第一篇：北京航空航天大學 2檔案館關于科研項目課題檔案歸檔主要范圍及要求的簡要說明

檔案館關于科研(項目)課題檔案

歸檔主要范圍及要求的簡要說明

根據（項目）課題性質的不同，凡由本（項目）課題研究產生的相關資料均需歸檔（特別是具有證明性的資料要歸原始件）。課題檔案密級以“項目”為單位。檔案資料收集整理齊全后，上交校科研院，經審核后，由校科研院向校檔案館移交歸檔。

一、(項目)1.科研檔案是指在科學技術研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據，聲像等各種形式載體的文件材料。

2.各承擔項目單位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，確保每一項科研活動歸檔文件材料的完整、準確、系統。

3.科研準備階段：科研課題審批文件、任務書、委托書，開題報告，調研報告，方案論證和協議書、合同等文件。

4.研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關文件材料，設計文件、圖紙，關鍵工藝文件，重要的來往技術文件等。

5.鑒定驗收階段：工作總結，科研報告，論文，專著，參加人員名單，技術鑒定材料，科研投資情況，決算材料等。（論文只需交刊物封面、刊物目錄、論文首頁即可。在卷內目錄中標明發表論文共N篇）6.獎勵申報階段：成果和獎勵申報材料及審批材料,推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。7.推廣應用階段：推廣應用方案、總結，擴大生產的設計文件、工藝文件，生產定型鑒定材料，轉讓合同，用戶反饋意見等。

8.重點內容是立項、設計、研究、試/實驗、總結與驗收等各階段所形成的原始性、結論性的不同載體的文件材料。具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等。

9.不同項目可以遵循上級主管部門的實際要求，按照實際產生的資料歸檔。

二、基本整理順序（按單份文件整理）

1.填寫檔案材料卷內目錄（移交目錄），同時標注單份材料頁數及密級。

2.填寫科研(項目)課題檔案形成說明書（置于本套檔案第一卷目錄第一位）

3.填寫其它相關表格。光盤記入目錄（光盤標注無需記入目錄）紙質材料的電子版無需刻制光盤。4.憑證性材料只能提供復制件而未能提交原始材料的，需填寫“情況說明”，注明該復制件的原件存放處

二、填寫歸檔表格中需要簽字的地方一定要相應責任人簽字。

三、必須填寫保管期限：保管期限分為：短期（15年以下）、長期（15年以上）、永久（圈出即可）

四、文字材料中凡有文字的頁，均為一頁。標出每份文件頁碼并在目錄中標出單份文件頁數。

五、已經歸檔保存的檔案資料，如需查借，均按學校檔案管理相關規定辦理。

八、“航空基金”課題的歸檔范圍參照基金委相應要求辦理。依然填寫相關歸檔表格。

※歸檔前，若有疑問請先聯系我們科研院聯系電話：8233 8169聯系人: 姚穎

檔案館聯系電話：8233 8149聯系人：佟麗英畢娟

第二篇：建設工程檔案歸檔范圍及要求

建設工程檔案歸檔范圍及要求

一、歸檔范圍：

（一、)工程準備階段文件

l、立項報告

2、可行性研究報告及附件

3、可行性研究報告審批意見

4、建設項目申請表

5、建沒計劃通知單

6、資金來源審計表

7、選址意見書

8、用地申請及建設用地批準書(復印件)

9、拆遷協議、方案等

10、用地申請及建設用地批準書(復印件)

11、城市規劃區內建設用地審批呈報表

12、用地紅線

13、劃撥國有土地協議書

14、國有土地使用證(復印件)

