會負(fù)責(zé)最終核定終稿，交學(xué)院采購小組印制，8月上旬完成。

二、工作要求

1、相關(guān)部門應(yīng)按協(xié)調(diào)會要求收集上交的信息并打印，注明直接責(zé)任人，同時將文檔發(fā)送至QQ350738255。

2、各地區(qū)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極主動與分會會長和學(xué)生聯(lián)系，收集并向院慶辦會室提供更多更準(zhǔn)有價值的信息。

3、各分會應(yīng)建立好組織機構(gòu)，選好副會長、秘書長。

4、各分會應(yīng)認(rèn)真核對校友信息，積極商議有效的捐款方案，摸清參加活動人員名單。

5、協(xié)助資金組開展好捐資啟動活動。

附：籌建校友分會負(fù)責(zé)人名單

邵陽、永州—尹顯國；長沙、懷化—彭曉陽；

岳陽、郴州—劉貴書；自治洲、張家界—王堅；

株洲—李付亮；衡陽—周雙成；湘潭—楊敏；常德—汪志宏； 婁底—吳飛；益陽—歐陽和平；省外—鄧建新。

校友錄編纂委員會

二O一O年五月十五日

第二篇：聯(lián)絡(luò)組范文

別人羨慕他們可以近距離接觸上級領(lǐng)導(dǎo)，別人以為他們一對一接待很輕松，但是別人不會知道他們身上有著別人無法理解的壓力與辛苦。他們，便是校慶志愿者中或不可缺的一個集體，聯(lián)絡(luò)組。

聯(lián)絡(luò)組要在我們杰出校友面前展現(xiàn)我們南農(nóng)親切的一面，給他們一種溫馨的感覺，所以她們需要永遠保持微笑。她們是校慶期間與嘉賓接觸最多的人，她們的表現(xiàn)也代表著南農(nóng)的形象，所以她們身體力行，做好每一件事，即使小事。

“我們每個人都負(fù)責(zé)接待一個嘉賓，我們要做的就是確認(rèn)嘉賓的航班，做好接機工作，自己還要與嘉賓進行短信聯(lián)系，安排嘉賓參加活動，還要聯(lián)系嘉賓的隨行人員??”聯(lián)絡(luò)組成員之一，動科113班王迪這樣告訴我們。

王迪接待的是農(nóng)學(xué)院的校友——農(nóng)民日報的總編。王迪去接機的時候，還出了個小插曲。本來定好的航班，突然晚點，可得到晚點信息的時候，王迪已經(jīng)到了飛機場，結(jié)果，她去飛機場接了兩次才接到校友。不過面對這樣的突發(fā)狀況，作為志愿者的她們永遠都是保持微笑。如今提起，王迪臉上絲毫沒有埋怨，她認(rèn)為這是自己的工作，需要忍受變化。

當(dāng)然，校慶志愿者帶給王迪的不僅僅是付出，更多的是收獲。她為自己可以參加難遇的校慶志愿者工作而感到榮幸。她為嘉賓夸獎我們學(xué)校變化很大，校園如花的海洋一般真的很美而自豪驕傲。她為自己的付出得到別人的贊賞認(rèn)可而感動。

人總是在實踐中成長，校慶志愿者讓王迪成功蛻變。擴大了交際圈、提高了交際能力、加深對于南農(nóng)的認(rèn)識與了解等等，聯(lián)絡(luò)組的工作帶給她太多太多，現(xiàn)在提及，她都是滿滿的幸福感。

第三篇：校友聯(lián)絡(luò)會章程

XXXXXXX校友聯(lián)誼會章程（草案）

第一章總則

第一條本會定名為XXXXXXX校友聯(lián)誼會，簡稱XXX校友會。校友會總部設(shè)本院XX校區(qū)（地址：XXXXXX）。

第二條省內(nèi)外設(shè)相應(yīng)分會，分會原則上以行政區(qū)域“市或地區(qū)”為單位且人數(shù)達30人以上方可成立。

第三條本章程所指XXXXXXX包括本院前身XX省土木工程學(xué)校。

第四條本會是在本院工作和學(xué)習(xí)過(包括各種短期培訓(xùn))的校友自愿組成的群眾性團體。

第五條本會的宗旨是：增進校友友誼、加強合作交流、共謀事業(yè)發(fā)展。

第二章會員

第六條 凡符合下列條件之一者均屬本院校友：

一、本學(xué)院各時期各學(xué)制的畢業(yè)生、肄業(yè)生、結(jié)業(yè)生以及參加各種培訓(xùn)、繼續(xù)教育的結(jié)業(yè)學(xué)員。

