第一篇:慶典活動的分類及其實施組織程序——慶典活動
慶典活動的分類及其實施組織程序——慶典活動
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本文來源于:海韻禮儀網1.節慶活動
節慶是利用盛大節日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶?;顒?。不同國家甚至同一國家不同地區,都有自己獨特的節日。節日又有官方節日和民間傳統節日之分。常見的官方節日有元旦、婦女節、消費者權益保護日、國際勞動節、兒童節、國慶節、圣誕節、感恩節、復活節等,民間傳統節日有春節、元宵節、清明節、端午節、中秋節等。還有些地方根據自身文化傳統、風俗習慣、土特產等,組織舉辦一些具有地方特色的節慶活動,如北京地壇廟會、湖南的龍舟節、山東濰坊風箏節、德國的啤酒節等。節慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。所以,每年6月1日前后,大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁;中秋節前,則會爆發一輪又一輪的月餅大戰;五一和十一長假前夕,旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其優質的特色服務。
2.紀念活動
紀念活動是利用社會上或本行業、本組織的具有紀念意義的日期而開展的公關活動。可供組織舉辦紀念活動的日期和時間有很多,如歷史上的重要事件發生紀念日、本行業重大事件紀念日、社會名流和著名人士的誕辰或逝世紀念日;而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日,更是舉辦紀念活動的極好時機。通過舉辦這樣的活動,可以傳播組織的經營理念、經營哲學和價值觀念,使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此,舉辦紀念活動實際上又是在做一次極好的公關廣告。
3.典禮儀式
典禮儀式包括各種典禮和儀式活動,如開幕典禮、開業典禮、項目竣工典禮、畢業典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無統一模式。有的儀式非常簡單,如某個企業辦公樓的開工典禮,放一掛鞭炮,企業老總喊一聲“開工”,儀式便宣告結束;有的儀式非常隆重、莊嚴,如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節。
組織程序
1)慶典策劃:確定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之,來賓要具有一定的代表性;發放
領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。(3)落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為 德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。(4)編
寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料,將材料裝在特制 的包裝袋內發給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿 件。(5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;
對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。----------慶典活動的意義及其作用——慶典活動 [2012-7-24](閱讀0次)揭秘重慶選美遭吐槽實屬個人著裝不當——海韻禮儀 [2012-7-24](閱讀0次)禮儀服務公司對于任何慶典活動都占著舉足輕重的地位——海韻禮儀 [2012-7-23](閱讀8次)上海羅涇水廠一期工程開工典禮選擇了海韻——開工典禮 [2012-7-23](閱讀18次)為什么開業慶典是每家公司必不可少的?——慶典活動 [2012-7-23](閱讀5次)海韻為您講述不同舞臺桁架的不同結構及其特點——舞臺桁架 [2012-7-23](閱讀5次)
第二篇:慶典活動程序
一. 慶典活動程序
8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準備工作未盡事宜
9:00--9:45 來賓簽到,紀念品發放。
9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺
9:58--10:02 慶典活動開始--主持人宣布開業典禮開始,介紹到場的各位領導、嘉賓,由主持人開始進行開場白,祝賀隆重開業。
10:02--10:05公司代表致辭,領導致辭,嘉賓代表發言
二. 10:06--10:20領導剪彩,揭幕,醒獅入場(點睛),宣布閉幕。
10:30--11:30 向來賓介紹公司;合影留念。
11:30以后 會議結束,聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
第三篇:天津會議服務:慶典活動的組織程序是什么?
天津會議服務:慶典活動的組織程序是什么?
天津會議服務憑借多年的經驗總結出:慶典活動一定要有合理的策劃和鼎力的執行才能獲得最好的結果。那么慶典活動的組織程序是什么樣的呢?
1)慶典策劃:確定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。
2)設計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
3)落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料,將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
本文來源:天津會議服務天津越美文化傳播有限公司
第四篇:慶典活動
商業地產開盤慶典方案
**項目開業慶典活動方案大綱 活動目的
1、通過統一組織批量荷花池貨物進入荷花池瀘州分場,以低價策略攪動瀘州百貨業市場。通過一系列市場運作,集聚人氣,形成炒作。從而最終帶動商鋪銷售。
2、活用荷花池牌子,形成媒體關注層面和新聞炒作點,從而擴大荷花池瀘州分場知名度。
3、利用開業慶典和現場公關、促銷活動,提升荷花池瀘州分場人氣,推廣和闡釋瀘州荷花池“更低價格、更多選擇、更優品質”的核心價值?;顒铀悸芳胺绞?/p>
(一)總體思路通過前期廣告宣傳和推廣,對目標消費群體造成心理期望,形成較高的期待層面。從而在3月26日市場開業時,釋放聚焦人氣,引爆現場,形成火暴場面。并通過慶典致辭、現場人員宣傳、發放DM單、促銷活動等方法,推廣和闡釋市場核心價值。在開業后期,進行由密到疏的連續組合促銷,持續進行荷花池瀘州分場核心價值推廣,鞏固和強化核心價值。
(二)活動方式以慶典活動為主線,通過設埋場外秀和現場促銷活動兩條輔線,對其形成強力支撐,從而更好的推廣市場核心價值。
三、活動流程及時間安排活動流程及時間安排,在出開業慶典活動細案時,根據實際情況做出調整。
(一)開業慶典活動(上午)
1、8:00—9:00 現場會場布臺2、9:00—9:15 音響播放,吸引人流3、9:15—9:35 威風鑼鼓表演,烘托氣氛4、9:35 主持人登臺,主持發言5、9:40—9:45 瀘州市、區領導代表發言6、9:45—9:50 成都荷花池市場領導代表發言7、9:50—9:55 荷花池市場瀘州分場總經理發言8、9:55—10:00 威風鑼鼓表演,再次烘托氣氛9、10:00—10:05 整點限時搶購 10、10:05—10:30 夢幻魔術大比猜 11、10:30—10:35 整點限時搶購 12、10:35—11:00 時尚T型服裝秀 13、11:00—11:05 整點限時搶購 14、11:05—11:35 有獎歡樂大轉盤 15、11:35—11:50 威風鑼鼓表演,剪裁儀式前的氣氛烘托 16、11:50—12:00 剪裁儀式 17、12:00 正式剪裁 18、12:00—12:15 現場抽獎 19、12:30 答謝餐會
(二)開業慶典活動(下午、晚上)下午的開業慶典活動,主要為兩個開業促銷活動。
1、超值大選購,GO(購)、GO(購)、GO(購)!