15工程地質勘察報告

16、設計紅線

17、設計任務委托書

18、初步設計批復

19、工業民用建筑修建防空地下室審批表

20、建筑工程消防設計審核意見書

21、施工設計文件審查批準書

22、委托勘察合同

23、委托設計合同

24、工程施工合同

25、中標通知書

26、委托監理合同

27、建設工程項目報建表（放線圖）

28、建設工程規劃許可證申報表

29、建筑工程規劃許可證 30、建筑工程施工許可申報表

31、建筑工程施工許可證

32、建設工程質量監督計劃書

33、建設工程質量監督證書

34、投資許可證

（二)監理文件

1、監理規劃

2、監理月報中的有關質量問題

3、質量事故報告及處理意見

4、工程竣工總結

5、質量評價意見報告

(三)施工文件

1、開工報告

2、圖紙會審記錄

3、基槽開挖放線測量資料

4、地基驗槽記錄和地基處理記錄

5、樁基施工記錄

6、設計變更記錄

7、工程洽商記錄

8、砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表

9、砂、右、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防膏材料、輕集料出廠證明文件

10、預制構件(鋼、砼)出廠合格證、試驗記錄

11、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告

12、土壤(素土、灰土)擊實試驗報告

13、砂漿(砼)試壓抗壓強度試驗報告

14、砼抗滲試驗報告

15、鋼筋接頭(焊接)試驗報告

16、隱蔽工程檢查記錄

17、沉降觀測記錄

18、工程竣工測量

19、工程質量事故處理記錄 20、基礎、主體工程驗收記錄

21、幕墻工程驗收記錄

22、分部(子分部)工程質量驗收記錄

23、給排水、消防、通風、空調等管道強度、嚴密性、灌水、通水

吹洗、試壓、通球、閥門等試驗記錄

24、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

25、電氣照明、動力試運行記錄

26、建筑物、構筑物施工測量記錄及測量示意圖

27、地下管線工程竣工測量記錄

（四）竣工驗收文件

1、監督計劃、安全評價書、監督證書

2、防雷檢測報告

3、電梯檢測報告

4、電氣檢測報告

5、建設工程竣工驗收設計文件質量檢查報告

6、消防驗收合格意見書

7、室內環境質量檢測報告

8、單位工程質量評估報告

9、勘察文件質量檢查報告

10、質量監督備案書

11、建設工程安全評價書

12、單位工程質量評估報告

13、工程造價確認書

14、竣工驗收報批審查意見書

15、竣工測量圖

16、消防檢測報告

17、安全監督備案書

18、竣工驗收備案書

19、工程質量保修書(五)地下管線工程

1、地下管線工程項目準備階段文件、監理文件、施T文件、竣工驗收文件和竣工圖

2、地下管線竣工測量成果

3、其他應當歸檔的文件資料如：電子文件、工程照片、錄像等

4、城市洪水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線專業管理單位及時向城建檔案管理機構移交地下專業管線圖。六．聲像檔案

