第一篇:志愿者協會章程
愛心務川志愿者協會章程
第一章、總則
第一條、本會名稱:愛心務川志愿者協會,簡稱愛心務川
第二條、成立時間:2014年1月18日
第三條、本會性質:愛心務川志愿協會,是一個由務川籍大學生自愿參與組織并獨立運行的非盈利性青年組織;愛心務川志愿者協會以‘服務家鄉發展,關注家鄉教育;發展仡佬文化,傳播感恩之心’為宗旨;立足務川,面向全市、全省、乃至全國,以資源的縱向積累、橫向協調,并為新時期的務川發展盡綿薄之力。
第四條、本會宗旨:團結和組織務川優秀大學生和青年志愿者,在相關部門的指導和領導下,堅持以“馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表、科學發展觀”為主導。唱響時代主旋律,傳播優良文化品德,樹立健康文明積極向上的務川大學生青年良好形象。弘揚家鄉民族文化,宣傳家鄉旅游景點,推廣家鄉特色產品。服務家鄉發展,關注家鄉教育;發揚仡佬文化,傳播感恩之心。
本協會遵守憲法法律,法規和國家政策;不得危害國家的統一、穩定、安全和民族團結,不得損害國家利益,及國民合法權利,不得違背社會道德風尚。本協會自愿接受相關單位的指導和監督管理。
第五條、我們的使命:讓當代大學生能成為:追求真理,善于創新;德才兼備,全面發展;知行(言行)統一,腳踏實地;理想遠大,熱愛祖國。敢于擔當的有責任青年。
第六條、本協會原則:自愿參與,量力而行,講求實效,持之以恒。
第七條、我們的口號:感恩故土·回報家鄉。
第八條、本會精神:奉獻我樂意,互助我成長!
第九條、我們的遠景:打造出一支卓越,知名的大學生青年志愿者隊伍:專業化,系統化,讓所有加入的青年大學生資源共享,以組織為榮,第十條、本協會的目的和意義:
(1)收集各成員聯系信息,匯集務川精英,建立人力資源信息庫;
(2)聯絡務川籍在外工作人員,爭取更多的人為務川發展添磚加瓦;
(3)組建一支志愿者支教團隊,利用每年的寒暑假奔赴各個鄉鎮學校去支教;
(4)組建一個“愛心務川”公益團隊;
(5)挖掘、培養一批優秀人才在外宣傳務川、推廣務川、發展務川;
(6)組織務川大學生開展社會實踐活動,鍛煉大學生能力的同時為家鄉做出力所能及的貢獻;
(7)促進組織成員內部交流,應用網絡等工具,建立務川大學生我們自己的人才交流平臺。
第二章、制度
第十一條、成員(待進一步確定)
務川籍大學生
第十二條、為使本協會得到更加科學完善的管理和健康良好的發展,為了能給本協會創造更好的工作條件和發展環境,特制訂以下制度。
第十三條、本協會每一位會員均應遵守組織的各項制度和章程。
第十四條、本制度尚不完善,每一位會員有權提出修改意見。
第三章、領導及干部制度
第十五條、愛心務川志愿者每學期召開一次全體會員大會,由主席或副主席負責向大會宣讀該學期工作總結和下學期的工作計劃;定期召開主席團和理事會會議。
第十六條、在愛心務川志愿者協會全體會員代表大會上由主席和副主席對各項工作的安排、部署、組織和落實。確力領導干部和本會會員的考核工作制度。
第十七條、主席團有權修改本章程,有權吸納和開除會員,召開會員會議。
第十八條、愛心務川志愿者協會實行集體領導,少數服從多數的原則,對重大問題、重大決策實行表決,由2/3以上人數通過方可生效、領導及干部不能一意孤行,違背民主原則。
第四章、會員制度
第十九條、會員的吸納和裁退
(1)會員的吸納:凡擁護社會主義,擁護中國共產黨的領導,擁護四項基本原則,熱愛祖國,熱愛社會,熱愛家鄉,熱愛集體,并自愿為務川大學生青年志愿者協會作出貢獻,回報家鄉的,遞交一份申請資料并審核通過后就可以成為會員。
(2)會員的裁退:凡不遵守國家規章制度、本會規章制度,有損本會形象者,屢次不參加工作、活動者,視其情節輕重,經過大會研究作出相應的處理。
第二十條、會員的義務
(1)會員有選舉權和被選舉權;有對本會監督的權利和有權退出本會。
(2)會員有責任參加大學生青年志愿者的相關活動,在參加活動過程中不能做出有損組織形象和利益的事,嚴禁會員在外個人以組織名義進行有損組織形象利益或非法的活動。
(3)為務川大學生青年志愿者協會工作獻言獻策,為家鄉發展做出貢獻。
(4)作為會員,有義務聽從大學生青年協會選舉產生的領導機構的指揮和安排。
(5)遵守務川大學生青年志愿者協會的章程及相關規定。
(6)會員有權對協會的不良現象或不好做法提出反對,并可以向會長或理事會做出建議。
(7)積極準時參加本會組織召開的每次會議,不能按時參加者應事先向主席或相關人員說。
第五章、選舉制度
第二十一條、主席任期為一年;
第二十二條、主席選舉方法:前期由本會指導、主席和理事任命。后期發展到一定階段由各部門抽出10%-20%的會員,實行無記名投票選舉,經多輪選舉決定本會下屆主席及主席團成員。
第二十三條、各部門負責人由主席團共同商議,全體會員大會上主席提名,由務川大學生青年全體會員代表大會民主選舉產生。
第六章、獎懲制度
第二十四條、考核制度:愛心務川志愿者協會全體會員代表大會根據會員檔案及活動,對全體會員的工作態度、能力、質量等方面進行考核。每學期考核一次,據考核評比的成績進行獎勵。
第二十五條、獎勵制度:愛心務川志愿者協會全體會員代表大會評比成績,突出者在大會上予表揚,并給予一定的精神獎勵和物質獎勵。
第二十六條、懲罰制度:愛心務川志愿者協會全體會員大會對不遵守各項規章制度,工作懈怠者視情節輕重分別給予批評、通報批評、辭職、栽退等相應處罰。
第七章、財務制度
第二十七條、各部所需預支經費須由該組負責人交財務申請一份,申請表需注明支取金額、購買物品、日期、支取人員及會長審核簽字。(報銷表見附頁一)
第二十八條、各項報銷需有相應的票據證明。有效的報銷憑證,包括車票、銷售商品專用發票(手寫或機打),若為手寫發票,則須詳細填寫消費項目,否則不予報銷。
第二十九條、車票類票據背面須寫明經手人、時間、目的地及事由,并由部長簽字;發票類票據背面須寫明經手人、時間及開票原由,由部長簽字;最后要由主席團審批之后方可報銷。
第三十條、各部的經費可隨報銷,但總金額在五百元以上(包括五百元)的需在三天內上報主席團審批。(外出活動不能及時報銷的特殊處理)
第三十一條、報銷金額應與預算大體相當,嚴重超支的原則上不給予報銷。
第三十二條、經費報銷單不可作假,各負責人簽字前必須嚴格審核,作假行為一經查出,將嚴肅處理并追究相關人員責任。
第八章、部門責任
1.人事機構圖
協會總會辦公地設在重慶,目前全國共分8個分會共同運作。協會有總會、會長團、辦公室三部分組成;總會下設有華北分會、華東分會、華南分會、華中分會、西南分會、西北分會、東北分會、貴州分會8個分會。辦公室下屬設有組織策劃部、宣傳部、文藝部、后勤保障部、外聯公關部5個部門。寒暑假社會實踐活動主要在務川縣內完成。協會活動范圍以務川縣為主,依靠會員輻射全國。
