第一篇:展場廣告合同
截止日期:____年____月____日
機構名稱:__________(中文)
___________(英文)?
地址 :____________________
郵編:?___________________
國家(地區(qū)):____________
電話 :____________________
傳真 :____________________
電子函件 :________________
聯系人:___________________
現場廣告位編號 廣告位名稱 廣 告 規(guī) 格 場租及發(fā)布費(人民幣)
柱1號 一樓方柱 長:____米?寬:____米?限高:____米 ____元/個
柱2號 一樓方柱 長:____米?寬:____米?限高:____米 ____元/個
柱____號 一樓方柱 長:____米?寬:____米?限高:____米 ____元/個
柱4號 一樓方柱 長:____米?寬:____米?限高:____米 ____元/個
柱5號 一樓方柱 長:____米?寬:____米?限高:____米 ____元/個
柱6號 一樓方柱 長:____米?寬:____米?限高:____米 ____元/個
柱7號 一樓方柱 長: ____米?寬:____米?限高:____米 ____元/個
柱8號 一樓方柱 長: ____米?寬:____米?限高:____米 ____元/個
柱9號 一樓方柱 長: ____米?寬:____米?限高:____米 ____元/個
內1號 大門兩側廣告位 長:____米??高:____米 ____元/個
內2號 大門兩側廣告位 長:____米??高:____米 ____元/個
內____號 大門兩側廣告位 長:____米??高:____米 ____元/個
內4號 大門兩側廣告位 長:____米??高:____米 ____元/個
內5號 大門兩側廣告位 長:____米??高:____米 ____元/個
內6號 大門兩側廣告位 長:____米??高:____米 ____元/個
內7號 大門兩側廣告位 長:____米??高:____米 ____元/個
外1號 二樓欄桿外側墻體 長:____米???高:____米 ____元/面
外2號 二樓欄桿外側墻體 長:____米??高:____米 ____元/面
外____號 二樓欄桿外側墻體 長:____米??高:____米 ____元/面
外4號 二樓欄桿外側墻體 長:____米??高:____米 ____元/面
外5號 二樓欄桿外側墻體 長:____米??高:____米 ____元/面
外6號 二樓欄桿外側墻體 長:____米??高:____米 ____元/面
外7號 二樓欄桿外側墻體 長:____米??高:____米 ____元/面
外8號 二樓欄桿外側墻體 長:____米??高:____米 ____元/面
外9號 二樓欄桿外側墻體 長:____米??高:____米 ____元/面
外10號 二樓欄桿外側墻體 長:____米???高:____米 ____元/面
欄1號 二樓欄桿 長:____米???高:____米 ____元/面
欄2號 二樓欄桿 長:____米?? 高:____米 ____元/面
欄____號 二樓欄桿 長:____米?? 高:____米 ____元/面
欄4號 二樓欄桿 長:____米?? 高:____米 ____元/面
欄5號 二樓欄桿 長:____米?? 高:____米 ____元/面
欄6號 二樓欄桿 長:____米?? 高:____米 ____元/面
欄7號 二樓欄桿 長:____米?? 高:____米 ____元/面
欄8號 二樓欄桿 長:____米?? 高:____米 ____元/面
欄9號 二樓欄桿 長:____米?? 高:____米 ____元/面
欄10號 二樓欄桿 長:____米?? 高:____米 ____元/面
特欄1號-特欄4號二樓樓梯口兩側欄桿 長:____米?? 高:____米____元/面
廣1號 展場中央步行樓梯總長:____米 寬:____米臺階高:____米 ____元
廣2號 展場中央步行樓梯兩側欄桿總長:____米?高:____米____元
廣____號 展場中央手扶電梯總長:____米____元
廣4號 展場中央主樓道正上方屋頂長:____米??寬:____米____元
廣5號 展場一、二樓屋頂____元/平方米
本機構租用展場廣告位:__________
廣告位編號:____________________
場租及發(fā)布費:__________________
廣告位編號:____________________
場租及發(fā)布費:__________________
廣告位編號:____________________
場租及發(fā)布費:__________________
合計:__________________________
注
1.以上費用均為一個展期的費用。
2.以上費用為廣告位場租費及發(fā)布費,不含廣告的懸掛費、制作費。
3.展廳現場廣告內容必須符合《中華人民共和國廣告法》。
4.展場廣告的制作及懸掛,須遵守________________組委會的有關規(guī)定:
①展場一、二樓方柱上配有消防栓、配電箱等設施,廣告的制作及懸掛,須保證以上設施的正常使用。
②展場中央步行樓梯及手扶電梯的廣告制作,須保證人員的正常通行。
②展場屋頂網架上不得懸掛重物,只可懸掛布幅、泡沫類制品,并且懸掛點必須在網架接頭處。
③大門兩側為玻璃幕墻,內1-內7廣告位的租用者,不得在玻璃幕墻上粘貼或懸掛物品,可自行制作廣告牌放置在大門兩側的廣告位內。
5. 具備有效簽章的本合同須在_____年_____月_____日前寄送至主辦者,全部款項須在_____年_____月_____日前一次性匯至下述銀行帳戶,主辦者在規(guī)定時間內收到全部款項和相關資料后本合同立即生效。?
開戶名稱:________________
開戶行:__________________
銀行帳戶:________________
姓名:____________________
職務:____________________
簽章:____________________
日期:____________________
請交回:
郵政編碼:________________
電話/tel:________________
傳真:____________________
網址:____________________
聯系人:__________________
e-mail:__________________
第二篇:外展廣告合同
認籌點廣告位租賃協(xié)議書
甲方:
乙方:蘆溪縣興隆家裝電器超市
根據《中華人民共和國合同法》、《廣告法》等法律法規(guī),經雙方友好協(xié)商、本著雙方互惠、互利、自愿、公平、公正的原則,為維護甲、乙雙方的合法權益,特訂立本協(xié)議:
一、乙方租賃甲方的車用于制作、發(fā)布廣告。
二、甲方租賃給乙方的認籌點地址為:蘆溪縣凱景步行街游樂場旁??偯娣e:9平方米左右。
三、租賃期限:年月日至年月日。
四、租金:元/天(大寫:元整)。共租賃天,合計租金:元整。安裝、噴繪費用由乙方承擔,城管等一切費用由乙方承擔。
五、付款方式:場地使用完畢并拍照后即全部付清。
六、甲方責任:
①在租賃期間內不得再把廣告位租賃給他人。否則由此造成的后果由甲方承擔(返兩倍的材料費及兩倍的租賃費)。
②甲方有責任在租賃期間內保證廣告不受損壞(除不可抗力的自然因素外),否則須返還乙方所有租金。
七、乙方責任:
①乙方所發(fā)布的廣告必須合法,違法的廣告所引起的責任一律與甲方無關。
②按時支付租金。
八、違約責任:如出現違約,由違約方向被違約方賠償全部的經濟損失,并承擔法律責任。
九、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,簽字蓋章后即生效。
十、未盡事宜,甲、乙雙方另行協(xié)商。
十一、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自簽字起生效。
甲方簽字:乙方簽字:
聯系電話:聯系電話:
第三篇:2011廣告展總結
上海廣告展的搭建與參展感受
2011年7月6日,上海廣告展在新國際博覽中心開幕。這是企業(yè)實現自我宣傳和推廣的大好時機。我們靈通作為參展商之一,公司非常重視這一展會。
3日早上,我和幾位搭建的同事起了個大早先行踏上廣告展的征程。我們主要是搭建和展會期間的維護。到了上海辦好相關的搭建和進場手續(xù)后就進入場地,開始布置展會。
確定好展臺的方式之后,我們開始忙碌起來,首先搭的是地臺,這個工程量還挺大的,有的時候地臺板放的不穩(wěn),需要重復放好幾次。雖然上海的天氣很炎熱,但是檔不住大家工作的熱情,反而越干越有勁。整個地臺好之后就是拉型材框架和桁架,確定四周大小。為了提高工作效率,大家開始明確分,我是負責拆包拿料。等自己慢慢熟悉搭建過程自己干的活也多了,也動手自己上鎖,拼接小部件。就這么埋頭干了一下午,工程也按計劃完成了小部分。感覺一天下來就是累和熱,但是也能學到不少產品搭建知識。
后兩天我們按照工程計劃一步一步實施,爭取利用每一分鐘時間,每天都是提前到展館最后一個離開,在所有搭建人員的努力下,我們順利完成了展臺搭建,為后期的展會做好最充分的準備。
三天的搭建工作雖然很辛苦,但是我看到了咱們靈通人在困難面前的團結,也感受到了同事們不怕苦不怕累的精神,這種精神將會一直激勵著我虛心的學習和認真的工作,做一個合格的靈通人。
7日是展會開幕第一天,我們還是提前到達展館,看著靈通這么有氣勢的展臺里面有自己的勞動成果,心里由衷的高興。我們靈通人蓄勢待發(fā),以飽滿的熱情等著客人的到來。這次對靈通產品有興趣的不止全國各地的客戶,還吸引了眾多國外的采購商。在老員工接待客戶的過程中我也在旁邊多學習,看他們是如何向客戶介紹產品,如何交流。自己也試著接待客戶,做一些簡單的講解,讓客戶能夠初步了解我們靈通。
下午的時間我們就是參觀展會為主,首先在E4館看到很多企業(yè)做展覽用品,有的企業(yè)的產品相對較單一,有的也像咱們公司一樣做專業(yè)的展覽用品,相對來說產品也比較豐富,種類齊全,這就是我們行業(yè)中的競爭對手。有了競爭才有進步,我們要了解競爭對手的產品,研究他們在某些項目上成功的原因,取長補短,這樣才有公司發(fā)展的動力。通過參加展會還要了解目前展覽行業(yè)的發(fā)展趨勢,像我們公司引進的T3系列,方便、輕巧。吸引了很多客戶的注意力,這就是一種發(fā)展的趨勢,所以產品創(chuàng)新才是靈通發(fā)展的核心競爭力。
結束了一天的參展活動,自己是對展覽行業(yè)深有體會,產品的多樣性,激烈的市場競爭等等,市場競爭壓力將鞭策我們不斷學習產品知識,不斷地摸索展覽行業(yè)的行情,做一個合格的銷售員。相信公司在成功的參加這個展會以后,能夠吸引更多的客戶,把靈通展覽這個品牌打向世界,在今后的發(fā)展道路上能夠健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
第四篇:廣告展市場調查報告
廣告展市場調查報告
一、調查目的:
為了收集足夠的、真實的和有效的信息為企事業(yè)等的其他活動和策劃所服務,為管理部門提供參考依據,為了制定長遠性的廣告展的規(guī)劃提供豐富的材料。
二、調查后所要解決的問題:
1、做這個調查研究是否值得?