移交歸檔的聲像檔案資料，應當能真實、全面地反映工程面貌和建設情況，必備內容應當齊全，并按要求整理立卷，制成光盤。

1、工程準備階段

（1）、建設地點原址、建筑物面貌，特別是能反映原建筑物建筑風格、文化特色的內容

-，（2)、建設前期重大活動如開工典禮等

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2、工程施工階段

(1)、地基開挖、驗槽、打樁

（2)、管線施工

（3)、防水、基礎鋼筋、基礎回填

(4)、主體設計模型

(5)、鋼筋結構、管線等主要隱蔽工程施工請況（6)、砌體、砼灌注、屋面工程（7）、主體結構布局、室內外裝修

(8)、采用新材料、新技術、新工藝等施工情況(9)、質量事故及處理情況

3、工程竣工階段

（1）、工程竣工驗收情況

(2)、竣工后建筑物整體外觀和立面狀況

(3)、室外亭臺、連廊、小品等景觀建筑

4、其它

（1）、工程建設期問，領導視察等活動（2)、反映工程建設情況等有關專題片、資料片

(3)、反映工程獲國優、部優、市優獎項的聲像材料

二、竣工圖編制

（一、)編繪竣工圖文件的收集原則：編繪竣工圖所需文件材料包

括全部施工圖和工程洽商圖、變更圖等圖樣修改文件。以及設計變更等文字修改文件

1編繪竣工圖的基本要求：要遵守國家制圖規范標準的規定，與施工結果相一致，做到圖實相符；圖面整潔，線條、字跡清楚。

(二)、竣工圖編制：圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。所有竣工圖均 應加蓋竣工圖章，竣工圖章尺寸為50*80．竣工圖章應蓋在圖標欄上方空白處；利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更依據．凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更超過總面積1/3的，應當重新繪制竣工圖；不同幅面的工程圖紙統一折疊成A4幅面(297mmx 210mm)，目標欄露在外面

·

(四)竣工圖的改繪方法：杠改法、叉改法、補繪法、補圖法、加寫說明法。--

三、具體要求．

(一)、建設單位在工程勘察、設計、招標、施工、監理等工作簽訂合同時．應要求明確檔案的編制套數（一式三套）、費用、質量、時間等要求，在施工過程中，應有專人管理、做到工程檔案編制與工程進度同步．

(二)、歸襠的工程文件應為原件。

‘

（三)、工程文件的內容必須真實、準確與工程實際相符合。

（四）、文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛

筆等。

（五）、工程文件應字跡清楚，簽字蓋章手續完備，文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面。

（六）、變更內容必須按有關要求更改在竣工圖上。

（七）移交歸檔的聲像檔案資料，應當能真實、全面地反映工程面貌和建設情況，必備內容應當齊全，并按要求整理立卷，制成光盤。

(八)、建設而積在3000m2以上（含3000）的建設工程，建設單位應按照《攀枝花市建設工程聲像檔案歸楷范圍和要求》，按工程開 工階段、基礎施工階段、主體施工價段、竣工驗收階段、事故現場及處理情況進行系統拍攝．制作工程DVD和專題照片檔案(30張以上)。

第三篇：北京航空航天大學畢業生登記表填表說明

北京航空航天大學現代遠程教育學院畢業生登記表填表說明

一、畢業生要求本著實事求是的態度認真地填寫本表，校外學習中

心：請學生填寫報名的校外學習中心全稱。

二、“姓名～自我鑒定”各欄，由學生本人填寫，可以是電腦打字，也可以用A4紙打印本表后用鋼筆、簽字筆填寫本表，字跡要清楚，涂改無效。注意：自我鑒定一欄中“本人簽字”必須由學生手寫簽字，電腦打字無效。照片一欄：電子版打印和紙質照片均可（紙質照片應為：一寸彩色正面免冠照片）。

