第一篇：應用寫作

《應用寫作》復習資料 《應用寫作》這門課程期末考試的題型通常有：（1）填空；（2）名詞解釋；（3）簡答；（4）文章分析；（5）補寫文章要素（根據給出的主要的文章要素，補寫另外的文章要素，比如，根據正文寫標題，根據主體部分寫開頭或結尾部分，等等。）（6）給材料或給條件作文（根據給出的寫作材料或寫作條件，完成某一個文種的文章。）前面三類題目可算作知識型問題或稱客觀性試題，約占卷面總分的40％；后面兩類題目可算作能力型問題或稱主觀性試題，約占卷面總分的60％。

一、填空題

1、文章的四個基本構成要素是指：（1）主旨；（2）材料；（3）結構；（4）語言。

2、公文的發文字號一般包括發文機關代字、年份和序號三項內容

3、對重要事項或重大行動做出安排，要用決定。表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，要用通報。

4、合同主要條款包括：（1）標的 ；（2）數量和質量；（3）價款或報酬；（4）履行的期限地點和方式；（5）違約責任。

5、人們一般習慣于把一份公文劃分為三大塊，即文頭部分、行文 部分和文尾部分。

6、各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項，要用議案。答復下級機關請示事項，要用批復。

7、按其性質和內容的不同，可將總結分為 綜合 性總結和專題性總結兩類。

8、消息的結構一般由五個部分組成，即：（1）標題；（2）導語；（3）主體；（4）背景；（5）結尾。

9、經濟合同一般都應包括以下部分：（1）標題；（2）當事人；（3）正文；（4）落款。

10、經濟工作研究的特點主要體現為：（1）明顯的針對性；（2）較強的實用性；（3）一定的理論性。

12、會議紀要所應具備的兩大特點是(1)紀實性；(2)提要 性。

13、產品說明書的特點主要體現為：(1)內容的 科學性；(2)表述的通俗性；(3)層次的條理性。

14、向國內外宣布重要事項或者法定事項，要用公告；在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項，要用通告。

15、按其性質和內容的不同，可將總結分為綜合性性總結和專題性性總結兩類。

16、一般來說，可行性研究報告主要包括以下部分：（1）標題；（2）項目基本情況；（3）正文；（4）附件。

17、可行性研究報告的內容包括：（1）項目概況；（2）承擔單位的基本情況及條件；（3）可行性分析的論證。

18、調查報告的特點主要體現為：（1）真實性；（2）針對性；（3）典型性。20、公文的特點主要體現為：(1)法定 性；(2)政策 性；(3)實用 性；(4)時效 性；(5)規范 性。

21、按其具體用途和內容的不同，可將通報分為三類：(1)表彰性通報；(2)批評性通報；(3)情況通報。

22、不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等，要用函。

23、新聞的開頭部分通常被稱作 導語。

24、經濟訴狀的主要種類有：(1)起訴狀；(2)答辯狀；(3)上訴狀；(4)申訴 狀。

25、公文主要具有以下特點：(1)法定 性；(2)政策 性；(3)實用性；(4)時效性；(5)規范性。

26、常見的規章制度主要有以下幾種：(1)章程 ；(2)條例；(3)規定；(4)辦法。

27、撰寫產品說明書，必須注意以下兩點：(1)要有責任 意識；(2)要有 大眾 意識

28、經濟活動分析報告的正文通常包括 基本情況、評估分析、意見或 建議 等幾個部分的內容。

29、對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項，可用 決定。30、各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項，要用議案。答復下級機關請示事項，要用批復。

二、名詞解釋 主旨是指主要的意義,用意和目的.應用文的主旨,是寫作主體通過文本所反映出來的基本思想,是寫作主體意圖的體現.公文(狹義):狹義的公文即法定公文,主要是指國務院2000年8月月4日發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文,即:命令(令),決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批復,意見,函,會議紀要..發文字號:簡稱文號,即公文編號,是發文機關同一年度公文排列的順序號,由發文機關代字,年份和序號組成..主送機關:是負有公文處理責任的受文機關,是公文的主要受理機關,應當使用全稱或規范化簡稱,統稱..公文主題:行政公文作者為了寫作目的的需要,通過行政公文的全部內容所表達的主要觀點,基本主張,政治傾向和政策要求.1、上行文（舉例）：下級機關向所屬上級機關呈送的公文。報告、請示、議案、意見（上行）、請求函。

2、綜合性總結：是對總結對象在一定時期內的所有情況進行全面反映和評析的總結。

3、平行文（舉例）：向同級機關或不相隸屬機關送交的公文。通知、意見（平行）、函。

4、專題性總結：是對某項工作的情況或總結對象在某個時期的某個方面的情況，進行專門反映和評析的總結。

5、可行性研究報告：是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術論證和經濟評價，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。

6、簽發：是發文機關領導人經過審核，在同意發出的文稿上簽字的步驟。

7、呈轉性報告：是指針對涉及面廣，特別是涉及其他平行機關或不相隸屬機關的工作的問題，提出處理意見或建議，請上級機關審閱并批轉有關機關的報告。

8、下行文：是指上級機關向下級機關發送的公文，主要有命令(令)、決定、批復、意見等。

9、民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

10、合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

11．調查報告是就某一個事件或某一個問題，進行深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。12．計劃是某一個單位．部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化．條理化和具體化的一種文書。

13．工作總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績．存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

14．條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨．任務極其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。15．述職報告，是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一階段的任職情況，向有關部門及領導或群眾做出全面說明的一種文字材料。

16．經濟新聞是新聞的一種，是指及時．迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

17．產品說明書是一種全面．明確地介紹產品的用途．性能．結構．使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

18．經濟活動分析報告是企業和經濟管理部門常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針．政策為依據，根據計劃指標．會計核算．統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經營管理而寫成的書面報告。

19．可行性研究是在某一項經濟活動實施之前，通過全面的調查研究和對有關信息的分析以及必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經濟評價，以確定一個“技術上合理，經濟上合算”的最優方案，為決策提供科學依據的一種行為。反映可行性研究的內容和結果的書面報告，就是“可行性研究報告”。

20．刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

21．行政訴訟文書，是司法機關為處理各類行政案件以及當事人．律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

22．民事訴訟文書是指司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人．律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

學術論文:既是人們用來進行科學的重要憑借,又是真

實,全面系統地反映研究成果,傳播學術信息的主要工具.學術情報:又稱科技情報,是在對學術文獻或學術活動的內容進行概括,綜合或分析,加工的基礎上抽取其精華,并集中將其提供給讀者的一類學術文體.文摘:是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充注釋,簡明,確切地記述文獻重要內容的短文.市場預測報告:是在市場調查的基礎上,運用科學的方法對未來一段時間和一定范圍內的市場供求和經濟發展趨勢作出預測的一種應用文體.招標文書:是習方或項目建設單位為邀請有關單位投標所編寫的文字材料,其要件主要為項目內容,標準,要求,條件等.投標文書:是賣方或承包商等按招標書的條件和要求,向招標方開列清單,擬出方案,估算價格,表明應標能力,以求中標的文字材料.三、簡答題

1、在計劃的制訂中，主要應當考慮哪些要求？要符合政策。要從實際出發。要具體明確。要留有余地。

2、在總結的撰寫中，主要應當注意以下問題：要充分占有資料，并實事求是地反映情況；要善于分析材料，并找出規律性的東西來；要合理地取舍內容，以突出重點；要深入研究問題，以寫出特色。

3、合同主要應當具備以下幾個方面的特點：

(1)合法性：合同的訂立和履行，應是當事人受到法律保護和監督的合法行為，合法性是有效合同所應具備的基本特征。合同的合法性應當體現在合同主體、內容、訂立程序、表達形式等各個方面。

(2)合意性：合同不僅要反映當事人各方的利益，也要反映當事人各方的責任和義務。合同應為當事人實現自己的經濟目的服務，合同內容應是當事人意愿的真實表述。(3)平等性：合同的平等性首先就表現在當事人的法律地位是乎等的，當事人之間應為平等互利的合作關系；其次表現在合同應在當事人平等協商、自主自愿的基礎上簽訂，任何一方均不得以任何方式把自己的意志強加給對方。

(4)規范性：主要表現在形式的規范和語言的規范兩個方面。

4．調查報告的寫作要求有哪些？

答：1．要認真進行調查研究，充分占有材料。2．要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。3．要講究結構形式和語言特色。

5.請示在撰寫過程中應當遵循哪些要求？

1）要正確選用文種，以免影響工作的及時處理；

2）要做到一文一事，便于上級機關及時答復或者解決；3）要避免多頭請示，堅持“誰主管就請示誰”的原則；4）避免越級請示，以免影響辦文效率。6：撰寫講話稿，需要注意哪些方面？

1）針對性要強，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點；2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心；3)內容要吸引人，增強內容的知識性．哲理性和趣味性；4)語言要通俗易懂，要帶有口語的某些特點。7：在社會經濟活動中，合同具有哪些作用？1)合同是保護當時人的合法權益的工具；2)合同是實現專業化合作的紐帶；3)合同是提高經濟效益的手段；4)合同是維護社會經濟秩序的憑借。建議進一步作適當的文字闡述。8合同的簽訂中，必須注意哪些事項？

1)要熟悉有關法律法規和方針．政策，以合法性作為首要前提；

2)要精通業務，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；

3)要在平等協商．取得一致意見的基礎上確定各項條款；

4)要認真書寫，并不得隨意涂抹。

四、簡述題

1、結合實例談談實用型文章的基本特性。

答：實用型文章的基本特性有四點：

（一）主旨單

一、集中、明確、（二）材料多樣真實有力。比如寫總結，我們必須收集整年或一段時間所做的工作，從各個方面匯總，材料要豐富多樣、內容豐富才能說明問題。固然更要真實，因為真實才有力，真實是實用型文章的生命，因為實用型文章是生活客不雅的反應，不是藝術的創造。

（三）結構合理、謹慎嚴密、固定。例如寫經濟闡發陳訴、我們必然要了解近況、綜合實際情況，其次進行闡發、研究、最后找出答對的辦法，一環扣一環，結構要合理，思惟脈絡要清晰，思維規律推理才嚴緊，而且這類結構是固定的。

（四）語言準確、簡明、夷易、持重。實用型文章用詞造句要恰當、貼切、得體、只管即便用較少的語言通報更多的信息，用語必須直白，一是一，二是二，直捷了當。

2、結合實例談談公文的首要特點。

答：公文的首要特點有五點：法定性、政策性、實用性、時間性、規范性。公文是法定機關制定的，代表社團機關的意圖，在職權范圍范圍內具有權勢巨子性和約束力。比如《治安處罰條例》，凡是中國公平易近誰違反都將遭到不同程度的處罰。比如政府有關部分下達的調整關餉的文件，那末所有范圍內的職員必須按條款執行，另立任何標準都是不允許的。因為那是政策性，固然政府部分下達的文件是為了解實際問題的肯定是有實用性的。而且所劃定的條例、政策是有一按時間性的，過了一定的時間將有新的公文制發劃定。比如過的憲法例定有貼大字報的自由。但經過改訂的新憲法就沒有了，所以舊的憲法的劃定就無效了。另有我們的公文都有一定格式，有規范性的，不允許隨心立異更改。比如公文的標題由機關名稱、事由、文種組成，或只有文種也能夠，但就不能寫成口號式、新聞式的標題。

3、結合實例，談談在簡報的編著中要該當依循哪些要求？答：簡報在編著中第一、選材要精當。精心挑選材料，要把最能說明問題，最能揭示物質素質的材料選出來。比如教育部［1999］第21期簡報，選取了河南省初中入學岑嶺問題及對策，從而引發全國各省思考初中生的入學問題的思考，全般簡報材料十分精當，云云重大問題只用了2000多字。其二，究竟要準確。該簡報為了證明問題，用了大量準確數值證明初中入學岑嶺問題，究竟求是，真實靠得住。其三，編著快速及時，該簡報1999年拍發，為制定2000年的教育政策起到了及時效用，抓住了教育面對的新問題，有一定的指導意義。其四，內容要簡明簡要。該簡報涉及全國教育的重大問題。但僅用2000多字，就簡重地說明初中教育面對的問題及對策，開宗明義，用語恰當，不雅點鮮明。

4、結合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？ 針對性要強。主題要集中鮮明。內容要吸引人。語言要通俗生動。

5、結合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。述職報告是指政府機關、企事業單位、國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段 的任職情況，向有關部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下幾點：

1、內容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。

2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現工作實績。

3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎上有所側重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。

6結合實例，談談撰寫民事起訴狀的“事實與理由”應當注意哪些問題？

撰寫民事起訴狀的事實和理由是其核心內容，事實是訴訟的依據和基礎，它要做到一是實事示是，不夸大，例如要繼承房產，必須講清你供養父母的事實，以及父母住房的維修等事實，出了多少資，盡了多少力，不許夸大，講清事情的經過。二是圍繞訴訟請求寫。繼承房產就寫繼承房產，其他爭論的事情就不說，更不能說費話，要給人清晰明了的感覺。三是要突出事實重點。反映出全貌即可，不能無重點，不能雞毛蒜皮寫一大通，繼承房產就寫繼承房產，其他經濟問題，另案再說，要簡明扼要。其次是理由。理由是對事實評說與概括，做到依事論理，寫出雙方爭執的焦點，比如其它兄弟姊妹不履行贍養父母的義務，又要分遺產是于情于理都不行的。二是依法引據。引出有法律條文，比如繼承法中的規定，權利與義務有關條文。三是理由與事實一致。總之事實與理由相輔相承，密切相關，必須做前后一致，渾然一體，7、結合實例，談談讀書筆記的作用。

幫助記憶、幫助理解、存貯資料、鍛煉思維、引發思考

8、結合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題。

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；

2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

9、結合實例，談談產品說明書的主要作用和特點。

（一）產品說明書的作用主要體現在以下幾個方面：

1、指導消費

2、傳播知識

3、宣傳企業。

（二）產品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯系在一起的，主要體現為：

1、內容的科學性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

10結合實例，談談學術論文首要應具備哪些特性

答：學術論文首要應具備獨自創造性、科學性和理論性3個特性。

（一）獨自創造性。從某種意義上說獨自創造性就是學術論文的生命，失去獨自創造性，學術論文就失去了它的價值。我們以《應用寫作進修參書》中《論社會立異》一文為例。該文摸索了社會要前進、要改革、要進步這一主題，就要富有立異的課題，也適合于中國社會的改革開放，具有獨自創造意義。其二科學性。科學性該當是獨自創造性的前提基石。論文要立異意義，失去了科學性，就起不到應有的效用，甚至會把許多人引入誤區。《論社會立異》一文，對社會立異的基本觀點加以界定和闡釋，又對相關的觀點，區分清楚社會立異的類型加以闡述，并對社會立異的實際與理論上有何價值進行闡發，又對社會立異如何天生，開始工作和運作進行論證。寫得客不雅、簡潔、具有一定的獨立性和自主性，對科學價值有了較好的體現。

（三）理論性。《經社會立異》一文，首先提出了社會必須立異的問題。之后引實際，從現象步入素質，切磋了社會立異的素質及規律，其內容有一定深度，有較高的理論性，而不是淺顯的經驗之談。有一定的嚴緊推理過程，令人折服。

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。（通告、通知、請示、函）

四川省人民政府關于撤消市科技干部局的通知 各市、地、州人民政府、省直屬各委辦局：

根據國務院機構改革精神，將科委的科技干部局管理職能劃歸人事部門管理。為了利于工作，理順科技干部管理工作的關系，經省委、省政府決定，撤消市科技干部局。現將有關科技干部管理職能轉移事宜通知如下：

一）撤消科技干部局，其科技干部局管理職能劃歸市人事局，并保留市職稱改革領導小組的名義。

二）其性質、工作職能、經費渠道不變，統一劃撥到市人事局賬戶。

三）以上通知，執行有何意見、情況、可及時上報省人民政府辦公廳。

（公章）

二00七年一月

主題詞：撤消 科技局 通知

四川省人民政府辦公廳關于商請辦理直通澳門運輸車輛有關

牌證的函

xx省人民政府辦公廳：

四川省人民政府同意四川投資公司與澳門運輸公司合作經營宏達直通運輸公司，經營四川往返澳門的進出口物資運輸業務，為有利于開展正常的業務活動，請協助辦理該公司直通澳門的100部各類運輸車輛在貴省境內行駛的有關牌證。妥否，請函復。

（公章）

二00七年三月十五日 主題詞：商請 直通車 牌證 函

關于在××市舉辦“××洽談會”的請示

××市經貿委：

為了擴大我××商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年×年×月×日至×月×日在××市舉辦“××洽談會”。洽談會攤位共××平方米，展團由我公司及生產廠家派人組成，經費自理。妥否，請批示。

2)以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習（經濟消息、合同，賀信、慰問信、祝酒詞）

經濟消息：工業用地低成本過度擴張 土地調控成新問題 在中國政府某官員在網站接受言談時說，今年我國土地調控面臨一些新的問題，其中最突出的是工業用地低成本過度擴張。目前我國土地供應總量的增長中，工業用地增長幅度比較大，由于我國正處在經濟上升時期。在這種情況下，有的地方招商引資以土地作為優惠條件，競相壓價，有的是零地價，有的一方面收取，一方面通過財政渠道返還，破壞了統一的土地交易市場，導致惡性競爭。

今年還有一個新的現象比較明顯，依法用地審批的閘門雖然關住了，但是實際用地的閘門沒有管住，有的地方政府采取了寬容或者默許的態度。還有一個新的違法形式就是以租代征，規避計劃的控制，規避有關土地稅費，擅自進入市場，也是造成很大的沖擊。

今年9月5日，《國務院關于加強土地調控有關問題的通知》發布，此舉預示著我國新一輪土地調控措施正式出臺，土地“閘門”將進一步收緊。受此影響，我國工業實際用地出讓價格將有不同程度的提高，而房地產用地出讓價格將基本持平。國土資源部有關負責人日前表示，此次地價成本的提高，對工業用地價格的影響較大。這位今后國土資源部將統一制訂并公布各地工業用地出讓最低價標準，使其不得低于土地取得成本、土地前期開發成本和按規定收取的相關費用之和，因此工業用地低成本過度擴張問題將得到遏制。

賀信：

××廠全體職工：

喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!

三十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業建設提供了新產品，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業的先進水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現代化的新長征中取得更大的成績。此致

敬禮××廠

×年×月×日 祝酒詞：

尊敬的嘉賓、朋友和××的全體同仁們：

大家晚上好！首先，我代表××公司感謝各位嘉賓、各位朋友對××一貫的支持和幫助！其次要感謝**的全體員工！是你們的努力和敬業使**取得了今天的成績。還要感謝你們的家人，是他們在背后默默的支持、鼓勵和幫助，使你們能全身心的投入工作，他們是當之無愧的幕后英雄。值此新春來臨之際，祝你們家庭和睦！身體健康！新春快樂！幸福如意！在過去的一年，我們涌現了大批的優秀員工，我感謝他們在各自的崗位上做出的榜樣！祝愿他們在新的一年再接再勵，取得更大的成績！還要感謝戰斗在全國各地、異地他鄉的一線員工，是他們的努力使我們**的產品走進了千家萬戶，在這里，我要對他們說聲：你們辛苦了。2004年，在各屆朋友的大力支持下，在全體員工的共同努力下，××公司取得了可喜的成績，可以說是一個豐收年：國際業務零的突破，全國統一服務熱線95105895的推出，ISO最高獎項“管理卓越獎”的獲得，新廠房的落成??無不見證著我們的成功。××的未來是非常美好的，讓我們攜手共進，打造出一個欣欣向榮的國際型企業！最后請大家舉杯，為××美好的明天！為在座各位的健康！干杯

3）在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習（條據、啟事、書信）。1：啟事

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在 45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照 片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯系地址：××省××市教育局人事科聯系人：×××

電話：×××××××網址：×××××××

憑證式條據：

借條

今借到星火中學凳子叁拾條，作為表彰大會用，會后立即歸還。此據。

江灣居委會（公章）經手人：×××（簽章）

×年×月×日

欠條

原借張三同志人民幣伍佰元整，已還叁佰元整，尚欠兩佰元，壹個月后還清。此據。

×××（簽章）×年×月×日

函件式條據： 請假條

××培訓中心:

因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假、懇望批準!

此致

敬禮××銀行海珠支行營業部劉××

2002年1月8日

六、用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析（調查報告、工作計劃、工作總結，任選一篇，）

對《外商投資企業中方賬戶設置，使用和管理情況的調查》一文的分析

該文就外國企業投資在中國，中國如何對其管理和使用的敏感問題進行了深入的調查。總結經驗，揭示規律。該文材料真實，事實求是，對當前引入外資企業的問題有針對性，也有典型的指導意義，起到以點帶面的作用，引起其它外資企業及中國有關部門的重視。

該文標題指明了調查對象，外商投資企業中方賬戶設置，使用和管理。也標明了文章的性質、文種：調查報告，做到了標題規范。文章第一自然段，概述了情況，對調查的范圍、對象、目的、方式、時間內容等作了扼要介紹，使讀者有一個總括了解。屬于調查報告中的導語部分，符合要求，醒目。該報告主體部分，采用縱式結構的觀點歸納的方法，從現狀到分析原因，從原因到意見建議，體現了人們看事物的邏輯關系。條理性很強，既有客觀事實的描述，也有對問題的分析，而分析得比較深入。對問題的處理提供了有價值的基礎，內容具體，材料翔實。

該文是一篇觀點新鮮，材料充實，論理充分，分析透徹，值得一讀，且有現實意義和指導意義的調查報告。

對《2001年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》的分析：這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，而不是“工作”，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。

主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。

三)、運用自己學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析（經濟活動分析報告、可行性研究報告）

1.經濟活動分析報告（例文：××市商業局企業年度財務分析報告。）

這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務 情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

下面以《學習參考書》P124《中央廣播電視大學2002年工作要點》為例,談談制訂計劃的要求:

1,要符合政策.即制訂計劃要貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離.如例文前言部分首先闡明了該計劃的指導思想:“高舉鄧小平理論偉大旗幟,以江澤民同志'三個代表'重要思想為指導,全面貫徹黨的教育方針,認真落實教育部關于2002年教育工作的總體要求??”,同時又把這些精神和政策落實到計劃的具體內容中.2,要從實際出發.即制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來.如計劃例文中關于開放教育,繼續教育,遠程教育等內容,既落實了教育部工作的總體要求,又密切結合了電大教育的實際.3,要具體明確.即目標任務要明確,措施方法要具體,工作步驟要落實.如例文主體部分對十二個方面,四十四項工作作出安排,其中既有工作任務和要求,也有工作措施和步驟,每一項內容都非常具體.在提出工作任務的同時,還把每一項任務都落實到特定的部門或機構,便于對照執行.4,要留有余地.這是為了在計劃實施過程中,當情況發生變化時,計劃內容可以靈活而適當的調整,使計劃能順利完成.如果計劃的任務和目標定得太低,那就失去了制訂計劃的意義;如果太高,則又難以完成,所以目標任務應適當,并留有一定余地.學會,省教育廳職業教育處領導與指導下開展全省職業高中教育科研工作,促進全省職業高中校際之間的合作,共同推動全省職業教育事業的發展.只有了解了省重點職業高中工作委員會的性質與任務后,才能對工作計劃的內容有一個準確的定位.寫作步驟

標題:采用文件式,由單位名稱(江蘇省職教學會重點職業高中工作委員會),適用時限(2000年),計劃內容(工作),文種名稱(計劃)構成.正文分三部分:

第一部分為“指導思想”,即工作委員會全年工作的總綱,概括地說明了制定計劃的依據和總的工作方 請示的行文規則

（一）請示應當一文一事；

（二）請示不得同時抄送下級機關；

（三）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；

（四）除領導者個人直接交辦的事項外，請示不應直接送領導者個人；

（五）請示只寫一個主送機關。如須同時送其他機關，用抄送形式；

（六）受雙重領導的機關向上級機關請示時，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。報告與請示的區別1．行文目的不同：

報告是陳述性公文，不需要批復。即便是期望上級機關批轉的報告，上級機關也只考慮是否批轉，而不需批復；

請示則是祈復性公文，需要上級機關的回復。上級機關對下級機關的請示事項無論同意與否，或者有什么意見，都要作出批復。

2．行文時間不同：

請示必須事前行文，而報告是事后或事情告一段落時行文。

3．行文規則不同：

請示必須一文一事，而報告的內容卻相對可以豐富一些。經濟文書的作用

1．管理作用2．信息作用3．經濟作用4．預測作用

運用自己學過的文體寫作知識,分析下面暈篇經濟活動分析報告.參考P172-178

答:這篇經濟活動分析報告由標題,正文,落款三個部分組成.標題采用了報告式標題,由分析對象和文種構成.開頭部分(基本情況),把1—4月份XX服裝公司所屬服裝商店銷售情況和利潤指標完成進行概述.用精確的數字說明問題,直觀明快.主體部分有兩項內容:一是對商品資金,非商品資金,結算資金周轉占用情況進行了分析,和精確的數字說明問題,十分清晰,明快.對原材料庫存結構情況用表格的形式顯示,十分得法明快,并在此基礎上分析了造成原材料庫存如此龐大和結構不當的原因.客觀原因,(1)是自采比重增加(2)是部分商店擴大經營范圍;(3)是呢絨原材料單價有所上升,此外,受上年市場供求影響,備料過早過多;對市場趨勢估計不足,部分物資沉淀壓庫,庫存中的“陳年老貨”長期沒有處理.二是根據分析的結果,對經營決策者提出了三點建議:(1)(2)(3)

分析的主要目的是找出原因,原因找出后就要提出解決問題的建議,這篇分析報告的結構也正是按照這一程序安排的.層次清楚,分析透徹,數字確鑿,語言精煉,簡潔明快.落款部分:由單位名稱和日期構成.根據經濟新寫作要求,為下面這則經濟新聞補寫標題和導語.標題:大宇汽車公司因無力償還債務將面臨破產

導語:據新華社報道:韓國大宇汽車公司負債累累,因無力償還漢城銀行和第一銀行應急債務,即將宣布破產.與此同時,韓國最大的企業集團現代集團也因現代建筑公司的資金短缺問題而焦頭爛額.七、作文題

1,××省經委召開全省經濟工作會議,出席對象為各市分管經濟的副市長,各市經委主任,請代該省經委擬寫會議通

知.(要求按規范的公文格式撰寫,包括眉首,主體,版記部分,部分內容可以虛擬.)

2,北京市人民政府收到江蘇省人民政府《關于商洽商貿協作關系事宜的函》(蘇政發〔2003〕×號),經研究,同意合作并給予函復,請代擬這篇復函.(要求按規范的公文格式撰寫,包括眉首,主體,版記部分,部分內容可以虛擬.)

2．國務院關于轉發《中國食物結構改革與發展綱要》的通知

各省.自治區.直轄市人民政府.國務院各部委.各直屬機構: 現將《中國食物結構改革與發展綱要》轉發給你們,請認真研究,并遵照執行.各級人民政府應高度重視,加強對食物結構改革和發展工作的領導,結合本地實際情況,制定本地區的食物發展綱要,認真組織實施.轉文性通知標題的擬制問題

在通知的標題中，轉文性通知的標題較為特殊。但細究一下，其標題實際上也是三項式標題。它的結構是：發文機關 + 事由(轉發．批轉．印發《被轉文件標題》)+ 文種(通知)。由于標題之中有標題(有時不止一個)，所以這種標題通常較長。比如按照常規的寫法，國務院辦公廳要轉發一個意見（文件），就可能出現《國務院辦公廳關于轉發××部〈關于??(事由)的意見〉的通知》這樣的標題，顯然這樣的標題讀起來很累，很別扭，需要重新組織。重新組織．擬制標題時主要應當省略重復的詞語。在標題《國務院辦公廳關于轉發××部〈關于??(事由)的意見〉的通知》中，“關于”和“的”都是重復的，刪去第一個“關于”和“的”。同時，按照《國家行政機關公文處理辦法》關于“公文標題中除法規．規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”的要求，刪去被轉文件標題的書名號，標題成為：《國務院辦公廳轉發××部關于??(事由)意見的通知》，這樣就簡潔．流暢多了。

第二篇：應用寫作

文秘管理與應用寫作

分 章 輔 導

第一編 行政文體

第一章 行政機關公文

這是全書的重點章之一。

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機關中所有的可稱為“文件”的東西，包括計劃、總結等。

狹義的公文指的是法定公文，凡行政機關公文，指按《國務院辦公廳關于國家行政機關公文處理辦法》（本復習中簡稱為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機關公文，又指按《中國共產黨黨的各級領導機關文件處理條例》中規定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的《國家行政機關公文處理辦法》，共有十三種公文，現在使用的是國務院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點：

法定性、政策性、實用性、時效性、規范性

三、公文的基本功用： 頒布法規、傳達指示，反映情況、請示工作，聯系工作、商洽公務，宣傳教育，依據憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會畫出正式文件的規范格式，包括每種公文的格式項目及位置都要準確（如有無簽發人，如有，位置在哪里等）。

（一）文頭部分有：

版頭、文號、簽發人、秘密等級、緊急程度等；

行政下行文不應有簽發人；

文號的組成包括機關代字、年份和文件順序號。

（二）行文部分（也叫中間部分）：

包括標題、主送機關、正文、習慣用語、發文機關、年月日、印章、主題詞、附件等。

標題示例：

北京市人民政府

關于撤銷大興縣設立大興區的通知

北京市人民政府辦公廳

關于《北京市加快城市危舊房改造實施辦法（試行）》 執行中有關問題的通知

不同的公文有不同的習慣用語，熟知常用公文的習慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發文機關要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設計，要查國務院的《主題詞手冊》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內容的幾個詞（或詞組），最后一個詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄報、抄送、抄發和發文機關的辦文機構、印文年月日等。國家質量技術監督局1999年發布《國家機關公文格式》，在實際工作中辦理 3 文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國家的方針政策及有關法規和規定，要了解實際情況，要遵循行文的各項規則。

七、公文寫作示例：

對下述重點文種說明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、發布令的區別。

發布令是用以發布各種法規范和規章的。

行政令是用于采取重大強制性行政措施時使用的。

2*議案：

關鍵是掌握概念：它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。

3.*公告與通告：

要掌握兩個文種在認識和使用上的區別，主要表現為：公告是“向國內外”宣布重要事項和法定事項的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關知識和寫作技巧外，主要是要求會起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關于頒布法規和規章的：

如《北京廣播電視大學大學生守則》，通知是以學校的名義發給“各區、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發，《守則》成為附件。

例文：

北京市人民政府

關于發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》 的 通 知

各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：

現發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發布，1994年10月1日起施行的《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》同時廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉下級耒文的：

“批轉”中的“批”字可見是上對下，并且是先有下級對上報文。

例：

北京廣播電視大學貫徹“改革人才培養模式”，以學生學習為中心的經驗很好，學校就有關問題的創新和實踐工作，給市教委的有關部門寫了一份報告。

市教委認為很有創意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報告隨文下發，這就是批轉下級來文的通知。

北京電大的報告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉發上級來文的。

按照我國的行政管理層級，最高的是國務院，下邊是各級政府及同級機構。

每一份上級政府的下發文如“通知”，都要逐級轉發，這也叫“上邊一根針，底下千條線。”

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發的，因為這是工作的根本依據。

例：

《海南省人民政府辦公廳轉發“國務院辦公廳關于嚴格控制新聞發布會和周年紀念活動的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動”色彩。

（2）、通知的內容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉”。只明確要求下級執行。

寫法上多為“現將《??》發給你們，希遵照執行。”

二是加按語的。

所謂“按語”，是發文機關對所發附件的相關說明，如結合本地區、本行業、本部門的實際情況，做一些補充說明或提出其他要求，有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強調的是針對性

·“附件”內容和要求，讓下級理解得更充分和準確

按語的類別：評價、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個自然段：強調海南的特殊現狀

第二自然段：結合海南本地區的情況制定了更為具體的規定。

* 加什么做為按語？

不是重復附件內容而是必須要寫出特色

檢驗的是發文機關辦文人員的政策、業務素質和寫作水平。

有責任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對性、有特色的“按語”，說到底還是干部素質問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項兩部分

a 緣由：目的、意義、現狀等（為什么通知）

b事項：工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等（通知什么）

教材中“沒有附件”的通知：

《關于開展國家公務員普通話培訓的通知》、《國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會的通知》、《關于召開全國高新技術產業開發區工作會議的通知》

根據當前的形勢、任務，我們確定以下內容為思考重點：

a關于加強社會主義精神文明建設工作的；

b關于貫徹落實“科教興國”戰略，加強思想政治工作的； c關于全面提高北京電大學生素質，改革人才培養模式的； d以北京電大名義發文抗擊“非典”的。

5、通報：

通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報，都要明確表揚或批評的對象，不論是單位還是個人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評的直接理由。

* 寫表彰通報：

A說明對象、光榮事跡、精神品質、號召學習和表彰辦法等。

B寫好這種時代精神非常強的文件，關鍵是我們要站在時代的高度，用發展的眼光來審視人或組織的行為。

*

6報告：《國家行政機關公文處理辦法》規定：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

A 按其性質不同，可將其分為綜合報告和專題報告；

B 按其具體內容和用途，又可分為情況報告、建議報告等。

C 一般地說，一份報告都會同時分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關于加強對大學生進行思想政治工作的報告”，既可能是專題報告，又可能同時隸屬于建議報告。

7請示：

掌握請示的寫法和注意事項；

特別要注意請示與報告的區別，因為現在工作中仍有一些單位在寫

“關于??的請示報告”。

對辦文人員來說，如果我們的請求理由不符合實際政策允許的范圍，例如，現實政策還未發展到某種程度，那么上級就會“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架：

“關于積極探索人才培養模式”的請示 內容提示：

A、為什么要在當前提出改革和探索人才培養模式？

“科教興國”戰略的提出，要求我們對“人才”應有哪些新認識

教育將因“人才戰略””而受到前所未有的挑戰

北京電大在復校二十多年的實踐中，認識到了探索和改革人才培養模式的極其重 要性

北京電大在人才培養模式的探索上，已具備二十幾年的實踐經驗

北京電大這項工作得到了市教委有關方面的一貫支持

北京電大具有開拓創新、與時俱進的條件（軟、硬件）分析

B、具體請示的事項

北京電大目前人才培養新模式的基本內涵

目前學校準備在哪些方面進行這項工作的改革與探索：

教師隊伍的提高

教學和教務管理方面

建立新的管理體制和機制

建立“以學習為中心”和“以學生需要為中心”的新模式

請求市教委的支持項目

函：

函的概念

來函與復函的不同寫法 函的寫作注意事項。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個行文方向，而函卻除去平行文，在同級和不相隸屬的機關之間行文外，還可以在上、下級機關之間使用，但要注意它與請示的區別。

9會議紀要：掌握概念及一般寫法，注意與會議記錄的區別。

*10意見：

適用于對重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級機關貫徹執行；報請上級機關予以批轉或者轉發。

第三篇：應用寫作[范文]

網絡學院復習提綱

一、簡答題

1、應用文為什么經常使用序數？序數的層次？

序數的使用，既使應用文各部分內容的連接、轉折顯得簡單、明確，又使應用文的層次、段落的劃分安排變得更加清楚和有條理。這有利于受文者理解和把握應用文的內容。

依照《國家行政機關應用文處理辦法》第五章第二十五條的規定，序數的層次順序如下：

第一層：用漢字一、二、三、四……每個序數后用頓號，頓號一般要占一格。有時也不用頓號，特別是序號作為小標題時，在序號與小標題之間空一格即可；

第二層：用半圓括號的漢字

（一）（二）

（三）（四）……括號外不加標點符號； 第三層：用阿拉伯數字1、2、3、4……用法同第一層；

第四層：用半圓括號阿拉伯數字（1）（2）（3）（4）……用法同第二層。四層序號順序不能顛倒，在同一層里不同層次的數字不能混用。

2、什么是請示？簡述請示與報告的區別。

請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，是應用寫作實踐中的一種常用文體。

請示用于向上級機關請求指導、批準，上級接文后一定要給予批復；報告則用于向上級機關匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經驗，上級機關接文后，不一定給予批復。

3、什么是經濟合同？簡述經濟合同的主要條款？

經濟合同是指平等民事主體的法人、其他經濟組織，個體工商戶、農村承包經營戶相互之間，為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而訂立的合同。主要條款有：標的（指貨物、勞務、工程項目等）；數量和質量；價款或酬金；

經濟合同

履行的期限、地點和方式；違約責任；根據法律規定的或按經濟合同性質必須具備的條款以及當事人一方要求必須規定的條款。

4、什么是主旨？為什么撰寫公文前要先確立主旨？

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社會生活的客觀反映和作者主觀思想結合的產物，即文章中通過個部材料所表達的中心思想（或主要內容）和作者寫作意圖的統一。

5、什么是通告？簡述公告與通告的區別。

通行是公開地通知發出全民通告。《國家行政公文處理辦法》明確規定，“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。從上述定義和實際運用的情況來看，公告和通告有兩個共同的特點：一是它們都屬于公開性文件，在有效的范圍，了解其內容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短，語言通俗易懂、質樸莊重。

當然，這兩個文種的區別也是比較明顯的：

第一，內容屬性不同。公告用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”，兼有消息性和知照性的特點；與公告相比，通告的內容是“在一定范圍內應當遵守或周知的事項”，具有鮮明的執行性、知照性。

第二，告啟的范圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對較窄，只是面向“一定范圍內的”的有關單位和人員。

第三，使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業單位。目前，公告和通告這兩個文種在實際運用中存在著比較嚴重的混亂現象。在報紙雜志中，在公共場所的招貼欄上，常常可以看到某某企業開業的《鳴謝公告》，宣傳產品質量的《公告》，補交電話費的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無論從哪個角度來看，這些作法都是不規范、不妥當的，“魚目混珠”的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應有權威性和約束力。這種現象應該引起各級政府和企事業單位的注意。

6、什么是經濟合同？經濟合同的合法性表現在那幾個方面？

7、應用文的語言要求？如何達到這些要求？

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。

8、什么是批復？簡述批復與指示的區別。

批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點。而指示則是喝批復相反的。

9、什么是總結？簡述總結與報告的區別？

總結是對前一階段工作或學習進行回顧、檢查和分析研究，從中找出經驗和教訓，獲得規律性的認識，以便指導今后實踐的一種事務文書，是應用寫作實踐中的一種常用文體。報告是機關向上級機關或業務主管部門反映情況、匯報工作、報送文件、報告查詢事宜時所寫的匯報性文件。

10、什么是材料？材料的作用？

應用文的材料是指撰寫者為表現應用文主旨時所搜集、攝取或寫入文之中的一系列事實、數據或論據。材料是應用文寫作的基礎。如果說主旨是應用文寫作的靈魂，那么材料就是應用文的血肉。沒有材料，主旨就不能確定。應用文的材料主要分為理論材料和事實材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規及科學原理、定律、學說等；事實材料主要有事件與情況、實物與現象等。材料與寫作休戚相關，應用文從搜集材料到文章定稿，實質上是一個搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。

11、應用文的安排原則？

應用文結構安排的原則與文學作品類似。1.服從表現主題的需要。2.要適應不同文體的特點。

12、什么是行政公文？國務院重新頒布的13種行政公文是何年何月何日頒布的？何時實施？簡述公文的特點。

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。國務院重新分布的第13種行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特點有：

一、有法定作者制發。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。

二、具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間范圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。現行校用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。

三、公文具有規范的體式和特定的處理程序。公文的規范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定。收文和發文均有一定的處理程序各環節皆有順序性和規范性不得自行其是。

13、命令的概念、特點。命令的發文字號與其他公文有什么不同？

適用于依據法律、行政法規，并經中國人民銀行授權，發布部門規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

14、通告的概念、特點、種類、與公告相比較，通告有什么特點？通告與公告的區別。通行的發布者通常是國家機關中的業務（職能）部門，也可以是基層單位、群眾團體。

通告主要有三個特點。1.內容的業務性。通告發布的內容多是局部性的、業務性的，針對性強。2.行文對象的有限性。通行千知事項的范圍是轄區內的單位和人們。3.發文單位的廣泛性。通告的內容屬一般事項，所以發文單位比較廣泛。黨政機關、企事業單位、人民團體都可以發布通告。種類有1.知照性通告。2.辦理性通告。3.禁止性通告。

15、調查報告的特點、種類？調查報告與工作總結的區別？

調查報告是反映實際、探索真理的有力武器，是體現唯物主義的主要手段。其特點有：1.針對性。2.典型性。3.真實性。4.時效性。調查報告的總類有：1.社會現狀調查報告。2.典型經驗調查報告。3.揭露問題調查報告。4.新生事物調查報告。調查報告與工作總結的區別：1.它們的寫作人稱不同。2.它們的寫作目的不同。3.它們的寫作對象不同。4，它們的寫作手法不同。

二、選擇題

1、國家機關、社會團體、企事業單位使用最廣泛的公文是（C）。Ａ、請示 Ｂ、報告 Ｃ、通知

Ｄ、通報

2、公文的標題一般是不能省略文種的，只有（B）通知可以省略 A、會議通知 B、批轉性通知 C、任免通知 D、事項性通知

3、應用文的根本性特征是（A）。

A.實用性 B.簡約性 C.規范性 D.時效性

4、下行文可有多個主送機關，下面只有一個主送機關的下行文是（）。A.通知 B.通報 C.指示 D.批復

5、下面哪一種函的發文字號寫法正確（）。

A.粵府函〔2004〕1號 B.粵府 [2004]1號 C.粵府函（2004）1號 D.粵府函（04）1號

6、負責處理和執行公文的機關是（）。

A.發文機關 B.主送機關 C.抄送機關 D.上級機關

7、某大學要把教育部“關于加強大學生思想政治工作意見”發給下面，用（）方式行文。A.、批轉 B、轉發 C、印發

8、下列各項，不屬于主體部分的是（）。A.主送機關 B.附件

C.主題詞 D、標題

Ｂ、二號宋體字

Ｄ、三號黑體字

9、公文的發文機關標識必須使用（）字。Ａ、紅色大號宋體字

Ｃ、三號宋體字

D、翻印

10、省政府對全省的發展，從宏觀角度展示出發展藍圖用（）行文。Ａ、計劃 Ｂ、設想 Ｃ、方案 Ｄ、規劃。

1、公文眉首部分必須具備的項目是（）。A、發文機關的標識和發文字號

B、文件名稱和標題

C、發文機關的標識和簽發人 D、發文字號和序數

2、現行的《國家行政機關公文處理辦法》是何時頒布的？（）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下級機關不適當的決定事項用（）行文。A、命令 B、決定 C、通告 D、通知

4、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明（）。

Ａ、上級機關

Ｂ、發文機關 Ｃ、抄送機關

Ｄ、主送機關和抄送機關 ５、廣東省人民政府2009年發的第一號文，發文字號正確的寫法是（）。Ａ、粵[2009]1號 Ｂ、粵字[2009]第1號 Ｃ、粵府〔2009〕1號 Ｄ、粵府（09年）1號

６、ХХ大學對學校的發展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計劃 Ｂ、設想 Ｃ、方案

Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知發給下屬單位，這種形式叫（）。Ａ、批轉

Ｂ、轉發

Ｃ、翻印

Ｄ、印發 ８、省財政廳答復市財政局部請求撥款的來文時應用（）。Ａ、指示

Ｂ、通知

Ｃ、批復

Ｄ、復函 ９、公文標題，必須使用（）字。Ａ、紅色大號宋體字

Ｃ、三號宋體字

Ｂ、二號宋體字

Ｄ、三號黑體字

10、下列各項，不屬于主文部分的是（）。

A、標題 B、主送機關 C、附件 D、主題詞

1、下列文種中黨的機關一般不用（）。

A.報告 B.請示 C.議案 D.通報

2、標列主題詞的順序，應該是（）。

A.先標類別詞，再標類屬詞 B.先標類屬詞，再標類別詞 C.先標反映文件內容的詞 D.先標反映文件形式的詞

3、ХХ大學對學校的發展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計劃 Ｂ、設想 Ｃ、方案

Ｄ、打算

4、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和個人用（）行文。A.命令 B.決定 C.通報 D.通知

5、聯合行文需蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空（）個字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各項，不屬于主文部分的是（）。A.主送機關 B.附件

C.主題詞 D、標題

7、以下是一份函的發文字號，哪一個寫法是正確()。A．穗府函〔2004〕6號 B．穗府(2004)16號 C．穗府函(2004)16號 D．穗府[2004]16號

8、某省人民政府對耕地保護目標責任制執行情況進行了全面考核驗收，為傳達情況、溝通信息，擬以書面形式下發，應選用的文種是（）

Ａ、總結

Ｂ、報告

Ｃ、通告

Ｄ、通報

9、某市政府把省政府文件加通知印發給下屬單位，這種情況叫（）A.批轉 B.轉發

C.印發 D.翻印

10、通常從內容上要回答“做了什么”；“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個問題應用（）行文？ Ａ、報告

Ｂ、計劃

Ｃ、總結

Ｄ、通報

三、判斷題

1、應用文的根本特征是“實用性”。

2、某地發生一起突發性重要事故，要將此事故的發生過程、結果和處理情況反映給上級，用報告行文。

3、公文用紙必須采用A4型紙，天頭要留出28mm，左邊要留出37 mm。

4、某省教育廳請求省財政廳增撥教育經費5000萬、用請示行文。

5、下級機關對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個意見一經領導批轉就具有指導性。

6、為了啟發讀者思考，應用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語言。

7、為使下級機關及時了解向上級請示的問題，請示應同時抄送下級機關。

8、計劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市屬各單位下發年終考核工作通知，同時抄報市人民政府。

10、為打擊“黃、賭、毒”，某省人民政府決定與省公安廳聯合掃黃。報。

12、主旨是構成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨，其他要素就難以甚至不可能發揮作用。

13、為避免文件滿天飛的現象，下級機關可一份公文向上級機關請示幾件事。

14、為使文章思路清晰、結構嚴謹，應用文中常使用序數過渡。

15、撰寫工作總結，要把感性認識上升到理性認識上來，總結出具有典型意義的經驗教訓來。

16、中共××省委與××市委就學習貫徹中共第十七次代表大會精神，聯合向下發出通知。

17、公文用紙必須采用16開型紙，天頭要留出30mm，左邊的要留出25mm裝訂線。

18、簡報是黨政機關、群眾團體簡要報道工作情況的文書，所以簡報是一種行政公文。

19、計劃正文部分必須寫明目標、措施、步驟這三要素：

20、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品，寫法上雖有不同，但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的結束語，在其他文種里可以省略，但在請示中不能省略。

22、某地發生一起突發性重要事故，要將此事故的發生過程、結果和處理情況反映給上級，用報告行文。

23、印章是公文生效的標識，所有的公文都應加蓋章。

24、某大學向省教育廳寫例行報告，一匯報2005年工作，二請求增撥教育經費5000萬。

25、市教育局請求市財政局增撥希望工程資金用“函”行文。

26、調查報告是“報告”的一種，所以調查報告也屬行政公文。

27、撰寫會議紀要可以根據工作需要，進行各種調查研究，廣泛選取材料。

28、下級機關對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個意見一經領導批轉就具有指導性。

29、根據國家保密法規定，國家秘密的標志為“★”。“★”前標保密期限，“★”后標密級。

30、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。所以，經濟合同就是協議書。

四、改錯題

關于縣政府購買冷凍機的請示報告

縣財政局：

縣政府機關職工食堂現有兩千多人就餐。因無制冷設備，春、夏、秋季副食品不易保管。特別是到了夏季，副食品經常腐爛變質，不但造成浪費，影響食堂衛生，而且也直接影響職工的身體健康，廣大職工意見紛紛。為了解決這一問題，經縣政府辦公會議研究，決定購買兩臺GH-2型冷凍機，所需資金伍萬元，以上資金必須于今年夏天前到位，勿誤。

特此請示，請審批。

××縣政府辦公室（公章）

一九九九年9月9日

11、在機關工作中，有“事前請示，事后報告”之說，所以，所有報告一定是工作做完之后才能向上級匯

××市電信局（文件）×局字（08）第5號

關于建造職工宿舍的請示

市財政局、土地局：

我局下屬單位多，職工多、老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工住房非常非常困難，再不解決就會影響職工的工作積極性。為改善我局職工住房條件，經研究，決定建造職工宿舍3000余平方米，須撥款500萬左右，征地四畝許。特此報告。

關于提請有關部門解決我單位糧油供應的請示報告

市商業局領導：

我單位是新建的大廠。近幾年來發展很快，最近又新蓋了15棟職工宿舍，搬進職工近千戶。由于工廠離市區很遠很遠，附近又沒有糧店，干部職工吃糧困難，直接影響了生產與工作，為此，群眾意見很大。為解決我單位糧油短缺的困難，經廠領導研究決定：撤消我廠的小百貨商店，騰出房子建大型超市，望商業局領導明大體，識大局，給予明示和支持。以上請示報告，請批復。

××廠敬上

五、作文題

根據下面提供的材料，請代省政府草擬一份公文。

郝愛民是廣州東方出租汽車公司司機，參加工作十年，日常營運，主動為乘客著想，堅持“先請上車，后問去向”。多次被評為“最佳司機”和市公用系統先進生產者。

2003年12月12日凌晨1時30分，郝愛民駕車途徑濱江路時，正遇歹徒攔路搶劫。他奮不顧身沖上前去與歹徒進行殊死搏斗，終將歹徒扭送公安機關。最近又被省政府授于優秀共產黨員稱號，獎勵獎金5000元。

要求：

1、格式規范，寫出眉首部分和版記部分必備的項目；

2、寫出完整的內文，可做合理想象。

請根據下列材料，代高教廳起草一份條項清晰的公文。

廣東省高教廳決定在廣州市某高校召開學習、傳達、貫徹十七大精神工作會議。會期3天，11月20日到××大學招待所報到。會議主要是傳達十七大精神、研究貫徹措施、交流學習經驗，要求各校準備經驗材料，各校一名主管有關這方面工作的負責人出席。需要訂購回程車、機票的同志，請報到時一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市電信局 會務組。

要求：（1）格式規范，寫出眉首部分和版記部分必備的項目；（2）寫出`完整的內文，可做合理想象；

根據下面提供的材料，請代××大學給上級寫份公文。

因教學工作需要，××大學要籌建印刷廠，辦廠條件基本具備。（1）、有技術力量：有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人；

（2）、產品有銷路：不僅本校有98個班，5000多學生，周邊還有四五所高校，（3）、辦廠經費經核算需150萬元，學校已自籌100萬元，尚缺50萬元。不足部分懇請領導核撥。

要求：

1、格式規范，寫出眉首部分和版記部分必備的項目；

2、寫出完整的內文，可做合理想象。

第四篇：應用寫作

《應用寫作》 陳柏呈學號：12085291004

一、單項選擇題（10分）

1、“紙上得來終覺淺，絕知此事在躬行。”體現了寫作的什么特性。（C）

A、綜合性 B、真實性 C、實踐性 D、應用性

2、文眼是（A）

A、文章中的一句關鍵性的話，由它能夠看出文章的主題。B、文章的標題。C、文章開頭的一句話。D、文章末尾的一句話。

3、主題和材料的基本關系是（A）

A、統帥和被統帥B、被統帥和統帥C、相互表現D、相互襯托

4、喬夢符說：“作樂府亦有法，曰鳳頭、豬肚、豹尾六字是也。”其中，豹尾是指（C）

A、開門見山B、提示全篇C、綜述全文D、結尾短促有力

5、下列句子有語病的是（A）

A、睡眠三忌：一忌睡前不可惱怒；二忌睡前不可飽食；三忌睡處不可當風。

B、縣政府在全縣推廣了我們村科學種田。C、從這一件平凡的小事中，卻說明了一個大問題。D、他那偉大的革命形象，經常浮現在我的腦海中。

6、領導講話稿中的稱謂一般會根據會議性質及與會者身份的不同而有所不同，代表大會常用的稱謂是（B）

A、女士們，先生們B、同志們C、各位代表D、各位領導

7、屬于平級單位或不相隸屬關系的單位行文時，主要是使用（D）

A、決定B、命令C、請示D、函

8、口述述職報告的抬頭用什么（D）

A、xx組織部B、xx黨委C、各位代表、各位委員D、各位領導、各位同志

9、凡在文章開頭處寫有“新華社電”“某報訊”“某報記者報道”字樣（電頭）的文章是（Ｄ）

A、消息B、通訊C、調查報告D、新聞評論

10、論文中設立關鍵詞意向的目的（Ａ）A、揭示內容B、方便文獻檢索C、反映觀點D、方便閱讀

1、簡述工作總結的概念和意義。

工作總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，以明確努力方向，指導工作的一種機關事務文體。它是黨政機關、企事業單位、社會團體都廣泛使用的一種常用文體。

2、以你看過的10篇文章的標題為例，談談標題和主題的關系。

從標題和主題的關系來看，有以下三種情況：

一是，直接表達主題的標題。

這類標題，多見于新聞和論文等體裁。

例如：《為人民服務》、《六國論》、《反對自由主義》。

二是，間接表達主題的標題。

這類標題，只形象地概括出文章的意義，也就是暗示了主題。

例如：《青工春之歌》、《傷痕》、《第二次握手》、《愛你沒商量》。

三是，不表達主題的標題。

這類標題，只說明文章作品涉及的內容和范圍，并不直接表明文章的點。

例如：《三國演義》、《水滸》、《西游記》、《李自成》。

3、請比較一下請示和報告的不同。

報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問、報送資料和重要物件時使用的一種陳述性公文。大致有四種：

1、工作報告，是某項工作進行到一定階段，需要向上級匯報時所寫的一種報告；

2、情況報告，是就某一問題或某一偶發性情況專題向上級匯報時所寫的一種報告；

3、答復報告，是上級單位向下級單位詢問某一問題，下級單位予以答復時所寫的一種報告；

4、例行報告，是按有關規定到時必送的一種報告。請示與報告同屬于上行文一類。請示是對某項工作做出決定、或者對某一問題提出處理意見需要上級審查批復，或有不明確的問題需要請上級指示時所寫的一種請示性公文。寫請示最主要的就是要把請示的問題寫清楚，把理由說明白，這樣才能便于上級機關處理。向上級機關匯報工作、反映情況，用“報告”；向上級機關請求指示和批準，用“請示”。向上級機關匯報工作、反映情況的報告，是不要求批復的，有時就可以同時有兩個主送單位；請示是要求上級機關批復的，一般只寫一個主送單位，如果需要同時報送另一個上級機關，可以用抄報的形式。向上級機關的請示，原則上是不同時抄送下級機關的，請示問題應當一文一事，而不要一文數事。

第五篇：寫作應用

鄭州大學現代遠程教育《應用寫作》課程考核要求

說明：本課程考核形式為提交作業，完成后請保存為WORD 2003格式的文檔，登陸學習的平臺提交，并檢查和確認提交成功（能夠下載，并且內容無誤即為提交成功）。一． 作業要求

1．獨立完成作業。

2.文稿寫作部分，不得抄襲他人作業，如有雷同，將不能得分。3.選擇題答案請標明題號。二． 作業內容

一、單項選擇題（10分）

1、標題是如何體現主題或內容的？（）A、把標題寫成問題 B、標題和主題無關 C、標題和內容無關

D、標題揭示概括主題或內容

2、主題和材料的基本關系是（）A、統帥和被統帥 B、被統帥和統帥 C、相互表現 D、相互襯托

3、議論的要素是（）A、論據、論證、結論 B、論點、論證和駁論 C、立論、論點、論證 D、論點、論據和論證

4、下列各級標題層次的編號，哪種是正確的（）

A、一、二、三??，（一）

（二）（三）??，１、２、３??，（１）（２）（３）??，１）２）３）??，①②③?? B、（一）

（二）（三）??，一、二、三??，１、２、３??，（１）（２）（３）??，１）２）３）??，①②③??第二人稱

C、一、二、三??，（一）

（二）（三）??，（１）（２）（３）??，１、２、３??，１）２）３）??，①②③??第三人稱

D、1、2、3??，1.1、2.1、3.1??，1.2、2.1.1、3.1.1

5、領導講話稿中的稱謂一般會根據會議性質及與會者身份的不同而有所不同，代表大會常用的稱謂是（）A、女士們，先生們 B、同志們 C、各位代表 D、各位領導

6、房山區大件路將進行改擴建施工，北京市公安局公安交通管理局擬發文告知自2006年5月18日起至2006年12月31日止此路段禁止機動車通行在，此文應該使用（）A、公告 B、通告 C、通知 D、決定

7、完整的公文標題由（）要素構成。A、發文機關名稱、發文事由、公文種類 B、發文機關名稱、發文事由 C、發文機關名稱、公文種類 D、發文事由、發文種類

8、下列發文字號的表示方法，哪個是正確的（）A、國辦發〔2001〕第45號 B、國辦發（2001）45號 C、國辦發〔2001〕45號 D、國辦發〔2001〕045號

9、屬于平級單位或不相隸屬關系的單位行文時，主要是使用（）A、決定 B、命令 C、請示 D、函

10、口述述職報告的抬頭用什么（）A、xx組織部 B、xx黨委

C、各位代表、各位委員 D、各位領導、各位同志

二、簡答（40分，每題8分）

1、什么是對方姿態

2、如何理解主題的含義？

3、談談什么是“預期理由”和“循環論證”？

4、計劃的主體必須寫清哪些內容？在計劃正文里不便表述的內容該如何處理？

5、簡要談談如何寫作新聞的標題。

三、文稿寫作（50分）

1、假設你所在的工作單位要在單位內部舉辦新年年會，請你按照通知的格式代公司寫一份通知。（15分）

2、結合你的專業，擬定一篇論文的題目，列出寫作提綱。（15分）

3、按照工作總結的要求，結合你近來完成某項工作的情況或近半年的工作情況，寫一篇工作總結。（20分）