第一篇:新品發(fā)布會(huì)會(huì)議流程
新品發(fā)布會(huì)會(huì)議流程
會(huì)前準(zhǔn)備:
(1)會(huì)前每個(gè)分公司應(yīng)提前核實(shí)邀約顧客數(shù)量報(bào)于具體負(fù)責(zé)人處,負(fù)責(zé)人根據(jù)邀約數(shù)
量預(yù)定定餐量,如有回民顧客,預(yù)定回民餐。
(2)會(huì)前每個(gè)分公司應(yīng)明確發(fā)車點(diǎn)并報(bào)于負(fù)責(zé)人處,負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)各個(gè)分公司情況合理有效用車。
會(huì)議當(dāng)天準(zhǔn)備:
1.車上互動(dòng)
(1)顧客上下車之前,員工需面帶微笑,提醒顧客小心。對(duì)于年齡大的顧客應(yīng)主動(dòng)攙扶。
(2)員工可在車上做一些互動(dòng)游戲,如知識(shí)競(jìng)答,歌唱比賽等活躍氣氛,增加親切感,還可對(duì)新顧客做公司簡(jiǎn)介的講解,以增強(qiáng)顧客對(duì)公司的信任度。為以后的銷售工作奠定基礎(chǔ)。
2.顧客游園:到達(dá)指定地點(diǎn)后,員工應(yīng)根據(jù)時(shí)間情況帶領(lǐng)顧客游園,如對(duì)會(huì)議場(chǎng)所較熟悉員工可主動(dòng)講解。謹(jǐn)防顧客私自游園,以免丟失。
會(huì)議開(kāi)始前準(zhǔn)備:
1.顧客用餐:建議每桌人數(shù)在10-12人之間,根據(jù)到會(huì)人員情況分組有序進(jìn)行,回民顧客單獨(dú)用餐。為方便管理,可在每個(gè)餐桌上放標(biāo)明順序的用餐牌,按分公司依次排列。
2.迎賓:在客人即將到來(lái)時(shí),員工應(yīng)站在來(lái)賓入口處兩側(cè),列隊(duì)相迎,所有人員要求站姿標(biāo)準(zhǔn),正確,在來(lái)賓進(jìn)門(mén)時(shí)所有人員列隊(duì)相迎,帶隊(duì)人員喊:“叔叔阿姨好!”其他人員齊聲喊:“歡迎光臨!”同時(shí)掌聲歡迎!(掌聲應(yīng)熱烈!)。
3.準(zhǔn)備茶水在顧客即將到來(lái)之前準(zhǔn)備茶水,茶水不要裝的太滿,應(yīng)以七分滿為宜,水不要太燙,以免客人被燙傷。
4.發(fā)送國(guó)旗:在顧客找到自己位置后員工每隔一人發(fā)送中國(guó)和美國(guó)國(guó)旗各一支,以配合會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。
5.列隊(duì)站齊:當(dāng)主持人宣布會(huì)議開(kāi)始時(shí),所有員工應(yīng)自動(dòng)站立在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)(站姿依會(huì)場(chǎng)站立標(biāo)準(zhǔn)定),不允許交頭接耳,隨意走動(dòng),直至?xí)h結(jié)束(炒貨前)
會(huì)場(chǎng)布置:
1.舞臺(tái)背景布:中美國(guó)旗、長(zhǎng)城、自由女神像、推出潔家;
2.中美兩國(guó)大吊旗分別在舞臺(tái)背景布的左右面。
3.主題橫幅:慶祝中脈潔家室內(nèi)空氣凈化器實(shí)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)化
4.會(huì)場(chǎng)側(cè)方、后方背景布;
左:安全呼吸 遠(yuǎn)離疾病右:空氣好、呼吸暢、身體棒后:好空氣 好身體
5.會(huì)場(chǎng)外橫幅:熱烈歡迎中脈科技集團(tuán)董事局主席兼首席執(zhí)行官王尤山先生
6.橫幅:熱烈慶祝中脈潔家室內(nèi)空氣環(huán)保儀榮獲中國(guó)室內(nèi)裝飾協(xié)會(huì)室內(nèi)環(huán)境凈化推薦產(chǎn)品 本場(chǎng)活動(dòng)專用宣傳品