三、校外學習中心鑒定一欄由學習中心填寫，手寫和電腦打字均可，并且蓋公章生效。

四、學院意見一欄由學院填寫，蓋公章生效。

五、日期年、月、日：填表當天的日期即可。

六、本表一律用A4紙打印。如鑒定字數較多，請自我調整字體大

小。

七、畢業生登記表填表填寫收集截止時間：

1月畢業生：10月初~11月底

7月畢業生：4月初~5月底。

第四篇：北京航空航天大學 檔案館關于嚴格履行科研檔案查借閱手續的通知

檔案館關于嚴格履行科研檔案查借閱手續的通知

各相關單位：

為保護課題知識產權，本著“嚴格管理、安全保密、規范程序、方便利用”的原則，現就嚴格履行科研課題檔案查閱手續通知如下：

1.科研課題檔案按照課題負責人制開展檔案利用工作。

2.查（借）閱檔案必須嚴格履行審批手續，按要求認真填寫《查（借）閱科研課題檔案申請單》（此表在檔案館網站下載），由課題負責人簽署意見并署名。

3.查（借）閱檔案必須嚴格履行登記手續，逐項填寫“檔案查借閱登記冊”方可借閱。

4.查（借）閱檔案必須嚴格遵守保密制度和查檔規定，保障所查（借）閱檔案完好并按時歸還。

5.學生不得經辦涉密檔案相關事項。

6.校外人員不得查閱科研課題檔案。

第五篇：塔里木油田建設項目檔案歸檔范圍及組卷要求

附件2 建設項目檔案歸檔范圍及組卷要求

一、工程項目前期資料

《建設項目前期資料交接清單》（附件11）

（一）可行性研究及決策立項文件

1.項目建議書（預可行性研究、開發概念設計）及其批復文件 2.可行性研究報告（開發方案、方案設計）及其評估、批復文件 3.地震安全性評價報告及其批復文件 4.地質災害危險評估報告及其批復文件 5.環境影響評價報告及其批復文件 6.水土保持方案報告及其批復文件 7.安全預評價報告及其批復文件 8.職業病危害預評價及其批復文件 9.節能評估報告及其批復文件

10.用地壓覆礦產資源評估報告及其批復文件 11.文物調查評估報告及其批復文件 12.防洪工程影響評價報告及其批復文件 13.工藝安全分析報告及其批復文件 14.水資源論證報告及其批復文件 15.區域總體規劃

（二）勘察測量資料 1.勘察單位資質類證書

①企業法人營業執照 ②企業資質證書 ③稅務登記證

④中華人民共和國組織機構代碼證

⑤塔里木油田公司市場準入證及安全資質證書

⑥法定代表人授權委托書、項目經理任命書（項目經理如有變更，變更前后的項目經理任命書、項目經理變更任命書及人員資格證均須歸檔）、管理人員資格證及人員登記表

2.招投標項目：招標書、商務投標書、技術投標書、評標結果報告、中標通知書、授權委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

3.勘察設計合同及勘察設計委托書 4.工程地質勘察報告（初勘及詳勘）5.水文地質勘察報告 6.地形測量成果報告

7.勘察測量評審會議紀要（初勘及詳勘）8.勘察記錄 9.化驗、試驗報告 10.重要土（巖）樣及說明

11.地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄 12.水文、氣象、地震等其他設計基礎資料 13.勘察費用結算資料

①塔里木油田公司審計處工程（預）結算審計意見書 ②造價【預（結）算、合同價款】審定通知單及其附件

（三）初步設計資料 1.設計單位資質類證書

①企業法人營業執照 ②企業資質證書 ③稅務登記證

④中華人民共和國組織機構代碼證

⑤塔里木油田公司市場準入證及安全資質證書

⑥法定代表人授權委托書、項目經理任命書（項目經理如有變更，變更前后的項目經理任命書、項目經理變更任命書及人員資格證均須歸檔）、管理人員資格證及人員登記表

2.招投標項目：招標書、商務投標書、技術投標書、評標結果報告、中標通知書、授權委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

3.設計合同及設計委托書

4.初步設計（含概算）及其批準、調整文件 5.初步設計審查會議紀要 6.技術秘密材料及專利文件 7.工程設計計算書 8.關鍵技術試驗資料 9.設計費用結算資料

①塔里木油田公司審計處工程（預）結算審計意見書 ②造價【預（結）算、合同價款】審定通知單及其附件

（四）規劃行政許可文件 1.建設項目選址意見書及其附件

指建設單位向規劃行政主管部門提出的選址申請及規劃行政主管部門核發的建設項目選址意見書。2.建設用地規劃許可證及其附件

指縣級以上規劃行政主管部門的審批文件和表式文件，并附批準的規劃總圖。

3.建設工程規劃許可證及其附件

城市規劃區內各類建設項目(包括住宅、工業、倉儲、辦公樓、學校、醫院、市政交通基礎設施等)的新建、改建、擴建、翻建，均需依法辦理《建設工程規劃許可證》。具體范圍包括: ①新建、改建、擴建建筑工程

