第一篇：公司產品商務函

貴公司的部門領導：

您好！

感謝您在百忙中閱讀我公司的信息，了解更多有助于您公司的產品。上海浦東數據中心有限公司（）成立于2002年，是專業的企業信息化服務供應商。我們一直秉承穩固與發展、求實與創新的精神，為客戶提供全面、優質、貼心的服務，建立了規范的客戶服務和保障體系。科擇已成為中國電信、中國移動、中國聯通、上海科技網等大型運營商的重要合作伙伴。

我們的服務項目包括：服務器托管、服務器租用、VPS主機、企業寬帶接入、域名服務、虛擬主機、企業郵局、網站策劃、網頁設計、系統開發、網站維護等。

公司秉承以?用心服務，創 ‘科擇’品牌，持續改進，高品質的服務?為核心服務理念，我們的成員以?對工作充滿熱情，具奉獻、敬業、改革與創新精神?為核心價值觀。如果貴公司有此方面的計劃，采購需求，與我們聯系，竭誠為你服務……

聯系人：張冰冰

手 機： ***

電子郵箱：bingbing_zhang@datax.com.cn

電 話：021-5***921851719208 轉8802

傳 真：021-51719209

第二篇：商務請假函

請

假

函

XXXX（可以是組織也可以是組織的領導）：

我因受公司董事會委派，須于XX月XX日前往XX參加XXXX活動，無法應約出席XXXXX活動，特此請假，望XXXX（抬頭）諒解。

預祝XXXX活動圓滿成功！此致 敬禮！

請假人：（此處最好由請假人手寫簽名）XXXX年XX月XX日

第三篇：商務詢問函格式（推薦）

陜西燎原凈化設備有限公司

電話：029-84383###至（to）：蔣思#傳真：029-88698###傳 真：027-83248727 電子郵箱：自（From）：王思# 日期（Data）：2012年6 月 12 日頁數（page）：1頁

詢問函

致：江漢石油鉆頭股份有限公司武漢壓縮機分公司

我公司于2012年6月7日收到貴公司的一份進氣過濾器（一級、二級、三級）的詢價函。在過濾器采購外協技術要求部分第三條要求 “抗硫材料一般需要提供兩種材料試驗報告：《抗氫誘導裂紋試驗》《抗壓力腐蝕開裂試驗》”，根據主材料廠商要求，每種規格過濾器的采購臺數在十臺以上，主材料廠商方能提供貴公司所需的資料文件。