1.潔家專用邀請(qǐng)函:700份
2.中美兩國(guó)手持型小國(guó)旗各500面
3.產(chǎn)品易拉寶位置:會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè),左、右各10個(gè)
4.吊旗位置:會(huì)場(chǎng)四周,氣球位置:舞臺(tái)后側(cè),供抽獎(jiǎng)時(shí)使用
5.恐嚇”報(bào)紙600張、“產(chǎn)品”報(bào)紙600張、宣傳單頁(yè)800份(依到場(chǎng)人數(shù)而定)
6.筆記本電腦1臺(tái)(會(huì)務(wù)放投影用)
7.氣球若干、充氣筒10個(gè)、吹哨10個(gè)(健康快車送貨時(shí)用)
8.鮮花8束(歌唱演員、王總、吳工、蘇主任講話時(shí)用)
11.分公司旗幟9面、12家分公司會(huì)場(chǎng)桌牌、1至70號(hào)餐桌牌
12.價(jià)格表60份(含贈(zèng)品政策)
13.氨水二瓶、白卡紙一盒、滴管二只、白手套一副(試驗(yàn)用)
14.樣機(jī)(產(chǎn)品展示區(qū)、專人咨詢)
會(huì)議流程:(主持人串詞見(jiàn)附表1)
1. 幕后企業(yè)簡(jiǎn)介
2. 舞蹈(熱鬧喜慶火爆帶有異國(guó)風(fēng)情的味道)(高抬腿、踢踏、斗牛士)-------5’
3. 主持人上場(chǎng)-------------------------1’
4.企業(yè)簡(jiǎn)介榮譽(yù)展示、隆重推出王總致辭----5’
5.中脈集團(tuán)董事局主席兼首席執(zhí)行官王尤山先生致辭-------------------------15’
6.瞿總致詞、并邀請(qǐng)顧客代表共同為新品揭幕-8’
7.潔家產(chǎn)品總工程師吳工做產(chǎn)品介紹----------10’
8.中國(guó)室內(nèi)裝飾協(xié)會(huì)李主任頒發(fā)室內(nèi)環(huán)境凈化推薦產(chǎn)品證書(shū)并致詞---------------5’ 9.集團(tuán)首席專家蘇亞巾主任解說(shuō)室內(nèi)空氣與健康的知識(shí)------------------------------40’ 10 現(xiàn)訪老顧客-----------------------------15’
11.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)--8’
12.本場(chǎng)優(yōu)惠政策---------------------------3’
13.專家咨詢
附表1
A:女士們
B:先生們
C:來(lái)賓們
D:朋友們:大家中午好!歡迎光臨中脈潔家國(guó)產(chǎn)化新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng),我是本場(chǎng)發(fā)布會(huì)的司儀××。
C:我是××
B:我是××
A:我是××。首先請(qǐng)?jiān)试S我們對(duì)各位尊敬的來(lái)賓朋友們表示熱烈地歡迎!
合:歡迎你們!
B:同時(shí)在這里我們也祝來(lái)賓朋友們心情愉快,身體健康,合家美滿。
合:萬(wàn)事如意!
C:現(xiàn)在我們非常隆重地宣布:中脈潔家國(guó)產(chǎn)化新品發(fā)布會(huì)
合:正式開(kāi)始!
D:此次中脈潔家國(guó)產(chǎn)化盛會(huì)也得到了集團(tuán)總部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,他們于百忙之中也親臨了今天盛會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),接下來(lái)讓我們用最熱烈的掌聲有請(qǐng)總部的各位領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)。A:首先有請(qǐng)中脈科技集團(tuán)總裁/董事局主席/首席執(zhí)行官王尤山先生!