2、找我錯誤,送你禮物
四、活動執行及人員安排在后續開業慶典活動細案中,將會具體說明。
五、活動細則以下均為活動說明,各項活動細則將在后續開業慶典活動細案中,具體說明。宣傳推廣方案
1、DM單宣傳利用DM單進行開業慶典活動的告之和荷花池瀘州分場價值理念的宣傳。并在DM單上,印上抽獎編號,在開業慶典活動時,進行現場抽獎。
2、報媒宣傳 利用瀘州市報媒資源,進行開業慶典活動的告之和荷花池瀘州分場價值理念的宣傳。
3、其他宣傳方式 開業促銷活動方案
1、整點限時搶購 荷花池瀘州市場將會在每個品類的商品中,選出一部分產品,以成本價或者略低于成本價,在開業慶典活動中,整點或整點半時,將提供5分鐘搶購時間,讓消費者進行搶購。具體時間段為:10:00—10:05、10:30—10:
35、11:00—11:05。
2、夢幻魔術大比猜 限額報名參加此項活動,報名者將會在慶典活動的魔術表演后,猜出每個魔術的手法或機關所在。待魔術師公布表演手法或機關后,猜中者將會有獲得獎品。獎品可自行選擇。獎品為:① 1萬元超低折扣價的購物權限卡(針對零售);② 商盟會員卡(針對批發,會員卡權限待細案時定)。
3、有獎歡樂大轉盤 現場觀眾都有可報名參加,每位
報名者將有3分鐘(時間待細案時定)回答問題的時間。主持人在規定時間內,將會問“是否”問題。報名者只需回答是或者否,待規定時間完后,計算正確個數,根據正確個數確定旋轉歡樂大轉盤的次數。歡樂大轉盤上標有商品名稱,報名者轉到指針所指商品,商品就送于報名者。
4、超值大選購,GO(購)、GO(購)、GO(購)!此項活動在開業慶典下午2:00—5:00和晚上7:00—9:00進行,此活動會把購物時間按小時段分開,各小時段按商品品類進行一一對應。在每個小時段都會有相對應的品類商品打折。
5、找我錯誤,送你禮物 在開業慶典活動的下午和晚上,散發荷花池瀘州市場的宣傳DM單。在DM單上標注:“此宣傳單頁上面有六處錯別字,請仔細閱讀宣傳單頁,將每處錯別字找出來并改正,如果你全部找出并改正正確。請到兌獎處領取禮品!” 場外秀活動方案
1、時尚T型服裝秀在后續開業慶典活動細案中,將會具體說明。
六、費用概算 i.慶典現場活動費用概算約合:
1.5萬元 ii.開業促銷活動費用概算約合:1.2萬元 iii.場外秀活動費用概算約合:0.5
萬元 iv.宣傳推廣活動費用概算約合:0.5萬元費用概算總計約:3.7萬
第五篇:慶典活動
商企活動(慶典)用品租賃協議
甲方:(供方)
乙方:(需方)
為了乙方組織的活動順利開展,特定此協議如下:
1、甲方供給乙方物料及服務表:
物料名稱 數量 單價 租賃天數 金額 備注
運費(大寫)
租金總計(大寫)
2、付款方式:
A、乙方向甲方付租金的50%即人民幣元作為定金,貨物到達場地后,余款50%即人民幣元一次性付清甲方,甲方卸車搭建。
B、乙方如不按約定付款,甲方有權不與搭建或把展具運回,乙方的定金同時作廢。
3、運輸方式:
運輸工具由方負責,運費元由方承擔。
4、安裝拆卸與看管:
到達目的地后,安裝由方負責,拆卸由方負責,看管維護由方負責。
5、到達場地的時間:
負責運輸方負責把物料于年月日時前到達場地。
6、物料賠償:
由損壞或丟失(不管誰來看管,都是為乙方服務)乙方要按原價賠償甲方,物品賠償價格如下:廣告帳篷300元/套、導演椅80元/套、塑料沙灘椅35元/把、桌子面25元/個、桌子腿20元/個………
7、發生不可抗力時,由雙方按照法律規定承擔各自責任。
8、因履行本合同發生的糾紛,雙方協商解決;協商不成,由甲方所在地人民法院訴訟管轄。
9、本合同自雙方簽字蓋章時生效,傳真件有同等法律效力。
10、本合同一式兩份,雙方各執一份。
甲方: 乙方:
單 位 名稱:單 位 名稱:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
開戶 銀行:開戶 銀行: