第一篇：正式會議接待的座次排列

會議或接待時排座次、擺名簽，一是體現主次之分；二是便于領導對號入座，避免上臺之后互相謙讓。會議座次排列主要分以下幾種情形：

1、一般大型會議主席臺的座次排序

根據中國人的傳統習慣，一般遵循“左為上，中為上，前為上”的原則。單排排列方法是：當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號的左邊，3號首長排在右邊，其他按一左一右依次排列。

當領導同志人數為偶數時，1號、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他仍按一左一右依次排列。

如果主席臺設兩排以上，一般遵循“前為上、后為下”的原則。

2、接待來賓時的座次排序

接待領導和來賓時，一般在小型會議室，會議桌是長條形或橢圓形，主方和客方相向而坐。如會談桌一側朝向正門，則主方坐背門一側，客方坐面向門一側。即遠離門口一方為上。

注：a為上級領導或來賓席，b為主方席；當a為外賓時，a3與b3分別為客方與主方譯員。

如會談桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以面向門方向為準，左側為客方，右側為主方。

3、座談會的座次排序

召開座談會一方是參加會議的領導，一方為參加會議的人員。會議場所與接待來賓相似，排列也與其相仿。如會議桌一側朝向正門，則參加會議人員坐背門一側，領導坐面向門一側。

如會議桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以面向門方向為準，左側為參會領導，右側為參會人員。

3、沙發室座次的排序

沙發室坐席的排列，主方與客方分坐左右兩側，客方坐在左側，主方坐在右側。

注：a為上級領導或來賓席，b為主方席。

如果是接待外賓，則客方坐在右側，主方坐在左側。如需譯員、記錄，則分別安排在主賓和主人的身后。

注：a為主方席，b為客方席。

4、集體合影時的座次排序

集體合影的人員排序與主席臺的排序相同。

第二篇：會議排列座次

召開大中型重要會議和舉辦一些重要活動時，為了保證會議和活動有秩序地進行，經常要為與會同志安排座次，以便對號入座。此外，還應服從會議目的,照顧各方面的需要，體現民主平等精神，一般說來，排座次應遵循以下原則：

1.凡有正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次.正式公布的名單，有的以姓氏筆劃為序，有的以選舉得票多少為序，有的以職務高低為序。有的以不同單位為序。不論哪種，排列座次時都要按照公布名單的順序排列,不能隨意排列。

2.以姓氏筆劃為序排列.即按照人的姓名筆劃的多少排列座次時，就遵從筆劃少的排在前面，筆劃多的排在后面；筆劃同樣多的按照漢字從左到右,從上到下的規則,依橫,豎,撇,捺(點),折的先后順序排列;同姓的,姓名兩個字的排列在三個字的前面;姓名同是兩個字的以第二個字的筆劃多少決定先后次序,姓名前面兩個字相同的,以第三個字的筆劃多少決定排列的先后順序.當然,也不能死板教條,有時也要靈活掌握,如對將要領獎,發言或老弱病殘的與會者,在排座次時應酌情予以照顧,盡量排在便于進出的位置。

常見的排列方法有：

第一種,橫排法.按照公布的名單或以姓名筆劃為序從左到右依次排列座次,先排出席會議的正式委員或正式代表,后排列席代表.第二種，豎排法.即按照各代表團成員的姓氏筆劃沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后.每個代表團所占座位的寬度,可以是一個座位,也可以是兩三個座位,也可以前面是一個座位,后面擴展為兩三個座位,這要視具體情況而定.每個代表團的排列次序按固有順序從左到右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊擴展.大型代表大會采取這種排座次方法比較好.第三種，左右排列法.即以會場或主席臺中心為基點,向右左兩邊擴展排列座次.中國傳統習慣是右為上,因此,排在第一位的同志居中而坐,其余同志依先后順序,以居中坐的同志為基點,按一右一左,先右后左排列座次,主席臺和領導同志接見,照相,采取這種排座次方法比較好.使用這種方法時,要注意人數,如為單數,排在第一位的同志居中坐:如為雙數,排在第一,二位的同志兩個人居中坐,這樣才能保持兩邊人數平衡.以上三種方法是一般情況下的通常做法.有些場合領導同志專門對座次問題有過交待,則按領導交待辦;有的場合情況比較特殊,則要視情況而定,不必拘泥于上述方法.座次排列好后,還要注意做好兩個方面的工作:一是在會議桌上排放名簽,便于與會同志認座.二是印制座次表,發給與會同志人手一份.座次表上應標有方向,最好標上東西南北,不要只標左右,座次表上排列的左右,應當是實際坐下來的左右,也就是與會者面對主席臺或觀眾時的左右.會場時,會議工作人員應對與會同志進行必要的引導.

第三篇：正式會議主席臺座次順序排列規則

關于會場主席臺座次順序排列

一、會議和慶典座次安排

1、領導人數為奇數。比如5人，按正常領導職級排序分為1、2、3、4、5。排坐次的原則是：主要領導居中，其余領導在面向聽眾的情況下，按照左—右—左——右的順序依次排列。座次如下：

主

席 臺

5號

3號

1號

2號

4號

2、領導人數為偶數。比如6人，按正常領導職級排序分為1、2、3、4、5、6。排座次的原則是：可先把1號和2號合二為一，此時為1（1和2）、3、4、5、6號，共5人，可按第一種情況排列。然后左為上，右為下，把

1號

放

在2號

左

手

位置。

主 席 臺

6號

4號

2號

1號

3號

5號

二、關于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

三、會見或會談座次安排

1、會見座位的安排。通常將客人安排在主人的右側，譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面，其他人員按禮賓次序在主賓一側就座。主方陪見人員在主人一側就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。