B:有請(qǐng)肖俊方先生/有請(qǐng)
D:同時(shí)參與今天盛會(huì)的還有全國(guó)三十多家省級(jí)子公司的領(lǐng)導(dǎo)們,讓我們對(duì)他們的光臨也表示熱烈地歡迎!有請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入座。
A:中脈科技集團(tuán)自一九九三年成立至今已歷經(jīng)了十余年的風(fēng)雨,終于成為了中國(guó)保健品行業(yè)的龍頭企業(yè)。
B:集團(tuán)于一九九七年,成功推出第一個(gè)以中脈為品牌,奠定了企業(yè)發(fā)展里程碑的產(chǎn)品中脈
煙克,從此,中脈品牌紅遍了大江南北,走進(jìn)了千家萬(wàn)戶。
C:一九九八年,中脈從國(guó)有企業(yè)正式改制為民營(yíng)股份制企業(yè),成立了南京中脈科技發(fā)展有限公司。二零零零年四月,正式成立了由八百名下崗職工組成,負(fù)債1680多萬(wàn)元的中脈科技集團(tuán)。
D:中脈的發(fā)展經(jīng)風(fēng)歷雨,終于迎來(lái)了今天的輝煌!在集團(tuán)總裁王尤山先生的帶領(lǐng)下,中脈科技集團(tuán)現(xiàn)已成為全國(guó)擁有30多家省級(jí)子公司/500多家中脈科技專賣(mài)店/1000多名中脈健康專家/2000多名售后服務(wù)人員和18000多名服務(wù)專員的保健行業(yè)龍頭企業(yè)
A:來(lái)賓朋友們,下面請(qǐng)?jiān)试S我們非常榮幸地邀請(qǐng)集團(tuán)總裁王尤山先生致開(kāi)幕詞!合:掌聲有請(qǐng)!!
新品揭幕環(huán)節(jié):(CD)
合:感謝王總,有請(qǐng)王總到嘉賓席入座。
D:中脈科技集團(tuán)十幾年來(lái)一直致力于人類生存的三大要素陽(yáng)光/空氣/水成功地推出了遠(yuǎn)紅外磁性床上用品和華脈活性水生成器。
C:針對(duì)于目前全社會(huì)高度關(guān)注的室內(nèi)空氣污染問(wèn)題,使中脈意識(shí)到治理室內(nèi)空氣污染的重要性和緊迫性。應(yīng)社會(huì)的需求,中脈集團(tuán)與美國(guó)高科技機(jī)構(gòu)共同研制出了代表世界最高科技水平的中脈潔家室內(nèi)環(huán)保儀。
D:中脈潔家自三月份上市至今短短幾個(gè)月的時(shí)間里,得到了廣大消費(fèi)者的充分認(rèn)可和國(guó)家有關(guān)部門(mén)的大力肯定。為了使中國(guó)人站在世界最高科技的健康前沿,使國(guó)際最高空氣凈化技術(shù)在中國(guó)得到廣泛應(yīng)用,中脈集團(tuán)的科學(xué)家們經(jīng)過(guò)不懈地努力,終于實(shí)現(xiàn)了中脈潔家室內(nèi)環(huán)保儀的國(guó)產(chǎn)化,從而也堅(jiān)固了中脈潔家環(huán)保儀在國(guó)內(nèi)外空氣凈化設(shè)備中的領(lǐng)袖地位。
C:來(lái)賓朋友們,激動(dòng)人心的時(shí)刻終于到來(lái)了,我們將馬上為您隆重推出具有世界領(lǐng)先水平的國(guó)產(chǎn)化中脈潔家環(huán)保儀——(熱場(chǎng)舞蹈)
有請(qǐng)本場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)的揭幕嘉賓:中脈科技集團(tuán)副總裁瞿洪琪先生。
合:掌聲有請(qǐng)!!
吳工簡(jiǎn)介產(chǎn)品環(huán)節(jié):(AB)
B:感謝瞿總,感謝叔叔阿姨,同時(shí)也請(qǐng)我們現(xiàn)場(chǎng)的各位來(lái)賓共同記住這一輝煌的時(shí)刻。A:在中脈潔家國(guó)產(chǎn)化的進(jìn)程當(dāng)中,集團(tuán)總部的科研人員付出了辛苦的勞動(dòng),這些輝煌的成果都是汗水和智慧的結(jié)晶,親愛(ài)的來(lái)賓朋友們,在今天中脈潔家國(guó)產(chǎn)化新品發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),我們也非常榮幸地邀請(qǐng)到了中脈科技集團(tuán)潔家事業(yè)部總工程師吳忠義先生。
榮譽(yù)展示與頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié):(CD)
C:感謝吳總工程師針對(duì)國(guó)產(chǎn)化中脈潔家為我們帶來(lái)的精辟講解,有請(qǐng)吳總工程師到臺(tái)下嘉賓席入座。
D:中脈潔家室內(nèi)空氣環(huán)保儀自今年三月份上市以來(lái)不僅得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng),也得到了國(guó)家有關(guān)部門(mén)的多項(xiàng)認(rèn)證!(榮譽(yù)展示)
合:掌聲感謝我們的展示模特!