②各類市政工程、管線工程、道路工程等

③文物保護單位和優秀近代建筑的大修工程以及改變原有外貌、結構、平面的裝修工程

④沿城市道路或者在廣場設置的城市雕塑等美化工程 ⑤戶外廣告設施工程

⑥各類臨時性建筑物、構筑物工程

二、施工圖設計資料及開工文件

1.施工圖概算 2.施工圖審查會議紀要 3.建筑消防設計的審核意見書 4.建筑工程施工許可證 5.其他開工文件

三、建設項目征地、移民文件

說明：生產運行處將該類資料填入《建設項目檔案案卷目錄》直接向檔案館移交，核實內容后雙方簽字蓋章即可。

（一）城市規劃區建設項目用地文件 1.征地圖

2.建設用地批準文件

指建設單位向縣級以上人民政府有關部門申報的建設用地申請報告及批準文件。

3.劃撥建設用地文件

指縣級以上人民政府批準的用地文件。4.國有土地使用證

指經縣級以上人民政府批準并頒發的土地使用證。此證以復印件歸檔，同時在復印件上注明原件存放位置。

5.征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協議書 6.建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片 7.國有土地使用權出讓交易文件

指屬上市交易的國有土地使用權出讓和取得土地使用權的文件。

（二）單獨選址項目建設用地文件

1.建設用地單位的申請建設用地函，用地所在地的縣市國土局、地區國土部門、自治區國土資源廳和國土資源部逐級上報的用地審查意見及請示 2.建設用地申請表

3.建設用地項目呈報材料“一書四方案”

①建設項目用地呈報說明書 ②農用地轉用方案 ③補充耕地方案 ④征用土地方案 ⑤供地方案 4.建設項目用地預審意見

5.可行性研究報告批復文件或其他立項批準文件 6.初步設計批準文件或其他設計批準文件 7.是否壓覆重要礦床證明材料或壓覆重要礦床批復

8.地質災害區易發區的地質災害危險性評估報告備案登記表 9.建設用地勘測定界技術報告書和勘測定界圖 10.擬占用土地的1:1萬分副土地利用現狀圖 11.補充耕地位置圖（占用耕地的需有此圖）12.建設項目總平面布置圖或線型工程平面圖

13.建設用地單位向自治區國土資源廳上報的用地預審情況說明（需要做出說明的）

14.土地權屬證明及情況匯總表

15.土地利用總體規劃局部調整方案及說明

16.建設項目用地所在地的國土部門出具的建設工程項目設計土地利用總體規劃修改方案 17.建設用地批復

18.國有土地使用證（復印件）

（三）征占用林地文件

1.建設用地單位逐級向用地所在地的縣林業局、地區林業局、自治區國土林業廳上報的占用林地請示

2.建設項目立項批復（初步設計或方案批復）或油田公司下達的投資調整計劃通知

3.建設單位使用林地申請表和現場查驗表 4.林地補償協議 5.植被恢復措施

6.占用林地可行性報告和現場查驗報告 7.森林、林木、林地狀況登記表

8.自治區林業廳下發的使用林地審核同意書

（四）征占用草地文件

1.建設用地單位逐級向用地所在地的縣草原站、地區、自治區上報的占用草地請示

2.建設項目立項批復（初步設計或方案批復）或油田公司下達的投資調整計劃通知

3.建設單位使用草地申請表和現場查驗表 4.草地補償協議

5.占用草地可行性報告和現場查驗報告 6.使用草地審核同意書

（五）臨時用地文件 1.合同文本 2.合同審查審批表

3.臨時用地證（多數合同無臨時用地證）4.林木調查表或地類調查表復印件（部分地類）5.發票復印件 6.合同結算單

四、施工單位資料

（一）施工招投標文件（或議標文件）

1.招投標項目：招標書、商務投標書、技術投標書、評標結果報告、中標通知書、授權委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

2.議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

（二）施工綜合管理資料（分包單位的施工綜合管理資料應單獨組卷）1.企業資質類證書及其報審表

①企業法人營業執照 ②企業資質證書 ③稅務登記證

④中華人民共和國組織機構代碼證 ⑤開戶許可證 ⑥安全生產許可證

⑦塔里木油田公司市場準入證及安全資質證書

⑧中華人民共和國特種設備安裝改造維修許可證、特種設備制造許可證、質量管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書、環境管理體系認證證書、中國石油健康安全環境管理體系認證證書等