聯誼會各分會
一、分會結構圖
二、分會管轄范圍
分會
管轄
貴州分會
貴州
西南分會
四川、西藏、云南、重慶
東北分會
黑龍江、吉林、遼寧
華北分會
北京、山西、河北、天津、山東
西北分會
陜西、內蒙、甘肅、新疆、青海、寧夏
華東分會
安徽、江蘇、浙江、上海
華南分會
海南、廣西、福建、廣東、臺灣
華中分會
湖北、江西、河南、湖南
三、各部門及相關負責人的職能
(1)辦公室各部門職能
部門
工作職能
辦公室
資料整理、歸檔和保管,人員安排和協調,會議安排和記錄,人才發掘及培養。
負責策劃、組織和參與本會愛心公益活動和資金
宣傳部
做好愛心務川志愿者協會的宣傳,有關活動新聞稿的撰寫和發表,橫幅的宣傳,活動后海報的宣傳
視屏錄制及相關資料保存等。
后勤及安全部
主要負責后勤,會議安排準備,文藝匯演活動對嘉賓的接待,宣傳安全知識等。
外聯部
為愛心務川協會拉贊助,采集贊助信息,制定合作協議,聯絡合作單位,遞交資料,報傳活動進展情況等。
秘書部
開會時總要事情的記錄,協助主席團,收集會費,還有保管愛心捐助的費用,負責各項經費的管理等。
文藝部
組織安排各文藝活動
為聯誼會各文藝活動儲備人員并不斷挖掘新人才
協調各部門搞好工作
組織策劃
活動策劃方案的制定
活動場地布置和組織活動
(2)會長團成員職能
職位
工作職能
總會會長
總的調度活動及成員的管理
協調理事會與下面辦公室、各分會搞好活動等
總會副會長
兩個副會長協助會長管理聯誼會
其中一個主管各分活動,另一個主管聯誼會內部各部門
各分會會長
組織各分會的建設及人員聯系
組織老鄉會,協調個分會組織活動
組織人員積極參加聯誼會寒暑假社會實踐活動,(3)聯誼會主要人員
指導委員會
指導顧問:數名
理事團隊:數名
主席團委員會:7名。
主席:1名
副主席:2名
秘書長:1名
副秘書長:3名
會長團:24名。
分區會長:8名 副會長:16名
辦公室主要人員:19人
組織策劃部
部 長:1名
副部長:2名
文藝部
部 長:1名
副部長:2名
外聯部
部 長:1名
副部長:2名
宣傳部:
部 長:1名
副部長:2名
后勤部
部長:1名
副部長:2名
指導顧問:由政府顧問,指導老師,名譽主席共同組成。負責指導主席團委員會開展各項活動主題、目的、思想、宗旨和意義的確定,把控本會宏觀上的發展方向。
主席團:由正副主席、正副秘書長組成。全面負責本會運營、發展,決策、制定并落實本會近期規劃、遠期規劃,近期目標和遠期目標,部署到各個部門,做好人力資源、社會資源的管理和公共關系的處理以及組織章程制度的完善。
理事團隊:由協卸任的會長、副會長,各部部長、副部長,各分會會長副會長,其他對協會做出重大貢獻的人員,以及符合條件的卸任后如無明確反對及默認為自愿進入理事會組成。保持和聯協會的緊密聯系,保持和增進新老會員的感情;引導協會的發展方向;參與協會重大事務的討論、協商和決定;監督和指導協會的各項活動;監督協會的財務支出;對協會在任負責人具有建議權,理事會全體會議對協會現任會長、副會長具有彈劾提議權,彈劾提議提交協會全體大會審議通過,在協會全體大會閉會期間,被提議彈劾的負責人將暫停職權,并由協會在任其他負責人和理事會共同提名其他人員代理行使。
辦公室:辦公室委員會由各個部正副部長組成;正副秘書長長負責統籌、監督各部開展工作,保障每次活動順利進行。各部負責執行、實施和落實本部
門的工作,及時匯報本部門的遇到的問題和發展情況。
會長團:會長團由總會、各分會正副會長組成,使總會和各個分會之間能夠相互學習和了解各會最新活動同時提供幫助,主席:提供經驗指導,以及具體活動咨詢、監督。是本會的代表人,對外代表本會。對內主持本會的全面工作,負責本會統籌安排,活動計劃的制定,活動總結呈報以及各部門的協調工作。
副主席:負責協助主席全面工作,管理本會的制度管理,組織執行本會計劃,協調各分會工作有效開展,充分調動會員的積極性。
秘書處:會員檔案管理,本會信息管理,好的相關文件管理,財務管理以及人事考核,匯報工作。協助主席的工作,協調各部門之間的關系,做好各項籌劃工作及總結工作,負責會議記錄工作和考勤工作,并做好上傳下達工作,負責策劃、組織和參與本會愛心公益活動。
宣傳部:負責本會的一切活動宣傳,及時向本會主席團匯報,以及向廣大會員和社會報道本會近期活動情況,擴大本會的影響,增強本會的知名度。
組織策劃:負責本會的活動策劃執行,活動方案的制定好修改,以及活動場地布置。
文藝部:樹立本會形象,提高知名度,負責本會文藝演出活動,以及代表本會組織、參加各種文藝活動。
外聯部:負責聯系政府、企業、學校,對內外進行營銷、公共關系的處理,為本會籌集各項活動經費和政治支持。
后勤保障部:負責本會組織活動時的物品采購、持續維持和安全工作。
第二篇:志愿者協會章程
玉山志愿者協會章程
第一章 總則
第一條 本會定名為玉山青年志愿者協會(玉山縣義工協會)。英文名稱為YuShan Volunteers Association(縮寫YSVA)。
第二條 本會是由志愿、無償為社會提供義工服務的各界人士組成的非營利性社會團體法人。本章程適用于玉山義工協會所有成員。第三條 本團體的宗旨:本會堅決遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚,維護社會的和諧穩定與發展。通過組織義工服務活動,傳遞愛心、服務社會;倡導“參與、互助、奉獻、進步”的義工精神;不為名利,以人為本,關注和幫助弱勢群體,共建友愛互助的和諧社會。
第四條 本協會接受共青團玉山縣委員會的領導,接受玉山縣民政局的監督和管理。
第五條
本會住所是——本會主要活動地域為江西省上饒市玉山縣行政中心14樓。第二章 業務范圍
第六條 本會業務范圍包括:
(一)提供社會公益性的服務(科普、環保、關愛老人、婦女和青少年、社區服務、無償獻血、慈善服務、擁軍優屬、就業服務、文明勸導、交通勸導、公眾場合維持秩序、法律宣傳及援助、政府配套服務以及各種公益宣傳等服務);
(二)提供社會孤寡老人、孤兒的扶助;(三)提供社會殘障人士的輔助;
(四)提供貧困學生的資助和對口聯絡幫扶;(五)提供貧困人群的生活幫助;(六)提供大型自然災害后的支援;
(七)與支持公益事業的基金會、企業、政府、媒體及其他社會組織合作開展公益活動。第三章 會 員
第七條 義工協會的會員種類,分團體會員和個人會員兩種。個人會員是指承認本會章程,提出入會申請,并經本會審查通過,履行入會程序者;團體會員是指10人以上從事義工服務的團體,承認本會章程,經所屬單位同意,提出入會申請,并經本會審查通過,履行入會程序者。
第八條 申請加入本會的會員,必須具備下列條件:
(一)承認玉山義工協會章程;
(二)有加入本會的意愿;
(三)社會責任心強、關心社會、品行優良,自愿為社會服務,身體健康的社會各界熱心人士和團體。
(四)凡年滿18周歲都可以加入并成為正式會員,未滿 18周歲可在監護人陪同下參加本會組織的活動, 但不能成為本會的正式會員。(五)能從事一定時間的志愿服務工作; 第九條
義工入會的程序:
(一)申請人提交入會申請表;
(二)本會進行資料審核;
(三)本會進行入會培訓后發給義工服務證件及標志。第十條 會員享有以下權利:
(一)入會自愿、退會自由;
(二)有困難時優先得到義工服務;
(三)向本團體推薦新成員的權利;
(四)參加本會開展的義工服務活動;
(五)對本會提出建議、批評與監督;
(六)參與本團體義工干部崗位的招聘,申請組織開展活動的權利。第十一條 會員履行以下義務:
(一)遵守本會的章程,執行本會決議;
(二)維護本會合法權益;
(三)履行義工服務承諾,完成本會安排的服務工作;
(四)尊重義工服務對象的權利,保守義工服務對象的個人隱私和商業秘密,不得向義工服務對象收取或者變相收取報酬;
(五)對本人推薦加入本會的會員進行指導與監督;
(六)不得以義工或者本會的名義組織或者參與違反義工服務原則的活動;
(七)團體會員應每年向本會報告工作。
(八)宣傳本會的宗旨,維護本會的聲譽,以實際行動擴大本會的社會影響。
第十二條 會員退會須提前一個月提出書面申請,并交回義工服務證 及標志,本會在15個工作日內予以回復。
會員連續半年內不參加義工服務活動的,視為自動退會,其義工服務證公告作廢,半年內不得再次申請加入。
第十三條 會員出現下列情況之一的,除自己承擔相應的民事責任和刑事責任外,經理事會或常務理事會表決通過,對會員進行勸退或除名:
(一)不遵守紀律造成服務對象損失或影響義工服務活動成效,給義工服務造成不良影響;
(二)利用本組織名義,從事營利性及其他不符合本組織宗旨的活動;
(三)從事分裂社團、拉幫結派和私立小團伙的活動;
(四)屢次不服從組織正常工作安排,不服從管理;
(五)其他違反組織章程或違反國家法律法規的事情。第四章 組織機構
第十四條 理事會是玉山義工協會的的執行機構,義工代表大會是本會最高權力機構。
義工代表大會每年召開一次,經理事會表決通過可提前或延期舉行。
第十五條 義工代表大會的職權是:
(一)制訂和修改章程;
(二)聽取和審議理事會工作報告;
(三)選舉和罷免理事;
(四)決定本會終止事項;
(五)決定其它重大事項; 第十六條 本會的組織原則是民主集中制。義工代表大會須有2/3以上的代表出席方能召開,其決議經到會代表1/2以上表決通過方能生效。
第十七條 理事會的職權是:
(一)執行會員大會(或會員代表大會)的決議;
(二)選舉和罷免理事長(會長)、副理事長(副會長)、秘書長;(三)籌備召開會員大會(或會員代表大會);
(四)向會員大會(或會員代表大會)報告工作和財務狀況;(五)決定會員的吸收或除名;
(六)決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;(七)決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任;(八)領導本團體各機構開展工作;(九)制定內部管理制度;(十)決定其他重大事項。
第十八條 理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第十九條
理事會每月至少召開一次全體會議。情況特殊的,也可以采用其他形式召開。
第二十條
本會理事每屆任期為2年,可以連選提任。當選為理事的團體會員,由其負責人作為代表出任理事。罷免、增補理事應當經理事會表決通過和主管單位審查同意,并報社團登記管理機關備案。第二十一條 秘書處由秘書長、副秘書長、干事若干名組成,是理事 會的辦事機構,負責本會的日常工作。
第二十二條 擔任本會會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策;
(二)在本會業務領域內有較大影響;
(三)年齡不超過60周歲;
(四)身體健康,能堅持正常工作;
(五)未受過任何刑事處罰;
第二十三條 理事長為本會法定代表人,職權為:
(一)召集和主持理事會工作;
(二)檢查義工代表大會、理事會決議的落實情況。
本會副會長協助會長工作,經會長授權,可以行使會長職權。
第二十四條 秘書長其職權是:
(一)主持本會日常工作;
(二)向會會提名副秘書長人選;
(三)決定專職工作人員的聘用和解聘;
(四)處理其它日常事務。第五章 資產管理和使用原則
第二十五條 本會經費來源為政府扶持、社會捐贈和資助及其它合法收入,經費的籌集、使用、管理應當符合有關規定,接受政府有關部門的審計和監督,并以適當的方式定期向社會公布。
第二十六條 本會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。第二十七條 本會依法建立財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第二十八條 本會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和主管單位的財務審計。
第二十九條 任何單位、個人不得侵占、私分和挪用本會資產。第六章 章程的修改程序
第三十條 本章程的修改須經如下程序:
(一)理事會表決通過;
(二)義工代表大會審議通過;
(三)義工代表大會通過后15日內,報主管單位審查同意;
(四)社團登記管理機關核準。
第七章 終止程序及終止后的財產處理
三十一條
本協會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議,并經或會員代表大會表決通過,并報業務主管單位審查同意。
三十二條
本協會終止前,須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
三十三條
本協會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。
三十四條
本協會終止后的剩余財產,在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本團體宗旨相關 的事業并向社會公告。附則
第三十五條 本章程的解釋權屬本會理事會。
第三十六條 本章程經2009 年7 月義工代表大會通過,并經社團登記管理機關核準之日起生效。
第三十七條 本協會網站為:http://bbs.0793ys.com/
本協會QQ群號為:49988109,浪漫玉山群作為預備群, Ⅰ群:34155309 Ⅱ群:17375425 Ⅲ群:72574337 Ⅳ群:108783371 V群:21520463 VI群:92792696 VII群:92964056 VIII群:36237884
第三篇:志愿者協會章程
天豐青年追夢志愿者協會章程
一、指導思想
為適應天豐集團大農業的宏偉戰略發展需要,加快推進天豐集團文化體系建設,集團總部決定成立“天豐青年追夢志愿者協會”。成立協會旨在將就職于天豐集團的青年有效地凝聚起來,增強天豐青年的主人翁意識,調動天豐青年的工作激情,提升天豐青年的綜合素質、服務能力,激發青年團體的內外潛能。以協會開展活動為契機和平臺,實現集團發現人才、培養人才、鍛煉人才、儲備人才、使用人才的戰略構想。
集團將立足于戰略發展需要,選用工作作風嚴謹、責任心強、執行力強,有理想、有抱負的優秀青年為協會的中堅力量,努力將“天豐青年追夢志愿者協會”打造成一支勇擔社會責任,積極參與社會各類公益性活動,有夢想、有感召力、傳遞正能量的隊伍。協會會員將循序漸進地為城鄉發展、社區建設、搶險救災、流浪救助、慰問照顧孤寡老人、傷殘人士等公益事業提供志愿服務,為有特殊困難及需要幫助的社會弱勢群體提供募捐服務,為改善社會風氣,調節人際關系,構建和諧社會,實現偉大的中國夢添磚加瓦。
協會要在憲法和法律的范圍內開展工作,奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的準則。
二、協會宗旨
愿做天豐青年,緊隨天豐發展,弘揚天豐精神,志愿服務社會。
三、協會口號
天豐青年 追夢未來 社會公益 真我風采
四、協會組織架構(現任領導人)
會 長: 楊首麟、楊樹德
理 事 長: 楊航
副理事長: 谷傳紅(運營管理部)
秘 書 長: 何彥軍
副秘書長: 楊勇(銷售一公司),劉法則(郵政事業部)唐德奎(生產事業部),王哲(農產品事業部),楊曉冬
協調組成員: 項目組成員: 后勤保障成員:
個人會員:凡認同協會宗旨,工作積極向上,熱愛志愿服務的天豐青年員工,均可申請加入協會,申請經理事會審查通過后即可成為本協會的個人會員。
五、協會志愿活動的價值意義
(一)對社會而言,志愿活動具有以下積極意義:傳遞愛心,傳播文明。志愿者在把關懷帶給社會的同時,也傳遞了愛心,傳播了文明,這種“愛心”和“文明”從一個人身上傳遞到另一個人身上,最終會匯聚成一股強大的社會暖流;有助于建立和諧社會。志愿工作,提供了社交和互相幫助的機會,加強了人與人之間的交往及關懷,減低彼此間的疏遠感,促進社會和諧;促進社會進步。社會的進步需要全社會的共同參與和努力。志愿工作正是鼓勵越來越多的人參與到服務社會的行列中來,對促進社會進步有一定的積極作用。
(二)對志愿者個人而言,志愿活動具有以下積極意義:奉獻社會。志愿者通過參與志愿工作,有機會為社會出力,盡一份公民責任和義務。豐富生活體驗。志愿者利用閑余時間,參與一些有意義的工作和活動,既可擴大自己的生活圈子,更可親身體驗社會的人和事,加深對社會的認識,這對志愿者自身的成長和提高是十分有益的。提供學習的機會。志愿者在參與志愿工作過程中,除了可以幫助人以外,更可培養自己的組織及領導能力。學習新知識、增強自信心及學會與人相處等。
(三)對服務對象而言,志愿活動具有以下積極意義: 接受個人化服務。志愿者服務,提供大量的人力資源的同時,更能發揮服務的人性化、個人化及全面化的功能,從而令服務對象受益。幫助融入社會,增強歸屬感。通過志愿者服務,能有效地幫助服務對象擴大社交圈子,增強他們對人、對社會的信心,同時,志愿者以親切的關懷和鼓勵,幫助服務對象減輕接受服務時的自卑感和疏遠感,從而使其建立自尊心和自信心。
五、協會號令
追夢之行,始于足下;宏圖志愿,當下出發。
六、志愿活動踐行之旅詳表
1、在公司內部開展志愿活動項目:讀書演講比賽,文藝晚會,拔河比賽,體育比賽(各類球賽、棋賽),勞動技能競賽,崗位比武,旅游,戶外拓展,企業發展論壇。
2、為社會提供志愿服務項目:獻血;關愛老人活動(進入社區或者敬老院,給老人一些情感的關懷、為老人做些力所能及的事情);助殘(宣傳、號召全社會公眾平等對待殘疾人,協助殘疾人學習基本生活技能,促進減少社會公眾與殘疾人的交流障礙,關愛聾啞兒童等等);植樹節活動;清明烈士陵園掃墓活動;募捐;情系農民工;環保義務宣傳和撿垃圾等一些力所能及環境保護活動;關注弱勢群體(包括貧困重癥患者募捐救助、流浪人員物資關懷等等),社會公益性宣傳活動(血液、遺體捐贈、戒毒、傳染病預防等宣傳),關注青少年問題(關愛單親家庭青少年、問題家庭青少年、關愛孤兒等等)。
七、協會最高權力機構
本協會最高權力機構為會員大會。會員大會每一年召開一次,理事會是會員大會的執行機構,在閉會期間領導協會開展工作,對會員大會和集團總部負責。
八、協會工作執行機構
協會工作執行機構為秘書處。秘書處負責處理協會日常事務,下設綜合協調組、項目開發組和后勤保障組,具體落實對應工作。
九、理事會構成與職權
協會理事會由集團總部推薦,會員大會選舉和本會特別邀請的理事組成。每屆理事會的名額、名額分配方案,由上屆理事會報集團總部決定。每屆任期內,有必要變更理事名額及相關事宜,由本屆理事會決定;理事會每屆任期一年;如遇特殊情況,經會長會議決定,可提前終止或延長任期;確需變更、增補理事時,由理事會報集團總部確定;
理事會聽取和審議常務理事會的工作報告,討論和決定本會的重大工作方針和工作任務,定期切合實際修改本會章程,選舉協會理事長、副理事長,根據理事長的提名任命秘書長、副秘書長,及時處理協會其他重大事務;
理事會接收入會會員申報材料,對申請人進行入會資格審查,表彰在提供志愿服務中表現突出的會員。
理事會全體會議每月一般舉行一次,會期由理事長確定。
十、理事長職權
1、召集并主持協會理事會全體會議;
2、組織實施章程中規定的任務;
3、執行協會理事會全體會議的決議;
4、聘請協會顧問、名譽理事長、名譽理事;
5、決定協會理事會工作機構的設置和變動;
6、本協會的法人代表是理事長,其職責是代表法人行使職權。
十一、秘書長職責
協會秘書長、副秘書長由理事長提名,理事會決定任命,秘書長、副秘書長協助理事長開展工作。
十二、辦事機構職責
綜合協調組職責
1、協助理事長組織協調本協會體系建設工作,協調安排秘書處日常工作。
2、籌備組織本協會及理事會的有關會議,提出會議議題,起草會議文件,負責會議紀要及會議決定事項的督促落實。
3、收集整理各界對本協會的工作建議和批評意見。
4、負責掌握協會工作情況和各工作小組的協調工作,負責協會活動的具體安排和調度。
5、完成理事長交辦的其他事項。項目開發組職責
項目開發組既是對外聯系的窗口,又是具體工作的執行部門。
1、普查、挖掘、開發會員特質特長,建立人才信息庫。
2、整合項目資源,建好項目資源庫,為協會舉辦各類活動提供咨詢服務及重點活動項目推介。
3、收集整理相關活動項目信息及法律、法規、政策信息,跟蹤社會開展志愿服務動態。
4、調查了解社會志愿服務需求,每月策劃一個活動項目,擬制活動實施方案。
5、完成理事長交辦的其他事項。
后勤保障組職責
1、制定、落實協會開展志愿活動宣傳工作方案,對口聯系新聞單位對協會重要活動、重大活動進行宣傳、報道。
2、在集團網站開辟“天豐青年追夢志愿者活動專欄”,及時發布協會工作部署、進展情況、重要動態,典型經驗等。
3、攝制、整理、保存協會開展活動的圖片和聲像資料。
4、協調、請領、攜帶協會開展活動所需經費、器材與車輛。根據活動需求制做條幅、彩旗等物品。
5、完成領導交辦的其他事項。
十三、會員權利
1、有選舉權、被選舉權和表決權;
2、對本協會的工作提出建議、批評和進行監督;
3、參加本協會舉辦的各項活動及享有優先參加學習、培訓的權利;
4、提出困難和問題,請協會給予幫助解決;
5、向本協會推薦理事;
6、有退會的自由。
十四、會員義務
1、遵守本協會章程,執行本協會決議;
2、參加本協會活動,完成本協會賦予的任務;
3、宣傳協會宗旨,維護協會聲譽,以實際行動擴大志愿者工作的社會影響力;
4、主動向協會提出工作意見和建議;
5、退會須提前三個月申請。
十五、經費來源及管理
1、本協會是以服務社會公益,為社會提供志愿服務的非營利社團組織。
2、本協會經費來源為集團撥款與自籌。
3、本協會的經費使用范圍為維持本協會正常工作運轉;需要特別資助的青年志愿者活動;在社會公益及社會保障范圍內的特殊資助。
4、經費的管理辦法:經費的使用管理由秘書處的后勤保障組根據理事會的決定具體承辦,嚴格執行集團的財經制度,接受集團財務管理部門的監督。
十六、本章程解釋權歸協會秘書處,本章程修改必須經過會員代表大會通過。
十七、本章程自協會成立大會通過之日起生效。
二○一四年十二月二十日
第四篇:志愿者協會章程
志愿愛心協會章程
第一章 總則
第一條名稱
本協會全稱 “農大志愿愛心協會”。
第二條組織性質
本協會是河北農業大學渤海校區學生自愿報名參加并組建的學生社團,是受校團委、社團聯合會和院團總支監督和引導的非營利性學生社團組織。
第三條協會宗旨
貫徹黨的基本路線,遵守憲法、法律、法規和學校的規章制度、遵守社
會道德風尚,維護校園環境和社會秩序的穩定。
傳承農大百年精神,提升個人素質修養,用我們給力的青春,澎湃的激情,使渤海校區更加燦爛輝煌。
第四條 社團口號
我年輕,我自信,我奉獻,我快樂(待定)
第二章會員
第五條凡取得河北農業大學渤海校區學籍,承認本協會章程,提出申請加入本協會并經審批合格的,方可成為本協會會員。
第六條會員的基本權利:
(一)對本會工作建議、批評并實行監督;
(二)有選舉權和被選舉權;
(三)會員有權參加本會舉辦的活動,享有章程所規定的權利;
(四)協會會員有退會的權利。
第七條會員的基本義務
遵守本協會章程,服從協會安排,完成協會交給的任務。
第八條會員的退出和除名
(一)學生畢業離校,自動退出協會。
(二)根據本人自愿原則,經本人提出書面申請,經同意即可退出協會,取消組織成員資格。
(三)有嚴重影響社團名譽行為的成員,違反工作制度以及違法亂紀等破壞學校名譽、觸犯法律的組織成員立即除名。
第三章組織機構
第九條本協會設會長一名,副會長兩三名,部長若干。本協會管理機構成員必須具備以下條件:
(一)精通本協會工作,有一定組織能力;
(二)思想積極上進,有團隊協作精神;
(三)學習勤奮刻苦;
(四)工作積極主動,有奉獻精神。
第十條理事會的權利和義務
(一)服從社聯、團委的領導。
(二)定期召開例會并制定本協會的規章制度、活動計劃。
(三)組織協會成員開展各項活動。
(四)培養協會接班人,做好負責人換屆選舉工作。
第十一條 會長職責:
(一)負責確定本協會各個階段的工作目標和任務。
(二)領導各部門及下屬組織日常工作,主持工作例會。
(三)監督各部門工作,對各部門工作進行考評。
(五)加強內部人員的團結,充分調動各方面積極性,協調各方關系,爭取各方支持。
第十二條 理事會處理日常工作。
第十三條 協會下設秘書處、策劃部、紀檢部、外聯部和宣傳部五個部門。各部門職能具體為:
(一)秘書處
1、對每次社團活動作詳細的記錄,每次活動結束后,寫活動總結,寫通訊稿,并上交理事會。
2、與各部門聯系,收集意見和建議,并及時反饋給理事會;及時給協會會員下發有關活動的通知。
3、負責協會的所有材料的整理、總結與收集、存檔工作。
4、財務部統一進行協會財務分配,監督,審核,管理。
5、主要負責協會內部財務的管理,包括活動經費使用情況的登記
與管理。
(二)策劃部
1、負責協會活動的策劃工作及擬定策劃書。
2、協會活動計劃及其完善。
3、負責協會活動的組織籌備工作。
(三)紀檢部
1、負責制定獎懲制度及社員管理制度。
2、負責對協會的活動和管理工作進行監督、聽取會員批評、建議。
3、負責會員管理工作。
(四)外聯部
1、加強與各方面間的聯絡,為協會的活動爭取贊助以及人力和智力的支持。
2、負責協會日常活動所用場地的申請以及宣傳所需的展板等設備的申請。
(五)宣傳部
1、負責協會專用海報、請柬等系列物品的設計、制作、發放及粘貼。
2、負責對協會活動進行前的宣傳和展示工作。
3、在一定的條件下,承擔對外聯商家的有效宣傳。
第四章 內部管理制度
第十四條 會員考勤制度說明:
(一)各部工作及召開例會時,由各部副部長統計出勤情況后,交紀檢部記錄。
(二)每學期工作、會議等活動中遲到五次者給予警告,警告三次予以記過處分;無故缺席三次者,視為自動退會。
(三)請假須事先向所在部部長遞交書面請假條,經部長同意簽字批示后,交紀檢部存檔。
第十五條 獎罰、缺席說明:
(一)對工作積極主動,責任心強且具有一定的專業能力者,可視情況予以提拔。
(二)工作不負責,紀律散漫,且不服從協會各項安排者給予相應的處分,情節嚴重者給予除名處理;對違反章程且經教育不改者,取消會員資格;在工作中出現嚴重失誤者予以懲罰。
附則
(一)協會會員每學年必須進行登記注冊,否則取消其會員資格。
(二)協會會員連續三次或總計五次不參加協會活動者取消其會員資格。
(三)協會會員憑會員證參加活動,其證件不得轉借他人,一經查出,沒收證件。
(四)任何個人不得盜用本協會名義開展活動,否則后果自負,協會保留訴諸法律的權利。
(五)會員在會期間不得參與和進行任何有損國家、集體和協會的事情,如有發現,開除出會。
(六)會員在會期間有權參與本協會各項公開活動,并有權知曉本協會的有關信息。
(七)會員在會期間有權向協會主管機構反映協會問題,并督促協會改正。
(八)本協會下設兩個志愿者協會和愛心協會。
(九)本章程的解釋權屬本團體的理事會。
(十)本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。
(十一)附,詳細獎懲條例,遵循本章程。
2011年9月8日
第五篇:青年志愿者協會章程
徐州醫學院青年志愿者協會章程
第一章 總則
第一條 組織名稱:徐州醫學院青年志愿者協會 簡稱徐醫青協(The Young Volunteers Association of Xuzhou Medical College簡稱XZMCYVA)第二條 組織精神:“奉獻、友愛、互助、進步”。
第三條 組織性質:徐州醫學院青年志愿者協會是在校團委的指導下發展起來的,是由志愿從事社會公益、社會服務事業的在校學生以自愿為原則組成的全校性學生組織。是與校學生會、社聯、大學生藝術團、青年文化傳媒中心并存的五大學生組織。遵守國家法律和學校的校紀、校規,在法律和校規允許的范圍內開展志愿服務及其他公益活動。
第四條 組織宗旨:通過組織和指導全校青年志愿者服務活動,推動社會主義精神文明建設,發揮大學生在推進兩個文明建設中的作用,全面提高青年素質,為社會協調發展和全面進步作出貢獻。
第五條 工作內容:徐州醫學院青年志愿者協會奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的準則,以“服務他人、奉獻社會、傳播文明”為宗旨,為學院發展、社區建設、扶貧開發、搶險救災以及大型社會活動等公益事業提供志愿服務。
第六條 機構設置:設有一個核心管理機構---理事會,一個直接管理部門--主席團,下設辦公室、宣傳部、外聯部三個職能部門,支教服務隊、社區服務隊、愛心服務隊、環保消防組四個實踐部門。
第七條 協會規模:徐州醫學院青年志愿者協會直屬于校團委,在校團委的指導下開展工作。協會會員來自于徐州醫學院主校區各院系學生。
第二章 申請入會
第一條:協會成員應熱愛祖國,擁護中國共產黨的領導。
第二條:協會成員應自覺遵守憲法和法律,大學生守則及校內各種規章制度。承認青年志愿者章程,自覺維護志愿者形象。
第三條:凡在徐州醫學院正式注冊學習的普通本科學生均可志愿加入。第四條:協會正式成員應承認本章程,執行協會各項決議,履行權利、義務、參加組織活動,完成組織交給的任務。不參加本協會活動、不完成任務,經勸告無效者,按自動退出處理,公開除名并通報本人所在院系。
第三章:例會制度
第一條:每月召開一次志愿者全體成員會議,必要時可臨時召開。
第二條:大會由主席或副主席主持,傳達校團委指示、決議,討論決定協會工作的重大問題,研究總結布署安排協會的工作。
第三條:開會時,成員應提前5分鐘到場,實行簽到制度,沒有特殊原因不得請假。因故不能參加會議者,應提前請假,并在開會后及時了解會議內容,學習會議精神。
第四條:嚴格遵守會議紀律,維持會場秩序,積極發言,認真做好會議記錄。第五條:協會全體會議遵循民主集中制原則,表決時少數服從多數,個人服從組織。
第六條:加強組織紀律觀念,對有關會議內容必須保密。
第七條:協會會議由宣傳部做好新聞稿件和照片的采寫工作。交由辦公室存檔備案,以便總結經驗,指導工作。
第八條:各部門負責人做好所在部門相應的記錄,以備部門指導開展內部工作。第九條:協會的主要干部負責人每月定期召開內部會議,總結開展活動的經驗成績及不足,討論研究下一步工作計劃,任務合理分工,責任到人,形成共同決議后,在協會全體會議上宣布。
第十條:各個部門由負責人負責召開內部成員的交流會,回顧前段工作中的得失,并討論決定下一階段的工作計劃,形成一定的書面記錄,并做好部(隊)員心理思想方面的工作。
第十一條:發現問題后,能解決的應予以及時解決,不能解決的上報協會主要負責人或團委老師。第十二條:協會全體成員會議定為每月月初第一個星期,時間待定;協會主要干部會議定為每月二次,時間為每月上半旬和下半旬,具體時間自定。各部內部會議由部長(主任、隊長)視各部情況自定,但必須要有會議記錄,各部門單獨會議要保證至少一月兩次。
第四章:學習制度
第一條:協會全體成員每月學習一次,必要時可臨時舉行。
第二條:學習由協會主要負責人主持,傳達國家、學院的指示會議精神,學習志愿者的相關知識,了解我國青年志愿者的活動情況,學習其他院校的青年志愿者活動開展經驗學習活動,以及提高協會成員綜合素質的相關知識。
第三條:嚴格遵守學習紀律,維持會場學習秩序,積極發言,認真做好記錄,會后及時傳達學習內容及有關精神。
第四條:學習內容由辦公室負責整理,各部門由各部負責人根據各部具體情況安排收集相關材料,必須與會前兩天內交到辦公室相關負責人,并與會后兩天內寫好工作總結交于辦公室。
第五條:在學習中,協會成員之間要加強工作中,生活中,學習上的交流以達到共同進步,共同提高。
第六條:學習內容由各部做好記錄,匯總辦公室作為存檔資料以便總結經驗,指導今后工作的開展。
第五章:大型活動考勤制度
第一條:協會成員,在參加內部組織的活動以及協會統一組織的大型的例會、學習、活動中,原則上不允許請假。如果必須請假者,須履行書面請假手續。特殊情況則必須告知部長,并及時補寫請假條。
第二條:有事請假者,必須持有假條經部長簽名方可生效,并交辦公室備案。第三條:如沒有請假條,而部長不知其詳細去向者,按曠會處理。
第四條:協會活動期間不得無故離開,如有需要須向部長或主要負責人,請示獲得允許后方可離開,歸隊后應及時消假。第五條:在大型會議活動正式開始后,不再簽到,后到者視為遲到,活動會議開始二十分鐘后再到者視為曠會。
第六條:凡在活動中私自離隊者,給予大會警告處分。警告兩次者取消評優資格,警告三次者按自動退會處理。
第七條:全體成員參加的活動由辦公室負責考勤并記錄存檔。作為今后獎懲先進的考核項目。各部門自行開展的活動。部門負責人負責做好本部門考勤記錄,并交辦公室存檔。
第八條:協會成員必須按時參加團組織;志愿者組織提供的培訓及各項服務工作,無故二次遲到或一次不到者,應寫出書面檢查,大會批評警告一次,取消評優資格;無故四次遲到或二次不到者,按自動退出青年志愿者協會處理。
第六章:活動制度
第一條:協會全體成員,應有組織有紀律的開展活動。發揚“立足校園,服務師生,走向社會,鍛煉自我“的活動宗旨。
第二條:協會全體成員應服從理事會和主席團的統一調遣,自覺服從協會的指示,確保協會活動準時高效、有序的完成。
第三條:協會全體成員應遵照學院的領導、團委的安排,協調好與學院其他組織、社團之間的關系,為學院的建設積極努力工作。
第四條:各部部長可攜帶本部成員自行參加一些有益于社會人民和組織的活動,活動前寫出詳細的計劃、人員安排、交由主席團審批,辦公室協調分配。第五條:各位成員也可利用自身的條件,發揮個人特長,積極主動的走向社會聯系一些有保障性、有意義的活動。
第六條:活動結束各部要寫好活動總結交于辦公室備案,作為評優標準。第七條:活動的準備工作:
(1)對于每一件具有可實施性的工作,須由協會主席團集體商議。討論通過后,方可上報理事會和團委批準,然后制定詳細的計劃。綜合考慮各方面的因素才能向隊(部)員公布實施。(2)對于協會全體成員參與的活動,由辦公室擬定出詳細的計劃方案,全體干部經研究劃分好各自的職責和主要承擔的工作進行合理的分派,責任分明。(3)申請準備好活動所需的場地、器材、經費進行合理的利用。所有物品由辦公室負責保管分配。
(4)協會宣傳部應充分做好活動前后宣傳工作,宣傳資料由宣傳部負責自行收集整理,交于辦公室審核修正后,方可見報,必須每次活動一宣傳,保證以板報形式出現,也可以網站、報紙等多種形式處理。
(5)對于各部門所單獨組織開展的活動需要報協會討論上報主席團批準,并擬定出一系列詳細的計劃措施。第八條:活動的實施階段:
(1)在活動實施過程中主要負責人應盡心盡力,各司其職,帶動全體隊員,認真、高效的開展工作。
(2)參加活動的協會成員應嚴格要求自己,遵守協會的紀律,不得私自離隊,如有特殊情況者,須向主管領導申請后方可離開。
(3)在活動中,如果發現有異常情況,須及時向協會負責人報告,以求妥善處理,不允許私自行動。
(4)在活動中嚴禁攜帶親朋好友,私自頂替協會人員名額,參加協會所組織的各種活動,違反者將嚴肅處理,造成惡劣影響者將給予通報批評。
(5)在活動中,在工作思路已明確的前提下,不得頂撞負責人,須按照要求完成所分配的任務,并幫助其他隊員共同協作完成任務。第九條:活動完工階段:
(1)按照要求,根據分配完成自己的任務后,不得自行走動。
(2)協會成員集合后,各部門負責清點人數,辦公室做最終的情況統計。(3)各部門負責收齊本部門活動中所領取的帽子、隊旗、臂章等物品,點清件數以交回辦公室保管。
(4)各部按照原來路線,整齊列隊,直到順利返回學校。(5)活動結束后,辦公室負責書寫工作總結及工作簡訊,各部門單獨書寫本部的工作總結。如單獨開展的工作,各部負責人要寫一份全面的工作總結上交辦公室存檔。并及時將材料送《彭城晚報》、《徐州日報》、徐州醫學院官網上發表,所有報送材料需經辦公室嚴格把關審核。
(6)活動結束后召開主要負責人會議總結本次工作中的得失。第九條:活動中的應急措施:
(1)協會成員之間應相互團結,相互友愛,相互理解,虛心接受別人的批評建議,避免內部成員之間發生矛盾和摩擦。
(2)嚴禁在值勤或活動中與其他組織社團或外界發生沖突,如遇特殊情況,及時與部長(主任、隊長)或協會負責人聯系,以免沖突擴大。
(3)在特殊情況下,應以協會的利益為重,并以注意維護全體隊員的安全為首要條件。
第七章:協會物品的借用與保管
第一條:協會的所有公共物品隸屬于校團委,由協會辦公室負責保管,任何人不得據為己有。
第二條:如果開展工作需要借用物品,需寫出書面申請部長或主席批準,方可從辦公室領取。
第三條:協會的所有物品,借用后須及時歸還,如果不及時歸還,將在全體大會上給予批評。取消部門及個人評優資格。
第四條:使用協會的物品,應當愛護珍惜,不得隨意亂放丟棄。若因使用不當,造成損壞或丟棄者,照價賠償。
第五條:若多次使用物品不歸還或弄丟失者,除照價賠償外,將給予嚴肅處理。
第八章:青年志愿者協會信息傳播規范條例
第一條:為規范信息交流模式,提高工作效率,方便資料保存和歸檔,根據《徐州醫學院青年志愿者協會章程》,特制定本規范。
第二條:本規范的適用范圍為青年志愿者協會主席團、各部門(隊)第三條:本規范所指“信息傳播”行為包括但不限于各種紙質和電子文書的制作和傳遞,郵件的發送,網站文章的提交,QQ群的交流等各種涉及協會內部和外部的信息交流和傳播活動。本規范是主要針對這些行為制定的統一的格式和方法。
第四條:信息傳播中的標題名稱規范。協會信息傳播中涉及的文件和資料應規范標題。標題由“事由+文件類型”組成。文件類型有:
1.申請:用于各服務隊向青年志愿者協會,協會各部門向主席團,協會向校團委等上級主管部門的請求;
2.批復:用于協會對各部門或各服務隊申請的回應; 3.決議:用于協會對協會重大事項的決定;
4.通知:用于協會對全校志愿者、青協各部門或各服務隊發布文件、規章制度以及其他需要告知并要求按規定執行的對象;
5.會議記錄:用于協會理事會會議、主席團會議、部(副部)長會議、部門會議等的記錄;會議的決定以“決議”的方式發布;
6.計劃與總結:用于記錄協會、協會各部門、各服務隊的學期或學年工作計劃和總結;
7.海報或新聞稿:協會活動或各服務隊活動的宣傳海報和新聞稿件; 8.策劃:協會、協會各部門、各服務隊關于志愿活動的構想、設置、安排; 9.通訊錄、考核材料、工作簡報、刊物等其他材料。
第五條:信息傳播中的稱呼規范。在所有信息交流中,必須使用正確的稱呼。正式文件的抬頭和落款必須使用正式稱呼,代表協會的正式名稱為“青年志愿者協會”,代表主席團和各部門的正式名稱為“青年志愿者協會主席團”或“青年志愿者協會XX部”。在不涉及文件等文書的非正式的信息交流中,可以使用“主席團”“XX部”等簡稱。
第六條:電子郵件主題名稱的規范。通過郵件發送的信息和文件,主題必須按照如下規范: 部門/系別 +標題 其中,部門和系別用全稱;標題參見本規范第四條“標題名稱”。例如 校青協辦公室 九月份工作總結 校青協 迎新活動新聞稿
校青協社區服務隊 十月份工作計劃
第七條:QQ群名稱規范。協會部門和各服務隊QQ群中的用戶名統一按照如下格式:[部門/系別] 姓名。其中,部門或系別名用簡寫。例如: [校青協辦] 張 三 [校青協宣] 李一二
第八條:協會博客規范。協會各部門要求利用現有部門公共郵箱建立博客,博客名稱采用部門全稱。博客主要用于各部門對電子資料進行傳承、公開查閱、抒發感想等。
第九條:協會網站新聞稿規范。所有提交給協會網站的新聞必須按照以下規范: 文字:標題要求“宋體、三號、加粗”,正文要求“宋體、常規、四號”;默認段落格式;
圖片:350*263(橫向圖片),縱向圖片:250*333(縱向圖片);圖片居中,且圖片之間不空行;
圖片位置始終置于文字段落之前。
其中,“新聞題目”項采用“新聞稿+新聞題目”,例如“新聞稿 校青年志愿者協會成立 ”;
文章最后寫上“作者/部門來源/電話號碼”,如“張三/校青協宣傳部/152********”;
本條規范是指在協會網站文章添加平臺上的操作,字體、字號、行距等規范不通用。
第十條:協會各職能部門和各服務隊在進行文書制作、郵件發送,新聞的提交和QQ群的使用等信息傳播活動時,必須嚴格按照本規范執行。第十一條:對于未按照本規范執行的文件、郵件、新聞和信息等,接收單位可以拒收,并由發送單位承擔由此造成的一切后果;
第十二條:宣傳部負責考核協會各部門和各服務隊信息傳播規范的執行情況并納入部門業績考核。
第十三條:本規范修訂權和解釋權屬于徐州醫學院青年志愿者協會。
第九章:印章管理辦法
第一條 印章是青協管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到青協正常的經營管理活動的開展,甚至影響到青協的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護青協的利益,制定本辦法
第二條 印章由辦公室負責日常保管和分配,不得外借。辦公室人員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向青協理事會報告。
第三條 部門如需使用印章的需報請主席團同意,經主席簽字后方可到辦公室蓋章,部門內人員如需加蓋印章者需由所在部門部長簽字后方可到辦公室蓋章,任何人員未經允許不得私自加蓋協會印章。
第四條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經本辦法規定的程序,不得擅自使用。
第五條 違反本辦法的規定,給協會造成損失的,由協會對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。
第十章:鑰匙借用制度
第一條 隨著協會規模的不斷擴大,協會內的鑰匙使用的頻次和范圍也同步增加和擴大,為了保障各室的財物安全,提高各室的利用率,根據協會有關制度精神,特制訂鑰匙借用制度。
第二條 各部門使用鑰匙須報請辦公室,在辦公室確認所借物品沒有借出時,填寫物品借用登記表。并需壓所借人有效證件。
第三條 在約定的時間內如未歸還,辦公室有權電話催還。如兩次未按時歸還者辦公室將對其部門或其人備案,三次未按時歸還者辦公室將報請主席團,對其作出通報批評處分。并記入青協檔案。
第四條 鑰匙借用期間,借取人需妥善保管,如有損壞、遺失將對其作出處罰。第五條 任何部門和個人在借用期間不得私自偷配鑰匙,一經查出必將嚴肅處理。已造成嚴重后果的將追究其刑事責任。
第十一章:獎懲制度
第一條:協會成員必須按時參加團組織、志愿者組織提供的大型培訓及各項服務工作,無故二次遲到或一次不到者,應寫出書面檢查,大會批評警告一次,取消評優資格;無故四次遲到或二次不到者,按自動退出青年志愿者協會處理。第二條:有事請假者,必須持有假條經協會負責人批準簽名方能生效。第三條:青年志愿者如有違反國家法律、法規以及青年志愿者協會章程行為,團委、青年志愿者協會可取消其志愿者資格。
第四條:各部門負責人必須認真負責各部門的用具收發工作,如因工作疏忽,丟失用具的,各部門負責人負主要責任并照價賠償,所在部門大會警告批評一次。第五條:各部門負責人必須對自己所管轄部門進行活動總結。每次活動一總結,每月一總結。及時向主席團匯報本部工作思想和狀況。無故有二次活動總結不交者,取消評優資格,大會批評警告一次,超過三次者,視為自動退出處理。第六條:每次協會活動結束后,各部門負責人應在二天內將活動總結交辦公室。第七條:獎勵:
(1)每次活動沒有缺勤現象的,工作認真積極表現者,優先考慮評優資格。(2)協助協會額外完成除本職工作以外的工作者,優先考慮評優資格。(3)對在協會活動中表現突出的集體和隊員,根據活動評選要求,與活動結束后評選,辦公室報團委批準后授予相應的榮譽稱號或通報表揚。
(4)根據志愿服務時間每年都會評出一星、二星、三星、四星、五星級志愿者。(5)取得評優資格者,給予一定的物質獎勵和通報表揚,并頒發證書。第八條:本章程自發布之日起執行。
第九條:本章程解釋權歸徐州醫學院校團委、青年志愿者協會,修改權歸徐州醫學院青年志愿者協會所有。
徐州醫學院青年志愿者協會
二零一四年五月
附注:協會職能部門工作安排
辦公室:是促進協會整體工作順利運轉的中樞。
1.協調和監督協會各部門工作,執行理事會、主席團的決議,傳達部署、反映情況。
2.負責起草、制定院青年志愿者協會的有關文件,主管青年志愿協會的各類文件、文書、簽章及有關物品。
3.安排青年志愿者協會有關會議事宜,對全院青年志愿者協會干部各項活動考勤及其工作情況的記錄; 4.負責協會財務經費、公共物品的管理; 5.協助其他部門做好各項工作。外聯部 :是協會主要的信息來源基地。
1.加強協會與福利機構、各高校青協、社會義工等慈善公益組織之間聯系,促進本協會與社會外界的相互了解,拓寬志愿活動的思路,向外樹立本協會志愿者的良好形象;
2.策劃校外大型公益活動,聯系協會實踐單位的工作;
3.負責與學校相關部門的協調工作和與院系學生會、其他兄弟社團保持正常聯系,以擴大與社團間,各院間合作的范圍與層次; 4.負責各種活動有關對外聯絡、溝通與交流工作。5.認真完成協會交給的任務,積極為協會發展獻計獻策; 6.主動參考其它高校所開展的各類活動,吸取經驗。7.協助其他部門做好各項工作。
宣傳部:是青協的議論宣傳機構和形象窗口。
1.宣傳部下設網絡組和宣傳組,主要宣傳黨的路線、方針、政策、中國青年志愿者精神、校團委的各項制度和本協會各項工作等。尤其是舉辦的大型活動的宣傳和成效的公布,網絡組主要負責青協新媒體的更新維護,在網絡上宣傳青協的工作動態等。
2.負責對志愿服務工作中的優秀事跡、典型事例、志愿者活動及志愿者形象進行準確的宣傳和報道。
3.負責宣傳協會在各個階段的工作及活動;
4.負責以各種形式宣傳志愿者工作,努力提高志愿者在校內、校外的影響力;
5.在學院內以各種各樣的形式推廣青年志愿者的知識與活動,向學院各媒體發布、投遞有關青協的信息;
6.負責收集有關志愿者活動的相關資料,有選擇性的上傳到我院的網站;
7.采用各種有效宣傳途徑向校內外宣傳青協的宗旨、服務活動,宣傳志愿者的服務精神,負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。
8.協助其他部門做好各項工作。