C:為了表彰中脈科技集團(tuán)在中國(guó)空氣凈化產(chǎn)品領(lǐng)域做出的卓越貢獻(xiàn),國(guó)家相關(guān)政府部門(mén)給予了大力支持與關(guān)注。
D:在今天中脈潔家國(guó)產(chǎn)化新品發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),中國(guó)室內(nèi)裝飾協(xié)會(huì)將為國(guó)產(chǎn)化的中脈潔家頒發(fā)室內(nèi)環(huán)境凈化推薦產(chǎn)品榮譽(yù)證書(shū)!
C:下面讓我們用熱烈的掌聲請(qǐng)出今天的頒獎(jiǎng)嘉賓:來(lái)自中國(guó)室內(nèi)裝飾協(xié)會(huì)的代表李主任。合:有請(qǐng)!(李主任致辭)
C:感謝李主任的致辭。
D:接下來(lái)我們將非常榮幸地請(qǐng)出中脈科技集團(tuán)副總裁瞿洪琪先生上臺(tái)接受這一榮譽(yù)。
合:掌聲有請(qǐng)!(禮儀高舉獎(jiǎng)牌繞場(chǎng)一周)
C:有請(qǐng)二位到臺(tái)下嘉賓席入座。
蘇教授講座環(huán)節(jié)(AB)
B:激動(dòng)人心的頒獎(jiǎng)為中脈潔家所獲得的榮譽(yù)寫(xiě)下了濃墨重彩的一筆。
A:一個(gè)從事健康事業(yè)十余載的企業(yè),現(xiàn)已成為科研生產(chǎn)營(yíng)銷為一體的民營(yíng)高科技企業(yè)。B:在這里,記錄您與中脈一路同行的腳步,在這里,您可以獲得最前沿的養(yǎng)生健康知識(shí),還可以了解中脈最新的產(chǎn)品信息。
A:同時(shí)還有專家為您答解惑,今天新品發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),A有一個(gè)更大的驚喜要告訴各位朋友:中脈科技集團(tuán)最最優(yōu)秀的專家團(tuán)成員蒞臨了現(xiàn)場(chǎng),他們就位于會(huì)場(chǎng)后方的專家席,歡迎他們。
B:親愛(ài)的朋友們,最讓我們關(guān)注的時(shí)刻到了,在今天發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)我們請(qǐng)到了中脈科技集團(tuán)最最權(quán)威,最最優(yōu)秀的專家。她將為您帶來(lái)最新的健康知識(shí),最前沿的健康資訊:她曾獲中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部科技成果獎(jiǎng),現(xiàn)任中脈科技集團(tuán)首席醫(yī)學(xué)專家/中央人民廣播電臺(tái)中脈健康之聲主講嘉賓/并且多次赴美國(guó)交流學(xué)習(xí)。她就是讓我們非常尊敬的蘇亞巾教授。合:掌聲有請(qǐng)!!
現(xiàn)訪環(huán)節(jié)(CD)
實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)(CD)
產(chǎn)品展示+優(yōu)惠展示(AB)
結(jié)束語(yǔ)(ABCD)
A:我的愛(ài)是綠水白帆,暢
B:我的心純潔美麗,,獻(xiàn)給您
C:我祈禱,我呼喚,中脈與您心相連,D:我高歌,我祝福,中脈與您常相伴。
A:讓我們共同關(guān)愛(ài)生命
B:關(guān)注健康
C:相約中脈
合:歡聚一堂
演唱?dú)g聚一堂歌曲。
在歡快的音樂(lè)聲中進(jìn)入咨詢時(shí)間,中場(chǎng)炒作!