2.法定代表人授權委托書、項目經理任命書（項目經理如有變更，變更前后的項目經理任命書、項目經理變更任命書及人員資格證均須歸檔）

3.管理人員資格證及人員登記表（含報審表）、特殊工種人員資格證及人員登記表（含報審表）、見證取樣和送檢見證人備案書 4.施工合同（含補充協議和變更協議）5.HSE合同

6.施工機具報審表及其附件

（三）施工組織設計及其報審表

（四）專業施工方案及其報審表（含特殊施工方案）

（五）HSE作業計劃書及其審批表

（六）設計變更及其他相關經濟資料 1.工程設計變更單及其明細表

2.施工技術聯絡（核定）單及其明細表 3.現場經濟簽證單及其明細表 4.設備材料代用單及其明細表 5.工程更改洽商單 6.業務聯系單

注：設計變更單、施工技術聯絡（核定）單、現場經濟簽證單、設備材料代用單、工程更改洽商單以及業務聯系單均應編寫單號，且此6類表單的明細表須施工單位及項目組織實施單位簽章確認。

（七）施工測量記錄 1.工程定位測量記錄及報審表 2.基槽平面及標高實測記錄 3.樓層平面放線及標高實測記錄 4.樓層平面標高抄測記錄 5.建筑物垂直度、標高測量記錄 6.驗槽記錄

（八）材料設備資料（大型設備除外）1.施工物資記錄

2.各類原材料的質量證明文件、出廠檢驗報告、見證取樣記錄、復檢報告及其報審表

3.各類設備材料及管配件、閥門的檢測試驗報告及報審表

4.設備（儀器儀表）合格證、安裝調試說明書以及使用和維護說明書

注：部分材料無質量證明文件，但應提供其性能檢測報告。

（九）大型設備資料（單臺設備單獨組卷）

注：依據每一次設備開箱驗收單續表后附該設備的隨機資料匯總表進行收集，一般的設備要求有合格證原件、質量證明書、試驗報告、使用說明書、相關圖紙等。

舉例：壓力容器質量證明書

①質量監督檢驗證書 ②產品合格證 ③產品技術特性

④產品主要受壓元件使用材料一覽表 ⑤各種檢驗報告 ⑥圖紙

說明：國內采購的甲供材料、設備的相關資料由物資采辦事業部向項目組織實施單位移交，雙方核實《建設項目甲供材料/設備資料交接清單（國內采購）》（附件12）內容并簽章作為交接依據。

（十）涉外資料 1.詢價、報價、投標文件 2.合同及其附件 3.談判協議、議定書 4.談判記錄

5.談判過程中外商提交的材料 6.出國考察及收集來的有關材料 7.國外各設計階段文件及設計聯絡文件 8.各設計階段審查議定書 9.技術問題來往函電

10.國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件 11.國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業發票、保險單證明 12.設備開箱檢驗記錄，商檢、海關及索賠文件 13.國外設備、材料的防腐、保護措施 14.外國技術人員現場提供的文件材料 說明：國外引進的甲供材料、設備的相關資料由對外合作部向項目組織實施單位移交，雙方核實《建設項目甲供材料/設備資料交接清單（國外引進）》（附件13）內容并簽章作為交接依據。

（十一）施工記錄 1.土建施工技術記錄 2.工藝管道施工記錄 3.集輸管道施工記錄 4.球罐制造安裝施工記錄 5.鍋爐安裝施工記錄 6.電氣安裝施工記錄 7.自控安裝施工記錄 8.通信安裝施工記錄 9.道橋施工記錄 10.隧道施工記錄