所以，煩請貴公司盡快確定采購過濾器臺數后通知我方。特此詢問！

陜西燎原凈化設備有限公司2012年6月12日

第四篇：商務質詢函

范例：　質詢貨物發錯　先生：　我們及時收到了有關以上訂單貨的單據，裝運貨物的“謝南多”號輪船已于１９９０年１２月１１日抵達。我方代理人已在巴塞羅納港接到了訂單貨。貨物基本完好無缺，唯１３號箱例外，其所裝的公文柜型號與ＴＷ３７型完全不同。這一箱只裝了兩個公文柜，而其他各箱均裝４個。我們已按照提單和發票所印的細節核對了這一點。我方認為這是你方包裝或運輸商的過失。也許１３號箱的貨物是另一不同的訂單貨吧？隨函附１３號箱貨物清單１份。希望你方立即安排更換貨物的發送。我方代理人將１３號箱保存在倉庫中。請通知我們你方希望如何處理這箱貨物。也許你方可以通知你方運輸行來辦理裝船和海關手續。您忠誠的朋友范例：復　函先生：　感謝貴方１２月２１日來函。得悉寄去了兩個錯誤型號的文件柜，我們深為抱歉。正如貴方提示，我方包裝代理人在目嫌參考數字上犯了個錯誤。其它各箱每箱裝了４個文件柜，由于這一箱裝了訂單貨中的最后兩個，在墊入特加墊料時延誤了一會。這延誤導致了錯誤的發生。我們已安排好了布盧戴爾號機輪發運正確的公文柜，并將于１２月２９日從倫敦港東印度碼頭起航。我們想迅速將訂單上的大宗貨物發貨，你們將不至于實施合同中的罰款條款。有關單據正在寄出，應在幾天內到達貴處。如果在我方運輸代理商來領取第１３號箱子前，你方代理人愿意將此箱保存在他們倉庫內，我們將十分高興。我們將盡一切可能保證類似的錯誤不再發生。對于由我方的錯誤帶給貴方的任何不便，請接受我們誠摯的歉意。我們相信ＴＷ３７型公文柜會令您滿意。您忠誠的朋友范例：　質詢發貨數量不足先生：　在此我們談及有關不銹鋼型餐具的１６９號／ＳＰＬ訂單。我方代理人現已　收到發貨，貨物符合你方發貨通知中的說明。遺憾的是，你方只發送了１８７３　把餐叉，少于我方訂量。按我方指示另行包裝的２０００把餐刀完好無損。但由　于短缺１２７把餐叉，這些餐刀對我們也就無多大用處了。到埠裝箱單和你方發票明顯不符。不是中途被竊，就是勞合社代理人過失，他們目前正在調查此事。由于我方必須按期發貨給我方顧客，因此我們必須請求你方立即安排失蹤餐叉的襝貨物的發送。您忠誠的朋友范例：　復　函先生：　貴方５月１２日有關上述訂單的來函收悉。我方運輸代理人已通知我們，第２７至２９號板條箱已到達倫敦港的碼頭上，他們在安排貝希亞輪發運上次未裝船的３箱貨，預定１９９０年６月２日到達馬賽。這批貨將免費運至貴處，關稅已付。因非我方所能控制的情況造成短貨使貴方不便，我們深表歉意。我們將和我方代理人與港務當局聯系，杜絕以后再發生此類延誤。您忠誠的朋友范例：質詢包裝不良先生：　我們十分遺憾地通知貴方，你方托運的２０箱鬧鐘有４箱包裝不充分。我們就這次托運給你方寄去了具體的包裝指示，無疑你方已將這些指示轉達給了你方運輸行。第１３、１４、１８和２０箱內沒有我方所堅持要求的防水類保護層。因此，這幾箱鬧鐘幾乎被損壞，而且肯定是無法銷售的。我們必要堅持要求立即更換這４箱貨，并必須要求你方今后更加認真地執行我方指示。您忠誠的朋友范例：復　函先生：　貴方８月３日來函于昨日收悉。對于４只柳條箱受損，我們深感遺憾。得知貴方的包裝指示沒有執行，我們甚為關注。我們已和我方包裝商取得聯系，并已要求他們寄出一份詳細報告。我們還不能給予任何解釋，但會盡快給出一份詳盡的報告。同時，我們已安排了４箱替代貨的發貨，并已要求我方包裝商中心執行包裝指示。對錯誤造成貴方的任何不便，我們深表歉意。我們確保今后將不再發生類似錯誤。您忠誠的朋友范例：質詢質量低劣先生：　有關我方７０件淡藍色尼龍襯衫的訂單（１２７６／ＦＲＳ號），你方已于１９９０年８月１６日發貨，我方已于１９９０年８月２３日收到。我們十分遺憾地通知你方以上提及的襯衫質量低劣，不可接受，特別是花樣和顏色。實際上它們已經變色。其型號并非我們見到樣品時所預計到的。我方客戶不會按市價購買這些襯衫，他們希望得到折扣。既然這批襯衫既不符合你方小冊子的說明，也不符合樣品，我們不能按協議的價格接受這批貨。只有在你方大幅度削價的條件下，我們才能接受這批襯衫。我們希望削減３０％。請回函告知我們，是換貨還是削價，你方打算怎么辦，我方代理人可以從托運貨物中帶去一件樣品給你方過目。您忠誠的朋友范例：　復　函先生：　感謝貴方４月２７日來函。得知貴主對我們托運的尼龍襯衫不滿意，我們十分遺憾。我們正在安排我方在貴區的銷售代理人拜訪貴處。我們認為在收到他的報告前不采取行動是明智的，因此在收到報告之前，我們將推遲換貨和減價的決定，貴方代理人尚未來訪調查。我們已為歐洲其它市場提供了同樣貨物，并無任何異議。基于這些原因，我們還不能在回信中告知貴方我們打算怎么辦。我相信我方的銷售代理人將幫助消除誤解和疑慮。您忠誠的朋友

第五篇：商務拜訪函(初訪)

****軟件（中國）有限公司

商務拜訪函

尊敬的 ：

您好！

首先，感謝貴公司對****軟件的信任，欣聞貴公司近期要進行企業信息化建設，****軟件非常希望能夠參與到此項活動，憑借本公司豐富的行業經驗和強大的服務實力為貴公司的信息化建設助一臂之力。

****軟件作為亞太區最大的ERP軟件獨立供應商之一，致力于企業管理信息化的建設。****軟件（中國）有限公司XX分公司是****軟件（中國）有限公司在XX地區設立的全資分公司，全面負責XX地區的客戶發展和服務工作。

為幫助貴公司更好的解決現存的問題，我們需要更準確地把握需求，以提供高質量的解決方案。我方以 客戶經理 XXX 帶領的項目小組成員共4人，將于 2008年X月X日14：30分 對貴公司的 XX部XX經理以及項目小組 進行一次商務拜訪。

本次拜訪的主要議題是：

1、****軟件針對貴公司在建設企業信息化方面的IT部署建議和方案；

2、針對貴公司項目組成員提出的問題進行研討和解答；

3、通過雙方真誠的溝通，和貴公司項目組領導達成如何組建成適合本企業自身管理模式的ERP系統。預計會談時間將需要2－3個小時。

望予以安排為盼！

****軟件（中國）有限公司XX分公司

2008年X月X日