第二篇:新品發(fā)布會(huì)會(huì)議流程
新品發(fā)布會(huì)會(huì)議流程(中國(guó)區(qū))
一、會(huì)前
1、確定時(shí)間、地點(diǎn)
(1)、發(fā)布會(huì)時(shí)間:2015年9月18日(2)、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):國(guó)家大劇院
2、確定嘉賓人員
3、分發(fā)邀請(qǐng)函
4、會(huì)前準(zhǔn)備
二、會(huì)中
1、嘉賓、媒體入場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)簽到
2、明星唱歌,知名主持人開(kāi)場(chǎng)
3、播放6s主題宣傳片
4、新品啟動(dòng)儀式
5、展示新品,蘋(píng)果高層講解新產(chǎn)品特色
6、介紹新產(chǎn)品推廣戰(zhàn)略
7、貴賓祝酒,晚宴開(kāi)始
8、小提琴獨(dú)奏
9、自由宴會(huì)(媒體采訪與自由問(wèn)答)
三、會(huì)后
1、發(fā)布會(huì)總結(jié)
2、產(chǎn)品效果評(píng)估
第三篇:新品發(fā)布會(huì)流程
XX2014秋冬新品發(fā)布會(huì)
一、活動(dòng)時(shí)間: ____月___日
二、活動(dòng)地點(diǎn):_______________
三、活動(dòng)主題:______________________________
四、主持人、設(shè)計(jì)師、嘉賓、模特X男X女(身高:______cm)
五、各大宣傳媒體、電視臺(tái)、及報(bào)刊雜志
六、活動(dòng)的整體時(shí)間安排
七、服裝秀的流程
八、舞臺(tái)設(shè)計(jì)
九、配飾妝容
十、活動(dòng)說(shuō)明
十一、服裝展示
十二、工作人員編排: 演出導(dǎo)演______舞臺(tái)舞美______模 特______舞 蹈______化妝師______主持人______
十三、物資列表及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十四、應(yīng)急措施
第四篇:新品發(fā)布會(huì)流程
新品發(fā)布會(huì),對(duì)商界而言,舉辦新品發(fā)布會(huì),是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。新品發(fā)布會(huì)的常規(guī)形式是:由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面,將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請(qǐng)到一起,在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會(huì)議,宣布一新產(chǎn)品。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面是一些對(duì)新品發(fā)布會(huì)的總結(jié)。
程序
時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn),1—2小時(shí)之間,1.5小時(shí)左右。
1.迎賓簽到
2.分發(fā)資料
3.會(huì)議過(guò)程
4.會(huì)后活動(dòng)
5.效果評(píng)估
6.注意事項(xiàng)
地點(diǎn)安排
場(chǎng)地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí),從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō),重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性,可在人民大會(huì)堂等權(quán)威場(chǎng)所舉行(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦)
酒店有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便?
發(fā)布方在尋找新品發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所時(shí),還必須考慮以下的問(wèn)題:
· 會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供??jī)r(jià)錢(qián)是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?
·背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。
· 酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)是否有規(guī)定限制等。
最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì),也要酌情安排人員做嘉賓引導(dǎo)工作。
新品發(fā)布會(huì)背景板主要襯托出會(huì)議主題,所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮,近年來(lái),新品發(fā)布會(huì)主要采用高清晰寫(xiě)真布,這種材料因?yàn)闊o(wú)異味,不反光和高清晰的特點(diǎn),所以對(duì)新品發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造大有好處。
籌備新品發(fā)布會(huì),要做的預(yù)備工作很多,其中最重要的是,要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。
1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前,應(yīng)明確一點(diǎn):應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。
假如基于以上一點(diǎn),確認(rèn)要召開(kāi)新品發(fā)布會(huì)的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī):要避開(kāi)節(jié)日與假日,避開(kāi)本地的重大活動(dòng),避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì),還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強(qiáng),見(jiàn)多識(shí)廣,反應(yīng)靈活,語(yǔ)言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng),具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫(xiě)清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、嘉賓的邀請(qǐng)