二、曾在本院各時期任教、任職（含兼職）者。

第七條凡本院校友，經(jīng)與母校或各地校友分會取得聯(lián)系，填寫登記表，承認(rèn)本會章程，即為本會會員。

第八條會員的權(quán)利和義務(wù)

一、權(quán)利

1、在產(chǎn)生校友會機構(gòu)成員時，具有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

2、參加校友會的各種活動，可對校友會活動的開展提出建議或意見。

3、優(yōu)先取得本會的有關(guān)信息和資料。

4、優(yōu)先獲得在本院期刊、雜志發(fā)表作品以及學(xué)術(shù)論文的權(quán)利。

5、優(yōu)先在本院進行學(xué)術(shù)交流。

6、優(yōu)先在本院接受繼續(xù)教育或親屬子弟可優(yōu)先入本院學(xué)習(xí)。

7、為母校校慶活動、校友獎學(xué)金的建立捐資捐物。

8、組織校友來母校考察，參加母校的相關(guān)活動。

9、依法與本院聯(lián)合達成共識后，使用本院有關(guān)資質(zhì)（院直屬工程局、設(shè)計院、校友網(wǎng)等）進行合法經(jīng)營生產(chǎn)活動。

10、推薦校友或本單位員工在母校繼續(xù)教育。

11、幫助或推介母校和校友所在單位與其他相關(guān)單位建立合作關(guān)系。

二、義務(wù)

1、遵守校友會章程。

2、積極向校友會、母校提供各種信息，關(guān)心校友會的工作，積極發(fā)展會員，參加校友會組織的各項活動。

3、為校友錄的建設(shè)提供相關(guān)信息材料。

4、宣傳母校，關(guān)心母校發(fā)展，幫助母校招生和畢業(yè)生就業(yè)。

5、結(jié)合工作實際，為母校的專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)等工作提出建議。反饋校友對本院教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的意見。

第三章組織機構(gòu)

第九條校友會設(shè)總會，其中設(shè)會長1人，執(zhí)行會長1人，副會長若干人，其中常務(wù)副會長2人。會長由本院黨委書記擔(dān)任；執(zhí)行會長由本院主管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副會長由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各分會會長中產(chǎn)生。設(shè)秘書長1人，由本院招生與就業(yè)指導(dǎo)處處長擔(dān)任。校友會總會設(shè)校友聯(lián)絡(luò)辦公室，隸屬本院

招生與就業(yè)指導(dǎo)處，校友聯(lián)絡(luò)辦公室組成人員由本院學(xué)工處、團委、成教部等主要部門負(fù)責(zé)人和各系黨總支書記、學(xué)工辦主任以及招生與就業(yè)指導(dǎo)處全體工作人員構(gòu)成。

各分會設(shè)會長1人，副會長若干人，秘書長1人，必要時可設(shè)名譽會長、副會長。各分會會長、秘書長以及名譽會長由母校和各地校友會協(xié)商推舉產(chǎn)生，每屆任期3年，可以連任。根據(jù)工作需要可設(shè)秘書部、聯(lián)絡(luò)部與信息資料部等。

第十條 本會會長行使以下職權(quán)

1、召集和主持校友總會。

2、檢查校友總會決議的落實情況。

3、代表本會簽署有關(guān)重要文件。

第十一條 本會執(zhí)行會長行使下列職權(quán)