2、如何設計方案以達到所要求的調研目標?
3、怎樣作進一步的研究?
三﹑國內廣告展會現狀﹑規(guī)模﹑收入:
現狀:經過十三年的市場發(fā)展和行業(yè)技術進步,中國的廣告標識制作行業(yè)已經發(fā)展到了一個比較龐大的市場規(guī)模。北京,作為中國的首都和北方地區(qū)經濟發(fā)展輻射中心,是中國北方地區(qū)最重要的廣告標識行業(yè)市場。中國北京國際廣告新媒體新技術新設備新材料展示交易會(簡稱北京廣告“四新”展),就是展現北京廣告標識行業(yè)市場現狀和發(fā)展趨勢的窗口。它是中國北方地區(qū)規(guī)模最大的廣告展,也是中國廣告標識行業(yè)歷史最悠久的展覽會,代表了中國北方地區(qū)十三個省、自治區(qū)、直轄市的廣告行業(yè)市場,面對約5億人口的消費市場。
(一)﹑第十七屆國際廣告技術設備展覽會。
1:規(guī)模:英國TARSUS集團和大韓貿易振興公社強強聯手,大韓貿易振興公社。主辦單位會同全球各地20多家專業(yè)協(xié)會、80多家主流媒體及網站、通過與美國、俄羅斯、韓國、泰國、馬來西亞、德國、法國、西班牙、土耳其、巴西、墨西哥、阿聯酋、加拿大、意大利、印度尼西亞、日本、越南、印度等各國專業(yè)協(xié)會合作
2:參展群體:全球范圍內邀請組織海外供應商參展,組織海外人士前來觀展。、3:專業(yè)觀眾:專業(yè)觀眾登記網絡覆蓋全球20多萬家廣告設備、器材制造商、買家與經銷商,通過專業(yè)人員一年多的電話溝通與網絡聯絡,搭建最好的觀眾預登記平臺,使客戶在展會上找到最需要產品的買家和賣家。
4:參展企業(yè): 數字印刷噴繪技術設備、打印機及耗材、標識、標牌設備及標識標牌、、新媒體技術設備、、LED,照明設備、(二)、武漢廣告展(中英合資好博塔蘇斯展覽公司主辦的第14屆武漢廣
1:規(guī)模:湖北省及武漢市歷時最長、規(guī)模最大的專業(yè)展覽會、展出面積達10萬平方米,2009年展會規(guī)模比上屆擴大37%、2:參展群體:登記專業(yè)觀眾達3988人/次,累計參觀觀眾7000余/次,現場成交踴躍,高質量的專業(yè)觀眾和現場服務已成為展會的亮點。3:數據: 2008年全國廣告投放總額達5203億元人民幣,其增長速度遠遠快于GDP的增長速度、近十年來,湖北省廣告業(yè)經營額年均增長率達25.43%,2008年經營總額達90多億元,武漢市是全省行業(yè)重鎮(zhèn),2008年廣告經營總額達60多億元,占全省廣告總額近70% 4:組織者: 由(中國)湖北好博展覽公司與(英國)塔蘇斯集團公司合資成立的展覽公司。
廣告展規(guī)模和收入:2005中國廣告標識制作行業(yè)全年營業(yè)額達到1416.3億元,比上一年增長12%,年增長速度高于國內GDP9.9%的增幅。廣告從業(yè)公司達到125394家,比上一年增長了10.47%。參觀展會的觀眾非常專業(yè)一直是北京廣告“四新”展的優(yōu)勢所在,主辦方始終把專業(yè)觀眾的組織放在展覽會組織最重要的環(huán)節(jié)上。2006年北京廣告“四新”展上,共有國內外觀眾共計約五萬五千名。其中國內觀眾主要來自華北、西北、東北各個省份,專業(yè)觀眾比例達到90%,很多觀眾懷揣著采購單來到展會尋找供應商,代表著北方地區(qū)市場,獲得了很大的貿易成果。山東是我國經濟大省,廣告業(yè)發(fā)展迅猛,全省廣告經營單位已達9500余戶,從業(yè)人員7.6萬人,經營額近70億元。
往屆展會匯集了國內外廣告業(yè)主要知名企業(yè)及其高新技術設備、材料和產品,如:CANON、MUTOH、ROLAND、HP、Epson、塑霸、納爾、日上、紫牛、極限、賽博、宏大鐳賽、皮卡、克里奧、真彩、科瑞帝德、龍口凱祥、飛騰達、西安北光、字塔、賽吉美林、聯達、三義、星河恒業(yè)等。展會現場意向成交額達到600萬以上,且參展商對該展會的評價有94%的滿意度。從往屆廣告展統(tǒng)計數據顯示,來自國內外近萬名觀眾光臨展會,70% 以上觀眾來自各圖文制作、廣告代理、創(chuàng)意設計公司,市政工程公司,裝飾公司,各類廣告設備供應商、代理商、經銷商、進出口公司,從事展示、影像、標牌制作、霓虹燈制作、多媒體、噴繪、寫真、雕刻、禮品制作等單位、大型廣告主,其余的來自行業(yè)主管部門、協(xié)會、學會及各大專院校、科研院所、商務機構、商會、貿易促進機構等。