對(duì)出席新品發(fā)布會(huì)的嘉賓要事先確定其范圍,具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下,與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士。另外,確定邀請(qǐng)的嘉賓后,請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出,會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
4、會(huì)場(chǎng)的布置
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如希看造玉成國(guó)性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的,要用圓形的,大家圍成一個(gè)圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、來(lái)賓席位等。
5、材料的預(yù)備
在舉行新品發(fā)布會(huì)之前,主辦單位要事先預(yù)備好如下材料:
一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。
二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如,可以對(duì)被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上,形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。
三是資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱,并認(rèn)真打印出來(lái),在新品發(fā)布會(huì)上提供給來(lái)賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。
四是形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會(huì)者利用,可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
折疊進(jìn)行過(guò)程中的禮節(jié)
1、搞好會(huì)議簽到
要搞好新品發(fā)布會(huì)的簽到工作,讓來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),過(guò)長(zhǎng)了則影響來(lái)賓提問(wèn)。對(duì)來(lái)賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答,不可與來(lái)賓發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題,維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序。
3、留意相互配合
在新品發(fā)布會(huì)上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。
4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待來(lái)賓的態(tài)度,因?yàn)榻哟齺?lái)賓的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新品發(fā)布會(huì)的成敗。
折疊新品發(fā)布會(huì)的善后事宜
發(fā)布會(huì)舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi),對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作,主要包括:
1、整理會(huì)議資料
整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果,為今后舉行類似會(huì)議提供鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料,對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。
折疊編輯本段策劃方案
新品發(fā)布會(huì)策劃方案包括一下七個(gè)要素,抓住它基本上沒(méi)有什么大問(wèn)題。請(qǐng)看閱后記得給個(gè)好評(píng),心血啊。
發(fā)布會(huì)主題
一、公關(guān)目標(biāo)
(1)長(zhǎng)期目標(biāo)
(2)短期目標(biāo)
目標(biāo)公眾
心理需求
二、宣傳方案
1、媒體廣告策略
2、售點(diǎn)廣告策略
3、場(chǎng)外廣告
三、邀請(qǐng)與會(huì)人員名單
政府機(jī)構(gòu) 媒體
權(quán)威機(jī)構(gòu)
發(fā)展合作商
新品體驗(yàn)公眾 名人
演出團(tuán)體
四、通知聯(lián)絡(luò)方式
五、接待方式
六、外部公眾的活動(dòng)要求
顧客關(guān)系
媒介關(guān)系
社區(qū)關(guān)系
協(xié)作者關(guān)系
供應(yīng)商
經(jīng)銷商
競(jìng)爭(zhēng)者關(guān)系
政府關(guān)系
名人關(guān)系
七、部門(mén)分工、協(xié)調(diào)
策劃部門(mén):秘書(shū)部
營(yíng)銷部門(mén)
技術(shù)部門(mén)
財(cái)務(wù)部門(mén)
上海發(fā)布會(huì)策劃公司有很多,可以首選上海睿鈺文化傳播有限公司,他們已建立MICE全產(chǎn)業(yè)鏈資源,累計(jì)服務(wù)超過(guò)500家中外企業(yè)和機(jī)構(gòu),于2015年榮登《互聯(lián)網(wǎng)周刊》PR公關(guān)公司50強(qiáng),睿鈺傳播集聚了一定的口碑,已與多家企業(yè)形成了良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。詳情可以咨詢公司官網(wǎng)或者把您的需求告訴他,讓他們優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)為您服務(wù)。咨詢服務(wù)熱線:400-960-2003
第五篇:新品發(fā)布會(huì)會(huì)議致辭
新品發(fā)布會(huì)致詞
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)及各位來(lái)自各地的經(jīng)銷商朋友們:
大家好!
在此春暖花開(kāi)之季,我們大家歡聚在美麗的成都,借xx大酒店這一方風(fēng)水寶地召開(kāi)2008XX新品發(fā)布會(huì)。這次會(huì)議能得以順利召開(kāi),離不開(kāi)信息公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位尊敬的經(jīng)銷商朋友的多方關(guān)照。在此請(qǐng)?jiān)试S我代表xx公司的所有同事,向遠(yuǎn)道而來(lái)的xx公司領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝,對(duì)各地經(jīng)銷商朋友長(zhǎng)期以來(lái)一貫支持和幫助表示由衷的感激和深深地致敬,你們辛苦了!