1、主持辦事機構(gòu)開展日常工作，組織實施工作計劃。

2、提名各辦事機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交校友總會決定。

3、決定辦事機構(gòu)工作人員的聘用。

4、處理校友與本會的聯(lián)系事宜以及日常工作，會同本院有關(guān)部門接待返校校友，發(fā)行《XXXXXXX校友總會通訊》等出版物。

第四章會員活動

第十二條 會員代表大會每三年召開一次，原則上安排在7月至8月召開。活動內(nèi)容：

1、通過章程的修改。

2、決定校友會的工作任務(wù)和方針。

3、審議校友總會的工作報告和財務(wù)報告。

4、決定校友會的變更和終止。

5、決定校友會的其他重大事項。

第十三條 校友總會一般每年召開一次。會議內(nèi)容：

1、總結(jié)一年工作。

2、安排新的一年工作。

3、落實會員大會決定事宜。

第十四條校友會原則上每年3月份舉行一次校友高峰論壇會（既成果或論文發(fā)布會）。會議具體時間、事項將在學(xué)院校友網(wǎng)網(wǎng)站（）上公布。

第五章 經(jīng)費

第十五條校友會工作經(jīng)費由本院撥付和校友捐贈等方式籌集。總會經(jīng)費由本院財務(wù)設(shè)專門帳戶進行管理，由會長簽批使用；各分會經(jīng)費由各分會會長與副會長研究確定管理方式。

第六章 獎勵制度

第十六條本院每年舉行一次優(yōu)秀校友評選活動，優(yōu)秀校友的產(chǎn)生由各地校友會在每年11月份前將優(yōu)秀校友名單推薦到校友總會，經(jīng)總會討論后確定。對被評為優(yōu)秀校友的發(fā)放相關(guān)榮譽證書，并給予適當(dāng)物質(zhì)獎勵。頒獎將在校友高峰論壇會上進行。

第七章 附則

第十七條 本章程的修改、完善、解釋由校友總會負(fù)責(zé)。

第四篇：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)與接待組工作總結(jié)

廣西大學(xué)行健文理學(xué)院十周年院慶 校友聯(lián)絡(luò)與接待組工作總結(jié)

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在校友們的大力支持下，校友聯(lián)絡(luò)與接待組緊緊圍繞《廣西大學(xué)行健文理學(xué)院10周年院慶籌備工作方案》，團結(jié)一心，共同努力，圓滿完成了本小組工作，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，齊抓共管

學(xué)院根據(jù)10周年院慶籌備工作方案布置工作后，我組立即根據(jù)工作布置召開工作組會議，在組長嚴(yán)沛軍老師統(tǒng)籌安排下制訂了詳細的工作計劃和方案，由組長牽頭，各組員全力配合，形成了垂直管理、責(zé)任到人的執(zhí)行體系，將各項工作真正落實到個人。

二、廣泛動員，全員參與

召開學(xué)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校友工作人員會議，利用各學(xué)部平臺、學(xué)生干部平臺、學(xué)生社團平臺，廣泛動員全院師生以主人翁的姿態(tài)積極參與十周年院慶工作，通過多種途徑宣傳學(xué)院、聯(lián)絡(luò)各屆校友，共同關(guān)注學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展，為院慶做出自己的貢獻。經(jīng)過廣泛動員，各學(xué)部、學(xué)生會、社團都能很好的將院慶工作做好，做到一傳十，十傳百的效應(yīng)，使更多的校友回來參加院慶活動。

三、精心組織，周密安排

根據(jù)制定的方案統(tǒng)一部署，把握各階段的工作重點，合理確定工作計劃，具體為：

（一）7月31日前完成收集整理歷任董事長、院長以及曾在我院工作過的教職工相關(guān)文字和圖片信息；

（二）積極拜訪校友，真誠邀 請校友回校參加校慶，9月15日前開展校友情況調(diào)查，收集、整理各屆畢業(yè)生照片及基本資料，成立校友會；

（三）10月8日前指導(dǎo)各學(xué)部向校友發(fā)出邀請函，并回收、整理；

（四）協(xié)調(diào)編印通訊錄（分教職工篇、校友篇、學(xué)生篇），刻錄《校友通訊錄》光盤；

（五）院慶日校友、理事會成員的報到、接送工作；

（六）組織協(xié)調(diào)各學(xué)部開展校友聯(lián)誼活動。所有工作均在統(tǒng)籌之下有序進行，圓滿地達到了預(yù)期目標(biāo)，體現(xiàn)了效率和效益的結(jié)合。