2、會談座位的安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主相對而坐，以正門為準，主人坐背門一側，客人坐面門一側。主談人居中。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。如會談長桌一端向正門，則以入門的方向為準，右為客方，左為主方。

四、領導人合影安排

安排合影時，則要將所有合影人員排出次序，每排再按開會時主席臺上的就座次序排列。為了突出主要領導，保證主要領導居中，通常排單數就座，1號人員即身份最高者居中，2號人員在1號人員左手位置，3號人員在1號人員右手位置，以此類推。

第四篇：會議接待禮儀和座次安排

體會務服務：

1、會議整體策劃、設計。

2、全程會議操作、跟蹤。

3、會后總結、會后整體安排。

服務流程：

會前準備：

1、專人協助您的實地考察工作。吃、住、行、游、購、娛。

2、及時準確提供機票、火車票、酒店信息。

3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設備。

4、提供平面立體、av設計。

會中服務：

1、提供專業外語翻譯,攝像,禮儀公關和文秘服務。

2、免費提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作。

3、會議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務。

4、向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務。

5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協調服務。

會后總結：

1、對參會代表的會后旅游考察工作進行合理安排。

2、協助會議人員處理會后事宜，進行會議期間的工作總結。

我們的服務宗旨：“賓客至上服務第一”

接待禮儀

1、接待客人：提前做好接待準備，提前十分鐘在約定地點等候，客人來到時應主動迎上，初次見面的還應主動作自我介紹，并引領客人至接待處，安置好客人后，奉上茶水或飲料。

2、乘電梯：陪同客人乘電梯時，如電梯內沒有其他人，應在客人之前進入電梯，按住“開”的按鈕，再請客人進入電梯。到樓層時，應按住“開”的按鈕，請客人先出。如電梯內有人，則無論上下都應客人、上司優先。

電梯內不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧；先上電梯的人應靠后站，以免妨礙他人乘電梯；電梯內已有很多人時，后進的人應面向電梯門站立。

3、引路：在為客人引導時，應走在客人左前方二、三步前，讓客人走在路中央，并適當地做些介紹；在樓梯間引路時，讓客人走在右側，引路人走在左側，拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢，提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。

4、開門：向外開門時，先敲門，打開門后把住門把手，站在門旁，對客人說“請進”并施禮，進入房間后，用右手將門輕輕關上，請客人入坐；向內開門時，敲門后，自己先進入房內，側身，把住門把手，對客人說“請進”并施禮，輕輕關上門后，請客人入坐。

5、奉茶：客人就座后應快速上茶，上茶時應注意不要使用有缺口或裂縫的茶杯（碗）。茶水的溫度應在七十度左右，不能太燙或太涼，應濃淡適中，沏入茶杯（碗）七分滿。來客較多時，應從身分高的客人開始沏茶，如不明身分，則應從上席者開始。在客人未上完茶時，不要先給自己人上茶。

6、送客：送客時應主動為客人開門，待客人走出后，再緊隨其后。可在適當的地點與客人握別，如電梯（樓梯）口，大門口，停車場或公共交通停車點等。若是遠道而來的貴賓，可送至車站、機場、輪船碼頭，并目送客人走進大廳，才能離開。

1、會議接送

2、代訂酒店

3、會議用餐

4、票務服務

5、vip服務

6、會場設計

7、特產介紹

8、游覽用車

9、娛樂安排

第五篇：座次排列的規則

首先，公關人員一定要掌握座次排列的基本規則。座次排列有什么規則呢？

第一，內外有別。其具體含義是：座次排列適用于正式的公關活動中，是對外交往中用的，是正式場合用的，在內部交往中，則大可不必。總之，排列座次是對外不對內的，這點要注意。

第二，中外有別。實際上，這個座次排列，中國人和外國人的一些做法，不大一樣，不盡相同。比如，中國人并排就坐，左方為上。我們在中國做的節目，中國人兩個人并排就座，尤其主席臺這樣的位次，講究左高右低，這是中國人的習慣。但國際慣例正好相反，國際慣例是以右為上，注意了沒有？如果我是省長的話，我接待的外國客人是在我右側的。我這里講的左和右，是當事人自己之間的左和右。這是定位標準的問題。

第三，外外有別。十里不通風，百里不同俗，千萬不要認為外國人全都一樣，不同國家、不同民族，其座次排列也有不同的講法。像剛才講的以右為上，屬于國際慣例。記不記得我們講慣例，慣例是通行的。但它的通行并不排除許多例外的存在。

第四，場合有別。不同場合講法不一樣，不同情況講法不一樣，這一點一定要注意。千萬不要以不變應萬變。舉個例子，上樓下樓時，通常是地位高的人走在前面，把前面的位置讓給客人表示尊重，前排為上。但是讓客人走在前面的前提，是客人認路，不認路不合適吧？再者，如果你是小姐，我是先生的話，咱倆要上樓梯，您穿著裙子的話，一般就該我在前面了，你要走后面。因為人上樓習慣于抬頭仰望。搞不好人家該說我色迷迷。

在講到規則的時候還要明白，約定俗成的一些規則必須謹記。座次排列的最重要的規則實際上是以下五句話。

第一句話，面門為上。即面對房間正門的位置是上座。

第二句話，居中為上。分中央，分兩側的話，中央的位置高于兩側。

第三句話，前排為上。并排走的話，中間高；單行走的話，前排高，因此前排為上。

第四句話，以右為上。分左分右的話，國際慣例是以右為上。公關禮儀采用國際慣例，所以也講究以右為上。

第五句話，以遠為上。就是離門有遠近之分的話，離門越遠的位置越高，離門越近反倒是下位。