四:參展群體:
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參展商的參與是展會成功的開始展覽會的組織者要贏得參展商,隨著會展行業(yè)的發(fā)展參展商也呈現出變化,逐步從以前少數的商家發(fā)展到足以輻射全國,甚至發(fā)展至海外市場,例如 第六屆中國國際保健產業(yè)及營養(yǎng)健康產品博覽會在北京國際展覽中心落下帷幕。此次健博會吸引了眾多海外展商參展,包括日本株式會社榮進商事、malayslandalm oii louncil、美國中道生物科技、neu-tral biltechnology inc、馬來西亞棕櫚油委員會、日本來福株工會式,麥倫實業(yè)、艾美佳國際、綠藻工業(yè)股份、us newtranspharmaceutical biotechnoiogy、皇家天成生物科技、美國國際天然產品協(xié)會組團、韓國展團,日本株式會社展團等二十多個國家的近百家商會協(xié)會海外企事業(yè)單位參與。也由以前的單一幾種行業(yè)發(fā)展開來,比如家電現在萬家樂、富士寶、方太、帥康、尚朋堂、夏普、老板、美菱、永樂電器、國美電器、大中電器、榮事達、小天鵝、日立、佳能中國、格蘭仕、康佳、新科、LG、TCL、熊貓等等,僅僅一個行業(yè)就有成百上萬的商家。參展商也日漸擴大。
參展觀眾亦隨著繪展業(yè)的發(fā)展逐漸擴大,其中專業(yè)觀眾的數量在參展觀眾的數量也日益增加,比重也越來越重,例如山東國際會展從往屆廣告展統(tǒng)計數據顯示,來自國內外近萬名觀眾光臨展會,70% 以上觀眾來自各圖文制作、廣告代理、創(chuàng)意設計公司,市政工程公司,裝飾公司,各類廣告設備供應商、代理商、經銷商、進出口公司,從事展示、影像、標牌制作、霓虹燈制作、多媒體、噴繪、寫真、雕刻、禮品制作等單位、大型廣告主,其余的來自行業(yè)主管部門、協(xié)會、學會及各大專院校、科研院所、商務機構、商會、貿易促進機構等。全球聯系日益密切,我國會展專業(yè)觀眾也早向其他的發(fā)達國家進軍了。
專業(yè)觀眾是展會的生命,而一個組展公司在專業(yè)觀眾方面的邀請能力強與否決定了展會能否做大及其能否生存發(fā)展。展會專業(yè)觀眾的邀請,完全可以讓新聞營銷發(fā)揮更重要的作用。
專業(yè)觀眾群來自的主要地區(qū):安徽 北京 甘肅 廣東 廣西 河北 河南 河南鄭州 黑龍江 湖北 吉林 江蘇 遼寧 寧夏 青海 山東 上海 四川 臺灣 天津 香港 云南 浙江 重慶及國外。
五:中國廣告業(yè)的發(fā)展趨勢:
(一):戶外廣告:
重慶戶外廣告增長速度已經高于電視和報刊。重慶戶外廣告經過了20多年的發(fā)展,并緊隨地區(qū)經濟增長的強勁勢頭,連續(xù)幾年呈現飚升態(tài)勢,在整個廣告媒體行業(yè)中已占有舉足
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輕重的地位,其經營規(guī)模的增長速度已經高于電視和報刊,正逐步成為支撐重慶廣告業(yè)發(fā)展的重要支柱。其特點主要表現為:表現形式日漸多元化;發(fā)布水平和質量有了一定的提高;廣告主已逐步認可了重慶的戶外廣告。
(二):網絡廣告:
網絡廣告?zhèn)鞑コ芟駛鹘y(tǒng)廣告一樣推銷品牌外,還可以獲得受眾的直接反應(如:讓受眾來訪問站點,訪問站點的受眾認識你的產品,填寫一份調查表,配合你進行市場調查,使消費者購買產品,下定購單等)。這是網絡廣告與傳統(tǒng)媒體廣告所能達到目標的最大不同。其優(yōu)勢在于網絡廣告的傳播范圍廣泛,可以通過國際互聯網絡把廣告信息全天候,24小時不間斷的傳播到世界各地。不受地域限制,也不受時間限制;自主性強,網絡廣告屬按需廣告,具有報紙分類廣告的性質卻不需要你徹底瀏覽,既節(jié)省了時間有避免了無效的被動的注意力集中;統(tǒng)計的準確性,在網絡上做廣告,可以幫助客戶正確評估廣告效果,審定廣告投放策略。
2009年中國網絡廣告市場十大趨勢
趨勢1:網絡媒介的接觸點已逐步引起廣告主的注意,這一營銷新模式將主導未來互動營銷。
趨勢2:代理公司面臨經濟增長放緩嚴峻考驗,2009年利潤,面臨增收困局。
趨勢3:受媒體與廣告主擠壓,廣告代理生存能力受到挑戰(zhàn),生存空間進一步壓縮,基于客
戶商業(yè)策略,幫助客戶客戶提升商業(yè)ROI的專業(yè)化廣告公司才是廣告代理公司的代理出路。
趨勢4:廣告與實用工具界限模糊,廣告實用化為受眾帶來益處的同時,也提升了廣告的營
銷效果。
趨勢5:門戶布局營銷平臺,門戶在廣告市場的競爭已經上升為向廣告主提供整合精準營銷
服務的競爭。
趨勢6:經濟增速放緩,品牌廣告主將更加重視利用搜索引擎的進行平拍營銷。
趨勢7:社區(qū)營銷從兩大方向驅動網絡營銷變革,一件領袖營銷成為社區(qū)營銷重要手段。趨勢8:營銷平臺化將成為搜索引擎競爭的制高點,也成為高效服務廣告主的必要途徑。趨勢9:C2C平臺成廣告主品牌展示和銷售促進的重要舞臺,廣告與銷售的距離越來越近,廣告銷售鏈條越來越短,廣告的過程與電子商務的過程界限逐漸模糊。
趨勢10:網絡電視與傳統(tǒng)電視的互補性突出,成為廣告主跨媒介選擇的重要對象,網絡視
頻營銷呈多元化。根據艾瑞咨詢即將發(fā)布的《2009-2010年中國網絡廣告行業(yè)發(fā)展報告》數據顯示:2009年中國網絡廣告市場先抑后揚,全年市場規(guī)模達207.3億元,同比增長21.9%。艾瑞咨詢預計2010年中國網絡廣告市場規(guī)模將加速增長,預計突破300億元。
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六:解決調查前所提出的問題
問題1:值得,主要是通過對市場的需求﹑資源的供給。資金籌措,盈利能力。從技術﹑經濟等方面進行調查研究和分析比較。并對項目建成以后可能取得的財務,經濟效益及社會環(huán)境影響進行預測。問題2:根據這個調查報告進行綜合分析,全面分析廣告市場的優(yōu)勢和劣勢,全面確實可行的進行方案策劃。
問題3:根據這個調查報告通過問卷調查法等方法進行深入調查,進一步分析廣告辦展的可行性分析。
七:預測可能遇到的風險﹑對策 風險:1:參展商的信譽問題。2:運輸過程中的問題。
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4:本地招展參展的限制。5:展會時機選擇不對。
對策:1:形成專業(yè)的會展交易中介機構。2:吸取國外展業(yè)經驗教訓。3:跨城市經營,降低風險。4:研究國際市場經濟發(fā)展規(guī)律。
總結:經過調查研究廣告市場的發(fā)展趨于多元化,科技含量日益增加,在樹立品牌形象的過程中起著不可或缺的作用。在經濟全球化的今天,廣告信息起著主導地位。廣告已經得到大眾的喜愛和認可,已經成為人們生活中的一部分,企業(yè)營銷商品的一個重要手段。我覺得辦一次廣告展是很有必要的,也是一個確實可行的項目。
第五篇:展場布展方案 2
2013·中國·貴州生態(tài)產品(技術)交易展覽會
—— 展場布展方案
生態(tài)文明貴陽會議已成功舉辦四屆,今年外交部同意生態(tài)文明貴陽會議升格為生態(tài)文明貴陽國際論壇后,成為全國唯一以生態(tài)文明為主題的國家級國際論壇。根據2013年生態(tài)文明貴陽國際論壇工作策劃,擬舉辦“首屆中國〃貴州生態(tài)產品(技術)博覽會”(以下稱生態(tài)博覽會),特制定方案如下:
一、基本背景簡介
環(huán)境與發(fā)展問題是全球面臨的共同挑戰(zhàn),促進綠色發(fā)展是各國利益匯合點。剛剛閉幕的黨的十八大把生態(tài)文明建設放在突出地位,融入經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設各方面和全過程。為建設生態(tài)文明的現代化中國,必須進一步樹立尊重自然、順應自然、保護自然的生態(tài)文明理念,促進經濟發(fā)展方式的加快轉變。在生態(tài)文明建設中,眾多企業(yè)和廣大群眾迫切需要一個高端生態(tài)產品(技術)交流、交易平臺。
二、場地分析
1、中國〃貴陽國際會展中心(地址:貴州省貴陽市觀山湖區(qū))
中國〃貴陽國際會展中心位于貴州省貴陽市金陽新區(qū)迎賓路以南、觀山東路以北、長嶺北路以西,緊鄰貴陽市市級行政中心,原生態(tài)觀山湖公園以東。貴陽國際會議展覽中心在建筑節(jié)能、生態(tài)環(huán)保等生態(tài)指標上達到國際權威綠色生態(tài)評估體系LEED和國家綠色生態(tài)標準,是國內功能配套最完備、設施最先進的多功能會議展覽中心之一展館占地面積10萬平方米的國際會展中心,是貴陽市對外經貿活動的重要窗口。本次展會場館面積37812平方米,約2000個標準展位(不含登錄大廳)。在貴陽國際會展中心1號館(7314㎡)展示生態(tài)山水,2號館(7935㎡)展示生態(tài)工業(yè),3號館(8556㎡)展示生態(tài)建筑,4號館(9177㎡)展示花卉園林,登錄大廳(4830㎡)、廣場(北廣場面積30912㎡)、1-4號館展館間通道主要展示總體氛圍 ①、該會展中心綜合集會、購物、旅游、停車等功能。
②、周邊有酒店(凱悅酒店、萬麗酒店、世紀金源酒店等),各個銀行,交通便利。
2、展會展區(qū)展位劃分
1號館(7314㎡)展示生態(tài)山水
展示內容:濕地公園、自然修復、生態(tài)工程技術、生態(tài)旅游景區(qū)、線路、特色生態(tài)旅游商品展示 2號館(7935㎡)展示生態(tài)建筑
展示內容:含生態(tài)人居、生態(tài)建筑、綠色生態(tài)示范城區(qū)、綠色生態(tài)小城鎮(zhèn)示范點、在建在售生態(tài)房地產開發(fā)項目、生態(tài)家居日用品等 3號館(8556㎡)展示生態(tài)工業(yè)
展示內容:現代藥業(yè)、信息技術、節(jié)能環(huán)保技術應用及產業(yè)化的展示為主,同時加入綠色食品、生態(tài)特色農產品加工、綠色低碳科技成果、循環(huán)工業(yè)經濟、生態(tài)工業(yè)園區(qū)、生態(tài)產業(yè)化等方面 4號館(9177㎡)展示生態(tài)文化
展示內容:文藝表演展示、生態(tài)文化圖書展、生態(tài)文化影視音樂作品展播、名家生態(tài)文化攝影展、名家生態(tài)文化書畫展、名家現場書畫創(chuàng)作作品交易、生態(tài)文明研究展示、知識產權交易等
各主題館內,分為特裝區(qū)和標展區(qū)、國際區(qū)和國內區(qū)根據招展具體情況而定,展位劃分詳見館內平面圖。
三、具體實施
1、各展區(qū)布展統(tǒng)一要求
?、特裝布展:
---強化展區(qū)總體形象,突出展品特點。
---特裝展位限高及費用按照行業(yè)相關政策規(guī)定執(zhí)行。
---維護展場整體美觀。所有特裝展位的背板不得裸露原材料,必須統(tǒng)一進行美化雙飾面處理(其中外飾面不得含廣告內容)。
?、標準展位:
---兩個或兩個以上連續(xù)排列展位之案件的三塊圍板將被拆除,若有必要或只拆除一或兩塊需提前說明。
---所有標準展位臨通道一邊的展覽圍板均將被拆除,如有特殊情況,需提前說明。
---所有標準展位均將在7月18號中午前搭建完畢,若展品高于2米,需要先進展品,后裝楣板,請?zhí)崆罢f明。