四、努力攻關(guān)，化解難題

收集校友信息、邀請校友回校是院慶工作的難點和成敗的關(guān)鍵，2002年辦學(xué)以來，我院共有近6屆8100多名畢業(yè)生，校友聯(lián)絡(luò)具有時間跨度大、校友工作變動大、聯(lián)系困難的特點，我組特別根據(jù)方案形成了有效的校友信息收集辦法，除在職教工積極聯(lián)系外，特別是廣泛發(fā)動離退休教師和已調(diào)離學(xué)院的教師積極參與聯(lián)絡(luò)。通過廣泛拜訪校友，搭建校友平臺，確定了每個班的聯(lián)系老師和聯(lián)系校友，充分調(diào)動了他們的積極性，在規(guī)定時間 2 共收集到了5542名校友的個人信息和通訊方式，校友通訊方式的獲得數(shù)量占總數(shù)的70%，從而為院慶的順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

五、突出重心，呈現(xiàn)亮點

1、為歷屆學(xué)生會干部校友捐贈“鼎盛”紀(jì)念品舉行了揭幕儀式。為了安排好校友捐贈這一活動，校友聯(lián)絡(luò)與接待組老師同時又是我院2006級校友陳仕峰反復(fù)與2002級學(xué)生干部校友陸俊丞同志聯(lián)系，確定揭幕方案；10月25日下午，學(xué)院常務(wù)副院長陳炮祥、黨委副書記蔡民廷、副院長梁仕云、院辦主任農(nóng)輝春、院辦副主任莫鋒、電氣信息學(xué)部副主任嚴(yán)沛軍、圖書館副主任林耀南以及部分校友出席了贈送儀式。這個“鼎盛”紀(jì)念品于院慶前安放在學(xué)院辦公樓一樓，“鼎盛”二字，象征母校鼎盛千秋，同時也寄托著校友們的祝福。此紀(jì)念品擺在學(xué)生人流量較多的辦公樓一樓，為院慶增添了一道獨特意境的風(fēng)景。

2、分期分批走訪校友，邀請校友回校參加慶典。在暑假前，工作組就做了細致安排，充分利用暑假和新學(xué)期開學(xué)后，走訪校友，探討校友捐贈的可能性。利用當(dāng)?shù)鼗丶姨接H的組員走訪駐邕、玉林、北海、防城港、來賓、桂林、河池等地的校友，并盛情邀請校友們于10月27日學(xué)校十周年院慶當(dāng)天回校參加慶典活動及交流參觀。

3、籌備校友會，為召開我院校友總會第一屆理事會做好準(zhǔn)備。校友總會籌備工作小組多次召開會議，包括：討論擬定總會章程；探討建立學(xué)校與校友、校友與校友之間加強交流聯(lián)系和合作的形式與渠道；設(shè)立校友總會辦事處等事宜。在各地校友推薦的基礎(chǔ)上，籌備工作小組提出了首屆校 3 友總會和理事會理事建議名單，提出了總會長、副會長、秘書長、副秘書長等候選人人選。

校友聯(lián)絡(luò)與接待組及時總結(jié)經(jīng)驗和不足，認(rèn)識到：首先，做好院慶工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，全員參與是基礎(chǔ)，工作落實是根本，激勵措施是保證，宣傳發(fā)動是手段。其次，要隨時關(guān)注校友動態(tài)，及時開拓校友資源，加強與校友的科研和就業(yè)合作。最后，要充分發(fā)揮杰出的引領(lǐng)作用，真正把校友凝聚起來，從而使校友成為推動學(xué)院教學(xué)、科研、就業(yè)等工作的發(fā)展的一股中堅力量。

校友聯(lián)絡(luò)與接待組 2012年11月8日

第五篇：校慶聯(lián)絡(luò)組方案

重慶市**縣****中學(xué) 校慶聯(lián)絡(luò)小組工作方案

為貫徹學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組精神，推動校慶工作有序開展。同時加強校慶聯(lián)絡(luò)小組具體工作有效實施和科學(xué)管理，結(jié)合校慶辦總實施方案。特制定《重慶市**縣****中學(xué)校慶聯(lián)絡(luò)小組工作方案》。望相關(guān)科室及工作人員遵照落實。

一、工作任務(wù)及目標(biāo)

校慶聯(lián)絡(luò)小組以服務(wù)校友，服務(wù)學(xué)校校慶工作為宗旨。通過聯(lián)絡(luò)校友，增進感情；通過服務(wù)校友，尋找合作；通過宣傳知名校友，展示學(xué)校悠久辦學(xué)歷史；通過凝聚校友，促進學(xué)校發(fā)展。相關(guān)科室及工作人員要認(rèn)真落實校友個人資料收集（畢業(yè)屆次、畢業(yè)班級、地址、聯(lián)系電話等信息），同時要跟蹤收集校友對母校的撰文、題詞、書畫、篆刻、對聯(lián)等優(yōu)秀作品，為校慶后期工作打下堅實的基礎(chǔ)。

二、聯(lián)絡(luò)小組組織機構(gòu) 組長：*** 成員：*** ***

三、成員分工

***：全面負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)小組工作 *** ***：負(fù)責(zé)校友資料收集

*** ***：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系及邀請函（卡）寄發(fā)。***：負(fù)責(zé)校友的電話聯(lián)系和跟蹤提示。

四、工作日程安排

第一階段：基本資料的收集及補充

在原有校友冊上完善校友基本資料和聯(lián)系方式，同時，在原有校友冊上補充新的校友基本資料及聯(lián)系方式

負(fù)責(zé)人：*** 成員：*** *** *** 時

限：2003年9月15日---2003年9月22日 第二階段：網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系及寄發(fā)邀請函（卡）

將第一階段所收集的資料和信息整理成冊，通過移動短信平臺和網(wǎng)絡(luò)公告平臺多種方式，將我校校慶工作告知校友，同時，開通學(xué)校校友聯(lián)系熱線及有效郵箱，獲取校友詳細資料及增補新校友。寄發(fā)校慶邀請函（卡）。

負(fù)責(zé)人：*** 成員：*** *** 時

限：2003年9月23日---2003年9月25日 第三階段：綜合、整理聯(lián)絡(luò)信息資料，上報校慶辦 將第二階段的校友資料整理成冊，形成初稿，并對照表冊查漏補缺，對新增校友尋求*** *** ***及相關(guān)班主任對其檢查并取得聯(lián)系，完善表冊上報校慶辦。

責(zé)任人：*** 成員：*** *** *** 時

限：2003年9月25日---2003年10月8日 第四階段：聯(lián)系縣內(nèi)校友，送發(fā)邀請函（卡）

為切實做好聯(lián)系工作，同時保證學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)。針對縣內(nèi)校友及相關(guān)部門、單位，聯(lián)絡(luò)小組將分三路人馬，分批外出送發(fā)邀請函（卡），各路人員將自己落實情況批注在表冊備注欄。

第一路：*** *** *** 聯(lián)系區(qū)域：*** *** 負(fù)責(zé)人：*** *** 時

限：2003年10月9日---2003年10月10日 第二路：*** *** *** 聯(lián)系區(qū)域：*** *** *** 負(fù)責(zé)人：*** *** 時

限：2003年10月11日---2003年10月12日 第三路：** ** *** 聯(lián)系區(qū)域：*** *** *** 負(fù)責(zé)人：*** *** ***

時

限：2003年10月13日---2003年10月14日 第五階段：電話跟蹤核實

結(jié)合第三、四階段工作匯總情況，校慶辦用電話與校友取得跟蹤聯(lián)系，將我校校慶事宜告知校友，提示查收校慶邀請函（卡），并做好核實記載。

責(zé)任人：*** 成員：*** *** 時

限：2003年10月15日---2003年10月25日 第六階段：溫馨提示

根據(jù)第五階段核實情況，再次與校友及相關(guān)單位、部門聯(lián)系，做一個溫馨提示，我校校慶時間迫近，希望按時參加。

責(zé)任人：*** 成員：*** *** 時

限：2003年11月1日---2003年11月5日

五、工作要求

1.各工作人員要高度重視，將此項工作作為當(dāng)前重要工作來抓，抓好抓落實。

2.各階段工作人員要按時按質(zhì)完成工作，各負(fù)責(zé)人要監(jiān)督核實。

3.各負(fù)責(zé)人將自行負(fù)責(zé)的工作完成后在規(guī)定時間內(nèi)交給小一階段負(fù)責(zé)人。各階段的負(fù)責(zé)人要將工作合理分給成員并督促按時完成。

4.匯總表冊上報校慶辦***主任。