注：施工記錄應使用《中國石油天然氣股份有限公司油氣田地面建設工程（項目）竣工驗收手冊（2010年修訂版）》中的交工技術表格。

（十二）焊接工藝指導書及焊接工藝評定報告

（十三）隱蔽工程檢查記錄

（十四）工程概況資料

1.工程說明（施工單位自行編制簡要說明并加蓋公章確認）2.開工報告及其報審表 3.停工報告及其報審表 4.復工報告及其報審表

5.主要設備及備品、備件交接清單（甲方代表或總工簽字確認并加蓋公章）6.主要實物工程量統計表 7.技術交底記錄

8.單位工程劃分表及其報審表

（十五）初步驗收資料 1.初步驗收申報表 2.中間交工證書 3.初步驗收會議紀要

4.單位（子單位）工程質量驗收記錄（石油工程）5.單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（房建工程）6.單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

7.單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（房建工程）8.單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（房建工程）9.消防專業檢測資料及建筑工程消防驗收的意見書（與設計資料中的“建筑消防設計的審核意見書”相對應）10.室內環境檢測報告 11.防雷接地專業檢測資料

12.施工總結（應由編制人、審核人、審批人簽字并加蓋編制單位公章，以下各類總結參照施工總結執行）13.設計總結

14.項目組織實施單位總結（十六）施工費用結算資料

1.塔里木油田公司審計處工程（預）結算審計意見書 2.造價【預（結）算、合同價款】審定通知單及其附件（十七）竣工圖

（十八）生產技術準備、試生產文件 1.技術準備計劃

2.試生產管理、技術責任制度 3.開停車方案

4.設備試車、驗收、運轉、維護記錄 5.試生產產品質量鑒定報告 6.安全操作規程、事故分析報告 7.運行記錄 8.技術培訓材料

9.產品技術參數、性能、圖紙

10.工業衛生、勞動保護材料、環保、消防運行檢測記錄（十九）竣工驗收資料 1.竣工驗收申報表 2.竣工驗收會議紀要 3.交工證書 3.施工總結 4.設計總結

5.項目組織實施單位總結

6.環境保護、職業衛生、消防、安全設施、檔案等專項驗收審批文件 7.項目評優報獎申報材料、批準文件及證書（僅針對評優項目）（二十）轉資證明書 1.建設目的及概況 2.建設依據

3.引進項目合同執行情況 4.工程尾項協議書 5.單位工程質量驗收匯總表 6.工程交工證書 7.工程竣工驗收意見 8.工程竣工驗收鑒定書簽字表 9.工程項目竣工決算：

①工程決（結）算表 ②工程完工款結算簽認單 ③工程項目竣工決算概況表 ④工程項目竣工決算明細表 ⑤工程項目固定資產清冊（二十一）項目后評價資料 1.簡化后評價報告

2.詳細后評價資料（適用于投資大、業務新、工藝復雜、對全局影響大、有代表性的項目）

①項目自評價報告（終版）②項目后評價報告及其委托書

五、無損檢測單位資料

（一）檢測招投標文件（或議標文件）

1.招投標項目：招標書、商務投標書、技術投標書、評標結果報告、中標通知書、授權委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

2.議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

（二）檢測綜合管理資料 1.企業資質類證書及其報審表

①企業法人營業執照 ②企業資質證書 ③檢測機構核準證 ④稅務登記證

⑤中華人民共和國組織機構代碼證 ⑥開戶許可證 ⑦安全生產許可證

⑧塔里木油田公司市場準入證及安全資質證書

⑨質量管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書、環境管理體系認證證書、中國石油健康安全環境管理體系認證證書、輻射安全許可證、ISO認證證書等

2.檢測人員資格證及人員登記表（含報審表）

3.法定代表人授權委托書、項目經理任命書（項目經理如有變更，變更前后的項目經理任命書、項目經理變更任命書及人員資格證均須歸檔）4.檢測合同（含補充協議或變更協議）5.檢測HSE合同