3、展場布展要求及其他事項
?、布展要求
①、各展團及各參展企業(yè)應加強領導、精心組織,按照本次博覽會組委會秘書處的統(tǒng)一安排,按時完成布展任務。
②、各參展單位可以產品、模型、圖表、照片、燈箱、現代聲光電技術等手段進行展示,注意營造效果和氣氛,突出專業(yè)特色、名牌產品、拳頭產品和特色產品。
③、展館內所有搭建材料須符合消防安全要求、搭建物不得封頂,不得搭建兩層或兩層以上的展位,不得阻擋消防設施和占用消防通道。各展館布展限制高度為6米。
④、展場內禁止使用大型電鋸、切割機等工具,禁止在展場內進行明火作業(yè),特裝布展必須是半成品,特裝展位背板必須作美化裝飾處理。
⑤、展場外部分公共區(qū)域的形象宣傳、標語懸掛,統(tǒng)一已由大會組委會秘書處安排制作。
⑥、展場內不得到處粘貼或懸掛宣傳物品,展位內必要的粘貼且直接接觸展館內的設施時,必須使用地氈膠布,禁止使用其它膠布粘貼。參展單位的布展設施及宣傳張貼物必須在撤展時自行拆除清運。
⑦、因展場所處位置交通便利,布展用品運輸較方便,請在規(guī)定時間內完成布展。為安全起見,不提倡夜間加班(特別是深夜加班)。如確需延時加班,請直接與展場方聯系并辦理加班手續(xù),費用自理。
⑧、要求特裝的參展商租用展館電箱,并如實申報用電量。若不如實申報,將會因電箱超負荷而產生跳閘情況。
⑨、各參展企業(yè)的布展方案、效果圖、標準展位搭建示意圖、標準展位中英文楣板名稱,請于布展5天前報組委會秘書處境內、外招展組備案,以便送展務組與會展中心落實有關標準展位搭建等工作。逾期報裝標準展位搭建示意圖,搭建(拆裝)費用自理。企業(yè)租用有關展具或要求展館提供相關服務項目可直接與展館聯系,費用自理。
⑩、各地展團聯絡員負責統(tǒng)一向組委會秘書處綜合一組領取各種參展證件,并負責轉發(fā)給參展企業(yè)代表。布展與展示期間,參展單位憑放行條攜展(物)品出展館,并自覺接受展館執(zhí)勤人員檢查,展(物)品出展館放行條由展務組負責簽發(fā)。
(2)時間、展位及其周邊管理
①、布展、展覽、撤展時間
布展時間:特裝展位為 7月15日-17日(9:00-17:00),7月18日(9:00-12:00); 標準展位為 7月16日-17日(9:00-17:00)7月18日(9:00-12:00)。
7月18日12:00后全館封閉,所有參展企業(yè)應在此時限前布展完畢,并退場接受安檢。
展覽時間:7月19日(8:30-18:00)*包括開幕式 7月20日(9:00-17:00)
7月21日(9:00-15:00)*包括簡短的總結
撤展時間:7月21日(18:00)②、證件管理
參展證、嘉賓證、參展車輛停放證、工作證、志愿者證、記者采訪證。
以上證件皆根據參展人數而定。所有證件需在15號制作完畢,16號發(fā)放完畢。
入場時,展會相關人員需出示證件才能入場,車輛上需有停放證的標識才能停放車輛。
③、現場車輛管理 A、會展中心
會展中心設有地下車庫,參展車輛可憑車輛停放證直接停在車庫。若車庫不夠停放,可??繌V場的馬路邊。
* 車輛需聽從展會場地現場安保人員或志愿者的協(xié)調,不得占用多余的車位。
4、展區(qū)分布及展位分配原則
?、展區(qū)分布和最終定位,將由組委會秘書處根據招展實際情況作調整安排,招展書上的展區(qū)劃分目前僅供參考。
?、展位分配,原則上按先交款先選位進行分配安排。
5、其它事項
?、每個標準展位基本配置:三面標準圍板、楣板一塊、光管二支、洽談桌一張,椅子二把、紙簍一個,3A220V電源插座一個。
?、參展商需臨時租用有關展具或要求展館提供相關服務,費用自負。
?、展務咨詢本次博覽會展務組布展小組XX 電話:
電子郵箱:
四、使用展館展場管理指引
(一)公共區(qū)域使用指引
1、公共區(qū)域使用原則
?符合消防規(guī)定及政府相關規(guī)定,不占用消防通道,不阻擋消防設施、供電設施及通訊設施。
?不損壞展場設施。
?不影響同期舉辦的其它展覽會。