xx公司歷經(jīng)風(fēng)風(fēng)雨雨,始終堅(jiān)持以客戶至上為宗旨,以適應(yīng)市場(chǎng)為原則,至今已有八年的發(fā)展歷史,是xx比較知名的老牌小家電專業(yè)代理商之一。到2008年,已經(jīng)成功代理的產(chǎn)品有xx.其主要經(jīng)營(yíng)區(qū)域已經(jīng)覆蓋有信心,在生產(chǎn)廠家和各位經(jīng)銷商朋友的一貫支持下,通過(guò)我們的共同努力、共同耕耘,07年公司營(yíng)業(yè)額實(shí)現(xiàn)5600萬(wàn),08年將挑戰(zhàn)7800萬(wàn)的目標(biāo)!保持每年40%以上的穩(wěn)定增長(zhǎng)。成績(jī)的取得離不開(kāi)各廠家的支持,同時(shí)也跟各位經(jīng)銷商朋友的的支持是分不開(kāi)的,在此,我再次對(duì)今天光臨本次會(huì)議的所有嘉賓致以最誠(chéng)摯的感謝!
xx產(chǎn)品一貫堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,始終追求產(chǎn)品的精益求精、其高品質(zhì)的理念已深入消費(fèi)者的心里,08年公司將堅(jiān)持“規(guī)范市場(chǎng)、深耕渠道、提高單產(chǎn)”的營(yíng)銷戰(zhàn)略。繼續(xù)深入拓展渠道市場(chǎng),提高在縣級(jí)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng)風(fēng)扇的產(chǎn)品上樣率,提高整體銷量。同時(shí)將在各區(qū)域的重點(diǎn)終端持續(xù)做好形象建設(shè)的基礎(chǔ)工作,以市區(qū)亮點(diǎn)終端帶動(dòng)整體區(qū)域終端形象的生動(dòng)化,來(lái)提升單店產(chǎn)出。扭轉(zhuǎn)長(zhǎng)期以來(lái)風(fēng)扇自然銷售的現(xiàn)實(shí)狀況,在各區(qū)域設(shè)置的推廣人員,將以促銷活動(dòng)的方式開(kāi)辟風(fēng)扇銷售的新模式。以達(dá)到xx銷售的穩(wěn)定增長(zhǎng)及更好的為經(jīng)銷商朋友服務(wù)!
總結(jié)07年經(jīng)營(yíng)區(qū)域單店產(chǎn)量不高的問(wèn)題,公司在專設(shè)大客戶部直接對(duì)3C、KA及傳統(tǒng)家電系統(tǒng)進(jìn)行管理和跟進(jìn)。有了分工細(xì)致的管理層,接下來(lái)是營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的中堅(jiān)力量業(yè)務(wù)人員、推廣、督導(dǎo)人員。業(yè)務(wù)人員直接對(duì)一線的促銷人員進(jìn)行管理,同時(shí)直供終端的促銷人員也受公司管理層的直接關(guān)注。為了讓公司整個(gè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)良性的運(yùn)作,圍繞著營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)我們的服務(wù)部門(mén)分別有財(cái)務(wù)部、品管部、制單室、配送、服務(wù)公司為銷售保架護(hù)航!
為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,xx與xx網(wǎng)合作,建立了代理產(chǎn)品資料網(wǎng)絡(luò)庫(kù)和維修服務(wù)溝通網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),廣大客戶朋友通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可方便快速地查詢自己所想獲取的相關(guān)產(chǎn)品庫(kù)存信息、產(chǎn)品詳細(xì)資料,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)糸統(tǒng)留下各種意見(jiàn)或建議。通過(guò)一年以來(lái)的網(wǎng)絡(luò)普及運(yùn)用,公司基本實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化無(wú)紙辦公,有效的提高了營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的辦事效率和信息準(zhǔn)確度,更及時(shí)更準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)變化,對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)運(yùn)籌帷幄!
08年是中國(guó)的奧運(yùn)年,xx也以“誰(shuí)與爭(zhēng)風(fēng)”的主題給在坐各位朋友帶來(lái)意想不到的驚喜。以更高、更快、更強(qiáng)的奧運(yùn)精神再次在新的高度起飛!各位經(jīng)銷商朋友們也會(huì)因?yàn)椴僮鱴x而在家電奧運(yùn)競(jìng)技場(chǎng)上奪得金牌。xx公司也將在你們的支持下再創(chuàng)輝煌!08年讓我們攜手共享機(jī)遇,再創(chuàng)新高!最后,我預(yù)祝本次大會(huì)取得圓滿成功,謝謝!