（三）無損檢測施工組織設計及其報審表

（四）無損檢測工藝規程及其報審表

（五）HSE作業計劃書及其審批表

（六）無損檢測工程量認證表

（七）工程材料/構配件/設備報審表及其附件

（八）無損檢測綜合報告及返修情況匯總表

（九）無損檢測焊口布置圖

（十）無損檢測報告（工藝管線按裝置線號出報告，集輸管線按樁號出報告）

（十一）無損檢測總結

（十二）檢測費用結算資料

1.塔里木油田公司審計處工程（預）結算審計意見書 2.造價【預（結）算、合同價款】審定通知單及其附件

六、監理單位資料

（一）監理招投標文件（或議標文件）

1.招投標項目：招標書、商務投標書、技術投標書、評標結果報告、中標通知書、授權委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

2.議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

（二）監理綜合管理資料 1.企業資質及其報審表

①企業法人營業執照 ②企業資質證書 ③稅務登記證

④中華人民共和國組織機構代碼證 ⑤開戶許可證

⑥塔里木油田公司市場準入證及安全資質證書

2.法定代表人授權委托書、總監任命書（總監如有變更，變更前后的總監任命書、總監變更任命書及人員資格證均須歸檔）3.監理人員資格證及人員登記表（含報審表）4.監理合同（含補充協議或變更協議）5.監理HSE合同

（三）監理規劃及其報審表

（四）監理細則及其報審表

（五）監理旁站方案及其報審表

（六）監理月報、周報 1.工程施工方面的月報、周報 2.工程HSE月報、周報

（七）監理會議紀要

（八）監理日志

（九）工程質量評定資料

1.單位（子單位）工程質量驗收記錄（石油工程）2.單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（房建工程）3.單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

4.單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（房建工程）5.單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（房建工程）6.分部（子分部）工程質量驗收記錄 7.分項工程質量驗收記錄 8.檢驗批質量驗收記錄

注：第九項工程質量評定資料及其所有報審表監理均須歸檔。

（十）合同事項管理與進度控制資料 1.試驗室資質報審表及其附件 2.施工進度計劃報審表及其附件 3.工程延期報告及審批表 4.費用索賠報告及審批

5.合同爭議、違約報告及處理意見 6.合同變更材料

（十一）質量控制資料 1.旁站監理記錄 2.總監巡視記錄 3.平行檢驗記錄 4.施工現場質量檢查記錄 5.單位工程劃分表及其報審表 6.不合格項處置記錄 7.質量事故報告及處理資料

（十二）監理指令

1.監理工程師通知單及回復單 2.工作聯系單 3.工程暫停令、復工令

4.無損檢測指令、復查指令、焊口返修指令

（十三）工程照片文件 1.開工前應拍攝以下內容：

①原址、原貌、原重要地物。②重要紀念物。

2.地基及基礎應拍攝以下內容：

①建（構）筑物基礎類型及施工技術工藝制作。②建（構）筑物的位移、沉降、變形及處理。3.主體工程施工應拍攝以下內容：

①主體工程設計模型。

②施工現場整體工程施工情況。③隱蔽工程的工藝制作及處理。

④鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號及節點焊接等。⑤反映主體工程的拉結筋布局，混凝土灌注質量等。⑥管道及設備工程、安裝工程的管溝類型等。4.工程施工組織及工程質量應拍攝以下內容：

①工程開、竣工儀式。

②工程施工中主要的質量檢查、驗收。5.工程竣工驗收應拍攝以下內容：

①工程竣工后整體全貌。

②重點單項工程外形及室內功能。

注：僅國家級或集團公司（股份公司）級建設項目需編制建設項目照片檔案。

（十四）監理工作總結類資料 1.監理工作總結

2.工程質量評估報告（總監簽署）

（十五）工程質量監督資料 1.工程質量監督注冊申請書 2.工程質量監督注冊證書 3.工程質量監督計劃書 4.工程質量監督報告（十六）監理費用結算資料

1.塔里木油田公司審計處工程（預）結算審計意見書 2.造價【預（結）算、合同價款】審定通知單及其附件