?所有布置應做到設置牢固,不對人員造成傷害。
?露天場地、馬路的布置不影響交通。
2、所有公共區(qū)域布置方案均應提前申報,并根據組委會和展館方的意見進行安排;對于所有布置方案,組委會有最終決定權;未經申報的所有布置,可由展館方將強行拆除清理,所需費用和損失均由布置單位承擔。
3、所有組展單位及參展商需要懸掛空飄汽球做宣傳的,須提前向組委會申報,并服從組委會的統(tǒng)一布置。
4、參展商所有商業(yè)宣傳活動只可在參展單位所屬展位范圍內進行,任何人不得在公共區(qū)域派發(fā)任何宣傳資料、紀念品或同類物品。如確需延時加班,請遵照以下規(guī)定:
a、展館方只接受各展團有組織、有計劃的延時加班申請,一般情況下不接受個別展商的單獨加班申請。
b、各展團須于當天16時前向展館方提出延時加班申請,并辦理付款及有關手續(xù)。依照有關勞動保護法規(guī),展館方原則上不接受晚上11時以后的延時加班申請,如確有需要,展館方將加倍收費。
(二)展位搭建與施工指引
1、所有標準展位的尺寸均為3米×3米,標準展位的搭建須由展館方搭建;未經展館方同意,各展團及參展商不得委托其它施工單位搭建標準展位。
2、各展團或參展商指定的主場承建商只能從展館方推薦名單中選定,并于展覽會進場前60天書面通知展館方。如不從展館方推薦名單中指定,各展團或參展商須于展覽會進場前90天將另行指定的主場承建商有關施工能力和資質證明材料提交展館方審查,審查不合格者不得進場。
3、各展團或參展商指定的主場承建商應負責收集參展商展位搭建圖紙(平面圖、立面圖、效果圖、電氣結構圖及裝修使用材料說明)及有關用水、用電資料,于展覽會進場前20天前統(tǒng)一向展館方申報,并負責統(tǒng)一交納施工管理費及有關水電費用。
4、展位的搭建高度不得超過6米,用玻璃或木板材料封頂的一律安裝懸掛式6公斤干粉滅火器,每20㎡配置一個,20~30㎡配置兩個,以此類推。用布質材料封頂的,布與布之間需留有20公分間隔,并按每5㎡/公斤噴涂阻燃劑(尼龍布、網孔布按16㎡/公斤)。
5、展位搭建涉及玻璃展具的,需遵循以下規(guī)定:
a、玻璃安裝在兩米以下且單件玻璃面積超過3㎡的一律使用鋼化玻璃;
b、玻璃安裝在兩米以上位置的,不論面積大小一律使用鋼化玻璃。
6、由展館方負責搭建的標準展位,各展團須于展覽會進場30天前向秘書處展務組提交有關圖紙、楣板文字資料及展位配置資料,因延遲提交上述資料導致標準展位搭建延遲而產生的一切后果由各展團承擔,主辦方與展館方不負任何責任。
7、展覽會現場所有展位搭建必須嚴格遵守《展覽會防火安全合同》等相關規(guī)定及其它展館相關使用指引,并按有關消防部門的審批要求施工。不按要求施工的任何單位,展館方不提供展位用電。
8、參展商對自已展位施工安全質量承擔責任,如因展臺坍塌、墜物、失火等原因造成現場人員生命及財產損失的,均由參展商自已承擔賠償責任,主辦方及展館方不承擔任何損害賠償責任及連帶責任。
(三)展館其他使用指引
1、展館承重負荷:展場每平方米不得超過5000公斤,凡超出負荷標準的展品,各展團應提前與展館方協(xié)商,經展館方書面同意并按展館方要求做足安全措施后方可進入展場。
2、展位與電源箱的距離不少于80CM,展位與墻體的距離不少于60CM,不得阻擋消防設施,不得占用消防通道;
3、展館的天花及固定設施上不允許懸掛任何物品。
4、不得損壞或拆改展館任何硬件設施:展館內任何部位不得打入釘子、螺絲或鉆洞;如需在展館石質地面或墻面上進行粘貼,僅允許使用非殘留性的單面、雙面布底膠;不允許使用其它粘膠物。
5、展館不提供壓縮空氣。展覽會的空氣壓縮設備需由各展團或參展單位自備,并只能置放于館外露天場地;該設備的運作不允許對其他參展單位、觀眾及展覽會造成任何不良影響。
6、如需從地溝引出線管,需注意保持地面的平整,必要時須加護蓋及設置明顯的提示標志,以策安全。
7、各展團應統(tǒng)一負責將展覽會籌展及撤展期間的廢棄包裝材料、施工廢料垃圾等清運出展館范圍以外。